De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.

Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG. 

Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.

Inhouding/inlevering reisdocument

Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document. 

In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument

V13.2.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2017
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0981
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2027
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0981 Vaals
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2017
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Vermissing reisdocument

Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente. 

Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Vermissing reisdocument

V13.2.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2019
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1667
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2029
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum vermissingsverklaring
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	V
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1667 Reusel-De Mierden
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2019
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum vermissingsverklaring
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing 

Het is ook mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd dat het reisdocument alsnog wordt ingeleverd bij de gemeente. Bijvoorbeeld doordat de persoon het reisdocument na zoeken terugvindt en zelf komt inleveren bij de gemeente. Let op, deze procedure kan alleen toegepast worden wanneer de houder van het reisdocument zelf het document inlevert.

Het is niet mogelijk om het reisdocument weer terug in omloop te brengen, deze is namelijk al ingehouden in het Basisregister Reisdocumenten en dit is onomkeerbaar. Wel is van belang om te laten zien dat het reisdocument alsnog is ingehouden/ingeleverd. 

Het registreren van deze inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. De eerder geregistreerde vermissing is daardoor niet meer zichtbaar in de BRP, maar deze is wel nog terug te zien in het Basisregister Reisdocumenten. Bij deze mutatie ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing

V13.2.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2020
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0642
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2030
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0642 Zwijndrecht
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2020
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 

Het uitreiken van een reisdocument wordt met behulp van deze procedure uitgevoerd. Deze procedure wordt ook uitgevoerd wanneer een reisdocument wordt getoond dat nog niet op de persoonslijst is opgenomen of als een kennisgeving wordt verwerkt. 

Alle reisdocumenten worden opgenomen, voor zover de verstrekking van het reisdocument niet langer dan zestien jaar geleden heeft plaatsgevonden (of elf jaar in het geval van een reisdocument met een geldigheidsduur van vijf jaar of korter). De gegevens over een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument worden niet opgenomen op de persoonslijst.

Bij een aangifte van verblijf en adres moet je als een Nederlands reisdocument in het buitenland, in het Caribisch deel van Nederland of bij een grensgemeente is verstrekt, de chip aan de balie uitlezen. Hiermee controleer je o.a. de echtheid van het reisdocument en kom je achter essentiële informatie voor de opname van het document in categorie 12. 

Uitreiking door een Nederlandse gemeente

Voor een reisdocument dat is uitgegeven door een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument, laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel een categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Het nummer vindt je terug op het reisdocument zelf en je kan controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Hier vul je de gemeentecode volgens tabel 33 Gemeentetabel in van de gemeente die het dossier van het verstrekte reisdocument beheert. Is het document door de verstrekkende gemeente niet op de PL gezet en jij gaat dit alsnog doen dan vul je hier de verstrekkende gemeente in. 
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als het document is uitgegeven in jouw gemeente, dan neem je hier één van de volgende datums op:

1. de datum die je opneemt bij rubriek 12.85.10 Ingangsdatum geldigheid, 
2. de datum die je opneemt bij rubriek 12.86.10 Datum van opneming (de datum waarop het document is uitgereikt).

Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere Nederlandse  gemeente, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Bijvoorbeeld: 'aanvraagformulier'. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente, of je ontvangt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan raadpleeg je de Reisdocumentenmodule (RDM). Ontleen je hier aan de gegevens, dan vul je hier 'REIS' in. Zie voor meer informatie de website van RvIG. Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument dan de RDM, dan vul je hier de standaardwaarde (“.”) in.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is de datum van afgifte zoals op het reisdocument vermeld. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking in eigen gemeente 

V13.1.1a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1991
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	Eigen gemeente
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	gelijk aan afgiftedatum reisdocument
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking in andere gemeente

V13.1.1b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C8
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0995
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0995 Lelystad
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	REIS of '.' (standaardwaarde)
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking buiten het koninkrijk

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Hieronder vallen reisdocumenten die zijn uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken of voor 09-03-2014 door consulaire posten over de wereld. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vul je hier BU0518 (minister van Buitenlandse Zaken, gemeentecode Den Haag) in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vult je code C (consulaire post) gevolgd door de betreffende landcode in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door een andere Nederlandse autoriteit dan een gemeente gedaan, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere autoriteit, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Voor een reisdocument dat in het buitenland door de minister van Buitenlandse Zaken is verstrekt, dan wordt hier CSO-RD locatiecode inclusief het nummer van de uitgiftelocatie vermeld (ook voor documenten uitgegeven voor 8 januari 2018). Bijvoorbeeld: “CSO-RD locatiecode 9155.094”. Het nummer van de uitgiftelocatie kan je terugvinden door het uitlezen van de chip. Bij verwerking van een kennisgeving vind je de uitgiftelocatie terug in de stempel bij de ondertekening.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk voor 09-03-2014

V13.1.2a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, voor 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	C5013
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Ambassadeur te Wellington
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk op of na 09-03-2014

V13.1.2b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	BU0518
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	CSO-RD + locatiecode
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gezaghebber op Bonaire (landcode 5106), Saba (5108) of Sint Eustatius (5109), vul je code GH gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vult je code G7011. in Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: de verstrekking is door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius gedaan, je vult hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Het document is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius, je vult hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Het reisdocument is in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, je vult hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument door Gezaghebber Bonaire, Saba of Sint Eustatius op of na 10-10-2010

V13.1.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GH5106
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gezaghebber op Bonaire
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten 

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

• De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

         N     = nationaal paspoort

         I    = Nederlandse identiteitskaart

         B    = zakenpaspoort

         A    = vreemdelingenpaspoort

         R    = vluchtelingenpaspoort

         D    = diplomatiek paspoort

         S    = dienstpaspoort

• Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
• De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers. 
• De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
• De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
• De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
• Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba (landcode 5095), Curaçao (5107) of Sint Maarten (5110), vul je code GN gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba, vul je code G5095 in. Bij een reisdocument verstrekt voor 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vul je code G7011 in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties. 

• Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
• Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
• Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Is het reisdocument in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, dan wordt hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking door Gouverneur Aruba, Curaçao of Sint Maarten op of na 10-10-2010

V13.1.4c
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GN5110
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gouverneur van Sint Maarten
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 

In categorie 12 op de persoonslijst worden de gegevens ter uitvoering van de Paspoortwet geregistreerd. Het gaat hier om de registratie van Nederlandse reisdocumenten, hier gemakshalve verder omschreven als ‘reisdocument’.

Doorlinkpagina:

• Uitreiking van een reisdocument
• Inhouding, inlevering of vermissing
• Van rechtswege vervallen reisdocument
• Verwijdering van reisdocumentgegevens
• Signalering verstrekking reisdocument

Het kan gebeuren dat een onderzoek wordt beëindigd zonder ‘resultaat’, dat wil zeggen dat het niet tot actualisering of correctie van de gegevens heeft geleid. Als er opnieuw twijfel over de juistheid van deze gegevens ontstaat, dan worden nieuwe onderzoeksgegevens op de persoonslijst opgenomen. Je actualiseert de gegevens in element 83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek en in element 83.20 Datum ingang onderzoek. Je verwijdert de datum uit element 83.30 Datum einde onderzoek. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze verwijdering van de datum einde onderzoek ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Gegevens opnieuw in onderzoek stellen

V12.5
	Categorie 08 Verblijfplaats	Oud	Nieuw
09.10	Gemeente van inschrijving	0518 's-Gravenhage	0518 's-Gravenhage
09.20	Datum inschrijving	01-10-1994	01-10-1994
10.10	Functie adres	W	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-03-2017	01-03-2017
11.10	Straatnaam	Turfmarkt	Turfmarkt
11.15	Naam Openbare ruimte	Turfmarkt	Turfmarkt
11.20	Huisnummer	147	147
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2511DP	2511DP
11.70	Woonplaatsnaam	's-Gravenhage	's-Gravenhage
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	0518010001635198	0518010001635198
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	0518200001635199	0518200001635199
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding
75.10	Indicatie document
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	080000	080000
83.20	Datum ingang onderzoek	01-09-2019	Systeemdatum
83.30	Datum einde onderzoek	10-12-2019
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2017	01-03-2017
86.10	Datum van opneming	01-03-2017	01-03-2017

Je voegt onderzoeksgegevens toe aan de (actuele of historische) categorie waarin je onderzoek naar bepaalde opgenomen gegevens doet. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze toevoeging van onderzoeksgegevens ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Aanduiding gegevens in onderzoek

• Als naar één gegeven een onderzoek loopt, vul je het rubrieknummer in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de geboortedatum van de persoon wordt aangeduid als '010310'.
• Als naar meerdere gegevens uit één groep een onderzoek loopt, vul je het categorienummer en het groepsnummer aangevuld met '00' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar groep 03 Geboorte in categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010300'.
• Als naar gegevens uit meerdere groepen een onderzoek loopt, vul je het categorienummer aangevuld met '0000' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de gegevens in groep 02 Naam en groep 03 Geboorte uit categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010000'.

Het in onderzoek stellen van een rubriek

V12.1a
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010310
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een groep

V12.1b
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010300
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een hele categorie of meerdere gegevens uit verschillende groepen

V12.1c
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010000
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Rechtsfeiten die hebben plaatsgevonden vóór datum van overlijden

Het kan voorkomen dat na het verwerken van het overlijden op de persoonslijst blijkt dat rechtsfeiten hebben plaatsvonden vóór de datum van overlijden. Deze rechtsfeiten worden dan alsnog verwerkt op de opgeschorte persoonslijst (artikel 2.1, derde lid, van de Wet BRP).

Overleden voor geboorteaangifte

Is een kind levend geboren maar overleden voor de aangifte van geboorte, dan volg je procedure Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte. Vervolgens verwerk je zo spoedig mogelijk het overlijden zoals hieronder beschreven in procedure Overlijden in Nederland. 

Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM.

Gerelateerden

Is de overleden persoon gehuwd of geregistreerd partner, dan heeft het overlijden ook gevolgen voor de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. Het overlijden verwerk je in categorie 05 op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. 

• Het overlijden heeft plaatsgevonden in je eigen gemeente en, zowel de overledene als de echtgenoot/geregistreerd partners zijn in je eigen gemeente ingeschreven als ingezetene. Nadat je het overlijden hebt verwerkt op de persoonslijst van betrokkene, verwerk je het overlijden op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner in categorie 05.
• Het overlijden heeft plaatsgevonden in je eigen gemeente. De overledene is ingeschreven in je eigen gemeente. De echtgenoot/geregistreerd partner is ingeschreven in een andere gemeente. Je stuurt een kennisgeving/Tb02 bericht naar de bijhoudingsgemeente van de echtgenoot/geregistreerd partner.
• Overlijden van een ingeschrevene in je gemeente buiten Nederland.

Gerelateerde is een niet-ingezetene

Is de echtgenoot/geregistreerd partner van de overledene ingeschreven in de RNI, dan moet de RNI in kennis worden gesteld. Heeft het overlijden plaatsgevonden vóór het vertrek van de niet-ingezetene uit Nederland, dan moet de laatste bijhoudingsgemeente de RNI verzoeken om de gegevens op de persoonslijst van de gerelateerde op te nemen. Hiervoor is een wijzigingsformulier beschikbaar via de KWM.

Heeft het overlijden plaatsgevonden na de datum van emigratie van de echtgenoot, geregistreerd partner, stuur je het formulier op de website van de RvIG naar de RNI met het verzoek een documentindicatie te plaatsen.

Doorlinkpagina:

• Overlijden in Nederland
• Overlijden in buitenland
• Lijkvinding
• Rechtsvermoeden van overlijden
• Overleden na eerder ten onrechte overleden

Artikel 2.56 van de Wet BRP bepaalt dat personen die daartoe op grond van artikel 9, Boek 1 Burgerlijk Wetboek gerechtigd zijn, schriftelijk kunnen verzoeken om de aanduiding van het naamgebruik te wijzigen. Het gaat daarbij om personen die:

• gehuwd zijn,    
• gehuwd geweest zijn,     
• geregistreerd partner zijn of    
• geregistreerd partner geweest zijn.

Belangrijk is hierbij dat het huwelijk geregistreerd is in de BRP. Binnen vier weken moet het college van burgemeester en wethouders aan het verzoek gevolg hebben gegeven. Zodra de gegevens over het naamgebruik zijn gewijzigd, moet de gemeente de persoon daarvan direct schriftelijk op de hoogte stellen. De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.

Daarnaast geldt dat een gemeente ten gevolge van een rechterlijke uitspraak de aanduiding van het naamgebruik bij een persoon moet wijzigen.

Wordt of is het huwelijk of het partnerschap van een persoon ontbonden door echtscheiding of overlijden, dan wordt het bestaande naamgebruik gehandhaafd, tenzij betrokkene een verzoek tot wijziging doet.

Ook als de persoon een nieuw huwelijk sluit of een nieuw geregistreerd partnerschap aangaat, blijft de code van het naamgebruik ongewijzigd en wordt deze toegepast op de naamsgegevens van het nieuwe huwelijk, tenzij betrokkene een schriftelijk verzoek tot wijziging doet. Als jouw gemeente na een nieuw huwelijk een verklaring naamgebruik ontvangt met dezelfde aanduiding naamgebruik als die reeds op de persoonslijst staat, dan wordt deze toch verwerkt. Hierbij wijzigt de aanduiding naamgebruik niet, maar wel de ingangsdatum geldigheid in die van het nieuwe verzoek.

Naamgebruik niet-Nederlanders

Een verzoek tot wijziging van het naamgebruik kan ook door personen met een niet-Nederlandse nationaliteit worden ingediend. Het nationale (naam)recht, waarvan de niet-Nederlander de nationaliteit bezit, wordt hierbij buiten beschouwing gelaten.

Naamgebruik na emigratie

Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent dat de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Hiervoor is een wijzigingsformulier beschikbaar via de Kwaliteitsmonitor (KWM). 

Verklaring afgelegd voor sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

Wanneer het verzoek op of vóór de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap is ontvangen, dan vul je de datum geldigheid in van het huwelijk/geregistreerd partnerschap.

Verklaring afgelegd voor sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

9.4.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	10-04-2000
03.20	Geboorteplaats	0342 Soest
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	P
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	verznmgebr
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum huwelijk/geregistreerd partnerschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	10-04-2000
03.20	Geboorteplaats	0342 Soest
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0342 Soest
81.20	Aktenummer	10A0012
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	10-04-2000
86.10	Datum van opneming	10-04-2000

Verklaring afgelegd op of na sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

Wanneer het verzoek op of na de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap is ontvangen, dan vul je de datum geldigheid in van de datum waarop het schriftelijk verzoek tot naamgebruik is ontvangen.

Naamgebruik (verklaring afgelegd na sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap)

9.4.2
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marit
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Heusden
03.10	Geboortedatum	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats	0344 Utrecht
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	P
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	verznmgebr
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum ontvangst verzoek naamgebruik
86.10	Datum opname	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marit
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Heusden
03.10	Geboortedatum	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats	0344 Utrecht
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0307 Amersfoort
82.20	Datum document	10-05-1993
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	16-03-1985
86.10	Datum opname	16-09-1995

Vaststelling geslachtsnaam persoon

Je ontvangt een Koninklijk Besluit tot vaststelling van de geslachtsnaam of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een vaststelling van de geslachtsnaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet je de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Ingangsdatum geldigheid

De vaststelling van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit.

Vaststelling geslachtsnaam persoon

V9.2.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	gevuld
02.10	Voornamen	Najib
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Gamal
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	Caïro
03.30	Geboorteland	Egypte
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	datum document
82.30	Beschrijving document	KB nmvast + nummer
85.10	Ingangsdatum geldigheid	24-03-2024
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Najib Khaled Gamal
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	Caïro
03.30	Geboorteland	7014 Egypte
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	0392 Haarlem
82.20	Datum ontlening	22-03-2024
82.30	Beschrijving document	ga mon 7014
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	21-03-2014
86.10	Datum van opneming	22-03-2024

Vaststelling geslachtsnaam gerelateerden

De vaststelling van de geslachtsnaam moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Wijziging geslachtsnaam persoon

Je ontvangt een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam, een akte van naamskeuze of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een geslachtsnaamswijziging of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Per 1 januari 2024 is de Wet introductie gecombineerde geslachtsnaam in werking getreden. Dit betekent een extra naamkeuzemogelijkheid voor ouders. Meer informatie kunt u vinden in de vraag en antwoord van de rijksoverheid.

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Zie Van rechtswege vervallen reisdocument.

Voor een latere vermelding naamskeuze wordt de letter W gebruikt met de betreffende ingangsdatum geldigheid. Als naamskeuze vóór of tijdens de geboorteaangifte wordt gedaan dan wordt er geen aparte latere vermelding toegevoegd aan de geboorteakte. Wij houden dan de akteletter van het rechtsfeit geboorte aan. Het kind draagt vanaf de geboortedatum die naam. Zie procedure Geboorte.

Ander brondocument dan de geboorteakte

De basisregel is dat een rechtsfeit (hier: geslachtsnaamswijziging) op de persoonslijst wordt verwerkt op grond van een Nederlandse akte van de burgerlijke stand of op basis van een buitenlands brondocument (artikel 2.8 Wet BRP).

In de volgende situaties mogen de gegevens worden ontleend aan het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze:

• de persoon is in het buitenland geboren en er is geen Nederlandse geboorteakte;
• het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand;
• de persoon in Nederland is geboren en er (nog) geen geboorteakte met latere vermelding is ontvangen. Ontvang je op een later moment alsnog een geboorteakte met latere vermelding, dan actualiseer je de categorie met de procedure Sterker brondocument.

In de situaties dat het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document worden ingevuld. Ook in de situatie dat een verklaring van rechtskeuze wordt afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland en hierover op grond van artikel 10:24 BW aan de geboorteakte een latere vermelding wordt toegevoegd, neem je groep 82 op. De gewijzigde naam moet blijken uit het overlegde brondocument.

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een afschrift van de geboorteakte met de latere vermelding van de geslachtsnaamswijziging verzonden. Vervolgens voert de bijhoudingsgemeente procedure Sterker brondocument uit.

Gevolgen minderjarige kinderen

Een wijziging van de geslachtsnaam van een van de ouders kan een wijziging van de geslachtsnaam van de minderjarige kinderen tot gevolg hebben.

Verwerking op de persoonslijst

Je actualiseert categorie 01 op de persoonslijst van de persoon wiens geslachtsnaam is gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie 01 op. De groepen die wijzigen, worden hieronder beschreven. De gegevens in de overige groepen neem je over van de historische categorie in de nieuwe actuele categorie. 

Let goed op het aktenummer. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van geslachtsnaamswijziging. Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding.

• Je vult 1•G met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een vaststelling van de geslachtsnaam bij Koninklijk Besluit.
• Je vult 1•H met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een Koninklijk Besluit.
• Je vult 1•W met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een akte van naamskeuze.

Is er geen specifieke aktesoort voor de betreffende situatie, dan vermeld je het aktenummer in groep 82 met een korte omschrijving van het betreffende rechtsfeit.

Ingangsdatum geldigheid

De wijziging van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit, de datum waarop de rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de datum waarop de akte van naamskeuze is opgemaakt, of de huwelijksdatum.

Wijziging geslachtsnaam persoon

V9.1.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Angela
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Dijk
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	0392 Haarlem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0392 Haarlem
81.20	Aktenummer	1AH0500
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2016
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Angela
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Dijksma
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	0392 Haarlem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente	0392 Haarlem
81.20	Aktenummer	1AA0500
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	21-03-2014
86.10	Datum van opneming	30-03-2014

Wijziging geslachtsnaam gerelateerden

De geslachtsnaamswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Om verschillende reden kun je een achternaam of voornaam laten wijzigen. Op deze pagina vind je informatie over hoe je de wijziging van een achternaam of voornaam kunt verwerken in de BRP. Tevens vind je op deze pagina ook informatie over het wijzigen van het naamgebruik.

Doorlinkpagina:

• Wijziging geslachtsnaam
• Vaststelling geslachtsnaam
• Wijziging voornaam
• Wijzigen naamgebruik