Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijziging voornaam

Wijziging voornaam persoon

Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van jouw eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding in verband met een voornaamswijziging, of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht), of een buitenlands brondocument waaruit de voornaamswijziging blijkt. Op basis hiervan moet je de persoonslijsten actualiseren van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Aanwijzingen

Wanneer de betrokkene buiten Nederland is geboren en er geen geboorteakte is ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag, zal de rechtbank afzonderlijk de inschrijving gelasten van de akte van geboorte in het register van geboorten van de gemeente Den Haag. Op de geboorteakte die wordt ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag wordt vervolgens de latere vermelding over de voornaamswijziging geplaatst. Omdat de voornaamswijziging altijd tot een akte van inschrijving zal leiden, is de in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak (in Nederland uitgesproken) geen brondocument voor verwerking van de gegevens in de BRP. De voornaamswijziging is pas geldig wanneer de latere vermelding op de geboorteakte is toegevoegd. De ingangsdatum geldigheid van de voornaamswijziging is gelijk aan de datum waarop de latere vermelding betreffende voornaamswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.

Als een adoptie gepaard gaat met een last tot voornaamswijziging, wordt eerst de adoptie verwerkt. Daarna wordt pas de voornaamswijziging uitgevoerd. De voornaamswijziging in combinatie met een adoptie wordt pas geldig wanneer de latere vermelding op de geboorteakte wordt toegevoegd.

Verwijzingen

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Zie verder procedure GeslachtswijzigingAdoptieOverschrijven gegevens bij geslachtswijziging en Verwijderen/overschrijven gegevens bij adoptie.

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld de voornaam van de houder van het reisdocument wijzigt. Pas procedure Van rechtswege vervallen van een reisdocument toe.

Wijziging voornaam persoon
9.3.1    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Mitchell
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Lemaire
03.10 Geboortedatum  10-04-2020
03.20 Geboorteplaats  0355 Zeist
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding M
61.10 Aanduiding naamgebruik E
81.10 Registergemeente akte 0355 Zeist
81.20 Aktenummer  1AM0012
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document   
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Datum opmaken latere vermelding
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Mike 
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Lemaire
03.10 Geboortedatum   10-04-2020
03.20 Geboorteplaats   0355 Zeist
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
81.10 Registergemeente akte 0355 Zeist
81.20 Aktenummer  1AA0012
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document   
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid   10-04-2020
86.10 Datum van opneming 12-04-2020

Wijziging voornaam gerelateerden

De voornaamswijziging moet ook worden doorgevoerd op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven, ook in geval dat de voornaamswijziging het gevolg is van een geslachtswijziging. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn exact hetzelfde als in categorie 01 Persoon. 

Betreft het een geslachtswijziging waarbij de voornaam niet wijzigt dan moeten toch de gerelateerdencategorieën geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden.

Zie voor de verwerking bij gerelateerden de informatie bij Gerelateerden.

Scroll naar boven