Correcties categorie 05

De opname van een nieuw huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder huwelijk/geregistreerd partnerschap krijgt namelijk een eigen stapel. Zie voor de opname van een huwelijk/geregistreerd partnerschap Huwelijk/geregistreerd partnerschap. 

Soms komt het echter voor dat er een correctie in categorie 05 huwelijk/geregistreerd partnerschap moet plaatsvinden, omdat bij voorbeeld gegevens niet goed zijn overgenomen van het brondocument of de gegevens van de partner anders blijken. 

Correcties en brondocumenten

Gegevens op de persoonslijst moeten worden ontleend aan brondocumenten, zie Akten en brondocumenten. Dit geldt ook voor de gegevens over gerelateerden in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. Als de betreffende gerelateerde zelf ook een ingezetene is, dan komen de groepen 1 tot en met 4 in de gerelateerdencategorie overeen met categorie 01 Persoon van de gerelateerde. Alleen na het verwijderen van gegevens naar aanleiding van een adoptie of geslachtswijziging kunnen gegevens terecht afwijken. 

Als er nog geen relatie is gelegd en de gegevens wijken toch af dan kan het zijn dat bepaalde actualiseringen en/of correcties in categorie 01 van een persoonslijst niet verwerkt zijn in de persoonslijst(en) van gerelateerden. Bijvoorbeeld doordat de verschillende persoonslijsten zich niet in dezelfde gemeente bevinden. 

Als de gegevens in de gerelateerdencategorie afwijken van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, stel dan eerst vast of de personen feitelijk wel gerelateerden zijn van elkaar. Als dat het geval is, stel dan vast of je de gegevens moet actualiseren (je verwerkt een ontbrekend nieuw rechtsfeit) of corrigeren (de geregistreerde gegevens zijn niet juist). 

• Is er sprake van actualiseren, dan voer je de betreffende procedure uit de HUP uit. 
• Is er sprake van corrigeren en je hebt geen twijfel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde, dan corrigeer je de gegevens in de gerelateerdencategorie en maakt deze gelijk aan de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde. Je corrigeert aan de hand van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde. Als brondocument neem je dan de omschrijving “Cat 01 PL Partner”. 
• Je mag ook een brondocument gebruiken als je daar de beschikking over hebt. Dat kan de akte of het brondocument zijn dat al in jouw gemeente aanwezig is of je vraagt het op in de gemeente die dat document gebruikt heeft voor de opneming van gegevens in categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde.
• Twijfel je wel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde voer dan de correctie (nog) niet uit en stel een onderzoek in. Neem zo nodig contact op met de gemeente waar de persoonslijst van de gerelateerde zich bevindt. 
• Kunnen na de correctie ontbrekende gegevens aangevuld worden zie dan Correcties en relatielegging.

Correcties relatielegging

Bij een eerste opname van partnergegevens wanneer de partner is ingeschreven als ingezetene wordt gelijk groep 01 Identificatienummers en ook groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding opgenomen, ook als deze gegevens niet of afwijkend in het brondocument staan. Deze gegevens mogen niet in een aparte categorie aangevuld worden.

Is de partner als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleen je alleen groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de partner. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je aan een brondocument als deze daar op staan.

Is de betreffende partner al wel opgenomen op de persoonslijst van de gerelateerde en wijken de gegevens in de gerelateerdencategorie af van categorie 01 Persoon van de gerelateerde dan moet eerst de correctie of de actualisering doorgevoerd worden. Vervolgens kunnen dan, in een aparte categorie de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aangevuld worden. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens .

Tot 1 juli 2018 was het toegestaan om bij afwijkende gegevens, die niet gecorrigeerd konden worden aan de hand van een brondocument, toch de relatie te leggen. De afwijkende gegevens werden niet gecorrigeerd, maar groep 01 Identificatienummers werd wel aangevuld. Om tot uitdrukking te brengen dat er sprake was van afwijkende gegevens werd als brondocument beschrijving “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen. Vanaf 1 juli 2018 is het toegestaan om, bij het ontbreken van een brondocument, gegevens toch te corrigeren aan de hand van categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde. Zie Correcties en brondocumenten. Deze gevallen kunnen nu dus alsnog gecorrigeerd worden. Aandachtspunt daarbij is dat de beschrijving brondocument “PL gerelateerde (handmatig)” in de nieuwe categorie gewijzigd wordt in “PL gerelateerde”, er is immers geen afwijking meer tussen de persoonslijsten.

Is ten onrechte in één categorie zowel de correctie/actualisering als het aanvullen gerelateerden uitgevoerd dan moet dit gecorrigeerd worden en gesplitst worden in twee categorieën. Een categorie waarin je de correctie of actualisering doorvoert en een aparte categorie waarin de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aangevuld worden. 

Correcties in groep 01 Identificatienummers

Zowel de wijziging van het A-nummer als het burgerservicenummer mag niet als een correctieprocedure worden uitgevoerd. Dit is altijd een actualisering en er mag geen indicatie onjuist opgenomen in de historische categorie die daarbij ontstaat. Zie Wijzigen identificatienummers.

Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding, 06 huwelijkssluiting, 07 huwelijksontbinding en 15 soort verbintenis

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Zie voor correcties in categorieën voor 1 april 2025 waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025. Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als een apart rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. De correcties moeten uitgevoerd worden zoals in deze paragraaf worden uitgelegd.

Groep 03 Geboorte

Wijzigingen in groep 03 Geboorte betreffen altijd een correctie van gegevens waarbij historie ontstaat met de indicatie onjuist. Deze correctie moet doorgevoerd worden in alle (nog niet onjuiste) categorieën waarin het onjuiste gegeven voorkomt. Als één of meerdere elementen in de groep gevuld zijn met standaardwaarden dan is het (gedeeltelijk) bekend worden van een gegeven ook een correctie.

Mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP (geboortedatum)

Op basis van een mededeling van de minister van Justitie en Veiligheid (op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP) over de geboortedatum van een persoon kan de geboortedatum gecorrigeerd worden. Na een uitspraak van de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State van 15 juli 2015 werd dit ook mogelijk voor personen die reeds ingeschreven waren vóór datum ingang Wet BRP (vóór 6 januari 2014). In de meeste gevallen betreft het personen die ingeschreven zijn met een (deels) onbekende geboortedatum zoals bijvoorbeeld 00-00-1960. 

Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Procedure en 86 Opneming

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens (gemeente en Datum document) aan te passen. Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren. 

Correcties in groep 85 Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid in categorie 05 moet gecorrigeerd worden als deze datum onjuist is of als deze bekend wordt. Bij het corrigeren van de ingangsdatum geldigheid moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Ten onrechte opgenomen

Het kan voorkomen dat een categorie in zijn geheel niet opgenomen had mogen zijn, bijvoorbeeld als een persoon niet is gehuwd of geen geregistreerd partner is. Dan voer je onderstaande werkwijze uit. Deze werkwijze kan je ook hanteren als er meerdere (historische) categorieën in deze stapel zijn opgenomen, zelfs als er sprake is van een ontbinding van het (ten onrechte opgenomen) huwelijk of beëindiging van het (ten onrechte opgenomen) geregistreerd partnerschap. Ook als een huwelijk/geregistreerd partnerschap in strijd met de Nederlandse openbare orde en toch opgenomen in de BRP, dan moet deze procedure worden gevolgd.

Je neemt in de betreffende stapel een nieuwe actuele categorie 05 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën in de stapel, dan neem je in al die categorieën 55 de indicatie Onjuist op. Hieronder zijn een aantal belangrijke groepen beschreven die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 05. Je laat de overige groepen in de categorie leeg.

Akte of document

Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op. 

Ingangsdatum geldigheid

Je neemt de datum over uit element 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap uit de onjuist geworden categorie.

Gevolgen voor andere persoonslijsten

Controleer bij deze mutatie te allen tijde of er geen afstamming is ontstaan uit het huwelijk tot kinderen. In dat geval kan het zijn dat de oudergegevens wijzigen op de persoonslijsten van deze kinderen.

Verwijderen gegevens bij geslachtswijziging

Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging. Deze procedure wordt slechts uitgevoerd op schriftelijk verzoek van de betrokkene(n). 

In artikel 2.57, derde lid, Wet BRP, is opgenomen dat het college op schriftelijk verzoek algemene gegevens verwijdert. In de technische implementatie van het Logisch Ontwerp is ervoor gekozen om deze gegevens te overschrijven met de waarde die wel zichtbaar mag zijn. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen. Zie voor meer informatie en voorbeelden Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging.

Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025

Zie de toelichting over de initiële vulling in Correcties en initiële vulling SoFi-nummer en/of ander naamgebruik dan "E" bij conversie tot 1 april 2025. In categorie 01 werd het SoFi-nummer aangevuld en vervolgens werden deze nummers ook overgenomen naar de gerelateerden categorieën die in dezelfde gemeente waren ingeschreven. Ook daarbij werd geen historie aangemaakt en werd alleen de Datum van opneming aangepast naar de datum waarop de initiële vulling had plaatsgevonden.  

Tot 1 april 2025 was het bij het corrigeren van een categorie waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden verplicht deze initiële vulling in een aparte categorie tot uitdrukking te brengen. De ingangsdatum geldigheid van deze aparte categorie wordt gevuld met de datum waarop de initiële vulling destijds heeft plaatsgevonden (Datum van opneming in de betreffende categorie die onjuist wordt verklaard). Als brondocument wordt daarbij “Min v Fin Initiële Vulling” gebruikt. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van hoe deze correctie er tot 1 april 2025 uit zag.

Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. Zie voor de nu te volgen procedure Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding, 06 huwelijkssluiting, 07 huwelijksontbinding en 15 soort verbintenis.