Wijziging geslachtsaanduiding

Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte met latere vermelding van een wijziging van het geslacht en de voornaam of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb02-bericht) hierover. Op basis hiervan actualiseer je de persoonslijsten van de betreffende personen die in jouw gemeente zijn ingeschreven.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je verwerkt de geslachtswijziging door een nieuwe actuele categorie 01 Persoon op te nemen. Hieronder zijn de groepen beschreven die wijzigen. De gegevens in de groepen die niet wijzigen neem je van de historische categorie over in de nieuwe actuele categorie.

Groep 02 Naam 

De voornamen worden gewijzigd wanneer de geslachtswijziging gepaard gaat met een voornaamswijziging. Je neemt de voornamen over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Als de naam uitsluitend uit een namenreeks (of een of meerdere voornamen) bestaat, dan vul je hier niets in. Je neemt dan de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam).

Wanneer door de geslachtswijziging ook de adellijke titel/predicaat wordt gewijzigd, vul je deze in volgens tabel 38 Adellijke titel/predicaat. Zie ook Toelichting op enkele gegevens.

Groep 04 Geslacht

Je neemt het geslacht over uit de latere vermelding bij de geboorteakte. Mogelijke waarden zijn:
M    = man
V    = vrouw
O    = onbekend

Akte

Het aktenummer is het nummer van de geboorteakte. Als akteaanduiding voor het rechtsfeit ‘Geslachtswijziging’ wordt de letter ‘S’ gebruikt. 

Groep 85 Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de latere vermelding van geslachtswijziging aan de geboorteakte is toegevoegd.

Verwerking bij gerelateerden

De geslachtswijziging moet ook doorgevoerd worden op de persoonslijst van gerelateerden die als ingezetene zijn ingeschreven. Het betreft actualiseringen in categorieën 02 Ouder 1, 03 Ouder 2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. In categorie 09 Kind wordt het geslacht van het kind weliswaar niet bijgehouden, maar de voornaam wel. Ook als bij de geslachtswijziging de voornaam niet wijzigt dan moet toch de categorie 09 geactualiseerd worden. De geslachtswijziging is namelijk een rechtsfeit met een recentere ingangsdatum geldigheid en moet ook verwerkt worden op de PL van de gerelateerden in categorie 09.

Door deze actualisering ontstaat historie. Je neemt op dezelfde wijze als in categorie 01 Persoon een nieuwe actuele categorie op. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85 Geldigheid) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.

Wijzigen geslachtsaanduiding

V5.1.1
	Categorie 01 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 51 Persoon
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
61.10	Aanduiding naamgebruik	E
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995

Wijzigen geslachtsaanduiding ouder in categorie 02/03 op PL kind

V5.1.1a
	Categorie 02 Ouder1 of Categorie 03 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	Paula
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	V
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 52 Ouder1 of Categorie 53 Ouder 2
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
62.10	Datum ingang familierechtelijke betrekking	03-03-2016
81.10	Registergemeente akte	0664 Goes
81.20	Aktenummer	10A0100
85.10	Ingangsdatum geldigheid	03-03-2016
86.10	Datum van opneming	05-03-2016

Wijzigen geslachtsaanduiding in categorie 05 op PL echtgenoot/geregistreerd partner

V5.1.1b       Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap   01.10 A-nummer  Gevuld 01.20 Burgerservicenummer  Gevuld 02.10 Voornamen  Paula 02.20 Adellijke titel/predicaat    02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    02.40 Geslachtsnaam  Brouwer 03.10 Geboortedatum  16-04-1988 03.20 Geboorteplaats  0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland  6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding  V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer  10S0097 85.10 Ingangsdatum geldigheid  18-05-2022 86.10 Datum van opneming  Systeemdatum   Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap   01.10 A-nummer   Gevuld 01.20 Burgerservicenummer   Gevuld 02.10 Voornamen   Paul 02.20 Adellijke titel/predicaat     02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam     02.40 Geslachtsnaam   Brouwer 03.10 Geboortedatum   16-04-1988 03.20 Geboorteplaats   0718 Vlissingen 03.30 Geboorteland   6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding   M 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 06-01-2013 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 0687 Middelburg 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 6030 Nederland 15.10 Soort verbintenis  H 81.10 Registergemeente akte 0718 Vlissingen 81.20 Aktenummer   30A0006 85.10 Ingangsdatum geldigheid   06-01-2013 86.10 Datum van opneming   06-01-2013

Wijzigen geslachtsaanduiding kind in categorie 09 op PL ouder(s) 

V5.1.1c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paula
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	10S0097
85.10	Ingangsdatum geldigheid	18-05-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Paul
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brouwer
03.10	Geboortedatum	16-04-1988
03.20	Geboorteplaats	0718 Vlissingen
81.20	Aktenummer	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0687 Middelburg
82.20	Datum document	06-01-1994
82.30	Beschrijving document	PKA
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	16-09-1995