Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Inhouding, inlevering of vermissing

De inhouding, inlevering of vermissing van een Nederlands reisdocument, niet zijnde een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort, wordt geregistreerd in de BRP. De inhouding van een Nederlands reisdocument gebeurt altijd door een daartoe bevoegde Nederlandse autoriteit. Inlevering gebeurt daarentegen op initiatief van de persoon zelf. Als de ingeschrevene een schriftelijke verklaring aflegt over de vermissing van een Nederlands reisdocument, wordt deze vermissing direct geregistreerd in de BRP.

Wanneer een reisdocument als ‘vermist (V)’, ‘ingehouden (I)’ of van ‘rechtswege vervallen (R)’ in de BRP is geregistreerd, dan mag rubriek 12.35.70 niet meer verwijderd worden, wel kan in sommige gevallen rubriek 35.70 wijzigen (zie hieronder). Door de registratie van V, I, R in de BRP wordt het reisdocument in het Basisregister Reisdocumenten automatisch geregistreerd als ongeldig. Zie ook de informatie op de website van RvIG

Wat betreft het inhouden en inleveren van reisdocumenten van RPS-gesignaleerden pas je de hier beschreven procedure niet toe, maar volg je de instructie op de website.

Inhouding/inlevering reisdocument

Bij het inhouden of inleveren van een reisdocument wordt deze door een daartoe bevoegde Nederlandse instantie aan het verkeer onttrokken. Het onttrokken document wordt daarna vernietigd of op verzoek van de persoon ongeldig gemaakt met behulp van gaten door het document. 

In de BRP leidt dit tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument
V13.2.1    
  Categorie 12 Reisdocument  
35.10 Soort Nederlands reisdocument NI
35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C1
35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2017
35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0981
35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2027
35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking
35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I
36.10 Signalering Nederlands reisdocument  
82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0981 Vaals
82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2017
82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking
86.10 Datum van opneming Systeemdatum

Vermissing reisdocument

Een vermissing kan geregistreerd worden door een gemeente als er een verklaring van vermissing zoals bedoeld in de Paspoortwet is afgelegd. De persoon zal deze verklaring afleggen bij de gemeente. 

Het registreren van de vermissing in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. Hierbij ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop de verklaring van vermissing is afgelegd. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Vermissing reisdocument
V13.2.2    
  Categorie 12 Reisdocument  
35.10 Soort Nederlands reisdocument NI
35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C2
35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2019
35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B1667
35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2029
35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum vermissingsverklaring
35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument V
36.10 Signalering Nederlands reisdocument  
82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 1667 Reusel-De Mierden
82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2019
82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum vermissingsverklaring
86.10 Datum van opneming Systeemdatum

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing 

Het is ook mogelijk dat nádat de persoon een verklaring van vermissing heeft afgelegd dat het reisdocument alsnog wordt ingeleverd bij de gemeente. Bijvoorbeeld doordat de persoon het reisdocument na zoeken terugvindt of dat de politie het document had ingenomen en inlevert bij de gemeente. 

Het is niet mogelijk om het reisdocument weer terug in omloop te brengen, deze is namelijk al ingehouden in het Basisregister Reisdocumenten en dit is onomkeerbaar. Wel is van belang om te laten zien dat het reisdocument alsnog is ingehouden/ingeleverd. 

Het registreren van deze inhouding in de BRP leidt tot een actualisering van categorie 12 Reisdocument. De eerder geregistreerde vermissing is daardoor niet meer zichtbaar in de BRP, maar deze is wel nog terug te zien in het Basisregister Reisdocumenten. Bij deze mutatie ontstaat geen historie. Dit is het aandachtspunt:

Ingangsdatum geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het Nederlands reisdocument alsnog is ingeleverd of ingehouden. Deze datum komt ook terug in element 12.35.60 Datum inhouding dan wel vermissing reisdocument.

Inhouding/inlevering reisdocument ná vermissing
V13.2.3    
  Categorie 12 Reisdocument  
35.10 Soort Nederlands reisdocument NI
35.20 Nummer Nederlands reisdocument IX90R18C3
35.30 Datum uitgifte Nederlands reisdocument 25-02-2020
35.40 Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument B0642
35.50 Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument 25-02-2030
35.60 Datum inhouding/vermissing Nederlands reisdocument datum onttrekking
35.70 Aanduiding inhouding/vermissing Nederlands reisdocument I
36.10 Signalering Nederlands reisdocument  
82.10 Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt 0642 Zwijndrecht
82.20 Datum van opname in het paspoortdossier 25-02-2020
82.30 Beschrijving dossier paspoortgegevens Aanvraagformulier
85.10 Ingangsdatum geldigheid datum onttrekking
86.10 Datum van opneming Systeemdatum

 

Scroll naar boven