Wijzigen Administratienummer

Het kan voorkomen dat een Administratienummer (A-nummer) moet worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben. Je moet onderzoek doen naar de oorzaak hiervan. Als er meerdere gemeenten bij betrokken zijn, overleg je met deze gemeente(n). In geval van een dubbelinschrijving (een persoon met meerdere persoonslijsten, zie procedure Dubbelinschrijving) voer je geen A-nummerwijziging uit.

Als verschillende personen hetzelfde A-nummer hebben, ken je aan alle betrokken personen een nieuw A-nummer toe. Dit geldt ook voor opgeschorte persoonslijsten. Je voert de onderstaande procedure uit. Naar aanleiding van deze wijziging worden Wa01-berichten naar de eventuele vorige bijhoudingsgemeenten, de geboortegemeente en de RNI gestuurd en wordt een Lg01-bericht naar de BRP-V gestuurd. De BRP-V meldt de wijziging van het A-nummer door middel van Wa11-berichten aan de relevante afnemers. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan stuur je een kennisgeving van de A-nummerwijziging naar die gemeente.

Je voert WEL A-nummerwijziging uit wanneer bij eerste inschrijving vanuit het Caribisch deel van het Koninkrijk ten onrechte een ander A-nummer is toegekend dan het A-nummer van de PIVA-PL. Bij een R-PL die is ingeschreven op verzoek van een aangewezen bestuursorgaan (ABO) in de RNI voer je WEL een A-nummer wijziging uit. Bij de hervestiging van een E-PL waarbij de A-nummers afwijken voer je GEEN A-nummer wijziging uit.

Deze procedure wordt d.m.v. een actualisering uitgevoerd, nooit als correctieprocedure. Je wijzigt het A-nummer in de actuele categorie 01 Persoon van alle betrokken persoonslijsten. Het oude A-nummer neem je op in het element 20.10 Vorig A-nummer. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Hieronder volgen een aantal voorbeelden. 

Akte of document

Als documentomschrijving vul je de tekst “dubbel A-nummer” in.

Ingangsdatum geldigheid

Hier vul je de datum in waarop het nieuwe A-nummer is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) worden ook geactualiseerd. 

Het A-nummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op met als ingangsdatum geldigheid de datum waarop het nieuwe A-nummer is toegekend. Als omschrijving van het brondocument vul je de tekst “dubbel A-nummer” in. Actualiseer je de gerelateerdencategorie aan de hand van een Wa01-bericht, dan vul je hier de tekst “dubbel A-nummer, melding gemeente <gemeentecode>”. De gemeentecode ontleen je aan tabel 33 Gemeententabel.

Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.

Verwijsgegevens

Bij het wijzigen van een A-nummer stel je, indien van toepassing, de voorgaande woongemeente(n), de huidige bijhoudingsgemeente en de geboortegemeente op de hoogte. Deze gemeenten hebben gegevens (de persoonslijst of verwijsgegevens) van deze persoon en worden door een Wa-01 bericht op de hoogte gebracht van de A-nummer wijziging. Op grond van een Wa01-bericht actualiseert de vorige bijhoudingsgemeente, de geboortegemeente of de RNI het A-nummer in de verwijsgegevens van de betreffende persoon. Let daarbij op het volgende:

• Gebruik de historische categorieën 58 Verblijfplaats om te bepalen naar welke gemeenten een Wa01-bericht moet worden verstuurd. 
• Als de huidige bijhoudingsgemeente tot de bedoelde gemeenten behoort, dan stuur je uiteraard geen Wa01-bericht. 
• Komt een bepaalde bijhoudingsgemeente meerdere keren voor in de categorieën 58, dan stuur je slechts één bericht. 
• Is een of meer van de hier bedoelde vroegere gemeenten betrokken geweest bij een herindeling en is die gemeente daarbij opgeheven, dan geldt het volgende. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van de eigen gemeente, dan stuur je geen Wa01-bericht. Als de opgeheven gemeente nu deel uitmaakt van een andere gemeente, dan stuur je het Wa01-bericht naar die andere gemeente. Raadpleeg tabel 33 Gemeententabel om vast te stellen of een gemeente is opgeheven en zo ja, tot welke gemeente die opgeheven gemeente nu behoort. 
• Je stuurt het Wa01-bericht ook naar de eventuele toevallige geboortegemeente met inachtneming van wat bij het vorige punt is vermeld. 
• Staat de RNI vermeld in de historische categorieën 58, dan stuur je ook een Wa01-bericht naar de RNI. 
• Het Wa01-bericht is ook aanleiding om de persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind te wijzigen.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.

Wijzigen administratienummer

V18.1.1a
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Nieuw toegekend A-nummer
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld (ongewijzigd)
02.10	Voornamen	Sifan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Isik
03.10	Geboortedatum	20-04-1998
03.20	Geboorteplaats	0114 Emmen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
20.10	Vorig A-nummer	Vorig toegekend A-nummer
20.20	Volgend A-nummer
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	dubbel A-nummer
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Sifan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Isik
03.10	Geboortedatum	20-04-1998
03.20	Geboorteplaats	0114 Emmen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
20.10	Vorig A-nummer
20.20	Volgend A-nummer
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0144 Emmen
81.20	Aktenummer	10A0114
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-04-1998
86.10	Datum van opneming	21-04-1998

Wijzigen administratienummer in verwijsgegevens

V18.1.1b
	Categorie 21 Verwijzing
01.10	A-nummer uitgeschreven persoon	Nieuw toegekend A-nummer
01.20	Burgerservicenummer uitgeschreven persoon	Gevuld (ongewijzigd)
02.10	Voornamen uitgeschreven persoon	Elisa Maria
02.20	Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon	van
02.40	Geslachtsnaam uitgeschreven persoon	Boot
03.10	Geboortedatum uitgeschreven persoon	22-05-1980
03.20	Geboorteplaats uitgeschreven persoon	0856 Uden
09.10	Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte	0917 Heerlen
09.20	Datum uitschrijving	18-08-2024
70.10	Indicatie geheim verwijsgegevens	0
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 71 Verwijzing
01.10	A-nummer uitgeschreven persoon	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer uitgeschreven persoon	Gevuld
02.10	Voornamen uitgeschreven persoon	Gevuld (ongewijzigd)
02.20	Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon	Elisa Maria
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon
02.40	Geslachtsnaam uitgeschreven persoon	van
03.10	Geboortedatum uitgeschreven persoon	Boot
03.20	Geboorteplaats uitgeschreven persoon	22-05-1980
09.10	Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte	0856 Uden
09.20	Datum uitschrijving	0917 Heerlen
70.10	Indicatie geheim verwijsgegevens	0
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-08-2024
86.10	Datum van opneming	18-08-2024

Wijzigen administratienummer bij gerelateerden

V18.1.1c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Nieuw toegekend A-nummer
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld (ongewijzigd)
02.10	Voornamen	Femke
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	26-02-2002
03.20	Geboorteplaats	0546 Leiden
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	dubbel A-nummer, melding gemeente 0622
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
89.10	Registratie betrekking
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Femke
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	26-02-2002
03.20	Geboorteplaats	0546 Leiden
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0546 Leiden
81.20	Aktenummer	10B0237
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	26-02-2002
86.10	Datum van opneming	26-02-2002
89.10	Registratie betrekking