Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen BSN

Wijzigen BSN

Het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente kent een Burgerservicenummer (BSN) toe bij de inschrijving als ingezetene in de BRP van een persoon. Bij een dubbelinschrijving kan het voorkomen dat het BSN gewijzigd moet worden zodat van twee persoonslijsten, één juiste overblijft. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.

Foutenmeldpunt BSN (FMP) en het wijzigen van het BSN

Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Het college moet foutvermoedens zelf ook melden aan het FMP. 

In bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij het oplossen van een dubbelinschrijving, kan een BSN op de persoonslijst door het college worden gewijzigd. Het is belangrijk om bij een besluit over het BSN het belang van de persoon zelf te betrekken en de persoon op de hoogte te stellen van het eventuele besluit om het BSN te wijzigen. Belangen die spelen bij een mogelijke BSN-wijziging zijn:

  • de vermelding in het Nederlandse reisdocument en andere documenten, 
  • het BSN dat gebruikt wordt in contact met instanties, 
  • het BTW-nummer van een zelfstandig ondernemer, 
  • het BSN waarmee toeslagen van de Belastingdienst worden ontvangen en de inschrijving bij een pensioenfonds.

Je kunt afnemers ook benaderen om advies te vragen. In de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI is meer informatie te vinden over het FMP.

Van rechtswege vervallen van reisdocument

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als het BSN van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Akte of document

Als documentomschrijving vul je de tekst “besluit wijziging BSN” in.

Ingangsdatum geldigheid

Hier vul je de datum in waarop het nieuwe BSN is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. 

Verwijsgegevens

Het burgerservicenummer moet in de verwijsgegevens worden gecorrigeerd (procedure 2.1.17.5 Logisch Ontwerp BRP). Je wijzigt het BSN in het door de bijhoudingsgemeente toegekende BSN.

Bij het aanpassen van het BSN in de verwijsgegevens is er sprake van een correctie. In de categorie die bij deze actualisering historisch wordt, wordt element 84.10 Indicatie onjuist opgenomen met de waarde "O". Je laat de datum in 85.10 ongewijzigd.

Wijzigen BSN bij ingeschrevene
V18.2.1a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer  Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen  Jona
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wolffers
03.10 Geboortedatum  08-01-1958
03.20 Geboorteplaats  0677 Hulst
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer  
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  besluit wijziging BSN
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Jona
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Wolffers
03.10 Geboortedatum   08-01-1958
03.20 Geboorteplaats   0677 Hulst
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V
20.10 Vorig A-nummer   
20.20 Volgend A-nummer   
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document 0677 Hulst
82.20 Datum document 01-01-1994
82.30 Beschrijving document  PKA
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   10-10-1995
86.10 Datum van opneming  01-01-1994
Wijzigen BSN in verwijsgegevens
V18.2.1b    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven
09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-08-2024
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 71 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven
09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-08-2024
86.10 Datum van opneming  21-08-2024
Wijzigen BSN bij gerelateerden
V18.2.1c    
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer  Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer  Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen  Eduard
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Rietveld
03.10 Geboortedatum  02-03-1987
03.20 Geboorteplaats  0402 Hilversum
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  besluit wijziging BSN
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 52 Ouder1  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Eduard
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Rietveld
03.10 Geboortedatum   02-03-1987
03.20 Geboorteplaats   0402 Hilversum
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018
81.10 Registergemeente akte 0417 Laren
81.20 Aktenummer  10A0401
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   22-06-2018
86.10 Datum van opneming   22-06-2018
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen Administratienummer

Wijzigen Administratienummer

Het kan voorkomen dat een Administratienummer (A-nummer) moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben. Je moet onderzoek doen naar de oorzaak hiervan. Als er meerdere gemeenten bij betrokken zijn, overleg je met deze gemeente(n). In geval van een dubbelinschrijving (een persoon met meerdere persoonslijsten, zie procedure Dubbelinschrijving) voer je geen A-nummerwijziging uit.

Als verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben, ken je aan alle betrokken personen een nieuw A-nummer toe. Dit geldt ook voor opgeschorte persoonslijsten. Je voert de onderstaande procedure uit. Naar aanleiding van deze wijziging worden Wa01-berichten naar de eventuele vorige bijhoudingsgemeenten, de geboortegemeente en de RNI gestuurd en wordt een Lg01-bericht naar de BRP-V gestuurd. De BRP-V meldt de wijziging van het A-nummer door middel van Wa11-berichten aan de relevante afnemers. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan stuur je een kennisgeving van de A-nummerwijziging naar die gemeente.

Je voert WEL A-nummerwijziging uit wanneer bij eerste inschrijving vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk ten onrechte een ander A-nummer is toegekend dan het A-nummer van de PIVA-PL. Bij een R-PL die is ingeschreven op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan (ABO) in de RNI voer je WEL een A-nummer wijziging uit. Bij de hervestiging van een E-PL waarbij de A-nummers afwijken voer je GEEN A-nummer wijziging uit.

Deze procedure wordt d.m.v. een actualisering uitgevoerd, nooit als correctieprocedure. Je wijzigt het A-nummer in de actuele categorie 01 Persoon van alle betrokken persoonslijsten. Het oude A-nummer neem je op in het element 20.10 Vorig A-nummer. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder volgen een aantal voorbeelden. 

Akte of document

Als documentomschrijving vul je de tekst “dubbel A-nummer” in.

Ingangsdatum geldigheid

Hier vul je de datum in waarop het nieuwe A-nummer is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) worden ook geactualiseerd. 

Het A-nummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op met als ingangsdatum geldigheid de datum waarop het nieuwe A-nummer is toegekend. Als omschrijving van het brondocument vul je de tekst “dubbel A-nummer” in. Actualiseer je de gerelateerdencategorie aan de hand van een Wa01-bericht, dan vul je hier de tekst “dubbel A-nummer, melding gemeente <gemeentecode>”. De gemeentecode ontleen je aan tabel 33 Gemeententabel.

Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.

Verwijsgegevens

Bij het wijzigen van een A-nummer stel je, indien van toepassing, de voorgaande woongemeente(n), de huidige bijhoudingsgemeente en de geboortegemeente op de hoogte. Deze gemeenten hebben gegevens (de persoonslijst of verwijsgegevens) van deze persoon en worden door een Wa-01 bericht op de hoogte gebracht van de A-nummer wijziging. Op grond van een Wa01-bericht actualiseert de vorige bijhoudingsgemeente, de geboortegemeente of de RNI het A-nummer in de verwijsgegevens van de betreffende persoon. Let daarbij op het volgende:

  • Gebruik de historische categorieën 58 Verblijfplaats om te bepalen naar welke gemeenten een Wa01-bericht moet worden verstuurd. 
  • Als de huidige bijhoudingsgemeente tot de bedoelde gemeenten behoort, dan stuur je uiteraard geen Wa01-bericht. 
  • Komt een bepaalde bijhoudingsgemeente meerdere keren voor in de categorieën 58, dan stuur je slechts één bericht. 
  • Is een of meer van de hier bedoelde vroegere gemeenten betrokken geweest bij een herindeling en is die gemeente daarbij opgeheven, dan geldt het volgende. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van de eigen gemeente, dan stuur je geen Wa01-bericht. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van een andere gemeente, dan stuur je het Wa01-bericht naar die andere gemeente. Raadpleeg tabel 33 Gemeententabel om vast te stellen of een gemeente is opgeheven en zo ja, tot welke gemeente die opgeheven gemeente nu behoort. 
  • Je stuurt het Wa01-bericht ook naar de eventuele toevallige geboortegemeente met inachtneming van wat bij het vorige punt is vermeld. 
  • Staat de RNI vermeld in de historische categorieën 58, dan stuur je ook een Wa01-bericht naar de RNI. 
  • Het Wa01-bericht is ook aanleiding om de persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind te wijzigen.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.

Wijzigen administratienummer
V18.1.1a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen  Sifan
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Isik
03.10 Geboortedatum  20-04-1998
03.20 Geboorteplaats  0114 Emmen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer Vorig toegekend A-nummer
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbel A-nummer
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Sifan
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Isik
03.10 Geboortedatum   20-04-1998
03.20 Geboorteplaats   0114 Emmen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V
20.10 Vorig A-nummer   
20.20 Volgend A-nummer   
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
81.10 Registergemeente akte 0144 Emmen
81.20 Aktenummer  10A0114
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   20-04-1998
86.10 Datum van opneming  21-04-1998
Wijzigen administratienummer in verwijsgegevens
V18.1.1b    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Elisa Maria
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Boot
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 22-05-1980
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0856 Uden
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0917 Heerlen
09.20 Datum uitschrijving 18-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 71 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon Elisa Maria
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon  
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon van
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon Boot
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 22-05-1980
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0856 Uden
09.20 Datum uitschrijving 0917 Heerlen
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-08-2024
86.10 Datum van opneming  18-08-2024
Wijzigen administratienummer bij gerelateerden
V18.1.1c    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen  Femke
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Smit
03.10 Geboortedatum  26-02-2002
03.20 Geboorteplaats  0546 Leiden
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbel A-nummer, melding gemeente 0622
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum toekenning A-nummer
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
89.10 Registratie betrekking  
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Femke
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Smit
03.10 Geboortedatum   26-02-2002
03.20 Geboorteplaats   0546 Leiden
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0546 Leiden
81.20 Aktenummer   10B0237
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   26-02-2002
86.10 Datum van opneming 26-02-2002
89.10 Registratie betrekking  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen identificatienummers

Wijzigen identificatienummers

Het kan voorkomen dat identificatienummers van personen moeten worden gewijzigd. In het geval van een Administratienummer (A-nummer) is dit omdat meerdere personen hetzelfde nummer hebben gekregen, maar niet als gevolg van een dubbelinschrijving. Ook kan het voorkomen dat het A-nummer gewijzigd moet worden omdat betrokkene is ingeschreven door een ABO in de RNI. Het wijzigen van een Burgerservicenummer (BSN) gebeurt juist wel als gevolg van een dubbelinschrijving. Hieronder worden de beide wijzigingen verder toegelicht.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

Wat kun je vinden op deze pagina?

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

In de volgende gevallen is sprake van een ten onrechte opgenomen persoonslijst:

  • De persoonslijst die na het uitvoeren van Dubbelinschrijving overbodig is geworden.
  • Uit onderzoek blijkt dat een persoonslijst ten onrechte is aangelegd, bijvoorbeeld omdat er identiteitsfraude is gepleegd.

Een ten onrechte opgenomen persoonslijst moet worden afgevoerd. Dat betekent dat de bijhouding van de persoonslijst wordt opgeschort met reden 'F' (= fout). Een afgevoerde persoonslijst blijft fysiek en inhoudelijk deel uitmaken van de BRP. Een afgevoerde persoonslijst wordt echter uitgezonderd van alle procedures waarbij gezocht wordt naar een persoon zoals aanvullen gerelateerdengegevens, intergemeentelijke adreswijziging en systematische verstrekking van gegevens uit de BRP. Een afgevoerde persoonslijst moet raadpleegbaar blijven voor nader onderzoek. Zie ook LO BRP, hoofdstuk 2.1.21.3.

Bestaat er een TMV-dossier met betrekking tot een af te voeren persoonslijst, dan sluit je eerst dit dossier af. Na het verzenden van een statuswijziging over het dossier, kan je de persoonslijst afvoeren. Voor meer informatie over de TMV 2.0 zie Proceduregegevens.

Het afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst verwerk je in categorie 07 (Inschrijving). Door deze actualisering ontstaat geen historie. Alle groepen die je moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld overschrijf je. Je laat de overige groepen ongewijzigd.

Groep 07 Opschorting

In rubriek 07.67.10 (Datum opschorting bijhouding) vul je de datum in waarop de bijhouding van de persoonslijst wordt opgeschort (=systeemdatum). In rubriek 07.67.20 (Omschrijving reden opschorting bijhouding) vul je de waarde 'F' (= fout) in.

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst
V17.2.1    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding 18-5-2022
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 21-12-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer 4
80.20 Datumtijdstempel 20220518193259500
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Opnieuw opnemen van een afgevoerde persoonslijst

Als een persoonslijst ten onrechte is afgevoerd, dan actualiseer je categorie 07 (Inschrijving). Je verwijdert de rubrieken 07.67.10 (Datum opschorting bijhouding) en 07.67.20 (Omschrijving reden opschorting bijhouding) van de persoonslijst. 

Opnieuw opnemen van een afgevoerde persoonslijst
V17.2.2    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding 18-5-2022 verwijderen
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F verwijderen
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 21-12-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer 5
80.20 Datumtijdstempel 20220602210448700
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verwijderen/afvoeren PL

Verwijderen/afvoeren PL

Verwijderen of afvoeren van een persoonslijst

Er bestaat een verschil tussen het verwijderen en het afvoeren van persoonslijsten. Uitsluitend geblokkeerde persoonslijsten mogen uit de BRP worden verwijderd. Ten onrechte opgenomen persoonslijsten worden daarentegen afgevoerd.

Doorlinkpagina:

 

 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Inkortingsregels straatnamen

Inkortingsregels straatnamen

Wat kun je vinden op deze pagina?

Deze inkortingsregels gelden voor alle straatnamen die op of na 8 oktober 2016 worden opgenomen en voor alle straatnamen die op 8 oktober 2016 actueel voorkwamen op niet-opgeschorte persoonslijsten.

In element 11.10 Straatnaam is de officiële, door het gemeentebestuur vastgestelde straatnaam, dan wel een kopie van element 11.15 Naam Openbare ruimte opgenomen. De naam Openbare ruimte is ontleend aan de BAG. Als de officiële straatnaam (Naam Openbare ruimte) langer is dan 24 posities, moet deze worden ingekort volgens de NEN 5825, versie 2002. De straatnaam die opgenomen wordt in element 11.15 Naam Openbare ruimte mag wel langer zijn dan 24 posities. 
NB: Een letter met een diakritisch teken wordt als één teken geteld. Een spatie telt ook als één teken.

Zie Toevoegen of wijzigen BAG-gegevens als je een straatnaam en/of afkorting van een straatnaam volgens de NEN-norm wilt wijzigen.

Straatnaam openbare ruimte kleiner of gelijk 24 posities
V16.7a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
11.10 Straatnaam Dr. Willem Dreeslaan
11.15 Naam Openbare ruimte Dr. Willem Dreeslaan
Straatnaam openbare ruimte groter dan 24 posities
V16.7b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
11.10 Straatnaam Dr Jan van der Koppelstr
11.15 Naam Openbare ruimte Dr. Jan van der Koppelstraat

Inkortingsregels volgens NEN 5825, versie 2002

Deze norm kent vier groepen inkortingsregels:

A. Regels voor standaard inkorting;
B. Regels voor neutrale inkorting;
C. Regels voor connotatieve inkorting;
D. Regels voor aanvullende inkorting.

Deze regels zijn samengesteld met als doel dat er zo weinig mogelijk informatieverlies en/of verminking van de straatnaam optreedt wanneer een inkorting noodzakelijk is. Blijkt na toepassing van een regel de lengte van de straatnaam nog steeds de 24 posities te overschrijden, dan wordt een volgende regel toegepast op de standaard straatnaam (dit is de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting (A). 

De regels voor neutrale (B) en connotatieve (C) inkorting zijn niet cumulatief. Dus als de eerste neutrale inkorting niet een ingekorte straatnaam oplevert, dan wordt die inkorting eerst ongedaan gemaakt en ga je door met de tweede regel voor de neutrale afkorting. De standaard inkorting (A) blijft wel altijd gehandhaafd. Zo ga je door met het toepassen van de regels, waarbij je iedere keer de voorgaande inkorting eerst weer ongedaan maakt, totdat je een juist ingekorte straatnaam krijgt. Is dat nog steeds niet gelukt bij de laatste regel van de neutrale inkorting dan zet je wel alle neutrale inkortingsregels achter elkaar en pas je net zoveel regels achter elkaar toe totdat je de gewenste inkorting van maximaal 24 posities hebt bereikt. 

Levert dat nog steeds geen ingekorte straatnaam van maximaal 24 posities op, dan maak je deze allemaal weer ongedaan en ga je op dezelfde manier door met de regels voor connotatieve inkorting (C), ook hierbij blijft de standaard inkorting (A) altijd gehandhaafd. Als dit ook geen ingekorte straatnaam van maximaal 24 posities oplevert, dan pas je alle regels voor de standaard (A), neutrale (B) en connotatieve (C) regels achter elkaar toe. Lukt het dan nog niet om tot een inkorting van maximaal 24 posities te komen moet je de aanvullende inkorting (D) gebruiken. In uitzonderingssituaties is het dan nog niet mogelijk om met de NEN-regels tot een inkorting te komen. Neem in dat geval contact op met PostNL om de inkorting te bepalen.

In de beschrijving van de inkortingsregels hierna wordt na de beschrijving telkens aangegeven of de volgende regel moet worden toegepast op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting of dat de volgende regel moet worden toegepast op het resultaat van de voorgaande regel.

A. Standaard inkorting

Alle leestekens punt “.” worden vervangen door een spatie. Vervolgens worden de dubbele spaties uit de straatnaam verwijderd.

Wanneer een straatnaam na het toepassen van deze regel een lengte van meer dan 24 posities heeft, wordt de neutrale inkortingsregel toegepast. Daarbij wordt de met de standaardregels ingekorte straatnaam niet teruggezet in de oorspronkelijke staat.

B. Neutrale inkorting

Regel 1: Titel(s) en Titulatuur I
De hieronder vermelde beginwoorden en tweede woorden van de straatnaam worden op de aangegeven manier ingekort:

Inkortingsregel 1
V16.7.1a      
Beginwoord Inkorting Beginwoord Inkorting
Aalmoezenier Aalm Luitenant Luit
Aartsbisschop Aartsbiss Madame  Mad
Admiraal Adm Majoor Maj
Bisschop Biss Meester Mr
Burgemeester Burg Mejuffrouw Mej
Commissaris Comm Mevrouw Mw
Deken Dkn Minister Min
Directeur Dir Monseigneur Mgr
Doctor Dr Notaris Not
Doctorandus Drs Overste Ov
Dokter Dr Pastoor Past
Dominee Ds Pastor Past
Frater Fr Pater Ptr
Fraters Fr Paters Ptr
Gebroeders Gebr Prelaat Prlt
Generaal Gen President Pres
Goeverneur Goev Professor Prof
Gouverneur Gouv Rector Rect
Heer Hr Rentmeester Rentmr
Ingenieur Ir Schepen Sch
Juffrouw Juffr Schout Sch
Kanunnik Kan Schout bij Nacht Sbn
Kapelaan Kap Secretaris Secr
Kapitein Kapt Sint St
Kardinaal Kard Veldmaarschalk Veldm
Kolonel Kol Vicaris Vic
Lt Generaal Lt Gen Wethouder Weth
Luitenant-Generaal Lt-Gen Zuster Z

Wanneer de lengte van de straatnaam na deze inkorting nog steeds meer dan 24 posities heeft, wordt de inkorting ongedaan gemaakt en pas je de volgende regel toe op de straatnaam die reeds is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 2: Telwoorden, Romeinse Cijfers en Rangtelwoorden
Deze regel bestaat uit drie stappen:

  1. Vervang de geschreven telwoorden “één” tot en met “vijfentwintig” door Arabische cijfers;
  2. Vervang de getallen “één” tot en met “vijfentwintig” in Romeinse cijfers, door Arabische cijfers;
  3. Vervang de voluit geschreven rangtelwoorden “eerste” tot en met “vijfentwintigste” door Arabische cijfers plus de letter e, bijvoorbeeld tweede wordt 2e en tiende wordt 10e.

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 3: Geografische aanduidingen
De onderstaande aanduidingen worden op de aangegeven wijze ingekort:

Inkortingsregel 3
V16.7.1b      
Geografische aanduiding Inkorting Geografische aanduiding Inkorting
Noord N West W
Noordzijde Nz Westzijde Wz
Oost O Zuid Z
Oostzijde Oz Zuidzijde Zz

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die reeds is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 4: Straattypen
De onderstaande uitgangen worden op de aangegeven wijze ingekort:
 

Inkortingsregel 4
V16.7.1c      
Uitgangswoord Inkorting Uitgangswoord Inkorting
boulevard blvd park prk
bungalowpark bglwprk parkeerterrein parkeerterr
dreef dr plaats plts
drift dr plantsoen plnts
dwarsstraat dwstr plein pln
dwarsweg dwwg polder pldr
dijk dk polderdijk pldrdk
gracht gr polderweg pldrwg
haven hvn singel sngl
industrieterrein industrieterr steech stg
kade kd steeg stg
kanaal kan straat str
laan ln straatje str
laantje ln straatweg strwg
leane ln strjitte str
loane ln weg wg
pad pd wegje wg
Kort de onderstaande zelfstandige woorden op de aangegeven wijze in:  
Boulevard Blvd Park Prk
Bungalowpark Bglwprk Parkeerterrein Parkeerterr
Dreef Dr Plaats Plts
Drift Dr Plantsoen Plnts
Dwarsstraat Dwstr Plein Pln
Dwarsweg Dwwg Polder Pldr
Dijk Dk Polderdijk Pldrdk
Gracht Gr Polderweg Pldrwg
Haven Hvn Singel Sngl
Industrieterrein Industrieterr Steech Stg
Kade Kd Steeg Stg
Kanaal Kan Straat Str
Laan Ln Straatje Str
Laantje Ln Straatweg Strwg
Leane Ln Strjitte Str
Loane Ln Weg Wg
Pad Pd Wegje Wg

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 5: Bijvoeglijke naamwoorden
Kort de onderstaande beginwoorden op de aangegeven wijze in:

Inkortingsregel 5
V16.7.1d      
Bijvoegelijk naamwoord aan het begin Inkorting Bijvoegelijk naamwoord aan het begin Inkorting
Gedempte Ged Noordelijk(e) Noordel
Groot(e) Grt Oostelijk(e) Oostel
Grote Grt Oude Ou
Hoge Hg Verlengde Verl
Kleine Kl Voormalig(e) Voorm
Kromme Kr Westelijk(e) Westel
Lieve Lv Zuidelijk(e) Zuidel
Nieuw(e) Nw - -

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 6: Voorzetsels en Lidwoorden I
Kort de onderstaande voorzetsels en/of voorzetsel-lidwoordcombinaties aan het begin van de straatnaam op de aangegeven wijze in:

Inkortingsregel 6
V16.7.1e      
Voorzetsel en lidwoord Inkorting Voorzetsel en lidwoord Inkorting
aan de ad de van de dvd
Aan de  Ad De van de  Dvd
achter den ad van der vd
Achter den Ad Van der Vd
achter de ad van den vd
Achter de Ad Van den Vd
achter het ah van de vd
Achter het Ah Van de Vd
de van der dvd van v
De van der Dvd Van V

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 7: Alle regels voor neutrale inkorting
Gebruik de regels 1 tot en met 6 (in deze volgorde) achter elkaar als geen enkele van de afzonderlijke regels 1 tot en met 6 tot een straatnaam van maximaal 24 posities leidt. Controleer hierbij na toepassing van elke regel of de straatnaam de 24 posities nog overschrijdt. Dit is dus een cumulatieve regel. Hierbij is het niet noodzakelijk om alle regels te gebruiken. Wanneer de straatnaam na gebruik van bijvoorbeeld regel 1, 2, 3 en 4 de lengte van 24 posities niet meer overschrijdt, mag er niet verder ingekort worden. 

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel voor Connotatieve inkorting toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

C. Connotatieve inkorting

Regel 8: Titel(s) en Titulatuur II
De onderstaande beginwoorden en tweede woorden van de straatnaam worden ingekort op de aangegeven wijze:

Inkortingsregel 8
V16.7.1f      
Beginwoord Inkorting Beginwoord Inkorting
Aartshertog Aartsh Jonkheer Jhr
Baronesse Bsse Jonkvrouw Jkvr
Baron Bar Keizer Kzr
Graaf Gr Koningin Kon
Gravin Gv Koning Kon
Hertogin Htgn Prinses Pr
Hertog Htg Prins Pr
Jonker Jkr - -

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 9: Voorzetsels en Lidwoorden II
Kort de onderstaande voorzetsels en/of voorzetsel-lidwoordcombinaties die niet aan het begin van de straatnaam staan op de aangegeven wijze:

Inkortingsregel 9
V16.7.1g      
Voorzetsel en lidwoord Inkorting Voorzetsel en lidwoord Inkorting
aan de ad de van de dvd
Aan de  Ad De van de  Dvd
achter den ad van der vd
Achter den Ad Van der Vd
achter de ad van den vd
Achter de Ad Van den Vd
achter het ah van de vd
Achter het Ah Van de Vd
de van der dvd van v
De van der Dvd Van V

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 10: Alle regels voor de neutrale en connotatieve inkorting
Gebruik de regels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 (in deze volgorde). Controleer hierbij na toepassing van elke regel of de straatnaam de 24 posities overschrijdt. Dit is dus een cumulatieve regel. Hierbij is het niet noodzakelijk om alle regels te gebruiken. Wanneer de straatnaam na gebruik van bijvoorbeeld 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 8 de lengte van 24 posities niet meer overschrijdt, mag er niet verder ingekort worden.

Pas de volgende regel toe (zonder de inkortingen ongedaan te maken) wanneer de straatnaam nog steeds een lengte heeft van meer dan 24 posities.

D. Aanvullende inkorting

Regel 11: Patroon
Kort het eerste onbekende woord (van links naar rechts gelezen) in tot zijn beginletter. Wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft, kort dan het tweede onbekende woord in tot zijn beginletter, enzovoort.
Het laatste woord van de straatnaam mag geen ingekort onbekend woord zijn en er mag van het laatste woord niet alleen een samenstelling van een ingekort onbekend woord met een straattype overblijven.

OPMERKING
Bekende woorden en uitgangen zijn alle woorden en uitgangen die in de inkortingstabellen voorkomen. Onbekende woorden zijn de woorden die niet in de inkortingstabellen staan. Leestekens en enkele letters vallen niet in de categorie Onbekend Woord. Maar bijvoorbeeld  wel voorzetsels en lidwoorden die nog niet in eerdere inkortingsregels voorkomen en namen.

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 12: Tabel IX van NEN 5825, versie 2002, Bijlage A.
De volgende Nederlandse straatnamen die, na toepassing van bovenstaande inkortingsregels 1 tot en met 11 nog steeds meer dan 24 posities omvatten, worden ingekort volgens onderstaande tabel:

Inkortingsregel 12 (nog nakijken of dit nog moet)
V16.7.1h  
*) De officiële schrijfwijze van de straatnaam Straatnaam ingekort
38 Baron van Tuyll van Serooskerkenstraat B v T v Serooskerkenstr
36 Baronesse de Vos van Steenwijksingel B de Vos v Steenwijksngl
29 Burg Mr E van Wissekerkeplein Burg E v Wissekerkepln
27 Burg Mr W J Merckelbachlaan Burg W J Merckelbachlaan
37 Burgemeester Jhr Mr W E van Weedelaan Burg Jhr W E v Weedelaan
44 Burgemeester Jhr Strick van Linschotenstraat Burg S van Linschotenstr
31 d’Ablaing van Giessenburgstraat d’Ablaing Giessenburgstr
38 Gouverneur G Ruijs de Beerenbroucklaan G Ruijs d Beerenbrouckln
30 Hoogerwerfsweg De elf Boompjes Hoogerw De elf Boompjes
45 Ir Mr Dr van Waterschoot van der Grachtstraat Ir v W van der Grachtstr
36 Jhr G C W van Tets van Goudriaanlaan Jhr v Tets v Goudriaanln
32 Ontsluitingsweg Nieuwe Compagnie Ontsluit wg Nw Compagnie
32 Parallelweg Zuid van Rijksweg 17 Parallelweg Z Rijkswg 17
32 Parkeerterrein Grotestraat-Noord Parkeerter Grotestraat-N
28 Parkeerterrein Noordereiland Parkeerter Noordereiland
30 ’s-Heer Hendrikskinderenstraat ’s-H Hendrikskinderenstr
32 Koning Willem-Alexanderplantsoen Kon W-Alexanderplnts **)
  *) aantal posities  
  **) afgeweken van NEN norm  

Regel 13: Navraag
Als het toepassen van de regels 1 t/m 12 niet leidt tot een straatnaam van 24 of minder tekens, wordt de inkorting vastgesteld in overleg met PostNL.

Hieronder een aantal voorbeelden van de officiële vastgestelde straatnaam in element 11.15 Naam Openbare ruimte en de daarbij van toepassing zijnde inkorting van de straatnaam.

Officiële vastgestelde straatnaam
V16.7i        
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam W. van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte W. van Eertenstraat    
    geen inkorting    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte Burg. W. van Eertenstraat    
    standaardinkorting    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Westerbeek van Eertenstr     
11.15 Naam Openbare ruimte Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 4    
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam E Westerbeek v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte E. Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 7 (standaardinkorting, inkortingsregel 4, 6)
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester Westerbeek van Eertenstraat  
    inkortingsregel 10 (inkortingsregel 1, 4, 6, 11)  
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester W. van Eertenstraat    
    standaardinkorting, inkortingsregel 1    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam E R W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte E.R. Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 10 (standaardinkorting, inkortingsregel 4, 6, 11)
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg E R W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester E.R. Westerbeek van Eertenstraat  
    inkortingsregel 10 (standaardinkorting, inkortingsregel 1, 4, 6, 11)
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Dubbelinschrijving

Dubbelinschrijving

Wat kun je vinden op deze pagina?

De aanleiding om één van de hierna beschreven procedures in gang te zetten is dat na onderzoek blijkt dat er van één persoon in de BRP (inclusief RNI) meerdere persoonslijsten voorkomen. Het gaat in deze procedures dan ook om zowel meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met hetzelfde A-nummer als meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met verschillende A-nummers. Deze persoonslijsten kunnen ook verschillende BSN’s hebben.

De persoonslijsten moeten worden teruggebracht tot één persoonslijst. Zijn de persoonslijsten in verschillende gemeenten, dan moet eerst worden vastgesteld in welke gemeente de betreffende persoon ingeschreven moet zijn. Deze gemeente bepaalt vervolgens welke persoonslijst wordt gehandhaafd. Het heeft de voorkeur om de ‘oudste’ persoonslijst te handhaven en de recenter aangelegde persoonslijst op te schorten met reden ‘F’.

De gemeente draagt er zorg voor dat, door middel van actualiserings- en correctieprocedures, uiteindelijk slechts één correcte persoonslijst over blijft. Dit geldt zowel voor de actuele als voor de historische juiste categorieën op de overblijvende persoonslijst. Elke persoonslijst die onterecht is opgenomen, wordt opgeschort met reden ‘F’. Deze opgeschorte persoonslijst moet in de gemeente aanwezig blijven.

Aanleiding onderzoek naar dubbelinschrijving

Er zijn verschillende aanleidingen om een onderzoek te starten naar dubbelinschrijvingen. Enkele voorbeelden hiervan:

  • een eigen constatering van de gemeente;
  • een melding van de persoon zelf;
  • een melding via de terugmeldvoorziening (TMV);
  • een melding via het foutenmeldpunt BSN (FMP);
  • een resultaat van het uitvoeren van een synchroniciteitsselectie tussen de gemeente en BRP-V (door RvIG).

Foutenmeldpunt BSN (FMP)

Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Gemeenten moeten dergelijke foutvermoedens ook zelf aanmelden in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP en het toekennen en wijzigen van het BSN.

Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD)

Het FMP wordt ook gebruikt om mogelijke dubbelinschrijvingen te melden die de Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD) heeft gesignaleerd. RvIG beheert de PMD. Het doel van de PMD is het vinden van dubbele inschrijvingen van één en dezelfde persoon in de BRP. Het zoeken van dubbelinschrijvingen met de PMD is een aanvulling op de maatregelen ter verbetering van de gegevenskwaliteit van de BRP en ter voorkoming van fraude met persoonsgegevens.

De PMD controleert wekelijks geautomatiseerd alle (nieuwe) inschrijvingen in de BRP op mogelijke dubbele inschrijvingen. De PMD houdt onder andere rekening met veelvoorkomende typefouten zoals:

  • het omdraaien van letters;
  • hoofdlettergebruik;
  • spatiegebruik;
  • het vergeten van speciale tekens;
  • verschillende schrijfwijzen van geboorteplaatsen (Boekarest, Bucureşti);
  • verschillen in omzetten van karakters uit een ander schrift (Cyrillisch, Grieks).

Een belangrijk controlemiddel in de PMD is het EU-persoonsnummer. 

Een medewerker van RvIG beoordeelt de resultaten van de PMD. Waar nodig neemt de medewerker van RvIG contact op met de gemeente of meldt de mogelijke dubbelinschrijving aan in het FMP. Dit kan dus aanleiding zijn voor onderzoek door de gemeente naar de mogelijke dubbelinschrijving en het afhandelen overeenkomstig de onderstaande procedures.

Overbodig en overblijvend

In geval van een dubbelinschrijving wordt gesproken over een overbodige en een overblijvende persoonslijst:

  • De overbodige persoonslijst is ten onrechte aangelegd en wordt opgeschort met reden ‘F’. In de meeste gevallen is dit de persoonslijst die als laatste is aangelegd.
  • De overblijvende persoonslijst blijft gehandhaafd. In de meeste gevallen is dit de langst bestaande persoonslijst. 

Geen A-nummerwijziging!

Op de betrokken persoonslijsten wordt in categorie 01 nooit een A-nummerwijziging doorgevoerd of een nieuw A-nummer opgenomen. De al opgenomen A-nummers, zowel op de overblijvende als op de overbodige persoonslijst, blijven ongewijzigd. Wel moeten er A-nummerverwijzingen (groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon) op de betrokken persoonslijsten worden opgenomen.

Mogelijke situaties

Dubbelinschrijvingen kennen verschillende oorzaken. Een paar voorbeelden:

  • De presentievraag BSN wordt niet gesteld (of niet correct gesteld) en er wordt niet geconstateerd dat betrokkene al is ingeschreven; 
  • De presentievraag BSN wordt wel gesteld, maar het antwoord is onjuist geïnterpreteerd; 
  • De (geblokkeerde) persoonslijst is niet verwijderd na een intergemeentelijke adreswijziging of een vertrek naar het buitenland (emigratie). Dit komt doordat de betreffende berichtencyclus niet correct is afgerond;
  • De bijhoudingsgemeente heeft een nieuwe persoonslijst aangelegd in plaats van de al bestaande persoonslijst op te vragen uit de RNI;
  • Een persoon is al ingeschreven met de naam zoals die geldig was vanaf de geboorte en een Aangewezen bestuursorgaan (ABO) schrijft betrokkene vervolgens in met een huwelijksnaam;
  • Een persoon is al ingeschreven met de naam zoals die geldig was vanaf de geboorte en betrokkene schrijft zich vervolgens in met een andere in het buitenland verkregen naam (bijvoorbeeld een huwelijksnaam).

Met verschillende gemeenten wordt ook de situatie bedoeld waarbij de RNI betrokken is. De situatie dat verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in dezelfde gemeente zijn, ligt niet voor de hand en is daarom niet uitgewerkt. Mocht dit toch voorkomen, dan kan je contact opnemen met RvIG.

Persoonslijst is niet verwijderd uit vertrekgemeente na verhuiscyclus 

In deze situatie is een persoon vanuit jouw gemeente vertrokken naar een andere gemeente of naar het buitenland. De persoonslijst is opgenomen in die nieuwe gemeente of in de RNI (waar in deze procedure over de nieuwe gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld). De betreffende berichtencyclus is niet juist afgerond waardoor de (geblokkeerde) persoonslijst niet is verwijderd. 

Betrokkene staat daardoor in de nieuwe gemeente ingeschreven, maar ook nog in jouw gemeente. Je voert in overleg met de nieuwe gemeente de volgende stappen uit:

  1. Je probeert samen met de nieuwe gemeente te achterhalen wat de reden is van het niet correct doorlopen van de verhuiscyclus. Dit kan bijvoorbeeld een inhoudelijke fout zijn in de verwijsgegevens. Indien mogelijk los je dit op;
  2. Je controleert of er op de persoonslijst in jouw gemeente nieuwe gegevens zijn opgenomen na de verhuizing naar de nieuwe gemeente. Deze nieuwe gegevens moeten ook door de nieuwe gemeente worden opgenomen. Je stuurt de eventuele brondocumenten op naar de nieuwe gemeente;
  3. Je plaatst een blokkering op de persoonslijst, indien deze blokkering niet (meer) op de persoonslijst staat. Dit doe je door in rubriek 07.66.20 Datum ingang blokkering PL de systeemdatum in te vullen;
  4. De nieuwe gemeente start de cyclus Opnemen verwijsgegevens (hoofdstuk 5.2.7 uit het LO BRP) door het versturen van een Iv11-bericht;
  5. Deze cyclus wordt doorlopen. De geblokkeerde persoonslijst wordt verwijderd, er worden verwijsgegevens opgenomen en er wordt een Iv21-bericht naar de nieuwe gemeente verstuurd;
  6. Als betrokkene inmiddels alweer naar een nieuwe gemeente is verhuisd. Van gemeente A -> B -> C dan moet gemeente C de verwijsgegevens opsturen naar gemeente A waar de persoonslijst nog geblokkeerd staat.

Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten

In deze situatie is één persoon meerdere keren ingeschreven. De persoonslijsten zijn in verschillende gemeenten opgenomen, maar hebben hetzelfde A-nummer. Waar in deze procedure over een andere gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld. 

Deze procedure wordt gestart door de gemeente waar de persoon moet zijn ingeschreven. 

Je stelt vast waar de overblijvende persoonslijst zich bevindt:

  • A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
  • B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente

A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente; 
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente. 

Je voert de onderstaande stappen uit. Je vraagt de overbodige persoonslijst niet op uit de andere gemeente.

  1. Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst; 
  2. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP. Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
  3. Let op! Je mag het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon voor. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20. Door deze actualisering ontstaat historie, je neemt geen indicatie Onjuist op;
  4. Je neemt contact op met de andere gemeente over het opschorten van de overbodige persoonslijst met reden F; 
  5. De andere gemeente vult op de overbodige persoonslijst rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  6. De andere gemeente schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  7. Je stuurt verwijsgegevens via de berichtencyclus 'Opnemen verwijsgegevens' (hoofdstuk 5.2.7 LO BRP) aan de andere gemeente. De andere gemeente heeft dan zowel verwijsgegevens als een met reden 'F' opgeschorte persoonslijst met hetzelfde A-nummer.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt als deze wijzigt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.

B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je voert de onderstaande stappen uit. 

  1. Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst;
  2. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
  3. Op de overbodige persoonslijst vul je rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer. Door deze actualisering ontstaat historie, je neemt geen indicatie Onjuist op. Let op! Je mag het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon voor;
  4. Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  5. Je vraagt de overblijvende persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 5. LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 5. LO BRP). Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
  6. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  7. Wijzigingen in de persoonsgegevens, die ontstaan door het samenvoegen van de persoonslijsten tot één correcte, kunnen ook doorwerken op de persoonslijsten van gerelateerden. Jij of de betreffende andere gemeente voert hiervoor de betreffende procedure in deze handleiding uit. Indien van toepassing stel je de andere gemeente hiervan op de hoogte.
De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
V16.6.2a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Edward
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Smit
03.10 Geboortedatum  20-05-1984
03.20 Geboorteplaats  Edinburgh
03.30 Geboorteland  6039 Verenigd Koninkrijk
04.10 Geslachtsaanduiding M
20.10 Vorig A-nummer A-nummer overbodige persoonslijst
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Edward
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Smit
03.10 Geboortedatum   20-05-1984
03.20 Geboorteplaats   Edinburgh
03.30 Geboorteland   6039 Verenigd Koninkrijk
04.10 Geslachtsaanduiding  M
82.10 Gemeente document 0498 Drechterland
82.20 Datum document 31-07-2024
82.30 Beschrijving document  pas 6039
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  31-07-2024
De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
V16.6.2b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Marga
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  van
02.40 Geslachtsnaam  Wermeskerken
03.10 Geboortedatum  20-02-1998
03.20 Geboorteplaats  Brussel
03.30 Geboorteland  5010 België
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer  
20.20 Volgend A-nummer A-nummer overblijvende persoonslijst
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving, melding 'gemeentecode'
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Marga
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van
02.40 Geslachtsnaam   Wermeskerken
03.10 Geboortedatum   20-02-1998
03.20 Geboorteplaats   Brussel
03.30 Geboorteland   5010 België
04.10 Geslachtsaanduiding  V
82.10 Gemeente document 0569 Nieuwkoop
82.20 Datum document 04-05-2023
82.30 Beschrijving document  gamon 5010
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  04-05-2023
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 04-05-2023
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je voert de volgende stappen uit:

  1. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
  2. Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens toe van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN. Let op! Je mag het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon voor; 
  3. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20;
  4. Op de overbodige persoonslijst vul je rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20;
  5. Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  6. Je stuurt Wa01-berichten naar – voor zover van toepassing – de vroegere bijhoudingsgemeenten (inclusief RNI) en de geboortegemeente. Het A-nummer van de overblijvende persoonslijst neem je in het Wa01-bericht op als nieuw A-nummer en het A-nummer van de overbodige persoonslijst neem je op als oud A-nummer. Let op! Zoals gezegd, mag je het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 voor.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het administratienummer en/of burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.

De overblijvende persoonslijst
V16.6.3a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Hortence
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Gibbs
03.10 Geboortedatum  16-08-2002
03.20 Geboorteplaats  Curaçao
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer A-nummer overbodige PL
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Hortence
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Gibbs
03.10 Geboortedatum   16-08-2002
03.20 Geboorteplaats   Curaçao
03.30 Geboorteland   7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
82.10 Gemeente document 0971 Stein
82.20 Datum document 01-09-2024
82.30 Beschrijving document  pas 6030
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-09-2024
De overbodige persoonslijst
V16.6.3b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Susanne
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Flamel
03.10 Geboortedatum  22-03-1969
03.20 Geboorteplaats  Marly-la-Ville
03.30 Geboorteland  5002 Frankrijk
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer  
20.20 Volgend A-nummer A-nummer overblijvende PL
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Susanne
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Flamel
03.10 Geboortedatum   22-03-1969
03.20 Geboorteplaats   Marly-la-Ville
03.30 Geboorteland   5002 Frankrijk
04.10 Geslachtsaanduiding  E
82.10 Gemeente document 1652 Gemert-Bakel
82.20 Datum document 18-01-2022
82.30 Beschrijving document  pas 5002
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  18-01-2022
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 18-01-2022
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je vraagt de andere persoonslijsten op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente. 

Vervolgens moet u de overbodige persoonslijst opschorten met reden ‘F’. Zie hiervoor procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst.

2 identieke persoonslijsten aangelegd met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je vraagt de andere persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente. 

Vervolgens moet u de overbodige persoonslijst opschorten met reden ‘F’. Zie hiervoor procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst.

Opschorten reden F ten onrechte aangelegde persoonslijst
V16.6.5    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 08-09-2023
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Intergemeentelijke adreswijziging

Intergemeentelijke adreswijziging

Deze procedure moet uitgevoerd worden bij een adreswijziging vanuit een andere gemeente in Nederland naar jouw gemeente, op basis van een aangifte. Zie Verblijfplaats voor meer uitleg over woon- en briefadres.

Aangifte

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn. De aangifte van de ingezetene mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging en niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. Als de aangifte buiten deze periode plaatsvindt wordt de datum van deze aangifte aangehouden.

De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst of door het verzenden van een bevestigingsbrief. Een gemeente kan hier zelf nadere regels voor opstellen. Als het een aangifte voor een briefadres betreft moet in de aangifte ook de reden voor het houden van een briefadres opgenomen zijn.

Functie adres

W = woonadres
B = briefadres

Ingangsdatum geldigheid

Je bepaalt de datum aan de hand van artikel 2.20, derde lid, van de Wet BRP. 

  • Is de aangifte tijdig (vanaf vier weken voorafgaand aan de adreswijziging tot en met de vijfde dag na de adreswijziging) gedaan, dan is de datum aanvang adreshouding de dag die op de aangifte is vermeld. Houd rekening met de Algemene termijnenwet. In het geval de termijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag. Bovendien moeten er minimaal twee dagen voorkomen die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag zijn. Het kan dus zijn dat een aangifte die langer dan vijf dagen na de adreswijziging wordt gedaan, door toepassing van de Algemene termijnenwet toch op tijd is gedaan. 
  • Is de aangifte na de gestelde termijn ontvangen, dan is de datum aanvang adreshouding de dag waarop de aangifte is ontvangen. 
  • Neem je de adreswijziging ambtshalve op, dan is de datum aanvang adreshouding de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van de adreswijziging kenbaar is gemaakt.

Omschrijving aangifte adreshouding

Zie Verblijfplaats voor de toelichting op verplichte en bevoegde aangevers en de te gebruiken codes.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die in de nieuwe bijhoudingsgemeente als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Onderzoeksdossier

Bij binnenkomst van de persoonslijst wordt gecontroleerd of er nog onderzoeken openstaan op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, worden de onderzoeksdossiers in de vorige bijhoudingsgemeente opgevraagd. Afhankelijk van de nieuw ontstane situatie wordt het onderzoek beëindigd of voortgezet. Bij een onderzoek zal veelal sprake zijn van een adresonderzoek, maar ook andere onderzoeken worden overgenomen. 

In het geval van een adresonderzoek beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om een onderzoeksdossier met betrekking tot een vorig adres op te vragen. Als de nieuwe bijhoudingsgemeente door de adreswijziging geen twijfel (meer) heeft aan de adresgegevens en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit deze gemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.

Onterechte intergemeentelijke adreswijziging

Een onjuiste of onterechte intergemeentelijke adreswijziging treedt bijvoorbeeld op wanneer de adreswijziging op de persoonslijst van een ander persoon is verwerkt. Zie hiervoor procedure Onterechte intergemeentelijke adreswijziging.

Aangifte binnen de termijn
V16.5.1    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0200 Apeldoorn
09.20 Datum inschrijving in de gemeente datum verhuizing
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum verhuizing
11.10 Straatnaam Ecofactorij
11.15 Naam Openbare ruimte Ecofactorij
11.20 Huisnummer 20
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7325WC
11.70 Woonplaatsnaam Apeldoorn
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum verhuizing
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0243 Harderwijk
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  26-08-2002
10.10 Functie adres  W
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  26-08-2002
11.10 Straatnaam  Edisonstraat
11.15 Naam Openbare ruimte  Edisonstraat
11.20 Huisnummer  1
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3846AS
11.70 Woonplaatsnaam  Harderwijk
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven   
14.20 Datum vestiging in Nederland   
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-08-2002
86.10 Datum van opneming 27-08-2002

 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Immigratie

Immigratie

Wat kun je vinden op deze pagina?

De persoon vestigt zich vanuit het buitenland in jouw gemeente en heeft rechtmatig verblijf in Nederland. Hij is nooit in de BRP ingeschreven (dus ook niet in de RNI). De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon, bij de gemeente waar hij zijn adres heeft, schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen. Binnen vier weken na inschrijving moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP.

Als de persoon zich vestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volg je eerst de werkwijze die is beschreven in procedure Eerste inschrijving vanuit Caribisch deel van Nederland.

Deze procedure is ook van toepassing op een kind dat in Nederland is geboren, maar niet op grond van het opmaken van een geboorteakte wordt ingeschreven, omdat de moeder (uit wie het kind is geboren) niet als ingezetene in de BRP van een gemeente is ingeschreven. In dit geval worden er geen immigratiegegevens opgenomen in categorie 08 Verblijfplaats. Verder moet je in deze situatie een Iv11-bericht versturen aan de geboortegemeente. Zie voor nog meer informatie Kind geboren in Nederland, de moeder (uit wie het kind is geboren) is niet als ingezetene ingeschreven op de geboortedatum van het kind.

Administratieve levensloop

Met een eerste inschrijving start de administratieve levensloop van een persoon binnen de BRP. In principe wordt aan de hand van de overgelegde brondocumenten de actuele stand opgenomen. In sommige situaties is de opbouw vanaf de geboorte mogelijk of wenselijk, echter niet noodzakelijk. Vanaf het moment dat men is ingeschreven in de BRP moet de historie aaneengesloten zijn, dus er mogen geen gaten in de levensloop ontstaan.

Gerelateerden

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Eerste inschrijving vanuit het buitenland

Wanneer de persoon aangifte komt doen voer je eerst onderstaande stappen uit:

  • Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
  • Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
  • Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
  • Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
  • Stap 5: Verifiëren van het adres; 
  • Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
  • Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Zie ook Verblijfplaats voor algemene informatie. In de hierna beschreven procedure zijn alle categorieën genoemd die moeten/kunnen voorkomen op een PL. Zie voor meer informatie over verplichte categorieën LO BRP, hoofdstuk 4.8 en Opbouw PL. We geven per categorie een omschrijving;

Categorie 01 Persoon

Identificatienummers

01.01.10    A-nummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je kent uit het bestand van beschikbare A-nummers een A-nummer toe. Als de persoon zich vestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan neem je het A-nummer van de PIVA-PL over.

01.01.20    Burgerservicenummer
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je kent een burgerservicenummer toe uit de voorraad nummers die bij de gemeente aanwezig is.

Naam

01.02.10    Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de persoon, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je hier niets in, maar neem je de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

01.02.20    Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vul je in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover. 

01.02.30    Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vul je in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover.

01.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je neemt de geslachtsnaam van de persoon op waarbij je zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je deze namen hier in.

Geboorte

01.03.10    Geboortedatum
Dit gegeven moet worden ingevuld.

01.03.20    Geboorteplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

01.03.30    Geboorteland
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

Geslacht

01.04.10    Geslachtsaanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:

M = man
V = vrouw
O = onbekend

Overlegt de persoon geen brondocument met betrekking tot de geslachtsaanduiding, dan kan je verzoeken om dit op korte termijn te doen. Als dat niet mogelijk is, dan kan je ook een verklaring onder eed als bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder e, van de Wet BRP afnemen ten behoeve van de geslachtsaanduiding.

A-nummerverwijzingen

01.20.10    Vorig A-nummer
Wordt niet ingevuld

01.20.20    Volgend A-nummer
Wordt niet ingevuld.

Naamgebruik

01.61.10    Aanduiding naamgebruik
Dit gegeven moet worden ingevuld. De op te nemen waarde bij inschrijving is altijd ‘E’ (= eigen geslachtsnaam). Nadat je de persoonslijst hebt aangelegd, kan je het naamgebruik actualiseren door procedure Wijzigen naamgebruik uit te voeren.

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

01.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

01.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

01.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

01.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

01.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

01.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen.

Als zich na de geboortedatum van de persoon geen wijzigingen meer hebben voorgedaan in de gegevens in deze categorie, vul je in het geval dat er een geboorteakte is ingeleverd als 'ingangsdatum geldigheid' de geboortedatum van de persoon in. Heeft zich na de geboorte een nieuw rechtsfeit voorgedaan en dat rechtsfeit is in een overgelegd brondocument vermeld, dan is de 'ingangsdatum geldigheid' van de actuele categorie de datum van het latere rechtsfeit. 

Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, de datum huwelijk/aangaan geregistreerd partnerschap, datum naamswijziging, adoptiedatum, erkenningsdatum. Is er aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vul je de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel of paspoort.

Categorie 02 Ouder1

In de hiernavolgende beschrijving worden de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) opgenomen in categorie 02 Ouder1. De gegevens van andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), worden opgenomen in categorie 03 Ouder2. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en de gegevens van de andere ouder op te nemen in categorie 02. Er wordt geadviseerd dit af te wisselen.

Er wordt in het Nederlands recht vanuit gegaan dat er bij geboorte juridisch gezien altijd een moeder is, namelijk de vrouw uit wie het kind is geboren. Als vreemd recht wordt toegepast, is het mogelijk dat er juridisch gezien geen moeder is.

Hieronder worden verschillende situaties toegelicht:

  • Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP);
  • Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP);
  • Er is geen ouder;
  • Er is geen brondocument met gegevens over de ouder;
  • De gegevens over de moeder als het kind een vondeling is.

Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP)

Er is een brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de ouder kunnen worden ontleend. Het blijkt dat de ouder niet is ingeschreven in de BRP. 

Naam

02.02.10    Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de ouder, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je hier niets in, maar neem je de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

02.02.20    Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vul je in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover. 

02.02.30    Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vul je in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover.

02.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je neemt de geslachtsnaam van de ouder op waarbij je zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je deze namen hier in.

Is de (geslachts-)naam van de ouder onbekend, of wordt er geen brondocument overlegt waaruit je de oudergegevens kunt ontlenen, dan vul je hier de standaardwaarde (“.”) in.

Groep 03 Geboorte

Als één of meerdere rubrieken in groep 03 Geboorte bekend zijn, dan neem je alle rubrieken op. Onbekende gegevens neem je in dat geval op met de standaardwaarde. Je neemt groep 03 Geboorte niet op als alle gegevens onbekend zijn. In dat geval laat je alle rubrieken leeg.

02.03.10    Geboortedatum
Dit gegeven invullen als het bekend is. Als de geboortedatum onbekend is, dan neem je de standaardwaarde (00-00-0000) op als de 'geboorteplaats' en/of het 'geboorteland' bekend zijn.

02.03.20    Geboorteplaats
Dit gegeven invullen als het bekend is. Is de 'geboorteplaats' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteland' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

02.03.30    Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. Je vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteplaats' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

Geslacht

02.04.10    Geslachtsaanduiding
Dit gegeven invullen als het bekend is. Dit gegeven vul je met V (vrouwelijk) of M (mannelijk). Als het geslacht niet bekend is, dan vul je hier niets in. Staat expliciet vermeld dat de ouder als geslacht X heeft, dan vul je O (Onbekend) in. 

Familierechtelijke betrekking

02.62.10    Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. Dit is veelal de geboortedatum. Andere data zijn ook mogelijk zoals de adoptiedatum. Is er aan de hand van het ingeleverde brondocument geen datum vast te stellen, dan vul je de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel.

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

02.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

02.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

02.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

02.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

02.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. De op te nemen waarde is afhankelijk van de datum van het laatste rechtsfeit. Heeft de persoon de ouder vanaf de geboorte, dan vul je de geboortedatum in. Heeft de ouder na de geboorte een andere naam gekregen, dan vul je hier de datum van het verkrijgen van de nieuwe naam van de ouder (= nieuw rechtsfeit) in. 

Diverse data zijn mogelijk, zoals de geboortedatum, adoptiedatum of erkenningsdatum. Is aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vul je de standaardwaarde (00-00-0000) in. Dit is meestal het geval bij het ontlenen van gegevens aan een (internationaal) uittreksel.

Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP)

Er is een brondocument beschikbaar waaraan je gegevens over de ouder kunt ontlenen. Het blijkt dat de ouder als ingezetene is ingeschreven. Je ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de ouder. Zijn er verschillen tussen de oudergegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de ouder zelf maar heb je wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neem je toch de gegevens van de persoonslijst van de ouder over. De gegevens op de PL van de ouder zijn leidend. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van de ouder in onderzoek te nemen.

Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven (in de RNI), dan ontleen je groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je aan een brondocument.

Verder neem je in beide situaties de groepen 62, 81/82 en 85 op zoals in procedure Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP) is beschreven.

Er is geen ouder

Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen ouder is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen ('lege categorie'). Hiervoor is gekozen om in de persoonslijst het onderscheid tot uitdrukking te kunnen brengen tussen de situatie dat er juridisch gezien geen ouder is en de situatie dat er wel een ouder is, maar de oudergegevens onbekend zijn.

Akte

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

02.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit het ontbreken van de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel.

02.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

02.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

02.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

02.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

02.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Je vult hier de datum in vanaf wanneer de persoon geen ouder heeft. Diverse data zijn mogelijk, zoals de geboortedatum. Is aan de hand van het ingeleverde brondocument geen 'ingangsdatum geldigheid' vast te stellen, dan vul je de standaardwaarde (00-00-0000) in.

Er is geen brondocument met gegevens over de ouder 

Er is geen brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de ouder kunnen worden ontleend, of er kan op het moment van inschrijving geen uitsluitsel worden verkregen over de oudergegevens. De gegevens zijn daarom onbekend. 

Naam

02.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vanwege het ontbreken van een brondocument is de geslachtsnaam van de ouder onbekend. Daarom vul je hier de standaardwaarde (“.”) in.

Familierechtelijke betrekking

02.62.10    Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen de persoon en de ouder is ingegaan. Omdat de oudergegevens onbekend zijn, neem je hier de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

Document

02.82.10    Gemeente document
Hier vul je eigen de gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

02.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

02.82.30    Beschrijving document
Omdat een brondocument ontbreekt, neem je hier de standaardwaarde (“.”) op.

Geldigheid

02.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Omdat er geen brondocument beschikbaar is waaruit blijkt wie de ouder is, neem je hier de standaardwaarde (00-00-0000) op. 

De gegevens over de moeder als het kind een vondeling is

Uit het brondocument blijkt dat het kind een vondeling is. Deze procedure geldt alleen voor de gegevens over de moeder. 

Onderstaande procedure geldt alleen als het brondocument een Nederlandse geboorteakte is. In Nederland heeft het kind juridisch gezien namelijk altijd een moeder. Als het een buitenlands brondocument is, dan is het opnemen van de geslachtsnaam en de geslachtsaanduiding afhankelijk van de gegevens op dat brondocument en het plaatselijke recht. 

Naam

02.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier de standaardwaarde (“.”) in.

Geslacht

02.04.10    Geslachtsaanduiding
Je vult hier “V” (vrouwelijk) in. 

Familierechtelijke betrekking

02.62.10    Datum ingang familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier de geboortedatum in.

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Ontleen je de gegevens aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

02.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

02.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

02.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

02.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

02.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaruit blijkt dat het kind een vondeling is (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

02.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Je vult hier de geboortedatum in.

Categorie 03 Ouder2

In de beschrijving hieronder worden de gegevens van andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren) opgenomen in categorie 03 Ouder2. De gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) zijn opgenomen in categorie 02 Ouder1. Het is ook mogelijk om de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) op te nemen in categorie 03 en van de andere ouder op te nemen in categorie 02. Wanneer het kind juridisch maar één ouder heeft, adviseren wij de moeder uit wie het kind geboren is op te nemen in categorie 02 Ouder 1.

Uit de brondocumenten moet blijken of er juridisch gezien wel of geen andere ouder is. Als er juridisch gezien een andere ouder is, kunnen de gegevens geheel of gedeeltelijk onbekend zijn. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van de betreffende ouder in de BRP is opgenomen.

Er is een andere ouder (niet ingeschreven in de BRP)

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is een ouder (niet ingeschreven in de BRP). 

Er is een andere ouder (wel ingeschreven in de BRP)

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is een ouder (wel ingeschreven in de BRP).

Er is geen andere ouder

Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen andere ouder is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen. De meest voorkomende situatie is dat de moeder (uit wie het kind is geboren) ongehuwd is en er geen erkenning heeft plaatsgevonden. Hiervoor is gekozen om in de persoonslijst het onderscheid tot uitdrukking te kunnen brengen tussen de situatie dat er juridisch gezien geen andere ouder is en de situatie dat er wel een andere ouder is, maar de gegevens onbekend zijn. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen ouder. 

Er is geen brondocument met gegevens over de andere ouder

Er is geen brondocument beschikbaar waaraan gegevens over de andere ouder kunnen worden ontleend, of er kan op het moment van inschrijving geen uitsluitsel worden verkregen over de gegevens. De gegevens zijn daarom onbekend. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen brondocument met gegevens over de ouder. 

De gegevens over de andere ouder als het kind een vondeling is

Als uit het brondocument blijkt dat het kind een vondeling is, dan wordt dit vastgelegd door in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid op te nemen. Dit wijkt dus af van de gegevens over de moeder van een vondeling. 

Zie de toelichting bij Categorie 02 Ouder1 situatie Er is geen ouder. 

Categorie 04 Nationaliteit

Bij eerste inschrijving kunnen zich in de praktijk de volgende situaties voordoen:
A.    de in te schrijven persoon heeft de Nederlandse nationaliteit;
B.    de in te schrijven persoon heeft één of meer vreemde nationaliteiten;
C.    de gegevens over de nationaliteit van de persoon zijn onbekend;
D.    de in te schrijven persoon is staatloos;
E.    de nationaliteit kan bij de inschrijving nog niet worden vastgesteld;
F.    de persoon wordt behandeld als Nederlander.

De situaties A, B, C en F kunnen zich gecombineerd voordoen. Bij bezit van de Nederlandse nationaliteit (situatie A), wordt alleen de Nederlandse nationaliteit opgenomen. Hetzelfde geldt voor de behandeling als Nederlander (situatie F). Bij bezit van meerdere vreemde nationaliteiten worden alle nationaliteiten geregistreerd in een aparte stapel. Het vermoeden van het bezit van één of meerdere nationaliteiten (situatie C) - eventueel voorkomend naast andere vreemde nationaliteiten (situatie B) - wordt geregistreerd in de BRP als één onbekende nationaliteit.

De nationaliteit van een persoon wordt afgeleid van brondocumenten en/of door toepassing van de desbetreffende nationaliteitswetgeving en verdragen.

Bij het opnemen van de nationaliteitsgegevens, pas je procedure Nationaliteit toe.

Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

Voor elk ooit gesloten huwelijk of aangegaan geregistreerd partnerschap moet een eigen stapel  Huwelijk/geregistreerd partnerschap in categorie 05 opgenomen worden. Ook alle al ontbonden huwelijken/geregistreerde partnerschappen moeten opgenomen worden. Dit moet gebeuren door per huwelijk/geregistreerd partnerschap eerst de gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en daarna de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap op te nemen. Daardoor wordt de categorie met de gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap historisch (55) en de categorie met de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap actueel (05). 

Ook als de ingeschrevene met dezelfde persoon een nieuw huwelijk of een geregistreerd partnerschap is aangegaan, wordt dat in een nieuwe stapel opgenomen.

Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houd dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als: 

  • het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
  • het huwelijk inmiddels is ontbonden, of
  • het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
  • de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000 (zijn er twee vreemdelingen betrokken bij het huwelijk, dan moeten beide vreemdelingen hieraan voldoen).

Het kan voorkomen dat alleen de gegevens m.b.t. de ontbinding van het huwelijk/geregistreerd partnerschap bekend zijn. Als er een huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden is, dan moet er niettemin ook een huwelijk zijn gesloten of een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan. In dit geval wordt er een actuele categorie 05 aangelegd met de gegevens m.b.t. ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap en een historische categorie 55 met de onbekende gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Bij alle elementen in groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap wordt dan de standaardwaarde opgenomen.

Met partner wordt in deze procedure zowel de echtgenoot als de geregistreerd partner bedoeld. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van de partner in de BRP is opgenomen.

1    Gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

A. de partner is niet ingeschreven in de BRP

Naam

05.02.10    Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van de echtgenoot/geregistreerd partner, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je hier niets in, maar neem je de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

02.02.20    Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vul je in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover. 

02.02.30    Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vul je in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover.

05.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je neemt de geslachtsnaam op waarbij je zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je deze namen hier in.

Geboorte

05.03.10    Geboortedatum
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de geboortedatum van de partner onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

05.03.20    Geboorteplaats
Dit gegeven invullen als het bekend is. Is de 'geboorteplaats' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteland' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

02.03.30    Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. Je vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteplaats' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

Geslacht

05.04.10    Geslachtsaanduiding
Je vult hier een V (vrouw), M (man) of O (onbekend, wanneer dit expliciet vermeld is) in als het bekend is. Als het geslacht niet bekend is, komt de groep 04 Geslacht niet voor.

Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap

05.06.10    Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

05.06.20    Plaats huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de plaats onbekend dan neem je de standaardwaarde (0000) op. Zie Groep 06 voor meer informatie over dit gegeven.

05.06.30    Land huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het land van de huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in. Zie Groep 06 voor meer informatie hierover.

Soort verbintenis

05.15.10    Soort verbintenis
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:
H    = huwelijk
P    = geregistreerd partnerschap

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP-aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP-aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgevormd, dan neemt u groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

05.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte in de registers van de Burgerlijke Stand is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Invullen volgens tabel 39 Akteaanduiding en het aktenummer eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

05.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

05.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

05.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

05.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Als er zich na de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap van de persoon (categorie 01) geen actualiseringen meer hebben voorgedaan in de persoonsgegevens van de partner, dan vul je hier de datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap in.

Als de datum van de huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap onbekend is, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

B. de partner is wel ingeschreven in de BRP

Het blijkt dat de partner als ingezetene is ingeschreven. Je ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de partner. Zijn er verschillen tussen de partnergegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de partner zelf maar heb je wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neem je toch de gegevens van de persoonslijst van de partner over. De gegevens op de PL van de partner zijn leidend. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van de partner in onderzoek te nemen.

Is de partner als niet-ingezetene ingeschreven (in de RNI), dan ontleen je groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de partner. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je als deze afwijken aan een brondocument.

Verder neem je in beide situaties de groepen 06, 81/82 en 85 op zoals in procedure A. de partner is niet ingeschreven in de BRP is beschreven.

2    Gegevens m.b.t. de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

Als een huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden is, dan wordt een actuele categorie 05 met de gegevens m.b.t. de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap opgenomen. De categorie met de bijbehorende gegevens m.b.t. huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap wordt door deze actualisering historisch. Voor elk ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap wordt in de betreffende stapel een actuele categorie 05 aangelegd.

In verband met de duidelijkheid zijn uitsluitend de te wijzigen gegevens uitgewerkt en niet de complete categorie. Na actualisering van categorie 05, komt de groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap niet meer in de actuele categorie voor.

Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

05.07.10    Datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

05.07.20    Plaats ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Is de plaats onbekend dan neem je de standaardwaarde (0000) op. Zie Groep 07 voor meer informatie over dit gegeven.

05.07.30    Land ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vul dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het land van de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in. Zie Groep 07 voor meer informatie hierover.

05.07.40    Reden ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Dit gegeven moet worden ingevuld. Vul dit in volgens tabel 41 Reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap.

Mogelijke waarden:

A =    vermissing van een persoon gevolgd door een ander huwelijk/geregistreerd partnerschap
N =    nietigverklaring
O =    overlijden echtgenoot/geregistreerde partner
R =    rechtsvermoeden van overlijden echtgenoot/geregistreerde partner
S =    echtscheiding of huwelijksontbinding na scheiding van tafel en bed/eindigen geregistreerde partnerschap door overeenkomst of ontbinding
V =    beëindigd volgens vreemd recht én om andere redenen dan hierboven vermeld (bijvoorbeeld een verstoting)
. =    onbekend

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

05.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte in de registers van de Burgerlijke Stand is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

05.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

05.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

05.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

05.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Als er zich na de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap van de persoon (categorie 01) geen actualiseringen meer hebben voorgedaan in de persoonsgegevens van de partner, dan vul je hier de datum ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap in.

Is de datum van de ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap onbekend, dan neem je hier de standaardwaarde (00-00-0000) op.

Categorie 06 Overlijden

Categorie 06 Overlijden wordt bij een eerste inschrijving niet opgenomen, omdat overleden personen niet worden ingeschreven.

Categorie 07 Inschrijving

Opname

07.68.10    Datum eerste inschrijving BRP/RNI
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding.

Geheim

07.70.10    Indicatie geheim
Dit gegeven moet worden ingevuld. Deze indicatie geeft aan of er wel of niet gegevens over de persoon aan bepaalde derden mogen worden verstrekt. Hier wordt de waarde “0” (geen verstrekkingsbeperking) ingevuld, tenzij de persoon schriftelijk verzoekt om beperking van de verstrekking (zie procedure Verstrekkingsbeperking).

Categorie 08 Verblijfplaats

Gemeente

08.09.10    Gemeente van inschrijving
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

08.09.20    Datum inschrijving
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding.

Adreshouding

08.10.10    Functie adres
Dit gegeven moet worden ingevuld. Mogelijke waarden:

B     = briefadres
W    = woonadres

08.10.20    Gemeentedeel
Dit gegeven kan worden ingevuld als de straatnaam meerdere malen voorkomt in de gemeente.

08.10.30    Datum aanvang adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is in dit geval de datum van ontvangst van de aangifte van verblijf en adres. Vindt de inschrijving ambtshalve plaats, dan vul je hier de datum in waarop het voornemen hiervan kenbaar is gemaakt.

Adres

08.11.10    Straatnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals die in de BAG staat bij 'Naam openbare ruimte'. Wanneer deze waarde langer is dan 24 tekens, gelden de inkortingsregels die horen bij de NEN-5825 [2002] norm. De inkorting is raadpleegbaar in de Bag Viewer bij “Verkorte schrijfwijze”.
 
08.11.15    Naam openbare ruimte
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. Dit BAG-gegeven is de naam die aan de openbare ruimte is toegekend. 

08.11.20    Huisnummer
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. Het betreft de numerieke aanduiding van een adresseerbaar object toegekende nummering.

08.11.30    Huisletter
Als dit gegeven een waarde heeft in de BAG moet deze waarde worden ingevuld. Dit betreft een alfabetisch teken achter het huisnummer. 

08.11.40    Huisnummertoevoeging
Als dit gegeven een waarde heeft in de BAG moet deze waarde worden ingevuld. Dit is een aan een adresseerbaar object toegekende toevoeging aan een huisnummer of een combinatie van huisletter en huisnummer.

08.11.50 Aanduiding bij huisnummer 
VERVALLEN

08.11.60    Postcode
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. 

08.11.70    Woonplaatsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. 

08.11.80    Identificatiecode verblijfplaats
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, een tweecijferige objecttypecode die aangeeft of de aanduiding een verblijfsobject (01), ligplaats (02) of standplaats (03) betreft en het voor het betreffende objecttype binnen de gemeente toegekende unieke tiencijferig volgnummer.

Een verblijfplaats kan een ligplaats, een standplaats of een verblijfsobject in een of meerdere panden zijn, waaraan respectievelijk een ligplaatsidentificatie, standplaatsidentificatie of verblijfsobjectidentificatie is toegekend. De identificatiecode verblijfplaats wordt ook wel aangeduid als Adresseerbaar objectnummer (AON).

08.11.90    Identificatiecode nummeraanduiding
Dit gegeven moet worden ingevuld met dezelfde waarde zoals in de BAG. Dit BAG-gegeven is een combinatie van een viercijferige gemeentecode, de tweecijferige objecttypecode 20 die aangeeft dat het om een nummeraanduiding gaat en het voor het betreffende objecttype binnen een gemeente toegekende unieke tiencijferig volgnummer.

Een nummeraanduiding is een door het bevoegd gemeentelijk orgaan als zodanig toegekende aanduiding van een adresseerbaar object. De identificatiecode nummeraanduiding wordt ook wel aangeduid als Identificatienummer adres (INA).

08.12.10 Locatiebeschrijving 
VERVALLEN

Immigratie

Deze gegevens worden opgenomen als een persoon zich vanuit het buitenland in Nederland vestigt. Is een kind in Nederland geboren en wordt het ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres en is het kind niet afkomstig uit het buitenland, dan wordt de groep 14 Immigratie niet opgenomen.

08.14.10    Land vanwaar ingeschreven
Dit gegeven moet worden ingevuld. Invullen volgens tabel 34 Landentabel. Is het land vanwaar ingeschreven onbekend, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in. 

08.14.20    Datum vestiging in Nederland
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding.

08.72.10    Omschrijving van de aangifte adreshouding
Dit gegeven moet worden ingevuld. Een omschrijving van de persoon door wie de aangifte van verblijf en adres is gedaan. Mogelijke waarden:
A    =    ambtshalve, verzorger voor minderjarig kind of de bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad of een andere levensgezel dan de echtgenoot/geregistreerd partner van een in een instelling verblijvende persoon, onder overlegging van een schriftelijke verklaring ter zake van het hoofd van de desbetreffende instelling
G    =    gezaghouder (ouder, voogd of curator)
H    =    hoofd instelling (gezondheidszorg) (betrokkene is niet in staat aangifte te doen of iemand te machtigen)
I     =    ingeschrevene
K    =    meerderjarig inwonend kind voor ouder (met hetzelfde nieuwe woonadres)
M    =    meerderjarige gemachtigde
O    =    inwonende ouder voor meerderjarig kind (met hetzelfde nieuwe woonadres)
P    =    echtgenoot/geregistreerd partner (met hetzelfde nieuwe woonadres)

Geldigheid

08.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Je vult hier dezelfde datum in als bij rubriek 08.10.30 Datum aanvang adreshouding.

Categorie 09 Kind

Voor ieder kind moet in een aparte stapel een categorie 09 Kind opgenomen worden. Onderzoek aan de hand van het brondocument of de persoonslijst van het betreffende kind in de BRP is opgenomen. 

A. het kind is niet ingeschreven in de BRP

Gegevens over een kind dat in het buitenland verblijft, voor de inschrijving van de ouder is geboren en zelf niet is ingeschreven, kunnen worden opgenomen aan de hand van een overgelegd brondocument. Gegevens over kinderen kunnen ook worden opgenomen als:

  • het kind levenloos geboren is;
  • in Nederland een akte is opgemaakt die vermeldt dat het kind op het moment van de aangifte niet in leven is;
  • het kind is overleden zonder zelf ingeschrevene te zijn.

Voor gegevens over een kind dat voor de geboorteaangifte is overleden of een levenloos geboren kind, zie procedure Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte en Kind levenloos geboren.

Naam

09.02.10    Voornamen
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. De volledige voornamen van het kind, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je hier niets in, maar neem je de naam op in element 02.40 Geslachtsnaam.

09.02.20    Adellijke titel/predicaat
Dit gegeven moet worden ingevuld als het bekend is. Dit vul je in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover. 

02.02.30    Voorvoegsel geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld als hiervan sprake is. Dit vul je in volgens tabel 36 Voorvoegseltabel. Zie Groep 02 voor meer informatie hierover.

09.02.40    Geslachtsnaam
Dit gegeven moet worden ingevuld. Je neemt de geslachtsnaam op waarbij je zo mogelijk de adellijke titel en de voorvoegsels afsplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je deze namen hier in. 

Geboorte

Als één of meerdere rubrieken in groep 03 Geboorte bekend zijn, dan neem je alle rubrieken op. Onbekende gegevens neem je in dat geval op met de standaardwaarde. Je neemt groep 03 Geboorte niet op als alle gegevens onbekend zijn. In dat geval laat je alle rubrieken leeg.

09.03.10    Geboortedatum
Dit gegeven invullen als het bekend is. Als de 'geboortedatum' onbekend is, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in als de 'geboorteplaats' en/of het 'geboorteland' bekend zijn.

09.03.20    Geboorteplaats
Dit gegeven invullen als het bekend is. Is de 'geboorteplaats' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteland' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

02.03.30    Geboorteland
Dit gegeven invullen als het bekend is. Je vult dit in volgens tabel 34 Landentabel. Is het 'geboorteland' onbekend, dan neem je de standaardwaarde (0000) op als de 'geboortedatum' en/of 'geboorteplaats' bekend zijn. Zie Groep 03 voor meer informatie hierover.

Akte of Document

Als je de gegevens ontleent aan een akte uit de registers van de burgerlijke stand in Nederland en je neemt een aktenummer op in groep 81 Akte, dan moet dit een BRP aktenummer zijn. Is het geen aktenummer volgens de BRP aktenummering en kan het aktenummer ook niet worden omgenummerd, dan neem je groep 82 Document op. Zie hiervoor Aktenummers.

Worden de gegevens ontleend aan een ander brondocument, dan neem je groep 82 Document op. Een van beide groepen moet voorkomen. Ze mogen nooit gelijktijdig voorkomen.

Akte

05.81.10    Registergemeente akte
Hier wordt de gemeentecode ingevuld van de gemeente waar de akte, waaruit de familierechtelijke betrekking blijkt, is opgemaakt. Dit vul je in volgens tabel 33 Gemeententabel. 

05.81.20    Aktenummer 
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken (de latere vermelding maakt deel uit van de akte). Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren'. Zie Aktenummers.

Document

05.82.10    Gemeente document
Hier vul je de eigen gemeentecode in volgens tabel 33 Gemeententabel.

05.82.20    Datum document
Dit is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn.

05.82.30    Beschrijving document
Een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het document waaraan de gegevens in deze categorie zijn ontleend (zie Brondocumentomschrijvingen).

Geldigheid

09.85.10    Ingangsdatum geldigheid
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop het geheel van gegevens zijn geldigheid heeft gekregen. Diverse data zijn mogelijk zoals de geboortedatum, adoptiedatum of erkenningsdatum. Is de datum onbekend, dan neem je de standaardwaarde (00-00-0000) op.

B. het kind is wel ingeschreven in de BRP

Het blijkt dat het kind als ingezetene is ingeschreven. Je ontleent groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan de persoonslijst van het kind. Zijn er verschillen tussen de kindgegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van het kind zelf maar heb je wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neem je toch de gegevens van de persoonslijst van het kind over. De PL van het kind is leidend. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van het kind in onderzoek te nemen.

Is het kind als niet-ingezetene ingeschreven (in de RNI), dan ontleen je groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van het kind. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je aan een brondocument.

Verder neem je in beide situaties de groepen 81/82 en 85 op zoals in procedure A. het kind is niet ingeschreven in de BRP is beschreven.

Categorie 10 Verblijfstitel

Categorie 10 Verblijfstitel bevat gegevens over de verblijfsrechtelijke status van de ingeschrevene. Categorie 10 wordt niet op basis van aangifte door de persoon opgenomen. Deze gegevens worden uitsluitend op basis van de door het ministerie van Justitie gedane mededelingen opgenomen. Zie hiervoor procedure Verblijfstitel.

Categorie 11 Gezagsverhouding

Categorie 11 Gezagsverhouding bevat gegevens over het gezag over de ingeschrevene. Categorie 11 wordt niet op basis van aangifte door de persoon opgenomen. Deze gegevens worden ontleend aan het uittreksel van het centraal gezagsregister of het centraal curatele- en bewindregister. Zie hiervoor het hoofdstuk Gezagsverhouding.

Categorie 12 Reisdocument

Bij het opnemen van een reisdocument kunnen zich de volgende situaties voordoen:

  1. Er wordt een Nederlands reisdocument getoond. Is het document in het buitenland verstrekt, dan moet je de chip aan de balie uitlezen. Verder pas je procedure Reisdocument toe.
  2. Er is sprake van een signalering. Zie Stap 6: Controleren signaleringslijst voor meer informatie en voer procedure Signalering verstrekking reisdocument uit.

Categorie 13 Kiesrecht

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wordt het verzoekschrift bij de aangifte van verblijf en adres ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht.

Aangifte eerste inschrijving vanuit buitenland
V16.4.1    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Anne
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Polzer
03.10 Geboortedatum  12-11-1981
03.20 Geboorteplaats  München
03.30 Geboorteland  9089 Bondsrepubliek Duitsland
04.10 Geslachtsaanduiding V
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 9089
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 03 Ouder2  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0055 Burger van de Bondsrepubliek Duitsland
63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap  
73.10 EU-persoonsnummer  
82.10 Gemeente document  1696 Wijdemeren
82.20 Datum document  Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 9089
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Bacharuddin Soekarnoputri
03.10 Geboortedatum  23-7-1985
03.20 Geboorteplaats  Bandung
03.30 Geboorteland  6024 Indonesië
04.10 Geslachtsaanduiding  M
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 15-10-2023
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Bloemfontein
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5014 Zuid-Afrika
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S
15.10 Soort verbintenis  H
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  huwakte 5014
85.10 Ingangsdatum geldigheid  15-10-2023
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen    
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Bacharuddin Soekarnoputri
03.10 Geboortedatum   23-7-1985
03.20 Geboorteplaats   Bandung
03.30 Geboorteland   6024 Indonesië
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 12-7-2018
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Bloemfontein
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5014 Zuid-Afrika
15.10 Soort verbintenis  H
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  huwakte 5014
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   12-7-2018
86.10 Datum van opneming   Systeemdatum
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP datum (complete aangifte)
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1696 Wijdemeren
09.20 Datum inschrijving datum (complete aangifte)
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum (complete aangifte)
11.10 Straatnaam Herenweg
11.15 Naam Openbare ruimte Herenweg
11.20 Huisnummer 41
11.30 Huisletter g
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3625AB
11.70 Woonplaatsnaam Breukeleveen
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5014 Zuid-Afrika
14.20 Datum vestiging in Nederland datum (complete aangifte)
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum (complete aangifte)
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Florence
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Polzer
03.10 Geboortedatum  19-12-2021
03.20 Geboorteplaats  Durban
03.30 Geboorteland  5014 Zuid-Afrika
82.10 Gemeente document 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  ga mon 5014
85.10 Ingangsdatum geldigheid  19-12-2021
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
89.10 Registratie betrekking  
  Categorie 13 Kiesrecht  
31.10 Aanduiding Europees kiesrecht 2
31.20 Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht datum (complete aangifte)
31.30 Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht  
82.10 Gemeente van ontlening 1696 Wijdemeren
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document Y32

Eerste inschrijving, vóór 01-10-1994 ingeschreven geweest

Bij inschrijving van een persoon die vóór 1 oktober 1994 in Nederland is geboren of vóór die datum in de persoonsregisters was opgenomen, is het niet meer toegestaan de persoonskaart als brondocument voor inschrijving te gebruiken, ook niet voor het A-nummer. 

Deze inschrijving wordt beschouwd als een reguliere inschrijving van een persoon die niet eerder ingeschreven is geweest. Zie Eerste inschrijving vanuit buitenland.

Eerste inschrijving vanuit het Caribisch deel van Nederland

In het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba) worden, op een vergelijkbare wijze als in Nederland, bevolkingsadministraties bijgehouden. Dit wordt de PIVA genoemd. De uitwisseling van persoonsgegevens tussen de bevolkingsadministraties van het Koninkrijk der Nederlanden (PIVA en BRP) draagt bij aan de kwaliteit van de bevolkingsadministraties en aan het voorkomen dat een persoon in twee bevolkingsadministraties tegelijk als ingezetene staat ingeschreven. Er is geen rechtstreekse koppeling tussen PIVA en de BRP, daarom wordt gebruik gemaakt van een koppelpunt: de PIVA-BRP Koppeling. Dit koppelpunt, ook wel de PBK-module genoemd, wordt door RvIG beheerd. 

Werking PBK-module

Een ingezetene is verplicht om aangifte van vertrek te doen als hij langer 2/3 van een jaar buiten Nederland verblijft. Geeft hij aan naar het Caribisch deel van het Koninkrijk te vertrekken, dan wordt dat feit opgenomen in de BRP en worden zijn persoonsgegevens verstuurd aan de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar het betreffende eiland. 

Andersom werkt het net zo. Bij vertrek vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk naar Nederland moet betrokkene zich afmelden op het eiland van vertrek. Hij geeft daarbij aan in welke gemeente in Nederland hij zich gaat vestigen. Hij krijgt van het eiland van vertrek een verhuisbericht mee als bedoeld in artikel 2.5 van de Wet BRP. Zijn persoonsgegevens worden verstuurd naar de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar de betreffende gemeente. De gemeente ontvangt deze gegevens (hierna de PIVA-PL genoemd) in een Vb01-bericht.

In onderstaande tekst wordt dieper ingegaan op een eerste inschrijving vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk. Het betreft een persoon die aangifte doet van verblijf en adres in de gemeente en nooit eerder is ingeschreven in de BRP. De stappen die moeten worden doorlopen zijn grotendeels hetzelfde als in bovenstaande procedures. 

Iemand die zich vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk vestigt in Nederland, moet aangifte van verblijf en adres doen. Belangrijk is dat bij Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres er aanvullende eisen gelden voor hervestigingen uit het Caribisch deel van Nederland. 

De eerste eis is dat de persoon een verhuisbericht van het eiland overlegt waar hij is vertrokken. Daarop volgt dat de PIVA-PL is ontvangen door de gemeente.

Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet op een andere manier zekerheid worden verkregen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA. De aangifte dan nog niet compleet. De persoon krijgt dan de gelegenheid om de aangifte aan te vullen. Je stelt betrokkene schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stelt je de aangifte buiten behandeling. Herstelt betrokkene de aangifte voordat je deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Levenloos geboren kinderen

Voor het (opnieuw) opnemen van gegevens over levenloos geboren kinderen, zie hoofdstuk Kind levenloos geboren. 

Procedure 

Zie Inleiding voor algemene informatie. Je voert de volgende stappen uit: 

  • Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
  • Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
  • Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
  • Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
  • Stap 5: Verifiëren van het adres; 
  • Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
  • Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres

Er zijn drie criteria waaraan je in deze stap toetst:

  • Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit kan je de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen.
  • Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND.
  • Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra eis. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet op een andere manier zekerheid worden verkregen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP). 

Als aan deze eisen zijn voldaan zijn er vervolgens twee opties; 

1.    PIVA-PL is wel ontvangen

Heb je de PIVA-PL ontvangen, dan vervolg je procedure bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties. Hierna hou je rekening met de volgende zaken: 

  • De PIVA-PL is een brondocument;
  • Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL.

De PIVA-PL is een brondocument

Bij een aangifte van verblijf en adres moet de persoon brondocumenten overleggen. De informatie uit hoofdstuk Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat is hierbij van toepassing. Het Vb01-bericht met de gegevens van de PIVA-PL is een brondocument zoals bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d, van de Wet BRP. Dit betekent dat je de persoonsgegevens van de PIVA-PL mag gebruiken bij het actualiseren van de persoonslijst, als er geen sterkere brondocumenten voorhanden zijn. Je neemt dan als brondocument in element 82.30 de tekst "PIVA-PL" op. Als het aannemelijk is dat gegevens onjuist zijn, dan ontleen je deze gegevens niet aan de PIVA-PL. 

De persoon is nog steeds verplicht om andere documenten te overleggen, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte. Je kunt bij de beoordeling of gegevens aannemelijk onjuist zijn, meewegen welk brondocument voor de PIVA-PL is gebruikt. Verder speelt ook de onderlinge consistentie een rol. Een voorbeeld van een mogelijke inconsistentie is als de datum ingang familierechtelijke betrekkingen in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 onbekend is (standaardwaarde 00-00-0000) en de ingangsdatum geldigheid een werkelijke waarde is.

De PIVA-PL is een brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat en kan je dus gebruiken voor de gegevens in categorie 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind, als er geen sterker brondocument voorhanden is. Je gebruikt de PIVA-PL niet voor categorie 04 Nationaliteit, 08 Verblijfplaats, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht. Voor deze categorieën moet je andere brondocumenten gebruiken. Zo kan je voor categorie 04 een bewijs van nationaliteit of paspoort gebruiken. De gegevens in categorie 08 ontleen je aan de aangifte. Wat betreft categorie 12 kan je het reisdocument zelf, een C3 formulier, een RAAS formulier van de uitgevende instantie van het reisdocument of het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) gebruiken. 

Gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap mag je overnemen van de PIVA-PL. Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houdt dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de website van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als: 

  • het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
  • het huwelijk inmiddels is ontbonden, of
  • het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
  • de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000. 

De PIVA-PL is een brondocument waaraan je gegevens ontleent. Je moet dit document dus bewaren zoals omschreven staat in de bepalingen Bijlage 6 van de Regeling BRP. 

Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL 

Om PIVA en BRP consistent te houden, wordt bij een eerste inschrijving het A-nummer van de PIVA-PL overgenomen in de BRP. Je ontleent het A-nummer aan het Vb01-bericht met de PIVA-PL, niet aan het overgelegde verhuisbericht. Heb je per ongeluk toch een nieuw A-nummer toegekend bij de eerste inschrijving dan wijzig je deze direct na constatering in het A-nummer van de PIVA-PL. Je voert de procedure Wijzigen A-nummer uit.

Gerelateerden

De A-nummers van gerelateerden die op de PIVA-PL voorkomen worden niet ontleend aan deze PIVA-PL in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. Wel is het belangrijk om een presentievraag te stellen voor deze gerelateerden. Zijn deze ingeschreven in de BRP, dan ontleen je groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de gerelateerde. Zijn er verschillen tussen de gerelateerdengegevens op het brondocument en de gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst van de gerelateerde zelf maar heb je wel vastgesteld dat het om dezelfde persoon gaat, dan neem je toch de gegevens van de persoonslijst van de gerelateerde over. De gegevens op de PL van de gerelateerde zijn leidend. Het geconstateerde verschil kan wel aanleiding zijn om de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde in onderzoek te nemen.

Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven (in de RNI), dan ontleen je groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de gerelateerde. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je aan het brondocument.

2.    PIVA-PL is niet ontvangen

Heb je de PIVA-PL niet ontvangen, dan moet je in overleg met de persoon en eventueel het eiland van vertrek achterhalen wat de situatie is. De vraag is of de persoon is uitgeschreven uit de PIVA (zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek). De volgende situaties zijn mogelijk:

  • Wel uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet ingeschreven in de PIVA. 

Wel uitgeschreven uit de PIVA

Als de persoon een verhuisbericht overlegt, dan betekent dat hij zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek. De PIVA-PL is dan verstuurd aan de PBK-module. Je kunt de PIVA-PL opvragen door een Vb01-bericht te sturen naar de PBK-module (mailbox 300002). In jouw verzoek vermeld je het A-nummer, de namen en de geboortedatum van betrokkene. De PIVA-PL wordt vervolgens door middel van een Vb01-bericht naar je verstuurd. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen. 

Beschikt de persoon niet over een verhuisbericht, bespreek dan met de persoon wat de situatie is. Neem eventueel contact op met het eiland van vertrek. Blijkt dat hij zich wel heeft afgemeld bij het eiland van vertrek, maar beschikt de PBK-module niet over de PIVA-PL, vraag dan de PIVA-PL rechtstreeks op bij het eiland van vertrek. De belangrijkste oorzaken dat de PBK-module geen PIVA-PL heeft, zijn:

  • Een PIVA-PL wordt na een jaar verwijderd uit de PBK-module. Meldt de persoon zich niet binnen een jaar bij zijn gemeente, dan kan de PIVA-PL dus niet meer door de PBK-module worden verstuurd; 
  • De persoon is weliswaar uitgeschreven uit de PIVA, maar niet vanwege het vertrek naar een Nederlandse gemeente. Hij is bijvoorbeeld eerst naar een ander land vertrokken en daarna pas naar Nederland. De PBK-module heeft de PIVA-PL daarom nooit ontvangen.

Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet uitgeschreven uit de PIVA

Blijkt dat de persoon niet is uitgeschreven uit de PIVA, dan moet hij dit alsnog regelen. Het is immers de verplichting van de persoon om zijn vertrek van het eiland door te geven. Pas als hij zich heeft afgemeld en hij is uitgeschreven uit de PIVA, mag hij worden ingeschreven als ingezetene in de BRP. Na het uitschrijven uit de PIVA wordt de PIVA-PL verstuurd naar de PBK-module en vervolgens naar jouw gemeente. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet ingeschreven in de PIVA

Beweert de persoon dat hij helemaal niet was ingeschreven in de PIVA, dan heb je daarvan een bewijs van de persoon of een bevestiging van het eiland (waar hij heeft verbleven) nodig. Hierna kan je verder met procedure bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties.

Eerste inschrijving vanuit Caribisch deel van Nederland
V16.4.3    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld (A-nummer van PIVA-PL)
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Nydia
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Abath
03.10 Geboortedatum  06-05-1999
03.20 Geboorteplaats  Aruba
03.30 Geboorteland  5095 Aruba
04.10 Geslachtsaanduiding V
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document 0879 Zundert
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PIVA-PL
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  May
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Girigori
03.10 Geboortedatum  21-12-1973
03.20 Geboorteplaats  Aruba
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0879 Zundert
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PIVA-PL
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 03 Ouder2  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Elis
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Abath
03.10 Geboortedatum  16-06-1969
03.20 Geboorteplaats  Aruba
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0879 Zundert
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PIVA-PL
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse
63.10 Reden opname nationaliteit 000 Onbekend
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap  
73.10 EU-persoonsnummer  
82.10 Gemeente document 0879 Zundert
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas Gouverneur van Aruba
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP datum (complete aangifte)
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0772 Eindhoven
09.20 Datum inschrijving datum (complete aangifte)
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum (complete aangifte)
11.10 Straatnaam Flight Forum
11.15 Naam Openbare ruimte Flight Forum
11.20 Huisnummer 3100
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 5657EW
11.70 Woonplaatsnaam Eindhoven
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5095 Aruba
14.20 Datum vestiging in Nederland datum (complete aangifte)
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschreven
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum (complete aangifte)
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Tirzo
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Abath
03.10 Geboortedatum  20-05-2021
03.20 Geboorteplaats  Aruba
03.30 Geboorteland  5095 Aruba
82.10 Gemeente document 0879 Zundert
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  ovlakte 5095
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-05-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
89.10 Registratie betrekking L
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Hervestiging

Hervestiging

Wat kun je vinden op deze pagina?

Er is sprake van een hervestiging als een persoon in de RNI is ingeschreven en zich nu vestigt als ingezetene in de BRP. Is er sprake van een persoon die voor conversie van PK naar PL is vertrokken uit Nederland dan moet je dit behandelen als een eerste inschrijving, ondanks dat de persoon ooit in Nederland heeft gewoond. Zie voor procedure eerste inschrijving Immigratie. 

Om voor een hervestiging in aanmerking te komen moet de persoon aan verschillende eisen voldoen. Zoals bijvoorbeeld dat de identiteit moet worden vastgesteld en dat hij rechtmatig verblijf in Nederland heeft. De stappen worden hieronder verder toegelicht per soort hervestiging.

Eerder als ingezetene ingeschreven

De persoon is op dit moment ingeschreven in de RNI, maar is vroeger wel ingezetene bij een gemeente geweest. Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden ‘E’ (emigratie) of ‘M’ (Ministerieel besluit) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van de persoon en actualiseert en  corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP. 

Als de persoon zich hervestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volg je naast de onderstaande procedure ook de aanvullende werkwijze. Zie hiervoor de procedure in Hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Procedure 
Zie Verblijfplaats voor algemene informatie. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europees kiesrecht. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer; 
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document;
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4. 

Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst

Bij binnenkomst van de persoonslijst moet je direct categorie 07 en 08 actualiseren. 

In categorie 07 worden gegevens geactualiseerd, hierdoor ontstaat geen historie. De gegevens in 07.67.10 Datum opschorting bijhouding en 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding moeten worden verwijderd. 

Overige gegevens blijven ongewijzigd. Het is mogelijk dat de persoon meteen bij de inschrijving schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure Verstrekkingsbeperking). Dit gegeven wordt meteen aangepast. 

In categorie 08 Verblijfplaats vindt een actualisering plaats waarbij historie ontstaat. Het adres neem je op conform aangifte van betrokkene. Zie voor een uitwerking het voorbeeld Aangifte hervestiging.

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet je de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doe je door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeld je het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet je op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten.

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier in de laatste bijhoudingsgemeente voor de emigratie op (of bij de RNI als het onderzoek door de RNI is gestart). Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij hervestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die nodig  zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst. 

Ontbrekende gegevens
Op een persoonslijst van een niet-ingezetene worden minder gegevens bijgehouden dan op een persoonslijst van een ingezetene. Eventuele gegevens over de gerelateerden (categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind), de gezagsverhouding (categorie 11), de reisdocumenten (categorie 12) en het kiesrecht (categorie 13) die geldig zijn geworden na de datum van vertrek uit Nederland, zijn niet bijgehouden. Deze gegevens moet je aanvullen aan de hand van brondocumenten. Zie hiervoor procedure Eerste inschrijving vanuit het buitenland.  

Controleren actualiteit eerder door gemeente opgenomen gegevens
Het kan zijn dat de eerder opgenomen gegevens niet meer actueel zijn. Je vraagt de persoon daarom of er sprake is van nieuwe rechtsfeiten, die nog niet zijn opgenomen op zijn persoonslijst. Deze rechtsfeiten moeten worden aangetoond met behulp van brondocumenten. Gegevens die al zijn opgenomen door een vorige bijhoudingsgemeente en nog actueel zijn, hoef je niet opnieuw vast te stellen. 

Controleren door RNI opgenomen gegevens
De gegevens die in categorie 01 Persoon en 04 Nationaliteit zijn opgenomen in de periode dat de persoon niet een ingezetene was (de persoonslijst was in de RNI aanwezig), moet je vaststellen aan de hand van brondocumenten. Deze gegevens kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

  1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt.
  2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding.
  3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Als het brondocument dat je gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument dat gebruikt is op de persoonslijst van de voormalig ingezetene, dan verwerk je dit brondocument niet op de persoonslijst. 

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres opnieuw een Pools paspoort met dezelfde gegevens. Je legt dit niet vast, ook niet als het om een later afgegeven paspoort gaat. 

Gebruik je voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voer je procedure sterker brondocument uit. Zie Sterker brondocument.

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres een internationaal uittreksel van zijn geboorteakte met identieke gegevens (inclusief 
dezelfde datum geldigheid). Je verwerkt het uittreksel als sterker brondocument in categorie 01.

Let op bij een aanpassing van persoonsgegevens als betrokkene een nog geldig Nederlands reisdocument in het bezit heeft. Dit document vervalt van rechtswege door de wijziging van de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het EU-persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een EU-persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie EU-persoonsnummer. Is het EU- persoonsnummer al opgenomen, controleer deze op juistheid. 

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. De kiesgerechtigdheid blijft namelijk geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene is ingeschreven in de BRP (oftewel bij vertrek uit Nederland is categorie 13 verwijderd). Dit geldt uitsluitend voor het Europees kiesrecht.

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht. 

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering van de indicatie ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Aangifte hervestiging
V16.3.1    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 14-11-2013
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1924 Goeree-Overvlakkee
09.20 Datum inschrijving in de gemeente datum vestiging
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum vestiging
11.10 Straatnaam Klingendaal
11.15 Naam Openbare ruimte Klingendaal
11.20 Huisnummer 3
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3253LE
11.70 Woonplaatsnaam Ouddorp
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5010 België
14.20 Datum vestiging in Nederland datum vestiging
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document 1
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vestiging
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  1999 RNI
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  14-11-2013
13.10 Land adres buitenland 5010 België
13.20 Datum aanvang adres buitenland 06-05-2019
13.30 Regel 1 adres buitenland Pluim 6
13.40 Regel 2 adres buitenland 8550 Zwevegem
13.50 Regel 3 adres buitenland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  1
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-11-2013
86.10 Datum van opneming 14-11-2013

Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI

In dit geval vestigt een persoon zich vanuit het buitenland in Nederland. Hij voldoet aan alle eisen om te mogen worden ingeschreven als ingezetene in Nederland. Op dit moment is hij ingeschreven in de RNI, maar is nooit een ingezetene geweest. Hij is dus ingeschreven door een RNI loket of aangewezen bestuursorgaan (ABO). Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden “R” (direct in RNI) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon en schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van betrokkene en actualiseert en corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP. 

Geprivilegieerden

Geprivilegieerden zijn personen die op Nederlands grondgebied werkzaam zijn als diplomatiek of consulair ambtenaar, dan wel in dienst zijn bij een internationale organisatie. Krachtens internationaal recht genieten zij (en hun inwonende gezinsleden) een bijzondere verblijfsrechtelijke status. Zij worden niet, zoals andere vreemdelingen, tot Nederland toegelaten op grond van de Vreemdelingenwet 2000, maar ontlenen hun rechtmatig verblijf rechtstreeks aan een verdrag of een zetelovereenkomst van een internationale organisatie. Dit betekent dat zij niet in de vreemdelingenadministratie worden geregistreerd. Geprivilegieerden worden geregistreerd door de minister van Buitenlandse Zaken in de Protocollaire basisadministratie (PROBAS). 

Inschrijving in de BRP 
De minister van Buitenlandse Zaken schrijft – in de hoedanigheid van ABO – de geprivilegieerden in als niet-ingezetene in de RNI. Door de inschrijving krijgt de geprivilegieerde een BSN. Dat BSN wordt opgenomen op het identiteitsdocument van de geprivilegieerde (het geprivilegieerdendocument). Als adres op de persoonslijst kan het Nederlandse adres worden opgenomen. Dit adres wordt opgenomen in groep 13 Adres buitenland en niet in groep 11 Adres. 

Een geprivilegieerde kan op eigen initiatief als ingezetene worden opgenomen. De geprivilegieerde moet daarvoor aan de volgende bijzondere voorwaarden voldoen: 

  •     hij meldt zich in persoon bij zijn woongemeente voor aangifte van verblijf en adres; 
  •     hij overlegt zijn geprivilegieerdendocument; 
  •     hij is ingeschreven als niet-ingezetene in de RNI (dit blijkt uit de presentievraag); 
  •     op zijn persoonslijst is in rubriek 04.82.30 Beschrijving document de aanduiding “PROBAS” opgenomen.

Je volgt de normale procedure zoals hieronder omschreven. Staat de geprivilegieerde niet in de RNI ingeschreven of ontbreekt in categorie 4 de PROBAS vermelding, dan neem je hierover contact op met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je mag niet zelf de eerste inschrijving in de BRP uitvoeren.

NAVO-militairen

NAVO-militairen mogen op basis van artikel 21 van het Besluit BRP niet als ingezetene worden ingeschreven. Zie voor enkele uitzonderingen op deze regel Stap 3 onder Procedure bij aangifte van verblijf en adres. De categorie NAVO-militairen bestaat uit de volgende groepen:

  •     NAVO-militairen;
  •     burgerpersoneel van de NAVO;
  •     hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen.

Op basis van een ministerieel besluit worden deze personen ingeschreven in de RNI. Zie voor informatie over deze uitschrijving, Emigratie Ministerieel besluit. Wanneer de beëindiging van het ministerieel besluit wordt gemeld door de minister van Buitenlandse zaken mag iemand als ingezetene worden ingeschreven in de BRP. Hiervoor moet de persoon zelf aangifte van verblijf en adres doen in de woongemeente en voldoen aan de inschrijfcriteria. 

Bij ontvangst van de aangifte wordt de persoon gevestigd uit een onbekend land. Dit betekent dat je in rubriek 08.14.10 Land vanwaar ingeschreven de code 0000 (Onbekend) invult. Mocht de persoon nalatig zijn met het doen van aangifte, dan kan hij ook ambtshalve als ingezetene worden ingeschreven. Let hierbij op dat het ook zou kunnen voorkomen dat betrokkene wel al eerder als ingezetene was ingeschreven in de BRP. Dit is te zien in de categorie 08 Verblijfplaats van de persoon. In dat geval volg je procedure Eerder als ingezetene ingeschreven.

Procedure 

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europees kiesrecht. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens categorieën 01 en 04; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten; 
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document; 
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4. 

Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens categorieën 01 en 04

Bij binnenkomst van de persoonslijst moet je direct categorieën 02,03, 07 en 08 actualiseren. 

Categorieën 02 en 03 komen niet voor op de persoonslijst van een niet-ingezetene. Voor ingezetenen zijn het verplichte categorieën en daarom moeten deze categorieën bij binnenkomst van de persoonslijst direct worden aangevuld. Zie voorbeeld Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in RNI. 

In categorie 07 worden gegevens geactualiseerd, hierdoor ontstaat geen historie. De gegevens in 07.67.10 Datum opschorting bijhouding en 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding moeten worden verwijderd. 

Overige gegevens blijven ongewijzigd. Het is mogelijk dat de persoon meteen bij de inschrijving schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure Verstrekkingsbeperking). Dit gegeven wordt meteen aangepast. 

In categorie 08 Verblijfplaats vindt een actualisering plaats waarbij historie ontstaat. Het adres neem je op conform aangifte van betrokkene. Zie voor een uitwerking het voorbeeld Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in de RNI.

Vaststellen gegevens
Sommige persoonslijsten in de RNI zijn aangelegd op basis van brondocumenten die niet geldig zijn volgens de wet BRP. Zie ook Akten en brondocumenten. Aangewezen bestuursorganen (ABO’s) zijn gebonden aan andere wet- en regelgeving en mogen een verzoek doen aan het ministerie van BZK om een PL aan te leggen. Doordat de PL niet is aangelegd op basis van brondocumenten conform de wet BRP, moeten deze opnieuw worden vastgesteld wanneer de PL naar een gemeente verhuist. PL-en die zijn aangelegd door een RNI-loket voldoen wel aan de eisen van de wet BRP en hoeven niet vastgesteld te worden. Het verschil is te herkennen aan de documentomschrijving in categorie 01 en 04, als hier een brondocument conform artikel 2.8 Wet BRP staat is de PL ingeschreven door een RNI loket.

Het vaststellen gebeurt op basis van het brondocument dat is overgelegd bij de aangifte van verblijf en adres, bijvoorbeeld een paspoort of geboorteakte. Soms komen de gegevens van de ABO PL wel overeen met de gegevens op het brondocument, maar ook dan moeten de gegevens worden vastgesteld. Hiervoor wordt de procedure sterker brondocument gebruikt. Zie voor meer informatie over de procedure Sterker brondocument en het voorbeeld Vaststelling van gegevens. Komen de gegevens niet overeen dan moet er een correctie plaatsvinden van de gegevens, zie hiervoor Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.  

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet je de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doe je door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeld je het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet je op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten.

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier op bij de RNI. Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij vestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die van belang zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst.

De gegevens die op de persoonslijst van een niet-ingezetene zijn opgenomen kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

  1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt. Zie stap 9. 
  2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding.
  3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Let op bij een aanpassing van persoonsgegevens als betrokkene een nog geldig Nederlands reisdocument in het bezit heeft. Dit document vervalt van rechtswege door de wijziging van de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het EU-persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een EU- persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie EU-persoonsnummer. Is het EU-persoonsnummer al opgenomen, controleer deze op juistheid. 

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. Deze categorie komt dus niet voor op een persoonslijst van een niet-ingezetene. 

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht. 

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in de RNI
V16.3.2a    
  Categorie 02 Ouder1  
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0109 Coevorden
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 03 Ouder2  
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0109 Coevorden
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 08-04-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
 

Categorie 08 Verblijfplaats

  
09.10 Gemeente van inschrijving 0109 Coevorden
09.20 Datum inschrijving datum vestiging
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum vestiging
11.10 Straatnaam Markt
11.15 Naam Openbare ruimte Markt
11.20 Huisnummer 19
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7741JM
11.70 Woonplaatsnaam Coevorden
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 7046 India
14.20 Datum vestiging in Nederland 08-04-2021
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vestiging
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  1999 RNI
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  08-04-2021
13.10 Land adres buitenland 7046 India
13.20 Datum aanvang adres buitenland 08-04-2021
13.30 Regel 1 adres buitenland E-230, Sector 9
13.40 Regel 2 adres buitenland New Vijay Nagar
13.50 Regel 3 adres buitenland Ghaziabad 201001
14.10 Land vanwaar ingeschreven   
14.20 Datum vestiging in Nederland  08-04-2021
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 08-04-2021
86.10 Datum van opneming 08-04-2021
Vaststelling van gegevens
V16.3.2b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Dorota
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wybicki
03.10 Geboortedatum  18-09-2000
03.20 Geboorteplaats  Zakopane
03.30 Geboorteland  7028 Polen
04.10 Geslachtsaanduiding V
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document 0547 Leiderdorp
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 7028
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Dorota
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Wybicki
03.10 Geboortedatum   18-09-2000
03.20 Geboorteplaats   Zakopane
03.30 Geboorteland   7028 Polen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
82.10 Gemeente document 1999 RNI
82.20 Datum document 05-09-2014
82.30 Beschrijving document  Initiële vulling Belastingdienst
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  05-09-2014
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0072
63.10 Reden opname nationaliteit 301
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
73.10 EU-persoonsnummer 00091812345
82.10 Gemeente document 0547 Leiderdorp
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 7028
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0072
63.10 Reden opname nationaliteit 301
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
73.10 EU-persoonsnummer  
82.10 Gemeente document 1999 RNI
82.20 Datum document 05-09-2014
82.30 Beschrijving document   Initiële vulling Belastingdienst
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 05-09-2014

Hervestiging vanuit Caribisch deel van Nederland

In het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba) worden, op een vergelijkbare wijze als in Nederland, bevolkingsadministraties bijgehouden. Dit wordt de PIVA genoemd. De uitwisseling van persoonsgegevens tussen de bevolkingsadministraties van het Koninkrijk der Nederlanden (PIVA en BRP) draagt bij aan de kwaliteit van de bevolkingsadministraties en aan het voorkomen dat een persoon in twee bevolkingsadministraties tegelijk als ingezetene is ingeschreven. Er is geen rechtstreekse koppeling tussen PIVA en de BRP, daarom wordt gebruik gemaakt van een koppelpunt: de PIVA-BRP Koppeling. Dit koppelpunt, ook wel de PBK-module genoemd, wordt door RvIG beheerd. 

Werking PBK-module
Een ingezetene is verplicht om aangifte van vertrek te doen als hij langer dan 2/3 van een jaar buiten Nederland verblijft. Geeft hij aan naar het Caribisch deel van het Koninkrijk te vertrekken, dan wordt dat feit opgenomen in de BRP en worden zijn persoonsgegevens verstuurd aan de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar het betreffende eiland. 

Andersom werkt het net zo. Bij vertrek vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk naar Nederland moet betrokkene zich afmelden op het eiland van vertrek. Hij geeft daarbij aan in welke gemeente in Nederland hij zich gaat vestigen. Hij krijgt van het eiland van vertrek een verhuisbericht mee als bedoeld in artikel 2.5 van de Wet BRP. Zijn persoonsgegevens worden verstuurd naar de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar de betreffende gemeente. De gemeente ontvangt deze gegevens (hierna de PIVA-PL genoemd) in een Vb01-bericht.

In onderstaande tekst wordt dieper ingegaan op een hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk. Het betreft een persoon die aangifte doet van verblijf en adres in de gemeente en eerder in Nederland ingezetene is geweest of als niet ingezetene is ingeschreven in de RNI. De stappen die moeten worden doorlopen zijn grotendeels hetzelfde als in bovenstaande procedures. 

Iemand die zich vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk hervestigt in Nederland, moet aangifte van verblijf en adres doen. Je behandelt deze aangifte zoals is beschreven in Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI afhankelijk van de situatie. 

Belangrijk is dat bij Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres er aanvullende eisen gelden voor hervestigingen uit het Caribisch deel van Nederland. De eerste eis is dat de persoon een verhuisbericht van het eiland overlegt waar hij is vertrokken. Of dat op een andere manier blijkt dat betrokkene zich heeft uitgeschreven of nooit ingeschreven is geweest in de PIVA. Daarop volgt dat de PIVA-PL is ontvangen door de gemeente.

Wanneer deze nog niet is ontvangen op moment van de aangifte, dan is deze niet compleet. De persoon krijgt dan de gelegenheid om de aangifte aan te vullen. Je stelt betrokkene schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stelt je de aangifte buiten behandeling. Herstelt betrokkene de aangifte voordat je deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Levenloos geboren kinderen
Voor het (opnieuw) opnemen van gegevens over levenloos geboren kinderen, zie Kind levenloos geboren.

Procedure 

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie en zie Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI voor uitleg van de stappen vanaf stap 8. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten; 
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document; 
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Hieronder wordt stap 2 verder toegelicht voor een hervestiging uit het Caribisch deel van Nederland. 

Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres
Er zijn drie criteria waaraan je in deze stap toetst:

  • Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit kan je de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen.
  • Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND.
  • Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra eis. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet op een andere manier zekerheid worden verkregen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP). 

Als aan deze eisen zijn voldaan zijn er vervolgens twee opties; 

1.    PIVA-PL is wel ontvangen

Heb je de PIVA-PL ontvangen, dan vervolg je bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties. Hierna hou je rekening met de volgende zaken: 

  • De PIVA-PL is een brondocument
  • Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL

De PIVA-PL is een brondocument
Bij een aangifte van verblijf en adres moet de persoon brondocumenten overleggen. De informatie uit hoofdstuk Akten en Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat is hierbij van toepassing. Het Vb01-bericht met de gegevens van de PIVA-PL is een brondocument zoals bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d, van de Wet BRP. Dit betekent dat je de persoonsgegevens van de PIVA-PL mag gebruiken bij het actualiseren van de persoonslijst, als er geen sterkere brondocumenten voorhanden zijn. Je neemt dan als brondocument in element 82.30 de tekst "PIVA-PL" op. Als het aannemelijk is dat gegevens onjuist zijn, dan ontleen je deze gegevens niet aan de PIVA-PL. 

De persoon is nog steeds verplicht om andere documenten te overleggen, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte. Je kunt bij de beoordeling of gegevens aannemelijk onjuist zijn, meewegen welk brondocument voor de PIVA-PL is gebruikt. Verder speelt ook de onderlinge consistentie een rol. Een voorbeeld van een mogelijke inconsistentie is als de datum ingang familierechtelijke betrekkingen in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 onbekend is (standaardwaarde 00-00-0000) en de ingangsdatum geldigheid een werkelijke waarde is.

De PIVA-PL is een brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat en kan je dus gebruiken voor de gegevens in categorie 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind, als er geen sterker brondocument voorhanden is. Je gebruikt de PIVA-PL niet voor categorie 04 Nationaliteit, 08 Verblijfplaats, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht. Voor deze categorieën moet je andere brondocumenten gebruiken. Zo kan je voor categorie 04 een bewijs van nationaliteit, nationaliteitswetgeving of paspoort gebruiken. De gegevens in categorie 08 ontleen je aan de aangifte. Wat betreft categorie 12 kan je het reisdocument zelf, een C3 formulier, een RAAS formulier van de uitgevende instantie van het reisdocument of het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) gebruiken. 

Gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap mag je overnemen van de PIVA-PL. Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houd dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de website van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als: 

  • het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
  • het huwelijk inmiddels is ontbonden, of
  • het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
  • de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000. 

De PIVA-PL is een brondocument waaraan je gegevens ontleent. Je moet dit document dus bewaren zoals omschreven staat in de bepalingen Bijlage 6 van de Regeling BRP. 

Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL 

Bij hervestiging in Nederland (PL aanwezig in BRP (RNI) met opschortreden E)

Personen met een PL opgeschort met reden E zijn eerder als ingezetene ingeschreven geweest bij een gemeente en vervolgens geëmigreerd. Je behoudt het aanwezige A-nummer dat in de BRP is opgenomen.

Bij 1e vestigingen in Nederland (PL aanwezig in BRP (RNI) met opschortreden R)

Je ontleent het A-nummer aan het Vb01-bericht van de PIVA-PL. Je kunt hier niet het verhuisbericht voor gebruiken. Na ontvangst van de RNI-PL (opschortreden R) voer je de procedure A-nummer wijziging uit. Hierbij wordt het A-nummer dat door de RNI op de R-PL is opgenomen gewijzigd in het A-nummer dat staat op de PIVA-PL in het Vb01bericht. Door het gebruik van het A-nummer waarmee de persoon in de PIVA bekend was blijft de consistentie tussen de PIVA en de BRP gehandhaafd. 

Gerelateerden

De A-nummers van gerelateerden worden niet ontleend aan PIVA-PL in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind.

Aangifte hervestiging, nieuw rechtsfeit (echtscheiding) op PIVA-PL
V16.3.3    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Jandino
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Sanchez
03.10 Geboortedatum  09-05-1982
03.20 Geboorteplaats  Curaçao
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  M
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
15.10 Soort verbintenis H
82.10 Gemeente document 0627 Waddinxveen
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PIVA-PL
85.10 Ingangsdatum geldigheid  overnemen PIVA-PL
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Jandino
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Sanchez
03.10 Geboortedatum   09-05-1982
03.20 Geboorteplaats   Curaçao
03.30 Geboorteland   7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 24-01-2015
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Curaçao
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5107 Curaçao
15.10 Soort verbintenis  H
82.10 Gemeente document 0479 Zaanstad
82.20 Datum document 15-02-2016
82.30 Beschrijving document   huwakte 5107
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   24-01-2015
86.10 Datum van opneming   15-02-2016

2.     PIVA-PL is niet ontvangen

Heb je de PIVA-PL niet ontvangen, dan moet je in overleg met de persoon en eventueel het eiland van vertrek achterhalen wat de situatie is. De vraag is of de persoon is uitgeschreven uit de PIVA (zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek). De volgende situaties zijn mogelijk:

  • Wel uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet ingeschreven in de PIVA. 

Wel uitgeschreven uit de PIVA
Als de persoon een verhuisbericht overlegt, dan betekent dit dat hij zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek. De PIVA-PL is dan verstuurd aan de PBK-module. Je kunt de PIVA-PL opvragen door een Vb01-bericht te sturen naar de PBK-module (mailbox 300002). In jouw verzoek vermeld je het A-nummer, de namen en de geboortedatum van betrokkene. De PIVA-PL wordt vervolgens door middel van een Vb01-bericht naar je verstuurd. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen. 

Beschikt de persoon niet over een verhuisbericht, bespreek dan met de persoon wat de situatie is. Neem eventueel contact op met het eiland van vertrek. Blijkt dat hij zich wel heeft afgemeld bij het eiland van vertrek, maar beschikt de PBK-module niet over de PIVA-PL, vraag dan de PIVA-PL rechtstreeks op bij het eiland van vertrek. De belangrijkste oorzaken dat de PBK-module geen PIVA-PL heeft, zijn:

  • Een PIVA-PL wordt na een jaar verwijderd uit de PBK-module. Meldt de persoon zich niet binnen een jaar bij zijn gemeente, dan kan de PIVA-PL dus niet meer door de PBK-module worden verstuurd; 
  • De persoon is weliswaar uitgeschreven uit de PIVA, maar niet vanwege het vertrek naar een Nederlandse gemeente. Hij is bijvoorbeeld eerst naar een ander land vertrokken en daarna pas naar Nederland. De PBK-module heeft de PIVA-PL daarom nooit ontvangen.

Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet uitgeschreven uit de PIVA
Blijkt dat de persoon niet is uitgeschreven uit de PIVA, dan moet hij dit alsnog regelen. Het is immers de verplichting van de persoon om zijn vertrek van het eiland door te geven. Pas als hij zich heeft afgemeld en hij is uitgeschreven uit de PIVA, mag hij worden ingeschreven als ingezetene in de BRP. Na het uitschrijven uit de PIVA wordt de PIVA-PL verstuurd naar de PBK-module en vervolgens naar jouw gemeente. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet ingeschreven in de PIVA
Beweert de persoon dat hij helemaal niet was ingeschreven in de PIVA, dan heb je daarvan een bewijs van de persoon of een bevestiging van het eiland (waar hij heeft verbleven) nodig. Hierna kan je verder met procedure bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties.

Abonneer op Instructies