Emigratie

Deze procedure wordt uitgevoerd als de ingezetene aangifte doet van vertrek naar het buitenland of als gevolg van ambtshalve handelen door de gemeente. Volgens de wet BRP moet iemand die tenminste 2/3 van een jaar in het buitenland is zijn emigratie doorgeven. Deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn. Vanaf 5 dagen voor het vertrek naar het buitenland kan er aangifte van vertrek worden gedaan. Zie artikel 2.43 van de Wet BRP. Zie ook Verblijfplaats voor meer informatie over de verschijningsplicht bij een aangifte van vertrek.

Uitzondering op bovenstaande regel zijn personen die (naar redelijke verwachting) niet langer dan twee jaar buiten Nederland verblijven en die gedurende hun verblijf buiten Nederland beroepshalve vaart aan boord van een schip dat in Nederland de thuishaven heeft. Deze personen hoeven geen aangifte van vertrek te doen als ze tijdens hun verblijf in het buitenland ook beschikken over een adres in Nederland.

De aangifte van vertrek moet schriftelijk of eventueel digitaal via DigiD worden gedaan. De persoon geeft in de aangifte informatie over zijn volgende verblijfplaats buiten Nederland. Het is belangrijk dat op de aangifte een zo volledig mogelijk adres in het buitenland wordt vermeld, zodat het in groep 13 Emigratie kan worden opgenomen. Hiermee kan de persoon ook schriftelijk bereikt worden door afnemers als dit nodig is. De persoonslijst ‘verhuist’, na het uitvoeren van deze procedure, naar de RNI. De gemeente van vertrek ontvangt vervolgens verwijsgegevens van de RNI. Ook een verhuizing binnen het Koninkrijk (naar één van de andere landen of bijzondere gemeenten) wordt gezien als een emigratie.

Brondocumenten en mutaties na emigratie

Na het verwerken van deze emigratie verhuist de persoonslijst naar de RNI. Soms ontvangt de gemeente hierna nog brondocumenten met betrekking tot deze persoon. De ontvangst van deze documenten moet worden gemeld aan RvIG. 

De laatste bijhoudingsgemeente is verantwoordelijk voor het verwerken van rechtsfeiten die plaatsvonden vóór de emigratie. Als hierbij een mutatie op de persoonslijst moet plaatsvinden van gegevens die vóór de datum emigratie geldig zijn geworden, stuur je een wijzigingsverzoek naar de RNI. Dit gebeurt via de Kwaliteitsmonitor van RvIG. RvIG verwerkt het rechtsfeit op de persoonslijst van de niet-ingezetene in de RNI op de wijze zoals aangegeven in het wijzigingsverzoek. 

Bij rechtsfeiten die plaatsvonden na de datum van emigratie, breng je RvIG op de hoogte door middel van het formulier voor plaatsen documentindicatie op de website. Dit formulier stuur je samen met het ontvangen brondocument op naar RvIG. RvIG plaatst een documentindicatie op de persoonslijst en bewaart het brondocument. 

Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ die op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in waarde ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Voor het doorgeven van deze wijziging maak je gebruik van het wijzigingsverzoek RNI in de Kwaliteitsmonitor van RvIG. 

Einde EU-kiesrecht en PROBAS-aantekening

De deelname van een niet-Nederlandse onderdaan van een lidstaat van de EU aan de Nederlandse verkiezingen voor het Europese parlement blijft geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene in de BRP is ingeschreven. Wanneer deze persoon zijn emigratie doorgeeft moet categorie 13 Kiesrecht verwijderd worden van de persoonslijst. Alleen als er gegevens over de uitsluiting van het kiesrecht in groep 38 zijn opgenomen wordt alleen groep 31 verwijderd.

Ook wanneer geprivilegieerden hun emigratie doorgeven moet de PROBAS-aantekening uit categorie 04 element 82.30 Beschrijving document verwijderd worden.

Let op dat deze aanpassing moet gebeuren voordat de aangifte van vertrek wordt verwerkt! Zie procedures Kiesrecht en Verwijderen PROBAS-aantekening.

Emigratie naar buitenland

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Hoewel het formeel toegestaan is om geen buitenlandse adresgegevens op te nemen, is dit zeer ongewenst. Vanwege het belang van de postbezorging, moet je de gegevens zo volledig mogelijk opnemen. Hieronder worden een aantal voorbeelden gegeven met verschillende hoeveelheden gegevens die bekend zijn bij een emigratie. 

Bij het verwerken van een emigratie maak je het liefst gebruik van de buitenlandse schrijfwijze van het adres. Als je twijfelt over de correcte schrijfwijze van een buitenlands adres, dan kun je de site van de Universal Postal Union raadplegen. Daar vind je voor elk land van de wereld de schrijfwijze van het adres. Ook als er sprake is van een adres met teveel tekens voor de velden kan de Universal Postal Union uitkomst bieden.

Alleen datum emigratie bekend

V16.2.1a
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0503 Delft
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0503 Delft
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	27-08-2020
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	27-08-2020
11.10	Straatnaam	Thijsseweg
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	5
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2629 JA
11.70	Woonplaatsnaam	Delft
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	27-08-2020
86.10	Datum van opneming	27-08-2020

Alleen land en datum emigratie bekend

V16.2.1b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0482 Alblasserdam
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5014 Zuid-Afrika
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0482 Alblasserdam
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	01-10-1998
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-10-1998
11.10	Straatnaam	Oost Kinderdijk
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	187
11.30	Huisletter	b
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2953 CL
11.70	Woonplaatsnaam	Alblasserdam
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-10-1998
86.10	Datum van opneming	02-10-1998

Alleen land, plaats en datum van emigratie bekend

V16.2.1c
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0965 Simpelveld
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5022 Marokko
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland	Rabat
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0965 Simpelveld
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	04-08-2002
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	04-08-2002
11.10	Straatnaam	Bulkemstraat
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	53
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6369 XX
11.70	Woonplaatsnaam	Simpelveld
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	04-08-2002
86.10	Datum van opneming	07-08-2022

Zowel land, plaats, adres als datum emigratie bekend

V16.2.1d
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0014 Groningen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	7046 India
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland	E-230, Sector 9
13.40	Regel 2 adres buitenland	New Vijay Nagar
13.50	Regel 3 adres buitenland	Ghaziabad 201001
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0014 Groningen
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-01-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	15-01-2022
11.10	Straatnaam	Boumaboulevard
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	850
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	9723 ZT
11.70	Woonplaatsnaam	Groningen
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-01-2022
86.10	Datum van opneming	15-01-2022

Aangifte binnen de termijn: aangifte 18-05-2024, vertrek 20-05-2024

V16.2.1e
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	20-05-2024
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0202 Arnhem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	6022 China
13.20	Datum aanvang adres buitenland	20-05-2024
13.30	Regel 1 adres buitenland	Wah Fai Mansion, 3/F, Flat B
13.40	Regel 2 adres buitenland	38-40 Granville Rd
13.50	Regel 3 adres buitenland	Tsim Sha Tsui, Hongkong
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-05-2024
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0202 Arnhem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	14-07-2015
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	14-07-2015
11.10	Straatnaam	Koningsweg
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	31
11.30	Huisletter	D
11.40	Huisnummertoevoeging	3
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	6816 TG
11.70	Woonplaatsnaam	Arnhem
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	14-07-2015
86.10	Datum van opneming	15-07-2015

Aangifte buiten de termijn: aangifte 21-05-2024, vertrek 01-05-2024

V16.2.1f
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	21-05-2024
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0177 Raalte
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	7028 Polen
13.20	Datum aanvang adres buitenland	21-05-2024
13.30	Regel 1 adres buitenland	ul. Asfaltowa 2
13.40	Regel 2 adres buitenland	05-470 Rudzienko
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	21-05-2024
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0177 Raalte
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	08-07-2010
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	08-07-2010
11.10	Straatnaam	Pleesterdijk
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	2
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8107 AV
11.70	Woonplaatsnaam	Broekland
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	08-07-2010
86.10	Datum van opneming	08-07-2010

Emigratie naar Caribisch deel van Nederland

Een verhuizing binnen het Koninkrijk wordt gezien als een emigratie. De persoon die aangifte van vertrek doet naar het Caribisch deel van het Koninkrijk, geeft daarbij aan naar welk eiland (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius of Saba) deze gaat verhuizen. Bij de aangifte van vertrek geef je kosteloos een verhuisbericht aan betrokkene (art. 2.21 van de Wet BRP). 

Na verwerking van de emigratie wordt betrokkene uitgeschreven uit jouw gemeente en ‘verhuist’ de persoonslijst naar de RNI. BRP-V verstuurt een kopie van de persoonslijst via de PIVA/BRP-koppeling naar het betreffende eiland.

Geen adres bekend

V16.2.2a
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0448 Texel
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5106 Bonaire
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0448 Texel
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	03-01-2017
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	03-01-2017
11.10	Straatnaam	IJsdijk
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	1792 CB
11.70	Woonplaatsnaam	Oudeschild
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-01-2017
86.10	Datum van opneming	06-01-2017

Adres bekend

V16.2.2b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum emigratie
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0392 Haarlem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	5107 Curaçao
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum emigratie
13.30	Regel 1 adres buitenland	Roodeweg 188
13.40	Regel 2 adres buitenland	Willemstad
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum emigratie
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0392 Haarlem
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	15-09-2009
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	15-09-2009
11.10	Straatnaam	Kadijklaan
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	1
11.30	Huisletter	a
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2035 LD
11.70	Woonplaatsnaam	Haarlem
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-09-2009
86.10	Datum van opneming	15-09-2009

Ambtshalve uitschrijving bij onbekend adres

Deze procedure voer je uit als een ingezetene van jouw gemeente: 

• niet kan worden bereikt, 

• van hem geen aangifte van adreswijziging of van vertrek is ontvangen, en 

• na gedegen onderzoek geen gegevens over hem kunnen worden achterhaald betreffende het verblijf in Nederland, het vertrek uit Nederland of het volgende verblijf buiten Nederland. 

Van deze persoon wordt dan ambtshalve het vertrek uit Nederland opgenomen (artikel 2.22 van de Wet BRP). Dit wordt ook wel een vertrek onbekend waarheen (VOW) genoemd. Het uitvoeren van een gedegen onderzoek is zeer belangrijk gezien de verstrekkende gevolgen voor de persoon die je uitschrijft. Zie hiervoor de Circulaire Adresonderzoek BRP. Zie Proceduregegevens voor het in onderzoek zetten van de gegevens en het beëindigen van het onderzoek. Let op dat je het onderzoek beëindigt voordat je het vertrek registreert.

Ingangsdatum geldigheid

Voor een ambtshalve vertrek uit Nederland geldt dat de ingangsdatum geldigheid de datum is dat het voornemen kenbaar is gemaakt aan de persoon. Na het voornemen moet ook nog het besluit aan de persoon kenbaar worden gemaakt. Als ingangsdatum geldigheid van de emigratie hanteer je de datum van het kenbaar maken van het voornemen. 

VOW

V16.2.3b
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	datum voornemen
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	E
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0086 Opsterland
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	datum voornemen
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	A Ambtshalve
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum voornemen
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0086 Opsterland
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	20-10-2022
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	20-10-2022
11.10	Straatnaam	De Nije Sleat
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	14
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	8403 BE
11.70	Woonplaatsnaam	Jonkerslân
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-10-2022
86.10	Datum van opneming	23-10-2022

Emigratie Ministerieel besluit

Een ministerieel besluit is de melding van de minister van Buitenlandse Zaken, dat een persoon niet langer als ingezetene ingeschreven mag zijn. Hierbij moet je denken aan personen met een diplomatieke status. De ontvangst van een ministerieel besluit wordt behandeld als een vertrek naar een onbekend land.

Deze procedure wordt ook uitgevoerd als de gemeente vaststelt dat een persoon behoort tot de categorie NAVO-militairen. Een persoon die behoort tot deze categorie komt niet langer in aanmerking voor inschrijving als ingezetene en wordt ambtshalve geëmigreerd naar een onbekend land. Er wordt hieronder een voorbeeld gegeven over hoe een ministerieel besluit wordt verwerkt. Wanneer je een melding binnen krijgt van de minister van Buitenlandse zaken over een beëindiging van een ministerieel besluit moet de persoon zelf aangifte van verblijf en adres doen voor inschrijving in de BRP. Zie procedure Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in de RNI.

De bedoelde categorie 'NAVO-militairen' bestaat uit: 

• NAVO-militairen; 
• burgerpersoneel van de NAVO; 
• hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen. 

Deze bijzondere regels gelden niet voor personen met de Nederlandse nationaliteit. Burgerpersoneel van de NAVO en echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen die al een jaar als ingezetene zijn ingeschreven, of staatloos zijn, of geen onderdaan van een NAVO-lidstaat zijn, blijven als ingezetene ingeschreven. Zie ook artikel 21 Besluit BRP.

Voor personen met de diplomatieke status voer je de emigratie uit zodra de melding van het ministerie van Buitenlandse Zaken wordt ontvangen. Voor de categorie ‘NAVO-militairen’ wordt de emigratie verwerkt bij de constatering dat een persoon tot de categorie behoort door middel van het Ministeriele besluit.

Emigratie Ministerieel besluit

V16.2.4
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding	Ontvangst besluit
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	M
68.10	Datum eerste inschrijving GBA/BRP	Gevuld
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Gevuld
70.10	Indicatie geheim
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	Gevuld
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0629 Wassenaar
09.20	Datum inschrijving in de gemeente
10.10	Functie adres
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding
13.10	Land adres buitenland	0000 Onbekend
13.20	Datum aanvang adres buitenland	Ontvangst besluit
13.30	Regel 1 adres buitenland
13.40	Regel 2 adres buitenland
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	B Ministerieel besluit
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Ontvangst besluit
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0629 Wassenaar
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	05-07-2012
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	05-07-2012
11.10	Straatnaam	Plein
11.15	Naam Openbare ruimte
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2242 KB
11.70	Woonplaatsnaam	Wassenaar
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
12.10	Locatiebeschrijving
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	05-07-2012
86.10	Datum van opneming	07-07-2012