Verwijdering van reisdocumentgegevens

In de BRP worden uitsluitend uitgereikte Nederlands reisdocumenten geregistreerd. Wanneer voor niet uitgereikte reisdocumenten toch een categorie 12 Reisdocument op de persoonslijst is opgenomen, dan wordt de betreffende categorie 12 van de persoonslijst verwijderd.

Let op! Een verwijdering van het reisdocument van de PL leidt niet tot een statuswijziging of het ongedaan maken van de uitreiking van het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten (BR). Zorg er daarom voor dat éérst het reisdocument wordt voorzien van een inhouding (om aan te geven in het BR dat het reisdocument niet in bezit van de houder is), om het daarna te verwijderen. Zie ook de instructie bij C16.

Het is verplicht om gegevens van Nederlandse reisdocumenten, die langer dan elf jaar geleden zijn uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur vijf jaar of korter is, van de persoonslijst te verwijderen. Een categorie met een Nederlands reisdocument dat zestien jaar of langer geleden is uitgegeven en waarvan de geldigheidsduur langer dan vijf jaar is, moet ook worden verwijderd van de persoonslijst. Dit geldt voor zowel actuele persoonslijsten als voor met reden “O” opgeschorte persoonslijsten. 

Aan deze verplichting tot verwijdering wordt voldaan door minimaal eenmaal per maand na te gaan voor welke reisdocumenten de bewaartermijn verstreken is en deze reisdocumenten van de persoonslijsten te verwijderen. De betreffende categorie 12 wordt geheel van de persoonslijst verwijderd.