Van rechtswege vervallen reisdocument

Van de reisdocumenten die van rechtswege vervallen in de BRP, worden de gegevens vanuit BRP-V automatisch opgenomen in het Basisregister Reisdocumenten. Voor uitgevende instanties zoals grensgemeenten, Buitenlandse Zaken en Caribische instanties is het C7 formulier beschikbaar.

In geval van overlijden van de houder van het reisdocument of van vermissing van het reisdocument, worden de gegevens over dat reisdocument automatisch in het Basisregister Reisdocumenten opgenomen. 

De bijhoudingsgemeente moet het feit dat het reisdocument van rechtswege vervalt wel expliciet registreren op de persoonslijst van betrokkene als:

1. de houder de Nederlandse nationaliteit heeft verloren,
2. de gronden voor verkrijging van een reisdocument voor vreemdelingen of een reisdocument voor vluchtelingen zijn vervallen, of
3. de houdergegevens wijzigen.

De bijhoudingsgemeente registreert het van rechtswege vervallen van het reisdocument alleen als het document nog niet is ingehouden/ingeleverd of vermist is gemeld.

Van rechtswege vervallen reisdocument

Een nog geldig reisdocument vervalt van rechtswege als de persoonsgegevens van de houder van het reisdocument wijzigen. De gegevens op de houderpagina van het reisdocument komen dan niet meer overeen met de actuele gegevens in categorie 01 Persoon op de persoonslijst. Dat kan het geval zijn na het actualiseren of corrigeren van de geslachtsnaam, de voornamen, de geboortedatum, het geslacht of het burgerservicenummer. 

Als het nog geldige Nederlandse reisdocument direct bij het actualiseren of corrigeren wordt ingehouden of ingeleverd, of er wordt direct een verklaring van vermissing afgelegd, dan registreer je de inhouding, inlevering of vermissing direct in categorie 12. Zie hiervoor procedure Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Als het nog geldige reisdocument bij het actualiseren of corrigeren niet ingehouden of ingeleverd wordt en geen verklaring van vermissing wordt afgelegd, registreer je het van rechtswege vervallen van het reisdocument meteen in categorie 12. Je voert dan de onderstaande procedure uit. 

Als het van rechtswege vervallen reisdocument op een later tijdstip alsnog ingehouden of ingeleverd wordt of de houder een verklaring van vermissing aflegt, dan wordt dit verwerkt in de BRP. Zie het voorbeeld Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd.

Het registreren van het van rechtswege vervallen van een reisdocument in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument van rechtswege is vervallen. Dit is de datum dat de mutatie is doorgevoerd in de BRP. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding/vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument

V13.3.1
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C3
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	16-05-2018
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0575
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	16-05-2028
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	Systeemdatum
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	R
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0575 Noordwijk
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	16-05-2018
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd of vermist

Als bij de gegevens van een nog geldig reisdocument is vastgelegd dat het van rechtswege is vervallen, is de houder daarvan aangeschreven om het document in te leveren. Op het moment dat het document wordt ingehouden of ingeleverd, moet je categorie 12 actualiseren door de inname/inhouding van het document te registreren. Dit geldt ook voor de situatie dat er een verklaring van vermissing wordt afgelegd.

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Van rechtswege vervallen reisdocument wordt ingehouden/ingeleverd

V13.3.2
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	NI
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	IX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	29-07-2021
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1896
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	29-07-2031
35.60	Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	datum onttrekking
35.70	Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument	I
36.10	Signalering Nederlands reisdocument
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	1896  Zwartewaterland
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	29-07-2021
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	datum onttrekking
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum