Intergemeentelijke adreswijziging

Deze procedure moet uitgevoerd worden bij een adreswijziging vanuit een andere gemeente in Nederland naar jouw gemeente, op basis van een aangifte. Zie Verblijfplaats voor meer uitleg over woon- en briefadres.

Aangifte

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn. De aangifte van de ingezetene mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging en niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. Als de aangifte buiten deze periode plaatsvindt wordt de datum van deze aangifte aangehouden.

De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst of door het verzenden van een bevestigingsbrief. Een gemeente kan hier zelf nadere regels voor opstellen. Als het een aangifte voor een briefadres betreft moet in de aangifte ook de reden voor het houden van een briefadres opgenomen zijn.

Functie adres

W = woonadres
B = briefadres

Ingangsdatum geldigheid

Je bepaalt de datum aan de hand van artikel 2.20, derde lid, van de Wet BRP. 

• Is de aangifte tijdig (vanaf vier weken voorafgaand aan de adreswijziging tot en met de vijfde dag na de adreswijziging) gedaan, dan is de datum aanvang adreshouding de dag die op de aangifte is vermeld. Houd rekening met de Algemene termijnenwet. In het geval de termijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag. Bovendien moeten er minimaal twee dagen voorkomen die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag zijn. Het kan dus zijn dat een aangifte die langer dan vijf dagen na de adreswijziging wordt gedaan, door toepassing van de Algemene termijnenwet toch op tijd is gedaan. 
• Is de aangifte na de gestelde termijn ontvangen, dan is de datum aanvang adreshouding de dag waarop de aangifte is ontvangen. 
• Neem je de adreswijziging ambtshalve op, dan is de datum aanvang adreshouding de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van de adreswijziging kenbaar is gemaakt.

Omschrijving aangifte adreshouding

Zie Verblijfplaats voor de toelichting op verplichte en bevoegde aangevers en de te gebruiken codes.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die in de nieuwe bijhoudingsgemeente als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Onderzoeksdossier

Bij binnenkomst van de persoonslijst wordt gecontroleerd of er nog onderzoeken openstaan op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, worden de onderzoeksdossiers in de vorige bijhoudingsgemeente opgevraagd. Afhankelijk van de nieuw ontstane situatie wordt het onderzoek beëindigd of voortgezet. Bij een onderzoek zal veelal sprake zijn van een adresonderzoek, maar ook andere onderzoeken worden overgenomen. 

In het geval van een adresonderzoek beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om een onderzoeksdossier met betrekking tot een vorig adres op te vragen. Als de nieuwe bijhoudingsgemeente door de adreswijziging geen twijfel (meer) heeft aan de adresgegevens en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit deze gemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.

Onterechte intergemeentelijke adreswijziging

Een onjuiste of onterechte intergemeentelijke adreswijziging treedt bijvoorbeeld op wanneer de adreswijziging op de persoonslijst van een ander persoon is verwerkt. Zie hiervoor procedure Onterechte intergemeentelijke adreswijziging.

Aangifte binnen de termijn

V16.5.1
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0200 Apeldoorn
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	datum verhuizing
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum verhuizing
11.10	Straatnaam	Ecofactorij
11.15	Naam Openbare ruimte	Ecofactorij
11.20	Huisnummer	20
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	7325WC
11.70	Woonplaatsnaam	Apeldoorn
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum verhuizing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0243 Harderwijk
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	26-08-2002
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	26-08-2002
11.10	Straatnaam	Edisonstraat
11.15	Naam Openbare ruimte	Edisonstraat
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	3846AS
11.70	Woonplaatsnaam	Harderwijk
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	G Gezaghouder
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	26-08-2002
86.10	Datum van opneming	27-08-2002