Een reisdocument vervalt van rechtswege als wordt geconstateerd dat bij de aanvraag gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens die hebben geleid tot het verstrekken van het reisdocument.

Bij de aanvraag van een nieuw document of in andere processen bij autoriteiten van afgifte kan het voorkomen dat wordt vastgesteld dat er onjuiste gegevens zijn gebruikt bij de verstrekking van een in bezit zijnde reisdocument. Voorbeelden van deze situatie zijn:

• Een door de aanvrager gebruikt brondocument of bewijsstuk blijkt niet goed beoordeeld en/of niet authentiek te zijn.
• De aanvrager blijkt onjuiste gegevens te hebben overlegd.
• De overlegde gegevens zijn door de ambtenaar verkeerd geïnterpreteerd.

Let op! Zoek contact met autoriteiten (politie) als er vermoedelijk sprake is van (opzettelijke) fraude. Zoek contact met de IND als er twijfels zijn met betrekking tot een rechtmatige verkrijging van de Nederlandse nationaliteit of verblijfstitel.

Let op! Het is aan te raden om te bepalen of de betreffende onjuiste gegevens ook bij andere aanvragen van andere reisdocumenten van de persoon of gerelateerde personen zijn gebruikt. Voer indien dit het geval is de hier beschreven procedure per persoon en per reisdocument uit.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder h Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder f Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar volgens de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B.
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer de houder van een reisdocument overlijdt, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken.

Let op! Indien een nabestaande of betrokkene een (reeds ongeldig) reisdocument van de overleden persoon komt inleveren, kan gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om een onttrekking te registreren (zie Persoon levert reisdocument in).

De wettelijke grondslag voor het van rechtswege vervallen is artikel 47 lid 1 onder f Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder d Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Gemeente of openbaar lichaam

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Overlijden). Er zijn geen aanvullende handelingen benodigd. Het Basisregister Reisdocumenten wordt automatisch op de hoogte gesteld via voorzieningen van de BRP en voorziet de reisdocumenten van de persoon automatisch van een melding reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV) met reden reisdocument houder overleden (REHO). De status van het reisdocument wordt daarmee ongeldig.

Caribisch land

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden in de PIVA. Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het Ministerie van Buitenlandse zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur kan het overlijden van een houder van een reisdocument worden gemeld of kan een reisdocument van een overledene worden toegezonden. Volg de procedure zoals beschreven in Waar moet ik melden dat iemand buiten Nederland is overleden? | NederlandWereldwijd. Stel de identiteit en relatie tot de overledene van de persoon vast en controleer de door de persoon aangedragen brondocument(en). Nadat overlijden vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de overleden persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de melder/nabestaande.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie 1: De persoon overlegt het betreffende reisdocument van de overledene.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 1.
     5. Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie 2: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 2. 
     5. Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument idealiter moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in).

Registratie procedure bij situatie 1 (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.

Registratie procedure bij situatie 2 (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.

Wanneer de gegevens van een persoon wijzigen, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken. 

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder e Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder c Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Bij wijziging van één van de volgende gegevens vervallen de reisdocumenten van rechtswege:

• Geslachtsnaam (en/of voorvoegsels)
• Voornamen
• Geboortedatum
• Geslacht
• BSN*

* Ook het verkrijgen van een BSN kan gezien worden als een wijziging die leidt tot het verval van rechtswege van reisdocumenten (waarop géén BSN vermeld staat).

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging zoals in de beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Naamswijziging en naamgebruik, Correcties categorie 02 en 03, Geslachtswijziging, Wijzigen BSN). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het ministerie van buitenlandse zaken, grensgemeenten of kabinetten van de Gouverneur kan een houder van een reisdocument bewijs voor naams- of andere gegevenswijziging aandragen. Toets aan voorwaarden en volg de procedure zoals beschreven in Nederlandwereldwijd | Naamswijziging, inclusief een eventuele verwijzing naar een RNI loket. Nadat de wijziging persoonsgegevens vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen en dient de procedure te worden doorlopen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer de geldigheidsduur van het reisdocument verstrijkt (de datum ‘geldig tot’ zoals vermeld op het reisdocument passeert) vervalt het reisdocument van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder d van de Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder b Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Voor het administreren van het verstrijken van de geldigheidsduur zijn geen handelingen nodig. Het Basisregister Reisdocumenten voorziet deze reisdocumenten automatisch van een melding reisdocument geldig tot verstreken (RDE). De status van het reisdocument wordt daarmee Ongeldig.

Wanneer de redenen vervallen die tot een verstrekking hebben geleid van een dienstpaspoort, diplomatiek paspoort, nooddocument of andere reisdocumentsoort vervalt het reisdocument van rechtswege.

Diplomatiek paspoort of dienstpaspoort

Een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort wordt verstrekt aan personen met de Nederlandse nationaliteit die een functie bekleden waarvoor zij zich ten behoeve van het Koninkrijk of een land binnen het Koninkrijk naar het buitenland begeven. Als de persoon deze functie niet meer vervult, vervalt het diplomatieke paspoort of dienstpaspoort van rechtswege en moet ingeleverd worden. De houder kan het document alleen inleveren bij de desbetreffende autoriteit van afgifte. 

Noodpaspoort of laissez-passer

Een noodpaspoort of laissez-passer wordt afgegeven voor een bepaalde reis. Na de reis vervalt het nooddocument van rechtswege. Dit is af te leiden uit het document zelf.

Faciliteitenpaspoort

Een faciliteitenpaspoort kan worden afgegeven aan een staatloze persoon die op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander wordt behandeld. Indien houder niet meer behandeld wordt als Nederlander vervalt het paspoort van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder c Paspoortwet.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
   • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij in geval van en faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
   • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij in geval van een faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Een reisdocument voor vreemdelingen of -vluchtelingen vervalt van rechtswege zodra de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt wijzigt. Het reisdocument moet vervolgens worden onttrokken.

Het reisdocument vervalt van rechtswege als:

• De houder niet meer beschikt over de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt, of
• De houder de Nederlandse nationaliteit* of de nationaliteit van een ander land heeft verkregen, of
• De houder van een reisdocument zoals bedoeld in artikel 12, 14 of 15 van de Paspoortwet een reisdocument van een ander land heeft verkregen (doorgaans alleen van toepassing op reisdocument voor vreemdelingen).

* Door het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit maakt de houder aanspraak op een Nederlands nationaal paspoort of Nederlandse Identiteitskaart. Start op verzoek van de burger een aanvraag daarvoor.

Let op! Indien er alleen sprake is van een nummerwijziging in de status of verblijfstitel, vervalt het reisdocument niet van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder b Paspoortwet.

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging uit zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Verblijfstitel). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Na het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit kan de houder van een reisdocument voor vreemdelingen- of vluchtelingen een paspoort of Nederlandse Identiteitskaart aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur (zie Nederlander worden in het buitenland | NederlandWereldwijd). Voordat u het nieuwe reisdocument verstrekt, moet u het huidige reisdocument voor vluchtelingen of -vreemdelingen van rechtswege laten vervallen en onttrekken. Voer hiervoor de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voordoen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Wanneer een persoon de Nederlandse nationaliteit verliest, vervallen alle in bezit zijnde reisdocumenten en identiteitskaarten van rechtswege en moeten aan het verkeer onttrokken worden. Ook reisdocumenten die nog in aanvraag zijn, vervallen van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder a Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder a Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Verwerk het verlies van de Nederlandse nationaliteit in de BRP of PIVA zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Verlies Nederlandse nationaliteit). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, grensgemeenten of kabinetten van de Gouverneur kan ook het verlies van de Nederlandse nationaliteit worden vastgesteld. Overweeg een verwijzing naar een RNI-loket voor wijziging van de gegevens. Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde  reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen en dient de procedure te worden doorlopen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie
     • Vernietig vervolgens het reisdocument of maak deze onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 2. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).
4. Informeer eventueel de persoon naar de mogelijkheden voor het opnieuw verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit.

Registratie procedure bij situatie 1 (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument Nederlanderschap verloren (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoon de Nederlandse nationaliteit is verloren. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie 2 (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument Nederlanderschap verloren (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoon de Nederlandse nationaliteit is verloren. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Het kan voorkomen dat een persoon slachtoffer wordt van fraude door oneigenlijk gebruik van zijn paspoort of Nederlandse identiteitskaart of een kopie daarvan. Daarnaast kan iemand een gegronde reden hebben om te vrezen dat hij/zij slachtoffer wordt van deze fraude. De fraude heeft dan nog niet plaatsgevonden.

Wanneer de houder verklaard dat het reisdocument (mogelijk) voorwerp is van fraude vervalt het document van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is Artikel 47 lid 1 onder j Paspoortwet en en artikel 30 lid 1 onder h Wet op de Nederlandse identiteitskaart. De wettelijke grondslag voor het melden van vermoeden van (kopie)fraude is artikel 60 PUN.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de houder op de hoogte van de procedure en laat deze een verklaring vermoeden (kopie)fraude (C15) invullen. Neem de verklaring op in de administratie/het archief van jouw organisatie.
3. Vraag de persoon het document te overleggen. Hierbij kunnen twee situaties zich voor doen.
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B.
     • Informeer de persoon dat het wenselijk is het ongeldige reisdocument alsnog in te leveren indien het teruggevonden of verkregen wordt (zie Persoon levert reisdocument in).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument vermoeden fraude (REVF).
   • Datum reden: de datum waarop de houder de (vermoedelijke) fraude geconstateerd heeft.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: Reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument vermoeden fraude (REVF).
   • Datum reden: de datum waarop de houder de (vermoedelijke) fraude geconstateerd heeft.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een V bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van vermissing naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Deze handleiding gaat over de Webapplicatie LAA (hierna: WALAA) en is voor medewerkers van gemeenten die LAA-signalen afhandelen.

Heb je na het lezen van deze handleiding nog vragen of suggesties, neem dan contact op met info@rvig.nl, de accountmanager of de LAA-ambassadeur.

NB. In deze handleiding wordt gebruikgemaakt van testgegevens.

Reactietermijn LAA-signalen

LAA-signalen worden, indien beschikbaar, iedere maand geleverd.

• Binnen 4 weken geef je in de vragenlijst aan of het signaal 1) heeft geleid tot een wijziging in de BRP, of 2) er een onderzoek is gestart en de indicatie onderzoek op de PL is geplaatst.
• Rond het onderzoek binnen 6 maanden na ontvangst van het signaal af en vermeld de conclusie in de WALAA.
• LAA-signalen worden 6 maanden na leveringsdatum ingetrokken. Ingetrokken signalen verdwijnen uit het casusoverzicht en zijn daarna nog 6 maanden zichtbaar in de ‘Monitor’.
  Werken met de WALAA
• Iedere medewerker die met de WALAA werkt heeft een eHerkenning niveau 3 nodig.
  Klik hier voor meer informatie over inloggen in de WALAA en het aanvragen van een eHerkenning.

Image

• Tijdens het huisbezoek kun je de WALAA gebruiken op een tablet of laptop. Hiervoor heb je internetverbinding nodig.
• Vanuit beveiligingsoogpunt word je na 15 minuten inactiviteit automatisch uitgelogd.
• Maak gebruik van de navigatiemogelijkheden in de WALAA zelf.
• Het gebruik van de pijltjes van de webbrowser resulteert in verlies van gegevens.
• De WALAA is niet gekoppeld aan de BRP. Voer eventuele mutaties apart door in de BRP.
• Heb je een signaal definitief opgeslagen en wil je nog iets aanpassen? Neem dan contact op met RvIG via info@rvig.nl. Geef hierbij geen adres- of persoonsgegevens door, maar gebruik hiervoor altijd de adrescode van een signaal. Je vindt deze code in de Monitor van de WALAA.

Testomgeving WALAA

Je kunt de applicatie testen in een testomgeving.

• Ga hiervoor naar https://onderzoekv2acc.aanpakadreskwaliteit.nl/.
• Log in met ‘Demo inlog gemeente’.

De testomgeving werkt hetzelfde als de live-omgeving, maar gebruikt geen echte signalen en BRP-gegevens. In deze omgeving kun je oefenen met testsignalen. Klik in het casusoverzicht op de testsignalen en doorloop ze. Zo krijg je een goede indruk van hoe de applicatie werkt en wat je met het invullen van de vragenlijst in de verschillende fasen allemaal tegen kunt komen.

Casusoverzicht

Na het inloggen kom je in het casusoverzicht. Hier vind je alle openstaande signalen. Dit is je actuele werkvoorraad.

Image

Signaal oppakken in het casusoverzicht

Klik in het casusoverzicht op een adres om een signaal open te klappen en in behandeling te nemen.
klik op de Fase-knop om het vooronderzoek, het huisbezoek of afronding te starten. De fase waarin het onderzoek zich bevindt is aangegeven met een blauwe kleur.

Image

Vooronderzoek

Beantwoord alle (verplichte) vragen van het vooronderzoek en sla het vooronderzoek op via de Opslaan-knop. 

Image

Huisbezoek

De fase Huisbezoek is slechts te doorlopen als je in het vooronderzoek hebt aangegeven dat er een huisbezoek nodig is en de fase Vooronderzoek ‘definitief’ is gemaakt. 

Image

Afronding

De fase Afronding verschijnt alleen als er een huisbezoek is geweest en de fase Huisbezoek ‘definitief’ is gemaakt.
Let op! Rond deze fase af uiterlijk binnen 6 maanden na leveringsdatum van een signaal. Hierna is het signaal afgehandeld.
Het signaal verdwijnt hierna uit het casusoverzicht en gaat naar de Monitor.

Image

Monitor

In de Monitor vind je een totaaloverzicht van alle ontvangen LAA-signalen over de afgelopen periode, dus ook de afgehandelde en ingetrokken signalen. Je kan onder meer terugkijken voor welk adres een signaal was geleverd, wat je ermee hebt gedaan en op welke wijze het signaal is afgesloten. Je kunt hier de afzonderlijke signalen inzien en de ingevulde vragenlijsten downloaden om je dossier compleet te maken.
Alle signalen blijven 1 jaar na leveringsdatum zichtbaar in de Monitor; daarna worden zij verwijderd.

Image

1 Probleemstelling

1.1 Omschrijving

In tabel 33 Gemeententabel komt het voor dat twee gemeenten de zelfde naam hebben. In dat geval worden ze onderscheiden door achter de naam een afkorting voor de provincie op te nemen, of een andere nadere aanduiding, waardoor duidelijk is welke gemeente er bedoeld wordt. Deze afkorting van de provincienaam kan bestaan uit één, twee of drie letters. Voor de aanduiding van de provincie gaat de tabel aansluiten bij ISO 3166-2, waarin internationaal erkende codes staan voor delen van landen, en dus ook voor de Nederlandse provincies. Die codes bestaan altijd uit twee letters. Als een nog bestaande gemeente de zelfde naam heeft als een al niet meer bestaande gemeente, wordt de afkorting van de provincienaam alleen toegevoegd in de naam van de niet meer bestaande gemeente.

1.2 Herkomst

Deze wijziging komt voort uit een verzoek van het CBS en KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties, inmiddels Domein Publicatie bij Logius) om in publicaties van CBS (Statline), KOOP (TOOI-waardelijsten) en RvIG (Tabel 33) de zelfde namen van gemeenten te hanteren en daarbij aan te sluiten bij een bestaande standaard.

1.3 Raakvlakken

Er zijn geen raakvlakken met andere LO-wijzigingen.

2 Oplossing

2.1 Huidige situatie

Afkortingen van provincienamen in de namen van gemeenten kunnen nu bestaan uit één, twee of drie letters (L, ZH, Gld). In de nog bestaande gemeente Hengelo (O) is die afkorting helemaal niet nodig, want er is geen tweede bestaande gemeente met de naam Hengelo. Verder zijn er een aantal niet meer bestaande gemeenten waar een andere aanduiding gebruikt wordt om onderscheid te maken tussen twee gemeenten met de zelfde naam, bijvoorbeeld "Achttienhoven" en "Achttienhoven (bij Nieuwkoop)", terwijl die aanduiding prima kan worden vervangen door een aanduiding van de provincie.

2.2 Oplossing

Voor afkortingen van provincienamen wordt ISO 3166-2 gehanteerd: een internationale standaard met namen en afkortingen van delen van landen. Daar staan voor de Nederlandse provincies tweeletterige afkortingen in. Er wordt vastgehouden aan het bestaande gebruik om alleen aanduidingen voor provincies toe te voegen als dat echt nodig is, dus als er twee bestaande gemeenten zijn met de zelfde naam. Als een gemeente nog bestaat en er staat een niet meer bestaande gemeente in de tabel met de zelfde naam, dan krijgt alleen die niet meer bestaande gemeente een provincieafkorting. Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 33:

Het is belangrijk om op te merken dat de wijziging in de namen van gemeenten in tabel 33 geen gevolgen hebben voor de geldigheid van reisdocumenten, waarin die namen zijn gebruikt bij de geboorteplaats of de autoriteit van afgifte.

2.3 Openstaande punten

Er zijn na de inwerkingtreding van deze wijziging geen openstaande punten.

3 Invoering

Op persoonslijsten komen alleen gemeentecodes voor, dus er is geen impact op bijhouders en afnemers. Niettemin zijn er mogelijk wel consequenties voor schermen en documenten waarin die codes worden vervangen door namen uit de tabel. De wijziging is nu gepland voor 1 januari 2027.

4 Gevolgen

4.1 Documentatie

Deze wijziging hoeft alleen doorgevoerd te worden in Tabel 33.

4.2 Gemeenten

Gemeenten moeten er rekening mee houden dat de aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen, uittreksels uit de BRP, op aangevraagde reisdocumenten en dergelijke.

4.3 Afnemers

Afnemers moeten er rekening mee houden dat de aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen en in documenten.

4.4 IND

Geen gevolgen.

4.5 Caribische landen en Caribisch Nederland

Geen gevolgen.

4.6 RvIG-systemen

RvIG moet de nieuwe namen invoeren in de Tabellen Applicatie. De RNI moet er rekening mee houden dat aangepaste namen kunnen worden getoond op schermen en in documenten.