Vanuit de Basisregistratie Personen (BRP) worden persoonsgegevens verstrekt aan overheidsorganen die deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Deze verstrekkingen vinden plaats op basis van autorisatiebesluiten en kunnen door de burger niet worden tegengegaan. Wel kan een burger op grond van artikel 2.59 van de Wet BRP schriftelijk verzoeken om, in bepaalde gevallen, geen verstrekking van gegevens te doen aan bepaalde derden (artikel 3.21 van de Wet BRP). Dit wordt de verstrekkingsbeperking of ook wel de geheimhouding genoemd en dit geldt voor alle gegevens op de persoonslijst en geldt voor alle verstrekkingen uit zowel het gemeentelijke systeem zelf als BRP-V. Ook voor verwijsgegevens kan om een verstrekkingsbeperking worden verzocht.    

Verzoek om verstrekkingsbeperking

Het verzoek wordt door de ingeschrevene van 16 jaar of ouder zelf gedaan. Voor een minderjarige jonger dan 16 jaar wordt het verzoek gedaan door een ouder, gezaghouder of verzorger. Voor een onder curatele gestelde doet de curator het verzoek.

Het verzoek is inhoudelijk niet aan voorwaarden gebonden en er hoeft bijvoorbeeld geen motivatie in opgenomen te worden. Je mag een dergelijk verzoek dan ook nooit weigeren als het door de juiste (bevoegde) persoon gedaan is en de identiteit deugdelijk is vastgesteld.

Verwerking verzoek

Na ontvangst van het verzoek moet je dit zo snel mogelijk verwerken, maar vooraf moet je wel de identiteit van de aanvrager vaststellen aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Je verwerkt de aanvraag, binnen 4 weken, door in categorie 07 Inschrijving in rubriek 07.70.10 de indicatie geheim op te nemen. In categorie 21 doe je dat door de opgenomen categorie historisch te maken en in de nieuwe categorie de gewijzigde verstrekkingsbeperking op te nemen en de datum geldigheid te wijzigen in de datum ontvangst verzoek. Vervolgens stuur je hiervan een schriftelijke bevestiging aan de verzoeker en vermeld je de daarbij geldende regels. De verstrekkingsbeperking blijft geldig totdat het verzoek ingetrokken wordt. 
 
De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek (bijvoorbeeld doordat de identiteit niet vastgesteld kon worden), wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. Er moet dus een beschikking worden gemaakt waarin gemotiveerd wordt waarom de verstrekkingsbeperking niet kan worden opgenomen. Tegen dit besluit is bezwaar en beroep mogelijk

Keuzemogelijkheid verstrekkingsbeperking

Vanaf 1 mei 2007 (LO3.5) is de keuzemogelijkheid in element 70.10 (Indicatie geheim) beperkt tot:

0 =     geen beperking
7 =     niet zonder toestemming aan derden ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift en niet aan vrije derden en kerken

Vóór 1 mei 2007 was de keuze uitgebreider, zie LO Gegevenswoordenboek, beschrijving element 70.10. De waarden 1 t/m 6 mogen niet meer nieuw opgenomen worden in een persoonslijst en kunnen alleen nog voorkomen als zij vóór 01-05-2007 reeds opgenomen waren en er later geen nieuw verzoek meer gedaan is. Veel gemeenten hebben de personen met een code 1 t/m 6 al aangeschreven met het verzoek kenbaar te maken of de verstrekkingsbeperking nog van toepassing is en dat als dat zo is dit gewijzigd gaat worden in code 7. Mocht de verstrekkingsbeperking niet meer van toepassing zijn dan wordt code 0 opgenomen.

Wijzigen verstrekkingsbeperking

V15a
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	10-5-2016
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0 overschrijven door 7
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd

Wijzigen verstrekkingsbeperking in verwijsgegevens

V15b
	Categorie 21 Verwijzing
01.10	A-nummer uitgeschreven persoon	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer uitgeschreven persoon	Gevuld
02.10	Voornamen uitgeschreven persoon	Marit
02.20	Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon	van
02.40	Geslachtsnaam uitgeschreven persoon	Heusden
03.10	Geboortedatum uitgeschreven persoon	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats uitgeschreven persoon	0344 Utrecht
09.10	Gemeente uitschrijving/ toevallige geboorte	0014 Groningen
09.20	Datum uitschrijving	01-04-2019
70.10	Indicatie geheim verwijsgegevens	0 overschrijven door 7
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-04-2019
86.10	Datum van opneming	02-04-2019

 

Ingangsdatum geldigheid verblijfstitel

In categorie 10 is in element 39.30 de ingangsdatum geldigheid van de verblijfstitel opgenomen. Deze datum wordt door de IND bepaald en kan bijvoorbeeld ook met terugwerkende kracht worden toegekend. Deze datum is samen met de verblijfstitel in element 39.10 Aanduiding verblijfstitel en de datum in element 39.20 Datum einde verblijfstitel van belang bij bijvoorbeeld het bepalen van aaneengesloten verblijfsrecht. 

In element 85.10 is de ingangsdatum geldigheid van categorie 10/60 Verblijfstitel opgenomen. Deze datum is fictief en zegt niets over de geldigheid van de verblijfstitel zelf. Tot 17-02-2022 werd als ingangsdatum geldigheid de datum opgenomen waarop het Og11-bericht door de IND werd aangemaakt. Deze werkwijze is op 17-02-2022 gewijzigd door de IND, vanaf die datum wordt de datum in element 85.10 Ingangsdatum geldigheid bij iedere nieuwe verblijfstitel met 1 dag opgehoogd worden in vergelijking met de ingangsdatum geldigheid in de onderliggende historische categorie. Bij de eerste opname van een verblijfstitel vanaf 17-02-2022 is als ingangsdatum geldigheid van de categorie voor de fictieve datum 02-01-2020 gekozen ongeacht andere datums in de persoonslijst (bijvoorbeeld de geboortedatum of de vestigingsdatum). En iedere wijziging in de verblijfstitelgegevens krijg een ingangsdatum geldigheid die 1 dag later ligt dan de voorgaande. Door deze fictieve datums te hanteren kunnen door de IND meerdere verblijfstitels op dezelfde dag aangeleverd worden. 

Verkrijging, verlenging, wijziging of intrekking van de verblijfstitel

De gemeente ontleent de gegevens over de verkrijging, verlenging, wijziging of intrekking van de verblijfstitel aan het Og11-bericht dat door de IND wordt geleverd. De verblijfstitels worden opgenomen met een verblijfstitelcode uit tabel 56 Verblijfstiteltabel. De Og01-berichten worden automatisch door het BRP-systeem van de gemeente verwerkt en er is geen handmatige actie nodig. Alleen in overleg met de IND mag een gemeente eventueel wijzigingen aanbrengen. 

Aanvullen verblijfstitels op een opgeschorte persoonslijst

Omdat de verblijfstitel voor de vreemdeling van belang is, ook als de vreemdeling niet meer als ingezetene in de BRP is ingeschreven, wordt de verblijfstitel ook geactualiseerd als de persoonslijst van de vreemdeling is opgeschort met reden "O" (overlijden) en de ingangsdatum verblijfstitel (element 39.30) voor de datum overlijden ligt. De in element 85.10 Datum ingang geldigheid in het Og11-bericht opgenomen datum speelt daarbij geen rol.

Vervallen van de verblijfstitel

Bij het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit moet de gemeente wel actie ondernemen en de actuele verblijfstitel laten vervallen met ingang van de datum waarop de betrokken persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen. Veelal gebeurt dit al automatisch als je de Nederlandse nationaliteit opneemt bij een persoon. Bij het achteraf corrigeren van de ingangsdatum geldigheid van de Nederlandse nationaliteit moet je er wel aan denken dat je ook de datum waarop de verblijfstitel is vervallen moet aanpassen. Ook in het geval de Nederlandse nationaliteit met terugwerkende kracht wordt toegekend kan het noodzakelijk zijn één of meerdere verblijftitelgegevens te corrigeren. Zie Correcties in categorie 10 Verblijfstitel.

Vervallen verblijfstitel bij verkrijging Nederlandse nationaliteit

V14.2
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0001 Nederlandse
63.10	Reden opname nationaliteit	Code uit tabel 37 Reden opnemen nationaliteit
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	404 Beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 54 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0060 Brits burger
63.10	Reden opname nationaliteit	301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-08-2012
86.10	Datum van opneming	14-08-2012
	Categorie 10 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	40
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20200506
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20200506
86.10	Datum van opneming	10200507
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	33
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20200408
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20200408
86.10	Datum van opneming	20200409
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	30
39.20	Datum einde verblijfstitel	20200701
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20120817
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20190315
86.10	Datum van opneming	20190316
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	30
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20120817
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20120818
86.10	Datum van opneming	20120820

Bij elke ingezetene van wie de gegevens zijn opgenomen in het Register paspoortsignaleringen (RPS), moet in categorie 12 van de persoonslijst een signalering worden opgenomen. 

Melding van een signalering

Een mutatie in het RPS wordt via het berichtenverkeer (Vb01-bericht) verstuurd naar de bijhoudingsgemeente van een ingezetene. De gemeente moet deze signalering verwerken aan de hand van dit Vb01-bericht. 

Maandelijks (of elke keer dat er een nieuwe signalering plaatsvindt op grond van artikel 23 of 23b van de Paspoortwet) wordt de totaallijst in de Kwaliteitsmonitor opgenomen. Bij elke aangifte van verblijf en adres moet deze lijst worden gecontroleerd. Voor meer informatie zie ook de werkinstructie Paspoortsignaleringen op de website van de RvIG. 

Komt een ingezetene van jouw gemeente voor op de signaleringslijst en is deze signalering actueel, te controleren via de signaleringcontrole, dan neem je de signalering op. Je neemt hierbij een nieuwe actuele categorie 12 op.

Ingangsdatum geldigheid

Je vult hier de datum in van opneming in het RPS. RvIG verstrekt deze datum in het Vb01-bericht en in de totaallijst. Is de ingangsdatum geldigheid onbekend, dan neem je contact op met RvIG om te bepalen welke datum moet worden opgenomen. 

Melding van een signalering

V13.5.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument
35.20	Nummer Nederlands reisdocument
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
36.10	Signalering Nederlands reisdocument	1
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000 Onbekend
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Signaleringslijst
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum opname RPS
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Beëindiging van de signalering

Bij de melding of constatering dat een signalering niet langer van toepassing is, verwijder je de categorie waarin die signalering is opgenomen in het geheel van de persoonslijst.

In de BRP worden uitsluitend uitgereikte Nederlands reisdocumenten geregistreerd. Wanneer voor niet uitgereikte reisdocumenten toch een categorie 12 Reisdocument op de persoonslijst is opgenomen, dan wordt de betreffende categorie 12 van de persoonslijst verwijderd.

Het is verplicht om gegevens van Nederlandse reisdocumenten, die langer dan elf jaar geleden zijn uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur vijf jaar of korter is, van de persoonslijst te verwijderen. Een categorie met een Nederlands reisdocument dat zestien jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur langer dan vijf jaar is, moet ook worden verwijderd van de persoonslijst. Dit geldt voor zowel actuele persoonslijsten als voor met reden “O” opgeschorte persoonslijsten. 

Aan deze verplichting tot verwijdering wordt voldaan door minimaal eenmaal per maand na te gaan voor welke reisdocumenten de bewaartermijn verstreken is en deze reisdocumenten van de persoonslijsten te verwijderen. De betreffende categorie 12 wordt geheel van de persoonslijst verwijderd.

Van de reisdocumenten die van rechtswege vervallen in de BRP, worden de gegevens vanuit BRP-V automatisch opgenomen in het Basisregister Reisdocumenten. Voor uitgevende instanties zoals grensgemeenten, Buitenlandse Zaken en Caribische instanties is het C7 formulier beschikbaar.

In geval van overlijden van de houder van het reisdocument of wanneer de van vermissing van het reisdocument wordt verwerkt in de BRP, dan worden de gegevens over dat reisdocument automatisch in het Basisregister Reisdocumenten opgenomen. 

De bijhoudingsgemeente moet het feit dat het reisdocument van rechtswege vervalt wel expliciet registreren op de persoonslijst van betrokkene o.a. als:

1. de houder de Nederlandse nationaliteit heeft verloren,
2. de gronden voor verkrijging van een reisdocument voor vreemdelingen of een reisdocument voor vluchtelingen zijn vervallen, of
3. de houdergegevens wijzigen.

Voor een volledig overzicht van de redenen waardoor een reisdocument kan vervallen zie Paspoortwet artikel 47, lid 1. De bijhoudingsgemeente registreert het van rechtswege vervallen van het reisdocument alleen als het document nog niet is ingehouden/ingeleverd of vermist is gemeld.

Van rechtswege vervallen reisdocument

Een nog geldig reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. De gegevens op de houderpagina van het reisdocument komen dan niet meer overeen met de actuele gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst. Dat kan het geval zijn na het actualiseren of corrigeren van de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum, het geslacht of het burgerservicenummer. 

Als het nog geldige Nederlandse reisdocument direct bij het actualiseren of corrigeren wordt ingehouden of ingeleverd, of er wordt direct een verklaring van vermissing afgelegd, dan registreer je de inhouding, inlevering of vermissing direct in categorie 12. Zie hiervoor procedure Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Als het nog geldige reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt en geen verklaring van vermissing wordt afgelegd, registreer je het van rechtswege vervallen van het reisdocument meteen in categorie 12. Je voert dan de onderstaande procedure uit. 

Als het van rechtswege vervallen reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of de houder een verklaring van vermissing aflegt, dan wordt dit verwerkt in de BRP. Zie het voorbeeld Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd.

Het registreren van het van rechtswege vervallen van een reisdocument in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument van rechtswege is vervallen. Dit is de datum dat de mutatie is doorgevoerd in de BRP. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding/vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument

V13.3.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	16-05-2018
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0575
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	16-05-2028
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	Systeemdatum
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	R
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0575 Noordwijk
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	16-05-2018
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd of vermist

Als bij de gegevens van een nog geldig reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is vervallen, is de houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Op het moment dat het document wordt ingehouden of ingeleverd, moet je categorie 12 actualiseren door de inname/inhouding van het document te registreren. Dit geldt ook voor de situatie dat er een verklaring van vermissing wordt afgelegd.

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd

V13.3.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	29-07-2021
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1896
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	29-07-2031
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1896  Zwartewaterland
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	29-07-2021
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 

De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.

Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG. 

Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.

Inhouding/inlevering reisdocument

Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document. 

In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument

V13.2.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2017
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0981
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2027
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0981 Vaals
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2017
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Vermissing reisdocument

Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente. 

Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Vermissing reisdocument

V13.2.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2019
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1667
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2029
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum vermissingsverklaring
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	V
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1667 Reusel-De Mierden
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2019
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum vermissingsverklaring
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing 

Het is mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd en een vermissing is geregistreerd, het reisdocument wordt gevonden door de houder en dat die het komt inleveren. In het verleden was de procedure om dit niet te registreren in BRP in categorie 12 en het reisdocument te vernietigen. Door de komst van het Basisregister reisdocumenten is dit veranderd. De registratie van het inleveren is nu wel mogelijk en zelfs noodzakelijk geworden.

Let op:

• Deze procedure moet alleen toegepast worden wanneer de houder van het reisdocument zelf het reisdocument inlevert. Het is niet toegestaan om reisdocumenten die in de publieke ruimte zijn gevonden en naar de gemeente zijn gebracht via deze procedure op ingehouden te zetten.
• Het is niet/nooit toegestaan om na registratie van een vermissing het teruggevonden reisdocument weer terug te geven aan de houder. De registratie hiervan is namelijk al doorgegeven aan het Basisregister Reisdocumenten en dat is onomkeerbaar.

Het registreren van de inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Bij deze mutatie ontstaat geen historie, dus de eerder geregistreerde vermissing is niet meer zichtbaar in de BRP. In het Basisregister Reisdocumenten wordt wel historie bijgehouden en bij bevraging kan de gehele levensloop van het reisdocument worden geraadpleegd (inclusief de eerdere vermissing).

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing

V13.2.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2020
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0642
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2030
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0642 Zwijndrecht
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2020
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 

Het uitreiken van een reisdocument wordt met behulp van deze procedure uitgevoerd. Deze procedure wordt ook uitgevoerd wanneer een reisdocument wordt getoond dat nog niet op de persoonslijst is opgenomen of als een kennisgeving wordt verwerkt. 

Alle reisdocumenten worden opgenomen, voor zover de verstrekking van het reisdocument niet langer dan zestien jaar geleden heeft plaatsgevonden (of elf jaar in het geval van een reisdocument met een geldigheidsduur van vijf jaar of korter). De gegevens over een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument worden niet opgenomen op de persoonslijst.

Bij een aangifte van verblijf en adres moet je als een Nederlands reisdocument in het buitenland, in het Caribisch deel van Nederland of bij een grensgemeente is verstrekt, de chip aan de balie uitlezen. Hiermee controleer je o.a. de echtheid van het reisdocument en kom je achter essentiële informatie voor de opname van het document in categorie 12. 

Uitreiking door een Nederlandse gemeente

Voor een reisdocument dat is uitgegeven door een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument, laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel een categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Het nummer vindt je terug op het reisdocument zelf en je kan controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Hier vul je de gemeentecode volgens tabel 33 Gemeentetabel in van de gemeente die het dossier van het verstrekte reisdocument beheert. Is het document door de verstrekkende gemeente niet op de PL gezet en jij gaat dit alsnog doen dan vul je hier de verstrekkende gemeente in. 
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als het document is uitgegeven in jouw gemeente, dan neem je hier één van de volgende datums op:

1. de datum die je opneemt bij rubriek 12.85.10 Ingangsdatum geldigheid, 
2. de datum die je opneemt bij rubriek 12.86.10 Datum van opneming (de datum waarop het document is uitgereikt).

Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere Nederlandse  gemeente, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Bijvoorbeeld: 'aanvraagformulier'. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente, of je ontvangt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan raadpleeg je de Reisdocumentenmodule (RDM). Ontleen je hier aan de gegevens, dan vul je hier 'REIS' in. Zie voor meer informatie de website van RvIG. Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument dan de RDM, dan vul je hier de standaardwaarde (“.”) in.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Dit is de datum van afgifte zoals op het reisdocument vermeld. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking in eigen gemeente 

V13.1.1a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1991
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	Eigen gemeente
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	gelijk aan afgiftedatum reisdocument
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking in andere gemeente

V13.1.1b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C8
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0995
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0995 Lelystad
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	REIS of '.' (standaardwaarde)
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking buiten het koninkrijk

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Hieronder vallen reisdocumenten die zijn uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken of voor 09-03-2014 door consulaire posten over de wereld. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vul je hier BU0518 (minister van Buitenlandse Zaken, gemeentecode Den Haag) in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vult je code C (consulaire post) gevolgd door de betreffende landcode in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door een andere Nederlandse autoriteit dan een gemeente gedaan, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere autoriteit, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Voor een reisdocument dat in het buitenland door de minister van Buitenlandse Zaken is verstrekt, dan wordt hier CSO-RD locatiecode inclusief het nummer van de uitgiftelocatie vermeld (ook voor documenten uitgegeven voor 8 januari 2018). Bijvoorbeeld: “CSO-RD locatiecode 9155.094”. Het nummer van de uitgiftelocatie kan je terugvinden door het uitlezen van de chip. Bij verwerking van een kennisgeving vind je de uitgiftelocatie terug in de stempel bij de ondertekening.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk voor 09-03-2014

V13.1.2a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, voor 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	C5013
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Ambassadeur te Wellington
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk op of na 09-03-2014

V13.1.2b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	BU0518
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	CSO-RD + locatiecode
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gezaghebber op Bonaire (landcode 5106), Saba (5108) of Sint Eustatius (5109), vul je code GH gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vult je code G7011. in Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: de verstrekking is door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius gedaan, je vult hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Het document is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius, je vult hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Het reisdocument is in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, je vult hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument door Gezaghebber Bonaire, Saba of Sint Eustatius op of na 10-10-2010

V13.1.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GH5106
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gezaghebber op Bonaire
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten 

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba (landcode 5095), Curaçao (5107) of Sint Maarten (5110), vul je code GN gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba, vul je code G5095 in. Bij een reisdocument verstrekt voor 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vul je code G7011 in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Is het reisdocument in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, dan wordt hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking door Gouverneur Aruba, Curaçao of Sint Maarten op of na 10-10-2010

V13.1.4c
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GN5110
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gouverneur van Sint Maarten
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 

In categorie 12 op de persoonslijst worden de gegevens ter uitvoering van de Paspoortwet geregistreerd. Het gaat hier om de registratie van Nederlandse reisdocumenten, hier gemakshalve verder omschreven als ‘reisdocument’.

Doorlinkpagina:

• Uitreiking of registreren van een reisdocument
• Inhouding, inlevering of vermissing
• Van rechtswege vervallen reisdocument
• Verwijdering van reisdocumentgegevens
• Signalering verstrekking reisdocument

Het kan gebeuren dat een onderzoek wordt beëindigd zonder ‘resultaat’, dat wil zeggen dat het niet tot actualisering of correctie van de gegevens heeft geleid. Als er opnieuw twijfel over de juistheid van deze gegevens ontstaat, dan worden nieuwe onderzoeksgegevens op de persoonslijst opgenomen. Je actualiseert de gegevens in element 83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek en in element 83.20 Datum ingang onderzoek. Je verwijdert de datum uit element 83.30 Datum einde onderzoek. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze verwijdering van de datum einde onderzoek ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Gegevens opnieuw in onderzoek stellen

V12.5
	Categorie 08 Verblijfplaats	Oud	Nieuw
09.10	Gemeente van inschrijving	0518 's-Gravenhage	0518 's-Gravenhage
09.20	Datum inschrijving	01-10-1994	01-10-1994
10.10	Functie adres	W	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-03-2017	01-03-2017
11.10	Straatnaam	Turfmarkt	Turfmarkt
11.15	Naam Openbare ruimte	Turfmarkt	Turfmarkt
11.20	Huisnummer	147	147
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2511DP	2511DP
11.70	Woonplaatsnaam	's-Gravenhage	's-Gravenhage
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	0518010001635198	0518010001635198
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	0518200001635199	0518200001635199
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding
75.10	Indicatie document
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	080000	080000
83.20	Datum ingang onderzoek	01-09-2019	Systeemdatum
83.30	Datum einde onderzoek	10-12-2019
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2017	01-03-2017
86.10	Datum van opneming	01-03-2017	01-03-2017

Je voegt onderzoeksgegevens toe aan de (actuele of historische) categorie waarin je onderzoek naar bepaalde opgenomen gegevens doet. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze toevoeging van onderzoeksgegevens ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Aanduiding gegevens in onderzoek

• Als naar één gegeven een onderzoek loopt, vul je het rubrieknummer in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de geboortedatum van de persoon wordt aangeduid als '010310'.
• Als naar meerdere gegevens uit één groep een onderzoek loopt, vul je het categorienummer en het groepsnummer aangevuld met '00' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar groep 03 Geboorte in categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010300'.
• Als naar gegevens uit meerdere groepen een onderzoek loopt, vul je het categorienummer aangevuld met '0000' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de gegevens in groep 02 Naam en groep 03 Geboorte uit categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010000'.

Het in onderzoek stellen van een rubriek

V12.1a
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010310
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een groep

V12.1b
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010300
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een hele categorie of meerdere gegevens uit verschillende groepen

V12.1c
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010000
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021