Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
Uitgangspunt bij deze beschrijving is dat actualiseringen als gevolg van de geslachtswijziging zijn uitgevoerd. Dat betekent dat procedure Wijzigen geslachtsaanduiding is afgerond.
Het verwijderen van gegevens vindt alleen plaats op basis van een schriftelijk verzoek. De identiteit van de verzoeker moet worden vastgesteld. Aan het verzoek moet binnen vier weken gevolg worden gegeven. Na verwerking wordt de verzoeker direct schriftelijk op de hoogte gesteld. Het verzoek kan de volgende persoonslijsten betreffen:
- De persoonslijst waarop in categorie 1 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt;
- De persoonslijsten van gerelateerden.
De persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt
Van de persoonslijst waarop in categorie 01 Persoon een geslachtswijziging is verwerkt, kunnen de historische gegevens op verzoek worden verwijderd. Het betreft hier de volgende gegevens, voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging:
- de naam;
- het geslacht;
- het naamgebruik.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- de persoon van 16 jaar of ouder die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar die een geslachtswijziging heeft ondergaan;
- de curator voor een onder curatele gestelde die een geslachtswijziging heeft ondergaan.
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke categorie 51 Persoon:
- Rubriek 51.02.10 Voornamen en 51.02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging;
- De waarde in rubriek 51.61.10 Aanduiding naamgebruik, voor zover die een ander naamgebruik aangeeft dan waarde “E” (eigen naam), overschrijf je met waarde “E” (voor zover hierom wordt verzocht);
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën 51 Persoon met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die geldig waren vóór de geslachtswijziging.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in rubriek 01/51.81.20 Aktenummer dit aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging
-
V5.2.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
De persoonslijsten van gerelateerden
Nadat de geslachtswijziging is verwerkt op de persoonslijst van een persoon, worden de nieuwe gegevens, zoals die gelden na de geslachtswijziging ook opgenomen op de persoonslijst van gerelateerde(n). Dat kan zijn in categorie 05 (Huwelijk/geregistreerd partnerschap) op de persoonslijst van de echtgenoot/partner, eerdere echtgenoot/partner, in categorie 02 (Ouder 1)/03 (Ouder 2) op de persoonslijst van kinderen en/of categorie 09 (Kind) op de persoonslijst van de ouder(s).
Betrokkene heeft de mogelijkheid om de historische gegevens (geldig voor de geslachtswijziging) of de nieuwe gegevens (geldig na de geslachtswijziging) te laten verwijderen. In het eerste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren voor de geslachtswijziging – overschreven. In het laatste geval worden de naamgegevens – voor zover ze geldig waren na de geslachtswijziging – overschreven.
Het verzoek mag worden gedaan door de volgende personen:
- De persoon van 16 jaar of ouder bij wie in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind de geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De ouders, voogden of verzorgers voor de minderjarige jonger dan 16 jaar bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt;
- De curator voor een onder curatele gestelde bij wie een geslachtswijziging van een gerelateerde is verwerkt.
Overschrijven historische gegevens
Je voert de volgende wijzigingen uit in elke betreffende categorie 52 Ouder1, 53 Ouder2, 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die voor de geslachtswijziging waren ingevuld, overschrijf je met de waarden die gelden na de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging was ingevuld, overschrijf je met de waarde die geldt na de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 59 Kind;
- Je verwijdert alle onjuiste categorieën met naamgegevens en/of geslachtsaanduiding die voor de geslachtswijziging ingevuld waren;
- De overige rubrieken in de categorie(ën) waarin je bovenstaande gegevens overschrijft, wijzigen niet.
Verder is het op grond van een uitspraak van de Hoge Raad van 28-02-1997 toegestaan om in categorie 02/52 Ouder1, 03.53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09/59 Kind rubriek 81.20 Aktenummer het aktenummer te wijzigen van de 1•S akte in een 1•T akte. Het aktevolgnummer wijzigt hierbij niet.
- Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 52/53 op PL kind
-
V5.2.2 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging in categorie 55 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M overschrijven door V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven historische gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 59 op PL ouder(s)
-
V5.2.2b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul overschrijven door Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995
Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging gerelateerde
Je voert de volgende wijzigingen uit in categorie 02/52 Ouder1, 03/53 Ouder2, 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09/59 Kind:
- De elementen 02.10 Voornamen en 02.20 Adellijke titel/predicaat die na de geslachtswijziging zijn ingevuld, overschrijf je met de waarden die golden voor de geslachtswijziging;
- De waarde in element 04.10 Geslachtsaanduiding die na de geslachtswijziging is ingevuld, overschrijf je met de waarde die gold voor de geslachtswijziging. De wijziging in element 04.10 Geslachtsaanduiding geldt niet voor categorie 09 Kind.
- Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging ouder in categorie 02/03 op PL kind
-
V5.2.3 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula overschrijven door Paul 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
-
V5.2.3a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V overschrijven door M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Overschrijven nieuwe gegevens bij geslachtswijziging kind in categorie 09 op PL ouder(s)
-
V5.2.3b Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula overschrijven door Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995