Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Hervestiging

Wat kun je vinden op deze pagina?

Er is sprake van een hervestiging als een persoon in de RNI is ingeschreven en zich nu vestigt als ingezetene in de BRP. Is er sprake van een persoon die voor conversie van PK naar PL is vertrokken uit Nederland dan moet je dit behandelen als een eerste inschrijving, ondanks dat de persoon ooit in Nederland heeft gewoond. Zie voor procedure eerste inschrijving Immigratie. 

Om voor een hervestiging in aanmerking te komen moet de persoon aan verschillende eisen voldoen. Zoals bijvoorbeeld dat de identiteit moet worden vastgesteld en dat hij rechtmatig verblijf in Nederland heeft. De stappen worden hieronder verder toegelicht per soort hervestiging.

Eerder als ingezetene ingeschreven

De persoon is op dit moment ingeschreven in de RNI, maar is vroeger wel ingezetene bij een gemeente geweest. Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden ‘E’ (emigratie) of ‘M’ (Ministerieel besluit) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van de persoon en actualiseert en  corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP. 

Als de persoon zich hervestigt vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk, dan volg je naast de onderstaande procedure ook de aanvullende werkwijze. Zie hiervoor de procedure in Hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Procedure 
Zie Verblijfplaats voor algemene informatie. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europees kiesrecht. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten;
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer; 
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document;
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4. 

Stap 9: Actualiseren categorieën 07 en 08 van de persoonslijst

Bij binnenkomst van de persoonslijst moet je direct categorie 07 en 08 actualiseren. 

In categorie 07 worden gegevens geactualiseerd, hierdoor ontstaat geen historie. De gegevens in 07.67.10 Datum opschorting bijhouding en 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding moeten worden verwijderd. 

Overige gegevens blijven ongewijzigd. Het is mogelijk dat de persoon meteen bij de inschrijving schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure Verstrekkingsbeperking). Dit gegeven wordt meteen aangepast. 

In categorie 08 Verblijfplaats vindt een actualisering plaats waarbij historie ontstaat. Het adres neem je op conform aangifte van betrokkene. Zie voor een uitwerking het voorbeeld Aangifte hervestiging.

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet je de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doe je door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeld je het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet je op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten.

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier in de laatste bijhoudingsgemeente voor de emigratie op (of bij de RNI als het onderzoek door de RNI is gestart). Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij hervestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die nodig  zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie 12.4 Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst. 

Ontbrekende gegevens
Op een persoonslijst van een niet-ingezetene worden minder gegevens bijgehouden dan op een persoonslijst van een ingezetene. Eventuele gegevens over de gerelateerden (categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind), de gezagsverhouding (categorie 11), de reisdocumenten (categorie 12) en het kiesrecht (categorie 13) die geldig zijn geworden na de datum van vertrek uit Nederland, zijn niet bijgehouden. Deze gegevens moet je aanvullen aan de hand van brondocumenten. Zie hiervoor procedure Eerste inschrijving vanuit het buitenland.  

Controleren actualiteit eerder door gemeente opgenomen gegevens
Het kan zijn dat de eerder opgenomen gegevens niet meer actueel zijn. Je vraagt de persoon daarom of er sprake is van nieuwe rechtsfeiten, die nog niet zijn opgenomen op zijn persoonslijst. Deze rechtsfeiten moeten worden aangetoond met behulp van brondocumenten. Gegevens die al zijn opgenomen door een vorige bijhoudingsgemeente en nog actueel zijn, hoef je niet opnieuw vast te stellen. 

Controleren door RNI opgenomen gegevens
De gegevens die in categorie 01 Persoon en 04 Nationaliteit zijn opgenomen in de periode dat de persoon niet een ingezetene was (de persoonslijst was in de RNI aanwezig), moet je vaststellen aan de hand van brondocumenten. Deze gegevens kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

  1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt.
  2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding.
  3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Als het brondocument dat je gebruikt om vast te stellen of de gegevens correct zijn van dezelfde sterkte is als het brondocument dat gebruikt is op de persoonslijst van de voormalig ingezetene, dan verwerk je dit brondocument niet op de persoonslijst. 

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres opnieuw een Pools paspoort met dezelfde gegevens. Je legt dit niet vast, ook niet als het om een later afgegeven paspoort gaat. 

Gebruik je voor de vaststelling van de juistheid van gegevens een sterker brondocument, dan voer je procedure sterker brondocument uit. Zie Sterker brondocument.

Voorbeeld: Betrokkene is van naam gewijzigd. In de RNI is deze naamswijziging geregistreerd aan de hand van een Pools paspoort. Betrokkene toont bij de aangifte van verblijf en adres een internationaal uittreksel van zijn geboorteakte met identieke gegevens (inclusief 
dezelfde datum geldigheid). Je verwerkt het uittreksel als sterker brondocument in categorie 01.

Let op bij een aanpassing van persoonsgegevens als betrokkene een nog geldig Nederlands reisdocument in het bezit heeft. Dit document vervalt van rechtswege door de wijziging van de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het buitenlands persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een buitenlands persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie Buitenlands persoonsnummer. Is het buitenlands persoonsnummer al opgenomen, controleer deze op juistheid. 

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. De kiesgerechtigdheid blijft namelijk geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene is ingeschreven in de BRP (oftewel bij vertrek uit Nederland is categorie 13 verwijderd). Dit geldt uitsluitend voor het Europees kiesrecht.

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht. 

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering van de indicatie ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Aangifte hervestiging
V16.3.1    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 14-11-2013
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 1924 Goeree-Overvlakkee
09.20 Datum inschrijving in de gemeente datum vestiging
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum vestiging
11.10 Straatnaam Klingendaal
11.15 Naam Openbare ruimte Klingendaal
11.20 Huisnummer 3
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 3253LE
11.70 Woonplaatsnaam Ouddorp
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 5010 België
14.20 Datum vestiging in Nederland datum vestiging
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document 1
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vestiging
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  1999 RNI
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  14-11-2013
13.10 Land adres buitenland 5010 België
13.20 Datum aanvang adres buitenland 06-05-2019
13.30 Regel 1 adres buitenland Pluim 6
13.40 Regel 2 adres buitenland 8550 Zwevegem
13.50 Regel 3 adres buitenland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  1
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-11-2013
86.10 Datum van opneming 14-11-2013

Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI

In dit geval vestigt een persoon zich vanuit het buitenland in Nederland. Hij voldoet aan alle eisen om te mogen worden ingeschreven als ingezetene in Nederland. Op dit moment is hij ingeschreven in de RNI, maar is nooit een ingezetene geweest. Hij is dus ingeschreven door een RNI loket of aangewezen bestuursorgaan (ABO). Dit is herkenbaar aan de opschortingsreden “R” (direct in RNI) in rubriek 07.67.20 op de persoonslijst. 

De persoon moet uiterlijk de vijfde dag na aanvang van verblijf in Nederland in persoon en schriftelijk aangifte van verblijf en adres doen bij de gemeente waar hij zijn adres heeft. De gemeente waar betrokkene zich vestigt, wordt de bijhoudingsgemeente van betrokkene en actualiseert en corrigeert waar nodig de persoonslijst. Binnen vier weken nadat betrokkene ingezetene is geworden, moet de gemeente een volledig overzicht van de persoonslijst in begrijpelijke vorm aan de persoon toesturen en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de belangrijke overige voorschriften wat betreft de BRP. 

Geprivilegieerden en NAVO-militairen

Geprivilegieerden zijn personen die op Nederlands grondgebied werkzaam zijn als diplomatiek of consulair ambtenaar, dan wel in dienst zijn bij een internationale organisatie. Krachtens internationaal recht genieten zij (en hun inwonende gezinsleden) een bijzondere verblijfsrechtelijke status. Zij worden niet, zoals andere vreemdelingen, tot Nederland toegelaten op grond van de Vreemdelingenwet 2000, maar ontlenen hun rechtmatig verblijf rechtstreeks aan een verdrag of een zetelovereenkomst van een internationale organisatie. Dit betekent dat zij niet in de vreemdelingenadministratie worden geregistreerd. Geprivilegieerden worden geregistreerd door de minister van Buitenlandse Zaken in de Protocollaire basisadministratie (PROBAS). 

Inschrijving in de BRP 
De minister van Buitenlandse Zaken schrijft – in de hoedanigheid van ABO – de geprivilegieerden in als niet-ingezetene in de RNI. Door de inschrijving krijgt de geprivilegieerde een BSN. Dat BSN wordt opgenomen op het identiteitsdocument van de geprivilegieerde (het geprivilegieerdendocument). Als adres op de persoonslijst kan het Nederlandse adres worden opgenomen. Dit adres wordt opgenomen in groep 13 Adres buitenland en niet in groep 11 Adres. 

Een geprivilegieerde kan op eigen initiatief als ingezetene worden opgenomen. De geprivilegieerde moet daarvoor aan de volgende bijzondere voorwaarden voldoen: 

  •     hij meldt zich in persoon bij zijn woongemeente voor aangifte van verblijf en adres; 
  •     hij overlegt zijn geprivilegieerdendocument; 
  •     hij is ingeschreven als niet-ingezetene in de RNI (dit blijkt uit de presentievraag); 
  •     op zijn persoonslijst is in rubriek 04.82.30 Beschrijving document de aanduiding “PROBAS” opgenomen.

Je volgt de normale procedure zoals hieronder omschreven. Staat de geprivilegieerde niet in de RNI ingeschreven of ontbreekt in categorie 4 de PROBAS vermelding, dan neem je hierover contact op met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je mag niet zelf de eerste inschrijving in de BRP uitvoeren.

De categorie Navo-militairen bestaat uit de volgende groepen:

  •     NAVO-militairen;
  •     burgerpersoneel van de NAVO;
  •     hun echtgenoten/geregistreerde partners en inwonende minderjarige kinderen.

Op basis van een ministerieel besluit zijn deze personen ingeschreven in de RNI. Zie voor informatie over deze uitschrijving, Emigratie Ministerieel besluit. Wanneer de beëindiging van het ministerieel besluit wordt gemeld door de minister van Buitenlandse zaken mag iemand als ingezetene worden ingeschreven in de BRP. Hiervoor moet de persoon zelf aangifte van verblijf en adres doen in de woongemeente en voldoen aan de inschrijfcriteria. 

Bij ontvangst van de aangifte wordt de persoon gevestigd uit een onbekend land. Dit betekent dat je in rubriek 08.14.10 Land vanwaar ingeschreven de code 0000 (Onbekend) invult. Mocht de persoon nalatig zijn met het doen van aangifte, dan kan hij ook ambtshalve als ingezetene worden ingeschreven. Let hierbij op dat het ook zou kunnen voorkomen dat betrokkene wel al eerder als ingezetene was ingeschreven in de BRP. Dit is te zien in de categorie 08 Verblijfplaats van de persoon. In dat geval volg je procedure Eerder als ingezetene ingeschreven.

Procedure 

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking en deelname Europees kiesrecht. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens categorieën 01 en 04; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten; 
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document; 
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Stap 8: Opvragen van de persoonslijst bij de RNI

Je vraagt de persoonslijst op bij de RNI. De berichtencyclus is opgenomen in het LO BRP, hoofdstuk 5.2.4. 

Stap 9: Actualiseren categorieën 02, 03, 07 en 08 en vaststellen gegevens categorieën 01 en 04

Bij binnenkomst van de persoonslijst moet je direct categorieën 02,03, 07 en 08 actualiseren. 

Categorieën 02 en 03 komen niet voor op de persoonslijst van een niet-ingezetene. Voor ingezetenen zijn het verplichte categorieën en daarom moeten deze categorieën bij binnenkomst van de persoonslijst direct worden aangevuld. Zie voorbeeld Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in RNI. 

In categorie 07 worden gegevens geactualiseerd, hierdoor ontstaat geen historie. De gegevens in 07.67.10 Datum opschorting bijhouding en 07.67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding moeten worden verwijderd. 

Overige gegevens blijven ongewijzigd. Het is mogelijk dat de persoon meteen bij de inschrijving schriftelijk verzoekt om een wijziging van de verstrekkingsbeperking (zie procedure Verstrekkingsbeperking). Dit gegeven wordt meteen aangepast. 

In categorie 08 Verblijfplaats vindt een actualisering plaats waarbij historie ontstaat. Het adres neem je op conform aangifte van betrokkene. Zie voor een uitwerking het voorbeeld Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in de RNI.

Vaststellen gegevens
Sommige persoonslijsten in de RNI zijn aangelegd op basis van brondocumenten die niet geldig zijn volgens de wet BRP. Zie ook Akten en brondocumenten. Aangewezen bestuursorganen (ABO’s) zijn gebonden aan andere wet- en regelgeving en mogen een verzoek doen aan het ministerie van BZK om een PL aan te leggen. Doordat de PL niet is aangelegd op basis van brondocumenten conform de wet BRP, moeten deze opnieuw worden vastgesteld wanneer de PL naar een gemeente verhuist. PL-en die zijn aangelegd door een RNI-loket voldoen wel aan de eisen van de wet BRP en hoeven niet vastgesteld te worden. Het verschil is te herkennen aan de documentomschrijving in categorie 01 en 04, als hier een brondocument conform artikel 2.8 Wet BRP staat is de PL ingeschreven door een RNI loket.

Het vaststellen gebeurt op basis van het brondocument dat is overgelegd bij de aangifte van verblijf en adres, bijvoorbeeld een paspoort of geboorteakte. Soms komen de gegevens van de ABO PL wel overeen met de gegevens op het brondocument, maar ook dan moeten de gegevens worden vastgesteld. Hiervoor wordt de procedure sterker brondocument gebruikt. Zie voor meer informatie over de procedure Sterker brondocument en het voorbeeld Vaststelling van gegevens. Komen de gegevens niet overeen dan moet er een correctie plaatsvinden van de gegevens, zie hiervoor Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.  

Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen

Als de 'Indicatie document' (rubriek 08/58.75.10) is opgenomen, dan moet je de betreffende documenten opvragen bij RvIG. Dit doe je door middel van een vrij bericht (Vb01) aan de RNI (gemeente 1999). In het Vb01-bericht vermeld je het BSN van betrokkene. De binnenkomende documenten moet je op de persoonslijst verwerken. Zie Stap 13: Verwerken van de brondocumenten.

Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers

Controleer of er nog een onderzoek openstaat op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, dan vraag je het onderzoeksdossier op bij de RNI. Betreft het een onderzoek in categorie 8 dan is er geen onderzoeksdossier aanwezig. De RNI voert geen actief onderzoek uit op een buitenlands adres. Dit onderzoek wordt dan bij vestiging beëindigd.

Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken

Als op de persoonslijst in een categorie een onderzoek openstaat, dan moet je het onderzoek voortzetten of beëindigen. Hierbij is het van belang om naar brondocumenten te vragen die van belang zijn bij het voortzetten of beëindigen van het onderzoek. Dit geldt voor elke categorie waarin een onderzoek openstaat. Zie Het beëindigen van een onderzoek.

Stap 13: Verwerken van de brondocumenten

Brondocumenten die je hebt ontvangen in verband met de indicatie document of die door de persoon zelf zijn overgelegd, moet je verwerken op de persoonslijst.

De gegevens die op de persoonslijst van een niet-ingezetene zijn opgenomen kunnen correct, niet actueel of onjuist blijken te zijn. 

  1. Als de al opgenomen gegevens correct zijn, dan is het van belang welk brondocument in de RNI is gebruikt en welk brondocument nu wordt gebruikt. Zie stap 9. 
  2. Zijn de gegevens niet meer actueel, dan volg je de betreffende procedure uit deze handleiding.
  3. Onjuiste gegevens moeten worden gecorrigeerd, zie de desbetreffende procedure in Correcties.

Let op bij een aanpassing van persoonsgegevens als betrokkene een nog geldig Nederlands reisdocument in het bezit heeft. Dit document vervalt van rechtswege door de wijziging van de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer

Wanneer het buitenlands persoonsnummer ontbreekt op de persoonslijst en betrokkene overlegt een reisdocument waarop een buitenlands persoonsnummer is opgenomen, dan neem je dat alsnog op in rubriek 04.73.10. Zie Buitenlands persoonsnummer. Is het buitenlands persoonsnummer al opgenomen, controleer deze op juistheid. 

Stap 15: Registreren EU-kiesrecht

Groep 31 Europees kiesrecht in categorie 13 mag niet voorkomen op een opgeschorte persoonslijst. Deze categorie komt dus niet voor op een persoonslijst van een niet-ingezetene. 

Een niet-Nederlandse EU-onderdaan kan bij of na vestiging in Nederland een verzoekschrift voor deelname aan de Europese verkiezingen indienen. Je moet betrokkene daarover bij vestiging informeren. Wanneer het verzoekschrift bij de aanmelding wordt ingediend, dan actualiseer je categorie 13 Kiesrecht. Zie hoofdstuk Kiesrecht. 

Stap 16: Verwijderen van de indicatie document

Een aanwezige 'Indicatie document' (element 75.10) moet je van de persoonslijst verwijderen, nadat je de opgevraagde brondocumenten hebt ontvangen en verwerkt. Door de verwijdering ontstaat geen historie. Ook Element 85.10 Ingangsdatum geldigheid en 86.10 Datum opneming wijzigen niet.

Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorieën 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Aangifte niet-ingezetene ingeschreven in de RNI
V16.3.2a    
  Categorie 02 Ouder1  
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0109 Coevorden
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 03 Ouder2  
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  .
03.10 Geboortedatum   
03.20 Geboorteplaats   
03.30 Geboorteland   
04.10 Geslachtsaanduiding   
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
82.10 Gemeente document 0109 Coevorden
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  .
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding  
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding  
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 08-04-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
 

Categorie 08 Verblijfplaats

  
09.10 Gemeente van inschrijving 0109 Coevorden
09.20 Datum inschrijving datum vestiging
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum vestiging
11.10 Straatnaam Markt
11.15 Naam Openbare ruimte Markt
11.20 Huisnummer 19
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7741JM
11.70 Woonplaatsnaam Coevorden
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
14.10 Land vanwaar ingeschreven 7046 India
14.20 Datum vestiging in Nederland 08-04-2021
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vestiging
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  1999 RNI
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  08-04-2021
13.10 Land adres buitenland 7046 India
13.20 Datum aanvang adres buitenland 08-04-2021
13.30 Regel 1 adres buitenland E-230, Sector 9
13.40 Regel 2 adres buitenland New Vijay Nagar
13.50 Regel 3 adres buitenland Ghaziabad 201001
14.10 Land vanwaar ingeschreven   
14.20 Datum vestiging in Nederland  08-04-2021
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 08-04-2021
86.10 Datum van opneming 08-04-2021
Vaststelling van gegevens
V16.3.2b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Dorota
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wybicki
03.10 Geboortedatum  18-09-2000
03.20 Geboorteplaats  Zakopane
03.30 Geboorteland  7028 Polen
04.10 Geslachtsaanduiding V
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document 0547 Leiderdorp
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 7028
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Dorota
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Wybicki
03.10 Geboortedatum   18-09-2000
03.20 Geboorteplaats   Zakopane
03.30 Geboorteland   7028 Polen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
82.10 Gemeente document 1999 RNI
82.20 Datum document 05-09-2014
82.30 Beschrijving document  Initiële vulling Belastingdienst
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  05-09-2014
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0072
63.10 Reden opname nationaliteit 301
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
73.10 EU-persoonsnummer 00091812345
82.10 Gemeente document 0547 Leiderdorp
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  pas 7028
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0072
63.10 Reden opname nationaliteit 301
64.10 Reden beëindiging nationaliteit  
73.10 EU-persoonsnummer  
82.10 Gemeente document 1999 RNI
82.20 Datum document 05-09-2014
82.30 Beschrijving document   Initiële vulling Belastingdienst
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 05-09-2014

Hervestiging vanuit Caribisch deel van Nederland

In het Caribisch deel van het Koninkrijk (Aruba, Curaçao, Sint Maarten, Bonaire, Sint Eustatius en Saba) worden, op een vergelijkbare wijze als in Nederland, bevolkingsadministraties bijgehouden. Dit wordt de PIVA genoemd. De uitwisseling van persoonsgegevens tussen de bevolkingsadministraties van het Koninkrijk der Nederlanden (PIVA en BRP) draagt bij aan de kwaliteit van de bevolkingsadministraties en aan het voorkomen dat een persoon in twee bevolkingsadministraties tegelijk als ingezetene is ingeschreven. Er is geen rechtstreekse koppeling tussen PIVA en de BRP, daarom wordt gebruik gemaakt van een koppelpunt: de PIVA-BRP Koppeling. Dit koppelpunt, ook wel de PBK-module genoemd, wordt door RvIG beheerd. 

Werking PBK-module
Een ingezetene is verplicht om aangifte van vertrek te doen als hij langer dan 2/3 in een jaar buiten Nederland verblijft. Geeft hij aan naar het Caribisch deel van het Koninkrijk te vertrekken, dan wordt dat feit opgenomen in de BRP en worden zijn persoonsgegevens verstuurd aan de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar het betreffende eiland. 

Andersom werkt het net zo. Bij vertrek vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk naar Nederland moet betrokkene zich afmelden op het eiland van vertrek. Hij geeft daarbij aan in welke gemeente in Nederland hij zich gaat vestigen. Hij krijgt van het eiland van vertrek een verhuisbericht mee als bedoeld in artikel 2.5 van de Wet BRP. Zijn persoonsgegevens worden verstuurd naar de PBK-module. De PBK-module stuurt de gegevens vervolgens naar de betreffende gemeente. De gemeente ontvangt deze gegevens (hierna de PIVA-PL genoemd) in een Vb01-bericht.

In onderstaande tekst wordt dieper ingegaan op een hervestiging vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk. Het betreft een persoon die aangifte doet van verblijf en adres in de gemeente en eerder in Nederland ingezetene is geweest of als niet ingezetene is ingeschreven in de RNI. De stappen die moeten worden doorlopen zijn grotendeels hetzelfde als in bovenstaande procedures. 

Iemand die zich vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk hervestigt in Nederland, moet aangifte van verblijf en adres doen. Je behandelt deze aangifte zoals is beschreven in Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI afhankelijk van de situatie. 

Belangrijk is dat bij Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres er aanvullende eisen gelden voor hervestigingen uit het Caribisch deel van Nederland. De eerste eis is dat de persoon een verhuisbericht van het eiland overlegt waar hij is vertrokken. Of dat op een andere manier blijkt dat betrokkene zich heeft uitgeschreven of nooit ingeschreven is geweest in de PIVA. Daarop volgt dat de PIVA-PL is ontvangen door de gemeente.

Wanneer deze nog niet is ontvangen op moment van de aangifte, dan is deze niet compleet. De persoon krijgt dan de gelegenheid om de aangifte aan te vullen. Je stelt betrokkene schriftelijk op de hoogte van de hersteltermijn en de actie die – als aan het herstel niet wordt voldaan - daarop volgt. Wordt aan het gevraagde niet binnen de aangegeven termijn voldaan, dan stelt je de aangifte buiten behandeling. Herstelt betrokkene de aangifte voordat je deze aangifte buiten behandeling hebt gesteld, dan geldt de oorspronkelijke datum als datum van aangifte.

Levenloos geboren kinderen
Voor het (opnieuw) opnemen van gegevens over levenloos geboren kinderen, zie Kind levenloos geboren.

Procedure 

Zie Verblijfplaats voor algemene informatie en zie Eerder als ingezetene ingeschreven of Als niet-ingezetene ingeschreven in RNI voor uitleg van de stappen vanaf stap 8. 

Je voert de volgende stappen uit: 
- Stap 1: Vaststellen van de identiteit; 
- Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres (inclusief criterium van rechtmatig verblijf);
- Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties; 
- Stap 4: Verifiëren door middel van presentievraag; 
- Stap 5: Verifiëren van het adres; 
- Stap 6: Controleren signaleringslijst; 
- Stap 7: Verstrekkingsbeperking. 

Vervolgens voer je de volgende stappen uit: 
- Stap 8: Opvragen van de persoonslijst; 
- Stap 9: Actualiseren categorieën; 
- Stap 10: Controleren of de indicatie document is opgenomen; 
- Stap 11: Opvragen van de onderzoeksdossiers; 
- Stap 12: Beëindigen van openstaande onderzoeken; 
- Stap 13: Verwerken van de brondocumenten; 
- Stap 14: Registreren EU-persoonsnummer;
- Stap 15: Registreren EU-kiesrecht; 
- Stap 16: Verwijderen van de indicatie document; 
- Stap 17: Opnemen gerelateerdengegevens.

Hieronder wordt stap 2 verder toegelicht voor een hervestiging uit het Caribisch deel van Nederland. 

Stap 2: Toetsen aan de criteria bij aangifte van verblijf en adres
Er zijn drie criteria waaraan je in deze stap toetst:

  • Verwachte verblijfsduur: Voor alle personen - ongeacht de nationaliteit - geldt dat de verwachte verblijfsduur tenminste 2/3 van een jaar moet zijn (deze periode hoeft niet aaneengesloten te zijn). Personen die korter in Nederland gaan verblijven, komen niet voor inschrijving als ingezetene in aanmerking. Het toegestane verblijfsrecht is een indicatie voor de duur van het verblijf. Voor personen met de Nederlandse nationaliteit kan je de verwachte duur van het verblijf alleen toetsen door het stellen van vragen.
  • Rechtmatig verblijf: Vreemdelingen moeten rechtmatig in Nederland verblijven. Een vreemdeling die niet rechtmatig in Nederland verblijft, mag op grond van artikel 2.38, zesde lid, onder c, van de Wet BRP, geen aangifte doen. Een vreemdeling die in het bezit is van een geldige verblijfsvergunning, heeft rechtmatig verblijf. Dit geldt ook als hij een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) heeft die korter dan drie maanden geleden is afgegeven. Tot slot geldt dit ook voor een vreemdeling over wie een mededeling als bedoeld in artikel 24a, eerste lid, van het Besluit BRP wordt ontvangen van de IND.
  • Verhuisbericht PIVA: Voor personen komende vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk geldt een extra eis. Zij moeten een verhuisbericht overleggen, afgegeven door het hoofd van de afdeling Burgerzaken van het betreffende eiland. Als een persoon bij de aangifte geen verhuisbericht overlegt, moet op een andere manier zekerheid worden verkregen of het vertrek van betrokkene is geregistreerd in de PIVA, ofwel dat die persoon nooit ingeschreven is geweest in de PIVA (artikel 2.5 van de Wet BRP). 

Als aan deze eisen zijn voldaan zijn er vervolgens twee opties; 

1.    PIVA-PL is wel ontvangen

Heb je de PIVA-PL ontvangen, dan vervolg je bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties. Hierna hou je rekening met de volgende zaken: 

  • De PIVA-PL is een brondocument
  • Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL

De PIVA-PL is een brondocument
Bij een aangifte van verblijf en adres moet de persoon brondocumenten overleggen. De informatie uit hoofdstuk Akten en Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat is hierbij van toepassing. Het Vb01-bericht met de gegevens van de PIVA-PL is een brondocument zoals bedoeld in artikel 2.8, tweede lid, onder d, van de Wet BRP. Dit betekent dat je de persoonsgegevens van de PIVA-PL mag gebruiken bij het actualiseren van de persoonslijst, als er geen sterkere brondocumenten voorhanden zijn. Je neemt dan als brondocument in element 82.30 de tekst "PIVA-PL" op. Als het aannemelijk is dat gegevens onjuist zijn, dan ontleen je deze gegevens niet aan de PIVA-PL. 

De persoon is nog steeds verplicht om andere documenten te overleggen, zoals een geboorteakte of een huwelijksakte. Je kunt bij de beoordeling of gegevens aannemelijk onjuist zijn, meewegen welk brondocument voor de PIVA-PL is gebruikt. Verder speelt ook de onderlinge consistentie een rol. Een voorbeeld van een mogelijke inconsistentie is als de datum ingang familierechtelijke betrekkingen in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 onbekend is (standaardwaarde 00-00-0000) en de ingangsdatum geldigheid een werkelijke waarde is.

De PIVA-PL is een brondocument voor de gegevens over de burgerlijke staat en kan je dus gebruiken voor de gegevens in categorie 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind, als er geen sterker brondocument voorhanden is. Je gebruikt de PIVA-PL niet voor categorie 04 Nationaliteit, 08 Verblijfplaats, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht. Voor deze categorieën moet je andere brondocumenten gebruiken. Zo kan je voor categorie 04 een bewijs van nationaliteit, nationaliteitswetgeving of paspoort gebruiken. De gegevens in categorie 08 ontleen je aan de aangifte. Wat betreft categorie 12 kan je het reisdocument zelf, een C3 formulier, een RAAS formulier van de uitgevende instantie van het reisdocument of het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) gebruiken. 

Gegevens over een huwelijk of geregistreerd partnerschap mag je overnemen van de PIVA-PL. Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en is er tenminste één vreemdeling betrokken, houd dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de website van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als: 

  • het huwelijk (of geregistreerd partnerschap) langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
  • het huwelijk inmiddels is ontbonden, of
  • het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
  • de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000. 

De PIVA-PL is een brondocument waaraan je gegevens ontleent. Je moet dit document dus bewaren zoals omschreven staat in de bepalingen Bijlage 6 van de Regeling BRP. 

Het gebruik van het A-nummer van de PIVA-PL 

Bij hervestiging in Nederland (PL aanwezig in BRP (RNI) met opschortreden E)

Personen met een PL opgeschort met reden E zijn eerder als ingezetene ingeschreven geweest bij een gemeente en vervolgens geëmigreerd. Je behoudt het aanwezige A-nummer dat in de BRP is opgenomen.

Bij 1e vestigingen in Nederland (PL aanwezig in BRP (RNI) met opschortreden R)

Je ontleent het A-nummer aan het Vb01-bericht van de PIVA-PL. Je kunt hier niet het verhuisbericht voor gebruiken. Na ontvangst van de RNI-PL (opschortreden R) voer je de procedure A-nummer wijziging uit. Hierbij wordt het A-nummer dat door de RNI op de R-PL is opgenomen gewijzigd in het A-nummer dat staat op de PIVA-PL in het Vb01bericht. Door het gebruik van het A-nummer waarmee de persoon in de PIVA bekend was blijft de consistentie tussen de PIVA en de BRP gehandhaafd. 

Gerelateerden

De A-nummers van gerelateerden worden niet ontleend aan PIVA-PL in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind.

Aangifte hervestiging, nieuw rechtsfeit (echtsscheiding) op PIVA-PL
V16.3.3    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Jandino
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Sanchez
03.10 Geboortedatum  09-05-1982
03.20 Geboorteplaats  Curaçao
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  M
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap overnemen PIVA-PL
15.10 Soort verbintenis H
82.10 Gemeente document 0627 Waddinxveen
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PIVA-PL
85.10 Ingangsdatum geldigheid  overnemen PIVA-PL
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Jandino
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Sanchez
03.10 Geboortedatum   09-05-1982
03.20 Geboorteplaats   Curaçao
03.30 Geboorteland   7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 24-01-2015
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Curaçao
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5107 Curaçao
15.10 Soort verbintenis  H
82.10 Gemeente document 0479 Zaanstad
82.20 Datum document 15-02-2016
82.30 Beschrijving document   huwakte 5107
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   24-01-2015
86.10 Datum van opneming   15-02-2016

2.     PIVA-PL is niet ontvangen

Heb je de PIVA-PL niet ontvangen, dan moet je in overleg met de persoon en eventueel het eiland van vertrek achterhalen wat de situatie is. De vraag is of de persoon is uitgeschreven uit de PIVA (zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek). De volgende situaties zijn mogelijk:

  • Wel uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet uitgeschreven uit de PIVA; 
  • Niet ingeschreven in de PIVA. 

Wel uitgeschreven uit de PIVA
Als de persoon een verhuisbericht overlegt, dan betekent dit dat hij zich heeft afgemeld op het eiland van vertrek. De PIVA-PL is dan verstuurd aan de PBK-module. Je kunt de PIVA-PL opvragen door een Vb01-bericht te sturen naar de PBK-module (mailbox 300002). In jouw verzoek vermeld je het A-nummer, de namen en de geboortedatum van betrokkene. De PIVA-PL wordt vervolgens door middel van een Vb01-bericht naar je verstuurd. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen. 

Beschikt de persoon niet over een verhuisbericht, bespreek dan met de persoon wat de situatie is. Neem eventueel contact op met het eiland van vertrek. Blijkt dat hij zich wel heeft afgemeld bij het eiland van vertrek, maar beschikt de PBK-module niet over de PIVA-PL, vraag dan de PIVA-PL rechtstreeks op bij het eiland van vertrek. De belangrijkste oorzaken dat de PBK-module geen PIVA-PL heeft, zijn:

  • Een PIVA-PL wordt na een jaar verwijderd uit de PBK-module. Meldt de persoon zich niet binnen een jaar bij zijn gemeente, dan kan de PIVA-PL dus niet meer door de PBK-module worden verstuurd; 
  • De persoon is weliswaar uitgeschreven uit de PIVA, maar niet vanwege het vertrek naar een Nederlandse gemeente. Hij is bijvoorbeeld eerst naar een ander land vertrokken en daarna pas naar Nederland. De PBK-module heeft de PIVA-PL daarom nooit ontvangen.

Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet uitgeschreven uit de PIVA
Blijkt dat de persoon niet is uitgeschreven uit de PIVA, dan moet hij dit alsnog regelen. Het is immers de verplichting van de persoon om zijn vertrek van het eiland door te geven. Pas als hij zich heeft afgemeld en hij is uitgeschreven uit de PIVA, mag hij worden ingeschreven als ingezetene in de BRP. Na het uitschrijven uit de PIVA wordt de PIVA-PL verstuurd naar de PBK-module en vervolgens naar jouw gemeente. Bij ontvangst van de PIVA-PL ga je verder met procedure 1. PIVA-PL is wel ontvangen.

Niet ingeschreven in de PIVA
Beweert de persoon dat hij helemaal niet was ingeschreven in de PIVA, dan heb je daarvan een bewijs van de persoon of een bevestiging van het eiland (waar hij heeft verbleven) nodig. Hierna kan je verder met procedure bij Stap 3: Toetsen aan de uitzonderingssituaties.