In categorie 12 op de persoonslijst worden de gegevens ter uitvoering van de Paspoortwet geregistreerd. Het gaat hier om de registratie van Nederlandse reisdocumenten, hier gemakshalve verder omschreven als ‘reisdocument’.

Doorlinkpagina:

• Uitreiking of registreren van een reisdocument
• Inhouding, inlevering of vermissing
• Van rechtswege vervallen reisdocument
• Verwijdering van reisdocumentgegevens
• Signalering verstrekking reisdocument

Het kan gebeuren dat een onderzoek wordt beëindigd zonder ‘resultaat’, dat wil zeggen dat het niet tot actualisering of correctie van de gegevens heeft geleid. Als er opnieuw twijfel over de juistheid van deze gegevens ontstaat, dan worden nieuwe onderzoeksgegevens op de persoonslijst opgenomen. Je actualiseert de gegevens in element 83.10 Aanduiding gegevens in onderzoek en in element 83.20 Datum ingang onderzoek. Je verwijdert de datum uit element 83.30 Datum einde onderzoek. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze verwijdering van de datum einde onderzoek ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Gegevens opnieuw in onderzoek stellen

V12.5
	Categorie 08 Verblijfplaats	Oud	Nieuw
09.10	Gemeente van inschrijving	0518 's-Gravenhage	0518 's-Gravenhage
09.20	Datum inschrijving	01-10-1994	01-10-1994
10.10	Functie adres	W	W
10.20	Gemeentedeel
10.30	Datum aanvang adreshouding	01-03-2017	01-03-2017
11.10	Straatnaam	Turfmarkt	Turfmarkt
11.15	Naam Openbare ruimte	Turfmarkt	Turfmarkt
11.20	Huisnummer	147	147
11.30	Huisletter
11.40	Huisnummertoevoeging
11.50	Aanduiding bij huisnummer
11.60	Postcode	2511DP	2511DP
11.70	Woonplaatsnaam	's-Gravenhage	's-Gravenhage
11.80	Identificatiecode verblijfplaats	0518010001635198	0518010001635198
11.90	Identificatiecode nummeraanduiding	0518200001635199	0518200001635199
12.10	Locatiebeschrijving
14.10	Land vanwaar ingeschreven
14.20	Datum vestiging in Nederland
72.10	Omschrijving van de aangifte adreshouding
75.10	Indicatie document
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	080000	080000
83.20	Datum ingang onderzoek	01-09-2019	Systeemdatum
83.30	Datum einde onderzoek	10-12-2019
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2017	01-03-2017
86.10	Datum van opneming	01-03-2017	01-03-2017

Je voegt onderzoeksgegevens toe aan de (actuele of historische) categorie waarin je onderzoek naar bepaalde opgenomen gegevens doet. Het betreft hier administratieve gegevens en door deze toevoeging van onderzoeksgegevens ontstaat geen historie. Je neemt de indicatie onjuist niet op. Zie De soorten gegevens.

Aanduiding gegevens in onderzoek

• Als naar één gegeven een onderzoek loopt, vul je het rubrieknummer in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de geboortedatum van de persoon wordt aangeduid als '010310'.
• Als naar meerdere gegevens uit één groep een onderzoek loopt, vul je het categorienummer en het groepsnummer aangevuld met '00' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar groep 03 Geboorte in categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010300'.
• Als naar gegevens uit meerdere groepen een onderzoek loopt, vul je het categorienummer aangevuld met '0000' in. Bijvoorbeeld het onderzoek naar de gegevens in groep 02 Naam en groep 03 Geboorte uit categorie 01 Persoon wordt aangeduid als '010000'.

Het in onderzoek stellen van een rubriek

V12.1a
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010310
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een groep

V12.1b
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010300
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Het in onderzoek stellen van een hele categorie of meerdere gegevens uit verschillende groepen

V12.1c
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Khady
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ndiaye
03.10	Geboortedatum	00-00-1978
03.20	Geboorteplaats	Maghama
03.30	Geboorteland	7021 Senegal
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0148 Dalfsen
82.20	Datum document	20-02-2021
82.30	Beschrijving document	voe 18-02-2021
83.10	Aanduiding gegevens in onderzoek	010000
83.20	Datum ingang onderzoek	Datum ingang onderzoek
83.30	Datum einde onderzoek
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-02-2021

Rechtsfeiten die hebben plaatsgevonden vóór datum van overlijden

Het kan voorkomen dat na het verwerken van het overlijden op de persoonslijst blijkt dat rechtsfeiten hebben plaatsvonden vóór de datum van overlijden. Deze rechtsfeiten worden dan alsnog verwerkt op de opgeschorte persoonslijst (artikel 2.1, derde lid, van de Wet BRP).

Overleden voor geboorteaangifte

Is een kind levend geboren maar overleden voor de aangifte van geboorte, dan volg je procedure Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte. Vervolgens verwerk je zo spoedig mogelijk het overlijden zoals hieronder beschreven in procedure Overlijden in Nederland. 

Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM.

Gerelateerden

Is de overleden persoon gehuwd of geregistreerd partner, dan heeft het overlijden ook gevolgen voor de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. Het overlijden verwerk je in categorie 05 op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner. 

• Het overlijden heeft plaatsgevonden in je eigen gemeente en, zowel de overledene als de echtgenoot/geregistreerd partners zijn in je eigen gemeente ingeschreven als ingezetene. Nadat je het overlijden hebt verwerkt op de persoonslijst van betrokkene, verwerk je het overlijden op de persoonslijst van de echtgenoot/geregistreerd partner in categorie 05.
• Het overlijden heeft plaatsgevonden in je eigen gemeente. De overledene is ingeschreven in je eigen gemeente. De echtgenoot/geregistreerd partner is ingeschreven in een andere gemeente. Je stuurt een kennisgeving/Tb02 bericht naar de bijhoudingsgemeente van de echtgenoot/geregistreerd partner.
• Overlijden van een ingeschrevene in je gemeente buiten Nederland.

Gerelateerde is een niet-ingezetene

Is de echtgenoot/geregistreerd partner van de overledene ingeschreven in de RNI, dan moet de RNI in kennis worden gesteld. Heeft het overlijden plaatsgevonden vóór het vertrek van de niet-ingezetene uit Nederland, dan moet de laatste bijhoudingsgemeente de RNI verzoeken om de gegevens op de persoonslijst van de gerelateerde op te nemen. Hiervoor is een wijzigingsformulier beschikbaar via de KWM.

Heeft het overlijden plaatsgevonden na de datum van emigratie van de echtgenoot, geregistreerd partner, stuur je het formulier op de website van de RvIG naar de RNI met het verzoek een documentindicatie te plaatsen.

Doorlinkpagina:

• Overlijden in Nederland
• Overlijden in buitenland
• Lijkvinding
• Rechtsvermoeden van overlijden
• Overleden na eerder ten onrechte overleden

Artikel 2.56 van de Wet BRP bepaalt dat personen die daartoe op grond van artikel 9, Boek 1 Burgerlijk Wetboek gerechtigd zijn, schriftelijk kunnen verzoeken om de aanduiding van het naamgebruik te wijzigen. Het gaat daarbij om personen die:

• gehuwd zijn,    
• gehuwd geweest zijn,     
• geregistreerd partner zijn of    
• geregistreerd partner geweest zijn.

Belangrijk is hierbij dat het huwelijk geregistreerd is in de BRP. Binnen vier weken moet het college van burgemeester en wethouders aan het verzoek gevolg hebben gegeven. Zodra de gegevens over het naamgebruik zijn gewijzigd, moet de gemeente de persoon daarvan direct schriftelijk op de hoogte stellen. De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Awb. Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.

Daarnaast geldt dat een gemeente ten gevolge van een rechterlijke uitspraak de aanduiding van het naamgebruik bij een persoon moet wijzigen.

Wordt of is het huwelijk of het partnerschap van een persoon ontbonden door echtscheiding of overlijden, dan wordt het bestaande naamgebruik gehandhaafd, tenzij betrokkene een verzoek tot wijziging doet.

Ook als de persoon een nieuw huwelijk sluit of een nieuw geregistreerd partnerschap aangaat, blijft de code van het naamgebruik ongewijzigd en wordt deze toegepast op de naamsgegevens van het nieuwe huwelijk, tenzij betrokkene een schriftelijk verzoek tot wijziging doet. Als jouw gemeente na een nieuw huwelijk een verklaring naamgebruik ontvangt met dezelfde aanduiding naamgebruik als die reeds op de persoonslijst staat, dan wordt deze toch verwerkt. Hierbij wijzigt de aanduiding naamgebruik niet, maar wel de ingangsdatum geldigheid in die van het nieuwe verzoek.

Mogelijke waarden naamgebruik

De aanduiding naamgebruik heeft de volgende mogelijke waarden:

E = eigen geslachtsnaam
P = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner
V = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner vóór eigen geslachtsnaam
N = geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot/geregistreerde partner na eigen geslachtsnaam

Naamgebruik niet-Nederlanders

Een verzoek tot wijziging van het naamgebruik kan ook door personen met een niet-Nederlandse nationaliteit worden ingediend. Het nationale (naam)recht, waarvan de niet-Nederlander de nationaliteit bezit, wordt hierbij buiten beschouwing gelaten.

Naamgebruik na emigratie

Een persoon die vertrokken is uit Nederland en daarom in de RNI is opgenomen, kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om niet langer gebruik te maken van de naam van de (eerdere) echtgenoot of geregistreerd partner (artikel 35a van het Besluit BRP). Dat betekent dat de waarde ‘P’, ‘V’ of ‘N’ op verzoek van betrokkene wordt gewijzigd in ‘E’. De laatste bijhoudingsgemeente vraagt de RNI om het naamgebruik te actualiseren op de persoonslijst. Hiervoor is een wijzigingsformulier beschikbaar via de Kwaliteitsmonitor (KWM). 

Verklaring afgelegd voor sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

Wanneer het verzoek op of vóór de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap is ontvangen, dan vul je de datum geldigheid in van het huwelijk/geregistreerd partnerschap.

Verklaring afgelegd voor sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

9.4.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	10-04-2000
03.20	Geboorteplaats	0342 Soest
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	P
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	verznmgebr
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum huwelijk/geregistreerd partnerschap
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Smit
03.10	Geboortedatum	10-04-2000
03.20	Geboorteplaats	0342 Soest
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0342 Soest
81.20	Aktenummer	10A0012
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	10-04-2000
86.10	Datum van opneming	10-04-2000

Verklaring afgelegd op of na sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap

Wanneer het verzoek op of na de datum van het huwelijk/geregistreerd partnerschap is ontvangen, dan vul je de datum geldigheid in van de datum waarop het schriftelijk verzoek tot naamgebruik is ontvangen.

Naamgebruik (verklaring afgelegd na sluiting eerste huwelijk/geregistreerd partnerschap)

9.4.2
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marit
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Heusden
03.10	Geboortedatum	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats	0344 Utrecht
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	P
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	verznmgebr
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Datum ontvangst verzoek naamgebruik
86.10	Datum opname	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marit
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Heusden
03.10	Geboortedatum	16-03-1985
03.20	Geboorteplaats	0344 Utrecht
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0307 Amersfoort
82.20	Datum document	10-05-1993
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	16-03-1985
86.10	Datum opname	16-09-1995

Vaststelling geslachtsnaam persoon

Je ontvangt een Koninklijk Besluit tot vaststelling van de geslachtsnaam of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een vaststelling van de geslachtsnaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan moet je de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Ingangsdatum geldigheid

De vaststelling van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit.

Vaststelling geslachtsnaam persoon

V9.2.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	gevuld
02.10	Voornamen	Najib
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Gamal
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	Caïro
03.30	Geboorteland	Egypte
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	KB nmvast + nummer
85.10	Ingangsdatum geldigheid	24-03-2024
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Najib Khaled Gamal
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	Caïro
03.30	Geboorteland	7014 Egypte
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	0392 Haarlem
82.20	Datum ontlening	22-03-2024
82.30	Beschrijving document	ga mon 7014
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	21-03-2014
86.10	Datum van opneming	22-03-2024

Vaststelling geslachtsnaam gerelateerden

De vaststelling van de geslachtsnaam moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Wijziging geslachtsnaam persoon

Je ontvangt een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam, een akte van naamskeuze of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een geslachtsnaamswijziging of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Per 1 januari 2024 is de Wet introductie gecombineerde geslachtsnaam in werking getreden. Dit betekent een extra naamkeuzemogelijkheid voor ouders. Meer informatie kunt u vinden in de vraag en antwoord van de rijksoverheid.

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Zie Van rechtswege vervallen reisdocument.

Voor een latere vermelding naamskeuze wordt de letter W gebruikt met de betreffende ingangsdatum geldigheid. Als naamskeuze vóór of tijdens de geboorteaangifte wordt gedaan dan wordt er geen aparte latere vermelding toegevoegd aan de geboorteakte. Wij houden dan de akteletter van het rechtsfeit geboorte aan. Het kind draagt vanaf de geboortedatum die naam. Zie procedure Geboorte.

Ander brondocument dan de geboorteakte

De basisregel is dat een rechtsfeit (hier: geslachtsnaamswijziging) op de persoonslijst wordt verwerkt op grond van een Nederlandse akte van de burgerlijke stand of op basis van een buitenlands brondocument (artikel 2.8 Wet BRP).

In de volgende situaties mogen de gegevens worden ontleend aan het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze:

• de persoon is in het buitenland geboren en er is geen Nederlandse geboorteakte;
• het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand;
• de persoon in Nederland is geboren en er (nog) geen geboorteakte met latere vermelding is ontvangen. Ontvang je op een later moment alsnog een geboorteakte met latere vermelding, dan actualiseer je de categorie met de procedure Sterker brondocument.

In de situaties dat het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document worden ingevuld. Ook in de situatie dat een verklaring van rechtskeuze wordt afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland en hierover op grond van artikel 10:24 BW aan de geboorteakte een latere vermelding wordt toegevoegd, neem je groep 82 op. De gewijzigde naam moet blijken uit het overlegde brondocument.

Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een afschrift van de geboorteakte met de latere vermelding van de geslachtsnaamswijziging verzonden. Vervolgens voert de bijhoudingsgemeente procedure Sterker brondocument uit.

Gevolgen minderjarige kinderen

Een wijziging van de geslachtsnaam van een van de ouders kan een wijziging van de geslachtsnaam van de minderjarige kinderen tot gevolg hebben.

Verwerking op de persoonslijst

Je actualiseert categorie 01 op de persoonslijst van de persoon wiens geslachtsnaam is gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie 01 op. De groepen die wijzigen, worden hieronder beschreven. De gegevens in de overige groepen neem je over van de historische categorie in de nieuwe actuele categorie. 

Let goed op het aktenummer. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van geslachtsnaamswijziging. Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding.

• Je vult 1•G met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een vaststelling van de geslachtsnaam bij Koninklijk Besluit.
• Je vult 1•H met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een Koninklijk Besluit.
• Je vult 1•W met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een akte van naamskeuze.

Is er geen specifieke aktesoort voor de betreffende situatie, dan vermeld je het aktenummer in groep 82 met een korte omschrijving van het betreffende rechtsfeit.

Ingangsdatum geldigheid

De wijziging van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit, de datum waarop de rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de datum waarop de akte van naamskeuze is opgemaakt, of de huwelijksdatum.

Wijziging geslachtsnaam persoon

V9.1.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Angela
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Dijk
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	0392 Haarlem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0392 Haarlem
81.20	Aktenummer	1AH0500
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-2016
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Angela
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Dijksma
03.10	Geboortedatum	21-03-2014
03.20	Geboorteplaats	0392 Haarlem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente	0392 Haarlem
81.20	Aktenummer	1AA0500
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	21-03-2014
86.10	Datum van opneming	30-03-2014

Wijziging geslachtsnaam gerelateerden

De geslachtsnaamswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Om verschillende reden kun je een achternaam of voornaam laten wijzigen. Op deze pagina vind je informatie over hoe je de wijziging van een achternaam of voornaam kunt verwerken in de BRP. Tevens vind je op deze pagina ook informatie over het wijzigen van het naamgebruik.

Doorlinkpagina:

• Wijziging geslachtsnaam
• Vaststelling geslachtsnaam
• Wijziging voornaam
• Wijzigen naamgebruik

In het geval dat een niet-Nederlandse onderdaan van een lidstaat van de EU in Nederland aan de verkiezingen voor het Europees Parlement wil deelnemen, verzoekt hij door middel van een op grond van de Kieswet vastgesteld formulier (formulier Y32) om registratie als kiezer. Bij de aangifte van verblijf en adres van een niet-Nederlandse EU-onderdaan moet je betrokkene informeren over het recht om deel te nemen aan de Europese verkiezingen. 

Om te voorkomen dat kiezers tweemaal een stem kunnen uitbrengen (in Nederland en in het land waarvan zij de nationaliteit hebben) wisselen de EU-lidstaten onderling gegevens uit. Voor Nederland doet het ministerie van Binnenlandse Zaken dit, zie Regeling gegevensuitwisseling verkiezing leden Europees Parlement. Op basis van de informatie dat een kiezer zich in Nederland heeft laten registreren kan de andere EU-lidstaat de kiezer schrappen uit de eigen kiezersregistratie.  

De kiesgerechtigdheid blijft geregistreerd zolang betrokkene als ingezetene in de BRP is ingeschreven of totdat de registratie van de kiesgerechtigdheid van betrokkene is geschrapt. In geval van emigratie moet het kiesrecht van de persoonslijst verwijderd worden! De registratie kan ook worden geschrapt na ontvangst van een schriftelijk verzoek om beëindiging als geregistreerd kiezer voor deelname aan de verkiezingen voor het Europees Parlement in Nederland. Hiervoor is geen formulier vastgesteld.

Een niet-Nederlandse onderdaan van de EU kan, behalve door de Nederlandse rechter, ook door een daartoe bevoegde autoriteit van de Lidstaat waarvan hij onderdaan is worden uitgesloten van het kiesrecht voor het Europees Parlement. Ook dit kan weer beëindigd worden. De uitsluiting kan voor een bepaalde of een onbepaalde tijd zijn. Dit blijkt uit een kennisgeving van de bevoegde autoriteit van de Lidstaat waarvan hij onderdaan is. Een uitsluiting kiesrecht, uitgesproken door een Nederlandse rechter, wordt geregistreerd in groep 38 Uitsluiting kiesrecht, een uitsluiting van het Europees kiesrecht op basis van een kennisgeving van een andere EU-lidstaat wordt geregistreerd in groep 31 Europees kiesrecht.

Deelname Europees kiesrecht

Je ontvangt een Y32-formulier (verklaring stemmen voor Europees Parlement in Nederland) waarin een kiezer verklaart niet van het kiesrecht te zijn uitgesloten en niet in een ander lidstaat van de Europese Unie deel te zullen nemen aan de verkiezing van de leden van het Europees Parlement. 

Bij de registratie van deze verklaring worden groep 31 Europees kiesrecht en groep 82 Document gevuld. Het element 31.10 Aanduiding Europees kiesrecht wordt gevuld met de waarde “2”, wat betekent dat de persoon een oproep voor deelname aan de Europese verkiezingen in Nederland ontvangt. Als datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht moet de datum ingevuld worden waarop je het verzoek (Y32) hebt ontvangen. 

De EU-lidstaten wisselen onderling gegevens uit over kiesgerechtigde burgers. Het doel hiervan is te voorkomen dat een persoon 2 oproepkaarten ontvangt voor de verkiezingen (zowel van de lidstaat van verblijf als van de lidstaat en waarvan hij de nationaliteit bezit). In het Y32 formulier wordt daarom sinds 2023 om het adres en de woonplaats gevraagd waar de kiezer als laatste geregistreerd was in de lidstaat waarvan de kiezer de nationaliteit heeft. Dit neem je over vanuit het Y32 formulier in groep 31 Europees kiesrecht. Bij land EU-lidstaat van herkomst neem je de code van het betreffende land over vanuit tabel 34 Landentabel. Dit hoeft niet hetzelfde land te zijn als van waaruit de kiezer naar Nederland is geïmmigreerd. Als de kiezer in deze lidstaat van nationaliteit nooit als kiezer geregistreerd is geweest dan worden deze gegevens in de Y32 en groep 31 niet ingevuld.

Als nog geen gegevens met betrekking tot het laatste adres in de EU-lidstaat, waarvan de kiezer de nationaliteit bezit, opgenomen zijn doordat deze kiesgerechtigdheid al eerder is vastgelegd dan kunnen die gegevens later toegevoegd worden aan de bestaande categorie 13 Kiesrecht. Dit is niet verplicht. Je ontleent de adresgegevens aan het (nieuwe) Y32 formulier. De datum in element 31.20 Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht wijzigt hierbij niet. 

Deelname Europees kiesrecht

V8.2.1a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	2
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	datum ontvangst verzoek
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst	Rue du Mehrbächel 72
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst	68550 Saint Amarin
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst	5002 Frankrijk
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Y32

Toevoegen adresgegevens

V8.2.1b
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	2
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	01-06-2023
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst	Rue du Mehrbächel 72
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst	68550 Saint Amarin
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst	5002 Frankrijk
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Y32

Einde deelname Europees kiesrecht

Er zijn verschillende redenen om de registratie om in Nederland aan de verkiezingen voor het Europees Parlement deel te nemen te beëindigen:

• op schriftelijke verzoek van betrokkene;
• bij vertrek uit Nederland;
• bij verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.

Het einde van de deelname verwerk je door categorie 13 Kiesrecht van de persoonslijst te verwijderen. Wanneer groep 38 (Uitsluiting kiesrecht) voorkomt, dan verwijder je niet de hele categorie maar uitsluitend de gegevens uit de groepen 31 (Europees kiesrecht) en 82 (Document).

Einde deelname Europees kiesrecht, groep 38 Uitsluiting kiesrecht aanwezig

V8.2.2a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	2 verwijderen
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	01-03-2024 verwijderen
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst	Rue du Mehrbächel 72 verwijderen
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst	68550 Saint Amarin verwijderen
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst	5002 Frankrijk verwijderen
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht	A
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document	's-Gravenhage verwijderen
82.20	Datum document	01-03-2024 verwijderen
82.30	Beschrijving document	Y32 verwijderen

Uitsluiting Europees kiesrecht

Na registratie als kiezer voor deelname aan de verkiezing voor het Europees Parlement in Nederland wordt de lidstaat waarvan de kiezer de nationaliteit bezit op de hoogte gebracht van deze registratie. Mocht de kiezer in die lidstaat uitgesloten zijn van het kiesrecht dan wordt dit gemeld aan de Nederlandse autoriteiten. De gemeente, waar de kiezer ingeschreven staat, ontvangt hiervan vervolgens een mededeling van het ministerie van Binnenlandse Zaken. Op basis van deze kennisgeving moet je dan uitsluiting Europees kiesrecht opnemen. Die uitsluiting kan voor bepaalde of onbepaalde tijd zijn. Dit is opgenomen in de kennisgeving. Vermeld als brondocument ‘kennisgeving uitsluiting kiesrecht + landcode’.

Je moet de kiezer direct op de hoogte stellen van het registreren van de uitsluiting van het Europees kiesrecht.

Uitsluiting Europees kiesrecht

V8.2.3a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	2 overschrijven door 1
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	01-03-2024 overschrijven door datum ontvangst kennisgeving
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst	Rue du Mehrbächel 72 verwijderen
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst	68550 Saint Amarin verwijderen
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst	5002 Frankrijk verwijderen
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document	's-Gravenhage overschrijven door Eigen gemeente
82.20	Datum document	01-03-2024 overschrijven door Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Y32 overschrijven door kennisgeving uitsluiting kiesrecht + landcode

Einde uitsluiting Europees kiesrecht

Als je een mededeling ontvangt van de autoriteiten van een lidstaat waaruit blijkt dat de uitsluiting van het Europees kiesrecht is beëindigd, verwijder je categorie 13 Kiesrecht van de persoonslijst. Wanneer groep 38 (Uitsluiting kiesrecht) voorkomt, dan verwijder je niet de hele categorie maar uitsluitend de gegevens uit de groepen 31 (Europees kiesrecht) en 82 (Document). 

Je moet de kiezer direct op de hoogte stellen van het registreren van de beëindiging uitsluiting van het Europees kiesrecht. Voor de hernieuwde deelname als kiezer in Nederland aan de verkiezing voor het Europees Parlement moet betrokkene opnieuw een verzoekschrift (Y32) indienen.

Einde uitsluiting Europees kiesrecht, terwijl groep 38 Uitsluiting kiesrecht voorkomt

V8.2.4a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	1 verwijderen
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	01-03-2024 verwijderen
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht	A
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document	's-Gravenhage verwijderen
82.20	Datum document	01-03-2024 verwijderen
82.30	Beschrijving document	kennisgeving uitsluiting kiesrecht 5002 verwijderen

In het Nederlands recht kan een persoon worden uitgesloten van het kiesrecht. Dit kan vervolgens ook weer beëindigd worden. De uitsluiting kan zowel betrekking hebben op personen met de Nederlandse nationaliteit als op personen met een vreemde nationaliteit. De uitsluiting kan voor een bepaalde of voor een onbepaalde tijd zijn. Je ontvangt hierover van de minister van Justitie en Veiligheid een schriftelijke mededeling. De uitsluiting geldt voor alle verkiezingen (ook voor de verkiezingen voor het Europees Parlement). De mededeling is het brondocument op grond waarvan je de persoonslijst actualiseert.

Uitsluiting Nederlands kiesrecht

Alleen in bijzondere omstandigheden kan iemand van het kiesrecht worden uitgesloten. Hiervoor is altijd een uitspraak van een rechter nodig. Het kiesrecht kan voor bepaalde of onbepaalde tijd worden ontnomen. Dit is in de beschikking van de rechtbank opgenomen. Is iemand vanwege wilsonbekwaamheid onder curatele gesteld dan hebben zij vanaf 2009 het recht om zelf te stemmen en gekozen te worden tenzij er een uitspraak uitsluiting kiesrecht is gedaan. 

Bij de registratie van de uitsluiting kiesrecht wordt alleen groep 38 Uitsluiting kiesrecht gevuld, groep 82 Document komt hierbij niet voor. Het element 38.10 Aanduiding uitgesloten kiesrecht wordt gevuld met de waarde “A”, wat betekent dat de uitsluiting voor alle verkiezingen geldt. Komt categorie 13 al voor, dan actualiseer je deze categorie. Komt categorie 13 nog niet voor dan neem je deze op.

Uitsluiting Nederlands kiesrecht voor onbepaalde tijd

V8.1.1a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht	A
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document

Uitsluiting Nederlands kiesrecht voor bepaalde tijd

V8.1.1b
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht	A
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht	01-01-2030
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document

Einde uitsluiting Nederlands kiesrecht

Er zijn verschillende redenen om de registratie van de uitsluiting van het Nederlands kiesrecht te beëindigen:

• na ontvangst schriftelijke mededeling van minister van Justitie en Veiligheid;
• na bereiking einddatum uitsluiting kiesrecht bij uitsluiting voor bepaalde tijd.

Het einde van de deelname verwerk je door categorie 13 Kiesrecht van de persoonslijst te verwijderen. Wanneer groep 31 Europees kiesrecht voorkomt, dan verwijder je niet de hele categorie maar uitsluitend de gegevens uit de groepen 38 Uitsluiting kiesrecht. Zie Correcties categorie 13.

Verwijderen uitsluiting na bereiken einddatum uitsluiting, groep 31 Europees kiesrecht komt voor

V8.1.2a
	Categorie 13 Kiesrecht
31.10	Aanduiding Europees kiesrecht	2
31.20	Datum verzoek of mededeling Europees kiesrecht	01-03-2024
31.30	Einddatum uitsluiting Europees kiesrecht
31.40	Adres EU-lidstaat van herkomst	Rue du Mehrbächel 72
31.50	Plaats EU-lidstaat van herkomst	68550 Saint Amarin
31.60	Land EU-lidstaat van herkomst	5002 Frankrijk
38.10	Aanduiding uitgesloten kiesrecht	A verwijderen
38.20	Einddatum uitsluiting kiesrecht	01-01-2030 verwijderen
82.10	Gemeente document	0518 's Gravenhage
82.20	Datum document	01-03-2024
82.30	Beschrijving document	Y32