Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.

Groep 02 Naam 

De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).

Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.

Groep 04 Geslacht

Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M    = man
V    = vrouw
O    = onbekend

Akte

Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt. 

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.

Verwerking bij gerelateerden

De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Wijzigen geslachtsaanduiding

V5.1.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind

V5.1.1a
	Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	Paula
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0664 Goes
81.20	Aktenummer	10A0100
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-03-2016
86.10	Datum van opneming	05-03-2016

Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner

V5.1.1b       Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap   01.10 A-nummer  Gevuld 01.20 Burgerservicenummer  Gevuld 02.10 Voornamen  Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat    02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    02.40 Geslachtsnaam  Brouwer 03.10 Geboortedatum  16-04-1988 03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland  6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding  V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer  10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022 86.10 Datum van opneming  Systeemdatum   Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap   01.10 A-nummer   Gevuld 01.20 Burgerservicenummer   Gevuld 02.10 Voornamen   Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat     02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam     02.40 Geslachtsnaam   Brouwer 03.10 Geboortedatum   16-04-1988 03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland   6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding   M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis  H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer   30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid   06-01-2013 86.10 Datum van opneming   06-01-2013

Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s) 

V5.1.1c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Welke gegevens kunnen in onderzoek staan

Wanneer er twijfels zijn over de juistheid van bepaalde gegevens dan kan een onderzoek worden gestart worden en neem je proceduregegevens op in de betreffende categorie. Daarin wordt vermeld van welk(e) gegeven(s) aan de correctheid wordt betwijfeld. Dat kunnen zowel actuele als historische gegevens zijn:

• Het opnemen van proceduregegevens (ook wel onderzoeksgegevens genoemd) is mogelijk in de categorieën 01/51 Persoon, 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 04/54 Nationaliteit, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06/56 Overlijden, 08/58 Verblijfplaats, 09/59 Kind, 10/60 Verblijfstitel, 11/61 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 21/71 Verwijzing.
• De rubrieken 01.01.10 A-nummer persoon en 21.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon kunnen nooit in onderzoek staan. 
• Is de persoonslijst opgeschort, dan kunnen in de categorie die de aanleiding was voor de opschorting (06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens opgenomen worden.
• Is de registratie van de nationaliteit beëindigd, in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit is code ‘404’ (Beëindiging registratie nationaliteit) opgenomen, dan mogen in die stapel ‘Nationaliteit’ geen proceduregegevens worden opgenomen, gewijzigd of beëindigd.

Terugmeldvoorziening (TMV)

Een onderzoek wordt in het algemeen uitgevoerd wanneer er twijfel bestaat over de juistheid van op de persoonslijst opgenomen gegevens. Die twijfel kan voortkomen uit allerlei signalen, bijvoorbeeld bij een inschrijving door de nieuwe bewoners van een adres maar ook van afnemers via de TMV. Hieronder volgt een korte beschrijving van de werking van de TMV. Op de website van RvIG vind je de Gebruikershandleiding TMV 2.0 portaal.

De bijhoudingsgemeente ontvangt een terugmelding in het TMV-portaal en neemt de melding in behandeling. Na het ontvangen van een terugmelding moet de bijhoudingsgemeente binnen vijf werkdagen daarop reageren door aan te geven of gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd of dat eerst een nader onderzoek ingesteld wordt. Na afronding van het onderzoek wordt de terugmelding afgesloten. In de toelichting wordt aangegeven wat met de terugmelding is gebeurd.

Bijzondere situaties in het TMV-portaal:

• De terugmelding wordt niet in behandeling genomen wanneer de terugmelding onvoldoende informatie bevat.
• Is de terugmelding niet bestemd voor de ontvangende gemeente, dan wordt deze in het TMV-portaal doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente waar de melding voor bestemd is.
• De terugmelding kan ingetrokken zijn door de melder. Dit kan gebeuren voor- of nadat de melding in behandeling is genomen.
• Buitenlands adres wordt meegeleverd in een terugmelding, zie Emigratie.

Onderzoeksdossier

Wanneer gegevens in onderzoek worden gesteld, moet je ook daadwerkelijk een onderzoek uitvoeren. De voortgang van een dergelijk onderzoek wordt bewaakt door een onderzoeksdossier aan te leggen, zodat ook bij vertrek van de persoon de nieuwe bijhoudingsgemeente op de hoogte is van de (voorlopige) onderzoeksresultaten. Bij een intergemeentelijke adreswijziging zet de nieuwe bijhoudingsgemeente het (nog niet afgesloten) onderzoek voort en vraagt het onderzoeksdossier op bij de vorige gemeente. 
Betreft het onderzoeksdossier een vorig adres dan beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om het onderzoeksdossier op te vragen. Heeft de nieuwe bijhoudingsgemeente na het verwerken van de adreswijziging geen twijfel (meer) over de adresgegevens die in onderzoek staan (in de door de adreswijziging historisch geworden categorie) en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit de nieuwe bijhoudingsgemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.

Onderzoek in adresgegevens

Voor het in onderzoek stellen van adresgegevens is het volgende van belang. Regel is dat de adresgegevens in de BRP afkomstig zijn uit de BAG. Als er twijfel ontstaat over de gegevens zoals die in de BAG vermeld staan, dan moet eerst een terugmelding worden gedaan aan de gemeentelijke BAG. De beheerder van de BAG moet hiernaar onderzoek doen. Leidt dit tot een wijziging in de BAG-gegevens die relevant is voor de BRP, dan moet de BAG dit doorgeven aan de BRP. Deze wijziging wordt vervolgens verwerkt in de BRP.

Gaat het om de betrouwbaarheid van de adresgegevens (“woont de persoon daadwerkelijk op het betreffende adres?”), dan leidt dit niet tot een terugmelding aan de BAG en moet er een adresonderzoek worden gestart. Dit kan leiden tot een deelresultaat van een adresonderzoek, namelijk dat in ieder geval al duidelijk is dat de persoon niet meer woont op het adres waarop hij ingeschreven is in de BRP. Zie Deelresultaat van een adresonderzoek.

Doorlinkpagina:

• Het in onderzoek stellen van gegevens
• Het opnemen van het deelresultaat van een adresonderzoek
• Het uitbreiden of beperken van een lopend onderzoek
• Het beëindigen van een onderzoek
• Gegevens opnieuw in onderzoek stellen

Mensen kunnen hun geslacht laten wijzigen bij de ABS van hun geboortegemeente, waarbij de geslachtswijziging als latere vermelding wordt toegevoegd aan de akte. Ook kunnen mensen die in het buitenland geboren zijn stukken tonen waaruit hun geslachtswijziging blijkt. Wanneer deze stukken aan alle vereisten voldoen kan je deze wijziging ook verwerken in de BRP, zie Akten en Brondocumenten. 

Naast mensen die hun geslacht van man naar vrouw of andersom willen veranderen, is er ook een groep mensen die zich noch man, noch vrouw voelen, en die dus vaak non-binair worden genoemd. Een verandering naar een non-binair geslacht moet worden uitgesproken door de rechter en verwerkt op de geboorteakte van betrokkene. Let op, het is mogelijk dat in de geboorteakte als geslacht ‘X’ is opgenomen. Dit wordt als ‘O’ opgenomen in de BRP.

Verwijdering ‘vroegere’ geslachtsgegevens

Na de verwerking van de geslachtswijziging in de BRP mogen gegevens die zijn gewijzigd, worden verwijderd van de persoonslijst. Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging of een adoptie. 

Het verwijderen van deze gegevens is geregeld in artikel 2.57 van de Wet BRP en houdt in dat de desbetreffende gegevens van de persoonslijst worden verwijderd. Onder het verwijderen van gegevens wordt ook bedoeld het overschrijven van gegevens. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen. 

De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.

Van rechtswege vervallen van reisdocument

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld het geslacht van de houder van het reisdocument wijzigt. Je past daarvoor procedure Van rechtswege vervallen reisdocument toe.

Gerelateerden

Als het geslacht van een persoon wijzigt, dan moeten de gegevens op de persoonslijst van alle gerelateerden van deze persoon worden geactualiseerd. Zie Wijziging geslachtsaanduiding, verwerking bij gerelateerden. Gerelateerden kunnen verzoeken om gegevens die betrekking hebben op de geslachtswijziging van hun persoonslijst te verwijderen, zie procedure Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.

Doorlinkpagina:

• Wijziging geslachtsaanduiding
• Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging

Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden gecorrigeerd, dan moet je diezelfde correctie uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. De correctie kan ook uitgevoerd worden aan de hand van een aangepast brondocument van de gerelateerde zelf (bijvoorbeeld een gecorrigeerde Nederlandse akte). Bij het corrigeren van gerelateerdengegevens ontstaat historie met de indicatie onjuist, omdat er al een categorie was opgenomen. De datum geldigheid van de correctie hangt af van de opbouw van de persoonslijst van de gerelateerde zelf. Zie voor meer informatie Correcties en ten onrechte opgenomen categorieën. 

Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de correctie door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens. Zie voor de uitvoer van de correcties de betreffende procedures in de handleiding.

Corrigeren gerelateerdengegevens

V4.6a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Elefteris	Elefteris
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Manolopulos	Manolopulos
03.10	Geboortedatum	17-09-1991	17-09-1991
03.20	Geboorteplaats	Thessaloniki	Thessaloniki
03.30	Geboorteland	6003 Griekenland	6003 Griekenland
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0599 Rotterdam	Eigen gemeente
82.20	Datum document	28-09-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 6003	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	28-09-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Elefteria	Elefteria
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Manolopulos	Manolopulos
03.10	Geboortedatum	17-09-1991	17-09-1991
03.20	Geboorteplaats	Thessaloniki	Thessaloniki
03.30	Geboorteland	6003 Griekenland	6003 Griekenland
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	0513 Gouda
82.20	Datum document	16-11-2020	16-11-2020
82.30	Beschrijving document	ga 6003	ga 6003
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-11-2020	16-11-2020

Corrigeren gerelateerdengegevens op basis van de persoonslijst van de gerelateerde

V4.6b
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	01-05-1940	01-05-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	Eigen gemeente
82.20	Datum document	01-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Min v Fin Initiële Vulling	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-09-1995	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	01-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	01-05-1940	01-05-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	Eigen gemeente
82.20	Datum document	01-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 5022	ga 5022 of Cat 01 PL ouder 1
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-05-1940	16-12-1978
86.10	Datum van opneming	01-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	00-00-1940	00-00-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0512 Gorinchem	0599 Rotterdam
82.20	Datum document	01-05-1994	12-04-1993
82.30	Beschrijving document	PK	PK
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-09-1995	12-04-1993

Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden geactualiseerd of gecorrigeerd, dan moet je diezelfde wijziging uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. Bij het actualiseren van gerelateerdengegevens ontstaat historie, omdat er al een categorie was opgenomen. De ingangsdatum geldigheid van de actualisering is gelijk aan de ingangsdatum geldigheid op de persoonslijst van de persoon zelf.

Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de actualisering door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens.

In een aantal gevallen kan het zijn dat actualiseringen niet doorgevoerd zijn/worden in de persoonslijsten van de gerelateerden. Zie Verwijderen/overschrijven van gegevens bij adoptie en Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.

Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is al eerder relatie gelegd)

V4.5a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Saleh	Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tewelde	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0397 Heemstede	0397 Heemstede
82.20	Datum document	09-11-2021	09-11-2021
82.30	Beschrijving document	KB-naamsw	KB-naamsw
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-09-2021	01-09-2021
86.10	Datum van opneming	09-11-2021	09-11-2021
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Saleh Tewelde Haile	Saleh Tewelde Haile
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0375 Beverwijk	0388 Enkhuizen
82.20	Datum document	18-03-2017	23-04-2019
82.30	Beschrijving document	voe 17-03-2017	voe
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	18-03-2017	23-04-2019

Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is nog geen relatie gelegd)

V4.5b
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Saleh	Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tewelde	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0397 Heemstede	Eigen gemeente
82.20	Datum document	09-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	KB-naamsw	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-09-2021	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	09-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen		Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Saleh Tewelde Haile	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0375 Beverwijk	Eigen gemeente
82.20	Datum document	18-03-2017	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	voe 17-03-2017	KB-naamsw
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	01-09-2021
86.10	Datum van opneming	18-03-2017	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam		Saleh Tewelde Haile
03.10	Geboortedatum		01-07-1969
03.20	Geboorteplaats		Digsa
03.30	Geboorteland		5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding		M
82.10	Gemeente document		0388 Enkhuizen
82.20	Datum document		23-04-2019
82.30	Beschrijving document		voe
85.10	Ingangsdatum geldigheid		00-00-0000
86.10	Datum van opneming		23-04-2019

De procedure Toevoegen kindgegevens voer je uit zodra je constateert dat een kind nog niet is opgenomen op de persoonslijst van een ingezetene. Dit kan bijvoorbeeld zijn na het uitvoeren van een intergemeentelijke adreswijziging.

Het toevoegen van kindgegevens betekent dat er een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de actuele persoonslijst van een ouder wordt toegevoegd, als er nog geen stapel was opgenomen met gegevens over dat kind. Op de persoonslijst van het kind is de ouder wel opgenomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2. Er ontstaat bij het toevoegen van kindgegevens geen historie. Uiteraard kunnen er al wel andere stapels zijn opgenomen, maar deze mogen geen betrekking hebben op hetzelfde kind. Is dat wel het geval, dan mag u deze procedure niet uitvoeren.

De procedure Toevoegen kindgegevens kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. Voor beide situaties geldt dat kinderen geboren op of na 1 januari 1966 moeten worden opgenomen op de persoonslijst van de ouder. Voor kinderen geboren voor 1 januari 1966 geldt dat ze opgenomen mogen worden.

De procedure ‘Toevoegen kindgegevens’ bestaat uit de volgende stappen:

• Stap 1    Het bepalen van de ouder-kind relatie
• Stap 2    Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder
• Stap 3    Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder

Stap 1    Het bepalen van de ouder-kind relatie

Je controleert de volgende omstandigheden:

• Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van de persoon, voorkomen in categorie 01 Persoon van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven ouder van de persoon.
• Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 01 Persoon van de persoon, voorkomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven kind van de persoon.

Je controleert in elk geval of de volgende elementen voorkomen: 02.10 Voornamen, 02.40 Geslachtsnaam, 03.10 Geboortedatum, 03.20 Geboorteplaats en 03.30 Geboorteland. Als een van deze elementen ontbreekt of als een van deze elementen de standaardwaarde bevat, mag je ervan uitgaan dat er geen sprake is van een ouder-kind relatie’. Als dit feitelijk wel het geval is, dan corrigeer je eerst de persoonslijst en vervolgens vul je de gerelateerdengegevens aan.
Als genoemde elementen voorkomen, worden alle elementen in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de genoemde categorieën met elkaar vergeleken. De elementen 01.10 A-nummer en 01.20 Burgerservicenummer worden alleen vergeleken als deze voorkomen op beide persoonslijsten.

Alleen wanneer alle vergeleken elementen gelijk zijn, is er sprake van een ouder-kind relatie. Voor elke gevonden ouder-kind relatie voer je vervolgens de stappen 2 en 3 uit. De persoon kan dus het kind zijn van zijn ingeschreven ouder(s), maar ook een ouder van zijn ingeschreven kind(eren). Voor beide situaties voer je de stappen 2 en 3 dus uit.

Stap 2    Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder

Je controleert of het kind al is opgenomen op de persoonslijst van de ouder waarmee een relatie is aangetoond in stap 1. Een kind komt nog niet voor op de persoonslijst van de ouder, als:

• het A-nummer van categorie 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet voorkomt in één van de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder en;
• de gegevens in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de categorieën 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet overeenkomen met de gegevens in die groepen in de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder.

Als je op de persoonslijst van de ouder geen categorie 09/59 Kind vindt met dezelfde gegevens als in categorie 01 of 51 Persoon op de persoonslijst van het kind, dan neem je het kind in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op zoals is beschreven in stap 3.

Als de gegevens in categorie 51 Persoon op de persoonslijst van het kind overeenkomen met de actuele gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder, dan is blijkbaar een wijziging op de persoonslijst van het kind nog niet doorgevoerd op de persoonslijst van de ouder. Je actualiseert of corrigeert aan de hand van een brondocument de gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder. Vervolgens voert u de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Let op bij tweelingen:

Tweeling

V4.4.a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Joop	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland	6030 Nederland

In het voorbeeld moet je controleren of er feitelijk sprake is van een tweeling. Is dat het geval, dan neem je het kind op in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder (persoon B). Gaat het om hetzelfde kind, dan actualiseer of corrigeer je de gegevens in categorie 09 Kind aan de hand van een brondocument en vervolgens voer je de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Stap 3    Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder

Deze stap voer je uitsluitend uit, als uit de voorgaande stap blijkt dat de kindgegevens nog niet voorkomen op de persoonslijst van de ouder.

Je neemt op de persoonslijst van de ouder een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op. De gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte neem je over uit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind.

Brondocument

Als je ontbrekende kindgegevens toegevoegd worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL kind” in.

Geldigheid

In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens toevoegt (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.

Opnemen kindgegevens aan de hand van een brondocument

Je kunt de kindgegevens ook ontlenen aan een brondocument conform artikel 2.8 van de Wet BRP. In dat geval neem je of groep 81 Akte of groep 82 Document op. De ingangsdatum geldigheid ontleen je dan aan het betreffende brondocument.

Toevoegen kindgegevens op basis van "PL kind"

V4.4b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PL kind
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Toevoegen kindgegevens op basis van een Nederlandse akte

V4.4c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0518 's-Gravenhage
81.20	Aktenummer	1AA0789
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 Toevoegen kindgegevens op basis van een brondocument

V4.4d
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	Brugge
03.30	Geboorteland	5010 België
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 5010
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum