Wijziging geslachtsnaam
Wat kun je vinden op deze pagina?
Wijziging geslachtsnaam persoon
Je ontvangt een Koninklijk Besluit tot wijziging van de geslachtsnaam, een akte van naamskeuze of van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een geslachtsnaamswijziging of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Per 1 januari 2024 is de Wet introductie gecombineerde geslachtsnaam in werking getreden. Dit betekent een extra naamkeuzemogelijkheid voor ouders. Meer informatie kunt u vinden in de vraag en antwoord van de rijksoverheid.
Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de geslachtsnaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Zie Van rechtswege vervallen reisdocument.
Voor een latere vermelding naamskeuze wordt de letter W gebruikt met de betreffende ingangsdatum geldigheid. Als naamskeuze vóór of tijdens de geboorteaangifte wordt gedaan dan wordt er geen aparte latere vermelding toegevoegd aan de geboorteakte. Wij houden dan de akteletter van het rechtsfeit geboorte aan. Het kind draagt vanaf de geboortedatum die naam. Zie procedure Geboorte.
Ander brondocument dan de geboorteakte
De basisregel is dat een rechtsfeit (hier: geslachtsnaamswijziging) op de persoonslijst wordt verwerkt op grond van een Nederlandse akte van de burgerlijke stand of op basis van een buitenlands brondocument (artikel 2.8 Wet BRP).
In de volgende situaties mogen de gegevens worden ontleend aan het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze:
- de persoon is in het buitenland geboren en er is geen Nederlandse geboorteakte;
- het niet leidt tot inschrijving van het rechtsfeit in de registers van de burgerlijke stand;
- de persoon in Nederland is geboren en er (nog) geen geboorteakte met latere vermelding is ontvangen. Ontvang je op een later moment alsnog een geboorteakte met latere vermelding, dan actualiseer je de categorie met de procedure Sterker brondocument.
In de situaties dat het Koninklijk Besluit of de akte van naamskeuze als bron mag worden gebruikt, moet groep 82 Document worden ingevuld. Ook in de situatie dat een verklaring van rechtskeuze wordt afgelegd over de wijziging van de geslachtsnaam vanwege een huwelijk in het buitenland en hierover op grond van artikel 10:24 BW aan de geboorteakte een latere vermelding wordt toegevoegd, neem je groep 82 op. De gewijzigde naam moet blijken uit het overlegde brondocument.
Wanneer ambtshalve, op bevel van het Openbaar Ministerie of op verzoek van de belanghebbende alsnog inschrijving plaatsvindt in het register van geboorten van de gemeente Den Haag, wordt een afschrift van de geboorteakte met de latere vermelding van de geslachtsnaamswijziging verzonden. Vervolgens voert de bijhoudingsgemeente procedure Sterker brondocument uit.
Gevolgen minderjarige kinderen
Een wijziging van de geslachtsnaam van een van de ouders kan een wijziging van de geslachtsnaam van de minderjarige kinderen tot gevolg hebben.
Verwerking op de persoonslijst
Je actualiseert categorie 01 op de persoonslijst van de persoon wiens geslachtsnaam is gewijzigd. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie 01 op. De groepen die wijzigen, worden hieronder beschreven. De gegevens in de overige groepen neem je over van de historische categorie in de nieuwe actuele categorie.
Let goed op het aktenummer. Dit is de geboorteakte met de latere vermelding van geslachtsnaamswijziging. Dit vul je in volgens tabel 39 Akteaanduiding.
- Je vult 1•G met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een vaststelling van de geslachtsnaam bij Koninklijk Besluit.
- Je vult 1•H met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een geboorteakte met latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een Koninklijk Besluit.
- Je vult 1•W met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in bij een latere vermelding van een geslachtsnaamwijziging vanwege een akte van naamskeuze.
Is er geen specifieke aktesoort voor de betreffende situatie, dan vermeld je het aktenummer in groep 82 met een korte omschrijving van het betreffende rechtsfeit.
Ingangsdatum geldigheid
De wijziging van de geslachtsnaam wordt geldig met ingang van de datum van het Koninklijk Besluit, de datum waarop de rechterlijke uitspraak in kracht van gewijsde is gegaan, de datum waarop de akte van naamskeuze is opgemaakt, of de huwelijksdatum.
- Wijziging geslachtsnaam persoon
-
V9.1.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Angela 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Dijk 03.10 Geboortedatum 21-03-2014 03.20 Geboorteplaats 0392 Haarlem 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0392 Haarlem 81.20 Aktenummer 1AH0500 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-03-2016 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Angela 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dijksma 03.10 Geboortedatum 21-03-2014 03.20 Geboorteplaats 0392 Haarlem 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente 0392 Haarlem 81.20 Aktenummer 1AA0500 82.10 Gemeente ontlening 82.20 Datum ontlening 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 21-03-2014 86.10 Datum van opneming 30-03-2014
Wijziging geslachtsnaam gerelateerden
De geslachtsnaamswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon.
Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.