Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Overlijden in Nederland

Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een overlijdensakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet je de persoonslijst actualiseren (categorie 06 Overlijden) van de betreffende persoon die in de eigen gemeente is ingeschreven en daarna de bijhouding van de persoonslijst opschorten (categorie 07 Inschrijving).

Je verwerkt het overlijden door een nieuwe actuele categorie 06 (Overlijden) op de persoonslijst op te nemen. Het overlijden kan ook direct zijn doorgevoerd vanuit de burgerlijke stand na het opmaken van de akte. Hieronder zijn alle groepen beschreven die je moet opnemen. Je laat de overige groepen leeg.

Overlijden

De datum en plaats van overlijden neem je over uit de overlijdensakte of uit de kennisgeving. Nadat je het overlijden hebt geactualiseerd in categorie 06 (Overlijden), wordt de PL per diezelfde datum opgeschort in categorie 07 (Inschrijving). Door deze actualisering ontstaat geen historie. Je neemt alleen de groep Opschorting op. De overige groepen laat je ongewijzigd.

Akte

In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Registergemeente is de gemeente waar de akte is opgemaakt.

Geldigheid

Ingangsdatum geldigheid is in dit geval de overlijdensdatum. 

Inschrijving

Datum opschorting bijhouding is de datum van overlijden. De omschrijving reden opschorting bijhouding wordt gevuld met de waarde 'O' van overlijden.

De overleden persoon is gehuwd/geregistreerd partner

Is de overledene gehuwd/geregistreerd partner, dan actualiseer je categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Groep 06 (Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap) komt in de nieuwe, actuele categorie niet meer voor.

Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap

In de groep Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap moeten alle gegevens gevuld worden. De gegevens neem je over uit categorie 06 (Overlijden) van de overleden echtgenoot/geregistreerd partner. Bij reden ontbinding/nietigverklaring huwelijk/geregistreerd partnerschap vul je de code 'O' van overlijden in. 

Akte

In de groep Akte moeten alle gegevens gevuld worden. De gegevens neem je over uit categorie 06 (Overlijden) van de overleden echtgenoot/geregistreerd partner.

Overlijden, Nederlandse akte
V11.1.1    
  Categorie 06 Overlijden  
08.10 Datum overlijden 17-03-2022
08.20 Plaats overlijden 0637 Zoetermeer
08.30 Land overlijden 6030 Nederland
81.10 Registergemeente 0637 Zoetermeer
81.20 Aktenummer 20A0251
82.10 Gemeente ontlening  
82.20 Datum ontlening  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 17-03-2022
86.10 Datum opneming Systeemdatum
  Categorie 07 Inschrijving  
67.10 Datum opschorting bijhouding 17-03-2022
67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding O Overlijden
68.10 Datum eerste inschrijving BRP  
69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 0637 Zoetermeer
70.10 Indicatie geheim 0
80.10 Versienummer Gevuld
80.20 Datumtijdstempel Gevuld
87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd P
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Barend
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brandsma
03.10 Geboortedatum  28-09-1940
03.20 Geboorteplaats  0202 Arnhem
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap  
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 17-03-2022
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0637 Zoetermeer
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap O Overlijden
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document 0637 Zoetermeer
82.20 Datum document 18-03-2022
82.30 Beschrijving document  20A0251
85.10 Ingangsdatum geldigheid  17-03-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Barend
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brandsma
03.10 Geboortedatum   28-09-1940
03.20 Geboorteplaats   0202 Arnhem
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 22-12-2010
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0637 Zoetermeer
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap  
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap  
15.10 Soort verbintenis  H
81.10 Registergemeente akte 0637 Zoetermeer
81.20 Aktenummer   30A0356
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document    
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   22-12-2010
86.10 Datum van opneming   22-12-2010
Scroll naar boven