De soorten gegevens
Wat kun je vinden op deze pagina?
De gegevens op de persoonslijst zijn onderverdeeld in verschillende soorten die ieder hun eigen functie hebben:
- Algemene gegevens
- Administratieve gegevens
- Verwijsgegevens
- Technische gegevens
- Gegeven bij de persoonslijst
In één categorie kunnen meerdere soorten gegevens voorkomen. De gegevens in een groep binnen één categorie zijn altijd van dezelfde soort. In het Gegevenswoordenboek, van het LO BRP is in paragraaf 4.8 bij elk gegeven in elke categorie aangegeven welk soort gegeven het betreft.
Algemene gegevens
Algemene gegevens vormen de belangrijkste gegevens van de BRP. Het gaat onder andere om het administratienummer (A-nummer), het burgerservicenummer (BSN), de naamgegevens, de geboortedatum, de nationaliteit, het adres van de ingeschreven persoon en de gegevens in verband met de uitvoering van de Kieswet, de Paspoortwet en de Wet op de Nederlandse identiteitskaart.
Algemene gegevens worden niet verwijderd of overschreven. Daarop zijn twee soorten uitzonderingen:
- de gegevens in categorie 12 Reisdocument en categorie 13 Kiesrecht;
- het verwijderen of overschrijven van gegevens bij Adoptie of Geslachtswijziging.
In andere gevallen ontstaat bij het corrigeren van algemene gegevens historie. In de door correctie ontstane historie wordt altijd in element 84.10 Indicatie onjuist de “O” opgenomen. Onjuiste categorieën mogen niet meer inhoudelijk worden gewijzigd.
Toelichting bij voorbeelden:
Hieronder is er een onjuist gegeven opgenomen in een actuele categorie, dan corrigeer je die categorie. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt in de categorie die historisch wordt door deze procedure in element Indicatie onjuist de “O” op. In onderstaand voorbeeld is de gezagssituatie over een minderjarige persoon opgenomen (ouder1 en een derde hebben het gezag). Toen bleek dat niet ouder1, maar ouder2 samen met een derde belast was met het gezag, is dit gecorrigeerd.
- Onjuist gegeven komt alleen voor in de actuele categorie
V3.1.1a Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 2D 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-11-2014 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 1D 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0917 Heerlen 82.20 Datum document 14-12-2014 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-11-2014 86.10 Datum van opneming 14-12-2014
Hieronder is er een onjuist gegeven opgenomen in een historische categorie, dan corrigeer je de betreffende categorie. Je voegt een nieuwe historische categorie toe. In onderstaand voorbeeld is de gezagssituatie over de ingezetene opgenomen (Ouder1 en Ouder2 hebben het gezag) en vervolgens is de gezagssituatie beëindigd. Toen bleek dat de ingangsdatum geldigheid in de historische categorie verkeerd was, is dit gecorrigeerd.
- Onjuist gegeven komt alleen voor in een historische categorie
V3.1.1b Categorie 11 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 04-10-2017 86.10 Datum van opneming 01-11-2017 Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 30-01-2014 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 61 Gezagsverhouding 32.10 Indicatie gezag minderjarige 12 33.10 Indicatie curateleregister 82.10 Gemeente document 0106 Assen 82.20 Datum document 24-02-2014 82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister 84.10 Indicatie onjuist O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-01-2014 86.10 Datum van opneming 24-02-2014
Hieronder is in het voorbeeld een onjuist gegeven opgenomen in zowel een actuele als in een of meer historische categorieën, dan corrigeer je alle categorieën waarin dat gegeven voorkomt. Voor elke onjuiste categorie komt een nieuwe categorie in de plaats.
Als meerdere (historische) categorieën gecorrigeerd worden, moet of groep 81 Akte of groep 82 Document als volgt worden ingevuld:
- in de gecorrigeerde oudste categorie wordt het brondocument opgenomen aan de hand waarvan de gegevens gecorrigeerd zijn en
- in elke gecorrigeerde recentere categorie worden de brondocumentgegevens (groep 81 Akte of groep 82 Document) uit de onderliggende onjuiste categorie ongewijzigd overgenomen. Dit betreft categorieën met latere actualiseringen waarin het onjuiste gegeven wel gecorrigeerd moet worden maar waarbij het brondocument wat bij die latere actualisering hoort niet overschreven mag worden.
In onderstaand voorbeeld zijn al drie procedures uitgevoerd:
- de geboorte van een kind op 15-04-2002
- het aanvullen van gerelateerdengegevens op 20-06-2010
- het verwerken van een voornaamswijziging van het kind per 28-08-2012
Toen (uit een latere vermelding bij de geboorteakte) bleek dat de geslachtsnaam van het kind gecorrigeerd is vanaf geboortedatum, is de persoonslijst van de ouder ook gecorrigeerd. Omdat de onjuiste geslachtsnaam in zowel de actuele categorie als de twee historische categorieën voorkomt, zijn alle categorieën gecorrigeerd. Hierbij geldt dat de eerste correctie aan de hand van het brondocument (de geboorteakte) plaatsvindt. Bij de rest van de correcties zijn de gegevens in groep 81 Akte en 82 Document ongewijzigd overgenomen van de oorspronkelijke categorieën.
- Onjuist gegeven komt voor in zowel de actuele als historische categorie(en)
V3.1.1c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Madelief 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Erikson 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0599 81.20 Aktenummer 10M1234 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-08-2012 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Madelief 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dubbeldam 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0599 81.20 Aktenummer 10M1234 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-08-2012 86.10 Datum van opneming 11-12-2012 Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Kim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Erikson 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0637 Zoetermeer 82.20 Datum document 20-06-2010 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-06-2010 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Kim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dubbeldam 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0637 Zoetermeer 82.20 Datum document 20-06-2010 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-06-2010 86.10 Datum van opneming 20-06-2010 Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Kim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Erikson 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0599 81.20 Aktenummer 10A1234 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-04-2002 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Kim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Dubbeldam 03.10 Geboortedatum 15-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0599 Rotterdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0599 81.20 Aktenummer 10A1234 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-04-2002 86.10 Datum van opneming 18-04-2002
Administratieve gegevens
Administratieve gegevens hebben betrekking op en geven achtergrondinformatie over algemene gegevens. Ze duiden bijvoorbeeld aan: aan welke brondocumenten de gegevens ontleend zijn, wanneer ze zijn ontleend, wanneer ze zijn opgenomen en of er een onderzoek naar de juistheid ervan is gedaan of gaande is. Andere administratieve gegevens zeggen iets over de inschrijving of over het niet verstrekken van gegevens.
Bij het corrigeren van administratieve gegevens ontstaat over het algemeen geen historie en de onjuiste gegevens kunnen overschreven of verwijderd worden. De uitzondering op dit uitgangspunt is, in het LO BRP in hoofdstuk 3 (Actualiseren) wordt, in voorkomende gevallen, bij de actualiseringsprocedure vermeld dat de wijziging niet tot historie leidt. Staat dit niet vermeldt bij een actualiseringsprocedure (zoals bijvoorbeeld bij actualiseringsprocedure 2.1.7.4 Wijziging in reden opnemen nationaliteit) dan moet wel historie aangemaakt worden. Uiteraard geldt dit niet voor categorieën die geen historie kennen: categorie 07 Inschrijving, categorie 12 Reisdocument en categorie 13 Kiesrecht.
Verwijsgegevens
Een verwijzing is een van de persoonslijst afgeleide verzameling gegevens die verwijst naar een volgende gemeente van inschrijving. Bij het corrigeren van deze gegevens ontstaat historie, behalve bij de wijziging van groep 70 Geheim. Bij wijziging van de indicatie geheim verwijsgegevens ontstaat geen historie.
Technische gegevens
Technische gegevens zijn uitsluitend in categorie 07, groep 80 Synchroniciteit, opgenomen en zijn bedoeld om de synchroniciteit tussen de persoonslijsten bij de gemeenten en die in de GBA-V te bewaken. Elke wijziging op de persoonslijst heeft een wijziging in groep 80 Synchroniciteit tot gevolg. Omdat het systeem van de gemeente dit automatisch doet, wordt dit niet gedaan door de medewerker BRP. Om deze reden maakt groep 80 Synchroniciteit geen deel uit van de procedures in deze handleiding.
Gegeven bij de persoonslijst
Dit betreft de afnemersindicaties die in BRP-V bij de persoonslijst opgeslagen worden in categorie 14. Deze categorie komt wel voor bij een persoonslijst maar maakt daar geen deel van uit.