Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP
Correcties categorie 02 en 03
Wat kun je vinden op deze pagina?
- Correcties en brondocumenten
- Correcties relatielegging
- Correcties in groep 01 Identificatienummers
- Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking
- Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Procedure en 86 Opneming
- Correcties in groep 85 Geldigheid
- Ten onrechte opgenomen actualiseringen
- Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025
Correcties en brondocumenten
Gegevens op de persoonslijst moeten worden ontleend aan brondocumenten, zie Akten en brondocumenten. Dit geldt ook voor de gegevens over gerelateerden in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. Als de betreffende gerelateerde zelf ook een ingezetene is, dan komen de gegevens in de gerelateerdencategorie overeen met categorie 01 Persoon van de gerelateerde. Alleen na het verwijderen van gegevens naar aanleiding van een adoptie of geslachtswijziging kunnen gegevens terecht afwijken. Als dit niet van toepassing is en de gegevens wijken toch af dan kan het zijn dat bepaalde actualiseringen en/of correcties in categorie 01 van een persoonslijst niet verwerkt zijn in de persoonslijst(en) van gerelateerden. Bijvoorbeeld doordat de verschillende persoonslijsten zich niet in dezelfde gemeente bevinden.
Als de gegevens in de gerelateerdencategorie afwijken van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, stel dan eerst vast of de personen feitelijk wel gerelateerden zijn van elkaar. Als dat het geval is, stel dan vast of je de gegevens moet actualiseren (je verwerkt een ontbrekend nieuw rechtsfeit) of corrigeren (de geregistreerde gegevens zijn niet juist).
- Is er sprake van actualiseren, dan voer je de betreffende procedure uit deze handleiding uit.
- Is er sprake van corrigeren en je hebt geen twijfel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde, dan corrigeer je de gegevens in de gerelateerdencategorie en maakt deze gelijk aan de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde. Je corrigeert aan de hand van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde. Als brondocument neem je dan de omschrijving Cat 01 PL Ouder1 of Cat 01 PL Ouder2 (afhankelijk van de categorie waarin je de correctie doorvoert).
- Je mag ook een brondocument gebruiken als je daar de beschikking over hebt. Dat kan de akte of het brondocument zijn wat al in jouw gemeente aanwezig is of je vraagt het op in de gemeente die dat document gebruikt heeft voor de opneming van gegevens in categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde.
- Twijfel je wel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde voer dan de correctie (nog) niet uit en stel een onderzoek in. Neem zo nodig contact op met de gemeente waar de persoonslijst van de gerelateerde zich bevindt.
- Kunnen na de correctie ontbrekende gegevens aangevuld worden zie dan Correcties en relatielegging.
- Correctie op basis van Cat 01 PL Ouder2
V3.3.1 Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Christiaan Cornelis 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Idenburg 03.10 Geboortedatum 01-09-1947 03.20 Geboorteplaats Batavia 03.30 Geboorteland 9030 Nederlands-Indië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Christiaan Cornelis 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Idenburg 03.10 Geboortedatum 01-09-1947 03.20 Geboorteplaats Batavia 03.30 Geboorteland 9030 Nederlands-Indië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cat 01 PL Ouder2 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-07-1988 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Christiaan Cornelus 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Idenburg 03.10 Geboortedatum 01-09-1947 03.20 Geboorteplaats Batavia 03.30 Geboorteland 9030 Nederlands-Indië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0518 's-Gravenhage 82.20 Datum document 30-09-1994 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 30-09-1994
Correcties relatielegging
Bij een eerste opname van oudergegevens wanneer de ouder is ingeschreven als ingezetene wordt gelijk groep 01 Identificatienummers en ook groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding opgenomen, ook als deze gegevens niet of afwijkend in het brondocument staan. Deze gegevens mogen niet in een aparte categorie aangevuld worden. Dat geldt ook als hierbij de categorie waarin de ‘puntouder’ opgenomen was onjuist wordt.
Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleen je alleen groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder. De gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht ontleen je aan een brondocument als deze daar op staan.
Is de betreffende ouder al wel opgenomen op de persoonslijst van de gerelateerde en wijken de gegevens in de gerelateerdencategorie af van categorie 01 Persoon van de gerelateerde dan moet eerst de correctie of de actualisering doorgevoerd worden. Vervolgens kunnen dan, in een aparte categorie de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aangevuld worden. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Tot 1 juli 2018 was het toegestaan om bij afwijkende gegevens, die niet gecorrigeerd konden worden aan de hand van een brondocument, toch de relatie te leggen. De afwijkende gegevens werden niet gecorrigeerd, maar groep 01 Identificatienummers werd wel aangevuld. Om tot uitdrukking te brengen dat er sprake was van afwijkende gegevens werd als brondocument beschrijving “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen. Vanaf 1 juli 2018 is het toegestaan om, bij het ontbreken van een brondocument, gegevens toch te corrigeren aan de hand van categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde. Zie Correcties en brondocumenten. Deze gevallen kunnen nu dus alsnog gecorrigeerd worden. Aandachtspunt daarbij is dat de beschrijving brondocument “PL gerelateerde (handmatig)” in de nieuwe categorie gewijzigd wordt in “PL gerelateerde”, er is immers geen afwijking meer tussen de persoonslijsten.
Is ten onrechte in één categorie zowel de correctie/actualisering als het aanvullen gerelateerden uitgevoerd dan moet dit gecorrigeerd worden en gesplitst worden in twee categorieën. Een categorie waarin je de correctie of actualisering doorvoert en een aparte categorie waarin de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aangevuld worden.
- Puntouder opgenomen, ouder wordt bekend
V3.3.2a Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Olli 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Kankimäki 03.10 Geboortedatum 30-10-1976 03.20 Geboorteplaats Vantaa 03.30 Geboorteland 6002 Finland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 20-02-2005 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 6002 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-02-2005 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam . 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0748 Bergen op Zoom 82.20 Datum document 09-05-2012 82.30 Beschrijving document . 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 09-05-2012 - Correctie afwijkende gegevens en vervolgens ontbrekende gegevens aanvullen
V3.3.2b Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Emilya 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Stambolova 03.10 Geboortedatum 23-05-1992 03.20 Geboorteplaats Asenovgrad 03.30 Geboorteland 7024 Bulgarije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Emilya 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Stambolova 03.10 Geboortedatum 23-05-1992 03.20 Geboorteplaats Asenovgrad 03.30 Geboorteland 7024 Bulgarije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga ouder 1 7024 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Emilya 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Stambolova 03.10 Geboortedatum 23-05-1992 03.20 Geboorteplaats Plovdiv 03.30 Geboorteland 7024 Bulgarije 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0733 Lingewaal 82.20 Datum document 10-12-2017 82.30 Beschrijving document uittr ga 7024 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 10-12-2017 - Correctie actuele categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerden uitgevoerd is
V3.3.2c Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Gulsen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Karaglu 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Aksaray 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0855 Tilburg 82.20 Datum document 11-06-2018 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-06-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Gulsen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Karaglu 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Aksaray 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document pas vr ouder 1 6043 of Cat 01 PL ouder 1 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Gulsen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Karaglu 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Aksaray 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0855 Tilburg 82.20 Datum document 11-06-2018 82.30 Beschrijving document pas vr ouder 1 6043 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 11-06-2018 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Gulsen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Tekin 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Aksaray 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0851 Steenbergen 82.20 Datum document 10-05-2017 82.30 Beschrijving document uittr ga ouder 1 6043 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 10-05-2017 - Correctie historische categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerden uitgevoerd is
V3.3.2d Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Nastaran 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Ghafari 03.10 Geboortedatum 01-07-1971 03.20 Geboorteplaats Kandahar 03.30 Geboorteland 6023 Afghanistan 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0363 Amsterdam 82.20 Datum document 18-09-2001 82.30 Beschrijving document KBnmvst 01.009999 85.10 Ingangsdatum geldigheid 23-07-2001 86.10 Datum van opneming 18-09-2001 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Nastaran Ghafari 03.10 Geboortedatum 01-07-1971 03.20 Geboorteplaats Kandahar 03.30 Geboorteland 6023 Afghanistan 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0363 Amsterdam 82.20 Datum document 26-03-1997 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-03-1997 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Nastaran Ghafari 03.10 Geboortedatum 01-07-1971 03.20 Geboorteplaats Kandahar 03.30 Geboorteland 6023 Afghanistan 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document voe 0363 26-03-1997 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Nastaran Ghafari 03.10 Geboortedatum 01-07-1971 03.20 Geboorteplaats Kandahar 03.30 Geboorteland 6023 Afghanistan 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0363 Amsterdam 82.20 Datum document 26-03-1997 82.30 Beschrijving document voe 0363 26-03-1997 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 26-03-1997 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Nastaran Ghafiri 03.10 Geboortedatum 01-07-1970 03.20 Geboorteplaats Kandahar 03.30 Geboorteland 6023 Afghanistan 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0362 Amstelveen 82.20 Datum document 23-12-1996 82.30 Beschrijving document . 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 23-12-1996 - Correctie handmatige relatielegging in actuele categorie
V3.3.2e Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Farizah 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam ben 02.40 Geslachtsnaam Moussa 03.10 Geboortedatum 01-07-1942 03.20 Geboorteplaats Asilah 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0375 Beverwijk 82.20 Datum document 16-10-2000 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-10-2000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Farida 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam ben 02.40 Geslachtsnaam Moussa 03.10 Geboortedatum 01-07-1942 03.20 Geboorteplaats Asilah 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0375 Beverwijk 82.20 Datum document 16-10-2000 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde (handmatig) 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-10-2000 86.10 Datum van opneming 16-10-2000 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Farizah 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam ben 02.40 Geslachtsnaam Moussa 03.10 Geboortedatum 01-07-1942 03.20 Geboorteplaats Asilah 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cat 01 PL Ouder1 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Farida 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam ben 02.40 Geslachtsnaam Moussa 03.10 Geboortedatum 01-07-1942 03.20 Geboorteplaats Asilah 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0377 Bloemendaal 82.20 Datum document 10-03-1997 82.30 Beschrijving document uittr ga mon 5022 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 10-03-1997 - Correctie handmatige relatielegging in historische categorie
V3.3.2f Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Shelly 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Darwin 03.10 Geboortedatum 18-10-1962 03.20 Geboorteplaats Londen 03.30 Geboorteland 6039 Groot-Brittannië 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0441 Schagen 82.20 Datum document 01-02-2017 82.30 Beschrijving document deed poll 6039 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-04-2016 86.10 Datum van opneming 01-02-2017 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Shelly 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam McDonald 03.10 Geboortedatum 18-10-1962 03.20 Geboorteplaats Londen 03.30 Geboorteland 6039 Groot-Brittannië 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0439 Purmerend 82.20 Datum document 14-01-1998 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-01-1998 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Shelly 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam MacDonald 03.10 Geboortedatum 18-10-1962 03.20 Geboorteplaats Londen 03.30 Geboorteland 6039 Groot-Brittannië 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0439 Purmerend 82.20 Datum document 14-01-1998 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde (handmatig) 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-01-1998 86.10 Datum van opneming 14-01-1998 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Shelly 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam McDonald 03.10 Geboortedatum 18-10-1962 03.20 Geboorteplaats Londen 03.30 Geboorteland 6039 Groot-Brittannië 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 6039 ouder 1 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Shelly 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam MacDonald 03.10 Geboortedatum 18-10-1962 03.20 Geboorteplaats Londen 03.30 Geboorteland 6039 Groot-Brittannië 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0439 Purmerend 82.20 Datum document 09-01-1998 82.30 Beschrijving document uittr ga mon 6039 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 09-01-1998
Correcties in groep 01 Identificatienummers
Zowel de wijziging van het A-nummer als het burgerservicenummer van een persoon mag niet als een correctieprocedure worden uitgevoerd. Dit is altijd een actualisering. Zie Wijzigen identificatienummers.
Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking
Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.
Zie voor correcties in categorieën voor 1 april 2025 waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025. Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als een apart rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. De correcties moeten uitgevoerd worden zoals in deze paragraaf worden uitgelegd.
Groep 02 Naam
Wijzigingen in groep 02 Naam betreffen altijd een correctie van gegevens waarbij historie ontstaat met de indicatie onjuist. Deze correctie moet doorgevoerd worden in alle (nog niet onjuiste) categorieën waarin het onjuiste gegeven voorkomt.
In het geval dat er een fout is gemaakt in het afsplitsen van een voorvoegsel dan moet dit ook worden gecorrigeerd. De juiste geslachtsnaam van betrokkene blijkt altijd uit een brondocument. Er moet dus eerst met zekerheid worden vastgesteld wat de juiste geslachtsnaam is!
Wanneer de gemeente hier zeker van is zonder gebruik van het oorspronkelijk brondocument, indien het brondocument ontbreekt, niet kan worden overgelegd of niet meer mag worden gebruikt (Persoonskaart) en de gemeente van mening is dat de burger niet verzocht kan worden om een toegestaan brondocument te overleggen, kan de gemeente overgaan tot het ambtshalve corrigeren aan de hand van de voorvoegseltabel.
Wanneer door de gemeente wordt besloten om een ambtshalve correctie uit te voeren, dient uit de omschrijving altijd te blijken dat het om een ambtshalve correctie gaat. De aanbevolen omschrijving is dan ook: “ah corr adhv voorvoegseltabel”.
De burger dient altijd op de hoogte gesteld te worden van het feit dat er ambtshalve een correctie is aangebracht. Deze kennisgeving van het besluit dient de gemeente te bewaren bij de brondocumenten voor de BRP.
Groep 03 Geboorte
Wijzigingen in groep 03 Geboorte betreffen altijd een correctie van gegevens waarbij historie ontstaat met de indicatie onjuist. Deze correctie moet doorgevoerd worden in alle (nog niet onjuiste) categorieën waarin het onjuiste gegeven voorkomt, ook hierbij ontstaan historische categorieën. Het (gedeeltelijk) bekend worden van een gegeven is ook een correctie.
Mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP (geboortedatum)
Op basis van een mededeling van de minister van Justitie en Veiligheid op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP over de geboortedatum van een ingezetene kan de geboortedatum gecorrigeerd worden.
De ingangsdatum geldigheid kan bij deze correctie ook wijzigen, maar dat hoeft niet in alle gevallen zo te zijn. De ingangsdatum geldigheid zegt iets over het geheel aan gegevens in die betreffende categorie. Deze datum zegt dus ook iets over bijvoorbeeld de naamgegevens en de afstamming. Dat betekent dat je bij een mededeling moet kijken naar het brondocument waaraan de oorspronkelijke gegevens zijn ontleend. Als dat bijvoorbeeld een uittreksel van een geboorteakte is, dan kan daar geen ingangsdatum geldigheid en datum familierechtelijke betrekking aan worden ontleend. De mededeling verandert dat niet, dus in dat geval blijft de standaardwaarde (00-00-0000) opgenomen. Als de oorspronkelijke gegevens zijn ontleend aan een brondocument waaraan ook een geldigheid en afstamming is ontleend (er staat dus een werkelijke waarde in die categorie), dan handhaaf je de ingangsdatum geldigheid wel.
- Correctie groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking in actuele categorie
V3.3.4a Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Marek 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Bobkowski 03.10 Geboortedatum 27-03-1980 03.20 Geboorteplaats Barciany 03.30 Geboorteland 7028 Polen 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittr ga mon 7028 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Marek 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Bobkowska 03.10 Geboortedatum 27-03-1980 03.20 Geboorteplaats Barciany 03.30 Geboorteland 7028 Polen 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0858 Valkenswaard 82.20 Datum document 16-12-2020 82.30 Beschrijving document uittr ga mon 7028 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-12-2020 - Correctie groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking in historische categorie
V3.3.4b Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Eduardo Ramon 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Reverte de Osuna 03.10 Geboortedatum 16-04-1975 03.20 Geboorteplaats Malaga 03.30 Geboorteland 6037 Spanje 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 08-09-2005 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0847 Someren 82.20 Datum document 10-12-2012 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-12-2012 86.10 Datum van opneming 10-12-2012 Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Eduardo Ramon 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Reverte de Osuna 03.10 Geboortedatum 16-04-1975 03.20 Geboorteplaats Malaga 03.30 Geboorteland 6037 Spanje 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 08-09-2005 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 6037 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 08-09-2005 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Eduardo 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Reverte de Osuna 03.10 Geboortedatum 16-04-1975 03.20 Geboorteplaats Malaga 03.30 Geboorteland 6037 Spanje 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 08-09-2005 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0840 Rucphen 82.20 Datum document 28-03-2012 82.30 Beschrijving document ga mon 6037 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 08-09-2005 86.10 Datum van opneming 28-03-2012 - Correctie groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking in actuele en historische categorie
V3.3.4c Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld (gewijzigd) 02.10 Voornamen Franz 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Egger 03.10 Geboortedatum 09-11-1960 03.20 Geboorteplaats Sankt Gallen 03.30 Geboorteland 5003 Zwitserland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 12-05-2000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0844 Schijndel 82.20 Datum document 16-05-2012 82.30 Beschrijving document besluit wijziging BSN 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-05-2012 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld (gewijzigd) 02.10 Voornamen Franz 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Egger 03.10 Geboortedatum 09-11-1960 03.20 Geboorteplaats Son Gagl 03.30 Geboorteland 5003 Zwitserland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 12-05-2000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0844 Schijndel 82.20 Datum document 16-05-2012 82.30 Beschrijving document besluit wijziging BSN 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-05-2012 86.10 Datum van opneming 16-05-2012 Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Franz 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Egger 03.10 Geboortedatum 09-11-1960 03.20 Geboorteplaats Sankt Gallen 03.30 Geboorteland 5003 Zwitserland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 12-05-2000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 6037 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 12-05-2000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Franz 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Egger 03.10 Geboortedatum 09-11-1960 03.20 Geboorteplaats Son Gagl 03.30 Geboorteland 5003 Zwitserland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 12-05-2000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0840 Rucphen 82.20 Datum document 28-03-2012 82.30 Beschrijving document ga mon 6037 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 12-05-2000 86.10 Datum van opneming 28-03-2012 - Mededeling ex art 2.17 WBRP (geboortedatum ouder) in actuele categorie
V3.3.4d Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Mohamed Abdulahi Faroukh 03.10 Geboortedatum 01-07-1980 03.20 Geboorteplaats Caracase 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 13-04-2018 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Med art 2.17 WBRP 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-04-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Mohamed Abdulahi Faroukh 03.10 Geboortedatum 00-00-1980 03.20 Geboorteplaats Caracase 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 13-04-2018 81.10 Registergemeente akte 0707 Zederik 81.20 Aktenummer 10A0080 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-04-2018 86.10 Datum van opneming 15-04-2018 - Mededeling ex art 2.17 WBRP (geboortedatum ouder) in actuele en historische categorie
V3.3.4e Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Hassan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hussein 03.10 Geboortedatum 01-07-1985 03.20 Geboorteplaats Mogadishu 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 16-12-2016 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0327 Leusden 82.20 Datum document 04-07-2018 82.30 Beschrijving document KB nmvast 18.0001234 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-06-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Hassan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hussein 03.10 Geboortedatum 00-00-1985 03.20 Geboorteplaats Caracase 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 16-12-2016 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0327 Leusden 82.20 Datum document 04-07-2018 82.30 Beschrijving document KB nmvast 18.0001234 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-06-2018 86.10 Datum van opneming 04-07-2018 Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hassan Abdul Farah Hussein 03.10 Geboortedatum 01-07-1985 03.20 Geboorteplaats Mogadishu 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 16-12-2016 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Med art 2.17 WBRP 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-12-2016 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hassan Abdul Farah Hussein 03.10 Geboortedatum 00-00-1985 03.20 Geboorteplaats Mogadishu 03.30 Geboorteland 6013 Somalië 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 16-12-2016 81.10 Registergemeente akte 0345 Veenendaal 81.20 Aktenummer 10A0099 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-12-2016 86.10 Datum van opneming 18-12-2016 - Mededeling ex art 2.17 WBRP (datum familierechtelijke betrekking) in actuele en historische categorie
V3.3.4f Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Brahim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boutayeb 03.10 Geboortedatum 00-00-1942 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-07-1969 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0678 Kapelle 82.20 Datum document 18-10-1998 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-10-1998 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Brahim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boutayeb 03.10 Geboortedatum 00-00-1942 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-1969 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0678 Kapelle 82.20 Datum document 18-10-1998 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 18-10-1998 86.10 Datum van opneming 18-10-1998 Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Brahim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boutayeb 03.10 Geboortedatum 00-00-1942 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-07-1969 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Med art 2.17 WBRP 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-07-1969 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Brahim 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boutayeb 03.10 Geboortedatum 00-00-1942 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-1969 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0678 Kapelle 82.20 Datum document 01-04-1993 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-1969 86.10 Datum van opneming 01-04-1993
Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Procedure en 86 Opneming
Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven worden door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens (gemeente en Datum document) aan te passen. Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren.
- Correctie Registergemeente akte in actuele en historische categorie
V3.3.5a Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Jannes 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Venema 03.10 Geboortedatum 15-07-1990 03.20 Geboorteplaats 0005 Bedum 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-12-2020 81.10 Registergemeente akte 0003 Appingedam overschrijven door 1979 Eemsdelta 81.20 Aktenummer 10B0001 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-12-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 81.10 Registergemeente akte 0003 Appingedam overschrijven door 1979 Eemsdelta 81.20 Aktenummer 10A0001 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 30-12-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Correctie gemeente en Datum document in actuele categorie
V3.3.5b Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Ingilaug 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jónsdóttir 03.10 Geboortedatum 31-08-1960 03.20 Geboorteplaats Reykjavik 03.30 Geboorteland 6011 IJsland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-05-1990 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0363 Amsterdam overschrijven door 0448 Texel 82.20 Datum document 20-01-2007 overschrijven door 22-12-2005 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-12-2005 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Ingilaug 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jonsdottir 03.10 Geboortedatum 31-08-1960 03.20 Geboorteplaats Reykjavik 03.30 Geboorteland 6011 IJsland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-05-1990 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0448 Texel 82.20 Datum document 22-12-2005 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-12-2005 86.10 Datum van opneming 22-12-2005 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Ingilaug 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jónsdóttir 03.10 Geboortedatum 31-08-1960 03.20 Geboorteplaats Reykjavik 03.30 Geboorteland 6011 IJsland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-05-1990 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0363 Amsterdam 82.20 Datum document 20-01-2007 82.30 Beschrijving document ga mon 6011 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-05-1990 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Ingilaug 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jonsdottir 03.10 Geboortedatum 31-08-1960 03.20 Geboorteplaats Reykjavik 03.30 Geboorteland 6011 IJsland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-05-1990 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0448 Texel 82.20 Datum document 17-12-2005 82.30 Beschrijving document ga mon 6011 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-05-1990 86.10 Datum van opneming 17-12-2005
Correcties in groep 85 Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid moet gecorrigeerd worden als deze datum onjuist is of als deze bekend wordt. Bij het corrigeren van de ingangsdatum geldigheid wordt historie aangemaakt met de indicatie onjuist. Controleer ook de datum ingang familierechtelijke betrekking, deze kan dezelfde fout bevatten.
- Correctie ingangsdatum geldigheid in actuele categorie
V3.3.6 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Mieke 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Baelens 03.10 Geboortedatum 07-01-1964 03.20 Geboorteplaats Kortrijk 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-03-1991 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 5010 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-03-1991 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Mieke 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Baelens 03.10 Geboortedatum 07-01-1964 03.20 Geboorteplaats Kortrijk 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-03-1991 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0642 Zwijndrecht 82.20 Datum document 23-01-2018 82.30 Beschrijving document ga mon 5010 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-01-1991 86.10 Datum van opneming 23-01-2018
Ten onrechte opgenomen actualiseringen
Het kan voorkomen dat een actualisering in categorie 02 of 03 niet opgenomen had mogen worden. Bijvoorbeeld als een naamswijziging niet heeft plaatsgevonden, maar wel verwerkt is op de persoonslijst.
Je neemt een nieuwe actuele categorie 02 of 03 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Hieronder zijn een aantal belangrijke groepen beschreven die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 02 of 03. De overige gegevens neem je over uit de categorie die door de ten onrechte actualisering historisch is geworden.
Akte of document
Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen actualisering” op.
Ingangsdatum geldigheid
Je neemt de datum over uit element 85.10 ingangsdatum geldigheid van de categorie die door de correctie historisch wordt.
Gevolgen voor andere persoonslijsten
Controleer bij deze mutatie altijd of de actualisering ook is verwerkt op de persoonslijsten van gerelateerden en corrigeer waar nodig.
- Ten onrechte opgenomen actualisering
V3.3.7 Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Annet 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Beer 03.10 Geboortedatum 27-05-1984 03.20 Geboorteplaats 0109 Coevorden 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 29-09-2022 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ten onrechte opgenomen actualisering 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-02-2025 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Annet 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Cramer 03.10 Geboortedatum 27-05-1984 03.20 Geboorteplaats 0109 Coevorden 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 29-09-2022 82.10 Gemeente document 0118 Hoogeveen 82.20 Datum document 24-05-2025 82.30 Beschrijving document KB 20250213167 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-02-2025 86.10 Datum van opneming 24-05-2025 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Annet 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Beer 03.10 Geboortedatum 27-05-1984 03.20 Geboorteplaats 0109 Coevorden 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 29-09-2022 81.10 Registergemeente akte 0118 Hoogeveen 81.20 Aktenummer 1AA0764 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-09-2022 86.10 Datum van opneming 29-09-2022
Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025
Zie de toelichting over de initiële vulling in Correcties en initiële vulling SoFi-nummer en/of ander naamgebruik dan "E" bij conversie tot 1 april 2025. In categorie 01 werd het SoFi-nummer aangevuld en vervolgens werden deze nummers ook overgenomen naar de gerelateerden categorieën. Ook daarbij werd geen historie aangemaakt en werd alleen de Datum van opneming aangepast aan de datum waarop de initiële vulling had plaatsgevonden.
Tot 1 april 2025 was het bij het corrigeren van een categorie waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden verplicht deze initiële vulling in een aparte categorie tot uitdrukking te brengen. De ingangsdatum geldigheid van deze aparte categorie wordt gevuld met de datum waarop de initiële vulling destijds heeft plaatsgevonden (Datum van opneming in de betreffende categorie die onjuist wordt verklaard). Als brondocument wordt daarbij “Min v Fin Initiële Vulling” gebruikt. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van hoe deze correctie er tot 1 april 2025 uit zag.
Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als een apart rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. Zie voor de nu te volgen procedure Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte, 04 Geslachtsaanduiding en 62 Familierechtelijke betrekking.
- Correctie in actuele categorie met initiële vulling SoFi-nummer
V3.3.8a Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Godelieve Maria 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Braecke 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Gent 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-07-1988 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Min van Fin Initiële Vulling 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-09-1995 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Godelieve Maria 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Braecke 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Gent 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-07-1988 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 5010 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-07-1988 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Godelieve 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Braecke 03.10 Geboortedatum 16-04-1962 03.20 Geboorteplaats Gent 03.30 Geboorteland 5010 België 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0744 Baarle-Nassau 82.20 Datum document 10-05-1993 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-09-1995 - Correctie in historische categorie met initiële vulling SoFi-nummer
V3.3.8b Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Emina 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Shafak 03.10 Geboortedatum 1-9-1965 03.20 Geboorteplaats Kayseri 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0856 Uden 82.20 Datum document 14-3-2012 82.30 Beschrijving document KB-nmwijz 2012123456 85.10 Ingangsdatum geldigheid 1-3-2012 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Emine 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Shafak 03.10 Geboortedatum 1-9-1965 03.20 Geboorteplaats Kayseri 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0856 Uden 82.20 Datum document 14-3-2012 82.30 Beschrijving document KB-nmwijz 2012123456 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 1-3-2012 86.10 Datum van opneming 14-3-2012 Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Emina 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Altan 03.10 Geboortedatum 1-9-1965 03.20 Geboorteplaats Kayseri 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Min van Fin Initiële Vulling 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-9-1995 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Emina 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Altan 03.10 Geboortedatum 1-9-1965 03.20 Geboorteplaats Kayseri 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document uittr ga mon 6043 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 52 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Emine 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Altan 03.10 Geboortedatum 1-9-1965 03.20 Geboorteplaats Kayseri 03.30 Geboorteland 6043 Turkije 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0828 Oss 82.20 Datum document 23-2-1994 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid O Onjuist 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 20-9-1995