Wijzigen BSN
Het college van burgemeester en wethouders van de bijhoudingsgemeente kent een Burgerservicenummer (BSN) toe bij de inschrijving als ingezetene in de BRP van een persoon. Bij een dubbelinschrijving kan het voorkomen dat het BSN gewijzigd moet worden zodat van twee persoonslijsten, één juiste overblijft. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Deze procedure wordt nooit als correctieprocedure uitgevoerd.
Foutenmeldpunt BSN (FMP) en het wijzigen van het BSN
Het FMP is een voorziening waarmee gebruikers van de Beheervoorziening BSN melding kunnen maken van foutvermoedens, zoals één persoon met twee BSN’s. Het foutvermoeden wordt doorgezet naar de bronhouder (gemeente of RNI) om hier onderzoek naar te doen. Vaak gaat het om dubbelinschrijvingen. Het college moet foutvermoedens zelf ook melden aan het FMP.
In bijzondere situaties, bijvoorbeeld bij het oplossen van een dubbelinschrijving, kan een BSN op de persoonslijst door het college worden gewijzigd. Het is belangrijk om bij een besluit over het BSN het belang van de persoon zelf te betrekken en de persoon op de hoogte te stellen van het eventuele besluit om het BSN te wijzigen. Belangen die spelen bij een mogelijke BSN-wijziging zijn:
- de vermelding in het Nederlandse reisdocument en andere documenten,
- het BSN dat gebruikt wordt in contact met instanties,
- het BTW-nummer van een zelfstandig ondernemer,
- het BSN waarmee toeslagen van de Belastingdienst worden ontvangen en de inschrijving bij een pensioenfonds.
Je kunt afnemers ook benaderen om advies te vragen. In de Handreiking BSN voor Burgerzaken en RNI is meer informatie te vinden over het FMP.
Van rechtswege vervallen van reisdocument
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als het BSN van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.
Akte of document
Als documentomschrijving vul je de tekst “besluit wijziging BSN” in.
Ingangsdatum geldigheid
Hier vul je de datum in waarop het nieuwe BSN is toegekend, dit zal in de regel de systeemdatum zijn.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Persoonslijsten van gerelateerden (ouders, kinderen en (vroegere) echtgenoten of geregistreerde partners) moeten ook worden geactualiseerd. Als een gerelateerde in een andere gemeente is ingeschreven, dan moet een kennisgeving worden verstuurd. Het burgerservicenummer wordt in de betreffende categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van alle gerelateerden gewijzigd.
Verwijsgegevens
Het burgerservicenummer moet in de verwijsgegevens worden gecorrigeerd (procedure 2.1.17.5 Logisch Ontwerp BRP). Je wijzigt het BSN in het door de bijhoudingsgemeente toegekende BSN.
Bij het aanpassen van het BSN in de verwijsgegevens is er sprake van een correctie. In de categorie die bij deze actualisering historisch wordt, wordt element 84.10 Indicatie onjuist opgenomen met de waarde "O". Je laat de datum in 85.10 ongewijzigd.
- Wijzigen BSN bij ingeschrevene
-
V18.2.1a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld (ongewijzigd) 01.20 Burgerservicenummer Nieuw toegekend BSN 02.10 Voornamen Jona 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wolffers 03.10 Geboortedatum 08-01-1958 03.20 Geboorteplaats 0677 Hulst 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document besluit wijziging BSN 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Jona 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wolffers 03.10 Geboortedatum 08-01-1958 03.20 Geboorteplaats 0677 Hulst 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0677 Hulst 82.20 Datum document 01-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-10-1995 86.10 Datum van opneming 01-01-1994 - Wijzigen BSN in verwijsgegevens
-
V18.2.1b Categorie 21 Verwijzing 01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld (ongewijzigd) 01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Nieuw toegekend BSN 02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence 02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den 02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge 03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001 03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren 09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven 09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024 70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-08-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 71 Verwijzing 01.10 A-nummer uitgeschreven persoon Gevuld 01.20 Burgerservicenummer uitgeschreven persoon Gevuld 02.10 Voornamen uitgeschreven persoon Terrence 02.20 Adellijke titel/predicaat uitgeschreven persoon 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam uitgeschreven persoon van den 02.40 Geslachtsnaam uitgeschreven persoon Berge 03.10 Geboortedatum uitgeschreven persoon 27-07-2001 03.20 Geboorteplaats uitgeschreven persoon 0847 Someren 09.10 Gemeente waarheen uitgeschreven of toevallige geboorte 0772 Eindhoven 09.20 Datum uitschrijving 20-08-2024 70.10 Indicatie geheim verwijsgegevens 0 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-08-2024 86.10 Datum van opneming 21-08-2024 - Wijzigen BSN bij gerelateerden
-
V18.2.1c Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld (ongewijzigd) 01.20 Burgerservicenummer Nieuw toegekend BSN 02.10 Voornamen Eduard 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Rietveld 03.10 Geboortedatum 02-03-1987 03.20 Geboorteplaats 0402 Hilversum 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document besluit wijziging BSN 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Eduard 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Rietveld 03.10 Geboortedatum 02-03-1987 03.20 Geboorteplaats 0402 Hilversum 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-06-2018 81.10 Registergemeente akte 0417 Laren 81.20 Aktenummer 10A0401 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-06-2018 86.10 Datum van opneming 22-06-2018