Wijziging geslachtsaanduiding
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.
Groep 02 Naam
De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).
Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.
Groep 04 Geslacht
Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M = man
V = vrouw
O = onbekend
Akte
Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt.
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.
Verwerking bij gerelateerden
De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.
Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon. Let op! Als betrokkene heeft verzocht om het wijzigen van aktenummer (1•S akte naar 1•T akte), dan kan het voorkomen dat dit afwijkt tussen categorie 01 en de gerelateerden. Voor meer informatie over het overschrijven van gegevens zie: Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.
- Wijzigen geslachtsaanduiding
V5.1.1 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 61.10 Aanduiding naamgebruik E 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995 - Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind
V5.1.1a Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Paula 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 03-03-2016 81.10 Registergemeente akte 0664 Goes 81.20 Aktenummer 10A0100 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-03-2016 86.10 Datum van opneming 05-03-2016 - Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner
V5.1.1b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid 06-01-2013 86.10 Datum van opneming 06-01-2013 - Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s)
V5.1.1c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-05-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Brouwer 03.10 Geboortedatum 16-04-1988 03.20 Geboorteplaats 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer 6030 Nederland 82.10 Gemeente document 0687 Middelburg 82.20 Datum document 06-01-1994 82.30 Beschrijving document PKA 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995