Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Onbekende nationaliteit

Onbekende nationaliteit

Opnemen onbekende nationaliteit

Onbekende nationaliteit

Je neemt de onbekende nationaliteit op als geen brondocument beschikbaar is waaruit je de nationaliteit kunt afleiden en de nationaliteit kan ook niet van rechtswege bepaald worden.

Meerdere onbekende nationaliteiten

Meerdere onbekende nationaliteiten worden als één onbekende vreemde nationaliteit opgenomen. Het is ook mogelijk om een onbekende nationaliteit op te nemen naast een bekende vreemde nationaliteit. Je neemt geen onbekende nationaliteit op als betrokkene in het bezit is van de Nederlandse nationaliteit (artikel 2.7, eerste lid, onder a, onderdeel 5°, van de Wet BRP).

Opnemen onbekende nationaliteit na verlies Nederlandse nationaliteit

Wanneer bij het verlies van de Nederlandse nationaliteit wordt geconstateerd dat een persoon een onbekende nationaliteit bezit, en er niet eerder een onbekende nationaliteit op de persoonslijst is opgenomen, dan neem je de onbekende nationaliteit op in een actuele categorie 04 Nationaliteit in een nieuwe stapel.

Is al eerder een onbekende nationaliteit opgenomen in een historische categorie 54 Nationaliteit (er is voor die nationaliteit een actuele categorie 04 Nationaliteit met in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit de waarde ‘404’ Beëindiging registratie nationaliteit), dan moet je die stapel actualiseren. De nieuwe actuele categorie 04 Nationaliteit neem je namelijk in de bestaande stapel met de onbekende nationaliteit op.

Reden opname nationaliteit

Vul, bij de opname van de onbekende nationaliteit, code ‘311’ (Vaststelling onbekende nationaliteit) in. Code ‘000’ (Onbekend) is niet toegestaan, deze code is alleen toegestaan bij een onbekende reden opname van de Nederlandse nationaliteit.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Er is geen brondocument beschikbaar waaraan je de nationaliteitsgegevens kunt ontlenen, daarom neem je deze groep niet op. Je neemt de groep wel op als je de onbekende nationaliteit opneemt wanneer de rechter heeft vastgesteld dat een persoon niet staatloos is. De nationaliteit blijft dan onbekend. Gebruik als brondocument de uitspraak van de rechter waarin is vastgesteld dat de persoon niet staatloos is: uitspr-vastst staatloos + gerecht + datum.

Ingangsdatum geldigheid

Als vaststaat vanaf wanneer de nationaliteit van de persoon onbekend is, dan neem je deze datum op. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een inschrijving vanwege geboorte, bij een nationaliteit van een niet door Nederland erkend land of bij een vervallen nationaliteit. Als de datum onbekend is, dan neem je de standaardwaarde (00-00-0000) op.

Wordt de registratie van de onbekende nationaliteit hervat na het verlies van de Nederlandse nationaliteit, dan vul je hier de datum van verlies van de Nederlandse nationaliteit in. Let op dat als het verlies terugwerkende kracht tot de oorspronkelijke datum van verkrijging heeft, de categorie met de beëindiging van de registratie van de onbekende nationaliteit moet worden voorzien van de indicatie onjuist.

Opnemen onbekende nationaliteit, geen andere nationaliteit
V10.3.1a    
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
Opnemen onbekende nationaliteit, naast vreemde nationaliteit
V10.3.1b    
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0322 Libanese
63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
82.10 Gemeente document 0014 Groningen
82.20 Datum document 16-06-2021
82.30 Beschrijving document  pas vr 7043
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming 16-06-2021
Hervatten registratie onbekende nationaliteit na verlies Nederlandse nationaliteit met terugwerkende kracht tot verkrijging
V10.3.1c    
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum opneming  Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 404 Beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming 16-06-2021
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming 01-09-2015
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 405 Correctie in verband met ten onrechte opgenomen gegevens
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse
63.10 Reden opname nationaliteit 027 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art.7
82.10 Gemeente document 0345 Veenendaal
82.20 Datum document 16-06-2021
82.30 Beschrijving document  KB 2021000999
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming 16-06-2021

Onbekende nationaliteit wordt bekend

Deze procedure wordt gevolgd als op de persoonslijst van een persoon de onbekende nationaliteit is opgenomen, en vervolgens komt vast te staan welke nationaliteit dit is. Je neemt de bekend geworden vreemde nationaliteit op in een nieuwe stapel. Zie Opnemen vreemde nationaliteit

Als duidelijk is dat de persoon geen andere onbekende nationaliteit bezit, dan beëindig je de onbekende nationaliteit. Je neemt in de stapel met de onbekende nationaliteit een nieuwe actuele categorie op met als ingangsdatum geldigheid de datum waarop de nationaliteit bekend geworden is in de BRP (en niet de datum ingang geldigheid van de nationaliteit die bekend is geworden). Dit is geen correctieprocedure, zodat in de historische categorie die hierbij ontstaat geen indicatie onjuist opgenomen wordt. Ook niet als de onbekende nationaliteit opgenomen is en achteraf blijkt dat op dat moment wel een nationaliteit bekend was. De onbekende nationaliteit wordt dan eveneens beëindigd met als ingangsdatum geldigheid de datum waarop de andere vreemde nationaliteit geregistreerd is in de BRP. 

Heeft een persoon de Nederlandse nationaliteit verkregen dan wordt meteen de registratie van de onbekende nationaliteit beëindigd. Zie Beëindiging registratie onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit. In dat geval wordt niet eerst deze procedure uitgevoerd.

Reden beëindigen nationaliteit

Vul, bij het bekend worden van de onbekende nationaliteit, code ‘411’ (Ongedaan maken onbekende nationaliteit) in. Code ‘000’ (Onbekend) is niet toegestaan, deze code is alleen toegestaan bij een onbekende reden verlies van de Nederlandse nationaliteit.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen en je neemt deze niet op. De reden beëindiging nationaliteit geeft al aan dat de onbekende nationaliteit ongedaan gemaakt wordt. Tevens is een ander stapeltje aanwezig waarin de bekend geworden nationaliteit opgenomen is op basis van een brondocument. 

Ingangsdatum geldigheid

Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier de datum in waarop de betreffende nationaliteit van de persoon bekend werd. Dit is de datum waarop de vreemde nationaliteit in de BRP is geregistreerd, bijvoorbeeld doordat betrokkene een paspoort waaruit de vreemde nationaliteit blijkt heeft overgelegd of doordat een mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP is ontvangen.

Onbekende nationaliteit wordt bekend, tegelijkertijd met opname nationaliteit
V10.3.2a    
  Categorie 04 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-09-2015
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit Code uit tabel 32 Nationaliteiten
63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  Beschrijving document
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Ingangsdatum geldigheid
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
Onbekende nationaliteit wordt bekend, achteraf verwerken
V10.3.2b    
  Categorie 04 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  01-10-2021
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-09-2015
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0030 Georgische
63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit
82.10 Gemeente document 0855 Tilburg
82.20 Datum document 01-10-2021
82.30 Beschrijving document  pas vr 6064
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-10-2021
Hervatten bijhouding registratie onbekende nationaliteit na onterecht opgenomen Nederlandse
V10.3.1c    
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum opneming  Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 404 Beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming 16-06-2021
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming 01-09-2015
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 405 Correctie in verband met ten onrechte opgenomen gegevens
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse
63.10 Reden opname nationaliteit 027 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art.7
82.10 Gemeente document 0345 Veenendaal
82.20 Datum document 16-06-2021
82.30 Beschrijving document  KB 2021000999
84.10 Indicatie onjuist Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid  28-04-2021
86.10 Datum van opneming 16-06-2021

Beëindiging registratie onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit

Bij verkrijging van het Nederlanderschap moet de registratie van de onbekende nationaliteit worden beëindigd. Dit wordt tot uiting gebracht door in de stapel waarin de onbekende nationaliteit is opgenomen, een actuele categorie op te nemen waarbij met een code wordt aangegeven dat de registratie van de onbekende nationaliteit is beëindigd. Het betreft hier de code ‘404’ in element 64.10. 

Of de onbekende nationaliteit voor betrokkene wel of niet verloren is gegaan door verkrijging van het Nederlanderschap, is voor de registratie op de persoonslijst niet relevant. Het verlies van de onbekende nationaliteit wordt namelijk niet geregistreerd bij verkrijging van het Nederlanderschap, alleen het feit dat de registratie ervan is beëindigd is terug te zien op de persoonslijst. 

Let op dat de onbekende nationaliteit ook in een historische categorie kan voorkomen. Ook dan moet de registratie van deze nationaliteit worden beëindigd! Na opname van de Nederlandse nationaliteit, moet elke andere stapel een actuele categorie 04 hebben waarin de code ‘404’ is geregistreerd in element 64.10. Dit geldt bij een vreemde nationaliteit, maar ook bij de onbekende nationaliteit en bij de registratie van de staatloosheid. 

Nadat de registratie van een nationaliteit is beëindigd, mag in deze stapel niet meer worden geactualiseerd of gecorrigeerd. Dit verbod is niet meer van toepassing zodra betrokkene het Nederlanderschap verliest.

Verkrijging Nederlanderschap werkt terug tot vóór 31-01-2015

Op 31 januari 2015 is in de Wet BRP opgenomen dat naast de registratie van de Nederlandse nationaliteit geen vreemde nationaliteiten meer op de persoonslijsten worden opgenomen. Met ingang van die datum is de registratie van alle vreemde nationaliteiten, inclusief de onbekende nationaliteit, naast de Nederlandse nationaliteit beëindigd.

Indien nu nog opgenomen wordt dat iemand al vóór 31 januari 2015 het Nederlanderschap bezit dan wordt de registratie van de onbekende nationaliteit beëindigd met als ingangsdatum geldigheid ‘31-01-2015’.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 in te vullen en je neemt deze niet op. De reden beëindiging nationaliteit ‘404’ geeft al aan dat de registratie van de onbekende nationaliteit beëindigd is. Tevens is een andere stapel aanwezig waarin de Nederlandse nationaliteit opgenomen is. 

Ingangsdatum geldigheid

Dit gegeven moet worden ingevuld. Je vult hier de datum verkrijging in van de Nederlandse nationaliteit. Ook als de Nederlandse nationaliteit met terugwerkende kracht opgenomen wordt neem je datum verkrijging van de Nederlandse op als ingangsdatum geldigheid bij het beëindigen van de registratie van de onbekende nationaliteit. Als de ingangsdatum geldigheid van de verkrijging van de Nederlandse nationaliteit onbekend is en de standaardwaarde ’00-00-0000’ bevat dan neem je dit hier ook op. Je neemt geen indicatie onjuist op in de historische categorie die daarbij ontstaat, ook al is de ingangsdatum geldigheid gelijk.

Beëindigen registratie onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit
V10.3.3a      
  Categorie 04 Nationaliteit    
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 404 Beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
  Categorie 54 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend  
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000  
84.10 Indicatie onjuist    
86.10 Datum van opneming  08-08-2010  
       
  Categorie 04 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse  
63.10 Reden opname nationaliteit Code uit tabel 37 Reden opnemen nationaliteit  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
Beëindiging registratie onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit met onbekende ingangsdatum geldigheid
V10.3.3b    
  Categorie 04 Nationaliteit  
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 54 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-09-2015
     
  Categorie 04 Nationaliteit  
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse
63.10 Reden opname nationaliteit 000 Onbekend
82.10 Gemeente document  Eigen gemeente
82.20 Datum document  Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  Beschrijving document
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
Beëindigen registratie onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit met terugwerkende kracht tot vóór 31-10-2015
V10.3.3c      
  Categorie 04 Nationaliteit    
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  31-01-2015  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
  Categorie 54 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend  
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit  
84.10 Indicatie onjuist    
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000  
86.10 Datum van opneming  01-09-2015  
       
  Categorie 04 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse  
63.10 Reden opname nationaliteit Code uit tabel 37 Reden opnemen nationaliteit  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap (vóór 31-01-2015)
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
Beëindigen registratie reeds eerder beëindigde onbekende nationaliteit bij verkrijging Nederlandse nationaliteit
V10.3.3d      
  Categorie 04 Nationaliteit    
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 404 beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
  Categorie 54 Nationaliteit    
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 411 Ongedaan maken onbekende nationaliteit  
84.10 Indicatie onjuist    
85.10 Ingangsdatum geldigheid  30-8-2019  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
  Categorie 54 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0000 Onbekend  
63.10 Reden opname nationaliteit 311 Vaststelling onbekende nationaliteit  
84.10 Indicatie onjuist    
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000  
86.10 Datum van opneming  1-9-2015  
       
  Categorie 04 Nationaliteit    
64.10 Reden beëindiging nationaliteit 404 beëindiging registratie (niet-Nederlandse) nationaliteit
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
  Categorie 54 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0300 Afghaanse  
63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit  
82.10 Gemeente document 0275 Rheden  
82.20 Datum document 30-8-2019  
82.30 Beschrijving document  Med art 2.17 WBRP  
84.10 Indicatie onjuist    
85.10 Ingangsdatum geldigheid  00-00-0000  
86.10 Datum van opneming  30-8-2019  
       
  Categorie 04 Nationaliteit    
05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse  
63.10 Reden opname nationaliteit Code uit tabel 37 Reden opnemen nationaliteit  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum verkrijging Nederlanderschap  
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Datumlijst

Datumlijst

DATUM

 

01-01-1966

< kinderen mogen worden opgenomen op de PK

> kinderen moeten worden opgenomen op de PK

01-01-1986

< aktenummers mogen in groep 82 (tenzij LV)

> aktenummers moeten in groep 81

01-10-1994

Datum invoering GBA

< Conversie PL

> GBA-PL

01-01-1995

Datum ingang Wet Mulder. Verplichting van een voorgeschreven nummering van zes posities van diverse akten

01-07-1995

Toevoegen kindgegevens. Code O en K toegevoegd

02-11-1995

Einde toeziende voogdij

september tot en met december 1995

-         Initiële Vulling Sofinummer

 Daarna opname via Melding Ministerie van Financiën.

-         Tot 26-11-2007 bij de invoering BSN

01-07-1996

Vanaf deze datum mag de datum geldigheid geen standaardwaarde meer zijn als de registergemeente voorkomt

01-01-1998

Geregistreerd partnerschap ingevoerd

Na echtscheiding blijft ouderlijke macht voortduren

01-10-1998

Nederland sluit zich aan bij Haags Adoptieverdrag

01-12-1998

LO 2.5 Europees kiesrecht

01-05-1999

Worden afwijkende data bij plaatsing Sofinummer fout gerekend in de GBA-audit

01-02-2001

LO 3 van kracht:

-         Geslacht gevuld in categorie 02, 03 en 05

-         Wijziging vdr/mdr in Ouder1/Ouder2

-         Wisselen in welke ouder in categorie 02 en 03 wordt opgenomen

-         In categorie 08 bij emigratie adres buitenland erbij

01-04-2001

-         Huwelijk gelijk geslacht mogelijk

-         Geen geslacht meer bij de lege ouder of puntouder

-         Adoptie gelijk geslacht mogelijk

-         Reisdocument / proces-verbaal

< registratie vermissing bij uitreiking

Datum verklaring van vermissing

-         Nieuwe vreemdelingenwet: gevolgen voor geldigheidsduur reisdocument vluchtelingen

01-05-2001

Afnemersaantekening (categorie 15) moeten zijn verwijderd

01-09-2001

Procedure wijziging A-nummer bij vestiging uit NA (PIVA)

01-01-2002

Wijziging in kracht van gewijsde (3 maanden en 1 dag)

Van 1 jan 1993 t/m 31 dec 2001 was dit 2 maanden en 1 dag

01-09-2002

Geprivilegieerden in de GBA. In categorie 04 moet 82.30 “PROBAS” worden vermeld

01-02-2004

Verblijfstitels worden automatisch beëindigd

01-10-2005

-         Na deze datum wordt het niet in één keer opnemen van alle gegevens na het corrigeren van “.”-oudergegevens in de werkelijke gegevens fout gerekend.

-         Eerste opname van gerelateerden inclusief identificatienummers in één categorie in plaats van twee

-         Van elke wijziging in de PL zowel actueel als historisch wordt er een Lg01 bericht verstuurd naar de verstrekkingsvoorziening (GBA-V).

-         Protocolleren van de NAW-gegevens ook verplicht.

-         Opgeschorte PL-en met reden “E” of “M” worden bij een eventuele infrastructurele wijziging wel geactualiseerd met de nieuwe gemeente.

-         Verblijfstitel moet worden verwijderd bij verkrijging Nederlandse nationaliteit

01-04-2007

TMV actief

Geheimhoudingscode uitsluitend nog “0” of “7”

26-11-2007

Invoering BSN (vanaf deze datum geeft de gemeente het BSN af)

01-03-2009

Omzetting huwelijk in partnerschap niet meer mogelijk

01-11-2009

Uitbreiding elementen groep 11, categorie 08. I.v.m. BAG-gegevens

10-10-2010

Nederlandse Antillen wordt opgeheven. Curaçao en Sint-Maarten zijn zelf een land geworden en Bonaire, Sint Eustatius en Saba een bijzondere gemeente

2011-2012

Koppeling BAG-GBA (gemeente specifiek)

01-01-2012

Boek 10 BW

01-10-2012

Op 1 oktober 2012 wordt een nieuwe versie van het Logisch Ontwerp van kracht, versie 3.8: Hoofdreden voor de aanpassing is de voorbereiding van het GBA-stelsel op de komst van de Registratie Niet-Ingezeten (RNI).

26-11-2012

Invoering RNI

01-06-2013

Wet modern migratiebeleid. De procedure MVV en TEV samengevoegd. MVV is vanaf deze datum rechtmatig verblijf.

06-01-2014

Inwerkingtreding Wet BRP:

-         Rechtmatig verblijf ook bij hervestiging noodzakelijk

-         (gedeeltelijke) geboortedatum of nationaliteit o.b.v. mededeling 2.17

-         PK geen brondocument meer behalve voor A-nummer en conversiefouten

-         Datum adreswijziging mag 5 dagen in het verleden zijn (als tijdig aangifte is gedaan)

-         Aanpassingen categorie 08 ivm RNI

09-03-2014

Paspoort en NIK 10 jaar geldig voor meerderjarige. CSO opnemen.

05-09-2014

Initiële vulling van de RNI door gemeenten

31-01-2015

LO 3.9 van kracht:

-         Geslachtswijziging en naamswijziging werken direct door op de PL van de gerelateerden

-         A-nummer en BSN en geboortegegevens mogen bij eerste aanleg van een gerelateerden categorie overgenomen worden uit de GBA-V (ook RNI)

-         Beëindiging bijhouding vreemde nationaliteit bij Nederlander

-         Reden verkrijging/verlies nationaliteit gevuld

-         Lengte houder reisdocument verwijderd uit de BRP

-         Bezit buitenlands reisdocument verwijderd uit de BRP

-         Inschrijving op grond van een Nederlandse geboorteakte alleen als de moeder als ingezetene ingeschreven is (op het adres van de moeder). Anders alleen op aangifte van verblijf en adres

01-06-2015

Het buitenlandse persoonsnummer van EU-onderdanen opgenomen in element 82.30 tussen blokhaken

08-10-2016

LO 3.10 van kracht:

-         Persoonsnummer geconverteerd van documentomschrijving naar eigen element 73.10

-         Reisdocument van rechtswege vervallen wordt geregistreerd met “R” in element 12.35.70

Juni 2017

Uitfasering sofinummers

01-09-2017

Besluit BRP gewijzigd:

-         Naamgebruik RNI-er kan terug gewijzigd worden naar “E” eigen naam. Verzoek hiervoor bij de laatste woongemeente.

-         Inschrijving asielzoeker in AZC in eerste 6 maanden van zijn verblijf met verklaring van de IND.

-         BOCO-norm wordt NEN-norm

01-07-2018

HUP 3.0:

-         Gegevens van gerelateerde ontlenen aan de PL van de gerelateerde. Eventueel ook bij correctie (Cat 01 PL…..)

-         Geen A-nummer meer van PK

-         A-nummer van de PIVA uitsluitend bij eerste inschrijving

-         PIVA-PL alleen voor burgerlijke staat gegevens

-         Indicatie strijdig niet meer gebruiken

-         Bij inschrijving altijd nieuw BSN, dus geen sofinummer meer opnemen

-         PL gerelateerde (handmatig) en PL kind (handmatig) niet meer toegestaan, eerst corrigeren en dan relatie leggen

03-02-2019

LO 3.11 van kracht:

-         Registratie levenloos geboren kind mogelijk

01-01-2022

Wetswijziging Wet BRP:

-         Kindgegevens van kinderen die zelf geen ingeschrevene zijn en voor inschrijving van de ouder zijn overleden mogen worden opgenomen in categorie 9

-         Meerdere vormen van gezag mogelijk

-         Overlijden van een niet-ingezetene in Nederland wordt door RNI verwerkt op de PL in de RNI

-         Verplichting tot ambtshalve opnemen van een briefadres als het woonadres ontbreekt en de betrokkene zelf geen aangifte van briefadres doet. Het briefadres is dan op een adres waar iemand toestemming geeft of een adres van de gemeente.

-         Aanpassing van de verschijningsplicht bij emigratie. Alleen als dit de echtgenoot, geregistreerd partner, levensgezel dan wel bloed- of aanverwanten zijn t/m de tweede graad.

-         Geen verhuisbericht meer meegeven aan iemand die vertrekt naar PIVA. De minister gaat deze verstrekking doen.

02-01-2022

LO 3.13b en LO 3.14 van kracht:

-         Overlijdensmelding aan RNI door abs die een akte van overlijden opmaakt van een niet-ingezetene

-         Meerdere vormen van gezag mogelijk om te registreren in de BRP

-         Mogelijkheid tot het opnemen van een deelresultaat bij adresonderzoek

22-10-2022

LO 4.1.0 van kracht:

-         Bereikbaarheidsgegevens arbeidsimmigranten toegevoegd (categorie 16 en 17)

-         Beperken recht overschrijving gegevens na adoptie

01-01-2023

Van rechtswege gezag na erkenning van een kind

01-01-2024

LO 2024.Q1 BAG koppeling verplicht bij alle adressen

April 2024

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) wordt een aangewezen bestuursorgaan (ABO)

01-01-2025 LO 2025.Q1 Versoepelen regels afsplitsen voorvoegsels bij dubbele geslachtsnamen
01-04-2025 Aanpassing procedure initiële vulling van het sofinummer op de persoonslijst en naamgebruik bij conversie.

 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen BSN

Wijzigen BSN

Het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente kent een Burgerservicenummer (BSN) toe bij de inschrijving als ingezetene in de BRP van een persoon. Bij een dubbelinschrijving kan het voorkomen dat het BSN gewijzigd moet worden zodat van twee persoonslijsten, één juiste overblijft. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.

Foutenmeldpunt BSN (FMP) en het wijzigen van het BSN

Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Het college moet foutvermoedens zelf ook melden aan het FMP. 

In bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij het oplossen van een dubbelinschrijving, kan een BSN op de persoonslijst door het college worden gewijzigd. Het is belangrijk om bij een besluit over het BSN het belang van de persoon zelf te betrekken en de persoon op de hoogte te stellen van het eventuele besluit om het BSN te wijzigen. Belangen die spelen bij een mogelijke BSN-wijziging zijn:

  • de vermelding in het Nederlandse reisdocument en andere documenten, 
  • het BSN dat gebruikt wordt in contact met instanties, 
  • het BTW-nummer van een zelfstandig ondernemer, 
  • het BSN waarmee toeslagen van de Belastingdienst worden ontvangen en de inschrijving bij een pensioenfonds.

Je kunt afnemers ook benaderen om advies te vragen. In de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI is meer informatie te vinden over het FMP.

Van rechtswege vervallen van reisdocument

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als het BSN van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Akte of document

Als documentomschrijving vul je de tekst “besluit wijziging BSN” in.

Ingangsdatum geldigheid

Hier vul je de datum in waarop het nieuwe BSN is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. 

Verwijsgegevens

Het burgerservicenummer moet in de verwijsgegevens worden gecorrigeerd (procedure 2.1.17.5 Logisch Ontwerp BRP). Je wijzigt het BSN in het door de bijhoudingsgemeente toegekende BSN.

Bij het aanpassen van het BSN in de verwijsgegevens is er sprake van een correctie. In de categorie die bij deze actualisering historisch wordt, wordt element 84.10 Indicatie onjuist opgenomen met de waarde "O". Je laat de datum in 85.10 ongewijzigd.

Wijzigen BSN bij ingeschrevene
V18.2.1a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer  Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen  Jona
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wolffers
03.10 Geboortedatum  08-01-1958
03.20 Geboorteplaats  0677 Hulst
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer  
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  besluit wijziging BSN
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Jona
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Wolffers
03.10 Geboortedatum   08-01-1958
03.20 Geboorteplaats   0677 Hulst
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V
20.10 Vorig A-nummer   
20.20 Volgend A-nummer   
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document 0677 Hulst
82.20 Datum document 01-01-1994
82.30 Beschrijving document  PKA
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   10-10-1995
86.10 Datum van opneming  01-01-1994
Wijzigen BSN in verwijsgegevens
V18.2.1b    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven
09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-08-2024
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 71 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven
09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-08-2024
86.10 Datum van opneming  21-08-2024
Wijzigen BSN bij gerelateerden
V18.2.1c    
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer  Gevuld (ongewijzigd)
01.20 Burgerservicenummer  Nieuw toegekend BSN
02.10 Voornamen  Eduard
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Rietveld
03.10 Geboortedatum  02-03-1987
03.20 Geboorteplaats  0402 Hilversum
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  besluit wijziging BSN
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 52 Ouder1  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Eduard
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Rietveld
03.10 Geboortedatum   02-03-1987
03.20 Geboorteplaats   0402 Hilversum
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018
81.10 Registergemeente akte 0417 Laren
81.20 Aktenummer  10A0401
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   22-06-2018
86.10 Datum van opneming   22-06-2018
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen Administratienummer

Wijzigen Administratienummer

Het kan voorkomen dat een Administratienummer (A-nummer) moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben. Je moet onderzoek doen naar de oorzaak hiervan. Als er meerdere gemeenten bij betrokken zijn, overleg je met deze gemeente(n). In geval van een dubbelinschrijving (een persoon met meerdere persoonslijsten, zie procedure Dubbelinschrijving) voer je geen A-nummerwijziging uit.

Als verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben, ken je aan alle betrokken personen een nieuw A-nummer toe. Dit geldt ook voor opgeschorte persoonslijsten. Je voert de onderstaande procedure uit. Naar aanleiding van deze wijziging worden Wa01-berichten naar de eventuele vorige bijhoudingsgemeenten, de geboortegemeente en de RNI gestuurd en wordt een Lg01-bericht naar de BRP-V gestuurd. De BRP-V meldt de wijziging van het A-nummer door middel van Wa11-berichten aan de relevante afnemers. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan stuur je een kennisgeving van de A-nummerwijziging naar die gemeente.

Je voert WEL A-nummerwijziging uit wanneer bij eerste inschrijving vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk ten onrechte een ander A-nummer is toegekend dan het A-nummer van de PIVA-PL. Bij een R-PL die is ingeschreven op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan (ABO) in de RNI voer je WEL een A-nummer wijziging uit. Bij de hervestiging van een E-PL waarbij de A-nummers afwijken voer je GEEN A-nummer wijziging uit.

Deze procedure wordt d.m.v. een actualisering uitgevoerd, nooit als correctieprocedure. Je wijzigt het A-nummer in de actuele categorie 01 Persoon van alle betrokken persoonslijsten. Het oude A-nummer neem je op in het element 20.10 Vorig A-nummer. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder volgen een aantal voorbeelden. 

Akte of document

Als documentomschrijving vul je de tekst “dubbel A-nummer” in.

Ingangsdatum geldigheid

Hier vul je de datum in waarop het nieuwe A-nummer is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) worden ook geactualiseerd. 

Het A-nummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op met als ingangsdatum geldigheid de datum waarop het nieuwe A-nummer is toegekend. Als omschrijving van het brondocument vul je de tekst “dubbel A-nummer” in. Actualiseer je de gerelateerdencategorie aan de hand van een Wa01-bericht, dan vul je hier de tekst “dubbel A-nummer, melding gemeente <gemeentecode>”. De gemeentecode ontleen je aan tabel 33 Gemeententabel.

Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.

Verwijsgegevens

Bij het wijzigen van een A-nummer stel je, indien van toepassing, de voorgaande woongemeente(n), de huidige bijhoudingsgemeente en de geboortegemeente op de hoogte. Deze gemeenten hebben gegevens (de persoonslijst of verwijsgegevens) van deze persoon en worden door een Wa-01 bericht op de hoogte gebracht van de A-nummer wijziging. Op grond van een Wa01-bericht actualiseert de vorige bijhoudingsgemeente, de geboortegemeente of de RNI het A-nummer in de verwijsgegevens van de betreffende persoon. Let daarbij op het volgende:

  • Gebruik de historische categorieën 58 Verblijfplaats om te bepalen naar welke gemeenten een Wa01-bericht moet worden verstuurd. 
  • Als de huidige bijhoudingsgemeente tot de bedoelde gemeenten behoort, dan stuur je uiteraard geen Wa01-bericht. 
  • Komt een bepaalde bijhoudingsgemeente meerdere keren voor in de categorieën 58, dan stuur je slechts één bericht. 
  • Is een of meer van de hier bedoelde vroegere gemeenten betrokken geweest bij een herindeling en is die gemeente daarbij opgeheven, dan geldt het volgende. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van de eigen gemeente, dan stuur je geen Wa01-bericht. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van een andere gemeente, dan stuur je het Wa01-bericht naar die andere gemeente. Raadpleeg tabel 33 Gemeententabel om vast te stellen of een gemeente is opgeheven en zo ja, tot welke gemeente die opgeheven gemeente nu behoort. 
  • Je stuurt het Wa01-bericht ook naar de eventuele toevallige geboortegemeente met inachtneming van wat bij het vorige punt is vermeld. 
  • Staat de RNI vermeld in de historische categorieën 58, dan stuur je ook een Wa01-bericht naar de RNI. 
  • Het Wa01-bericht is ook aanleiding om de persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind te wijzigen.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.

Wijzigen administratienummer
V18.1.1a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen  Sifan
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Isik
03.10 Geboortedatum  20-04-1998
03.20 Geboorteplaats  0114 Emmen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer Vorig toegekend A-nummer
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbel A-nummer
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Sifan
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Isik
03.10 Geboortedatum   20-04-1998
03.20 Geboorteplaats   0114 Emmen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V
20.10 Vorig A-nummer   
20.20 Volgend A-nummer   
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
81.10 Registergemeente akte 0144 Emmen
81.20 Aktenummer  10A0114
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   20-04-1998
86.10 Datum van opneming  21-04-1998
Wijzigen administratienummer in verwijsgegevens
V18.1.1b    
  Categorie 21 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Elisa Maria
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon  
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Boot
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 22-05-1980
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0856 Uden
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0917 Heerlen
09.20 Datum uitschrijving 18-08-2024
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 71 Verwijzing  
01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld
01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld
02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd)
02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon Elisa Maria
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon  
02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon van
03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon Boot
03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 22-05-1980
09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0856 Uden
09.20 Datum uitschrijving 0917 Heerlen
70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0
84.10 Indicatie onjuist  
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-08-2024
86.10 Datum van opneming  18-08-2024
Wijzigen administratienummer bij gerelateerden
V18.1.1c    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Nieuw toegekend A-nummer
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld (ongewijzigd)
02.10 Voornamen  Femke
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Smit
03.10 Geboortedatum  26-02-2002
03.20 Geboorteplaats  0546 Leiden
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbel A-nummer, melding gemeente 0622
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
89.10 Registratie betrekking  
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Femke
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Smit
03.10 Geboortedatum   26-02-2002
03.20 Geboorteplaats   0546 Leiden
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0546 Leiden
81.20 Aktenummer   10B0237
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   26-02-2002
86.10 Datum van opneming 26-02-2002
89.10 Registratie betrekking  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijzigen identificatienummers

Wijzigen identificatienummers

Het kan voorkomen dat identificatienummers van personen moeten worden gewijzigd. In het geval van een Administratienummer (A-nummer) is dit omdat meerdere personen hetzelfde nummer hebben gekregen, maar niet als gevolg van een dubbelinschrijving. Ook kan het voorkomen dat het A-nummer gewijzigd moet worden omdat betrokkene is ingeschreven door een ABO in de RNI. Het wijzigen van een Burgerservicenummer (BSN) gebeurt juist wel als gevolg van een dubbelinschrijving. Hieronder worden de beide wijzigingen verder toegelicht.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst

In de volgende gevallen is sprake van een ten onrechte opgenomen persoonslijst:

  • De persoonslijst die na het uitvoeren van Dubbelinschrijving overbodig is geworden.
  • Uit onderzoek blijkt dat een persoonslijst ten onrechte is aangelegd, bijvoorbeeld omdat er identiteitsfraude is gepleegd.

Een ten onrechte opgenomen persoonslijst moet worden afgevoerd. Dat betekent dat de bijhouding van de persoonslijst wordt opgeschort met reden 'F' (= fout). Een afgevoerde persoonslijst blijft fysiek en inhoudelijk deel uitmaken van de BRP. Een afgevoerde persoonslijst wordt echter uitgezonderd van alle procedures waarbij gezocht wordt naar een persoon zoals aanvullen gerelateerdengegevens, intergemeentelijke adreswijziging en systematische verstrekking van gegevens uit de BRP. Een afgevoerde persoonslijst moet raadpleegbaar blijven voor nader onderzoek. Zie ook LO BRP, hoofdstuk 2.1.21.3.

Bestaat er een TMV-dossier met betrekking tot een af te voeren persoonslijst, dan sluit je eerst dit dossier af. Na het verzenden van een statuswijziging over het dossier, kan je de persoonslijst afvoeren. Voor meer informatie over de TMV 2.0 zie Proceduregegevens.

Het afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst verwerk je in categorie 07 (Inschrijving). Door deze actualisering ontstaat geen historie. Alle groepen die je moet actualiseren, zijn hieronder beschreven. De gegevens die al in deze groepen waren ingevuld overschrijf je. Je laat de overige groepen ongewijzigd.

Groep 07 Opschorting

In rubriek 07.67.10 (Datum opschorting bijhouding) vul je de datum in waarop de bijhouding van de persoonslijst wordt opgeschort (=systeemdatum). In rubriek 07.67.20 (Omschrijving reden opschorting bijhouding) vul je de waarde 'F' (= fout) in.

Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst
V17.2.1    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding 18-5-2022
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 21-12-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer 4
80.20 Datumtijdstempel 20220518193259500
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Opnieuw opnemen van een afgevoerde persoonslijst

Als een persoonslijst ten onrechte is afgevoerd, dan actualiseer je categorie 07 (Inschrijving). Je verwijdert de rubrieken 07.67.10 (Datum opschorting bijhouding) en 07.67.20 (Omschrijving reden opschorting bijhouding) van de persoonslijst. 

Opnieuw opnemen van een afgevoerde persoonslijst
V17.2.2    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding 18-5-2022 verwijderen
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F verwijderen
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 21-12-2021
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer 5
80.20 Datumtijdstempel 20220602210448700
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Verwijderen/afvoeren PL

Verwijderen/afvoeren PL

Verwijderen of afvoeren van een persoonslijst

Er bestaat een verschil tussen het verwijderen en het afvoeren van persoonslijsten. Uitsluitend geblokkeerde persoonslijsten mogen uit de BRP worden verwijderd. Ten onrechte opgenomen persoonslijsten worden daarentegen afgevoerd.

Doorlinkpagina:

 

 

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Inkortingsregels straatnamen

Inkortingsregels straatnamen

Wat kun je vinden op deze pagina?

Deze inkortingsregels gelden voor alle straatnamen die op of na 8 oktober 2016 worden opgenomen en voor alle straatnamen die op 8 oktober 2016 actueel voorkwamen op niet-opgeschorte persoonslijsten.

In element 11.10 Straatnaam is de officiële, door het gemeentebestuur vastgestelde straatnaam, dan wel een kopie van element 11.15 Naam Openbare ruimte opgenomen. De naam Openbare ruimte is ontleend aan de BAG. Als de officiële straatnaam (Naam Openbare ruimte) langer is dan 24 posities, moet deze worden ingekort volgens de NEN 5825, versie 2002. De straatnaam die opgenomen wordt in element 11.15 Naam Openbare ruimte mag wel langer zijn dan 24 posities. 
NB: Een letter met een diakritisch teken wordt als één teken geteld. Een spatie telt ook als één teken.

Zie Toevoegen of wijzigen BAG-gegevens als je een straatnaam en/of afkorting van een straatnaam volgens de NEN-norm wilt wijzigen.

Straatnaam openbare ruimte kleiner of gelijk 24 posities
V16.7a    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
11.10 Straatnaam Dr. Willem Dreeslaan
11.15 Naam Openbare ruimte Dr. Willem Dreeslaan
Straatnaam openbare ruimte groter dan 24 posities
V16.7b    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
11.10 Straatnaam Dr Jan van der Koppelstr
11.15 Naam Openbare ruimte Dr. Jan van der Koppelstraat

Inkortingsregels volgens NEN 5825, versie 2002

Deze norm kent vier groepen inkortingsregels:

A. Regels voor standaard inkorting;
B. Regels voor neutrale inkorting;
C. Regels voor connotatieve inkorting;
D. Regels voor aanvullende inkorting.

Deze regels zijn samengesteld met als doel dat er zo weinig mogelijk informatieverlies en/of verminking van de straatnaam optreedt wanneer een inkorting noodzakelijk is. Blijkt na toepassing van een regel de lengte van de straatnaam nog steeds de 24 posities te overschrijden, dan wordt een volgende regel toegepast op de standaard straatnaam (dit is de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting (A). 

De regels voor neutrale (B) en connotatieve (C) inkorting zijn niet cumulatief. Dus als de eerste neutrale inkorting niet een ingekorte straatnaam oplevert, dan wordt die inkorting eerst ongedaan gemaakt en ga je door met de tweede regel voor de neutrale afkorting. De standaard inkorting (A) blijft wel altijd gehandhaafd. Zo ga je door met het toepassen van de regels, waarbij je iedere keer de voorgaande inkorting eerst weer ongedaan maakt, totdat je een juist ingekorte straatnaam krijgt. Is dat nog steeds niet gelukt bij de laatste regel van de neutrale inkorting dan zet je wel alle neutrale inkortingsregels achter elkaar en pas je net zoveel regels achter elkaar toe totdat je de gewenste inkorting van maximaal 24 posities hebt bereikt. 

Levert dat nog steeds geen ingekorte straatnaam van maximaal 24 posities op, dan maak je deze allemaal weer ongedaan en ga je op dezelfde manier door met de regels voor connotatieve inkorting (C), ook hierbij blijft de standaard inkorting (A) altijd gehandhaafd. Als dit ook geen ingekorte straatnaam van maximaal 24 posities oplevert, dan pas je alle regels voor de standaard (A), neutrale (B) en connotatieve (C) regels achter elkaar toe. Lukt het dan nog niet om tot een inkorting van maximaal 24 posities te komen moet je de aanvullende inkorting (D) gebruiken. In uitzonderingssituaties is het dan nog niet mogelijk om met de NEN-regels tot een inkorting te komen. Neem in dat geval contact op met PostNL om de inkorting te bepalen.

In de beschrijving van de inkortingsregels hierna wordt na de beschrijving telkens aangegeven of de volgende regel moet worden toegepast op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting of dat de volgende regel moet worden toegepast op het resultaat van de voorgaande regel.

A. Standaard inkorting

Alle leestekens punt “.” worden vervangen door een spatie. Vervolgens worden de dubbele spaties uit de straatnaam verwijderd.

Wanneer een straatnaam na het toepassen van deze regel een lengte van meer dan 24 posities heeft, wordt de neutrale inkortingsregel toegepast. Daarbij wordt de met de standaardregels ingekorte straatnaam niet teruggezet in de oorspronkelijke staat.

B. Neutrale inkorting

Regel 1: Titel(s) en Titulatuur I
De hieronder vermelde beginwoorden en tweede woorden van de straatnaam worden op de aangegeven manier ingekort:

Inkortingsregel 1
V16.7.1a      
Beginwoord Inkorting Beginwoord Inkorting
Aalmoezenier Aalm Luitenant Luit
Aartsbisschop Aartsbiss Madame  Mad
Admiraal Adm Majoor Maj
Bisschop Biss Meester Mr
Burgemeester Burg Mejuffrouw Mej
Commissaris Comm Mevrouw Mw
Deken Dkn Minister Min
Directeur Dir Monseigneur Mgr
Doctor Dr Notaris Not
Doctorandus Drs Overste Ov
Dokter Dr Pastoor Past
Dominee Ds Pastor Past
Frater Fr Pater Ptr
Fraters Fr Paters Ptr
Gebroeders Gebr Prelaat Prlt
Generaal Gen President Pres
Goeverneur Goev Professor Prof
Gouverneur Gouv Rector Rect
Heer Hr Rentmeester Rentmr
Ingenieur Ir Schepen Sch
Juffrouw Juffr Schout Sch
Kanunnik Kan Schout bij Nacht Sbn
Kapelaan Kap Secretaris Secr
Kapitein Kapt Sint St
Kardinaal Kard Veldmaarschalk Veldm
Kolonel Kol Vicaris Vic
Lt Generaal Lt Gen Wethouder Weth
Luitenant-Generaal Lt-Gen Zuster Z

Wanneer de lengte van de straatnaam na deze inkorting nog steeds meer dan 24 posities heeft, wordt de inkorting ongedaan gemaakt en pas je de volgende regel toe op de straatnaam die reeds is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 2: Telwoorden, Romeinse Cijfers en Rangtelwoorden
Deze regel bestaat uit drie stappen:

  1. Vervang de geschreven telwoorden “één” tot en met “vijfentwintig” door Arabische cijfers;
  2. Vervang de getallen “één” tot en met “vijfentwintig” in Romeinse cijfers, door Arabische cijfers;
  3. Vervang de voluit geschreven rangtelwoorden “eerste” tot en met “vijfentwintigste” door Arabische cijfers plus de letter e, bijvoorbeeld tweede wordt 2e en tiende wordt 10e.

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 3: Geografische aanduidingen
De onderstaande aanduidingen worden op de aangegeven wijze ingekort:

Inkortingsregel 3
V16.7.1b      
Geografische aanduiding Inkorting Geografische aanduiding Inkorting
Noord N West W
Noordzijde Nz Westzijde Wz
Oost O Zuid Z
Oostzijde Oz Zuidzijde Zz

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die reeds is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 4: Straattypen
De onderstaande uitgangen worden op de aangegeven wijze ingekort:
 

Inkortingsregel 4
V16.7.1c      
Uitgangswoord Inkorting Uitgangswoord Inkorting
boulevard blvd park prk
bungalowpark bglwprk parkeerterrein parkeerterr
dreef dr plaats plts
drift dr plantsoen plnts
dwarsstraat dwstr plein pln
dwarsweg dwwg polder pldr
dijk dk polderdijk pldrdk
gracht gr polderweg pldrwg
haven hvn singel sngl
industrieterrein industrieterr steech stg
kade kd steeg stg
kanaal kan straat str
laan ln straatje str
laantje ln straatweg strwg
leane ln strjitte str
loane ln weg wg
pad pd wegje wg
Kort de onderstaande zelfstandige woorden op de aangegeven wijze in:  
Boulevard Blvd Park Prk
Bungalowpark Bglwprk Parkeerterrein Parkeerterr
Dreef Dr Plaats Plts
Drift Dr Plantsoen Plnts
Dwarsstraat Dwstr Plein Pln
Dwarsweg Dwwg Polder Pldr
Dijk Dk Polderdijk Pldrdk
Gracht Gr Polderweg Pldrwg
Haven Hvn Singel Sngl
Industrieterrein Industrieterr Steech Stg
Kade Kd Steeg Stg
Kanaal Kan Straat Str
Laan Ln Straatje Str
Laantje Ln Straatweg Strwg
Leane Ln Strjitte Str
Loane Ln Weg Wg
Pad Pd Wegje Wg

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 5: Bijvoeglijke naamwoorden
Kort de onderstaande beginwoorden op de aangegeven wijze in:

Inkortingsregel 5
V16.7.1d      
Bijvoegelijk naamwoord aan het begin Inkorting Bijvoegelijk naamwoord aan het begin Inkorting
Gedempte Ged Noordelijk(e) Noordel
Groot(e) Grt Oostelijk(e) Oostel
Grote Grt Oude Ou
Hoge Hg Verlengde Verl
Kleine Kl Voormalig(e) Voorm
Kromme Kr Westelijk(e) Westel
Lieve Lv Zuidelijk(e) Zuidel
Nieuw(e) Nw - -

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 6: Voorzetsels en Lidwoorden I
Kort de onderstaande voorzetsels en/of voorzetsel-lidwoordcombinaties aan het begin van de straatnaam op de aangegeven wijze in:

Inkortingsregel 6
V16.7.1e      
Voorzetsel en lidwoord Inkorting Voorzetsel en lidwoord Inkorting
aan de ad de van de dvd
Aan de  Ad De van de  Dvd
achter den ad van der vd
Achter den Ad Van der Vd
achter de ad van den vd
Achter de Ad Van den Vd
achter het ah van de vd
Achter het Ah Van de Vd
de van der dvd van v
De van der Dvd Van V

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 7: Alle regels voor neutrale inkorting
Gebruik de regels 1 tot en met 6 (in deze volgorde) achter elkaar als geen enkele van de afzonderlijke regels 1 tot en met 6 tot een straatnaam van maximaal 24 posities leidt. Controleer hierbij na toepassing van elke regel of de straatnaam de 24 posities nog overschrijdt. Dit is dus een cumulatieve regel. Hierbij is het niet noodzakelijk om alle regels te gebruiken. Wanneer de straatnaam na gebruik van bijvoorbeeld regel 1, 2, 3 en 4 de lengte van 24 posities niet meer overschrijdt, mag er niet verder ingekort worden. 

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel voor Connotatieve inkorting toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

C. Connotatieve inkorting

Regel 8: Titel(s) en Titulatuur II
De onderstaande beginwoorden en tweede woorden van de straatnaam worden ingekort op de aangegeven wijze:

Inkortingsregel 8
V16.7.1f      
Beginwoord Inkorting Beginwoord Inkorting
Aartshertog Aartsh Jonkheer Jhr
Baronesse Bsse Jonkvrouw Jkvr
Baron Bar Keizer Kzr
Graaf Gr Koningin Kon
Gravin Gv Koning Kon
Hertogin Htgn Prinses Pr
Hertog Htg Prins Pr
Jonker Jkr - -

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 9: Voorzetsels en Lidwoorden II
Kort de onderstaande voorzetsels en/of voorzetsel-lidwoordcombinaties die niet aan het begin van de straatnaam staan op de aangegeven wijze:

Inkortingsregel 9
V16.7.1g      
Voorzetsel en lidwoord Inkorting Voorzetsel en lidwoord Inkorting
aan de ad de van de dvd
Aan de  Ad De van de  Dvd
achter den ad van der vd
Achter den Ad Van der Vd
achter de ad van den vd
Achter de Ad Van den Vd
achter het ah van de vd
Achter het Ah Van de Vd
de van der dvd van v
De van der Dvd Van V

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 10: Alle regels voor de neutrale en connotatieve inkorting
Gebruik de regels 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 (in deze volgorde). Controleer hierbij na toepassing van elke regel of de straatnaam de 24 posities overschrijdt. Dit is dus een cumulatieve regel. Hierbij is het niet noodzakelijk om alle regels te gebruiken. Wanneer de straatnaam na gebruik van bijvoorbeeld 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 8 de lengte van 24 posities niet meer overschrijdt, mag er niet verder ingekort worden.

Pas de volgende regel toe (zonder de inkortingen ongedaan te maken) wanneer de straatnaam nog steeds een lengte heeft van meer dan 24 posities.

D. Aanvullende inkorting

Regel 11: Patroon
Kort het eerste onbekende woord (van links naar rechts gelezen) in tot zijn beginletter. Wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft, kort dan het tweede onbekende woord in tot zijn beginletter, enzovoort.
Het laatste woord van de straatnaam mag geen ingekort onbekend woord zijn en er mag van het laatste woord niet alleen een samenstelling van een ingekort onbekend woord met een straattype overblijven.

OPMERKING
Bekende woorden en uitgangen zijn alle woorden en uitgangen die in de inkortingstabellen voorkomen. Onbekende woorden zijn de woorden die niet in de inkortingstabellen staan. Leestekens en enkele letters vallen niet in de categorie Onbekend Woord. Maar bijvoorbeeld  wel voorzetsels en lidwoorden die nog niet in eerdere inkortingsregels voorkomen en namen.

Maak de inkorting ongedaan wanneer de straatnaam nog steeds een lengte van meer dan 24 posities heeft en pas de volgende regel toe op de straatnaam die al is ingekort volgens de standaard inkorting.

Regel 12: Tabel IX van NEN 5825, versie 2002, Bijlage A.
De volgende Nederlandse straatnamen die, na toepassing van bovenstaande inkortingsregels 1 tot en met 11 nog steeds meer dan 24 posities omvatten, worden ingekort volgens onderstaande tabel:

Inkortingsregel 12 (nog nakijken of dit nog moet)
V16.7.1h  
*) De officiële schrijfwijze van de straatnaam Straatnaam ingekort
38 Baron van Tuyll van Serooskerkenstraat B v T v Serooskerkenstr
36 Baronesse de Vos van Steenwijksingel B de Vos v Steenwijksngl
29 Burg Mr E van Wissekerkeplein Burg E v Wissekerkepln
27 Burg Mr W J Merckelbachlaan Burg W J Merckelbachlaan
37 Burgemeester Jhr Mr W E van Weedelaan Burg Jhr W E v Weedelaan
44 Burgemeester Jhr Strick van Linschotenstraat Burg S van Linschotenstr
31 d’Ablaing van Giessenburgstraat d’Ablaing Giessenburgstr
38 Gouverneur G Ruijs de Beerenbroucklaan G Ruijs d Beerenbrouckln
30 Hoogerwerfsweg De elf Boompjes Hoogerw De elf Boompjes
45 Ir Mr Dr van Waterschoot van der Grachtstraat Ir v W van der Grachtstr
36 Jhr G C W van Tets van Goudriaanlaan Jhr v Tets v Goudriaanln
32 Ontsluitingsweg Nieuwe Compagnie Ontsluit wg Nw Compagnie
32 Parallelweg Zuid van Rijksweg 17 Parallelweg Z Rijkswg 17
32 Parkeerterrein Grotestraat-Noord Parkeerter Grotestraat-N
28 Parkeerterrein Noordereiland Parkeerter Noordereiland
30 ’s-Heer Hendrikskinderenstraat ’s-H Hendrikskinderenstr
32 Koning Willem-Alexanderplantsoen Kon W-Alexanderplnts **)
  *) aantal posities  
  **) afgeweken van NEN norm  

Regel 13: Navraag
Als het toepassen van de regels 1 t/m 12 niet leidt tot een straatnaam van 24 of minder tekens, wordt de inkorting vastgesteld in overleg met PostNL.

Hieronder een aantal voorbeelden van de officiële vastgestelde straatnaam in element 11.15 Naam Openbare ruimte en de daarbij van toepassing zijnde inkorting van de straatnaam.

Officiële vastgestelde straatnaam
V16.7i        
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam W. van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte W. van Eertenstraat    
    geen inkorting    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte Burg. W. van Eertenstraat    
    standaardinkorting    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Westerbeek van Eertenstr     
11.15 Naam Openbare ruimte Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 4    
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam E Westerbeek v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte E. Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 7 (standaardinkorting, inkortingsregel 4, 6)
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester Westerbeek van Eertenstraat  
    inkortingsregel 10 (inkortingsregel 1, 4, 6, 11)  
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg W van Eertenstraat    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester W. van Eertenstraat    
    standaardinkorting, inkortingsregel 1    
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam E R W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte E.R. Westerbeek van Eertenstraat    
    inkortingsregel 10 (standaardinkorting, inkortingsregel 4, 6, 11)
         
  Categorie 08 Verblijfplaats      
11.10 Straatnaam Burg E R W v Eertenstr    
11.15 Naam Openbare ruimte Burgemeester E.R. Westerbeek van Eertenstraat  
    inkortingsregel 10 (standaardinkorting, inkortingsregel 1, 4, 6, 11)
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Dubbelinschrijving

Dubbelinschrijving

De aanleiding om één van de hierna beschreven procedures in gang te zetten is dat na onderzoek blijkt dat er van één persoon in de BRP (inclusief RNI) meerdere persoonslijsten voorkomen. Het gaat in deze procedures dan ook om zowel meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met hetzelfde A-nummer als meerdere persoonslijsten van dezelfde persoon met verschillende A-nummers. Deze persoonslijsten kunnen ook verschillende BSN’s hebben.

De persoonslijsten moeten worden teruggebracht tot één persoonslijst. Zijn de persoonslijsten in verschillende gemeenten, dan moet eerst worden vastgesteld in welke gemeente de betreffende persoon ingeschreven moet zijn. Deze gemeente bepaalt vervolgens welke persoonslijst wordt gehandhaafd. Het heeft de voorkeur om de ‘oudste’ persoonslijst te handhaven en de recenter aangelegde persoonslijst op te schorten met reden ‘F’.

De gemeente draagt er zorg voor dat, door middel van actualiserings- en correctieprocedures, uiteindelijk slechts één correcte persoonslijst over blijft. Dit geldt zowel voor de actuele als voor de historische juiste categorieën op de overblijvende persoonslijst. Elke persoonslijst die onterecht is opgenomen, wordt opgeschort met reden ‘F’. Deze opgeschorte persoonslijst moet in de gemeente aanwezig blijven.

Aanleiding onderzoek naar dubbelinschrijving

Er zijn verschillende aanleidingen om een onderzoek te starten naar dubbelinschrijvingen. Enkele voorbeelden hiervan:

  • een eigen constatering van de gemeente;
  • een melding van de persoon zelf;
  • een melding via de terugmeldvoorziening (TMV);
  • een melding via het foutenmeldpunt BSN (FMP);
  • een resultaat van het uitvoeren van een synchroniciteitsselectie tussen de gemeente en BRP-V (door RvIG).

Foutenmeldpunt BSN (FMP)

Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Gemeenten moeten dergelijke foutvermoedens ook zelf aanmelden in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP en het toekennen en wijzigen van het BSN.

Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD)

Het FMP wordt ook gebruikt om mogelijke dubbelinschrijvingen te melden die de Permanente Monitor Dubbelinschrijvingen (PMD) heeft gesignaleerd. RvIG beheert de PMD. Het doel van de PMD is het vinden van dubbele inschrijvingen van één en dezelfde persoon in de BRP. Het zoeken van dubbelinschrijvingen met de PMD is een aanvulling op de maatregelen ter verbetering van de gegevenskwaliteit van de BRP en ter voorkoming van fraude met persoonsgegevens.

De PMD controleert wekelijks geautomatiseerd alle (nieuwe) inschrijvingen in de BRP op mogelijke dubbele inschrijvingen. De PMD houdt onder andere rekening met veelvoorkomende typefouten zoals:

  • het omdraaien van letters;
  • hoofdlettergebruik;
  • spatiegebruik;
  • het vergeten van speciale tekens;
  • verschillende schrijfwijzen van geboorteplaatsen (Boekarest, Bucureşti);
  • verschillen in omzetten van karakters uit een ander schrift (Cyrillisch, Grieks).

Een belangrijk controlemiddel in de PMD is het buitenlands persoonsnummer. 

Een medewerker van RvIG beoordeelt de resultaten van de PMD. Waar nodig neemt de medewerker van RvIG contact op met de gemeente of meldt de mogelijke dubbelinschrijving aan in het FMP. Dit kan dus aanleiding zijn voor onderzoek door de gemeente naar de mogelijke dubbelinschrijving en het afhandelen overeenkomstig de onderstaande procedures.

Overbodig en overblijvend

In geval van een dubbelinschrijving wordt gesproken over een overbodige en een overblijvende persoonslijst:

  • De overbodige persoonslijst is ten onrechte aangelegd en wordt opgeschort met reden ‘F’. In de meeste gevallen is dit de persoonslijst die als laatste is aangelegd.
  • De overblijvende persoonslijst blijft gehandhaafd. In de meeste gevallen is dit de langst bestaande persoonslijst. 

Geen A-nummerwijziging!

Op de betrokken persoonslijsten wordt in categorie 01 nooit een A-nummerwijziging doorgevoerd of een nieuw A-nummer opgenomen. De al opgenomen A-nummers, zowel op de overblijvende als op de overbodige persoonslijst, blijven ongewijzigd. Wel moeten er A-nummerverwijzingen (groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon) op de betrokken persoonslijsten worden opgenomen.

Mogelijke situaties

Dubbelinschrijvingen kennen verschillende oorzaken. Een paar voorbeelden:

  • De presentievraag BSN wordt niet gesteld (of niet correct gesteld) en er wordt niet geconstateerd dat betrokkene al is ingeschreven; 
  • De presentievraag BSN wordt wel gesteld, maar het antwoord is onjuist geïnterpreteerd; 
  • De (geblokkeerde) persoonslijst is niet verwijderd na een intergemeentelijke adreswijziging of een vertrek naar het buitenland (emigratie). Dit komt doordat de betreffende berichtencyclus niet correct is afgerond;
  • De bijhoudingsgemeente heeft een nieuwe persoonslijst aangelegd in plaats van de al bestaande persoonslijst op te vragen uit de RNI;
  • Een persoon is al ingeschreven met de naam zoals die geldig was vanaf de geboorte en een Aangewezen bestuursorgaan (ABO) schrijft betrokkene vervolgens in met een huwelijksnaam;
  • Een persoon is al ingeschreven met de naam zoals die geldig was vanaf de geboorte en betrokkene schrijft zich vervolgens in met een andere in het buitenland verkregen naam (bijvoorbeeld een huwelijksnaam).

Met verschillende gemeenten wordt ook de situatie bedoeld waarbij de RNI betrokken is. De situatie dat verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in dezelfde gemeente zijn, ligt niet voor de hand en is daarom niet uitgewerkt. Mocht dit toch voorkomen, dan kan je contact opnemen met RvIG.

Persoonslijst is niet verwijderd uit vertrekgemeente na verhuiscyclus 

In deze situatie is een persoon vanuit jouw gemeente vertrokken naar een andere gemeente of naar het buitenland. De persoonslijst is opgenomen in die nieuwe gemeente of in de RNI (waar in deze procedure over de nieuwe gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld). De betreffende berichtencyclus is niet juist afgerond waardoor de (geblokkeerde) persoonslijst niet is verwijderd. 

Betrokkene staat daardoor in de nieuwe gemeente ingeschreven, maar ook nog in jouw gemeente. Je voert in overleg met de nieuwe gemeente de volgende stappen uit:

  1. Je probeert samen met de nieuwe gemeente te achterhalen wat de reden is van het niet correct doorlopen van de verhuiscyclus. Dit kan bijvoorbeeld een inhoudelijke fout zijn in de verwijsgegevens. Indien mogelijk los je dit op;
  2. Je controleert of er op de persoonslijst in jouw gemeente nieuwe gegevens zijn opgenomen na de verhuizing naar de nieuwe gemeente. Deze nieuwe gegevens moeten ook door de nieuwe gemeente worden opgenomen. Je stuurt de eventuele brondocumenten op naar de nieuwe gemeente;
  3. Je plaatst een blokkering op de persoonslijst, indien deze blokkering niet (meer) op de persoonslijst staat. Dit doe je door in rubriek 07.66.20 Datum ingang blokkering PL de systeemdatum in te vullen;
  4. De nieuwe gemeente start de cyclus Opnemen verwijsgegevens (hoofdstuk 5.2.7 uit het LO BRP) door het versturen van een Iv11-bericht;
  5. Deze cyclus wordt doorlopen. De geblokkeerde persoonslijst wordt verwijderd, er worden verwijsgegevens opgenomen en er wordt een Iv21-bericht naar de nieuwe gemeente verstuurd;
  6. Als betrokkene inmiddels alweer naar een nieuwe gemeente is verhuisd. Van gemeente A -> B -> C dan moet gemeente C de verwijsgegevens opsturen naar gemeente A waar de persoonslijst nog geblokkeerd staat.

Verschillende persoonslijsten met hetzelfde A-nummer in verschillende gemeenten

In deze situatie is één persoon meerdere keren ingeschreven. De persoonslijsten zijn in verschillende gemeenten opgenomen, maar hebben hetzelfde A-nummer. Waar in deze procedure over een andere gemeente wordt gesproken, wordt ook de RNI bedoeld. 

Deze procedure wordt gestart door de gemeente waar de persoon moet zijn ingeschreven. 

Je stelt vast waar de overblijvende persoonslijst zich bevindt:

  • A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
  • B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente

A. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente; 
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente. 

Je voert de onderstaande stappen uit. Je vraagt de overbodige persoonslijst niet op uit de andere gemeente.

  1. Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst; 
  2. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP. Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
  3. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  4. Je neemt contact op met de andere gemeente over het opschorten van de overbodige persoonslijst met reden F; 
  5. De andere gemeente vult op de overbodige persoonslijst rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  6. De andere gemeente schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  7. Je stuurt verwijsgegevens via de berichtencyclus 'Opnemen verwijsgegevens' (hoofdstuk 5.2.7 LO BRP) aan de andere gemeente. De andere gemeente heeft dan zowel verwijsgegevens als een met reden 'F' opgeschorte persoonslijst met hetzelfde A-nummer.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt als deze wijzigt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.

B. de overblijvende persoonslijst bevindt zich in andere gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met hetzelfde A-nummer;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in een andere gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je voert de onderstaande stappen uit. 

  1. Je overlegt met de andere gemeente en je verzamelt de gegevens die nodig zijn om één correcte (overblijvende) persoonslijst te maken. Het gaat in elk geval om de gegevens die wel zijn opgenomen op de overbodige persoonslijst, maar niet op de overblijvende persoonslijst;
  2. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelinschrijving aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
  3. Op de overbodige persoonslijst vul je rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  4. Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  5. Je vraagt de overblijvende persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 5. LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 5. LO BRP). Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst toe, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN;
  6. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer. Dit is hetzelfde nummer als in rubriek 01.01.10 A-nummer;
  7. Wijzigingen in de persoonsgegevens, die ontstaan door het samenvoegen van de persoonslijsten tot één correcte, kunnen ook doorwerken op de persoonslijsten van gerelateerden. Jij of de betreffende andere gemeente voert hiervoor de betreffende procedure in deze handleiding uit. Indien van toepassing stel je de andere gemeente hiervan op de hoogte.
De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
V16.6.2a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Edward
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Smit
03.10 Geboortedatum  20-05-1984
03.20 Geboorteplaats  Edinburgh
03.30 Geboorteland  6039 Verenigd Koninkrijk
04.10 Geslachtsaanduiding M
20.10 Vorig A-nummer Vorig A-nummer
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Edward
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Smit
03.10 Geboortedatum   20-05-1984
03.20 Geboorteplaats   Edinburgh
03.30 Geboorteland   6039 Verenigd Koninkrijk
04.10 Geslachtsaanduiding  M
82.10 Gemeente document 0498 Drechterland
82.20 Datum document 31-07-2024
82.30 Beschrijving document  pas 6039
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  31-07-2024
De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente
V16.6.2b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Marga
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  van
02.40 Geslachtsnaam  Wermeskerken
03.10 Geboortedatum  20-02-1998
03.20 Geboorteplaats  Brussel
03.30 Geboorteland  5010 België
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer Vorig A-nummer
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving, melding gemeente 1999
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Marga
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   van
02.40 Geslachtsnaam   Wermeskerken
03.10 Geboortedatum   20-02-1998
03.20 Geboorteplaats   Brussel
03.30 Geboorteland   5010 België
04.10 Geslachtsaanduiding  V
82.10 Gemeente document 0569 Nieuwkoop
82.20 Datum document 04-05-2023
82.30 Beschrijving document  gamon 5010
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  04-05-2023
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 04-05-2023
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • De overbodige persoonslijst bevindt zich in jouw gemeente;
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je voert de volgende stappen uit:

  1. Als het BSN op de persoonslijsten verschillend is, meld je de dubbelopneming aan in het FMP. Zie Wijzigen BSN voor meer informatie over het FMP;
  2. Maak één correcte overblijvende persoonslijst. Je voegt in elk geval de gegevens toe van de overbodige persoonslijst aan de overblijvende persoonslijst, voor zover ze daarop ontbreken. Mogelijk wijzig je het BSN, zie daarvoor procedure Wijzigen BSN. Let op! Je mag het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 Persoon voor; 
  3. Op de overblijvende persoonslijst vul je rubriek 01.20.10 Vorig A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer;
  4. Op de overbodige persoonslijst vul je rubriek 01.20.20 Volgend A-nummer in, zie procedure Wijzigen administratienummer;
  5. Je schort de overbodige persoonslijst op met reden 'F', zie procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst;
  6. Je stuurt Wa01-berichten naar – voor zover van toepassing – de vroegere bijhoudingsgemeenten (inclusief RNI) en de geboortegemeente. Het A-nummer van de overblijvende persoonslijst neem je in het Wa01-bericht op als nieuw A-nummer en het A-nummer van de overbodige persoonslijst neem je op als oud A-nummer. Let op! Zoals gezegd, mag je het A-nummer in rubriek 01.01.10 of 51.01.10 niet wijzigen, hier is namelijk de groep 20 A-nummerverwijzingen in categorie 01 voor.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het administratienummer en/of burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Voor meer informatie zie Wijzigen identificatienummers.

De overblijvende persoonslijst
V16.6.3a    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Hortence
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Gibbs
03.10 Geboortedatum  16-08-2002
03.20 Geboorteplaats  Curaçao
03.30 Geboorteland  7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer A-nummer overbodige PL
20.20 Volgend A-nummer  
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Hortence
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Gibbs
03.10 Geboortedatum   16-08-2002
03.20 Geboorteplaats   Curaçao
03.30 Geboorteland   7011 Nederlandse Antillen
04.10 Geslachtsaanduiding  V
82.10 Gemeente document 0971 Stein
82.20 Datum document 01-09-2024
82.30 Beschrijving document  pas 6030
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  01-09-2024
De overbodige persoonslijst
V16.6.3b    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Ongewijzigd gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Ongewijzigd gevuld
02.10 Voornamen  Susanne
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Flamel
03.10 Geboortedatum  22-03-1969
03.20 Geboorteplaats  Marly-la-Ville
03.30 Geboorteland  5002 Frankrijk
04.10 Geslachtsaanduiding V
20.10 Vorig A-nummer  
20.20 Volgend A-nummer A-nummer overblijvende PL
61.10 Aanduiding naamgebruik E
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  dubbele inschrijving
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Susanne
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Flamel
03.10 Geboortedatum   22-03-1969
03.20 Geboorteplaats   Marly-la-Ville
03.30 Geboorteland   5002 Frankrijk
04.10 Geslachtsaanduiding  E
82.10 Gemeente document 1652 Gemert-Bakel
82.20 Datum document 18-01-2022
82.30 Beschrijving document  pas 5002
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  18-01-2022
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 18-01-2022
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  

Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je vraagt de andere persoonslijsten op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente

Vervolgens moet u de overbodige persoonslijst opschorten met reden ‘F’. Zie hiervoor procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst.

2 identieke persoonslijsten aangelegd met verschillende A-nummers in verschillende gemeenten

Een samenvatting van de situatie:

  • Er is sprake van een dubbelinschrijving met verschillende A-nummers;
  • De overblijvende persoonslijst en de overbodige persoonslijst bevinden zich in verschillende gemeenten (dan wel de RNI);
  • Betrokkene moet ingeschreven zijn in jouw gemeente.

Je vraagt de andere persoonslijst op via de berichtencyclus ‘Vervolginschrijving’ (hoofdstuk 5.2.2 LO BRP) of ‘Vervolginschrijving van RNI naar gemeente’ (hoofdstuk 5.2.4 LO BRP). Je handelt het vervolgens af volgens procedure Verschillende persoonslijsten met verschillende A-nummers in dezelfde gemeente

Vervolgens moet u de overbodige persoonslijst opschorten met reden ‘F’. Zie hiervoor procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst.

Opschorten reden F ten onrechte aangelegde persoonslijst
V16.6.5    
  Categorie 07 Inschrijving  
66.20 Datum ingang blokkering PL  
67.10 Datum opschorting bijhouding Systeemdatum
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding F
68.10 Datum eerste inschrijving BRP 08-09-2023
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt  
70.10 Indicatie geheim  
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd  
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Intergemeentelijke adreswijziging

Intergemeentelijke adreswijziging

Deze procedure moet uitgevoerd worden bij een adreswijziging vanuit een andere gemeente in Nederland naar jouw gemeente, op basis van een aangifte. Zie Verblijfplaats voor meer uitleg over woon- en briefadres.

Aangifte

Bij de aangifte van adreswijziging moet de identiteit deugdelijk worden vastgesteld en moeten alle personen die verhuizen het formulier ondertekenen, tenzij de genoemde uitzonderingen in paragraaf Verplichte of bevoegde aangever van toepassing zijn. De aangifte van de ingezetene mag niet eerder dan vier weken voor de beoogde datum van adreswijziging en niet later dan de vijfde dag na de dag van adreswijziging plaatsvinden. Als de aangifte buiten deze periode plaatsvindt wordt de datum van deze aangifte aangehouden.

De aangifte moet schriftelijk of, indien mogelijk, digitaal met gebruik van DigiD worden gedaan. In sommige gevallen is het aan te raden de betrouwbaarheid van de aangifte te controleren, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een koop- of huurovereenkomst of door het verzenden van een bevestigingsbrief. Een gemeente kan hier zelf nadere regels voor opstellen. Als het een aangifte voor een briefadres betreft moet in de aangifte ook de reden voor het houden van een briefadres opgenomen zijn.

Functie adres

W = woonadres
B = briefadres

Ingangsdatum geldigheid

Je bepaalt de datum aan de hand van artikel 2.20, derde lid, van de Wet BRP. 

  • Is de aangifte tijdig (vanaf vier weken voorafgaand aan de adreswijziging tot en met de vijfde dag na de adreswijziging) gedaan, dan is de datum aanvang adreshouding de dag die op de aangifte is vermeld. Houd rekening met de Algemene termijnenwet. In het geval de termijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag, wordt de termijn verlengd tot de eerstvolgende dag. Bovendien moeten er minimaal twee dagen voorkomen die niet een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag zijn. Het kan dus zijn dat een aangifte die langer dan vijf dagen na de adreswijziging wordt gedaan, door toepassing van de Algemene termijnenwet toch op tijd is gedaan. 
  • Is de aangifte na de gestelde termijn ontvangen, dan is de datum aanvang adreshouding de dag waarop de aangifte is ontvangen. 
  • Neem je de adreswijziging ambtshalve op, dan is de datum aanvang adreshouding de datum dat het voornemen van de ambtshalve registratie van de adreswijziging kenbaar is gemaakt.

Omschrijving aangifte adreshouding

Zie Verblijfplaats voor de toelichting op verplichte en bevoegde aangevers en de te gebruiken codes.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Is betrokkene een gerelateerde van iemand die in de nieuwe bijhoudingsgemeente als ingezetene is ingeschreven, dan moeten zijn gegevens worden toegevoegd aan de betreffende categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de gerelateerde. Andersom geldt ook dat de gegevens van de gerelateerden moeten worden opgenomen in de categorie 02, 03, 05 of 09 van de persoonslijst van de betrokkene. Zie hiervoor procedure Gerelateerden.

Onderzoeksdossier

Bij binnenkomst van de persoonslijst wordt gecontroleerd of er nog onderzoeken openstaan op de persoonslijst. Wanneer dit het geval is, worden de onderzoeksdossiers in de vorige bijhoudingsgemeente opgevraagd. Afhankelijk van de nieuw ontstane situatie wordt het onderzoek beëindigd of voortgezet. Bij een onderzoek zal veelal sprake zijn van een adresonderzoek, maar ook andere onderzoeken worden overgenomen. 

In het geval van een adresonderzoek beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om een onderzoeksdossier met betrekking tot een vorig adres op te vragen. Als de nieuwe bijhoudingsgemeente door de adreswijziging geen twijfel (meer) heeft aan de adresgegevens en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit deze gemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.

Onterechte intergemeentelijke adreswijziging

Een onjuiste of onterechte intergemeentelijke adreswijziging treedt bijvoorbeeld op wanneer de adreswijziging op de persoonslijst van een ander persoon is verwerkt. Zie hiervoor procedure Onterechte intergemeentelijke adreswijziging.

Aangifte binnen de termijn
V16.5.1    
  Categorie 08 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving 0200 Apeldoorn
09.20 Datum inschrijving in de gemeente datum verhuizing
10.10 Functie adres W
10.20 Gemeentedeel  
10.30 Datum aanvang adreshouding datum verhuizing
11.10 Straatnaam Ecofactorij
11.15 Naam Openbare ruimte Ecofactorij
11.20 Huisnummer 20
11.30 Huisletter  
11.40 Huisnummertoevoeging  
11.50 Aanduiding bij huisnummer  
11.60 Postcode 7325WC
11.70 Woonplaatsnaam Apeldoorn
11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving  
14.10 Land vanwaar ingeschreven  
14.20 Datum vestiging in Nederland  
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding I Ingeschrevene
75.10 Indicatie document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum verhuizing
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 58 Verblijfplaats  
09.10 Gemeente van inschrijving  0243 Harderwijk
09.20 Datum inschrijving in de gemeente  26-08-2002
10.10 Functie adres  W
10.20 Gemeentedeel   
10.30 Datum aanvang adreshouding  26-08-2002
11.10 Straatnaam  Edisonstraat
11.15 Naam Openbare ruimte  Edisonstraat
11.20 Huisnummer  1
11.30 Huisletter   
11.40 Huisnummertoevoeging   
11.50 Aanduiding bij huisnummer   
11.60 Postcode  3846AS
11.70 Woonplaatsnaam  Harderwijk
11.80 Identificatiecode verblijfplaats  Gevuld
11.90 Identificatiecode nummeraanduiding  Gevuld
12.10 Locatiebeschrijving   
14.10 Land vanwaar ingeschreven   
14.20 Datum vestiging in Nederland   
72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder
75.10 Indicatie document   
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-08-2002
86.10 Datum van opneming 27-08-2002

 

Abonneer op Instructies
Scroll naar boven