Inhouding, inlevering of vermissing
Wat kun je vinden op deze pagina?
De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.
Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG.
Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.
Inhouding/inlevering reisdocument
Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document.
In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Inhouding/inlevering reisdocument
-
V13.2.1 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C1 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2017 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0981 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2027 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0981 Vaals 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2017 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Vermissing reisdocument
Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente.
Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Vermissing reisdocument
-
V13.2.2 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C2 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2019 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B1667 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2029 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum vermissingsverklaring 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument V 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 1667 Reusel-De Mierden 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2019 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vermissingsverklaring 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing
Het is ook mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd dat het reisdocument alsnog wordt ingeleverd bij de gemeente. Bijvoorbeeld doordat de persoon het reisdocument na zoeken terugvindt en zelf komt inleveren bij de gemeente. Let op, deze procedure kan alleen toegepast worden wanneer de houder van het reisdocument zelf het document inlevert.
Het is niet mogelijk om het reisdocument weer terug in omloop te brengen, deze is namelijk al ingehouden in het Basisregister Reisdocumenten en dit is onomkeerbaar. Wel is van belang om te laten zien dat het reisdocument alsnog is ingehouden/ingeleverd.
Het registreren van deze inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. De eerder geregistreerde vermissing is daardoor niet meer zichtbaar in de BRP, maar deze is wel nog terug te zien in het Basisregister Reisdocumenten. Bij deze mutatie ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:
Ingangsdatum geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.
- Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing
-
V13.2.3 Categorie 12 Reisdocument 35.10 Soort Nederlands reisdocument NI 35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C3 35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2020 35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0642 35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2030 35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking 35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I 36.10 Signalering Nederlands reisdocument 82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0642 Zwijndrecht 82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2020 82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier 85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking 86.10 Datum van opneming Systeemdatum