Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Hervestiging

Wat kun je vinden op deze pagina?

Eerder als ingezetene ingeschreven
Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI
Hervestiging vanuit Caribisch deel van het Koninkrijk

Er is sprake van een hervestiging als een persoon in de RNI is ingeschreven en zich nu vestigt als ingezetene in de BRP. Is er sprake van een persoon die voor conversie van PK naar PL is vertrokken uit Nederland dan moet je dit behandelen als een eerste inschrijving, ondanks dat de persoon ooit in Nederland heeft gewoond. Zie voor procedure eerste inschrijving Immigratie.

Om voor een hervestiging in aanmerking te komen moet de persoon aan verschillende eisen voldoen. Zoals bijvoorbeeld dat de identiteit moet worden vastgesteld en dat hij rechtmatig verblijf in Nederland heeft. De stappen worden hieronder verder toegelicht per soort hervestiging.

Eerder als ingezetene ingeschreven

De persoon is op dit moment ingeschreven in de RNI, maar is vroeger wel ingezetene bij een gemeente geweest. Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden ‘E’ (emigratie) of ‘M’ (Ministerieel besluit) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. . Als de persoon zich hervestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volg je naast de onderstaande procedure ook de aanvullende werkwijze. Zie hiervoor de procedure in Hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van de persoon en actualiseert en corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP.

Procedure
Zie Verblijfplaats voor algemene informatie.

Je voert de volgende stappen uit:
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit;
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties;
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag;
- Stap 5: Verifiëren van het adres;
- Stap 6: Controleren signaleringslijst;
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europees kiesrecht.

Vervolgens voer je de volgende stappen uit:
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI;
- Stap 9.1: Actualiseren categorieën 07 en 08 en vaststellen van de gegevens op de persoonslijst;
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen;
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers;
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken;
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht;
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document;
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4.

Stap 9.1: Actualiseren categorieën 07 en 08 en vaststellen gegevens op de persoonslijst

Bij binnenkomst van de persoonslijst vanuit de RNI moet je direct categorie 07 en 08 actualiseren.

In categorie 07 worden gegevens geactualiseerd, hierdoor ontstaat geen historie. De gegevens in 07.67.10 Datum opschorting bijhouding en 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding moeten worden verwijderd.

Overige gegevens blijven ongewijzigd. Het is mogelijk dat de persoon meteen bij de inschrijving schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure Verstrekkingsbeperking). Dit gegeven wordt meteen aangepast.

In categorie 08 Verblijfplaats vindt een actualisering plaats waarbij historie ontstaat. Het adres neem je op conform aangifte van betrokkene. Zie voor een uitwerking het voorbeeld Aangifte hervestiging.

Vaststellen gegevens
Volgens de wet BRP, artikel 2.63, derde lid is het voor gemeenten verplicht om de gegevens van een niet-ingezetene vast te stellen wanneer deze (weer) ingezetene wordt. Dit houdt in dat alle gegevens op de persoonslijst moeten worden gecontroleerd aan de hand van brondocumenten. De redenen hiervoor zijn;

Om er zeker van te zijn dat de brondocumentregels uit o.a. artikel 2.8 van de wet BRP zijn gevolgd. Sommige persoonslijsten in de RNI worden aangepast op basis van brondocumenten die niet geldig zijn volgens de wet BRP. Zie ook Akten en brondocumenten. Aangewezen bestuursorganen (ABO’s) zijn gebonden aan andere wet- en regelgeving en mogen een verzoek doen aan het ministerie van BZK om een PL aan te leggen.
Om er zeker van te zijn dat de gegevens op de persoonslijst actueel zijn. Op persoonslijsten in de RNI wordt slechts een kleine set gegevens bijgehouden. Het is daarom van belang om met betrokkene na te gaan of alle gegevens nog correct zijn. Het vaststellen van de gegevens op de persoonslijst gebeurt op basis van het brondocument dat is overgelegd bij de aangifte van verblijf en adres, bijvoorbeeld een paspoort of geboorteakte. Komen de gegevens van de RNI PL overeen met de gegevens op het brondocument, maar is een niet correct brondocument gebruikt dan overschrijf je deze gegevens met behulp van de procedure sterker brondocument. Zie voor meer informatie de procedure Sterker brondocument. Komen de gegevens niet overeen dan moet er een correctie plaatsvinden van de gegevens, zie hiervoor Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet je de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doe je door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeld je het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet je op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten.

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier in de laatste bijhoudingsgemeente voor de emigratie op (of bij de RNI als het onderzoek door de RNI is gestart). Betreft het een onderzoek door de RNI in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij hervestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die nodig zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst.

Ontbrekende gegevens
Op een persoonslijst van een niet-ingezetene worden minder gegevens bijgehouden dan op een persoonslijst van een ingezetene. Eventuele gegevens over de gerelateerden (categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind), de gezagsverhouding (categorie 11), de reisdocumenten (categorie 12) en het kiesrecht (categorie 13) die geldig zijn geworden na de datum van vertrek uit Nederland, zijn niet bijgehouden. Deze gegevens moet je aanvullen aan de hand van brondocumenten. Zie hiervoor procedure Eerste inschrijving vanuit het buitenland.

Controleren actualiteit eerder door gemeente opgenomen gegevens
Het kan zijn dat de eerder opgenomen gegevens niet meer actueel zijn. Je vraagt de persoon daarom of er sprake is van nieuwe rechtsfeiten, die nog niet zijn opgenomen op zijn persoonslijst. Deze rechtsfeiten moeten worden aangetoond met behulp van brondocumenten. Gegevens die al zijn opgenomen door een vorige bijhoudingsgemeente en nog actueel zijn, hoef je niet opnieuw vast te stellen.

Controleren door RNI opgenomen gegevens
De gegevens die in categorie 01 Persoon en 04 Nationaliteit zijn opgenomen in de periode dat de persoon niet een ingezetene was (de persoonslijst was in de RNI aanwezig), moet je vaststellen aan de hand van brondocumenten. Deze gegevens kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn.

Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt.
Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding. Bijvoorbeeld Ontbinding huwelijk of Toevoegen kindgegevens.
Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Als het brondocument dat je gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument dat gebruikt is op de persoonslijst van de voormalig ingezetene, dan verwerk je dit brondocument niet op de persoonslijst.

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres opnieuw een Pools paspoort met dezelfde gegevens. Je legt dit niet vast, ook niet als het om een later afgegeven paspoort gaat.

Gebruik je voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voer je procedure sterker brondocument uit. Zie Sterker brondocument.

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres een internationaal uittreksel van zijn geboorteakte met identieke gegevens (inclusief
dezelfde datum geldigheid). Je verwerkt het uittreksel als sterker brondocument in categorie 01.

Let op bij een aanpassing van persoonsgegevens als betrokkene een nog geldig Nederlands reisdocument in het bezit heeft. Dit document vervalt van rechtswege door de wijziging van de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het EU-persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een EU-persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie EU-persoonsnummer. Is het EU- persoonsnummer al opgenomen, controleer deze op juistheid.

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. De kiesgerechtigdheid blijft namelijk geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene is ingeschreven in de BRP (oftewel bij vertrek uit Nederland is categorie 13 verwijderd). Dit geldt uitsluitend voor het Europees kiesrecht.

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht.

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering van de indicatie ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Aangifte hervestiging

V16.3.1
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	14-11-2013
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1924 Goeree-Overvlakkee
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	datum vestiging
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum vestiging
11.10	Straatnaam	Klingendaal
11.15	Naam Openbare ruimte	Klingendaal
11.20	Huisnummer	3
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	3253LE
11.70	Woonplaatsnaam	Ouddorp
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
14.10	Land vanwaar ingeschreven	5010 België
14.20	Datum vestiging in Nederland	datum vestiging
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document	1
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum vestiging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	14-11-2013
13.10	Land adres buitenland	5010 België
13.20	Datum aanvang adres buitenland	06-05-2019
13.30	Regel 1 adres buitenland	Pluim 6
13.40	Regel 2 adres buitenland	8550 Zwevegem
13.50	Regel 3 adres buitenland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document	1
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	14-11-2013
86.10	Datum van opneming	14-11-2013

Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI

In dit geval vestigt een persoon zich vanuit het buitenland in Nederland. Hij voldoet aan alle eisen om te mogen worden ingeschreven als ingezetene in Nederland. Op dit moment is hij ingeschreven in de RNI, maar is nooit een ingezetene geweest. Hij is dus ingeschreven door een RNI loket, aangewezen bestuursorgaan (ABO) , was een inwoner van Bonaire, Sint Eustatius of Saba ten tijde van de invoering van het BSN, of is na 11-11-2025 ingeschreven op Bonaire, Sint Eustatius of Saba (zie voor meer informatie Hervestiging vanuit Caribisch deel van het Koninkrijk). Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden “R” (PL direct aangelegd in RNI) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon en schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van betrokkene en actualiseert en corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP.

Geprivilegieerden en NAVO-militairen

Geprivilegieerden zijn personen die op Nederlands grondgebied werkzaam zijn als diplomatiek of consulair ambtenaar, dan wel in dienst zijn bij een internationale organisatie. Krachtens internationaal recht genieten zij (en hun inwonende gezinsleden) een bijzondere verblijfsrechtelijke status. Zij worden niet, zoals andere vreemdelingen, tot Nederland toegelaten op grond van de Vreemdelingenwet 2000, maar ontlenen hun rechtmatig verblijf rechtstreeks aan een verdrag of een zetelovereenkomst van een internationale organisatie. Dit betekent dat zij niet in de vreemdelingenadministratie worden geregistreerd. Geprivilegieerden worden geregistreerd door de minister van Buitenlandse Zaken in de Protocollaire basisadministratie (PROBAS).

Inschrijving in de BRP
De minister van Buitenlandse Zaken schrijft – in de hoedanigheid van ABO – de geprivilegieerden in als niet-ingezetene in de RNI. Door de inschrijving krijgt de geprivilegieerde een BSN. Dat BSN wordt opgenomen op het identiteitsdocument van de geprivilegieerde (het geprivilegieerdendocument). Als adres op de persoonslijst kan het Nederlandse adres worden opgenomen. Dit adres wordt opgenomen in groep 13 Adres buitenland en niet in groep 11 Adres.

Een geprivilegieerde kan op eigen initiatief als ingezetene worden opgenomen. De geprivilegieerde moet daarvoor aan de volgende bijzondere voorwaarden voldoen:

hij meldt zich in persoon bij zijn woongemeente voor aangifte van verblijf en adres;
hij overlegt zijn geprivilegieerdendocument;
hij is ingeschreven als niet-ingezetene in de RNI (dit blijkt uit de presentievraag);
op zijn persoonslijst is in rubriek 04.82.30 Beschrijving document de aanduiding “PROBAS” opgenomen.

Je volgt de normale procedure zoals hieronder omschreven. Staat de geprivilegieerde niet in de RNI ingeschreven of ontbreekt in categorie 4 de PROBAS vermelding, dan neem je hierover contact op met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je mag niet zelf de eerste inschrijving in de BRP uitvoeren.

De categorie NAVO-militairen bestaat uit de volgende groepen:
⦁        NAVO-militairen;
⦁        burgerpersoneel van de NAVO;
⦁        hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen.

Op basis van een ministerieel besluit zijn deze personen ingeschreven in de RNI. Zij mogen niet zondermeer als ingezetene in de BRP worden ingeschreven. Zie voor meer informatie hierover Emigratie Ministerieel besluit. Wanneer de beëindiging van het ministerieel besluit wordt gemeld door de minister van Buitenlandse zaken mag iemand als ingezetene worden ingeschreven in de BRP. Hiervoor moet de persoon zelf aangifte van verblijf en adres doen in de woongemeente en voldoen aan de inschrijfcriteria.

Bij ontvangst van de aangifte wordt de persoon gevestigd uit een onbekend land. Dit betekent dat je in rubriek 08.14.10 Land vanwaar ingeschreven de code 0000 (Onbekend) invult. Mocht de persoon nalatig zijn met het doen van aangifte, dan kan hij ook ambtshalve als ingezetene worden ingeschreven. Let hierbij op dat het ook zou kunnen voorkomen dat betrokkene wel al eerder als ingezetene was ingeschreven in de BRP. Dit is te zien in de categorie 08 Verblijfplaats van de persoon. In dat geval volg je procedure Eerder als ingezetene ingeschreven.

Procedure

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie.

Vervolgens voer je de volgende stappen uit:
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst;
- Stap 9.2: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens persoonslijst;
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen;
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers;
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken;
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht;
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document;
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4.

Stap 9.2: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens op de persoonslijst

Bij binnenkomst van de persoonslijst moet je direct categorieën 02,03, 07 en 08 actualiseren.

Categorieën 02 en 03 komen niet voor op de persoonslijst van een niet-ingezetene. Voor ingezetenen zijn het verplichte categorieën en daarom moeten deze categorieën bij binnenkomst van de persoonslijst direct worden aangevuld. Zie voorbeeld Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in RNI.

Vaststellen gegevens

Volgens de wet BRP, artikel 2.63, derde lid is het voor gemeenten verplicht om de gegevens van een niet-ingezetene vast te stellen wanneer deze ingezetene wordt. Dit houdt in dat alle gegevens op de persoonslijst moeten worden gecontroleerd aan de hand van brondocumenten. De redenen hiervoor zijn;

Om er zeker van te zijn dat de brondocumentregels uit o.a. artikel 2.8 van de wet BRP zijn gevolgd. Sommige persoonslijsten in de RNI zijn aangelegd op basis van brondocumenten die niet geldig zijn volgens de wet BRP. Zie ook Akten en brondocumenten. Aangewezen bestuursorganen (ABO’s) zijn gebonden aan andere wet- en regelgeving en mogen een verzoek doen aan het ministerie van BZK om een PL aan te leggen.
Om er zeker van te zijn dat de gegevens op de persoonslijst actueel zijn. Op persoonslijsten in de RNI wordt slechts een kleine set gegevens geregistreerd. Ook worden deze na de aanleg zeer beperkt nog gewijzigd. Het is daarom van belang om met betrokkene na te gaan of alle gegevens nog correct zijn.

Het vaststellen van de gegevens op de persoonslijst gebeurt op basis van het brondocument dat is overgelegd bij de aangifte van verblijf en adres, bijvoorbeeld een paspoort of geboorteakte. Komen de gegevens van de RNI PL overeen met de gegevens op het brondocument, maar is een niet correct brondocument gebruikt dan overschrijf je deze gegevens met behulp van de procedure sterker brondocument. Zie voor meer informatie de procedure Sterker brondocument. Komen de gegevens niet overeen dan moet er een correctie plaatsvinden van de gegevens, zie hiervoor Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier op bij de RNI. Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij vestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die van belang zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst.

De gegevens die op de persoonslijst van een niet-ingezetene zijn opgenomen kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn.

Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt. Als het brondocument dat je gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument dat gebruikt is op de persoonslijst van de voormalig ingezetene, dan verwerk je dit brondocument niet op de persoonslijst. Gebruik je voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voer je procedure sterker brondocument uit. Zie Sterker brondocument. Zie stap 9.
Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding. Bijvoorbeeld Ontbinding huwelijk of Toevoegen kindgegevens.
Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het EU-persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een EU- persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie EU-persoonsnummer. Is het EU-persoonsnummer al opgenomen, controleer deze dan op juistheid.

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. Deze categorie komt dus niet voor op een persoonslijst van een niet-ingezetene.

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in de RNI

V16.3.2a
	Categorie 02 Ouder1
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	.
03.10	Geboortedatum
03.20	Geboorteplaats
03.30	Geboorteland
04.10	Geslachtsaanduiding
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	00-00-0000
82.10	Gemeente document	0109 Coevorden
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	.
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 03 Ouder2
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	.
03.10	Geboortedatum
03.20	Geboorteplaats
03.30	Geboorteland
04.10	Geslachtsaanduiding
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	00-00-0000
82.10	Gemeente document	0109 Coevorden
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	.
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	08-04-2021
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0109 Coevorden
09.20	Datum inschrijving	datum vestiging
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	datum vestiging
11.10	Straatnaam	Markt
11.15	Naam Openbare ruimte	Markt
11.20	Huisnummer	19
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	7741JM
11.70	Woonplaatsnaam	Coevorden
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
14.10	Land vanwaar ingeschreven	7046 India
14.20	Datum vestiging in Nederland	08-04-2021
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum vestiging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	08-04-2021
13.10	Land adres buitenland	7046 India
13.20	Datum aanvang adres buitenland	08-04-2021
13.30	Regel 1 adres buitenland	E-230, Sector 9
13.40	Regel 2 adres buitenland	New Vijay Nagar
13.50	Regel 3 adres buitenland	Ghaziabad 201001
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland	08-04-2021
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	08-04-2021
86.10	Datum van opneming	08-04-2021

Vaststelling van gegevens

V16.3.2b
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Dorota
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Wybicki
03.10	Geboortedatum	18-09-2000
03.20	Geboorteplaats	Zakopane
03.30	Geboorteland	7028 Polen
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0547 Leiderdorp
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	pas 7028
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Dorota
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Wybicki
03.10	Geboortedatum	18-09-2000
03.20	Geboorteplaats	Zakopane
03.30	Geboorteland	7028 Polen
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	1999 RNI
82.20	Datum document	05-09-2014
82.30	Beschrijving document	Initiële vulling Belastingdienst
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	05-09-2014
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0072
63.10	Reden opname nationaliteit	301
64.10	Reden beëindiging nationaliteit
73.10	EU-persoonsnummer	00091812345
82.10	Gemeente document	0547 Leiderdorp
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	pas 7028
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0072
63.10	Reden opname nationaliteit	301
64.10	Reden beëindiging nationaliteit
73.10	EU-persoonsnummer
82.10	Gemeente document	1999 RNI
82.20	Datum document	05-09-2014
82.30	Beschrijving document	Initiële vulling Belastingdienst
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	05-09-2014

Hervestiging vanuit Caribisch deel van het Koninkrijk

In het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba) worden, op een vergelijkbare wijze als in Nederland, bevolkingsadministraties bijgehouden. Dit wordt de PIVA genoemd. De uitwisseling van persoonsgegevens tussen de bevolkingsadministraties van het Koninkrijk der Nederlanden (PIVA en BRP) draagt bij aan de kwaliteit van de bevolkingsadministraties en aan het voorkomen dat een persoon in twee bevolkingsadministraties tegelijk als ingezetene is ingeschreven. Er is geen rechtstreekse koppeling tussen PIVA en de BRP, daarom wordt gebruik gemaakt van een koppelpunt: de PIVA-BRP Koppeling. Dit koppelpunt, ook wel de PBK-module genoemd, wordt door RvIG beheerd.

Werking PBK-module Een ingezetene is verplicht om aangifte van vertrek te doen als hij langer dan 2/3 van een jaar buiten Nederland verblijft. Geeft hij aan naar het Caribisch deel van het Koninkrijk te vertrekken, dan wordt de emigratie opgenomen in de BRP en worden zijn persoonsgegevens verstuurd aan de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar het betreffende eiland.

Andersom werkt het net zo. Bij vertrek vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk naar Nederland moet betrokkene aangifte van vertrek doen op het eiland van vertrek. Hij geeft daarbij aan in welke gemeente in Nederland hij zich gaat vestigen. Hij krijgt van het eiland van vertrek een verhuisbericht mee als bedoeld in artikel 2.5 van de Wet BRP. Zijn persoonsgegevens worden verstuurd naar de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar de betreffende gemeente. De gemeente ontvangt deze gegevens (hierna de PIVA-PL genoemd) in een Vb01-bericht.

In onderstaande tekst wordt dieper ingegaan op een hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk. Het betreft een persoon die aangifte doet van verblijf en adres in de gemeente en eerder in Nederland ingezetene is geweest of als niet ingezetene is ingeschreven in de RNI. De stappen die moeten worden doorlopen zijn grotendeels hetzelfde als in bovenstaande procedures.

Iemand die zich vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk hervestigt in Nederland, moet aangifte van verblijf en adres doen. Je behandelt deze aangifte zoals is beschreven in Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI afhankelijk van de situatie.

Vanaf 11 november 2025 krijgen de inwoners van Bonaire, Sint Eustatius en Saba een burgerservicenummer (BSN). Met de komst van het BSN wordt voor iedere ingezetene van Bonaire, Sint Eustatius en Saba tevens een persoonslijst opgenomen in de RNI. Deze persoonslijst betreft een verkorte versie zoals ook wordt gehanteerd voor niet-ingezetenen en omvat de categorieën persoon, nationaliteit, overlijden, inschrijving en adres. Wanneer iemand zich vestigt vanaf Bonaire, Sint Eustatius of Saba dan betreft dit dus altijd een hervestiging. Let op! Voor inwoners van Curaçao, Aruba of Sint Maarten kan er wel sprake zijn van een eerste inschrijving.

Belangrijk is dat bij Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres er aanvullende eisen gelden voor hervestigingen uit het Caribisch deel van Nederland. De eerste eis is dat de persoon een verhuisbericht van het eiland overlegt van waar hij is vertrokken. Of dat op een andere manier blijkt dat betrokkene zich heeft uitgeschreven of nooit ingeschreven is geweest in de PIVA. De tweede eis is dat de PIVA-PL is ontvangen door de gemeente.

Wanneer de PIVA PL en het uitschrijfbewijs nog niet zijn ontvangen op moment van de aangifte, dan is de aangifte niet compleet. De persoon krijgt dan de gelegenheid om de aangifte aan te vullen. Je stelt betrokkene schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stel je de aangifte buiten behandeling. Herstelt betrokkene de aangifte voordat je deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Verder is het belangrijk om te bepalen welke werkwijze bij Stap 9 wordt gevolgd; Stap 9.1: Actualiseren categorieën 07 en 08 en vaststellen gegevens op de persoonslijst of 9.2: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens persoonslijst. Dit wordt hieronder verder omschreven.

Levenloos geboren kinderen

Voor het (opnieuw) opnemen van gegevens over levenloos geboren kinderen, zie Levenloos geboren kind na hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk

Procedure:

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie en uitleg stap 1, 3 t/m 7 en zie Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI voor uitleg van de stappen vanaf stap 8 en 10 t/m 17.

Vervolgens voer je de volgende stappen uit:
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst;
- Stap 9.1: Actualiseren categorieën 07 en 08 en vaststellen gegevens op de persoonslijst of 9.2: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens persoonslijst;
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen;
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers;
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken;
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht;
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document;
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Hieronder wordt stap 2 verder toegelicht voor een hervestiging uit het Caribisch deel van Nederland.

Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres
Er zijn drie criteria waaraan je in deze stap toetst:

Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een half jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit kan je de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen.
Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND.
Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra eis. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet op een andere manier zekerheid worden verkregen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP).

Als aan deze eisen zijn voldaan zijn er vervolgens twee opties;

1. PIVA-PL is wel ontvangen

Heb je de PIVA-PL ontvangen, hou dan rekening met de volgende zaken:
⦁ De PIVA-PL is een brondocument voor gegevens over de burgerlijke staat
⦁ Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL

De PIVA-PL is een brondocument voor gegevens over de burgerlijke staat.

Bij een aangifte van verblijf en adres moet de persoon brondocumenten overleggen. De informatie uit hoofdstuk Akten en Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat is hierbij van toepassing. Het Vb01-bericht met de gegevens van de PIVA-PL is een brondocument zoals bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d, van de Wet BRP. Dit betekent dat je de persoonsgegevens van de PIVA-PL mag gebruiken bij het actualiseren van de persoonslijst, als er geen sterkere brondocumenten voorhanden zijn. Je neemt dan als brondocument in element 82.30 de tekst "PIVA-PL" op. Als het aannemelijk is dat gegevens onjuist zijn, dan ontleen je deze gegevens niet aan de PIVA-PL.

De persoon is nog steeds verplicht om andere brondocumenten te overleggen, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte. Je kunt bij de beoordeling of gegevens aannemelijk onjuist zijn, meewegen welk brondocument voor de PIVA-PL is gebruikt. Verder speelt ook de onderlinge consistentie een rol. Een voorbeeld van een mogelijke inconsistentie is als de datum ingang familierechtelijke betrekkingen in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 onbekend is (standaardwaarde 00-00-0000) en de ingangsdatum geldigheid een werkelijke waarde is.

De PIVA-PL is een brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat en kan je dus gebruiken voor de gegevens in categorie 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind, als er geen sterker brondocument voorhanden is. Je gebruikt de PIVA-PL niet voor categorie 04 Nationaliteit, 08 Verblijfplaats, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht. Voor deze categorieën moet je andere brondocumenten gebruiken. Zo kan je voor categorie 04 een bewijs van nationaliteit, nationaliteitswetgeving of paspoort gebruiken. De gegevens in categorie 08 ontleen je aan de aangifte. Wat betreft categorie 12 kan je het reisdocument zelf, een C3 formulier, een RAAS formulier van de uitgevende instantie van het reisdocument of het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) gebruiken.

Gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap mag je overnemen van de PIVA-PL. Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houd dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de website van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als:

het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
het huwelijk inmiddels is ontbonden, of
het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000.

De PIVA-PL is een brondocument waaraan je gegevens ontleent. Je moet dit document dus bewaren zoals omschreven staat in de bepalingen van Bijlage 6 van de Regeling BRP. Wanneer de PIVA-PL is ontvangen vervolg je het stappenplan, hou hierbij rekening met de variaties bij stap 9.

Stap 9.1: Actualiseren categorieën 07 en 08 en vaststellen gegevens op de persoonslijst of 9.2: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens persoonslijst

Bij een hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk kan stap 9 op twee verschillende manieren plaatsvinden. Bij een hervestiging van een E PL, dat wil zeggen iemand die eerder in de BRP ingeschreven heeft gestaan maar is geëmigreerd, voer je de stap 9.1 uit zoals omschreven bij Eerder als ingezetene ingeschreven. Bij een inschrijving van een niet-ingezetene ingeschreven in de RNI (een R-PL) is het belangrijk om bij binnenkomst van de persoonslijst direct categorieën 02, 03, 07 en 08 te actualiseren aan de hand van de Piva PL en de verdere gegevens opnieuw vast te stellen (stap 9.2). Let op! Vanaf 11 november 2025 is van alle inwoners van Bonaire, Sint Eustatius en Saba die nog geen E-PL hebben in de RNI een RNI-PL (R-PL) opgenomen i.v.m. de invoering van het BSN op de eilanden.

Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL

Bij een (her)vestiging vraag je de persoonslijst op uit de RNI. Bij binnenkomst van deze PL voer je geen A-nummerwijziging uit. Het A-nummer uit de BRP is gekoppeld aan het BSN en om die reden leidend

Gerelateerden
De A-nummers van gerelateerden worden niet ontleend aan de PIVA-PL in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind

Aangifte hervestiging, nieuw rechtsfeit (echtscheiding) op PIVA-PL

V16.3.3
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jandino
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Sanchez
03.10	Geboortedatum	09-05-1982
03.20	Geboorteplaats	Curaçao
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	M
07.10	Datum ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.20	Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.30	Land ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.40	Reden ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
15.10	Soort verbintenis	H
82.10	Gemeente document	0627 Waddinxveen
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PIVA-PL
85.10	Ingangsdatum geldigheid	overnemen PIVA-PL
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jandino
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Sanchez
03.10	Geboortedatum	09-05-1982
03.20	Geboorteplaats	Curaçao
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	24-01-2015
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	Curaçao
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	5107 Curaçao
15.10	Soort verbintenis	H
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	15-02-2016
82.30	Beschrijving document	huwakte 5107
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	24-01-2015
86.10	Datum van opneming	15-02-2016

E PL volgens stap 9.1, met nieuw rechtsfeit (echtscheiding) op PIVA-PL

V16.3.3a
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Shirma
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Gibbs
03.10	Geboortedatum	18-03-1983
03.20	Geboorteplaats	Sint Eustatius
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	26-08-2014
82.30	Beschrijving document	ga mon 7011
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-03-1983
86.10	Datum van opneming	26-08-2014
	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Tina
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Spanner
03.10	Geboortedatum	02-10-1960
03.20	Geboorteplaats	Sint Eustatius
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	18-03-1983
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	26-08-2014
82.30	Beschrijving document	ga mon 7011
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-03-1983
86.10	Datum van opneming	26-08-2014
	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Antony
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Gibbs
03.10	Geboortedatum	13-03-1959
03.20	Geboorteplaats	Sint Eustatius
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	18-03-1983
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	26-08-2014
82.30	Beschrijving document	ga mon 7011
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-03-1983
86.10	Datum van opneming	26-08-2014
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0001 Nederlandse
63.10	Reden opname nationaliteit	000 Onbekend
64.10	Reden beëindiging nationaliteit
65.10	Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
73.10	EU-persoonsnummer
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	26-08-2014
82.30	Beschrijving document	pas 6030
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	26-08-2014
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jandino
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Sanchez
03.10	Geboortedatum	09-05-1982
03.20	Geboorteplaats	Curaçao
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	M
07.10	Datum ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.20	Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.30	Land ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
07.40	Reden ontbinding huwelijk/partnerschap	overnemen PIVA-PL
15.10	Soort verbintenis	H
82.10	Gemeente document	0627 Waddinxveen
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PIVA-PL
85.10	Ingangsdatum geldigheid	overnemen PIVA-PL
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jandino
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Sanchez
03.10	Geboortedatum	09-05-1982
03.20	Geboorteplaats	Curaçao
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	24-01-2015
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	Curaçao
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	5107 Curaçao
15.10	Soort verbintenis	H
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	15-02-2016
82.30	Beschrijving document	huwakte 5107
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	24-01-2015
86.10	Datum van opneming	15-02-2016
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	26-08-2014
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0627 Waddinxveen
09.20	Datum inschrijving	Datum vestiging
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	Datum vestiging
11.10	Straatnaam	Sperwerhoek
11.15	Naam Openbare ruimte	Sperwerhoek
11.20	Huisnummer	4
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2743GC
11.70	Woonplaatsnaam	Waddinxveen
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
14.10	Land vanwaar ingeschreven	5109 Sint Eustatius
14.20	Datum vestiging in Nederland	Datum vestiging
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum vestiging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	18-12-2016
13.10	Land adres buitenland	6030 Nederland
13.20	Datum aanvang adres buitenland	13-11-2025
13.30	Regel 1 adres buitenland	Sperwerhoek 4
13.40	Regel 2 adres buitenland	2743GC Waddinxveen
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	.
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	13-11-2025
86.10	Datum van opneming	13-11-2025
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	18-12-2016
13.10	Land adres buitenland	5109 Sint Eustatius
13.20	Datum aanvang adres buitenland	18-12-2016
13.30	Regel 1 adres buitenland	H.M Queen Beatrix Weg 28
13.40	Regel 2 adres buitenland	Oranjestad
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-12-2016
86.10	Datum van opneming	19-12-2016
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0479 Zaanstad
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	26-08-2014
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	26-08-2014
11.10	Straatnaam	Noorderven
11.15	Naam openbare ruimte	Noorderven
11.20	Huisnummer	79
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	1504AL
11.70	Woonplaatsnaam	Zaandam
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
14.10	Land vanwaar ingeschreven	5109 Sint Eustatius
14.20	Datum vestiging in Nederland	26-08-2014
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	26-08-2014
86.10	Datum van opneming	26-08-2014
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Eugene
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smith
03.10	Geboortedatum	08-04-2005
03.20	Geboorteplaats	Sint Eustatius
03.30	Geboorteland	7011 Nederlandse Antillen
82.10	Gemeente document	0479 Zaanstad
82.20	Datum document	26-08-2014
82.30	Beschrijving document	PIVA-PL
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	26-08-2014

R-PL volgens stap 9.2, categorie 04 opnieuw vastgesteld

V16.3.3b
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Glenn
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Loewenthal
03.10	Geboortedatum	26-02-2001
03.20	Geboorteplaats	Bonaire
03.30	Geboorteland	5106 Bonaire
04.10	Geslachtsaanduiding	M
20.10	Vorig A-nummer
20.20	Volgend A-nummer
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	1999
82.20	Datum document	11-11-2025
82.30	Beschrijving document	PIVA-PL
85.10	Ingangsdatum geldigheid	11-11-2025
86.10	Datum van opneming	11-11-2025
	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	.
03.10	Geboortedatum
03.20	Geboorteplaats
03.30	Geboorteland
04.10	Geslachtsaanduiding
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	00-00-0000
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	.
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	.
03.10	Geboortedatum
03.20	Geboorteplaats
03.30	Geboorteland
04.10	Geslachtsaanduiding
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	00-00-0000
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	.
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 04 Nationaliteit
05.10	Nationaliteit	0001 Nederlandse
63.10	Reden opname nationaliteit	000 Onbekend
64.10	Reden beëindiging nationaliteit
65.10	Aanduiding bijzonder Nederlanderschap
73.10	EU-persoonsnummer
82.10	Gemeente document	1999 overschrijven door Eigen gemeente
82.20	Datum document	11-11-2025 overschrijven door Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PIVA-PL overschrijven door pas 6030
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 07 Inschrijving
66.20	Datum ingang blokkering PL
67.10	Datum opschorting bijhouding
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	11-11-2025
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd
	Categorie 08 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	0748 Bergen op Zoom
09.20	Datum inschrijving	Datum vestiging
10.10	Functie adres	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	Datum vestiging
11.10	Straatnaam	De Boulevard
11.15	Naam Openbare ruimte	De Boulevard
11.20	Huisnummer	55
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	4617HB
11.70	Woonplaatsnaam	Bergen op Zoom
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	Gevuld
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	Gevuld
14.10	Land vanwaar ingeschreven	5106 Bonaire
14.20	Datum vestiging in Nederland	Datum vestiging
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	I Ingeschrevene
75.10	Indicatie document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum vestiging
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	11-11-2025
13.10	Land adres buitenland	6030 Nederland
13.20	Datum aanvang adres buitenland	13-11-2025
13.30	Regel 1 adres buitenland	De Boulevard 55
13.40	Regel 2 adres buitenland	4617HB Bergen op Zoom
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	.
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	13-11-2025
86.10	Datum van opneming	13-11-2025
	Categorie 58 Verblijfplaats
09.10	Gemeente van inschrijving	1999 RNI
09.20	Datum inschrijving in de gemeente	11-11-2025
13.10	Land adres buitenland	5106 Bonaire
13.20	Datum aanvang adres buitenland	31-07-2014
13.30	Regel 1 adres buitenland	12 Kaya L. D. Gerharts
13.40	Regel 2 adres buitenland	Kralendijk
13.50	Regel 3 adres buitenland
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding	.
75.10	Indicatie document
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	31-07-2014
86.10	Datum van opneming	11-11-2025

2. PIVA-PL is niet ontvangen

Heb je de PIVA-PL niet ontvangen, dan moet je in overleg met de persoon en eventueel het eiland van vertrek achterhalen wat de situatie is. De volgende situaties zijn mogelijk:
⦁   Wel uitgeschreven uit de PIVA;
⦁   Niet uitgeschreven uit de PIVA;
⦁   Niet ingeschreven in de PIVA.

Wel uitgeschreven uit de PIVA
Als de persoon een verhuisbericht overlegt, dan betekent dit dat hij zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek. De PIVA-PL is dan verstuurd aan de PBK-module. Je kunt de PIVA-PL opvragen door een Vb01-bericht te sturen naar de PBK-module (mailbox 300002 voor Bonaire, Sint Eustatius en Saba of mailbox 300004 voor Curaçao, Aruba en Sint Maarten). In jouw verzoek vermeld je het A-nummer, de namen en de geboortedatum van betrokkene. De PIVA-PL wordt vervolgens door middel van een Vb01-bericht naar je verstuurd. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Beschikt de persoon niet over een verhuisbericht, bespreek dan met de persoon wat de situatie is. Neem eventueel contact op met het eiland van vertrek. Blijkt dat hij zich wel heeft afgemeld bij het eiland van vertrek, maar beschikt de PBK-module niet over de PIVA-PL, vraag dan de PIVA-PL rechtstreeks op bij het eiland van vertrek. De belangrijkste oorzaken dat de PBK-module geen PIVA-PL heeft, zijn:

Een PIVA-PL wordt na een jaar verwijderd uit de PBK-module. Meldt de persoon zich niet binnen een jaar bij zijn gemeente, dan kan de PIVA-PL dus niet meer door de PBK-module worden verstuurd;
De persoon is weliswaar uitgeschreven uit de PIVA, maar niet vanwege het vertrek naar een Nederlandse gemeente. Hij is bijvoorbeeld eerst naar een ander land vertrokken en daarna pas naar Nederland. De PBK-module heeft de PIVA-PL daarom nooit ontvangen.

Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet uitgeschreven uit de PIVA
Blijkt dat de persoon niet is uitgeschreven uit de PIVA, dan moet hij dit alsnog regelen. Het is immers de verplichting van de persoon om zijn vertrek van het eiland door te geven. Pas als hij zich heeft afgemeld en hij is uitgeschreven uit de PIVA, mag hij worden ingeschreven als ingezetene in de BRP. Na het uitschrijven uit de PIVA wordt de PIVA-PL verstuurd naar de PBK-module en vervolgens naar jouw gemeente. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet ingeschreven in de PIVA
Beweert de persoon dat hij helemaal niet was ingeschreven in de PIVA, dan heb je daarvan een bewijs van de persoon of een bevestiging van het eiland (waar hij heeft verbleven) nodig. Hierna kan je verder met procedure bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties.