Instructies

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Emigratie

Wat kun je vinden op deze pagina?

Emigratie naar buitenland
Emigratie naar Caribisch deel van Nederland
Ambtshalve uitschrijving bij onbekend adres
Emigratie Ministerieel besluit

Deze procedure wordt uitgevoerd als de ingezetene aangifte doet van vertrek naar het buitenland of als gevolg van ambtshalve handelen door de gemeente. Volgens de wet BRP moet iemand die tenminste 2/3 van een jaar in het buitenland is zijn emigratie doorgeven. Deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn. Vanaf 5 dagen voor het vertrek naar het buitenland kan er aangifte van vertrek worden gedaan. Zie artikel 2.43 van de Wet BRP. Zie ook Verblijfplaats voor meer informatie over de verschijningsplicht bij een aangifte van vertrek.

Uitzondering op bovenstaande regel zijn personen die (naar redelijke verwachting) niet langer dan twee jaar buiten Nederland verblijven en die gedurende hun verblijf buiten Nederland beroepshalve vaart aan boord van een schip dat in Nederland de thuishaven heeft. Deze personen hoeven geen aangifte van vertrek te doen als ze tijdens hun verblijf in het buitenland ook beschikken over een adres in Nederland.

De aangifte van vertrek moet schriftelijk of eventueel digitaal via DigiD worden gedaan. De persoon geeft in de aangifte informatie over zijn volgende verblijfplaats buiten Nederland. Het is belangrijk dat op de aangifte een zo volledig mogelijk adres in het buitenland wordt vermeld, zodat het in groep 13 Emigratie kan worden opgenomen. Hiermee kan de persoon ook schriftelijk bereikt worden door afnemers als dit nodig is. De persoonslijst ‘verhuist’, na het uitvoeren van deze procedure, naar de RNI. De gemeente van vertrek ontvangt vervolgens verwijsgegevens van de RNI. Ook een verhuizing binnen het Koninkrijk (naar één van de andere landen of bijzondere gemeenten) wordt gezien als een emigratie.

Brondocumenten en mutaties na emigratie

Na het verwerken van deze emigratie verhuist de persoonslijst naar de RNI. Soms ontvangt de gemeente hierna nog brondocumenten met betrekking tot deze persoon. De ontvangst van deze documenten moet worden gemeld aan RvIG.

De laatste bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van rechtsfeiten die plaatsvonden vóór de emigratie. Als hierbij een mutatie op de persoonslijst moet plaatsvinden van gegevens die vóór de datum emigratie geldig zijn geworden, stuur je een wijzigingsverzoek naar de RNI. Dit gebeurt via de Kwaliteitsmonitor van RvIG. RvIG verwerkt het rechtsfeit op de persoonslijst van de niet-ingezetene in de RNI op de wijze zoals aangegeven in het wijzigingsverzoek.

Bij rechtsfeiten die plaatsvonden na de datum van emigratie, breng je RvIG op de hoogte door middel van het formulier voor plaatsen documentindicatie op de website. Dit formulier stuur je samen met het ontvangen brondocument op naar RvIG. RvIG plaatst een documentindicatie op de persoonslijst en bewaart het brondocument.

Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ die op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in waarde ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Voor het doorgeven van deze wijziging maak je gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de Kwaliteitsmonitor van RvIG.

Einde EU-kiesrecht en PROBAS-aantekening

De deelname van een niet-Nederlandse onderdaan van een lidstaat van de EU aan de Nederlandse verkiezingen voor het Europese parlement blijft geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene in de BRP is ingeschreven. Wanneer deze persoon zijn emigratie doorgeeft moet categorie 13 Kiesrecht verwijderd worden van de persoonslijst. Alleen als er gegevens over de uitsluiting van het kiesrecht in groep 38 zijn opgenomen wordt alleen groep 31 verwijderd.

Ook wanneer geprivilegieerden hun emigratie doorgeven moet de PROBAS-aantekening uit categorie 04 element 82.30 Beschrijving document verwijderd worden.

Let op dat deze aanpassing moet gebeuren voordat de aangifte van vertrek wordt verwerkt! Zie procedures Kiesrecht en Verwijderen PROBAS-aantekening.

Emigratie naar buitenland

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Hoewel het formeel toegestaan is om geen buitenlandse adresgegevens op te nemen, is dit zeer ongewenst. Vanwege het belang van de postbezorging, moet je de gegevens zo volledig mogelijk opnemen. Hieronder worden een aantal voorbeelden gegeven met verschillende hoeveelheden gegevens die bekend zijn bij een emigratie.

Bij het verwerken van een emigratie maak je het liefst gebruik van de buitenlandse schrijfwijze van het adres. Als je twijfelt over de correcte schrijfwijze van een buitenlands adres, dan kun je de site van de Universal Postal Union raadplegen. Daar vind je voor elk land van de wereld de schrijfwijze van het adres. Ook als er sprake is van een adres met teveel tekens voor de velden kan de Universal Postal Union uitkomst bieden.

De gegevens over het buitenlands adres kunnen als volgt worden opgenomen:

08.13.30 Regel 1 adres buitenland

Dit gegeven moet worden ingevuld met het eerste gedeelte van het adres in het buitenland, bijvoorbeeld straat en huisnummer, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld. Dit element moet verplicht gevuld worden als element 13.50 gevuld wordt.

08.13.40 Regel 2 adres buitenland

Dit gegeven moet worden ingevuld met het tweede gedeelte van het adres in het buitenland, bijvoorbeeld de woonplaats, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld, behalve bij landen waar een woonplaats voorkomt met dezelfde naam als het land. Wordt een adres opgenomen, dan wordt dit element verplicht gevuld.

08.13.50 Regel 3 adres buitenland

Dit gegeven moet worden ingevuld met aanvullende gegevens, bijvoorbeeld de naam van de gemeente, het district, de provincie, als de gegevens bekend zijn. In dit element wordt geen land ingevuld, behalve bij landen waar een woonplaats voorkomt met dezelfde naam als het land.

Alleen datum emigratie bekend

V16.2.1a
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0503 Delft
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0503 Delft
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	27-08-2020
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	27-08-2020
11.10	Straatnaam	Thijsseweg
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	5
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2629 JA
11.70	Woonplaatsnaam	Delft
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	27-08-2020
86.10	Datum van opneming	27-08-2020

Alleen land en datum emigratie bekend

V16.2.1b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0482 Alblasserdam
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5014 Zuid-Afrika
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0482 Alblasserdam
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-10-1998
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-10-1998
11.10	Straatnaam	Oost Kinderdijk
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	187
11.30	Huisletter	b
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2953 CL
11.70	Woonplaatsnaam	Alblasserdam
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-10-1998
86.10	Datum van opneming	02-10-1998

Alleen land, plaats en datum van emigratie bekend

V16.2.1c
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0965 Simpelveld
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5022 Marokko
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland	Rabat
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0965 Simpelveld
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	04-08-2002
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	04-08-2002
11.10	Straatnaam	Bulkemstraat
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	53
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6369 XX
11.70	Woonplaatsnaam	Simpelveld
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	04-08-2002
86.10	Datum van opneming	07-08-2022

Zowel land, plaats, adres als datum emigratie bekend

V16.2.1d
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0014 Groningen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	7046 India
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland	E-230, Sector 9
13.40	Regel 2 adres buitenland	New Vijay Nagar
13.50	Regel 3 adres buitenland	Ghaziabad 201001
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0014 Groningen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-01-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	15-01-2022
11.10	Straatnaam	Boumaboulevard
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	850
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	9723 ZT
11.70	Woonplaatsnaam	Groningen
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-01-2022
86.10	Datum van opneming	15-01-2022

Emigratie naar Caribisch deel van Nederland

Een verhuizing binnen het Koninkrijk wordt gezien als een emigratie. De persoon die aangifte van vertrek doet naar het Caribisch deel van het Koninkrijk, geeft daarbij aan naar welk eiland (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba) deze gaat verhuizen. Bij de aangifte van vertrek geef je kosteloos een verhuisbericht aan betrokkene (art. 2.21 van de Wet BRP).

Na verwerking van de emigratie wordt betrokkene uitgeschreven uit jouw gemeente en ‘verhuist’ de persoonslijst naar de RNI. BRP-V verstuurt een kopie van de persoonslijst via de PIVA/BRP-koppeling naar het betreffende eiland.

Geen adres bekend

V16.2.2a
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0448 Texel
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5106 Bonaire
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0448 Texel
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	03-01-2017
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	03-01-2017
11.10	Straatnaam	IJsdijk
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	1792 CB
11.70	Woonplaatsnaam	Oudeschild
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-01-2017
86.10	Datum van opneming	06-01-2017

Adres bekend

V16.2.2b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0392 Haarlem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5107 Curaçao
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland	Roodeweg 188
13.40	Regel 2 adres buitenland	Willemstad
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0392 Haarlem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-09-2009
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	15-09-2009
11.10	Straatnaam	Kadijklaan
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter	a
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2035 LD
11.70	Woonplaatsnaam	Haarlem
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-09-2009
86.10	Datum van opneming	15-09-2009

Ambtshalve uitschrijving bij onbekend adres

Deze procedure voer je uit als een ingezetene van jouw gemeente:

niet kan worden bereikt,
van hem geen aangifte van adreswijziging of van vertrek is ontvangen, en
na gedegen onderzoek geen gegevens over hem kunnen worden achterhaald betreffende het verblijf in Nederland, het vertrek uit Nederland of het volgende verblijf buiten Nederland.

Van deze persoon wordt dan ambtshalve het vertrek uit Nederland opgenomen (artikel 2.22 van de Wet BRP). Dit wordt ook wel een vertrek onbekend waarheen (VOW) genoemd. Het uitvoeren van een gedegen onderzoek is zeer belangrijk gezien de verstrekkende gevolgen voor de persoon die je uitschrijft. Zie hiervoor de Circulaire Adresonderzoek BRP. Zie Proceduregegevens voor het in onderzoek zetten van de gegevens en het beëindigen van het onderzoek. Let op dat je het onderzoek beëindigt voordat je het vertrek registreert.

Ingangsdatum geldigheid

Voor een ambtshalve vertrek uit Nederland geldt dat de ingangsdatum geldigheid de datum is dat het voornemen kenbaar is gemaakt aan de persoon. Na het voornemen moet ook nog het besluit aan de persoon kenbaar worden gemaakt. Als ingangsdatum geldigheid van de emigratie hanteer je de datum van het kenbaar maken van het voornemen.

VOW

V16.2.3b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum voornemen
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0086 Opsterland
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum voornemen
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	A Ambtshalve
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum voornemen
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0086 Opsterland
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	20-10-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	20-10-2022
11.10	Straatnaam	De Nije Sleat
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	14
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8403 BE
11.70	Woonplaatsnaam	Jonkerslân
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-10-2022
86.10	Datum van opneming	23-10-2022

Emigratie Ministerieel besluit

Een ministerieel besluit is de melding van de minister van Buitenlandse Zaken, dat een persoon niet langer als ingezetene ingeschreven mag zijn. Hierbij moet je denken aan personen met een diplomatieke status. De ontvangst van een ministerieel besluit wordt behandeld als een vertrek naar een onbekend land.

Deze procedure wordt ook uitgevoerd als de gemeente vaststelt dat een persoon behoort tot de categorie NAVO-militairen. Een persoon die behoort tot deze categorie komt niet langer in aanmerking voor inschrijving als ingezetene en wordt ambtshalve geëmigreerd naar een onbekend land. Er wordt hieronder een voorbeeld gegeven over hoe een ministerieel besluit wordt verwerkt. Wanneer je een melding binnen krijgt van de minister van Buitenlandse zaken over een beëindiging van een ministerieel besluit moet de persoon zelf aangifte van verblijf en adres doen voor inschrijving in de BRP. Zie procedure Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in de RNI.

De bedoelde categorie 'NAVO-militairen' bestaat uit:

NAVO-militairen;
burgerpersoneel van de NAVO;
hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen.

Deze bijzondere regels gelden niet voor personen met de Nederlandse nationaliteit. Burgerpersoneel van de NAVO en echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen die al een jaar als ingezetene zijn ingeschreven, of staatloos zijn, of geen onderdaan van een NAVO-lidstaat zijn, blijven als ingezetene ingeschreven. Zie ook artikel 21 Besluit BRP.

Voor personen met de diplomatieke status voer je de emigratie uit zodra de melding van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt ontvangen. Voor de categorie ‘NAVO-militairen’ wordt de emigratie verwerkt bij de constatering dat een persoon tot de categorie behoort door middel van het Ministeriele besluit.

Emigratie Ministerieel besluit

V16.2.4
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	Ontvangst besluit
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	M
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0629 Wassenaar
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	Ontvangst besluit
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	B Ministerieel besluit
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Ontvangst besluit
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0629 Wassenaar
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-07-2012
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-07-2012
11.10	Straatnaam	Plein
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2242 KB
11.70	Woonplaatsnaam	Wassenaar
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	05-07-2012
86.10	Datum van opneming	07-07-2012

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Binnengemeentelijke adreswijziging

Wat kun je vinden op deze pagina?

Binnengemeentelijke adreswijziging naar woonadres of briefadres
Wijziging woonadres in briefadres en andersom
Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen
Toevoegen of wijzigen BAG-gegevens

Bij een binnengemeentelijke adreswijziging gaat het gaan om de fysieke verhuizing naar een woning, lig- of standplaats. Maar ook om een adreswijziging van of naar een briefadres binnen de gemeente. Verder kan de adreswijziging betrekking hebben op een infrastructurele wijziging in de adresgegevens zonder dat daar een fysieke verhuizing aan ten grondslag ligt.

Binnengemeentelijke adreswijziging naar woonadres of briefadres

Deze procedure moet uitgevoerd worden bij een adreswijziging binnen jouw eigen gemeente op basis van een aangifte of ambtshalve n.a.v. een onderzoek. Zie Verblijfplaats voor meer uitleg over woon- en briefadres.

Aangifte

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn.

De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst. Een gemeente kan hier zelf nadere regels voor opstellen. Als het een aangifte voor een briefadres betreft moet in de aangifte ook de reden voor het houden van een briefadres opgenomen zijn.

Functie adres

W = woonadres
B = briefadres

Datum aanvang adreshouding en ingangsdatum geldigheid

De aangifte van adreswijziging mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging worden gedaan. Ook mag de aangifte niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. Voldoet de aangifte aan deze eisen dan wordt deze verwerkt per de aangegeven datum van adreswijziging. Krijg je de aangifte na de vijfde dag van adreswijziging binnen, dan wordt de datum ontvangst van de aangifte de datum van verhuizing. Controleer of de ontvangstdatum ook op de aangifte vermeld staat zodat later altijd terug te herleiden is wat de juiste verhuisdatum is.

Omschrijving aangifte adreshouding

Zie Verblijfplaats voor de toelichting op verplichte en bevoegde aangevers en de te gebruiken codes.

Verhuizing naar woonadres

V16.1.1a
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0388 Enkhuizen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	10-05-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum verhuizing
11.10	Straatnaam	De Zwaan
11.15	Naam Openbare ruimte	De Zwaan
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	1601MS
11.70	Woonplaatsnaam	Enkhuizen
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum verhuizing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0388 Enkhuizen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	10-05-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	10-05-2022
11.10	Straatnaam	De Traanbok
11.15	Naam Openbare ruimte	De Traanbok
11.20	Huisnummer	5
11.30	Huisletter	k
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	1601MD
11.70	Woonplaatsnaam	Enkhuizen
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	G Gezaghouder
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	10-05-2022
86.10	Datum van opneming	11-05-2022

Verhuizing naar briefadres

V16.1.1b
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0957 Roermond
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	10-06-2019
10.10	Functie adres	B
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum verhuizing
11.10	Straatnaam	Lief-Vrouweveld
11.15	Naam Openbare ruimte	Lief-Vrouweveld
11.20	Huisnummer	10
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6045AM
11.70	Woonplaatsnaam	Roermond
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum verhuizing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0957 Roermond
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	10-06-2019
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	10-06-2019
11.10	Straatnaam	Stadsweide
11.15	Naam Openbare ruimte	Stadsweide
11.20	Huisnummer	8
11.30	Huisletter	a
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6041TD
11.70	Woonplaatsnaam	Roermond
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	P Partner
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	10-06-2019
86.10	Datum van opneming	12-06-2019

Wijziging woonadres in briefadres en andersom

Het kan voorkomen dat een persoon een briefadres aanvraagt op hetzelfde adres dat voorheen als woonadres geregistreerd stond. Ook andersom kan dit voorkomen. Deze veranderingen worden verwerkt als een binnengemeentelijke adreswijziging.

Binnengemeentelijke adreswijziging van woonadres naar briefadres, adres blijft gelijk

V16.1.2a
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1714 Sluis
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	14-08-2015
10.10	Functie adres	B
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum wijziging
11.10	Straatnaam	Baljuw Veltersweg
11.15	Naam Openbare ruimte	Baljuw Veltersweg
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	4501AV
11.70	Woonplaatsnaam	Oostburg
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1714 Sluis
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	14-08-2015
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	14-08-2015
11.10	Straatnaam	Baljuw Veltersweg
11.15	Naam Openbare ruimte	Baljuw Veltersweg
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	4501AV
11.70	Woonplaatsnaam	Oostburg
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	14-08-2015
86.10	Datum van opneming	15-08-2015

Binnengemeentelijke adreswijziging van briefadres naar woonadres, adres blijft gelijk

V16.1.2b
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1900 Súdwest-Fryslân
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	24-02-2016
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum wijziging
11.10	Straatnaam	Tjalke van der Walstraat
11.15	Naam Openbare ruimte	Tjalke van der Walstraat
11.20	Huisnummer	41
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8723CA
11.70	Woonplaatsnaam	Koudum
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1900 Súdwest-Fryslân
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	24-02-2016
10.10	Functie adres	B
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	24-02-2016
11.10	Straatnaam	Tjalke van der Walstraat
11.15	Naam Openbare ruimte	Tjalke van der Walstraat
11.20	Huisnummer	41
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8723CA
11.70	Woonplaatsnaam	Koudum
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	24-02-2016
86.10	Datum van opneming	26-02-2016

Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen

Kenmerkend voor infrastructurele wijzigingen is dat de inhoud van categorie 08 Verblijfplaats van de betrokken persoonslijsten wijzigt zonder dat er fysiek wordt verhuisd. Binnengemeentelijke infrastructurele wijzigingen zijn:

Straatnaamwijzigingen;
Wijziging in de naam openbare ruimte;
Vernummeringen;
Postcodewijzigingen;
Woonplaatsnaamwijzigingen;
Wijziging in de identificatiecode verblijfplaats;
Wijziging in de identificatiecode nummeraanduiding;
Koppeling met BAG

Deze wijzigingen worden ook verwerkt op de met reden 'O' opgeschorte persoonslijsten voor zover de wijziging vóór het overlijden heeft plaatsgevonden. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.

Datum aanvang adreshouding en ingangsdatum geldigheid

Als datum aanvang adreshouding en ingangsdatum geldigheid moet de datum waarop de infrastructurele wijziging is ingegaan ingevuld worden.

Omschrijving aangifte adreshouding

Hier moet de letter “W” ingevuld worden. Hieronder is in een aantal voorbeelden te zien welke gegevens wijzigen. Zie Toevoegen of wijzigen BAG-gegevens.

Wijziging straatnaam

V16.1.3a
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0171 Noordoostpolder
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-09-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Banterkade
11.15	Naam Openbare ruimte	Banterkade
11.20	Huisnummer	9
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8314RD
11.70	Woonplaatsnaam	Rant
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0171 Noordoostpolder
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-09-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-09-2022
11.10	Straatnaam	het Rister
11.15	Naam Openbare ruimte	het Rister
11.20	Huisnummer	9
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8314RD
11.70	Woonplaatsnaam	Rant
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	05-09-2022
86.10	Datum van opneming	05-09-2022

Wijziging NEN-afkorting straatnaam, straatnaam bevat meer dan 24 posities en is foutief afgekort

V16.1.3b
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0307 Amersfoort
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-08-2021
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Anna Maria v Schuurmanln
11.15	Naam Openbare ruimte	Anna Maria van Schuurmanlaan
11.20	Huisnummer	10
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	3818LS
11.70	Woonplaatsnaam	Amersfoort
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W Infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0307 Amersfoort
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-08-2021
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	15-08-2021
11.10	Straatnaam	A. M. van Schuurmanlaan
11.15	Naam Openbare ruimte	Anna Maria van Schuurmanlaan
11.20	Huisnummer	10
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	3818LS
11.70	Woonplaatsnaam	Amersfoort
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-08-2021
86.10	Datum van opneming	16-08-2021

Vernummering

V16.1.3c
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0228 Ede
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-07-2004
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Nieuwe Kazernelaan
11.15	Naam Openbare ruimte	Nieuwe Kazernelaan
11.20	Huisnummer	2
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging	D
11.50	Aanduiding bij huisnummer	4
11.60	Postcode	6711JC
11.70	Woonplaatsnaam	Ede
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W Infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0228 Ede
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-07-2004
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-07-2004
11.10	Straatnaam	Nieuwe Kazernelaan
11.15	Naam Openbare ruimte	Nieuwe Kazernelaan
11.20	Huisnummer	2
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6711JC
11.70	Woonplaatsnaam	Ede
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-07-2004
86.10	Datum van opneming	03-07-2004

Wijzigen of toevoegen gemeentedeel

V16.1.3d
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1960 West Betuwe
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-03-2019
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel	Acquoy
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Huigenstraat
11.15	Naam Openbare ruimte	Huigenstraat
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	4151CC
11.70	Woonplaatsnaam	Acquoy
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1960 West Betuwe
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-03-2019
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-03-2019
11.10	Straatnaam	Huigenstraat
11.15	Naam Openbare ruimte	Huigenstraat
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	4151CC
11.70	Woonplaatsnaam	Acquoy
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2019
86.10	Datum van opneming	03-03-2019

Wijzigen postcode

V16.1.3e
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0114 Emmen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	23-11-2018
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Westerdiep OZ
11.15	Naam Openbare ruimte	Westerdiep OZ
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	7882HB
11.70	Woonplaatsnaam	Emmer-Compascuum
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0114 Emmen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	23-11-2018
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	23-11-2018
11.10	Straatnaam	Westerdiep OZ
11.15	Naam Openbare ruimte	Westerdiep OZ
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	7881HB
11.70	Woonplaatsnaam	Emmer-Compascuum
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	23-11-2018
86.10	Datum van opneming	23-11-2018

Toevoegen of wijzigen BAG-gegevens

Het kan voorkomen dat, nadat adresgegevens al zijn opgenomen in een persoonslijst, nog de BAG-gegevens gewijzigd moeten worden. Het gaat daarbij om de gegevens in de elementen 11.15 Naam Openbare ruimte, 11.70 Woonplaatsnaam, 11.80 Identificatiecode verblijfplaats, 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding. Wijziging van deze gegevens moet gezien worden als een binnengemeentelijke infrastructurele wijziging. Bij deze actualisering ontstaat historie. Als er sprake is van een correctie zie Correcties categorie 08.

Initiële vulling BAG

Op 1 november 2009 is de BAG toegevoegd aan het LO. De initiële vulling met BAG-gegevens is in meeste gemeenten uitgevoerd tussen 1 oktober 2011 en 1 december 2011. Daarbij zijn aan het actuele adres de 4 BAG-elementen toegevoegd. Daarbij wijzigde de datum aanvang adreshouding niet, maar de ingangsdatum geldigheid wel. Hierin werd de datum waarop de koppeling uitgevoerd werd vermeld. Als omschrijving aangifte adreshouding werd de letter “T” opgenomen. Dit is uitsluitend toegestaan in de periode van initiële vulling.

Wijziging naam Openbare ruimte

Houd er rekening mee dat als de naam van de Openbare ruimte wijzigt dit ook van invloed kan zijn op element 11.10 Straatnaam. Als de naam van de Openbare ruimte niet langer is dan 24 posities moet deze één op één worden overgenomen in de straatnaam. Is de naam van de Openbare ruimte langer dan 24 posities dan moet deze afgekort worden conform de NEN-normen. Zie Inkortingsregels straatnamen.

Wijzigen BAG-gegevens

V16.1.4b
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1970 Noardeast-Fryslân
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-01-2019
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum infrastructurele wijziging
11.10	Straatnaam	Raarderwei
11.15	Naam Openbare ruimte	Raarderwei
11.20	Huisnummer	10
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	9156AC
11.70	Woonplaatsnaam	Boarnwert
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	W Infrastructurele wijziging
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum infrastructurele wijziging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1970 Noardeast-Fryslân
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-01-2019
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-08-2020
11.10	Straatnaam	Raarderwei
11.15	Naam Openbare ruimte	Raarderwei
11.20	Huisnummer	10
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	9156AC
11.70	Woonplaatsnaam	Bornwird
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	05-08-2020
86.10	Datum van opneming	06-08-2020

Initiële vulling BAG

V16.1.4c
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0093 Terschelling
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-06-1980
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-06-1980
11.10	Straatnaam	Striep
11.15	Naam Openbare ruimte	Striep
11.20	Huisnummer	11
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8892HA
11.70	Woonplaatsnaam	Striep
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	T technische wijziging i.v.m. BAG
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum initiële vulling
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0093 Terschelling
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-06-1980
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-06-1980
11.10	Straatnaam	Striep
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	11
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8892HA
11.70	Woonplaatsnaam	Striep
11.80	Identificatiecode verblijfplaats
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	A Ambtshalve
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	05-06-1980
86.10	Datum van opneming	30-09-1994

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verblijfplaats

Wat kun je vinden op deze pagina?

Soorten aangiften
Briefadres registreren
Verplichte of bevoegde aangever en verschijningsplicht
Omschrijving van de aangifte adreshouding
Procedure bij aangifte van verblijf en adres
Ambtshalve handelen

In dit onderdeel zijn een aantal algemene toelichtingen bij de migratieprocedures opgenomen. Specifieke aandachtspunten vind je terug in de beschrijving van de verschillende procedures zelf.

Soorten aangiften

De Wet BRP kent drie verschillende aangiften:
1.   de aangifte van verblijf en adres (artikel 2.38);
2.   de aangifte van adreswijziging (artikel 2.39);
3.   de aangifte van vertrek uit Nederland (artikel 2.43).

Zowel bij de aangifte van verblijf en adres als bij de aangifte van adreswijziging kan een briefadres worden gekozen. Zie Briefadres registreren. Indien er ten onrechte geen aangifte wordt gedaan, moet het college van burgemeester en wethouders ambtshalve een adreswijziging of aangifte van verblijf en adres doorvoeren. Zie Ambtshalve handelen.

Koppeling BAG-BRP

Vanaf 1 januari 2024 is er een verplichte koppeling tussen het actuele woon- of briefadres in de Basisregistratie Personen (BRP) en het adres in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Dat betekent dat bij ieder actueel adres in de BRP ook de BAG-gegevens gevuld moeten zijn.

De identificatiecode nummeraanduiding (08.11.90) moet verwijzen naar het hoofdadres (08.11.80) in de BAG. Alleen als het gaat om een briefadres en de briefadresgever is de gemeente of een organisatie dan mag de identificatiecode nummeraanduiding ook verwijzen naar een nevenadres in de BAG. Dit nevenadres heeft in de BAG een ander gebruikersdoel dan “Woonfunctie”. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een nevenadres van het gemeentehuis gebruikt wordt als briefadres voor sommige inwoners zonder woonadres.

Op dit nevenadres moet het mogelijk zijn om post voor deze inwoners te bezorgen. Voor meer informatie zie Koppeling BAG-GBA-BRP.

Soort adres

Het begrip “het adres” wordt in artikel 1.1 van de Wet BRP omschreven. Er wordt onderscheid gemaakt tussen een woonadres en een briefadres. Beide kunnen in de BRP geregistreerd worden. Hieronder een toelichting op beide adressoorten, waarna wij dieper in gaan op het briefadres.

Woonadres

Het adres waar betrokkene woont, dat kan een woning zijn maar ook een vaste stand- of ligplaats. Woont betrokkene wisselend op méér dan één adres dan is dit het adres waar hij naar redelijke verwachting gedurende een half jaar de meeste malen zal overnachten. Ontbreekt een dergelijk adres dan wordt gekeken naar het adres waar betrokkene naar redelijke verwachting gedurende drie maanden ten minste twee derde van de tijd zal overnachten.

Briefadres

Als iemand niet over een woonadres beschikt maar hij moet wel ingeschreven worden in de BRP (voldoet aan de inschrijfcriteria) dan moet een briefadres geregistreerd worden. Dat kan ook als sprake is van een verblijf in een aangewezen instelling (artikel 2.40 van de Wet BRP ). Dit zijn veelal door de Minister aangewezen instellingen voor gezondheidszorg of kinderbescherming en penitentiaire instellingen. Daarnaast kan het college van Burgemeester en Wethouders ook een instelling, waarin beschermd wonen of opvang wordt geregeld, binnen de gemeente aanwijzen (artikel 1.1.1 van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning ). Ook als naar oordeel van de burgemeester het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is kan een briefadres worden geregistreerd (artikel 2.41 van de Wet BRP ).

Briefadres registreren

Een briefadres is het adres waar post voor iemand in ontvangst wordt genomen. Om dit te garanderen, moet er een briefadresgever zijn. Dat kan een ander natuurlijk persoon zijn of een rechtspersoon (artikel 2.43 van de Wet BRP). In het laatste geval moet het college deze rechtspersoon hebben aangewezen om als briefadresgever voor personen op te treden. In de circulaire ‘BRP en briefadres’ en het stappenplan ‘Inschrijving BRP op een briefadres’ wordt nader ingegaan op het registreren op een briefadres en worden handreikingen gegeven.

Briefadresgever
De briefadresgever moet schriftelijk instemmen en heeft de volgende verplichtingen (artikel 2.45 van de Wet BRP):

hij draagt zorg dat alle, voor de houder van het briefadres, bestemde geschriften of inlichtingen aan hem worden doorgegeven of medegedeeld;
hij verstrekt op verzoek van het college van burgemeester en wethouders, desgevraagd in persoon, inlichtingen over het briefadres en overlegt eventueel stukken die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisregistratie.

Briefadresnemer

Bij de aangifte van briefadres moet de reden voor het houden van briefadres worden medegedeeld, zodat het college kan beoordelen of de aangifte kan worden ingewilligd.
Wanneer een woonadres ontbreekt en de persoon doet geen aangifte van een briefadres, wordt ambtshalve een briefadres opgenomen. Als er geen briefadresgever beschikbaar is moet als briefadres een adres van de gemeente worden opgenomen.

Verplichte of bevoegde aangever en verschijningsplicht

Een meerderjarige is verplicht om aangifte van verblijf en adres, van adreswijziging en vertrek uit Nederland te doen. Soms is hij ook verplicht (V) of bevoegd (B) om dat voor een ander te doen. Dit is geregeld in artikel 2.48 en artikel 2.49 van de Wet BRP en nader uitgewerkt in artikel 30 van het Besluit BRP.

Indien duidelijk is of iemand verplicht is aangifte te doen voor zichzelf of bevoegd of verplicht is om dit voor een ander te doen, dan kan worden beoordeeld of iemand in persoon bij de gemeente moet verschijnen.

Hieronder een overzicht of een persoon verplicht (V) of bevoegd (B) is om aangifte te doen en op basis van welk wetsartikel:

Verplichte en bevoegde aangevers

Aangever	Verblijf en adres (2.38 Wet BRP)	Adreswijziging (2.39 Wet BRP)	Vertrek uit Nederland
Ouders, voogden, verzorgers voor minderjarigen jonger dan 16 (2.48 a)	V	V	V
Personen van 16 of 17 jaar die niet inwonend zijn (2.48 b)	V	V	V
Personen van 16 of 17 jaar die inwonend zijn (2.48 b)	B	B	B
Ouders, voogden en verzorgers voor inwonende minderjarigen van 16 jaar of ouder, tenzij de minderjarige zelf de verplichting vervult (2.48 b)	V	V	V
Curatoren voor onder curatele gestelden (2.48 c)	V	V	V
De ouder en zijn meerderjarige kind, indien beiden hetzelfde woonadres hebben, voor elkaar (2.49 1a)	B (1)	B (2)	B (3)
Echtgenoten dan wel geregistreerde partners die hetzelfde woonadres hebben, voor elkaar (2.49 1b)	B (1)	B (2)	B (3)
Elke meerderjarige voor een persoon die hem daartoe schriftelijk gemachtigd heeft (2.49 1c)	B (1)	B
Het hoofd van een instelling voor gezondheidszorg voor een in die instelling verblijvende persoon die wegens de toestand van zijn gezondheid niet in staat kan worden geacht aan zijn verplichtingen te voldoen of een machtiging daartoe te geven, dan wel de echtgenoot, de geregistreerde partner of andere levensgezel of de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad van een zodanig persoon, onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van het hoofd van de desbetreffende instelling (2.49 d)	B (1)	B	B

Voetnoten tabel Verplichte en bevoegde aangevers

(1) Op grond van artikel 2.49, derde lid, van de Wet BRP en artikel 30, eerste lid, van het Besluit BRP alleen in de gevallen waarin de betrokkene zelf niet in staat kan worden geacht om in persoon te verschijnen vanwege:
a. de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, of
b. verblijf in een penitentiaire instelling.
(2) Onder woonadres wordt het nieuwe woonadres verstaan (artikel 2.49, vijfde lid, van de Wet BRP)
(3) Alleen indien zij die verplichting ook voor zichzelf vervullen en alle andere ingezetenen met hetzelfde woonadres die verplichting vervullen, of die verplichting voor hen wordt vervuld (artikel 2.49, vierde lid, van de Wet BRP). Als betrokkene zelf niet in staat kan worden geacht om in persoon te verschijnen vanwege de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, dan geldt de voorgaande bepaling niet (artikel 30, vierde lid, van het Besluit BRP).

In persoon verschijnen

Aangifte van verblijf en adres
Doet de persoon zelf aangifte, dan moet hij zich in persoon bij de gemeente melden (artikel 2.38, eerste lid, van de Wet BRP). Van die verplichting wordt afgeweken (artikel 2.49, derde lid, van de Wet BRP en artikel 30 van het Besluit BRP) in de gevallen waarin de betrokkene zelf niet in staat is om in persoon te verschijnen vanwege:

de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, of
verblijf in een penitentiaire instelling.

In die gevallen is een ander bevoegd om aangifte te doen. In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, is de vertegenwoordigde persoon niet verplicht zich in persoon te melden (artikel 30, tweede en derde lid van het Besluit BRP).

Is een ander verplicht aangifte te doen (artikel 2.48 van de Wet BRP), kan de ouder, voogd, verzorger of curator toch door het college van burgemeester en wethouders worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP).

Aangifte van adreswijziging
Doet de persoon zelf aangifte, dan hoeft hij in principe niet in persoon te verschijnen. Het college van burgemeester en wethouders kan hem daartoe echter toch verplichten (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP).

In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, dan hoeft in principe de aangever noch de persoon die vertegenwoordigd wordt in persoon te verschijnen. Het college kan de vertegenwoordigde persoon toch verplichten om in persoon te verschijnen (artikel 2.49, tweede lid, van de Wet BRP).

Aangifte van vertrek
Doet de persoon zelf aangifte, dan moet hij in persoon verschijnen wanneer niet alle familieleden (echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner/levensgezel/bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad) die op hetzelfde adres ingeschreven zijn met een woonadres, aangifte van vertrek doen. Dit moet ook wanneer de aangifte wordt gedaan voor een minderjarige of onder curatele gestelde die op hetzelfde adres woont (artikel 2.43, derde lid, van de Wet BRP).

Met andere woorden, blijft een familielid met hetzelfde woonadres geregistreerd staan dan moet de aangever in persoon verschijnen. Zijn er nog meer familieleden die vertrekken, moeten diegenen die vertrekken in persoon verschijnen als er iemand op het adres achterblijft. Daarnaast kan het college van burgemeester en wethouders ook in andere gevallen de aangever verplichten om in persoon te verschijnen (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP).

Indien na vertrek, vanuit het buitenland, alsnog door betrokkene mededeling van vertrek wordt gedaan (bijvoorbeeld digitaal), kan de inhoud van die mededeling bij een lopend onderzoek worden betrokken of aanleiding zijn om een onderzoek te starten. Deze mededeling is echter niet te beschouwen als een aangifte van vertrek als bedoeld in de wet, omdat de persoon in kwestie niet in persoon is verschenen. De opneming van het vertrek gebeurt in deze gevallen dus ambtshalve.

In de gevallen dat een ander bevoegd is om aangifte te doen, dan hoeft de persoon die vertegenwoordigd wordt niet in persoon te verschijnen als:

de aangever ook voor zichzelf aangifte doet,
alle ingezetenen met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan en
het college de vertegenwoordigde persoon niet oproept (artikel 2.49, tweede lid, van de Wet BRP).

Blijft er iemand met hetzelfde woonadres geregistreerd staan, dan moeten alle vertrekkende personen in persoon verschijnen. De vertegenwoordigde persoon is niet verplicht in persoon te verschijnen indien hij daartoe niet in staat is vanwege de toestand van zijn gezondheid. Zo nodig overlegt hij een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts (artikel 30, vierde lid, van het Besluit BRP ).

Is een ander verplicht aangifte te doen (artikel 2.48 van de Wet BRP), kan de ouder, voogd, verzorger of curator toch door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP). Een minderjarige verschijnt sowieso in persoon, tenzij alle ingezetenen met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan (artikel 2.43 vierde lid, van de Wet BRP).

Aangiften

Aangifte van	Persoon doet zelf aangifte	Ander is bevoegd om aangifte te doen	Ander is verplicht aangifte te doen
Verblijf en adres	Hij moet zich in persoon bij de gemeente melden (artikel 2.38, eerste lid, van de Wet BRP). Van die verplichting wordt afgeweken (artikel 2.49, derde lid, van de Wet BRP en artikel 30 van het Besluit BRP) in de gevallen waarin de betrokkene zelf niet in staat is om in persoon te verschijnen vanwege de toestand van zijn gezondheid, zo nodig onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts, of verblijf in een penitentiaire instelling. In die gevallen is een ander bevoegd om aangifte te doen.	De vertegenwoordigde persoon is niet verplicht zich in persoon te melden (artikel 30, tweede en derde lid, van het Besluit BRP).	De ouder, voogd, verzorger of curator kan door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP).
Adreswijziging	Hij hoeft in principe niet in persoon te verschijnen. Het college kan hem dat echter wel verplichten (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP).	De vertegenwoordigde persoon is niet verplicht in persoon te verschijnen. Het college kan de vertegenwoordigde persoon daartoe echter verplichten (artikel 2.49, tweede lid, van de Wet BRP).	De ouder, voogd, verzorger of curator kan door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP).
Vertrek	Hij moet in persoon verschijnen indien niet alle familieleden (echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner/levensgezel/bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad) met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen, of niet voor alle familieleden (echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner/levensgezel/bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad) met hetzelfde woonadres de aangifte wordt vervuld (artikel 2.43, derde lid, van de Wet BRP). Met andere woorden, blijft een familielid met hetzelfde woonadres geregistreerd staan dan moet de aangever in persoon verschijnen. Daarnaast kan het college de aangever verplichten om in persoon te verschijnen (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP).	Indien de aangever ook voor zichzelf aangifte doet en alle familieleden (echtgenoot/echtgenote/geregistreerd partner/levensgezel/bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad) met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan, dan is in principe niemand verplicht om in persoon te verschijnen (artikel 2.49, vierde lid, van de Wet BRP), tenzij het college de vertegenwoordigde persoon oproept (artikel 2.49, tweede lid). Blijft een familielid met hetzelfde woonadres geregistreerd staan, dan moeten alle vertrekkende personen in persoon verschijnen. De vertegenwoordigde persoon is niet verplicht in persoon te verschijnen indien hij daartoe niet in staat is vanwege de toestand van zijn gezondheid. Zo nodig overlegt hij een schriftelijke verklaring ter zake van een behandelend arts (artikel 30, vierde lid, van het Besluit BRP).	De ouder, voogd, verzorger of curator kan door het college worden verplicht om de minderjarige of de onder curatele gestelde in persoon te laten verschijnen met het oog op de vaststelling van de identiteit (artikel 2.52, tweede lid, van de Wet BRP). Een minderjarige verschijnt sowieso in persoon, tenzij alle familieleden met hetzelfde woonadres aangifte van vertrek doen of aangifte van vertrek voor hen wordt gedaan (artikel 2.43, vierde lid, van de Wet BRP).

Informatieplicht

De actualiteit en de volledigheid van de gegevens is voor een belangrijk deel afhankelijk van de medewerking van de persoon. De persoon heeft niet alleen de verplichting om in bepaalde situaties aangifte te doen, maar ook de verplichting om inlichtingen te verstrekken, geschriften te overleggen, buitenlandse documenten in het Nederlands te laten vertalen door een beëdigde vertaler en in persoon te verschijnen.

In verband met zijn aangifte is de aangever verplicht op verzoek van het college van burgemeester en wethouders (desgevraagd in persoon) inlichtingen te verstrekken en geschriften te overleggen die verband houden met de aangifte (artikel 2.45, eerste lid, van de Wet BRP). Dit artikel biedt het college de mogelijkheid om bijvoorbeeld een kopie van de huurovereenkomst te vragen ter voorkoming van spookbewoning.
De ingezetene is verplicht om uit eigen beweging (artikel 2.44 van de Wet BRP) en op verzoek van het college (artikel 2.45 van de Wet BRP) het college te informeren over feiten betreffende zijn burgerlijke staat en nationaliteit die zich in het buitenland hebben voorgedaan. Hij verstrekt aan het college (desgevraagd in persoon) de inlichtingen en overlegt de geschriften die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van zijn persoonsgegevens. Op verzoek van het college legt hij van een geschrift een door een beëdigde vertaler vervaardigde Nederlandse vertaling over.
Degene van wie het college het redelijke vermoeden heeft dat hij in gebreke is met het doen van aangifte, is verplicht op verzoek van het college de inlichtingen te verstrekken en geschriften te overleggen die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van zijn persoonsgegevens. Het college kan verlangen dat hij in persoon verschijnt. Het college stelt een termijn waarbinnen hij gevolg moet geven aan het verzoek (artikel 2.47 van de Wet BRP).

Soms moeten documenten gelegaliseerd of geverifieerd worden. Zie voor meer informatie Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat.

Omschrijving van de aangifte adreshouding

Een omschrijving van de persoon door wie de aangifte van verblijf en adres is gedaan. Mogelijke waarden:

A = ambtshalve, verzorger voor minderjarig kind of de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad of een andere levensgezel dan de echtgenoot/geregistreerd partner van een in een instelling verblijvende persoon, onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van het hoofd van de desbetreffende instelling
G = gezaghouder (ouder, voogd of curator)
H = hoofd instelling (gezondheidszorg) (betrokkene is niet in staat aangifte te doen of iemand te machtigen)
I = ingeschrevene
K = meerderjarig inwonend kind voor ouder (met hetzelfde nieuwe woonadres)
M = meerderjarige gemachtigde
O = inwonende ouder voor meerderjarig kind (met hetzelfde nieuwe woonadres)
P = echtgenoot/geregistreerd partner (met hetzelfde nieuwe woonadres)

Procedure bij aangifte van verblijf en adres

Voordat je gevolg kan geven aan een aangifte van verblijf en adres, doorloop je eerst de volgende stappen:

Stap 1: Vaststellen van de identiteit;
Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres;
Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties;
Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag;
Stap 5: Verifiëren van het adres;
Stap 6: Controleren signaleringslijst;

Na de inschrijving doorloop je de volgende stappen:

Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europese verkiezingen;
Stap 8: Informeren van aantal inschrijvingen op een woonadres.

Stap 1: Vaststellen van de identiteit
Je moet de identiteit van de persoon deugdelijk vaststellen. Dit geldt voor alle personen, ongeacht de nationaliteit. De manier waarop de identiteit moet worden vastgesteld, is niet voorgeschreven. Het college van burgemeester en wethouders heeft dus een zekere vrijheid in de manier van vaststellen van de identiteit. Er moet zekerheid worden verkregen dat de persoon degene is voor wie hij zich uitgeeft.
Het aangewezen middel om op een deugdelijke manier de identiteit vast te stellen bij een eerste inschrijving, is een identiteitsdocument als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht. Als de burger al geregistreerd is in de BRP kan de identiteit ook op andere manieren worden vastgesteld. Zie ook: ID Protocol Handreikingen van de NVVB.

Kan van een burger de identiteit niet deugdelijk worden vastgesteld omdat hij niet beschikt over enig identiteitsdocument, dan verwijs je de vreemdeling naar de IND voor het vaststellen van de identiteit.

Wanneer van een persoon de identiteit niet deugdelijk kan worden vastgesteld, wordt hij niet ingeschreven in de BRP (artikel 2.4, derde lid, van de Wet BRP). De beslissing om geen gevolg te geven aan de aangifte, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.

Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres
Er zijn drie criteria waaraan je in deze stap toetst:

Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit of EU-burgers kan je de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen.
Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND.
Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra eis. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet je op één andere manier achterhalen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP ). Zie hiervoor procedures Hervestigingen uit het Caribisch deel van het Koninkrijk en Eerste inschrijving uit het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties
Je controleert of de persoon voor inschrijving in aanmerking komt of dat hij behoort tot een uitzondering en niet voor inschrijving in aanmerking komt. Categorieën van personen die niet als ingezetene worden ingeschreven zijn hieronder genoemd.

Geprivilegieerden (personen met een bijzondere verblijfsrechtelijke status), als zij nog niet in de RNI zijn ingeschreven op verzoek van de minister van Buitenlandse Zaken (met status PROBAS).
NAVO-militairen, burgerpersoneel van de NAVO, hun echtgenoten of geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen. Niet tot deze groep behoren personen die:

de Nederlandse nationaliteit bezitten,
staatloos zijn,
geen onderdaan zijn van een staat die is aangesloten bij de Noordatlantische Verdragsorganisatie, of
al gedurende een jaar als ingezetene zijn ingeschreven (uitgezonderd NAVO-militairen). Zie artikel 2.6 van de Wet BRP en artikel 21 van het Besluit BRP.

Vreemdelingen, die geen toelating hebben tot Nederland én verblijven in een opvangcentrum, gedurende de eerste zes maanden van verblijf in Nederland (artikel 2.6 Wet BRP en artikel 21, eerste lid, onder f, van het Besluit BRP).
Tot deze categorie behoren niet degenen van wie het verblijf in Nederland aanving door geboorte en van wie in Nederland een geboorteakte werd opgemaakt (artikel 21, vierde lid, van het Besluit BRP). Ook personen die nog niet zes maanden in Nederland verblijven, maar over wie de IND een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP heeft gedaan, behoren niet tot deze categorie. Dit zijn vreemdelingen van wie de identiteit deugdelijk is vastgesteld, die rechtmatig in Nederland verblijven en van wie de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar zal zijn. Alleen medewerkers BRP van gemeenten die in een zogenaamde ‘BRP-straat’ samenwerken, wordt met deze mededeling van de IND geconfronteerd.
Wat betreft vreemdelingen van wie het verblijf aanving door geboorte, geldt het volgende. Dit betreft kinderen van asielzoekers die in Nederland worden geboren, verblijven in een opvangcentrum bij hun ouder(s) en waarvan de ouder(s) niet voldoen aan de inschrijvingscriteria. Wanneer deze kinderen zelf wel voldoen aan de inschrijvingscriteria, worden zij ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres door de ouder/verzorger of het ambtshalve besluit tot inschrijving, op het adres waar zij verblijven (adres opvangcentrum). De geboorteakte wordt daarbij als brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat gebruikt.

Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag
Je moet controleren of:

de persoon al is ingeschreven in de BRP, of:
er door een andere gemeente of de RNI al een inschrijvingsprocedure gestart is.

Hiervoor stel je met behulp van de webservice een presentievraag aan de Beheervoorziening BSN (BV BSN). De presentievraag is ter voorkoming van het dubbel inschrijven van een persoon. Om zekerheid te krijgen of een persoon niet in de BRP ingeschreven is, kan je meerdere presentievragen stellen. Het is ook mogelijk dat er redenen zijn die doen vermoeden dat een persoon al is ingeschreven, ook al geeft het resultaat van de zoekvraag dat niet aan. Dat kan bijvoorbeeld zijn wanneer de persoon:

in Nederland is geboren;
zelf aangeeft in Nederland te hebben gewoond;
een naam heeft die uit meerdere delen bestaat;
een geslachtsnaamswijziging (bijvoorbeeld in verband met het aangaan van een huwelijk) heeft ondergaan.

In dat geval stel je één of meer aanvullende presentievragen of – als er twijfel bestaat over de geslachtsnaam – stel je een presentievraag met andere gegevens dan de geslachtsnaam, bijvoorbeeld geboortedatum, geslacht en voornaam.

Let op! Als er langer dan een dag zit tussen het stellen van de presentievraag en het aanleggen van de persoonslijst, dan stel je bij het aanleggen van de persoonslijst nogmaals de presentievraag.

Er zijn vier typen presentievragen. Bij elk type vraag vul je verschillende gegevens in. Naast de verplicht op te nemen gegevens kent elk vraagtype ook gegevens die aanvullend opgenomen mogen worden. Zie daarvoor de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI. In het overzicht hieronder is aangegeven welke gegevens bij welk type presentievraag worden opgenomen.

Presentievraag	Verplicht op te nemen gegevens
Type 1	geslachtsnaam (rubriek 01.02.40), geboortedatum (rubriek 01.03.10) en geslachtsaanduiding (rubriek 01.04.10).
Type 2	geslachtsnaam (rubriek 01.02.40), geboortedatum (rubriek 01.03.10), geslachtsaanduiding (rubriek 01.04.10) gecombineerd met een buitenlandse nationaliteit (rubriek 04.05.10) en het EU-persoonsnummer (rubriek 04.73.10) van het land dat bij de betrokken nationaliteit hoort.
Type 3	een buitenlandse nationaliteit (rubriek 04.05.10) en het EU-persoonsnummer (rubriek 04.73.10) van het land dat bij de betrokken nationaliteit hoort.
Type 4	geboortedatum (rubriek 01.03.10).

Toelichting vraagtype 1
Dit vraagtype 1 gebruik je als er geen buitenlands persoonsnummer op het identiteitsdocument van de EU- burger staat. Let op! Zoek bij een namenreeks of bij een geslachtsnaam met meerdere namen op alle namen apart. Zoek ook bij gehuwde personen zowel op de eigen naam als de huwelijksnaam.

Toelichting vraagtype 2
Bij vraagtype 2 houd je rekening met het volgende. De BV BSN doorzoekt het bestand zowel op basis van de combinatie:

Geslachtsnaam, geboortedatum, geslacht en EU-persoonsnummer + bijbehorende nationaliteit. Hiermee stel je in feite twee vragen in één:

- zoeken op persoonsgegevens en

- zoeken op EU-persoonsnummer

In het antwoord krijgt je zowel de treffers op de persoonsgegevens als op het EU-persoonsnummer. Dit vraagtype kun je gebruiken bij een (her)inschrijving van een persoon met een EU- persoonsnummer op het identiteitsdocument uit de EU. Als er meer dan 10 resultaten zijn, volgt de foutmelding met foutcode 12003. Voeg dan extra gegevens aan de vraag toe, zoals voornaam of geboorteplaats.

Toelichting vraagtype 3
Bij vraagtype 3 zoek je op EU-persoonsnummer en bijbehorende nationaliteit.

Let op de combinatie van het EU-persoonsnummer en de nationaliteit. Een persoonsnummer is binnen de EU alleen uniek in combinatie met de nationaliteit van het land dat het nummer uitgegeven heeft.

Toelichting vraagtype 4
Bij vraagtype 4 zoek je op alle gewenste gegevens, met uitzondering van de Geslachtsnaam; de Geboortedatum is verplicht. Begin bijvoorbeeld bij Voornamen en Geboortedatum. Wanneer je teveel treffers krijgt, voeg dan afhankelijk van de situatie meer gegevens toe. Deze optie kan je gebruiken als je vermoedt dat iemand al onder een andere naam ingeschreven staat, maar je de oorspronkelijke naam niet weet.

Type presentievragen per situatie
Hieronder een overzicht welk type presentievra(a)g(en) in een aantal situaties gesteld kan/kunnen worden. Het overzicht is niet uitputtend. Er zijn meerdere andere situaties mogelijk. In dat geval bepaal je zelf aan de hand van het overzicht welke presentievra(a)g(en) het beste gesteld kan/kunnen worden.

Situatie	Type vraag
Inschrijving persoon met Nederlandse nationaliteit	1, 4
Inschrijving persoon met een niet EU nationaliteit	1, 4
Inschrijving persoon met slechts één EU nationaliteit, zonder EU-persoonsnummer in reisdocument van de betrokken EU-staat	1, 4
Inschrijving persoon met slechts één EU nationaliteit en EU-persoonsnummer in reisdocument van de betrokken EU-staat	2
Inschrijving persoon met meerdere EU nationaliteiten en EU-persoonsnummer in alle reisdocumenten van de betrokken EU staten	2 en/of 3 (voor elk EU-persoonsnummer)
Inschrijving persoon met meerdere EU nationaliteiten en EU-persoonsnummer wel/niet in een of meerdere reisdocumenten van de betrokken EU staten	1 of 2 en/of 3 (voor elk EU- persoonsnummer)
Geen persoon gevonden bij een zoekvraag type 1, 2 of 3	4

Intelligent zoeken
Het zoeken door de BV BSN gebeurt met behulp van een zogenaamd intelligente methode. Daarbij worden namen volgens bepaalde regels zoveel mogelijk gestandaardiseerd en wordt voor de geslachtsnaam (element 02.40) tevens bij de voornamen (element 02.10) gezocht. Bevat een geboortedatum slechts een geboortejaar, wordt standaard ook op de datums 01-01 en 01-07 gezocht. Daardoor kan het antwoord gegevens van meer personen bevatten dan verwacht wordt. Zie voor een uitgebreide tekst over dit intelligent zoeken de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI op.

Te nemen acties na antwoord op de presentievraag
Wanneer uit het antwoord van BV BSN op de presentievraag blijkt dat al een persoon in de BRP is ingeschreven met hetzelfde buitenlandse persoonsnummer van hetzelfde EU-land als in het overgelegde reisdocument is opgenomen, maar met een andere naam dan in dat overgelegde reisdocument, moet worden onderzocht of dit inderdaad de persoon betreft die je wilt gaan inschrijven. Als dit het geval is, dan vraag je de persoonslijst op uit de RNI of de andere gemeente.

Inschrijving onder andere naam

De meeste dubbelopnemingen worden veroorzaakt door het wijzigen van de naam in het buitenland. Bij inschrijving onder een andere naam hoeft er niet altijd sprake te zijn van fraude. In veel landen wijzigt bijvoorbeeld de naam van de vrouw na het huwelijk. Deze vrouw kan voorafgaand aan haar huwelijk al onder haar geslachtsnaam zijn ingeschreven in de BRP. Bij terugkomst in Nederland kan ze zich bij de gemeente melden met haar huwelijksnaam.

Eind 2014 was de kwestie van de ‘naamswisselingen’ actueel. In sommige landen van de Europese Unie (EU) is het relatief gemakkelijk om van naam te veranderen. Dit veroorzaakt ook een frauderisico. De kans bestaat namelijk dat mensen die al eerder waren ingeschreven in de BRP zich nogmaals inschrijven onder een andere naam. Met die andere naam en inschrijving kan iemand dan proberen om opnieuw toeslagen of een uitkering aan te vragen. Op deze manier kan dezelfde persoon meerdere keren fraude plegen met bijvoorbeeld toeslagen en uitkeringen. De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft destijds maatregelen aangekondigd om deze problemen tegen te gaan. Een van de maatregelen die zijn genomen, is het registreren en controleren van het EU-persoonsnummer van personen uit de EU. Om deze controle toe te passen, zijn destijds extra zoekmogelijkheden ingebouwd in de presentievraag.

Een andere situatie waarbij een fout kan worden gemaakt, is wanneer de medewerker Burgerzaken na het stellen van de presentievraag één resultaat krijgt en concludeert: dit moet hem/haar zijn. Het kan echter zijn dat iemand een tweelingbroer of tweelingzus heeft die al wel ingeschreven staat of er is sprake van personen die vrijwel gelijke gegevens hebben. Het is daarom goed om altijd de burger te vragen of hij al eerder ingeschreven is in de BRP. In geval van twijfel kan naast het resultaat van de presentievraag ook de BRP- Verstrekkingsvoorziening (BRP-V) worden geraadpleegd. Op basis van de volledige persoonslijst kan beter vastgesteld worden of het inderdaad om dezelfde persoon gaat. Bijvoorbeeld door te vragen naar de oudergegevens.

Resultaat presentievraag

Berichtresultaatcode	Resultaatcode	Actie
4, 6, 7, 8, 9, 11, 13, 14		Nagaan hoe het kon gebeuren dat de inhoud van het vraagbericht niet volgens de richtlijnen was. Nadat de oorzaak is weggenomen, wordt een nieuw vraagbericht gestuurd.
2		Er is een fout opgetreden. De BV BSN gaat na hoe de fout kon optreden en meldt, na het wegnemen van de oorzaak, dat een nieuw vraagbericht gestuurd kan worden.
12000	12001	Geen resultaten gevonden. Procedure Eerste inschrijving vanuit het buitenland uitvoeren of (bij twijfel) nieuw vraagbericht sturen met andere identificerende gegevens.
12000	12002	Er worden 3 situaties onderscheiden:
		1. Het veld Registratie bevat “GBA”; Procedure Intergemeentelijke adreswijziging uitvoeren, of procedure Binnengemeentelijke adreswijziging als de persoon in de eigen gemeente als ingezetene is ingeschreven.
		2. Het veld Registratie bevat “RNI”; Procedure Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI (dan is er een PL van een nooit ingezetene is) of Eerder als ingezetene ingeschreven (dan is er een PL van een voormalig ingezetene) uitvoeren.
		3. Het veld Registratie bevat een gemeentecode dan wel de code van de RNI; Voor de gevonden persoon loopt al een inschrijvingsprocedure in een gemeente of de RNI. In dit geval wordt contact opgenomen met de in het antwoordbericht vermelde gemeente of RNI om na te gaan wat er aan de hand is.
12000	12003	De zoekvraag levert te veel resultaten op. Een nieuw vraagbericht sturen met aanvullende of andere identificerende gegevens.
12000	12004	Uniciteitsprobleem geconstateerd. Contact opnemen met BV BSN hoe deze foutsituatie kon optreden. Afhankelijk van de uitkomst van het onderzoek wordt een nieuw vraagbericht gestuurd of een vraagbericht met aangepaste inhoud.
12000	12005	Uniciteitsprobleem geconstateerd: meerdere personen met hetzelfde BSN. De BV BSN neemt maatregelen om dit op te lossen. Daarna het vraagbericht nogmaals sturen.
12001		Nagaan hoe het kon gebeuren dat de inhoud van het vraagbericht niet volgens de richtlijnen was. Nadat de oorzaak is weggenomen, wordt een nieuw vraagbericht gestuurd.

Stap 5: Verifiëren van het adres

Het adres waar de persoon zich vestigt, moet een adres binnen de eigen gemeente zijn. Het criterium voor inschrijving op het opgegeven adres is of de persoon daadwerkelijk op dat adres woont (artikel 1.1 van de Wet BRP). Het is niet relevant of de persoon daar volgens een gemeentelijk of ander voorschrift wel of niet mag wonen of met dat adres mag worden ingeschreven. Denk bij dit laatste bijvoorbeeld aan wonen in een recreatiewoning, bedrijfsruimte.

Stap 6: Controleren signaleringslijst

Bij elke aangifte van verblijf en adres van een persoon die in aanmerking kan komen voor een Nederlands reisdocument, moet je controleren of betrokkene is opgenomen in het Register paspoortsignaleringen (RPS). Om dit te kunnen controleren ontvangen gemeenten maandelijks via een Vb01-bericht en de Kwaliteitsmonitor een totaallijst met gesignaleerde personen en is de beschikking over signaleringcontrole functionaliteit in de burgerzaken applicatie. Levert de signaleringcontrole een positief resultaat op of komt een ingezetene van jouw gemeente voor op de signaleringslijst en is deze signalering actueel (eventueel te controleren via de signaleringcontrole) dan neem je de signalering op en houd je het eventueel overgelegde paspoort in. Je voert procedure Melding van een signalering uit.

Als bij een hervestiging blijkt dat er nog een signalering is opgenomen op de persoonslijst die niet meer van toepassing is, dan moet je de signalering van de persoonslijst verwijderen. Je voert procedure Beëindiging van de signalering uit.

Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europese verkiezingen

Bij de aangifte van verblijf en adres stel je betrokkene schriftelijk op de hoogte van het recht op verstrekkingsbeperking. Doet betrokkene een verzoek om verstrekkingsbeperking, dan neem je dat gegeven direct op bij het verwerken van de aangifte van verblijf en adres in categorie 07 inschrijving.

Bij de aangifte van verblijf en adres van een niet-Nederlandse EU-onderdaan moet je betrokkene informeren over het recht om een verzoekschrift in te dienen voor deelname aan de Europese verkiezingen. Hiervoor is het zogenaamde Y32-formulier beschikbaar. Wordt dit Y32-formulier bij de aanmelding ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht.

Stap 8: Informeren van aantal inschrijvingen op een woonadres

Je bent verplicht de huidige bewoners te informeren over het aantal personen dat zich op ‘hun’ adres inschrijft, dan wel de nieuwe bewoners te informeren over het aantal personen dat nog op ‘hun’ adres is ingeschreven. Deze verplichting geldt zowel voor de aangifte van verblijf en adres als ook voor de aangifte van adreswijziging, bij de volgende procedures:

Het gaat alleen om woonadresinschrijvingen van ingezetenen; er hoeft geen mededeling te worden gedaan van briefadresinschrijvingen. Zie voor meer informatie het Experimentbesluit.

Vervolgstappen

Uit de vorige stappen blijkt welke situatie van toepassing is op de betreffende persoon. Een persoon kan in een gemeente;

voor het eerst worden ingeschreven in de BRP, er is nog geen persoonslijst. Zie procedure Eerste inschrijving vanuit het buitenland.
voor het eerst als ingezetene worden geregistreerd in de BRP, er is al een PL van een nooit ingezetene (herkenbaar aan opschortingsreden “R” in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst). Zie procedure Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI.
hervestigen vanuit het buitenland. Persoon is eerder als ingezetene geregistreerd geweest, er is een PL van een voormalig ingezetene (herkenbaar aan opschortingsreden “E” in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst). Zie procedure Eerder als ingezetene ingeschreven.
geregistreerd worden vanwege een intergemeentelijk adreswijziging. Zie procedure Intergemeentelijke adreswijziging.
binnen een gemeente van adres wijzigen. Zie procedure Binnengemeentelijke adreswijziging.

Hersteltermijn

Bij ontvangst van een incomplete aangifte verblijf en adres geef je een redelijke hersteltermijn op grond van artikel 4.5 Awb. Bij bepaling van de termijn houd je onder meer rekening met welk document nog moet worden overgelegd. Je stelt de aangever schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stel je de aangifte buiten behandeling. Herstelt de aangever de aangifte voordat je deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Ambtshalve handelen

In het geval dat iemand in gebreke is met het doen van aangifte moet het college van burgemeester en wethouders ambtshalve zorgdragen voor het opnemen van de juiste gegevens over het verblijf en adres. Op grond van de Wet BRP is dit in de volgende situaties het geval:

Er is sprake van vestiging vanuit het buitenland (een inschrijving of een (her-)vestiging), maar er wordt geen aangifte van verblijf en adres gedaan (artikel 2.4, tweede lid, en artikel 2.19, derde lid Wet BRP) terwijl de persoon wel voldoet aan de inschrijfcriteria BRP.
Er is sprake van een adreswijziging van de ingezetene, maar er wordt geen aangifte van adreswijziging gedaan (artikel 2.20, tweede lid Wet BRP).
Er is sprake van een vertrek naar het buitenland, maar er wordt geen aangifte van vertrek uit Nederland gedaan (artikel 2.21, tweede lid Wet BRP).
Er is sprake van het ontbreken van een woonadres, maar er wordt geen aangifte van briefadres gedaan (artikel 2.23, tweede lid Wet BRP).
Iemand kan niet worden bereikt en er is geen van de bovengenoemde aangiften gedaan. Na gedegen onderzoek kunnen geen gegevens over hem worden achterhaald betreffende het verblijf in Nederland, het vertrek uit Nederland noch het volgende verblijf buiten Nederland (artikel 2.22, eerste lid Wet BRP).

Ambtshalve handelen volgt slechts na een gedegen onderzoek. Er moet sprake zijn van een situatie waarvan de persoon aangifte had moeten doen maar dat niet heeft gedaan. Uit het onderzoek moet blijken wat die nieuwe situatie is. Na het onderzoek wordt een besluit genomen, maar de persoon moet eerst de gelegenheid worden gegeven om zijn zienswijze daarop kenbaar te maken (artikel 4:8 Awb). Daarom wordt voorafgaand aan het besluit, de persoon op de hoogte gesteld van het voorgenomen besluit. Als gevolg van de bepalingen uit de Wet BRP moet een voornemen schriftelijk kenbaar gemaakt worden. Nadat het besluit kenbaar is gemaakt kan de ambtshalve handeling worden uitgevoerd. De datum waarop de datum vestiging, de adreswijziging of het vertrek aanvangt, is de dag waarop het voornemen schriftelijk kenbaar is gemaakt.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verstrekkingsbeperking

Vanuit de Basisregistratie Personen (BRP) worden persoonsgegevens verstrekt aan overheidsorganen die deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Deze verstrekkingen vinden plaats op basis van autorisatiebesluiten en kunnen door de burger niet worden tegengegaan. Wel kan een burger op grond van artikel 2.59 van de Wet BRP schriftelijk verzoeken om, in bepaalde gevallen, geen verstrekking van gegevens te doen aan bepaalde derden (artikel 3.21 van de Wet BRP). Dit wordt de verstrekkingsbeperking of ook wel de geheimhouding genoemd en dit geldt voor alle gegevens op de persoonslijst en geldt voor alle verstrekkingen uit zowel het gemeentelijke systeem zelf als BRP-V. Ook voor verwijsgegevens kan om een verstrekkingsbeperking worden verzocht.

Verzoek om verstrekkingsbeperking

Het verzoek wordt door de ingeschrevene van 16 jaar of ouder zelf gedaan. Voor een minderjarige jonger dan 16 jaar wordt het verzoek gedaan door een ouder, gezaghouder of verzorger. Voor een onder curatele gestelde doet de curator het verzoek.

Het verzoek is inhoudelijk niet aan voorwaarden gebonden en er hoeft bijvoorbeeld geen motivatie in opgenomen te worden. Je mag een dergelijk verzoek dan ook nooit weigeren als het door de juiste (bevoegde) persoon gedaan is en de identiteit deugdelijk is vastgesteld.

Verwerking verzoek

Na ontvangst van het verzoek moet je dit zo snel mogelijk verwerken, maar vooraf moet je wel de identiteit van de aanvrager vaststellen aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Je verwerkt de aanvraag, binnen 4 weken, door in categorie 07 Inschrijving in rubriek 07.70.10 de indicatie geheim op te nemen. In categorie 21 doe je dat door de opgenomen categorie historisch te maken en in de nieuwe categorie de gewijzigde verstrekkingsbeperking op te nemen en de datum geldigheid te wijzigen in de datum ontvangst verzoek. Vervolgens stuur je hiervan een schriftelijke bevestiging aan de verzoeker en vermeld je de daarbij geldende regels. De verstrekkingsbeperking blijft geldig totdat het verzoek ingetrokken wordt.

De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek (bijvoorbeeld doordat de identiteit niet vastgesteld kon worden), wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. Er moet dus een beschikking worden gemaakt waarin gemotiveerd wordt waarom de verstrekkingsbeperking niet kan worden opgenomen. Tegen dit besluit is bezwaar en beroep mogelijk

Keuzemogelijkheid verstrekkingsbeperking

Vanaf 1 mei 2007 (LO3.5) is de keuzemogelijkheid in element 70.10 (Indicatie geheim) beperkt tot:

0 = geen beperking
7 = niet zonder toestemming aan derden ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift en niet aan vrije derden en kerken

Vóór 1 mei 2007 was de keuze uitgebreider, zie LO Gegevenswoordenboek, beschrijving element 70.10. De waarden 1 t/m 6 mogen niet meer nieuw opgenomen worden in een persoonslijst en kunnen alleen nog voorkomen als zij vóór 01-05-2007 reeds opgenomen waren en er later geen nieuw verzoek meer gedaan is. Veel gemeenten hebben de personen met een code 1 t/m 6 al aangeschreven met het verzoek kenbaar te maken of de verstrekkingsbeperking nog van toepassing is en dat als dat zo is dit gewijzigd gaat worden in code 7. Mocht de verstrekkingsbeperking niet meer van toepassing zijn dan wordt code 0 opgenomen.

Wijzigen verstrekkingsbeperking

V15a
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	10-5-2016
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0 overschrijven door 7
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd

Wijzigen verstrekkingsbeperking in verwijsgegevens

V15b
	Categorie 21 Verwijzing
01.10	A-nummer uitgeschreven persoon	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer uitgeschreven persoon	Gevuld
02.10	Voornamen uitgeschreven persoon	Marit
02.20	Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon	van
02.40	Geslachtsnaam uitgeschreven persoon	Heusden
03.10	Geboortedatum uitgeschreven persoon	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats uitgeschreven persoon	0344 Utrecht
09.10	Gemeente uitschrijving/ toevallige geboorte	0014 Groningen
09.20	Datum uitschrijving	01-04-2019
70.10	Indicatie geheim verwijsgegevens	0 overschrijven door 7
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-04-2019
86.10	Datum van opneming	02-04-2019

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verblijfstitel

Wat kun je vinden op deze pagina?

Verkrijging, verlenging, wijziging of intrekking van de verblijfstitel
Vervallen van de verblijfstitel

Ingangsdatum geldigheid verblijfstitel

In categorie 10 is in element 39.30 de ingangsdatum geldigheid van de verblijfstitel opgenomen. Deze datum wordt door de IND bepaald en kan bijvoorbeeld ook met terugwerkende kracht worden toegekend. Deze datum is samen met de verblijfstitel in element 39.10 Aanduiding verblijfstitel en de datum in element 39.20 Datum einde verblijfstitel van belang bij bijvoorbeeld het bepalen van aaneengesloten verblijfsrecht.

In element 85.10 is de ingangsdatum geldigheid van categorie 10/60 Verblijfstitel opgenomen. Deze datum is fictief en zegt niets over de geldigheid van de verblijfstitel zelf. Tot 17-02-2022 werd als ingangsdatum geldigheid de datum opgenomen waarop het Og11-bericht door de IND werd aangemaakt. Deze werkwijze is op 17-02-2022 gewijzigd door de IND, vanaf die datum wordt de datum in element 85.10 Ingangsdatum geldigheid bij iedere nieuwe verblijfstitel met 1 dag opgehoogd worden in vergelijking met de ingangsdatum geldigheid in de onderliggende historische categorie. Bij de eerste opname van een verblijfstitel vanaf 17-02-2022 is als ingangsdatum geldigheid van de categorie voor de fictieve datum 02-01-2020 gekozen ongeacht andere datums in de persoonslijst (bijvoorbeeld de geboortedatum of de vestigingsdatum). En iedere wijziging in de verblijfstitelgegevens krijg een ingangsdatum geldigheid die 1 dag later ligt dan de voorgaande. Door deze fictieve datums te hanteren kunnen door de IND meerdere verblijfstitels op dezelfde dag aangeleverd worden.

Verkrijging, verlenging, wijziging of intrekking van de verblijfstitel

De gemeente ontleent de gegevens over de verkrijging, verlenging, wijziging of intrekking van de verblijfstitel aan het Og11-bericht dat door de IND wordt geleverd. De verblijfstitels worden opgenomen met een verblijfstitelcode uit tabel 56 Verblijfstiteltabel. De Og01-berichten worden automatisch door het BRP-systeem van de gemeente verwerkt en er is geen handmatige actie nodig. Alleen in overleg met de IND mag een gemeente eventueel wijzigingen aanbrengen.

Aanvullen verblijfstitels op een opgeschorte persoonslijst

Omdat de verblijfstitel voor de vreemdeling van belang is, ook als de vreemdeling niet meer als ingezetene in de BRP is ingeschreven, wordt de verblijfstitel ook geactualiseerd als de persoonslijst van de vreemdeling is opgeschort met reden "O" (overlijden) en de ingangsdatum verblijfstitel (element 39.30) voor de datum overlijden ligt. De in element 85.10 Datum ingang geldigheid in het Og11-bericht opgenomen datum speelt daarbij geen rol.

Vervallen van de verblijfstitel

Bij het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit moet de gemeente wel actie ondernemen en de actuele verblijfstitel laten vervallen met ingang van de datum waarop de betrokken persoon de Nederlandse nationaliteit heeft verkregen. Veelal gebeurt dit al automatisch als je de Nederlandse nationaliteit opneemt bij een persoon. Bij het achteraf corrigeren van de ingangsdatum geldigheid van de Nederlandse nationaliteit moet je er wel aan denken dat je ook de datum waarop de verblijfstitel is vervallen moet aanpassen. Ook in het geval de Nederlandse nationaliteit met terugwerkende kracht wordt toegekend kan het noodzakelijk zijn één of meerdere verblijftitelgegevens te corrigeren. Zie Correcties in categorie 10 Verblijfstitel.

Vervallen verblijfstitel bij verkrijging Nederlandse nationaliteit

V14.2
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0001 Nederlandse
63.10	Reden opname nationaliteit	Code uit tabel 37 Reden opnemen nationaliteit
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	404 Beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 54 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0060 Brits burger
63.10	Reden opname nationaliteit	301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-08-2012
86.10	Datum van opneming	14-08-2012

	Categorie 10 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum verkrijging Nederlanderschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	40
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20200506
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20200506
86.10	Datum van opneming	10200507
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	33
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20200408
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20200408
86.10	Datum van opneming	20200409
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	30
39.20	Datum einde verblijfstitel	20200701
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20120817
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20190315
86.10	Datum van opneming	20190316
	Categorie 60 Verblijfstitel
39.10	Aanduiding verblijfstitel	30
39.20	Datum einde verblijfstitel
39.30	Ingangsdatum verblijfstitel	20120817
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20120818
86.10	Datum van opneming	20120820

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Signalering verstrekking reisdocument

Bij elke ingezetene van wie de gegevens zijn opgenomen in het Register paspoortsignaleringen (RPS), moet in categorie 12 van de persoonslijst een signalering worden opgenomen.

Melding van een signalering

Een mutatie in het RPS wordt via het berichtenverkeer (Vb01-bericht) verstuurd naar de bijhoudingsgemeente van een ingezetene. De gemeente moet deze signalering verwerken aan de hand van dit Vb01-bericht.

Maandelijks (of elke keer dat er een nieuwe signalering plaatsvindt op grond van artikel 23 of 23b van de Paspoortwet) wordt de totaallijst in de Kwaliteitsmonitor opgenomen. Bij elke aangifte van verblijf en adres moet deze lijst worden gecontroleerd. Voor meer informatie zie ook de werkinstructie Paspoortsignaleringen op de website van de RvIG.

Komt een ingezetene van jouw gemeente voor op de signaleringslijst en is deze signalering actueel, te controleren via de signaleringcontrole, dan neem je de signalering op. Je neemt hierbij een nieuwe actuele categorie 12 op.

Ingangsdatum geldigheid

Je vult hier de datum in van opneming in het RPS. RvIG verstrekt deze datum in het Vb01-bericht en in de totaallijst. Is de ingangsdatum geldigheid onbekend, dan neem je contact op met RvIG om te bepalen welke datum moet worden opgenomen.

Melding van een signalering

V13.5.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument
35.20	Nummer Nederlands reisdocument
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument
36.10	Signalering Nederlands reisdocument	1
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000 Onbekend
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Signaleringslijst
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum opname RPS
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Beëindiging van de signalering

Bij de melding of constatering dat een signalering niet langer van toepassing is, verwijder je de categorie waarin die signalering is opgenomen in het geheel van de persoonslijst.

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verwijdering van reisdocumentgegevens

In de BRP worden uitsluitend uitgereikte Nederlands reisdocumenten geregistreerd. Wanneer voor niet uitgereikte reisdocumenten toch een categorie 12 Reisdocument op de persoonslijst is opgenomen, dan wordt de betreffende categorie 12 van de persoonslijst verwijderd.

Let op! Een verwijdering van het reisdocument van de PL leidt niet tot een statuswijziging of het ongedaan maken van de uitreiking van het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten (BR). Zorg er daarom voor dat éérst het reisdocument wordt voorzien van een inhouding (om aan te geven in het BR dat het reisdocument niet in bezit van de houder is), om het daarna te verwijderen. Zie ook de instructie bij C16.

Het is verplicht om gegevens van Nederlandse reisdocumenten, die langer dan elf jaar geleden zijn uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur vijf jaar of korter is, van de persoonslijst te verwijderen. Een categorie met een Nederlands reisdocument dat zestien jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur langer dan vijf jaar is, moet ook worden verwijderd van de persoonslijst. Dit geldt voor zowel actuele persoonslijsten als voor met reden “O” opgeschorte persoonslijsten.

Aan deze verplichting tot verwijdering wordt voldaan door minimaal eenmaal per maand na te gaan voor welke reisdocumenten de bewaartermijn verstreken is en deze reisdocumenten van de persoonslijsten te verwijderen. De betreffende categorie 12 wordt geheel van de persoonslijst verwijderd.

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Van rechtswege vervallen reisdocument

Wat kun je vinden op deze pagina?

Van rechtswege vervallen reisdocument
Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd of vermist

Van de reisdocumenten die van rechtswege vervallen in de BRP, worden de gegevens vanuit BRP-V automatisch opgenomen in het Basisregister Reisdocumenten. Voor uitgevende instanties zoals grensgemeenten, Buitenlandse Zaken en Caribische instanties is het C7 formulier beschikbaar.

In geval van overlijden van de houder van het reisdocument of wanneer de van vermissing van het reisdocument wordt verwerkt in de BRP, dan worden de gegevens over dat reisdocument automatisch in het Basisregister Reisdocumenten opgenomen.

De bijhoudingsgemeente moet het feit dat het reisdocument van rechtswege vervalt wel expliciet registreren op de persoonslijst van betrokkene o.a. als:

de houder de Nederlandse nationaliteit heeft verloren,
de gronden voor verkrijging van een reisdocument voor vreemdelingen of een reisdocument voor vluchtelingen zijn vervallen, of
de houdergegevens wijzigen.

Voor een volledig overzicht van de redenen waardoor een reisdocument kan vervallen zie Paspoortwet artikel 47, lid 1. De bijhoudingsgemeente registreert het van rechtswege vervallen van het reisdocument alleen als het document nog niet is ingehouden/ingeleverd of vermist is gemeld.

Van rechtswege vervallen reisdocument

Een nog geldig reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. De gegevens op de houderpagina van het reisdocument komen dan niet meer overeen met de actuele gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst. Dat kan het geval zijn na het actualiseren of corrigeren van de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum, het geslacht of het burgerservicenummer.

Als het nog geldige Nederlandse reisdocument direct bij het actualiseren of corrigeren wordt ingehouden of ingeleverd, of er wordt direct een verklaring van vermissing afgelegd, dan registreer je de inhouding, inlevering of vermissing direct in categorie 12. Zie hiervoor procedure Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Als het nog geldige reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt en geen verklaring van vermissing wordt afgelegd, registreer je het van rechtswege vervallen van het reisdocument meteen in categorie 12. Je voert dan de onderstaande procedure uit.

Als het van rechtswege vervallen reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of de houder een verklaring van vermissing aflegt, dan wordt dit verwerkt in de BRP. Zie het voorbeeld Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd.

Het registreren van het van rechtswege vervallen van een reisdocument in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument van rechtswege is vervallen. Dit is de datum dat de mutatie is doorgevoerd in de BRP. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding/vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument

V13.3.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	16-05-2018
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0575
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	16-05-2028
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	Systeemdatum
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	R
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0575 Noordwijk
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	16-05-2018
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd of vermist

Als bij de gegevens van een nog geldig reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is vervallen, is de houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Op het moment dat het document wordt ingehouden of ingeleverd, moet je categorie 12 actualiseren door de inname/inhouding van het document te registreren. Dit geldt ook voor de situatie dat er een verklaring van vermissing wordt afgelegd.

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd

V13.3.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	29-07-2021
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1896
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	29-07-2031
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1896 Zwartewaterland
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	29-07-2021
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Inhouding, inlevering of vermissing

Wat kun je vinden op deze pagina?

Inhouding/inlevering reisdocument
Vermissing reisdocument
Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing

De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.

Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG.

Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.

Inhouding/inlevering reisdocument

Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document.

In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument

V13.2.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2017
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0981
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2027
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0981 Vaals
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2017
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Vermissing reisdocument

Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente.

Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Vermissing reisdocument

V13.2.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2019
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1667
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2029
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum vermissingsverklaring
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	V
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1667 Reusel-De Mierden
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2019
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum vermissingsverklaring
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing

Het is mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd en een vermissing is geregistreerd, het reisdocument wordt gevonden door de houder en dat die het komt inleveren. In het verleden was de procedure om dit niet te registreren in BRP in categorie 12 en het reisdocument te vernietigen. Door de komst van het Basisregister reisdocumenten is dit veranderd. De registratie van het inleveren is nu wel mogelijk en zelfs noodzakelijk geworden.

Let op:

Deze procedure moet alleen toegepast worden wanneer de houder van het reisdocument zelf het reisdocument inlevert. Het is niet toegestaan om reisdocumenten die in de publieke ruimte zijn gevonden en naar de gemeente zijn gebracht via deze procedure op ingehouden te zetten.
Het is niet/nooit toegestaan om na registratie van een vermissing het teruggevonden reisdocument weer terug te geven aan de houder. De registratie hiervan is namelijk al doorgegeven aan het Basisregister Reisdocumenten en dat is onomkeerbaar.

Het registreren van de inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Bij deze mutatie ontstaat geen historie, dus de eerder geregistreerde vermissing is niet meer zichtbaar in de BRP. In het Basisregister Reisdocumenten wordt wel historie bijgehouden en bij bevraging kan de gehele levensloop van het reisdocument worden geraadpleegd (inclusief de eerdere vermissing).

Ingangsdatum geldigheid

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing

V13.2.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	25-02-2020
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0642
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	25-02-2030
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0642 Zwijndrecht
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	25-02-2020
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Uitreiking of registreren van een reisdocument

Wat kun je vinden op deze pagina?

Uitreiking door een Nederlandse gemeente
Uitreiking buiten het koninkrijk
Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius
Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten

Het uitreiken van een reisdocument wordt met behulp van deze procedure uitgevoerd. Deze procedure wordt ook uitgevoerd wanneer een reisdocument wordt getoond dat nog niet op de persoonslijst is opgenomen of als een kennisgeving wordt verwerkt.

Alle reisdocumenten worden opgenomen, voor zover de verstrekking van het reisdocument niet langer dan zestien jaar geleden heeft plaatsgevonden (of elf jaar in het geval van een reisdocument met een geldigheidsduur van vijf jaar of korter). De gegevens over een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument worden niet opgenomen op de persoonslijst.

Bij een aangifte van verblijf en adres moet je als een Nederlands reisdocument in het buitenland, in het Caribisch deel van Nederland of bij een grensgemeente is verstrekt, de chip aan de balie uitlezen. Hiermee controleer je o.a. de echtheid van het reisdocument en kom je achter essentiële informatie voor de opname van het document in categorie 12.

Uitreiking door een Nederlandse gemeente

Voor een reisdocument dat is uitgegeven door een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument, laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel een categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Het nummer vindt je terug op het reisdocument zelf en je kan controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Hier vul je de gemeentecode volgens tabel 33 Gemeentetabel in van de gemeente die het dossier van het verstrekte reisdocument beheert. Is het document door de verstrekkende gemeente niet op de PL gezet en jij gaat dit alsnog doen dan vul je hier de verstrekkende gemeente in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als het document is uitgegeven in jouw gemeente, dan neem je hier één van de volgende datums op:

de datum die je opneemt bij rubriek 12.85.10 Ingangsdatum geldigheid,
de datum die je opneemt bij rubriek 12.86.10 Datum van opneming (de datum waarop het document is uitgereikt).

Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Bijvoorbeeld: 'aanvraagformulier'. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente, of je ontvangt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan raadpleeg je de Reisdocumentenmodule (RDM). Ontleen je hier aan de gegevens, dan vul je hier 'REIS' in. Zie voor meer informatie de website van RvIG. Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument dan de RDM, dan vul je hier de standaardwaarde (“.”) in.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Dit is de datum van afgifte zoals op het reisdocument vermeld. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking in eigen gemeente

V13.1.1a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1991
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	Eigen gemeente
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	gelijk aan afgiftedatum reisdocument
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking in andere gemeente

V13.1.1b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C8
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0995
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0995 Lelystad
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	REIS of '.' (standaardwaarde)
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking buiten het koninkrijk

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Hieronder vallen reisdocumenten die zijn uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken of voor 09-03-2014 door consulaire posten over de wereld. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vul je hier BU0518 (minister van Buitenlandse Zaken, gemeentecode Den Haag) in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vult je code C (consulaire post) gevolgd door de betreffende landcode in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door een andere Nederlandse autoriteit dan een gemeente gedaan, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere autoriteit, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Voor een reisdocument dat in het buitenland door de minister van Buitenlandse Zaken is verstrekt, dan wordt hier CSO-RD locatiecode inclusief het nummer van de uitgiftelocatie vermeld (ook voor documenten uitgegeven voor 8 januari 2018). Bijvoorbeeld: “CSO-RD locatiecode 9155.094”. Het nummer van de uitgiftelocatie kan je terugvinden door het uitlezen van de chip. Bij verwerking van een kennisgeving vind je de uitgiftelocatie terug in de stempel bij de ondertekening. Ontleen je hier aan de gegevens, dan vul je hier 'REIS' in.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk voor 09-03-2014

V13.1.2a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, voor 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	C5013
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Ambassadeur te Wellington
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk op of na 09-03-2014

V13.1.2b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	BU0518
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	CSO-RD locatiecode + nummer van de uitgiftelocatie
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gezaghebber op Bonaire (landcode 5106), Saba (5108) of Sint Eustatius (5109), vul je code GH gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vult je code G7011. in Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: de verstrekking is door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius gedaan, je vult hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Het document is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius, je vult hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Het reisdocument is in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, je vult hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

Uitreiking reisdocument door Gezaghebber Bonaire, Saba of Sint Eustatius op of na 10-10-2010

V13.1.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GH5106
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gezaghebber op Bonaire
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba (landcode 5095), Curaçao (5107) of Sint Maarten (5110), vul je code GN gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba, vul je code G5095 in. Bij een reisdocument verstrekt voor 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vul je code G7011 in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Is het reisdocument in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, dan wordt hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

Uitreiking door Gouverneur Aruba, Curaçao of Sint Maarten op of na 10-10-2010

V13.1.4c
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GN5110
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gouverneur van Sint Maarten
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Abonneer op Instructies