Overlijden in buitenland

Je ontvangt bericht dat een persoon die in je gemeente als ingezetene is ingeschreven in de BRP, in het buitenland is overleden. Het bericht kan zijn: 

• Een buitenlandse overlijdensakte

Je ontvangt een overlijdensakte uit het buitenland. De voorwaarden waar de overlijdensakte als brondocument voor de BRP aan moet voldoen, vind je in Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. 

• Een ‘Haagse akte van inschrijving’

Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag een akte van inschrijving van een buitenlandse overlijdensakte.

• Een consulaire akte

Je ontvangt een consulaire akte van overlijden. De akte van overlijden kan opgemaakt zijn door een buitenlandse consulaire post in Nederland of een akte van overlijden opgemaakt door een Nederlandse consulaire post in het buitenland. In artikel 2 van het Consulair Besluit staan de consulaire posten die bevoegd zijn tot het opmaken van akten van overlijden. Zie Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat voor de voorwaarden. 

Voldoet de akte van overlijden aan de voorwaarden, dan actualiseer je de persoonslijst van de betreffende persoon. Je verwerkt het overlijden door een nieuwe actuele categorie 06 (Overlijden) op de persoonslijst op te nemen. Hieronder zijn alle groepen beschreven die je moet opnemen. Je laat de overige groepen leeg.

Overlijden

De datum en plaats van overlijden neem je over uit de overlijdensakte.

Akte
Haagse Akte van inschrijving

In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Registergemeente Akte is de gemeente ‘s-Gravenhage. Het aktenummer is '2XA' met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer. 

Buitenlandse- en consulaire akten

In de groep Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij beschrijving document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.

Geldigheid

Ingangsdatum geldigheid is in dit geval de overlijdensdatum. Nadat je het overlijden hebt geactualiseerd in categorie 06 (Overlijden), schort je de persoonslijst op in categorie 07 (Inschrijving). Door deze actualisering ontstaat geen historie. Je neemt alleen de groep Opschorting op. De overige groepen laat je ongewijzigd.

Inschrijving

Datum opschorting bijhouding is de datum van overlijden. De omschrijving reden opschorting bijhouding wordt gevuld met de waarde 'O' van overlijden.

De overleden persoon is gehuwd/geregistreerd partner

Is de overledene gehuwd/geregistreerd partner, dan actualiseer je categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Groep 06 (Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap) komt niet meer in de actuele categorie voor.

Akte of Document

In categorie 05 (huwelijk/geregistreerd partnerschap)op de persoonslijst van de partner vul je de groep akte of document met hetzelfde gegeven als op de persoonslijst van de overledene.

Overlijden, buitenlandse akte

V11.1.2a
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	18-01-2022
08.20	Plaats overlijden	Madrid
08.30	Land overlijden	6037 Spanje
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	Eigen gemeente
82.20	Datum ontlening	21-02-2022
82.30	Beschrijving document	ovlakte 6037
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-01-2022
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding	18-01-2022
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	O Overlijden
68.10	Datum eerste inschrijving BRP
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Utrecht
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	P

Overlijden, akte ingeschreven in Den Haag

V11.1.2b
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	15-01-2022
08.20	Plaats overlijden	Douala
08.30	Land overlijden	5035 Kameroen
81.10	Registergemeente	0518 's-Gravenhage
81.20	Aktenummer	2XA0093
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-01-2022
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding	15-01-2022
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	O Overlijden
68.10	Datum eerste inschrijving BRP
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Wassenaar
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	P

Overlijden, consulaire akte

V11.1.2c
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	10-03-2022
08.20	Plaats overlijden	Tel Aviv
08.30	Land overlijden	6034 Israël
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	Eigen gemeente
82.20	Datum ontlening	04-04-2022
82.30	Beschrijving document	Cons ovlakte NL 6030
85.10	Ingangsdatum geldigheid	10-03-2022
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding	10-03-2022
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	O Overlijden
68.10	Datum eerste inschrijving BRP
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	Haarlem
70.10	Indicatie geheim	0
80.10	Versienummer	Gevuld
80.20	Datumtijdstempel	Gevuld
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	P