Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging

Uitgangspunt bij deze beschrijving is dat actualiseringen als gevolg van de geslachtswijziging zijn uitgevoerd. Dat betekent dat procedure Wijzigen geslachtsaanduiding is afgerond.

Het verwijderen van gegevens vindt alleen plaats op basis van een schriftelijk verzoek. De identiteit van de verzoeker moet worden vastgesteld. Aan het verzoek moet binnen vier weken gevolg worden gegeven. Na verwerking wordt de verzoeker direct schriftelijk op de hoogte gesteld. Het verzoek kan de volgende persoonslijsten betreffen:

  • De persoonslijst waarop in categorie 1 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt;
  • De persoonslijsten van gerelateerden.

De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt

Van de persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt, kunnen de historische gegevens op verzoek worden verwijderd. Het betreft hier de volgende gegevens, voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging:

  • de naam;
  • het geslacht;
  • het naamgebruik.

Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:

  • de persoon van 16 jaar of ouder die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
  • de ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
  • de curator voor een onder curatele gestelde die een geslachtswijziging heeft ondergaan.

Je voert de volgende wijzigingen uit in elke categorie 51 Persoon:

  • Rubriek 51.02.10 Voornamen en 51.02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
  • De waarde in rubriek 51.04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging;
  • De waarde in rubriek 51.61.10 Aanduiding naamgebruik, voor zover die een ander naamgebruik aangeeft dan waarde “E” (eigen naam), overschrijf je met waarde “E” (voor zover hierom wordt verzocht);
  • De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet;
  • Je verwijdert alle onjuiste categorieën 51 Persoon met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die geldig waren vóór de geslachtswijziging.

Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in rubriek 01/51.81.20 Aktenummer dit aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.

Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
V5.2.1    
  Categorie 01 Persoon  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding V
61.10 Aanduiding naamgebruik E
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 51 Persoon  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul overschrijven door Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M overschrijven door V
61.10 Aanduiding naamgebruik  E
82.10 Gemeente document 0687 Middelburg
82.20 Datum document 06-01-1994
82.30 Beschrijving document  PKA
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming  16-09-1995

De persoonslijsten van gerelateerden

Nadat de geslachtswijziging is verwerkt op de persoonslijst van een persoon, worden de nieuwe gegevens, zoals die gelden na de geslachtswijziging ook opgenomen op de persoonslijst van gerelateerde(n). Dat kan zijn in categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/partner, eerdere echtgenoot/partner, in categorie 02 (Ouder 1)/03 (Ouder 2) op de persoonslijst van kinderen en/of categorie 09 (Kind) op de persoonslijst van de ouder(s).
 
Betrokkene heeft de mogelijkheid om de historische gegevens (geldig voor de geslachtswijziging) of de nieuwe gegevens (geldig na de geslachtswijziging) te laten verwijderen. In het eerste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging – overschreven. In het laatste geval  worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren na de geslachtswijziging – overschreven.

Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:

  • De persoon van 16 jaar of ouder bij wie in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind de geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
  • De ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
  • De curator voor een onder curatele gestelde bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt.

Overschrijven historische gegevens

Je voert de volgende wijzigingen uit in elke betreffende categorie 52 Ouder1, 53 Ouder2, 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 59 Kind:

  • De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
  • De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 59 Kind;
  • Je verwijdert alle onjuiste categorieën met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging ingevuld waren;
  • De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet.

Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in categorie 02/52 Ouder1, 03.53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09/59 Kind rubriek 81.20 Aktenummer het aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.

Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 52/53 op PL kind
V5.2.2    
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  Paula
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding 
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 52 Ouder1  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul overschrijven door Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M overschrijven door V
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016
81.10 Registergemeente akte 0664 Goes
81.20 Aktenummer  10A0100
85.10 Ingangsdatum geldigheid   03-03-2016
86.10 Datum van opneming   05-03-2016
Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging in categorie 55 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
V5.2.2a    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul overschrijven door Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M overschrijven door V
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
15.10 Soort verbintenis  H
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer   30A0006
85.10 Ingangsdatum geldigheid   06-01-2013
86.10 Datum van opneming   06-01-2013
Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 59 op PL ouder(s)
V5.2.2b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul overschrijven door Paula
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document 0687 Middelburg
82.20 Datum document 06-01-1994
82.30 Beschrijving document   PKA
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 16-09-1995

Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging gerelateerde

Je voert de volgende wijzigingen uit in categorie 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09/59 Kind:

  • De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die na de geslachtswijziging zijn ingevuld, overschrijf je met de waarden die golden voor de geslachtswijziging;
  • De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die na de geslachtswijziging is ingevuld, overschrijf je met de waarde die gold voor de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 09 Kind.
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 02/03 op PL kind
V5.2.3    
  Categorie 02 Ouder1  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen   
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam  Paula overschrijven door Paul
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V overschrijven door M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 52 Ouder1  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016
81.10 Registergemeente akte 0664 Goes
81.20 Aktenummer  10A0100
85.10 Ingangsdatum geldigheid   03-03-2016
86.10 Datum van opneming   05-03-2016
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
V5.2.3a    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Paula overschrijven door Paul
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  V overschrijven door M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming  Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland
15.10 Soort verbintenis  H
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer   30A0006
85.10 Ingangsdatum geldigheid   06-01-2013
86.10 Datum van opneming   06-01-2013
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 09 op PL ouder(s)
V5.2.3b    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Gevuld
01.20 Burgerservicenummer  Gevuld
02.10 Voornamen  Paula overschrijven door Paul
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Brouwer
03.10 Geboortedatum  16-04-1988
03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen
81.20 Aktenummer  10S0097
85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer   Gevuld
01.20 Burgerservicenummer   Gevuld
02.10 Voornamen   Paul
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Brouwer
03.10 Geboortedatum   16-04-1988
03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
82.10 Gemeente document 0687 Middelburg
82.20 Datum document 06-01-1994
82.30 Beschrijving document   PKA
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Scroll naar boven