Verstrekkingsbeperking

Vanuit de Basisregistratie Personen (BRP) worden persoonsgegevens verstrekt aan overheidsorganen die deze gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Deze verstrekkingen vinden plaats op basis van autorisatiebesluiten en kunnen door de burger niet worden tegengegaan. Wel kan een burger op grond van artikel 2.59 van de Wet BRP schriftelijk verzoeken om, in bepaalde gevallen, geen verstrekking van gegevens te doen aan bepaalde derden (artikel 3.21 van de Wet BRP). Dit wordt de verstrekkingsbeperking of ook wel de geheimhouding genoemd en dit geldt voor alle gegevens op de persoonslijst en geldt voor alle verstrekkingen uit zowel het gemeentelijke systeem zelf als BRP-V. Ook voor verwijsgegevens kan om een verstrekkingsbeperking worden verzocht.    

Verzoek om verstrekkingsbeperking

Het verzoek wordt door de ingeschrevene van 16 jaar of ouder zelf gedaan. Voor een minderjarige jonger dan 16 jaar wordt het verzoek gedaan door een ouder, gezaghouder of verzorger. Voor een onder curatele gestelde doet de curator het verzoek.

Het verzoek is inhoudelijk niet aan voorwaarden gebonden en er hoeft bijvoorbeeld geen motivatie in opgenomen te worden. Je mag een dergelijk verzoek dan ook nooit weigeren als het door de juiste (bevoegde) persoon gedaan is en de identiteit deugdelijk is vastgesteld.

Verwerking verzoek

Na ontvangst van het verzoek moet je dit zo snel mogelijk verwerken, maar vooraf moet je wel de identiteit van de aanvrager vaststellen aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Je verwerkt de aanvraag, binnen 4 weken, door in categorie 07 Inschrijving in rubriek 07.70.10 de indicatie geheim op te nemen. In categorie 21 doe je dat door de opgenomen categorie historisch te maken en in de nieuwe categorie de gewijzigde verstrekkingsbeperking op te nemen en de datum geldigheid te wijzigen in de datum ontvangst verzoek. Vervolgens stuur je hiervan een schriftelijke bevestiging aan de verzoeker en vermeld je de daarbij geldende regels. De verstrekkingsbeperking blijft geldig totdat het verzoek ingetrokken wordt. 
 
De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek (bijvoorbeeld doordat de identiteit niet vastgesteld kon worden), wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn. Er moet dus een beschikking worden gemaakt waarin gemotiveerd wordt waarom de verstrekkingsbeperking niet kan worden opgenomen. Tegen dit besluit is bezwaar en beroep mogelijk

Keuzemogelijkheid verstrekkingsbeperking

Vanaf 1 mei 2007 (LO3.5) is de keuzemogelijkheid in element 70.10 (Indicatie geheim) beperkt tot:

0 =     geen beperking
7 =     niet zonder toestemming aan derden ter uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift en niet aan vrije derden en kerken

Vóór 1 mei 2007 was de keuze uitgebreider, zie LO Gegevenswoordenboek, beschrijving element 70.10. De waarden 1 t/m 6 mogen niet meer nieuw opgenomen worden in een persoonslijst en kunnen alleen nog voorkomen als zij vóór 01-05-2007 reeds opgenomen waren en er later geen nieuw verzoek meer gedaan is. Veel gemeenten hebben de personen met een code 1 t/m 6 al aangeschreven met het verzoek kenbaar te maken of de verstrekkingsbeperking nog van toepassing is en dat als dat zo is dit gewijzigd gaat worden in code 7. Mocht de verstrekkingsbeperking niet meer van toepassing zijn dan wordt code 0 opgenomen.

Wijzigen verstrekkingsbeperking

V15a
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	10-5-2016
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0 overschrijven door 7
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd

Wijzigen verstrekkingsbeperking in verwijsgegevens

V15b
	Categorie 21 Verwijzing
01.10	A-nummer uitgeschreven persoon	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer uitgeschreven persoon	Gevuld
02.10	Voornamen uitgeschreven persoon	Marit
02.20	Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon	van
02.40	Geslachtsnaam uitgeschreven persoon	Heusden
03.10	Geboortedatum uitgeschreven persoon	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats uitgeschreven persoon	0344 Utrecht
09.10	Gemeente uitschrijving/ toevallige geboorte	0014 Groningen
09.20	Datum uitschrijving	01-04-2019
70.10	Indicatie geheim verwijsgegevens	0 overschrijven door 7
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-04-2019
86.10	Datum van opneming	02-04-2019