Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Geregistreerd partnerschap
Geregistreerd partnerschap
Wat kun je vinden op deze pagina?
Aangaan geregistreerd partnerschap
Geregistreerd partnerschap aangegaan in Nederland
Is het geregistreerd partnerschap aangegaan in de eigen gemeente dan ontvang je van de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte van geregistreerd partnerschap. Is het geregistreerd partnerschap aangegaan in een andere gemeente in Nederland, dan ontvang je van die gemeente een kennisgeving over het aangegane geregistreerd partnerschap. Dat kan een Tb02-bericht zijn, een (gewaarmerkte) kopie van de akte van geregistreerd partnerschap of een andere vorm van kennisgeving. Op basis van één van deze brondocumenten actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘P’ in.
Aktenummer
Je neemt het aktenummer over uit de akte. Volgens tabel 39 Akteaanduiding is dit '5•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer'. Zie Aktenummers.
Registergemeente
Registergemeente is de gemeente waar de akte is opgemaakt. Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neem je deze gemeente toch op.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum van het aangaan geregistreerd partnerschap.
Geregistreerd partnerschap aangegaan in het buitenland
Je ontvangt een akte van een buiten Nederland aangegaan geregistreerd partnerschap. Voordat je het partnerschap kunt registreren in de BRP, beoordeel je of je het geregistreerd partnerschap aan de overgelegde akte kunt ontlenen, zie artikel 2.8 lid 2 Wet BRP. Er zijn bijzondere voorwaarden verbonden aan het erkennen van een in het buitenland aangegaan geregistreerd partnerschap, zie Boek 10 BW artikel 61 Daarnaast volg je het stappenplan uit Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. Met behulp van dit stappenplan beoordeel je of het document echt is en voldoet aan de eisen van legalisatie en verificatie.
Het is ook mogelijk dat de akte van het buiten Nederland aangegane partnerschap, wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. In dat geval ontvang je een afschrift van de akte van inschrijving van de ambtenaar van de burgerlijke stand van Den Haag.
Is de registratie partnerschap aangegaan buiten Nederland en tenminste een van beiden bezit niet de Nederlandse nationaliteit, hou dan rekening met het vereiste dat de partners een verklaring moeten afleggen dat de registratie partnerschap niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, derde lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als:
- de registratie partnerschap langer dan tien jaar geleden is aangegaan,
- de registratie partnerschap inmiddels is beëindigd, of
- het registratie partnerschap ambtshalve wordt opgenomen, of
- de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000 (zijn er twee vreemdelingen betrokken bij de registratie partnerschap, dan moeten beide vreemdelingen hieraan voldoen).
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘P’ in.
Document
In de groep Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij beschrijving document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.
Akte
Ontleen je de registratie partnerschap aan een in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag ingeschreven akte dan neem je de groep Akte op. In de groep Akte moeten alle gegevens worden ingevuld. Als registergemeente vul je hier de waarde '0518' in.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum van het aangaan geregistreerd partnerschap.
- Aangaan geregistreerd partnerschap in Nederland
-
V7.2.1a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Abdelkader 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam El 02.40 Geslachtsnaam Bakkali 03.10 Geboortedatum 14-11-1983 03.20 Geboorteplaats 0758 Breda 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 18-01-2024 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0417 Laren 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0417 Laren 81.20 Aktenummer 50A0003 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-01-2024 86.10 Datum van opneming 19-01-2024 - Aangaan geregistreerd partnerschap in buitenland
-
V7.2.1b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Renée 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Lemieux 03.10 Geboortedatum 02-09-1996 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 31-08-2023 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Quebec 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5001 Canada 15.10 Soort verbintenis P 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Civil Union Canada 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-08-2023 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Beëindiging of ontbinding geregistreerd partnerschap
Het geregistreerd partnerschap wordt ontbonden door:
- Overlijden van de geregistreerd partner
- Ontbinding geregistreerd partnerschap
- Nietigverklaring
- Nietigheid
Overlijden van de echtgenoot
Voor het verwerken van het overlijden van de echtgenoot in categorie 05, zie Overlijden.
Ontbinding geregistreerd partnerschap
Ontbinding partnerschap door een rechterlijke beschikking
Is het geregistreerd partnerschap destijds aangegaan in je eigen gemeente dan ontvang je van de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte van geregistreerd partnerschap met latere vermelding van de ontbinding. Is het geregistreerd partnerschap indertijd aangegaan in een andere gemeente in Nederland dan ontvang je van die gemeente een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) van de ontbinding van dat geregistreerd partnerschap.
Datum ontbinding geregistreerd partnerschap
De datum ontbinding geregistreerd partnerschap ontleen je aan de latere vermelding op de akte van geregistreerd partnerschap.
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘S’ in.
Akte
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Zie ook Aktenummers.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum dat de latere vermelding, betreffende de uitspraak ontbinding geregistreerd partnerschap op de akte geregistreerd partnerschap is opgenomen.
Nietigverklaring
Nietigverklaring van een geregistreerd partnerschap is altijd gebaseerd op een rechterlijke uitspraak. Als de beschikking onherroepelijk is geworden, wordt een latere vermelding van nietigverklaring van het geregistreerd partnerschap toegevoegd aan de akte van het geregistreerd partnerschap. De nietigverklaring heeft terugwerkende kracht tot het tijdstip van de partnerschapssluiting. Het geregistreerd partnerschap wordt geacht niet te hebben bestaan. Een rechtsfeit dat heeft plaatsgevonden voor de nietigverklaring, behoudt het rechtsgevolg.
Je actualiseert de categorie waarin het geregistreerd partnerschap is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. De groepen 07 Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 81 Akte en 85 Geldigheid worden geactualiseerd. De gegevens in de overige groepen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie, met uitzondering van groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Groep 06 komt niet meer in de actuele categorie voor.
De historische categorie 55 wordt niet ‘Onjuist’ verklaard.
Datum nietigverklaring
Bij datum nietigverklaring vul je de oorspronkelijke datum van partnerschapssluiting in.
Akte
De groep Akte vul je in:
- Wanneer het nietig verklaarde geregistreerd partnerschap in Nederland is voltrokken.
- Wanneer van het nietig verklaarde geregistreerd partnerschap een akte van inschrijving is opgemaakt in Den Haag. Je ontleent de aktegegevens aan de Haagse akte van inschrijving.
- Wanneer van de nietigverklaring van het geregistreerd partnerschap een akte van inschrijving is opgemaakt in Den Haag.
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Volg bij het aktenummer de voorschriften uit Aktenummers.
Bij registergemeente akte vul je de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van de nietigverklaring aan de partnerschapsakte is toegevoegd. Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neem je deze gemeente toch op. Heb je een Haagse akte van inschrijving ontvangen, vul je hier de waarde '0518' in.
Is de nietigverklaring als latere vermelding opgenomen op de Nederlandse akte van het geregistreerd partnerschap, dan vul je het nummer als volgt in: 5•C met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer. Heb je een Haagse akte van inschrijving (evt. met latere vermelding), ontleen je het aktenummer aan deze akte.
Document
Ontleen je de gegevens niet aan een Nederlandse akte of aan een Haagse akte van inschrijving, neem je het brondocument op in groep 82 Document. Bij Gemeente Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij beschrijving document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de beschikking onherroepelijk is geworden (in kracht van gewijsde is gegaan).
Nietigheid
De nietigverklaring van een geregistreerd partnerschap mag niet worden verward met een nietig geregistreerd partnerschap. Een nietig geregistreerd partnerschap wordt geacht nooit te hebben bestaan en heeft geen enkel rechtsgevolg. Een nietig geregistreerd partnerschap wordt verwerkt als een correctie op een ten onrechte opgenomen categorie. Zie hiervoor procedure Ten onrechte opgenomen.
- Beëindigen of ontbinding van geregistreerd partnerschap
-
V7.2.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Willem 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Oomen 03.10 Geboortedatum 10-07-1989 03.20 Geboorteplaats 0687 Middelburg 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 17-08-2023 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0166 Kampen 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0166 Kampen 81.20 Aktenummer 50B0519 85.10 Ingangsdatum geldigheid 17-08-2023 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Willem 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Oomen 03.10 Geboortedatum 10-07-1989 03.20 Geboorteplaats 0687 Middelburg 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 23-10-2017 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0166 Kampen 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0166 Kampen 81.20 Aktenummer 50A0519 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 23-10-2017 86.10 Datum van opneming 24-10-2017 - Nietigverklaring van een geregistreerd partnerschap
-
V7.2.2b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Joke Johannetta 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Franke 03.10 Geboortedatum 24-09-1957 03.20 Geboorteplaats 0471 Zaandam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 01-12-2023 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0400 Den Helder 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap N 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0400 Den Helder 81.20 Aktenummer 50C0321 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum in kracht van gewijsde 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Joke Johannetta 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Franke 03.10 Geboortedatum 24-09-1957 03.20 Geboorteplaats 0471 Zaandam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 01-12-2023 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0400 Den Helder 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0166 Kampen 81.20 Aktenummer 50A0321 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-12-2023 86.10 Datum van opneming 01-12-2023 - Ontbinding geregistreerd partnerschap door overlijden partner
-
V7.2.2c Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Cornelis 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Gulik 03.10 Geboortedatum 20-02-1986 03.20 Geboorteplaats 0119 Meppel 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 30-06-2024 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0505 Dordrecht 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap O 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0505 Dordrecht 81.20 Aktenummer 20A1736 85.10 Ingangsdatum geldigheid 30-06-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Cornelis 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Gulik 03.10 Geboortedatum 20-02-1986 03.20 Geboorteplaats 0119 Meppel 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 29-10-2018 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0397 Heemstede 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0397 Heemstede 81.20 Aktenummer 50A0142 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-10-2018 86.10 Datum van opneming 29-10-2018 - Omzetting huwelijk in geregistreerd partnerschap (vervallen procedure per 1-3-2009)
-
V7.2.2d Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Naima 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Rahmouni 03.10 Geboortedatum 11-11-1980 03.20 Geboorteplaats 0772 Eindhoven 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 04-10-2007 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0200 Apeldoorn 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0200 Apeldoorn 81.20 Aktenummer 50H1286 85.10 Ingangsdatum geldigheid 04-10-2007 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Naima 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Rahmouni 03.10 Geboortedatum 11-11-1980 03.20 Geboorteplaats 0772 Eindhoven 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 12-01-2005 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0200 Apeldoorn 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0200 Apeldoorn 81.20 Aktenummer 30A0023 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 12-01-2005 86.10 Datum van opneming 12-01-2005
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Huwelijk
Huwelijk
Wat kun je vinden op deze pagina?
Wet tegengaan huwelijksdwang met ingang van 05-12-2015
Als één of beide echtgenoten nog geen 18 jaar was op het moment van huwelijksvoltrekking kan het huwelijk pas op de persoonslijsten geregistreerd worden als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Beide echtgenoten hebben nu de leeftijd van 18 jaar bereikt,
- Een van beide echtgenoten verzoekt om registratie van het huwelijk,
- Het huwelijk is rechtsgeldig in het land waar het huwelijk is voltrokken.
Is aan deze voorwaarden voldaan, dan wordt het huwelijk erkend met terugwerkende kracht tot aan de huwelijksdatum. In rubriek 05.05.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap en in rubriek 05.85.10 neem je de huwelijksdatum op. Je registreert het huwelijk op beide persoonslijsten.
Bigame huwelijken worden slechts in uitzonderlijke gevallen erkent en geregistreerd in Nederland. Als een bigaam huwelijk is aangegaan door iemand met de Nederlandse nationaliteit of iemand die tijdens de sluiting zijn gewone verblijfplaats in Nederland heeft, dan kan het niet worden erkend. Dit is in strijd met de Nederlandse openbare orde. Zijn deze gegevens toch opgenomen, dan is de registratie onjuist, zie Correcties categorie 05.
Sluiting huwelijk
Huwelijk gesloten in Nederland
Is het huwelijk voltrokken in de eigen gemeente, dan ontvang je van de ambtenaar van de burgerlijke stand een huwelijksakte. Is het huwelijk voltrokken in een andere gemeente in Nederland, ontvang je van die gemeente een kennisgeving over een voltrokken huwelijk. Dat kan een Tb02-bericht zijn, een (gewaarmerkte) kopie van de huwelijksakte of een andere vorm van kennisgeving. Op basis van een van deze brondocumenten actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘H’ in.
Akte
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Je neemt het aktenummer over uit de huwelijksakte. Volgens tabel 39 Akteaanduiding is dit 3•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer'. Zie Aktenummers.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum van huwelijkssluiting.
Huwelijk gesloten in het buitenland
Je ontvangt een huwelijksakte van een buiten Nederland gesloten huwelijk. Voordat je het huwelijk kunt registreren in de BRP, beoordeel je of je het huwelijk aan de overgelegde akte kunt ontlenen, zie artikel 2.8 lid 2 Wet BRP. Daarnaast volg je het stappenplan uit Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. Met behulp van dit stappenplan beoordeel je of het document echt is en voldoet aan de eisen van legalisatie en verificatie.
Het is ook mogelijk dat de akte van het buiten Nederland gesloten huwelijk wordt ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. In dat geval ontvang je een afschrift van deze akte van de ambtenaar van de burgerlijke stand van Den Haag.
Is het huwelijk gesloten buiten Nederland en tenminste een van beiden bezit niet de Nederlandse nationaliteit, houd dan rekening met het vereiste dat de echtgenoten een verklaring moeten afleggen dat hun huwelijk niet is aangegaan met het oogmerk verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen (artikel 2.9, eerste lid, van de Wet BRP). Een modelformulier voor deze verklaring is opgenomen op de site van de NVVB. Deze verklaring is niet vereist als:
- het huwelijk langer dan tien jaar geleden is voltrokken,
- het huwelijk inmiddels is ontbonden,
- het huwelijk ambtshalve wordt opgenomen, of
- de vreemdeling rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000 (zijn er twee vreemdelingen betrokken bij het huwelijk, dan moeten beide vreemdelingen hieraan voldoen).
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘H’ in.
Document
In de groep Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij beschrijving document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.
Akte
Ontleen je het huwelijk aan een in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag ingeschreven akte van inschrijving, dan neem je de groep Akte op. In de groep Akte moeten alle gegevens worden ingevuld. Als registergemeente vul je hier de waarde '0518' in.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum van huwelijkssluiting.
- Sluiting huwelijk in Nederland
-
V7.1.1a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen André 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Bloem 03.10 Geboortedatum 11-07-1983 03.20 Geboorteplaats 0518 's Gravenhage 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 21-12-2021 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0484 Alphen aan den Rijn 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0484 Alphen aan den Rijn 81.20 Aktenummer 30A0981 85.10 Ingangsdatum geldigheid 21-12-2021 86.10 Datum van opneming 22-12-2021 - Sluiting huwelijk in buitenland
-
V7.1.1b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Kaia 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Bergling 03.10 Geboortedatum 04-11-1970 03.20 Geboorteplaats Tartu 03.30 Geboorteland 7065 Estland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 01-06-1991 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Kohtla-Järve 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 7065 Estland 15.10 Soort verbintenis H 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Huwakte 7065 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-06-1991 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Sluiting huwelijk op Nederlands consulaat in buitenland
-
V7.1.1c Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Nadia 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Bouzamour 03.10 Geboortedatum 06-09-1997 03.20 Geboorteplaats 0301 Zutphen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-04-2022 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko 15.10 Soort verbintenis H 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cons huwakte NL 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-04-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk
-
V7.1.1d Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Ronald 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Driel 03.10 Geboortedatum 29-11-1991 03.20 Geboorteplaats 0628 Warmond 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2024 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 1509 Oude IJsselstreek 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 1509 Oude IJsselstreek 81.20 Aktenummer 30H0050 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-02-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Ronald 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Driel 03.10 Geboortedatum 29-11-1991 03.20 Geboorteplaats 0628 Warmond 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 02-07-2019 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0748 Bergen op Zoom 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis P 81.10 Registergemeente akte 0748 Bergen op Zoom 81.20 Aktenummer 50A0193 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-07-2019 86.10 Datum van opneming 03-07-2019 - Huwelijk met naamskeuze voor behoud eigen naam
-
V7.1.1e Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Mia 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Davidson 03.10 Geboortedatum 04-08-1988 03.20 Geboorteplaats 0405 Hoorn 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document huwakte 6014+ verkl van rechtsk+ datum verklaring 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum huwelijk 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Mia 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Davidson 03.10 Geboortedatum 04-08-1988 03.20 Geboorteplaats 0405 Hoorn 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0405 Hoorn 82.20 Datum document 01-10-1994 82.30 Beschrijving document PKA 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 04-08-1988 86.10 Datum van opneming 01-09-1995
Ontbinding huwelijk
Het huwelijk wordt ontbonden door:
- Overlijden van de echtgenoot
- Echtscheiding
- Nietigverklaring
- Nietigheid
Overlijden van de echtgenoot
Voor het verwerken van het overlijden van de echtgenoot in categorie 05, zie Overlijden.
Echtscheiding
Je actualiseert de categorie waarin het huwelijk is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. De groepen 07 Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 81 Akte of 82 Document en 85 Geldigheid worden geactualiseerd. De gegevens in de overige groepen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie, met uitzondering van groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Groep 06 komt niet meer in de actuele categorie voor.
Echtscheiding in Nederland
Is het huwelijk voltrokken in je eigen gemeente dan ontvang je van de ambtenaar van de burgerlijke stand een huwelijksakte met latere vermelding van de ontbinding. Is het huwelijk voltrokken in een andere gemeente in Nederland dan ontvang je van die gemeente een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) van de ontbinding van dat huwelijk. Is het huwelijk in Nederland ontbonden en heeft de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag van het huwelijk een akte ingeschreven, dan wordt van de ontbinding van het huwelijk een latere vermelding opgenomen op de Haagse akte. Je ontvangt een afschrift van deze akte van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
De in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak over een echtscheiding in Nederland mag niet als brondocument worden gehanteerd, omdat bedoeld rechtsfeit leidt tot inschrijving in de registers van de burgerlijke stand. Het brondocument voor het actualiseren van categorie 05 Huwelijk op de persoonslijst is de huwelijksakte met latere vermelding huwelijksontbinding.
Datum huwelijksontbinding
De datum huwelijksontbinding is de datum dat de latere vermelding, betreffende de uitspraak huwelijksontbinding, op de huwelijksakte is opgenomen.
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘S’ in.
Akte
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Registergemeente is de gemeente waar de akte is opgemaakt. Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neem je deze gemeente toch op. Zie ook Aktenummers.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de datum dat de latere vermelding, betreffende de uitspraak huwelijksontbinding, op de huwelijksakte is opgenomen.
Echtscheiding in het buitenland
Huwelijk en huwelijksontbinding door echtscheiding buiten Nederland
Je ontvangt een akte of rechterlijke uitspraak van een buiten Nederland door echtscheiding ontbonden huwelijk. Voordat je de echtscheiding kunt registreren in de BRP, beoordeel je of je de echtscheiding aan de overgelegde akte kunt ontlenen, zie artikel 2.8 lid 2 Wet BRP. Daarnaast volg je het stappenplan uit Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. Met behulp van dit stappenplan beoordeel je of het document echt is en voldoet aan de eisen van legalisatie en verificatie.
Huwelijk en huwelijksontbinding buiten Nederland, huwelijksakte ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag
Het huwelijk is buiten Nederland ontbonden door echtscheiding. De huwelijksakte is eerder ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Je ontvangt een afschrift van de huwelijksakte met de latere vermelding betreffende de echtscheiding van de ambtenaar van de burgerlijke stand van Den Haag. Je ontleent de gegevens over de echtscheiding (datum-, plaats- en land van ontbinding) aan de latere vermelding.
Huwelijk en huwelijksontbinding buiten Nederland, echtscheidingsakte ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag
Huwelijk is opgenomen op de persoonslijst
Je ontvangt een in het Haagse register ingeschreven echtscheidingsakte. Je ontleent de gegevens over de echtscheiding (datum-, plaats- en land van ontbinding) aan deze akte.
Huwelijk is niet opgenomen op de persoonslijst
Je ontvangt een in het Haagse register ingeschreven echtscheidingsakte terwijl het huwelijk niet op de persoonslijst was opgenomen en je beschikt niet over een ander brondocument om de gegevens over de huwelijkssluiting aan te ontlenen.
In dit geval ontleen je de gegevens over de huwelijkssluiting aan de Haagse echtscheidingsakte. Bij de huwelijkssluiting neem je het aktenummer op in groep 82 Document. Het aktenummer neem je over van de Haagse akte van inschrijving, waarbij je voor Akteaanduiding de letter ‘A’ opneemt. De gegevens over de echtscheiding (datum-, plaats- en land van ontbinding) ontleen je aan de Haagse akte van inschrijving.
Huwelijk voltrokken in Nederland en buiten Nederland ontbonden
Het huwelijk is in Nederland voltrokken en buiten Nederland door echtscheiding ontbonden. De echtscheiding wordt niet ingeschreven in de Haagse registers van de burgerlijke stand, maar kan als latere vermelding opgenomen op de huwelijksakte. Dit is niet verplicht, de gegevens op de buitenlandse echtscheidingsakte kunnen gebruikt worden voor het ontbinden van het huwelijk. Is de latere vermelding wel toegevoegd dan gebruik je deze voor de gegevens over de echtscheiding (datum-, plaats- en land van ontbinding).
Datum ontbinding huwelijk
- Bij huwelijk en huwelijksontbinding door echtscheiding buiten Nederland, neem je de datum ontbinding huwelijk over uit de akte van huwelijksontbinding/rechterlijke uitspraak van huwelijksontbinding.
- Is de akte van het buiten Nederland gesloten huwelijk ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag, neem je de datum ontbinding huwelijk over uit de latere vermelding betreffende echtscheiding op de Haagse akte.
- Heb je een in Den Haag ingeschreven echtscheidingsakte ontvangen, neem je de datum ontbinding huwelijk over uit deze akte.
- Is het huwelijk voltrokken in Nederland, neem je de datum ontbinding huwelijk over van de latere vermelding betreffende echtscheiding op de huwelijksakte. Of van de buitenlandse echtscheidingsakte wanneer deze niet als latere vermelding op de huwelijksakte is verwerkt.
Soort verbintenis
Je vult hier de waarde ‘S’ in.
Akte
De groep Akte vul je in bij:
- De akte van het buiten Nederland gesloten huwelijk is ingeschreven in de registers van de burgerlijke van Den Haag en op deze akte is een latere vermelding betreffende echtscheiding opgenomen. Je ontleent de aktegegevens aan de Haagse akte van inschrijving.
- De akte van huwelijksontbinding buiten Nederland is ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Je ontleent de aktegegevens aan de Haagse akte van inschrijving. Hierbij is geen onderscheid of het huwelijk al of niet op de persoonslijst is opgenomen.
- Het huwelijk is voltrokken in Nederland en ontbonden buiten Nederland. Je ontleent aktegegevens aan de Nederlandse huwelijksakte.
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Volg bij het aktenummer de voorschriften uit Aktenummers.
Bij registergemeente akte vul je de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van echtscheiding aan de huwelijksakte is toegevoegd. Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neem je deze gemeente toch op. In het geval dat een echtscheidingsbeschikking is ingeschreven in de registers van de gemeente Den Haag, vul je hier de waarde '0518' in. Het aktenummer ontleen je aan de Haagse akte van inschrijving. Is de echtscheiding als latere vermelding opgenomen op de Nederlandse huwelijksakte in, vul je het nummer als volgt in: 3•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer.
Ingangsdatum geldigheid
In elke van de drie genoemde situaties, is dit de datum van de ontbinding van het huwelijk/geregistreerd partnerschap.
Document
Wanneer het huwelijk en de huwelijksontbinding door echtscheiding beide buiten Nederland hebben plaatsgevonden, neem je het brondocument op in groep 82 Document.
Bij Gemeente Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij beschrijving document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.
Nietigverklaring
Nietigverklaring van een huwelijk is altijd gebaseerd op een rechterlijke uitspraak. Als de beschikking onherroepelijk is geworden, wordt een latere vermelding van nietigverklaring van het huwelijk toegevoegd aan de huwelijksakte. De nietigverklaring heeft terugwerkende kracht tot het tijdstip van de huwelijkssluiting. Het huwelijk wordt geacht niet te hebben bestaan. Een rechtsfeit dat heeft plaatsgevonden voor de nietigverklaring, behoudt het rechtsgevolg.
Je actualiseert de categorie waarin het huwelijk is opgenomen. Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op. De groepen 07 Ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap, 81 Akte en 85 Geldigheid worden geactualiseerd. De gegevens in de overige groepen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie, met uitzondering van groep 06 Huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap. Groep 06 komt niet meer in de actuele categorie voor. De historische categorie 55 wordt niet ‘Onjuist’ verklaard.
Datum nietigverklaring
Bij datum nietigverklaring vul je de oorspronkelijke datum van huwelijkssluiting in.
Akte
De groep Akte vul je in:
- Wanneer het nietig verklaarde huwelijk in Nederland is voltrokken.
- Wanneer van het nietig verklaarde huwelijk een akte van inschrijving is opgemaakt in Den Haag. Je ontleent de aktegegevens aan de Haagse akte van inschrijving.
- Wanneer van de nietigverklaring van het huwelijk een akte van inschrijving is opgemaakt in Den Haag.
In de groep Akte moeten alle gegevens ingevuld worden. Volg bij het aktenummer de voorschriften uit Aktenummers.
Bij registergemeente akte vul je de gemeentecode in van de gemeente waar de latere vermelding van de nietigverklaring aan de huwelijksakte is toegevoegd. Als de ‘oude’ registergemeente is opgeheven, heringedeeld of de gemeentenaam is gewijzigd, dan neem je deze gemeente toch op. Heb je een Haagse akte van inschrijving ontvangen, vul je hier de waarde '0518' in. Is de nietigverklaring als latere vermelding opgenomen op de Nederlandse huwelijksakte in, vul je het nummer als volgt in: 3•C met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer. Heb je een Haagse akte van inschrijving (evt. met latere vermelding), ontleen je het aktenummer aan deze akte.
Document
Ontleen je de gegevens niet aan een Nederlandse akte of aan een Haagse akte van inschrijving, neem je het brondocument op in groep 82 Document.
Bij Gemeente Document vul je de eigen gemeentecode in. Datum document is de datum waarop de ontlening uit het document heeft plaatsgevonden. Veelal zal dit de systeemdatum zijn. Bij Beschrijving Document neem je een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving op van het document (of de documenten) waaraan je de gegevens in deze categorie ontleent, zie Brondocumentomschrijvingen.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de beschikking onherroepelijk is geworden (in kracht van gewijsde is gegaan).
Nietigheid
De nietigverklaring van een huwelijk mag niet worden verward met een nietig huwelijk. Een nietig huwelijk wordt geacht nooit te hebben bestaan en heeft geen enkel rechtsgevolg. Een nietig huwelijk wordt verwerkt als een correctie op een ten onrechte opgenomen categorie. Zie hiervoor procedure Ten onrechte opgenomen.
- Ontbinding huwelijk door echtscheiding
-
V7.1.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Robin 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Beerensteyn 03.10 Geboortedatum 05-12-2000 03.20 Geboorteplaats 1945 Berg en Dal 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding O 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 10-05-2024 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0342 Soest 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0342 Soest 81.20 Aktenummer 30B0187 85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-05-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Robin 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Beerensteyn 03.10 Geboortedatum 05-12-2000 03.20 Geboorteplaats 1945 Berg en Dal 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding O 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 15-08-2019 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0342 Soest 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0342 Soest 81.20 Aktenummer 30A0187 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-08-2019 86.10 Datum van opneming 15-08-2019 - Ontbinding van in Nederland gesloten huwelijk door echtscheiding in buitenland
-
V7.1.2b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Franciscus Josephus 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jansen 03.10 Geboortedatum 29-09-1958 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 04-06-2024 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Ituzaingó 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 7015 Argentinië 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0865 Vught 81.20 Aktenummer 30B0256 85.10 Ingangsdatum geldigheid 04-06-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Franciscus Josephus 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jansen 03.10 Geboortedatum 29-09-1958 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 26-05-1981 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0865 Vught 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0865 Vught 81.20 Aktenummer 30A0256 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-05-1981 86.10 Datum van opneming 30-09-1994 - Nietigverklaring van een huwelijk
-
V7.1.2c Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Lieke Elisabeth 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Loon 03.10 Geboortedatum 04-03-1996 03.20 Geboorteplaats 0437 Ouder-Amstel 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 24-07-2020 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0376 Blaricum 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap N 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0376 Blaricum 81.20 Aktenummer 30C0087 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum in kracht van gewijsde 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Lieke Elisabeth 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Loon 03.10 Geboortedatum 04-03-1996 03.20 Geboorteplaats 0437 Ouder-Amstel 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 24-07-2020 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0376 Blaricum 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0376 Blaricum 81.20 Aktenummer 30A0087 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 24-07-2020 86.10 Datum van opneming 24-07-2020 - Ontbinding huwelijk door overlijden partner
-
V7.1.2d Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Arie 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dekker 03.10 Geboortedatum 19-02-1947 03.20 Geboorteplaats 0344 Utrecht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 31-05-2024 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap 0310 De Bilt 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 6030 Nederland 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap O 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0310 De Bilt 81.20 Aktenummer 20A0221 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-05-2024 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Arie 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dekker 03.10 Geboortedatum 19-02-1947 03.20 Geboorteplaats 0344 Utrecht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 01-12-1995 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0344 Utrecht 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0344 Utrecht 81.20 Aktenummer 30A2105 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-12-1995 86.10 Datum van opneming 01-12-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Huwelijk/geregistreerd partnerschap
In dit onderdeel wordt met '(ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner' één van de bij het huwelijk of geregistreerd partnerschap betrokken personen aangeduid, ongeacht het geslacht.
Naamgebruik
Je mag het naamgebruik uitsluitend wijzigen op schriftelijk verzoek van betrokkene of na een rechterlijke uitspraak. In principe moet een verzoek worden gedaan bij de bijhoudingsgemeente. Zie verder onderdeel Wijziging naamgebruik.
Categorie 05
De opname van een nieuw huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap krijgt namelijk een eigen stapel. Wanneer twee personen eerder met elkaar gehuwd zijn geweest of geregistreerd partner zijn geweest, neem je ook een nieuwe actuele categorie op. Voor een toelichting over de stapels in categorie 05, zie Stapels.
Gerelateerden
- De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerd partner is geen ingezetene van jouw gemeente: zie procedure Actualiseren gerelateerdengegevens.
- De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is als ingezetene ingeschreven: je ontleent gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de persoonslijst van de (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner.
- De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is als niet-ingezetene ingeschreven: je ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument wat je gebruikt voor de bijhouding.
- De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is niet ingeschreven: je ontleent de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument wat je gebruikt voor de bijhouding. Groep 01 Identificatienummers neem je in dit geval niet op.
Voor een uitgebreide toelichting, zie Actualiseren gerelateerdengegevens.
Strijdig
Is een huwelijk/geregistreerd partnerschap in strijd met de Nederlandse openbare orde dan mag deze niet worden opgenomen in de BRP. Zijn deze gegevens toch opgenomen, dan is de registratie onjuist, zie Correcties categorie 05.
Doorlinkpagina:
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Curatele
Curatele
Wat kun je vinden op deze pagina?
Onder curatele wordt verstaan de curatele die is aangetekend in het centraal curatele- en bewindregister. De curatele mag pas worden opgenomen en beëindigd zodra de gemeente een uittreksel van het centraal curatele- en bewindregister heeft ontvangen. Of wanneer de curatele blijkt uit het openbare curateleregister.
Opnemen curatele
Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Als categorie 11 al was opgenomen, dan ontstaat door deze actualisering historie.
Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.
Ingangsdatum geldigheid
Dit is de datum waarop de curatele is ingegaan (artikel 381 boek 1 BW). Dit gegeven ontleen je aan het uittreksel van het centraal curatele- en bewindregister. De rechter kan een uitspraak doen over curatele voordat betrokkene meerderjarig is. De datum ingang van curatele is dan de datum waarop betrokkene meerderjarig wordt. Bij geboorte op 29 februari (in een schrikkeljaar), neem je 1 maart op als ingangsdatum geldigheid.
- Opnemen curatele
-
V6.2.1 Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 1 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Wijzigen curatele
Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het curatele- en bewindregister ontvangt waarin de curator wijzigt en er komt al een categorie 11 met curatele voor op de PL met andere gegevens over het gezag, dan moet deze worden aangepast. Hierbij wijzigt de indicatie curateleregister niet. Als ingangsdatum geldigheid moet de datum van de nieuwe beslissing worden opgenomen. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat.
Blijken gegevens onjuist op te zijn genomen dan moet er een correctie plaatsvinden. Zie hiervoor Correcties categorie 11.
- Wijzigen curatele
-
V6.2.2 Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 1 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum nieuwe beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 1 82.10 Gemeente document 1655 Halderberge 82.20 Datum document 25-04-2022 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-04-2022 86.10 Datum van opneming 25-04-2022
Einde curatele
Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.
Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling deze groep in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.
Ingangsdatum geldigheid
Dit is de datum waarop de gegevens over de curatele zijn vervallen. De datum blijkt uit het uittreksel van het curatele- en bewindsregister.
- Einde curatele
-
V6.2.3 Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 1 82.10 Gemeente document 1507 Horst aan de Maas 82.20 Datum document 23-02-2023 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-02-2023 86.10 Datum van opneming 23-02-2023
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Gezag over een minderjarige
Gezag over een minderjarige
Wat kun je vinden op deze pagina?
Onder gezag over de minderjarige worden alle vormen van gezag bedoeld die in het gezagsregister worden aangetekend. Hieronder wordt dus verstaan ouderlijk gezag of voogdij (artikel 245, tweede lid, Boek 1 BW). De gezagsverhouding wordt opgenomen als de gemeente een uittreksel van het centraal gezagsregister heeft ontvangen.
Gezag na erkenning
Erkenning op of na de geboorte
Op 1 januari 2023 zijn de regels over gezag na erkenning gewijzigd. Wanneer een kind ná deze datum wordt erkend, verkrijgen zowel de moeder uit wie het kind geboren is als de erkenner automatisch van rechtswege het gezag over hun kind (onder de daarvoor geldende voorwaarden). Dit (van rechtswege) gezag na erkenning wordt niet geregistreerd in categorie 11. Alleen als van het centraal gezagsregister een kennisgeving wordt ontvangen dat slechts één van de ouders gezag heeft na erkenning wordt dit geregistreerd in categorie 11.
Erkenning als ongeboren vrucht
Bij een geboorte ná 1 januari 2023 waaraan voorafgaand een erkenning ongeboren vrucht heeft plaatsgevonden is de datum erkenning als ongeboren vrucht van belang bij het bepalen wie van rechtswege het gezag heeft. Is de erkenning ongeboren vrucht ook ná 1 januari 2023 gedaan dan geldt bovenstaande beschrijving bij erkenning op of na geboorte.
Voogdij
Definitieve voogdij wordt altijd geregistreerd. Een tijdelijke voogdijvoorziening wordt niet altijd geregistreerd. Er zijn twee soorten tijdelijke voogdij. De ene soort is een tijdelijke voogdij in afwachting van een definitieve voogdij. Deze soort tijdelijke voogdij wordt wel in de BRP geregistreerd. De andere soort is een voogdij vanwege het feit, dat de gewone voogd(es) de voogdij tijdelijk niet kan uitoefenen. Bij twijfel hierover, neem contact op met het gezagsregister. In de BRP wordt deze 'dubbele' voogdij niet geregistreerd.
Een onder toezicht stelling (OTS) wordt helemaal niet geregistreerd in de BRP.
Registratie gezag na adoptie
Adoptiefouders zijn van rechtswege belast met het gezag. Wat de registratie in categorie 11 Gezagsverhouding betreft, geldt dat het geregistreerde gezag – meestal: een of meer derde(n) – eindigt van rechtswege. Dit mag echter niet zonder een mededeling van het centraal gezagsregister, waarin de adoptie is vermeld, worden geregistreerd in de BRP.
Opnemen gezag over een minderjarige
Bij deze mutatie neem je een nieuwe actuele categorie op.
Akte of document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.
Ingangsdatum geldigheid
Het uittreksel van het centraal gezagsregister moet volgens artikel 2.28, vierde lid, van de Wet BRP de datum bevatten waarop de wijziging van het gezag ingaat. De ingangsdatum geldigheid is de datum dat de rechterlijke beschikking (datum beslissing) in kracht van gewijsde is gegaan. Blijkt dit niet uit het uittreksel van het centraal gezagsregister, moet de datum worden opgevraagd bij het centraal gezagsregister.
Op deze ingangsdatum geldigheid bestaan uitzonderingen;
- Een uitzondering is het geval dat de rechter bij de uitspraak over de echtscheiding (of ontbinding van het geregistreerd partnerschap) gelijktijdig voorziet in het gezag over het minderjarige kind. Dan is de ingangsdatum geldigheid de datum waarop de echtscheiding (of ontbinding van het geregistreerd partnerschap) wordt ingeschreven in het register van de burgerlijke stand, ook als de uitspraak uitvoerbaar is bij voorraad.
- Een andere uitzondering is als door de rechter het gezag wordt opgedragen aan beide ouders of aan een ouder alleen. Volgens artikel 253p, eerste lid, BW 1 gaat dit in zodra de betreffende beschikking in kracht van gewijsde is gegaan, of, indien zij uitvoerbaar bij voorraad is verklaard, direct nadat de beschikking is verstrekt of verzonden.
- De laatste uitzondering betreft een erkenning die na 1-1-2023 heeft plaatsgevonden, waarbij de ouders hebben besloten dat slechts één van de ouders gezag zal uitoefenen over het kind. Dit wordt verwerkt nadat het uittreksel uit het gezagsregister is ontvangen. De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de erkenningsdatum niet de datum beslissing. Wanneer de erkenning voor de geboorte van het kind heeft plaatsgevonden is de ingangsdatum geldigheid de geboortedatum van het kind.
- Opnemen gezag over minderjarige
-
V6.1.1 Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Wijzigen gezag over een minderjarige
Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het gezagsregister ontvangt en er komt al een categorie 11 met gezag voor op de PL met andere gegevens, dan moet deze worden aangepast. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat. Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het gezagsregister ontvangt en er komt al een categorie 11 met gezag voor op de PL met andere gegevens over het gezag, dan moet deze worden aangepast. Ook als de indicatie gezag niet wijzigt moet het uittreksel toch worden verwerkt. De datum van de beslissing en dus de ingangsdatum geldigheid van de categorie wijzigen hiermee. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat.
Blijken gegevens onjuist op te zijn genomen dan moet er een correctie plaatsvinden. Zie hiervoor Correcties categorie 11.
- Wijzigen gezag over minderjarige, indicatie gezag wijzigt
-
V6.1.2a Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 2 Ouder2 heeft het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0383 Castricum 82.20 Datum document 04-08-2019 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-08-2019 86.10 Datum van opneming 10-08-2019 - Wijzigen gezag over minderjarige, indicatie gezag wijzigt niet (nieuwe derde krijgt gezag)
-
V6.1.2b Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige D Een of meer derden hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum nieuwe beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige D Een of meer derden hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0037 Stadskanaal 82.20 Datum document 15-03-2021 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 27-01-2021 86.10 Datum van opneming 15-03-2021
Einde gezag over een minderjarige
Door het bereiken van de meerderjarige leeftijd eindigt het gezag van rechtswege. Hiervan ontvangt de gemeente geen mededeling van het centraal gezagsregister. Volgens de Wet BRP geldt deze verplichting namelijk uitsluitend bij iedere wijziging in het gezag dat over een minderjarige wordt uitgeoefend. Toch is het bij meerderjarig worden volkomen zeker dat de gezagsverhouding wordt beëindigd. In dit geval mag de persoonslijst worden geactualiseerd zonder dat er een brondocument aan ten grondslag ligt.
In alle andere gevallen waar sprake is van einde van het gezag (bijvoorbeeld een meerderjarigverklaring), moet de mededeling van het centraal gezagsregister worden afgewacht voordat de persoonslijst wordt geactualiseerd.
Document
Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het wordt aanbevolen deze groep in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Beëindig je de gezagsverhouding als gevolg van het bereiken van de meerderjarige leeftijd, dan is de aanbeveling om de groep niet op te nemen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. Dit is bijvoorbeeld verplicht wanneer het gezag wordt beëindigt vanwege een meerderjarigverklaring, hierbij neem je als omschrijving brondocument "meerderjarigverklaring" op.
Ingangsdatum geldigheid
In geval van beëindiging van gezag door het bereiken van de meerderjarige leeftijd, is dit de datum van ingang geldigheid voor het beëindigen van het gezag. Bij geboorte op 29 februari (in een schrikkeljaar), neem je 1 maart op als ingangsdatum geldigheid. Beëindig je het gezag vanwege een meerderjarigverklaring, dan vul je hier de datum van de uitspraak in.
- Einde gezag over een minderjarige
-
V6.1.3a Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum beslissing 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0744 Baarle-Nassau 82.20 Datum document 24-07-2008 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-07-2008 86.10 Datum van opneming 24-07-2008 - Einde gezag over een minderjarige door bereiken meerderjarigheid
-
V6.1.3b Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum meerderjarigheid 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 1D Ouder1 en een derde hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0534 Hillegom 82.20 Datum document 07-06-2006 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 07-06-2006 86.10 Datum van opneming 09-06-2006 - Einde gezag over een minderjarige gevolgd door curatele na bereiken meerderjarigheid
-
V6.1.3c Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 1 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel curatele- en bewindregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum meerderjarigheid 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0498 Drechterland 82.20 Datum document 05-08-2006 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-07-2006 86.10 Datum van opneming 05-08-2006
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Gezagsverhouding
Gezagsverhouding
De gezagsverhouding wordt op de persoonslijst geregistreerd in categorie 11. De groepen gezag minderjarige en curatele kunnen daarin nooit gelijktijdig voorkomen. Hieronder kun je meer informatie vinden over gezag en curatele en hoe je dit in de BRP kunt verwerken.
Doorlinkpagina:
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
Uitgangspunt bij deze beschrijving is dat actualiseringen als gevolg van de geslachtswijziging zijn uitgevoerd. Dat betekent dat procedure Wijzigen geslachtsaanduiding is afgerond.
Het verwijderen van gegevens vindt alleen plaats op basis van een schriftelijk verzoek. De identiteit van de verzoeker moet worden vastgesteld. Aan het verzoek moet binnen vier weken gevolg worden gegeven. Na verwerking wordt de verzoeker direct schriftelijk op de hoogte gesteld. Het verzoek kan de volgende persoonslijsten betreffen:
- De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt;
- De persoonslijsten van gerelateerden.
De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt
Van de persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt, kunnen de historische gegevens op verzoek worden verwijderd. Het betreft hier de volgende gegevens, voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging:
- de naam;
- het geslacht;
- het naamgebruik.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- de persoon van 16 jaar of ouder die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de curator voor een onder curatele gestelde die een geslachtswijziging heeft ondergaan.
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke categorie 51 Persoon:
- Rubriek 51.02.10 Voornamen en 51.02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.61.10 Aanduiding naamgebruik, voor zover die een ander naamgebruik aangeeft dan waarde “E” (eigen naam), overschrijf je met waarde “E” (voor zover hierom wordt verzocht);
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën 51 Persoon met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die geldig waren vóór de geslachtswijziging.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in rubriek 01/51.81.20 Aktenummer dit aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
-
V5.2.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
De persoonslijsten van gerelateerden
Nadat de geslachtswijziging is verwerkt op de persoonslijst van een persoon, worden de nieuwe gegevens, zoals die gelden na de geslachtswijziging ook opgenomen op de persoonslijst van gerelateerde(n). Dat kan zijn in categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/partner, eerdere echtgenoot/partner, in categorie 02 (Ouder 1)/03 (Ouder 2) op de persoonslijst van kinderen en/of categorie 09 (Kind) op de persoonslijst van de ouder(s).
Betrokkene heeft de mogelijkheid om de historische gegevens (geldig voor de geslachtswijziging) of de nieuwe gegevens (geldig na de geslachtswijziging) te laten verwijderen. In het eerste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging – overschreven. In het laatste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren na de geslachtswijziging – overschreven.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- De persoon van 16 jaar of ouder bij wie in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind de geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De curator voor een onder curatele gestelde bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt.
Overschrijven historische gegevens
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke betreffende categorie 52 Ouder1, 53 Ouder2, 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 59 Kind;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging ingevuld waren;
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in categorie 02/52 Ouder1, 03.53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09/59 Kind rubriek 81.20 Aktenummer het aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 52/53 op PL kind
-
V5.2.2 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging in categorie 55 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 59 op PL ouder(s)
-
V5.2.2b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging gerelateerde
Je voert de volgende wijzigingen uit in categorie 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09/59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die na de geslachtswijziging zijn ingevuld, overschrijf je met de waarden die golden voor de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die na de geslachtswijziging is ingevuld, overschrijf je met de waarde die gold voor de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 09 Kind.
- Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 02/03 op PL kind
-
V5.2.3 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula overschrijven door Paul 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.3a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 09 op PL ouder(s)
-
V5.2.3b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 overschrijven door 10T0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Wijziging geslachtsaanduiding
Wijziging geslachtsaanduiding
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.
Groep 02 Naam
De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).
Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.
Groep 04 Geslacht
Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M = man
V = vrouw
O = onbekend
Akte
Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.
Verwerking bij gerelateerden
De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.
- Wijzigen geslachtsaanduiding
-
V5.1.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995 - Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind
-
V5.1.1a Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.1.1b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s)
-
V5.1.1c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Proceduregegevens
Proceduregegevens
Welke gegevens kunnen in onderzoek staan
Wanneer er twijfels zijn over de juistheid van bepaalde gegevens dan kan een onderzoek worden gestart worden en neem je proceduregegevens op in de betreffende categorie. Daarin wordt vermeld van welk(e) gegeven(s) aan de correctheid wordt betwijfeld. Dat kunnen zowel actuele als historische gegevens zijn:
- Het opnemen van proceduregegevens (ook wel onderzoeksgegevens genoemd) is mogelijk in de categorieën 01/51 Persoon, 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 04/54 Nationaliteit, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06/56 Overlijden, 08/58 Verblijfplaats, 09/59 Kind, 10/60 Verblijfstitel, 11/61 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 21/71 Verwijzing.
- De rubrieken 01.01.10 A-nummer persoon en 21.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon kunnen nooit in onderzoek staan.
- Is de persoonslijst opgeschort, dan kunnen in de categorie die de aanleiding was voor de opschorting (06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens opgenomen worden.
- Is de registratie van de nationaliteit beëindigd, in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit is code ‘404’ (Beëindiging registratie nationaliteit) opgenomen, dan mogen in die stapel ‘Nationaliteit’ geen proceduregegevens worden opgenomen, gewijzigd of beëindigd.
Terugmeldvoorziening (TMV)
Een onderzoek wordt in het algemeen uitgevoerd wanneer er twijfel bestaat over de juistheid van op de persoonslijst opgenomen gegevens. Die twijfel kan voortkomen uit allerlei signalen, bijvoorbeeld bij een inschrijving door de nieuwe bewoners van een adres maar ook van afnemers via de TMV. Hieronder volgt een korte beschrijving van de werking van de TMV. Op de website van RvIG vind je de Gebruikershandleiding TMV 2.0 portaal.
De bijhoudingsgemeente ontvangt een terugmelding in het TMV-portaal en neemt de melding in behandeling. Na het ontvangen van een terugmelding moet de bijhoudingsgemeente binnen vijf werkdagen daarop reageren door aan te geven of gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd of dat eerst een nader onderzoek ingesteld wordt. Na afronding van het onderzoek wordt de terugmelding afgesloten. In de toelichting wordt aangegeven wat met de terugmelding is gebeurd.
Bijzondere situaties in het TMV-portaal:
- De terugmelding wordt niet in behandeling genomen wanneer de terugmelding onvoldoende informatie bevat.
- Is de terugmelding niet bestemd voor de ontvangende gemeente, dan wordt deze in het TMV-portaal doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente waar de melding voor bestemd is.
- De terugmelding kan ingetrokken zijn door de melder. Dit kan gebeuren voor- of nadat de melding in behandeling is genomen.
- Buitenlands adres wordt meegeleverd in een terugmelding, zie Emigratie.
Onderzoeksdossier
Wanneer gegevens in onderzoek worden gesteld, moet je ook daadwerkelijk een onderzoek uitvoeren. De voortgang van een dergelijk onderzoek wordt bewaakt door een onderzoeksdossier aan te leggen, zodat ook bij vertrek van de persoon de nieuwe bijhoudingsgemeente op de hoogte is van de (voorlopige) onderzoeksresultaten. Bij een intergemeentelijke adreswijziging zet de nieuwe bijhoudingsgemeente het (nog niet afgesloten) onderzoek voort en vraagt het onderzoeksdossier op bij de vorige gemeente.
Betreft het onderzoeksdossier een vorig adres dan beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om het onderzoeksdossier op te vragen. Heeft de nieuwe bijhoudingsgemeente na het verwerken van de adreswijziging geen twijfel (meer) over de adresgegevens die in onderzoek staan (in de door de adreswijziging historisch geworden categorie) en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit de nieuwe bijhoudingsgemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.
Onderzoek in adresgegevens
Voor het in onderzoek stellen van adresgegevens is het volgende van belang. Regel is dat de adresgegevens in de BRP afkomstig zijn uit de BAG. Als er twijfel ontstaat over de gegevens zoals die in de BAG vermeld staan, dan moet eerst een terugmelding worden gedaan aan de gemeentelijke BAG. De beheerder van de BAG moet hiernaar onderzoek doen. Leidt dit tot een wijziging in de BAG-gegevens die relevant is voor de BRP, dan moet de BAG dit doorgeven aan de BRP. Deze wijziging wordt vervolgens verwerkt in de BRP.
Gaat het om de betrouwbaarheid van de adresgegevens (“woont de persoon daadwerkelijk op het betreffende adres?”), dan leidt dit niet tot een terugmelding aan de BAG en moet er een adresonderzoek worden gestart. Dit kan leiden tot een deelresultaat van een adresonderzoek, namelijk dat in ieder geval al duidelijk is dat de persoon niet meer woont op het adres waarop hij ingeschreven is in de BRP. Zie Deelresultaat van een adresonderzoek.
Doorlinkpagina:
- Het in onderzoek stellen van gegevens
- Het opnemen van het deelresultaat van een adresonderzoek
- Het uitbreiden of beperken van een lopend onderzoek
- Het beëindigen van een onderzoek
- Gegevens opnieuw in onderzoek stellen