Dubbelinschrijving
Wat kun je vinden op deze pagina?
De aanleiding om één van de hierna beschreven procedures in gang te zetten is dat na onderzoek blijkt dat er van één persoon in de BRP (inclusief RNI) meerdere persoonslijsten voorkomen. Of dat er in zowel de BRP als de PIVA van Bonaire, Sint Eustatius of Saba een actieve persoonslijst is van dezelfde persoon. Het gaat in deze procedures dan ook om zowel meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met hetzelfde A-nummer als meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met verschillende A-nummers. Deze persoonslijsten kunnen ook verschillende BSN’s hebben.
Voor dubbelopnames tussen gemeenten in Europees Nederland geldt dat de persoonslijsten moeten worden teruggebracht tot één persoonslijst. Bevinden de persoonslijsten zich in verschillende gemeenten, dan moet eerst worden vastgesteld in welke gemeente de betreffende persoon ingeschreven hoort te zijn. Deze gemeente bepaalt vervolgens welke persoonslijst wordt gehandhaafd. Het heeft de voorkeur om de ‘oudste’ persoonslijst te handhaven en de recenter aangelegde persoonslijst op te schorten met reden ‘F’.
De gemeente zorgt ervoor dat, door middel van actualiserings- en correctieprocedures, uiteindelijk slechts één correcte persoonslijst over blijft. Dit geldt zowel voor de actuele als voor de historische juiste categorieën op de overblijvende persoonslijst. Elke persoonslijst die onterecht is opgenomen, wordt opgeschort met reden ‘F’. Deze opgeschorte persoonslijst blijft in de gemeente aanwezig.
Voor dubbelopnames tussen Europees en Caribisch Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba) geldt dat er 1 actieve persoonslijst moet overblijven en de ander is opgeschort met reden ‘E’. Immers mag iemand alleen actueel ingeschreven zijn in één van de stelsels, of in de BRP of in de PIVA. Wel is belangrijk dat eventuele actualiseringen verwerkt zijn op de actieve overblijvende persoonslijst. Ook moeten het A-nummer en BSN worden gelijkgetrokken tussen de twee persoonslijsten, de identificatienummers uit de BRP zijn leidend.
Aanleiding onderzoek naar dubbelinschrijving
Er zijn verschillende aanleidingen om een onderzoek te starten naar dubbelinschrijvingen. Enkele voorbeelden hiervan:
- een eigen constatering van de gemeente of openbaar lichaam.
- een melding van de persoon zelf;
- een melding via de terugmeldvoorziening (TMV);
- een melding via het foutenmeldpunt BSN (FMP);
- een resultaat van het uitvoeren van een synchroniciteitsselectie tussen de gemeente en BRP-V (door RvIG).
Foutenmeldpunt BSN (FMP)
Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente, openbaar lichaam of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Gemeenten en openbare lichamen moeten dergelijke foutvermoedens ook zelf aanmelden in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP en het toekennen en wijzigen van het BSN.
Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD)
Het FMP wordt ook gebruikt om mogelijke dubbelinschrijvingen te melden die de Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD) heeft gesignaleerd. RvIG beheert de PMD. Het doel van de PMD is het vinden van dubbele actieve inschrijvingen van één en dezelfde persoon in de BRP of tussen de BRP en de PIVA van Bonaire, Sint Eustatius of Saba. Het zoeken van dubbelinschrijvingen met de PMD is een aanvulling op de maatregelen ter verbetering van de gegevenskwaliteit van de BRP en de PIVA en ter voorkoming van fraude met persoonsgegevens.
De PMD controleert wekelijks geautomatiseerd alle (nieuwe) inschrijvingen in de BRP op mogelijke dubbele inschrijvingen. De PMD houdt onder andere rekening met veelvoorkomende typefouten zoals:
- het omdraaien van letters;
- hoofdlettergebruik;
- spatiegebruik;
- het vergeten van speciale tekens;
- verschillende schrijfwijzen van geboorteplaatsen (Boekarest, Bucureşti);
- verschillen in omzetten van karakters uit een ander schrift (Cyrillisch, Grieks).
Een belangrijk controlemiddel in de PMD is het EU-persoonsnummer.
Een medewerker van RvIG beoordeelt de resultaten van de PMD. Waar nodig neemt de medewerker van RvIG contact op met de gemeente en eventueel openbaar lichaam of meldt de mogelijke dubbelinschrijving aan in het FMP. Dit kan dus aanleiding zijn voor onderzoek door de gemeente en eventueel openbaar lichaam naar de mogelijke dubbelinschrijving en het afhandelen overeenkomstig de onderstaande procedures.
Mogelijke situaties
Dubbelinschrijvingen kennen verschillende oorzaken. Een paar voorbeelden:
- De presentievraag BSN wordt niet gesteld (of niet correct gesteld) en er wordt niet geconstateerd dat betrokkene al is ingeschreven;
- De presentievraag BSN wordt wel gesteld, maar het antwoord is onjuist geïnterpreteerd;
- De (geblokkeerde) persoonslijst is niet verwijderd na een intergemeentelijke adreswijziging of een vertrek naar het buitenland (emigratie). Dit komt doordat de betreffende berichtencyclus niet correct is afgerond;
- De bijhoudingsgemeente heeft een nieuwe persoonslijst aangelegd in plaats van de al bestaande persoonslijst op te vragen uit de RNI;
- Een persoon is al ingeschreven met de naam zoals die geldig was vanaf de geboorte en een Aangewezen bestuursorgaan (ABO) schrijft betrokkene vervolgens in met een huwelijksnaam;
- Een gemeente in Europees Nederland, Bonaire, Sint Eustatius of Saba heeft een persoon hervestigt terwijl deze nog niet uitgeschreven was in het andere stelsel (BRP of PIVA). Hiermee is een dubbelopnemingen tussen de stelsels PIVA en BRP gecreëerd).
De situatie dat verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in dezelfde gemeente zijn, ligt niet voor de hand en is daarom niet uitgewerkt. Mocht dit toch voorkomen, dan kan je contact opnemen met RvIG.
Dubbelopnemingen tussen gemeenten in Europees Nederland
Overbodig en overblijvend
In geval van een dubbelinschrijving wordt gesproken over een overbodige en een overblijvende persoonslijst:
- De overbodige persoonslijst is ten onrechte aangelegd en wordt opgeschort met reden ‘F’. In de meeste gevallen is dit de persoonslijst die als laatste is aangelegd.
- De overblijvende persoonslijst blijft gehandhaafd. In de meeste gevallen is dit de langst bestaande persoonslijst.
Geen A-nummerwijziging!
Op de betrokken persoonslijsten wordt in categorie 01 nooit een A-nummerwijziging doorgevoerd of een nieuw A-nummer opgenomen. De al opgenomen A-nummers, zowel op de overblijvende als op de overbodige persoonslijst, blijven ongewijzigd. Wel moeten er A-nummerverwijzingen (groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon) op de betrokken persoonslijsten worden opgenomen.
Persoonslijst is niet verwijderd uit vertrekgemeente na verhuiscyclus
In deze situatie is een persoon vanuit jouw gemeente vertrokken naar een andere gemeente of naar het buitenland. De persoonslijst is opgenomen in die nieuwe gemeente of in de RNI (waar in deze procedure over de nieuwe gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld). De betreffende berichtencyclus is niet juist afgerond waardoor de (geblokkeerde) persoonslijst niet is verwijderd.
Betrokkene staat daardoor in de nieuwe gemeente ingeschreven, maar ook nog in jouw gemeente. Je voert in overleg met de nieuwe gemeente de volgende stappen uit:
- Je probeert samen met de nieuwe gemeente te achterhalen wat de reden is van het niet correct doorlopen van de verhuiscyclus. Dit kan bijvoorbeeld een inhoudelijke fout zijn in de verwijsgegevens. Indien mogelijk los je dit op;
- Je controleert of er op de persoonslijst in jouw gemeente nieuwe gegevens zijn opgenomen na de verhuizing naar de nieuwe gemeente. Deze nieuwe gegevens moeten ook door de nieuwe gemeente worden opgenomen. Je stuurt de eventuele brondocumenten op naar de nieuwe gemeente;
- Je plaatst een blokkering op de persoonslijst, indien deze blokkering niet (meer) op de persoonslijst staat. Dit doe je door in rubriek 07.66.20 Datum ingang blokkering PL de systeemdatum in te vullen;
- De nieuwe gemeente start de cyclus Opnemen verwijsgegevens (hoofdstuk 5.2.7 uit het LO BRP) door het versturen van een Iv11-bericht;
- Deze cyclus wordt doorlopen. De geblokkeerde persoonslijst wordt verwijderd, er worden verwijsgegevens opgenomen en er wordt een Iv21-bericht naar de nieuwe gemeente verstuurd;
- Als betrokkene inmiddels alweer naar een nieuwe gemeente is verhuisd. Van gemeente A -> B -> C dan moet gemeente C de verwijsgegevens opsturen naar gemeente A waar de persoonslijst nog geblokkeerd staat.
Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten
In deze situatie is één persoon meerdere keren ingeschreven. De persoonslijsten zijn in verschillende gemeenten opgenomen, maar hebben hetzelfde A-nummer. Waar in deze procedure over een andere gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld. Deze procedure wordt gestart door de gemeente waar de persoon moet zijn ingeschreven.
Je stelt vast waar de overblijvende persoonslijst zich bevindt:
- A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
- B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente
A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
- De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
- De overbodige persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente;
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Je voert de onderstaande stappen uit. Je vraagt de overbodige persoonslijst niet op uit de andere gemeente.
- Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst;
- Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP. Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
- Je neemt contact op met de andere gemeente over het opschorten van de overbodige persoonslijst met reden F. De andere gemeente schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
- Je stuurt verwijsgegevens via de berichtencyclus 'Opnemen verwijsgegevens' (hoofdstuk 5.2.7 LO BRP) aan de andere gemeente. De andere gemeente heeft dan zowel verwijsgegevens als een met reden 'F' opgeschorte persoonslijst met hetzelfde A-nummer.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Wanneer er op de overblijvende persoonslijst gegevens worden geactualiseerd of gecorrigeerd in een gerelateerde categorie dan moeten de persoonslijsten van deze gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt als deze wijzigt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.
B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
- De overblijvende persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente;
- De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Je voert de onderstaande stappen uit.
- Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst;
- Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
- Je vraagt de overblijvende persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 5. LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 5. LO BRP). Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
- Wijzigingen in de persoonsgegevens, die ontstaan door het samenvoegen van de persoonslijsten tot één correcte, kunnen ook doorwerken op de persoonslijsten van gerelateerden. Jij of de betreffende andere gemeente voert hiervoor de betreffende procedure in deze handleiding uit. Indien van toepassing stel je de andere gemeente hiervan op de hoogte.
- De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
-
V16.6.2a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Ongewijzigd gevuld 01.20 Burgerservicenummer Ongewijzigd gevuld 02.10 Voornamen Edward 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Smit 03.10 Geboortedatum 20-05-1984 03.20 Geboorteplaats Edinburgh 03.30 Geboorteland 6039 Verenigd Koninkrijk 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer A-nummer overbodige persoonslijst 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document dubbele inschrijving 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Edward 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Smit 03.10 Geboortedatum 20-05-1984 03.20 Geboorteplaats Edinburgh 03.30 Geboorteland 6039 Verenigd Koninkrijk 04.10 Geslachtsaanduiding M 82.10 Gemeente document 0498 Drechterland 82.20 Datum document 31-07-2024 82.30 Beschrijving document pas 6039 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 31-07-2024 - De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
-
V16.6.2b Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Ongewijzigd gevuld 01.20 Burgerservicenummer Ongewijzigd gevuld 02.10 Voornamen Marga 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Wermeskerken 03.10 Geboortedatum 20-02-1998 03.20 Geboorteplaats Brussel 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer A-nummer overblijvende persoonslijst 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document dubbele inschrijving, melding 'gemeentecode' 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Marga 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Wermeskerken 03.10 Geboortedatum 20-02-1998 03.20 Geboorteplaats Brussel 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 82.10 Gemeente document 0569 Nieuwkoop 82.20 Datum document 04-05-2023 82.30 Beschrijving document gamon 5010 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 04-05-2023 Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F 68.10 Datum eerste inschrijving BRP 04-05-2023 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd
Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
- De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
- De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
Je voert de volgende stappen uit:
- Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens toe van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN. Let op! Je mag het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon voor;
- Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20;
- Op de overbodige persoonslijst vul je rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie het voorbeeld voor de opname van groep 20;
- Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
- Je stuurt Wa01-berichten naar – voor zover van toepassing – de vroegere bijhoudingsgemeenten (inclusief RNI) en de geboortegemeente. Het A-nummer van de overblijvende persoonslijst neem je in het Wa01-bericht op als nieuw A-nummer en het A-nummer van de overbodige persoonslijst neem je op als oud A-nummer. Let op! Zoals gezegd, mag je het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 voor.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het administratienummer en/of burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.
- De overblijvende persoonslijst
-
V16.6.3a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Ongewijzigd gevuld 01.20 Burgerservicenummer Ongewijzigd gevuld 02.10 Voornamen Hortence 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Gibbs 03.10 Geboortedatum 16-08-2002 03.20 Geboorteplaats Curaçao 03.30 Geboorteland 7011 Nederlandse Antillen 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer A-nummer overbodige PL 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document dubbele inschrijving 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Hortence 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Gibbs 03.10 Geboortedatum 16-08-2002 03.20 Geboorteplaats Curaçao 03.30 Geboorteland 7011 Nederlandse Antillen 04.10 Geslachtsaanduiding V 82.10 Gemeente document 0971 Stein 82.20 Datum document 01-09-2024 82.30 Beschrijving document pas 6030 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 01-09-2024 - De overbodige persoonslijst
-
V16.6.3b Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Ongewijzigd gevuld 01.20 Burgerservicenummer Ongewijzigd gevuld 02.10 Voornamen Susanne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Flamel 03.10 Geboortedatum 22-03-1969 03.20 Geboorteplaats Marly-la-Ville 03.30 Geboorteland 5002 Frankrijk 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer A-nummer overblijvende PL 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document dubbele inschrijving 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Susanne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Flamel 03.10 Geboortedatum 22-03-1969 03.20 Geboorteplaats Marly-la-Ville 03.30 Geboorteland 5002 Frankrijk 04.10 Geslachtsaanduiding E 82.10 Gemeente document 1652 Gemert-Bakel 82.20 Datum document 18-01-2022 82.30 Beschrijving document pas 5002 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 18-01-2022 Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F 68.10 Datum eerste inschrijving BRP 18-01-2022 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd
Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
- De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Je vraagt de andere persoonslijsten op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente.
Twee identieke persoonslijsten aangelegd met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
- De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Je vraagt de andere persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente.
- Opschorten reden F ten onrechte aangelegde persoonslijst
-
V16.6.5 Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F 68.10 Datum eerste inschrijving BRP 08-09-2023 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd
Dubbelopnemingen tussen Europees en Caribisch Nederland
Hieronder wordt een dubbelopneming besproken waarbij zowel de BRP als de PIVA van Bonaire, Sint Eustatius of Saba betrokken is. Er wordt een oplossing gegeven voor de Europees Nederlandse gemeenten en voor de gemeenten Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Let goed op welke oplossingsrichting voor jou van toepassing is.
Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer en verschillende BSN’s
Persoonslijst blijft actief bij Europees Nederlandse gemeente
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer en verschillende BSN;
- De actieve overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
- De opgeschorte overbodige persoonslijst bevindt zich op Bonaire, Sint Eustatius of Saba;
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Acties Europees Nederlandse gemeente
- Omdat het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- In deze situatie moet je aan het eiland vragen om de PL op te schorten reden E (emigratie).
- Breng eventuele verschillen tussen de persoonslijsten in kaart met behulp van de PIVA PL die je via de PBK-module ontvangt en bepaal of deze op jouw actieve overblijvende persoonslijst verwerkt moeten worden. Let op! Wanneer het eiland de emigratie heeft verwerkt zal de gemeente de PIVA PL alsnog ontvangen. De emigratie van het eiland naar Europees Nederland moet verwerkt worden als deze een ingangsdatum geldigheid heeft van voor datum vestiging in jouw gemeente. Ligt de datum emigratie na datum vestiging in jouw gemeente, dan verwerk je deze niet.
- Het BSN van de BRP persoonslijst wijzig je niet, deze is namelijk leidend.
- Wanneer Bonaire, Sint Eustatius of Saba het BSN heeft gewijzigd wordt dit verwerkt op de PL van betrokkene in de RNI. De dubbelopneming met de RNI moet dan nog opgelost worden, volg hiervoor de stappen beschreven bij Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten.
Acties Bonaire, Sint Eustatius of Saba
- Wanneer je via het FMP de melding hebt gekregen dat er sprake is van een dubbelopname en dat betrokkene in de Europees Nederlandse gemeente ingeschreven zou moeten zijn, moet de persoonslijst op jouw eiland opgeschort worden wegens emigratie.
- Let op! Voordat de emigratie verwerkt wordt moet je het BSN op de persoonslijst wijzigen in het BSN uit de BRP.
Persoonslijst blijft actief op het eiland
Een samenvatting van de situatie:
⦁ Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer en verschillende BSN;
⦁ De actieve overblijvende persoonslijst bevindt zich op jouw eiland;
⦁ De opgeschorte overbodige persoonslijst bevindt zich in de BRP (gemeente in Europees Nederland);
⦁ Betrokkene moet ingeschreven zijn op jouw eiland.
Acties Bonaire, Sint Eustatius of Saba
Je voert de volgende stappen uit:
- Omdat het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- In deze situatie moet je aan de Europees Nederlandse gemeente vragen om de PL op te schorten reden E (emigratie).
- Breng eventuele verschillen tussen de persoonslijsten in kaart met behulp van de BRP PL die je via de PBK-module ontvangt en bepaal of deze op jouw actieve overblijvende persoonslijst verwerkt moeten worden. Let op! Wanneer de Europees Nederlandse gemeente de emigratie heeft verwerkt zal jouw eiland de BRP PL alsnog ontvangen. De emigratie van Europees Nederland naar jouw eiland moet verwerkt worden als deze een ingangsdatum geldigheid heeft van voor datum vestiging op jouw eiland. Ligt de datum emigratie na datum vestiging op jouw eiland, dan verwerk je deze niet.
- Wijzig het BSN op jouw persoonslijst naar die uit de BRP. Zie daarvoor procedure Wijzigen BSN.
Acties Europees Nederlandse gemeente
- Wanneer je via het FMP de melding hebt gekregen dat er sprake is van een dubbelopname en dat betrokkene op Bonaire, Sint Eustatius of Saba ingeschreven zou moeten zijn, moet de persoonslijst uit jouw gemeente opgeschort worden wegens emigratie. De dubbelopname die na de emigratie ontstaat in de RNI wordt opgelost door de RNI conform procedure Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Wanneer er op de overblijvende persoonslijst gegevens worden geactualiseerd of gecorrigeerd in een gerelateerde categorie dan moeten de persoonslijsten van deze gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) ook worden geactualiseerd. Het BSN wordt als deze wijzigt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.
Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers en verschillende BSN’s
Persoonslijst blijft actief in een Europees Nederlandse gemeente
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van dubbelinschrijving met verschillende A-nummers en verschillende BSN;
- De actieve overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
- De overbodige persoonslijst bevindt zich op Bonaire, Sint Eustatius of Saba;
- Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.
Acties Europees Nederlandse gemeente
- Omdat het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- In deze situatie moet je aan het eiland vragen om de PL op te schorten reden E (emigratie).
- Breng eventuele verschillen tussen de persoonslijsten in kaart met behulp van de PIVA PL die je via de PBK-module ontvangt en bepaal of deze op jouw actieve overblijvende persoonslijst verwerkt moeten worden. Let op! Wanneer het eiland de emigratie heeft verwerkt zal de gemeente de PIVA PL alsnog ontvangen. De emigratie van het eiland naar Europees Nederland moet verwerkt worden als deze een ingangsdatum geldigheid heeft van voor datum vestiging in jouw gemeente. Ligt de datum emigratie na datum vestiging in jouw gemeente, dan verwerk je deze niet.
- Het A-nummer van de BRP persoonslijst wijzig je niet, deze is namelijk leidend. Ook het BSN wijzig je niet, omdat dit samenhangt met het A-nummer uit de BRP.
- Wanneer Bonaire, Sint Eustatius of Saba het A-nummer en BSN heeft gewijzigd wordt dit verwerkt op de PL van betrokkene in de RNI. De dubbelopneming met de RNI moet dan nog opgelost worden, volg hiervoor de stappen beschreven bij Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten.
Acties Bonaire, Sint Eustatius of Saba
- Wanneer je via het FMP de melding hebt gekregen dat er sprake is van een dubbelopname en dat betrokkene in de Europees Nederlandse gemeente ingeschreven zou moeten zijn, moet de persoonslijst op jouw eiland opgeschort worden wegens emigratie.
- Let op! Voordat de emigratie verwerkt wordt moet je op de persoonslijst op jouw eiland het A-nummer en BSN wijzigen naar de nummers van de andere persoonslijst in de BRP.
Persoonslijst blijft actief op het eiland
Een samenvatting van de situatie:
- Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers en verschillende BSN;
- De actieve overblijvende persoonslijst bevindt zich op jouw eiland;
- De overbodige persoonslijst bevindt zich in de BRP (gemeente in Europees Nederland);
- Betrokkene moet ingeschreven zijn op jouw eiland.
Acties Bonaire, Sint Eustatius of Saba
Je voert de volgende stappen uit:
- Omdat het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
- In deze situatie moet je aan de Europees Nederlandse gemeente vragen om de PL op te schorten reden E (emigratie).
- Breng eventuele verschillen tussen de persoonslijsten in kaart met behulp van de BRP PL die je via de PBK-module ontvangt en bepaal of deze op jouw actieve overblijvende persoonslijst verwerkt moeten worden. Let op! Wanneer de Europees Nederlandse gemeente de emigratie heeft verwerkt zal jouw eiland de BRP PL alsnog ontvangen. De emigratie van Europees Nederland naar jouw eiland moet verwerkt worden als deze een ingangsdatum geldigheid heeft van voor datum vestiging op jouw eiland. Ligt de datum emigratie na datum vestiging op jouw eiland, dan verwerk je deze niet.
- Wijzig het A-nummer op jouw persoonslijst naar die uit de BRP. Zie voor de procedure Wijzigen A-nummer;
- Wijzig het BSN op jouw persoonslijst naar die uit de BRP. Zie daarvoor procedure Wijzigen BSN.
Acties Europees Nederlandse gemeente
- Wanneer je via het FMP de melding hebt gekregen dat er sprake is van een dubbelopname en dat betrokkene op Bonaire, Sint Eustatius of Saba ingeschreven zou moeten zijn, moet de persoonslijst uit jouw gemeente opgeschort worden wegens emigratie. De dubbelopname die na de emigratie ontstaat in de RNI wordt opgelost door RvIG conform procedure Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Wanneer er op de overblijvende persoonslijst gegevens worden geactualiseerd of gecorrigeerd in een gerelateerde categorie dan moeten de persoonslijsten van deze gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) ook worden geactualiseerd. Het BSN wordt als deze wijzigt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.