Instructies

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Huwelijk/geregistreerd partnerschap

In dit onderdeel wordt met '(ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner' één van de bij het huwelijk of geregistreerd partnerschap betrokken personen aangeduid, ongeacht het geslacht.

Naamgebruik

Je mag het naamgebruik uitsluitend wijzigen op schriftelijk verzoek van betrokkene of na een rechterlijke uitspraak. In principe moet een verzoek worden gedaan bij de bijhoudingsgemeente. Zie verder onderdeel Wijziging naamgebruik.

Categorie 05

De opname van een nieuw huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap krijgt namelijk een eigen stapel. Wanneer twee personen eerder met elkaar gehuwd zijn geweest of geregistreerd partner zijn geweest, neem je ook een nieuwe actuele categorie op. Voor een toelichting over de stapels in categorie 05, zie Stapels.

Gerelateerden

De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerd partner is geen ingezetene van jouw gemeente: zie procedure Actualiseren gerelateerdengegevens.
De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is als ingezetene ingeschreven: je ontleent gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de persoonslijst van de (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner.
De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is als niet-ingezetene ingeschreven: je ontleent de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument wat je gebruikt voor de bijhouding.
De (ex) echtgenoot/(ex) geregistreerde partner is niet ingeschreven: je ontleent de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan het brondocument wat je gebruikt voor de bijhouding. Groep 01 Identificatienummers neem je in dit geval niet op.

Voor een uitgebreide toelichting, zie Actualiseren gerelateerdengegevens.

Strijdig

Is een huwelijk/geregistreerd partnerschap in strijd met de Nederlandse openbare orde dan mag deze niet worden opgenomen in de BRP. Zijn deze gegevens toch opgenomen, dan is de registratie onjuist, zie Correcties categorie 05.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Curatele

Onder curatele wordt verstaan de curatele die is aangetekend in het centraal curatele- en bewindregister. De curatele mag pas worden opgenomen en beëindigd zodra de gemeente een uittreksel van het centraal curatele- en bewindregister heeft ontvangen. Of wanneer de curatele blijkt uit het openbare curateleregister.

Opnemen curatele

Je neemt een nieuwe actuele categorie op. Als categorie 11 al was opgenomen, dan ontstaat door deze actualisering historie.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.

Ingangsdatum geldigheid

Dit is de datum waarop de curatele is ingegaan (artikel 381 boek 1 BW). Dit gegeven ontleen je aan het uittreksel van het centraal curatele- en bewindregister. De rechter kan een uitspraak doen over curatele voordat betrokkene meerderjarig is. De datum ingang van curatele is dan de datum waarop betrokkene meerderjarig wordt. Bij geboorte op 29 februari (in een schrikkeljaar), neem je 1 maart op als ingangsdatum geldigheid.

Opnemen curatele

V6.2.1
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister	1
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Wijzigen curatele

Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het curatele- en bewindregister ontvangt waarin de curator wijzigt en er komt al een categorie 11 met curatele voor op de PL met andere gegevens over het gezag, dan moet deze worden aangepast. Hierbij wijzigt de indicatie curateleregister niet. Als ingangsdatum geldigheid moet de datum van de nieuwe beslissing worden opgenomen. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat.

Blijken gegevens onjuist op te zijn genomen dan moet er een correctie plaatsvinden. Zie hiervoor Correcties categorie 11.

Wijzigen curatele

V6.2.2
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister	1
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum nieuwe beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister	1
82.10	Gemeente document	1655 Halderberge
82.20	Datum document	25-04-2022
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-04-2022
86.10	Datum van opneming	25-04-2022

Einde curatele

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt een nieuwe actuele categorie op.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het verdient aanbeveling deze groep in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.

Ingangsdatum geldigheid

Dit is de datum waarop de gegevens over de curatele zijn vervallen. De datum blijkt uit het uittreksel van het curatele- en bewindsregister.

Einde curatele

V6.2.3
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister	1
82.10	Gemeente document	1507 Horst aan de Maas
82.20	Datum document	23-02-2023
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	19-02-2023
86.10	Datum van opneming	23-02-2023

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Gezag over een minderjarige

Wat kun je vinden op deze pagina?

Opnemen gezag over een minderjarige
Wijzigen gezag over een minderjarige
Einde gezag over een minderjarige

Onder gezag over de minderjarige worden alle vormen van gezag bedoeld die in het gezagsregister worden aangetekend. Hieronder wordt dus verstaan ouderlijk gezag of voogdij (artikel 245, tweede lid, Boek 1 BW). De gezagsverhouding wordt opgenomen als de gemeente een uittreksel van het centraal gezagsregister heeft ontvangen.

Gezag na erkenning

Erkenning op of na de geboorte
Op 1 januari 2023 zijn de regels over gezag na erkenning gewijzigd. Wanneer een kind ná deze datum wordt erkend, verkrijgen zowel de moeder uit wie het kind geboren is als de erkenner automatisch van rechtswege het gezag over hun kind (onder de daarvoor geldende voorwaarden). Dit (van rechtswege) gezag na erkenning wordt niet geregistreerd in categorie 11. Alleen als van het centraal gezagsregister een kennisgeving wordt ontvangen dat slechts één van de ouders gezag heeft na erkenning wordt dit geregistreerd in categorie 11.

Erkenning als ongeboren vrucht
Bij een geboorte ná 1 januari 2023 waaraan voorafgaand een erkenning ongeboren vrucht heeft plaatsgevonden is de datum erkenning als ongeboren vrucht van belang bij het bepalen wie van rechtswege het gezag heeft. Is de erkenning ongeboren vrucht ook ná 1 januari 2023 gedaan dan geldt bovenstaande beschrijving bij erkenning op of na geboorte.

Voogdij

Definitieve voogdij wordt altijd geregistreerd. Een tijdelijke voogdijvoorziening wordt niet altijd geregistreerd. Er zijn twee soorten tijdelijke voogdij. De ene soort is een tijdelijke voogdij in afwachting van een definitieve voogdij. Deze soort tijdelijke voogdij wordt wel in de BRP geregistreerd. De andere soort is een voogdij vanwege het feit, dat de gewone voogd(es) de voogdij tijdelijk niet kan uitoefenen. Bij twijfel hierover, neem contact op met het gezagsregister. In de BRP wordt deze 'dubbele' voogdij niet geregistreerd.

Een onder toezicht stelling (OTS) wordt helemaal niet geregistreerd in de BRP.

Registratie gezag na adoptie

Adoptiefouders zijn van rechtswege belast met het gezag. Wat de registratie in categorie 11 Gezagsverhouding betreft, geldt dat het geregistreerde gezag – meestal: een of meer derde(n) – eindigt van rechtswege. Dit mag echter niet zonder een mededeling van het centraal gezagsregister, waarin de adoptie is vermeld, worden geregistreerd in de BRP.

Opnemen gezag over een minderjarige

Bij deze mutatie neem je een nieuwe actuele categorie op.

Akte of document

Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen.

Ingangsdatum geldigheid

Het uittreksel van het centraal gezagsregister moet volgens artikel 2.28, vierde lid, van de Wet BRP de datum bevatten waarop de wijziging van het gezag ingaat. De ingangsdatum geldigheid is de datum dat de rechterlijke beschikking (datum beslissing) in kracht van gewijsde is gegaan. Blijkt dit niet uit het uittreksel van het centraal gezagsregister, moet de datum worden opgevraagd bij het centraal gezagsregister.

Op deze ingangsdatum geldigheid bestaan uitzonderingen;

Een uitzondering is het geval dat de rechter bij de uitspraak over de echtscheiding (of ontbinding van het geregistreerd partnerschap) gelijktijdig voorziet in het gezag over het minderjarige kind. Dan is de ingangsdatum geldigheid de datum waarop de echtscheiding (of ontbinding van het geregistreerd partnerschap) wordt ingeschreven in het register van de burgerlijke stand, ook als de uitspraak uitvoerbaar is bij voorraad.
Een andere uitzondering is als door de rechter het gezag wordt opgedragen aan beide ouders of aan een ouder alleen. Volgens artikel 253p, eerste lid, BW 1 gaat dit in zodra de betreffende beschikking in kracht van gewijsde is gegaan, of, indien zij uitvoerbaar bij voorraad is verklaard, direct nadat de beschikking is verstrekt of verzonden.
De laatste uitzondering betreft een erkenning die na 1-1-2023 heeft plaatsgevonden, waarbij de ouders hebben besloten dat slechts één van de ouders gezag zal uitoefenen over het kind. Dit wordt verwerkt nadat het uittreksel uit het gezagsregister is ontvangen. De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de erkenningsdatum niet de datum beslissing. Wanneer de erkenning voor de geboorte van het kind heeft plaatsgevonden is de ingangsdatum geldigheid de geboortedatum van het kind.

Opnemen gezag over minderjarige

V6.1.1
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Wijzigen gezag over een minderjarige

Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het gezagsregister ontvangt en er komt al een categorie 11 met gezag voor op de PL met andere gegevens, dan moet deze worden aangepast. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat. Wanneer jouw gemeente een uittreksel uit het gezagsregister ontvangt en er komt al een categorie 11 met gezag voor op de PL met andere gegevens over het gezag, dan moet deze worden aangepast. Ook als de indicatie gezag niet wijzigt moet het uittreksel toch worden verwerkt. De datum van de beslissing en dus de ingangsdatum geldigheid van de categorie wijzigen hiermee. Dit betreft een actualisering waarbij historie ontstaat.

Blijken gegevens onjuist op te zijn genomen dan moet er een correctie plaatsvinden. Zie hiervoor Correcties categorie 11.

Wijzigen gezag over minderjarige, indicatie gezag wijzigt

V6.1.2a
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	2 Ouder2 heeft het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	0383 Castricum
82.20	Datum document	04-08-2019
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-08-2019
86.10	Datum van opneming	10-08-2019

Wijzigen gezag over minderjarige, indicatie gezag wijzigt niet (nieuwe derde krijgt gezag)

V6.1.2b
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	D Een of meer derden hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum nieuwe beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	D Een of meer derden hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	0037 Stadskanaal
82.20	Datum document	15-03-2021
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	27-01-2021
86.10	Datum van opneming	15-03-2021

Einde gezag over een minderjarige

Door het bereiken van de meerderjarige leeftijd eindigt het gezag van rechtswege. Hiervan ontvangt de gemeente geen mededeling van het centraal gezagsregister. Volgens de Wet BRP geldt deze verplichting namelijk uitsluitend bij iedere wijziging in het gezag dat over een minderjarige wordt uitgeoefend. Toch is het bij meerderjarig worden volkomen zeker dat de gezagsverhouding wordt beëindigd. In dit geval mag de persoonslijst worden geactualiseerd zonder dat er een brondocument aan ten grondslag ligt.

In alle andere gevallen waar sprake is van einde van het gezag (bijvoorbeeld een meerderjarigverklaring), moet de mededeling van het centraal gezagsregister worden afgewacht voordat de persoonslijst wordt geactualiseerd.

Document

Het is niet verplicht om groep 82 Document in te vullen. Het wordt aanbevolen deze groep in te vullen als de gegevens ontleend zijn aan of afgeleid zijn uit een document. Beëindig je de gezagsverhouding als gevolg van het bereiken van de meerderjarige leeftijd, dan is de aanbeveling om de groep niet op te nemen. Als je deze groep opneemt, dan moeten alle elementen van de groep voorkomen. Dit is bijvoorbeeld verplicht wanneer het gezag wordt beëindigt vanwege een meerderjarigverklaring, hierbij neem je als omschrijving brondocument "meerderjarigverklaring" op.

Ingangsdatum geldigheid

In geval van beëindiging van gezag door het bereiken van de meerderjarige leeftijd, is dit de datum van ingang geldigheid voor het beëindigen van het gezag. Bij geboorte op 29 februari (in een schrikkeljaar), neem je 1 maart op als ingangsdatum geldigheid. Beëindig je het gezag vanwege een meerderjarigverklaring, dan vul je hier de datum van de uitspraak in.

Einde gezag over een minderjarige

V6.1.3a
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum beslissing
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	0744 Baarle-Nassau
82.20	Datum document	24-07-2008
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-07-2008
86.10	Datum van opneming	24-07-2008

Einde gezag over een minderjarige door bereiken meerderjarigheid

V6.1.3b
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum meerderjarigheid
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	1D Ouder1 en een derde hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	0534 Hillegom
82.20	Datum document	07-06-2006
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	07-06-2006
86.10	Datum van opneming	09-06-2006

Einde gezag over een minderjarige gevolgd door curatele na bereiken meerderjarigheid

V6.1.3c
	Categorie 11 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige
33.10	Indicatie curateleregister	1
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittreksel curatele- en bewindregister
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum meerderjarigheid
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 61 Gezagsverhouding
32.10	Indicatie gezag minderjarige	12 Ouder1 en ouder2 hebben het gezag
33.10	Indicatie curateleregister
82.10	Gemeente document	0498 Drechterland
82.20	Datum document	05-08-2006
82.30	Beschrijving document	uittreksel gezagsregister
84.10	Indicatie onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	31-07-2006
86.10	Datum van opneming	05-08-2006

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Gezagsverhouding

De gezagsverhouding wordt op de persoonslijst geregistreerd in categorie 11. De groepen gezag minderjarige en curatele kunnen daarin nooit gelijktijdig voorkomen. Hieronder kun je meer informatie vinden over gezag en curatele en hoe je dit in de BRP kunt verwerken.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging

Uitgangspunt bij deze beschrijving is dat actualiseringen als gevolg van de geslachtswijziging zijn uitgevoerd. Dat betekent dat procedure Wijzigen geslachtsaanduiding is afgerond.

Het verwijderen van gegevens vindt alleen plaats op basis van een schriftelijk verzoek. De identiteit van de verzoeker moet worden vastgesteld. Aan het verzoek moet binnen vier weken gevolg worden gegeven. Na verwerking wordt de verzoeker direct schriftelijk op de hoogte gesteld. Het verzoek kan de volgende persoonslijsten betreffen:

De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt;
De persoonslijsten van gerelateerden.

De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt

Van de persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt, kunnen de historische gegevens op verzoek worden verwijderd. Het betreft hier de volgende gegevens, voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging:

de naam;
het geslacht;
het naamgebruik.

Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:

de persoon van 16 jaar of ouder die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
de ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
de curator voor een onder curatele gestelde die een geslachtswijziging heeft ondergaan.

Je voert de volgende wijzigingen uit in elke categorie 51 Persoon:

Rubriek 51.02.10 Voornamen en 51.02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
De waarde in rubriek 51.04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging;
De waarde in rubriek 51.61.10 Aanduiding naamgebruik, voor zover die een ander naamgebruik aangeeft dan waarde “E” (eigen naam), overschrijf je met waarde “E” (voor zover hierom wordt verzocht);
De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet;
Je verwijdert alle onjuiste categorieën 51 Persoon met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die geldig waren vóór de geslachtswijziging.

Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in rubriek 01/51.81.20 Aktenummer dit aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.

Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging

V5.2.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul overschrijven door Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M overschrijven door V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

De persoonslijsten van gerelateerden

Nadat de geslachtswijziging is verwerkt op de persoonslijst van een persoon, worden de nieuwe gegevens, zoals die gelden na de geslachtswijziging ook opgenomen op de persoonslijst van gerelateerde(n). Dat kan zijn in categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/partner, eerdere echtgenoot/partner, in categorie 02 (Ouder 1)/03 (Ouder 2) op de persoonslijst van kinderen en/of categorie 09 (Kind) op de persoonslijst van de ouder(s).

Betrokkene heeft de mogelijkheid om de historische gegevens (geldig voor de geslachtswijziging) of de nieuwe gegevens (geldig na de geslachtswijziging) te laten verwijderen. In het eerste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging – overschreven. In het laatste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren na de geslachtswijziging – overschreven.

Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:

De persoon van 16 jaar of ouder bij wie in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind de geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
De ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
De curator voor een onder curatele gestelde bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt.

Overschrijven historische gegevens

Je voert de volgende wijzigingen uit in elke betreffende categorie 52 Ouder1, 53 Ouder2, 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 59 Kind:

De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 59 Kind;
Je verwijdert alle onjuiste categorieën met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging ingevuld waren;
De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet.

Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in categorie 02/52 Ouder1, 03.53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09/59 Kind rubriek 81.20 Aktenummer het aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.

Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 52/53 op PL kind

V5.2.2
	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	Paula
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul overschrijven door Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M overschrijven door V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0664 Goes
81.20	Aktenummer	10A0100
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-03-2016
86.10	Datum van opneming	05-03-2016

Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging in categorie 55 op PL echtgenoot/geregistreerd partner

V5.2.2a
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul overschrijven door Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M overschrijven door V
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	30A0006
85.10	Ingangsdatum geldigheid	06-01-2013
86.10	Datum van opneming	06-01-2013

Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 59 op PL ouder(s)

V5.2.2b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul overschrijven door Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging gerelateerde

Je voert de volgende wijzigingen uit in categorie 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09/59 Kind:

De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die na de geslachtswijziging zijn ingevuld, overschrijf je met de waarden die golden voor de geslachtswijziging;
De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die na de geslachtswijziging is ingevuld, overschrijf je met de waarde die gold voor de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 09 Kind.

Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 02/03 op PL kind

V5.2.3
	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	Paula overschrijven door Paul
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V overschrijven door M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0664 Goes
81.20	Aktenummer	10A0100
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-03-2016
86.10	Datum van opneming	05-03-2016

Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner

V5.2.3a
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula overschrijven door Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V overschrijven door M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	30A0006
85.10	Ingangsdatum geldigheid	06-01-2013
86.10	Datum van opneming	06-01-2013

Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 09 op PL ouder(s)

V5.2.3b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula overschrijven door Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097 overschrijven door 10T0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Wijziging geslachtsaanduiding

Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.

Groep 02 Naam

De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).

Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.

Groep 04 Geslacht

Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M   = man
V   = vrouw
O   = onbekend

Akte

Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt.

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.

Verwerking bij gerelateerden

De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Wijzigen geslachtsaanduiding

V5.1.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind

V5.1.1a
	Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	Paula
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0664 Goes
81.20	Aktenummer	10A0100
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-03-2016
86.10	Datum van opneming	05-03-2016

Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner

V5.1.1b
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	06-01-2013
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0687 Middelburg
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
15.10	Soort verbintenis	H
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	30A0006
85.10	Ingangsdatum geldigheid	06-01-2013
86.10	Datum van opneming	06-01-2013

Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s)

V5.1.1c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Proceduregegevens

Welke gegevens kunnen in onderzoek staan

Wanneer er twijfels zijn over de juistheid van bepaalde gegevens dan kan een onderzoek worden gestart worden en neem je proceduregegevens op in de betreffende categorie. Daarin wordt vermeld van welk(e) gegeven(s) aan de correctheid wordt betwijfeld. Dat kunnen zowel actuele als historische gegevens zijn:

Het opnemen van proceduregegevens (ook wel onderzoeksgegevens genoemd) is mogelijk in de categorieën 01/51 Persoon, 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 04/54 Nationaliteit, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06/56 Overlijden, 08/58 Verblijfplaats, 09/59 Kind, 10/60 Verblijfstitel, 11/61 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 21/71 Verwijzing.
De rubrieken 01.01.10 A-nummer persoon en 21.01.10 A-nummer uitgeschreven persoon kunnen nooit in onderzoek staan.
Is de persoonslijst opgeschort, dan kunnen in de categorie die de aanleiding was voor de opschorting (06 Overlijden of 08 Verblijfplaats), proceduregegevens opgenomen worden.
Is de registratie van de nationaliteit beëindigd, in element 64.10 Reden beëindiging nationaliteit is code ‘404’ (Beëindiging registratie nationaliteit) opgenomen, dan mogen in die stapel ‘Nationaliteit’ geen proceduregegevens worden opgenomen, gewijzigd of beëindigd.

Terugmeldvoorziening (TMV)

Een onderzoek wordt in het algemeen uitgevoerd wanneer er twijfel bestaat over de juistheid van op de persoonslijst opgenomen gegevens. Die twijfel kan voortkomen uit allerlei signalen, bijvoorbeeld bij een inschrijving door de nieuwe bewoners van een adres maar ook van afnemers via de TMV. Hieronder volgt een korte beschrijving van de werking van de TMV. Op de website van RvIG vind je de Gebruikershandleiding TMV 2.0 portaal.

De bijhoudingsgemeente ontvangt een terugmelding in het TMV-portaal en neemt de melding in behandeling. Na het ontvangen van een terugmelding moet de bijhoudingsgemeente binnen vijf werkdagen daarop reageren door aan te geven of gegevens zijn verbeterd, aangevuld of verwijderd of dat eerst een nader onderzoek ingesteld wordt. Na afronding van het onderzoek wordt de terugmelding afgesloten. In de toelichting wordt aangegeven wat met de terugmelding is gebeurd.

Bijzondere situaties in het TMV-portaal:

De terugmelding wordt niet in behandeling genomen wanneer de terugmelding onvoldoende informatie bevat.
Is de terugmelding niet bestemd voor de ontvangende gemeente, dan wordt deze in het TMV-portaal doorgestuurd naar de bijhoudingsgemeente waar de melding voor bestemd is.
De terugmelding kan ingetrokken zijn door de melder. Dit kan gebeuren voor- of nadat de melding in behandeling is genomen.
Buitenlands adres wordt meegeleverd in een terugmelding, zie Emigratie.

Onderzoeksdossier

Wanneer gegevens in onderzoek worden gesteld, moet je ook daadwerkelijk een onderzoek uitvoeren. De voortgang van een dergelijk onderzoek wordt bewaakt door een onderzoeksdossier aan te leggen, zodat ook bij vertrek van de persoon de nieuwe bijhoudingsgemeente op de hoogte is van de (voorlopige) onderzoeksresultaten. Bij een intergemeentelijke adreswijziging zet de nieuwe bijhoudingsgemeente het (nog niet afgesloten) onderzoek voort en vraagt het onderzoeksdossier op bij de vorige gemeente.
Betreft het onderzoeksdossier een vorig adres dan beoordeelt de nieuwe bijhoudingsgemeente of het nodig is om het onderzoeksdossier op te vragen. Heeft de nieuwe bijhoudingsgemeente na het verwerken van de adreswijziging geen twijfel (meer) over de adresgegevens die in onderzoek staan (in de door de adreswijziging historisch geworden categorie) en daarom het onderzoeksdossier niet opvraagt, dan sluit de nieuwe bijhoudingsgemeente het onderzoek op de persoonslijst. De vorige bijhoudingsgemeente behoudt in dat geval het onderzoeksdossier.

Onderzoek in adresgegevens

Voor het in onderzoek stellen van adresgegevens is het volgende van belang. Regel is dat de adresgegevens in de BRP afkomstig zijn uit de BAG. Als er twijfel ontstaat over de gegevens zoals die in de BAG vermeld staan, dan moet eerst een terugmelding worden gedaan aan de gemeentelijke BAG. De beheerder van de BAG moet hiernaar onderzoek doen. Leidt dit tot een wijziging in de BAG-gegevens die relevant is voor de BRP, dan moet de BAG dit doorgeven aan de BRP. Deze wijziging wordt vervolgens verwerkt in de BRP.

Gaat het om de betrouwbaarheid van de adresgegevens (“woont de persoon daadwerkelijk op het betreffende adres?”), dan leidt dit niet tot een terugmelding aan de BAG en moet er een adresonderzoek worden gestart. Dit kan leiden tot een deelresultaat van een adresonderzoek, namelijk dat in ieder geval al duidelijk is dat de persoon niet meer woont op het adres waarop hij ingeschreven is in de BRP. Zie Deelresultaat van een adresonderzoek.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Geslachtswijziging

Mensen kunnen hun geslacht laten wijzigen bij de ABS van hun geboortegemeente, waarbij de geslachtswijziging als latere vermelding wordt toegevoegd aan de akte. Ook kunnen mensen die in het buitenland geboren zijn stukken tonen waaruit hun geslachtswijziging blijkt. Wanneer deze stukken aan alle vereisten voldoen kan je deze wijziging ook verwerken in de BRP, zie Akten en Brondocumenten.

Naast mensen die hun geslacht van man naar vrouw of andersom willen veranderen, is er ook een groep mensen die zich noch man, noch vrouw voelen, en die dus vaak non-binair worden genoemd. Een verandering naar een non-binair geslacht moet worden uitgesproken door de rechter en verwerkt op de geboorteakte van betrokkene. Let op, het is mogelijk dat in de geboorteakte als geslacht ‘X’ is opgenomen. Dit wordt als ‘O’ opgenomen in de BRP.

Verwijdering ‘vroegere’ geslachtsgegevens

Na de verwerking van de geslachtswijziging in de BRP mogen gegevens die zijn gewijzigd, worden verwijderd van de persoonslijst. Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging of een adoptie.

Het verwijderen van deze gegevens is geregeld in artikel 2.57 van de Wet BRP en houdt in dat de desbetreffende gegevens van de persoonslijst worden verwijderd. Onder het verwijderen van gegevens wordt ook bedoeld het overschrijven van gegevens. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen.

De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen inzake de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.

Van rechtswege vervallen van reisdocument

Een nog geldig Nederlands reisdocument vervalt van rechtswege als bijvoorbeeld het geslacht van de houder van het reisdocument wijzigt. Je past daarvoor procedure Van rechtswege vervallen reisdocument toe.

Gerelateerden

Als het geslacht van een persoon wijzigt, dan moeten de gegevens op de persoonslijst van alle gerelateerden van deze persoon worden geactualiseerd. Zie Wijziging geslachtsaanduiding, verwerking bij gerelateerden. Gerelateerden kunnen verzoeken om gegevens die betrekking hebben op de geslachtswijziging van hun persoonslijst te verwijderen, zie procedure Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.

Doorlinkpagina:

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Corrigeren gerelateerdengegevens

Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden gecorrigeerd, dan moet je diezelfde correctie uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. De correctie kan ook uitgevoerd worden aan de hand van een aangepast brondocument van de gerelateerde zelf (bijvoorbeeld een gecorrigeerde Nederlandse akte). Bij het corrigeren van gerelateerdengegevens ontstaat historie met de indicatie onjuist, omdat er al een categorie was opgenomen. De datum geldigheid van de correctie hangt af van de opbouw van de persoonslijst van de gerelateerde zelf. Zie voor meer informatie Correcties en ten onrechte opgenomen categorieën.

Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de correctie door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens. Zie voor de uitvoer van de correcties de betreffende procedures in de handleiding.

Corrigeren gerelateerdengegevens

V4.6a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Elefteris	Elefteris
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Manolopulos	Manolopulos
03.10	Geboortedatum	17-09-1991	17-09-1991
03.20	Geboorteplaats	Thessaloniki	Thessaloniki
03.30	Geboorteland	6003 Griekenland	6003 Griekenland
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0599 Rotterdam	Eigen gemeente
82.20	Datum document	28-09-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 6003	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	28-09-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Elefteria	Elefteria
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Manolopulos	Manolopulos
03.10	Geboortedatum	17-09-1991	17-09-1991
03.20	Geboorteplaats	Thessaloniki	Thessaloniki
03.30	Geboorteland	6003 Griekenland	6003 Griekenland
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	0513 Gouda
82.20	Datum document	16-11-2020	16-11-2020
82.30	Beschrijving document	ga 6003	ga 6003
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-11-2020	16-11-2020

Corrigeren gerelateerdengegevens op basis van de persoonslijst van de gerelateerde

V4.6b
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 02 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	01-05-1940	01-05-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	Eigen gemeente
82.20	Datum document	01-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Min v Fin Initiële Vulling	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-09-1995	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	01-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	01-05-1940	01-05-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0513 Gouda	Eigen gemeente
82.20	Datum document	01-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 5022	ga 5022 of Cat 01 PL ouder 1
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-05-1940	16-12-1978
86.10	Datum van opneming	01-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 52 Ouder1
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Najat	Najat
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ayouch	Ayouch
03.10	Geboortedatum	00-00-1940	00-00-1940
03.20	Geboorteplaats	Oujda	Oujda
03.30	Geboorteland	5022 Marokko	5022 Marokko
04.10	Geslachtsaanduiding	V	V
82.10	Gemeente document	0512 Gorinchem	0599 Rotterdam
82.20	Datum document	01-05-1994	12-04-1993
82.30	Beschrijving document	PK	PK
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-09-1995	12-04-1993

Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Actualiseren gerelateerdengegevens

Als bij een persoon de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte of 04 Geslacht van categorie 01 Persoon worden geactualiseerd of gecorrigeerd, dan moet je diezelfde wijziging uitvoeren op de persoonslijst van zijn gerelateerde ingezetenen (in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind). De persoonslijsten van de gerelateerden wijzig je op basis van hetzelfde brondocument als de wijziging van de persoonslijst van de persoon zelf. Bij het actualiseren van gerelateerdengegevens ontstaat historie, omdat er al een categorie was opgenomen. De ingangsdatum geldigheid van de actualisering is gelijk aan de ingangsdatum geldigheid op de persoonslijst van de persoon zelf.

Is de relatie nog niet eerder gelegd dan voer je eerst de actualisering door (zonder gegevens aan te vullen) en vervolgens leg je afzonderlijk de relatie. Zie Aanvullen gerelateerdengegevens.

In een aantal gevallen kan het zijn dat actualiseringen niet doorgevoerd zijn/worden in de persoonslijsten van de gerelateerden. Zie Verwijderen/overschrijven van gegevens bij adoptie en Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.

Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is al eerder relatie gelegd)

V4.5a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen	Saleh	Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tewelde	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0397 Heemstede	0397 Heemstede
82.20	Datum document	09-11-2021	09-11-2021
82.30	Beschrijving document	KB-naamsw	KB-naamsw
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-09-2021	01-09-2021
86.10	Datum van opneming	09-11-2021	09-11-2021
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Saleh Tewelde Haile	Saleh Tewelde Haile
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0375 Beverwijk	0388 Enkhuizen
82.20	Datum document	18-03-2017	23-04-2019
82.30	Beschrijving document	voe 17-03-2017	voe
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	18-03-2017	23-04-2019

Actualiseren persoonslijst gerelateerde (er is nog geen relatie gelegd)

V4.5b
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 03 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Saleh	Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tewelde	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0397 Heemstede	Eigen gemeente
82.20	Datum document	09-11-2021	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	KB-naamsw	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-09-2021	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	09-11-2021	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen		Saleh
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Saleh Tewelde Haile	Tewelde
03.10	Geboortedatum	01-07-1969	01-07-1969
03.20	Geboorteplaats	Digsa	Digsa
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië	5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding	M	M
82.10	Gemeente document	0375 Beverwijk	Eigen gemeente
82.20	Datum document	18-03-2017	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	voe 17-03-2017	KB-naamsw
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000	01-09-2021
86.10	Datum van opneming	18-03-2017	Systeemdatum
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 51 Persoon	Categorie 53 Ouder2
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam		Saleh Tewelde Haile
03.10	Geboortedatum		01-07-1969
03.20	Geboorteplaats		Digsa
03.30	Geboorteland		5020 Ethiopië
04.10	Geslachtsaanduiding		M
82.10	Gemeente document		0388 Enkhuizen
82.20	Datum document		23-04-2019
82.30	Beschrijving document		voe
85.10	Ingangsdatum geldigheid		00-00-0000
86.10	Datum van opneming		23-04-2019

Abonneer op Instructies