Algemeen

Doelgroep

De doelgroep van deze handleiding bestaat uit de medewerkers van gemeenten die belast zijn met de bijhouding van persoonsgegevens van ingezetenen in de BRP. Deze werkzaamheden voeren zij veelal uit namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waarvoor zij werkzaam zijn. 

De handleiding kan verder worden gebruikt door personen die op grond van hun functie bekend moeten zijn met de werking en procedures van de BRP en personen die bij hun dagelijkse werkzaamheden te maken hebben met brondocumenten.

Indeling

1. Algemeen
2. Afstamming
3. Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens
4. Gerelateerden
5. Geslachtswijziging
6. Gezagsverhouding
7. Huwelijk/geregistreerd partnerschap
8. Kiesrecht
9. Naamswijziging en naamgebruik
10. Nationaliteit
11. Overlijden
12. Proceduregegevens
13. Reisdocument
14. Verblijfstitel
15. Verstrekkingsbeperking
16. Verblijfplaats
17. Verwijderen/afvoeren PL
18. Wijzigen identificatienummers
19. Datumlijst
20. Wijzigingen

Beschrijving van de uitvoeringsprocedures

Voor de medewerkers BRP die belast zijn met de uitvoering van de inschrijvings- en actualiseringsprocedures, is de indeling van het LO BRP niet altijd even duidelijk. Daarom is gekozen voor een opzet, die is gebaseerd op de gebeurtenis waarmee de medewerker BRP wordt geconfronteerd.

In de procedures is een volgorde aangegeven waarin de mutaties verwerkt moeten worden. Het kan voorkomen dat het met het gemeentelijk systeem binnen de gemeente makkelijker is om de volgorde te wijzigen om tot hetzelfde resultaat te komen.

De volgende situaties kunnen zich daarbij voordoen:

1. de medewerker BRP verwerkt de gegevens van de aangifte van de persoon in de BRP;
2. de medewerker BRP ontvangt een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland en verwerkt deze gegevens in de BRP;
3. de medewerker BRP ontvangt een ander document dan een akte, die is opgenomen in de registers van de burgerlijke stand in Nederland (bijvoorbeeld een buitenlandse akte of een rechterlijke uitspraak) en verwerkt deze gegevens in de BRP.

Geraadpleegde documenten

1. Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
2. Besluit basisregistratie personen (Besluit BRP);
3. Regeling basisregistratie personen (Regeling BRP);
4. Logisch Ontwerp BRP;
5. Landelijke tabellen;
6. Kwaliteitsbrochures (verwerkt in de HUP);
7. Wet algemene bepalingen burgerservicenummer;
8. Paspoortwet;
9. Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001;
10. Boek 1 Burgerlijk Wetboek;
11. Boek 10 Burgerlijk Wetboek;
12. Vreemdelingenwet 2000;
13. Circulaire legalisatie en verificatie van buitenlandse bewijsstukken (staat van personen en toepassing DNA-onderzoek);
14. Besluit vaststelling gedragslijn beoordeling buitenlandse documenten door middel van legalisatie en verificatie;
15. Wet basisregistraties adressen en gebouwen;
16. Wet beëdigde tolken en vertalers;
17. Circulaire Uitwisseling persoonsgegevens tussen Nederland, Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba;
18. Circulaire BRP en briefadres; 
19. Informatie en instructies op de website van RvIG;
20. Circulaire Adresonderzoek BRP;
21. Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI;
22. Experimentenbesluit bijhouding BRP;
23. Veel gestelde vragen koppeling BRP-BAG;
24. BAG Viewer.