Correcties categorie 09

De opname van een nieuw kind op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe stapel gebeuren. Ieder kind krijgt namelijk een eigen stapel. Zie voor de opname van een kind Afstamming.  

Soms komt het echter voor dat er een correctie in categorie 09 Kind moet plaatsvinden, omdat bijvoorbeeld gegevens niet goed zijn overgenomen van het brondocument of de gegevens van het kind anders blijken. 

Correcties en brondocumenten

Gegevens op de persoonslijst moeten worden ontleend aan brondocumenten, zie Akten en brondocumenten. Dit geldt ook voor de gegevens over gerelateerden in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en 09 Kind. Als de betreffende gerelateerde zelf ook een ingezetene is, dan komen de gegevens in de gerelateerdencategorie overeen met categorie 01 Persoon van de gerelateerde. Alleen na het verwijderen van gegevens naar aanleiding van een adoptie of geslachtswijziging kunnen gegevens terecht afwijken.

Als er nog geen relatie is gelegd en de gegevens wijken toch af dan kan het zijn dat bepaalde actualiseringen en/of correcties in categorie 01 van een persoonslijst niet verwerkt zijn in de persoonslijst(en) van gerelateerden. Bijvoorbeeld doordat de verschillende persoonslijsten zich niet in dezelfde gemeente bevinden.

Als de gegevens in de gerelateerdencategorie afwijken van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, stel dan eerst vast of de personen feitelijk wel gerelateerden zijn van elkaar. Als dat het geval is, stel dan vast of je de gegevens moet actualiseren (je verwerkt een ontbrekend nieuw rechtsfeit) of corrigeren (de geregistreerde gegevens zijn niet juist);

• Is er sprake van actualiseren, dan voer je de betreffende procedure uit de HUP uit. 
• Is er sprake van corrigeren en je hebt geen twijfel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde, dan corrigeer je de gegevens in de gerelateerdencategorie en maakt deze gelijk aan de gegevens in categorie 01 van de gerelateerde. Je corrigeert aan de hand van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde. Als brondocument neem je de omschrijving Cat 01 PL Kind op. Je mag ook een brondocument gebruiken als je daar de beschikking over hebt. Dat kan de akte of het brondocument zijn wat al in jouw gemeente aanwezig is of je vraagt het op in de gemeente die dat document gebruikt heeft voor de opneming van gegevens in categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde.
• Twijfel je wel aan de juistheid van de gegevens in categorie 01 op de persoonslijst van de gerelateerde voer dan de correctie (nog) niet uit en stel een onderzoek in. Neem zo nodig contact op met de gemeente waar de persoonslijst van de gerelateerde zich bevindt. 
• Kunnen na de correctie ontbrekende gegevens aangevuld worden zie dan Correcties en relatielegging.

Correctie op basis van categorie 01 PL Kind

V3.9.1
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Soraya
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ghazi
03.10	Geboortedatum	03-09-2018
03.20	Geboorteplaats	Damascus
03.30	Geboorteland	Syrië
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Soraya
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ghazi
03.10	Geboortedatum	03-09-2018
03.20	Geboorteplaats	Damascus
03.30	Geboorteland	Syrië
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Cat 01 PL kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Soraya
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Ghazi
03.10	Geboortedatum	03-10-2018
03.20	Geboorteplaats	Damascus
03.30	Geboorteland	Syrië
82.10	Gemeente document	0301 Zutphen
82.20	Datum document	18-03-2012
82.30	Beschrijving document	voe 0301 18-03-2012
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	18-03-2012

Correcties relatielegging

Bij een eerste opname van kindgegevens wanneer het kind is ingeschreven als ingezetene wordt gelijk groep 01 Identificatienummers en ook groep 02 Naam en groep 03 Geboorte opgenomen, ook als deze gegevens niet geheel of afwijkend in het brondocument staan.

Is het kind als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleen je alleen groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van het kind. De gegevens in groep 02 Naam en 03 Geboorte ontleen je aan een brondocument als deze daar op staan.

Is het betreffende kind al wel opgenomen op de persoonslijst van de gerelateerde maar er is nog geen relatie gelegd (identificatienummers gevuld) omdat er gegevens afwijken in de gerelateerdencategorie van categorie 01 Persoon van de gerelateerde, dan moet eerst de correctie of de actualisering in de categorie 09 doorgevoerd worden. Vervolgens kunnen dan, in een aparte categorie de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers en eventueel de gegevens in groep 03 Geboorte aangevuld worden.

Tot 1 juli 2018 was het toegestaan om bij afwijkende gegevens, die niet gecorrigeerd konden worden aan de hand van een brondocument, toch de relatie te leggen. De afwijkende gegevens werden niet gecorrigeerd, maar groep 01 Identificatienummers werd wel aangevuld. Om tot uitdrukking te brengen dat er sprake was van afwijkende gegevens werd als brondocument beschrijving “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen. Vanaf 1 juli 2018 is het toegestaan om, bij het ontbreken van een brondocument, gegevens te corrigeren aan de hand van categorie 01 van de persoonslijst van de gerelateerde. De categorie 01 van de persoon is leidend. Zie Correcties en brondocumenten. Deze gevallen kunnen alsnog gecorrigeerd worden door de gegevens te corrigeren aan de hand van Cat 01 PL kind en vervolgens de relatie te leggen op basis van PL gerelateerde.

Is ten onrechte in één categorie zowel de correctie/actualisering als het aanvullen gerelateerden uitgevoerd dan moet dit gecorrigeerd worden en gesplitst worden in twee categorieën. Een categorie waarin je de correctie of actualisering doorvoert en een aparte categorie waarin de ontbrekende gegevens in groep 01 Identificatienummers en eventueel groep 3 aangevuld worden. 

Correctie afwijkende gegevens en vervolgens ontbrekende gegevens aanvullen

V3.9.2a
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Irina Georgieva
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Binev
03.10	Geboortedatum	20-11-2022
03.20	Geboorteplaats	Sofia
03.30	Geboorteland	7024 Bulgarije
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Irina Georgieva
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Binev
03.10	Geboortedatum	20-11-2022
03.20	Geboorteplaats	Sofia
03.30	Geboorteland	7024 Bulgarije
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga mon 7024 of Cat 01 PL Kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Irina
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Binev
03.10	Geboortedatum	20-11-2022
03.20	Geboorteplaats	Sofia
03.30	Geboorteland	7024 Bulgarije
82.10	Gemeente document	0575 Noordwijk
82.20	Datum document	26-03-2023
82.30	Beschrijving document	uittr 7024
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	26-03-2023

Correctie actuele categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerde is uitgevoerd

V3.9.2b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Ahmet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Küçükbay
03.10	Geboortedatum	08-07-2017
03.20	Geboorteplaats	Sivas
03.30	Geboorteland	6043 Turkije
82.10	Gemeente document	0888 Beesel
82.20	Datum document	11-10-2023
82.30	Beschrijving document	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	11-10-2023
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Ahmet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Küçükbay
03.10	Geboortedatum	08-07-2017
03.20	Geboorteplaats	Sivas
03.30	Geboorteland	6043 Turkije
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittr ga 6043 of Cat 01 PL Kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Ahmet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Küçükbay
03.10	Geboortedatum	08-07-2017
03.20	Geboorteplaats	Sivas
03.30	Geboorteland	6043 Turkije
82.10	Gemeente document	0888 Beesel
82.20	Datum document	11-10-2023
82.30	Beschrijving document	uittr ga 6043
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	11-10-2023
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Ahmet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Küçükbay
03.10	Geboortedatum	08-07-2017
03.20	Geboorteplaats	Sivas Hastane
03.30	Geboorteland	6043 Turkije
82.10	Gemeente document	0888 Beesel
82.20	Datum document	17-09-2023
82.30	Beschrijving document	uittr ga 6043
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	17-09-2023

Correctie historische categorie waarin ten onrechte zowel een correctie als aanvullen gerelateerde is uitgevoerd

V3.9.2c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Seamus John
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brockman
03.10	Geboortedatum	22-05-2015
03.20	Geboorteplaats	Dublin
03.30	Geboorteland	6007 Ierland
81.10	Registergemeente akte	0736 De Ronde Venen
82.20	Datum document	25-10-2022
82.30	Beschrijving document	PL Gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	25-10-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Seamus John
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brockman
03.10	Geboortedatum	22-05-2015
03.20	Geboorteplaats	Dublin
03.30	Geboorteland	6007 Ierland
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	uittr ga mon 6007
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Seamus John
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brockman
03.10	Geboortedatum	22-05-2015
03.20	Geboorteplaats	Dublin
03.30	Geboorteland	6007 Ierland
82.10	Gemeente document	0736 De Ronde Venen
82.20	Datum document	09-10-2022
82.30	Beschrijving document	uittr ga mon 6007
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	25-10-2022
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Seamus John
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Brockman
03.10	Geboortedatum	22-05-2016
03.20	Geboorteplaats	Dublin
03.30	Geboorteland	6007 Ierland
82.10	Gemeente document	0736 De Ronde Venen
82.20	Datum document	09-10-2022
82.30	Beschrijving document	uittr ga mon 6007
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	09-10-2022

Correctie handmatige relatielegging in actuele categorie

V3.9.2d
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Kiran
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Roy
03.10	Geboortedatum	13-01-2001
03.20	Geboorteplaats	Puducherry
03.30	Geboorteland	7046 India
82.10	Gemeente document	0938 Meerssen
82.20	Datum document	01-07-2015
82.30	Beschrijving document	PL gerelateerde
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-07-2015
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Kiran
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Roy
03.10	Geboortedatum	13-01-2001
03.20	Geboorteplaats	Puducherry
03.30	Geboorteland	7046 India
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga mon + pas 7046
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	13-01-2001
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Kiran Roy
03.10	Geboortedatum	13-01-2001
03.20	Geboorteplaats	Puducherry
03.30	Geboorteland	7046 India
82.10	Gemeente document	0938 Meerssen
82.20	Datum document	01-07-2015
82.30	Beschrijving document	PL gerelateerde (handmatig)
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-07-2015
86.10	Datum van opneming	01-07-2015
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Kiran Roy
03.10	Geboortedatum	13-01-2001
03.20	Geboorteplaats	Puducherry
03.30	Geboorteland	7046 India
81.10	Registergemeente akte	0938 Meerssen
82.20	Datum document	24-06-2015
82.30	Beschrijving document	ga mon 7046
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	13-01-2001
86.10	Datum van opneming	24-06-2015

Correcties in groep 01 Identificatienummers

Zowel de wijziging van het A-nummer als het burgerservicenummer mag niet als een correctieprocedure worden uitgevoerd. Dit is altijd een actualisering en er mag geen indicatie onjuist opgenomen in de historische categorie die daarbij ontstaat. Zie Wijzigen identificatienummers.

Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Zie voor correcties in categorieën voor 1 april 2025 waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025. Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als een apart rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. De correcties moeten uitgevoerd worden zoals in deze paragraaf worden uitgelegd.

Bepaal vooraf in welke categorie(en) de correctie doorgevoerd moet worden, is dit alleen in de actuele categorie, alleen in één of meerdere historische categorie(en) of zowel in de actuele als in één of meerdere historische categorie(en). Als in meerdere categorieën de correctie doorgevoerd moet worden dan wordt de correctie in de oudste van die categorieën ontleend aan de daarop betrekking hebbende akte of het betreffende brondocument. In de bovenliggende, meer actuele, categorieën wordt de correctie ook doorgevoerd en daarin worden de gegevens in groep 81 Akte of groep 82 Document ongewijzigd overgenomen uit de bijbehorende onjuiste categorie. Ook de ingangsdatum geldigheid wordt overgenomen.

Groep 03 Geboorte

Wijzigingen in groep 03 Geboorte betreffen altijd een correctie van gegevens waarbij historie ontstaat met de indicatie onjuist. Deze correctie moet doorgevoerd worden in alle (nog niet onjuiste) categorieën waarin het onjuiste gegeven voorkomt. Als één of meerdere elementen in de groep gevuld zijn met standaardwaarden dan is het (gedeeltelijk) bekend worden van een gegeven ook een correctie.

Mededeling ex artikel 2.17 van de Wet BRP (geboortedatum)

Op basis van een mededeling van de minister van Justitie en Veiligheid (op grond van artikel 2.17 van de Wet BRP) over de geboortedatum van een persoon kan de geboortedatum gecorrigeerd worden. Na een uitspraak van de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State van 15 juli 2015 werd dit ook mogelijk voor personen die reeds ingeschreven waren vóór datum ingang Wet BRP (vóór 6 januari 2014). In de meeste gevallen betreft het personen die ingeschreven zijn met een (deels) onbekende geboortedatum zoals bijvoorbeeld 00-00-1960. 

Correctie groep 02, 03 in actuele categorie

V3.9.4a
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Andreas
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Regener
03.10	Geboortedatum	29-12-2017
03.20	Geboorteplaats	Aken
03.30	Geboorteland	9089 Bondsrepubliek Duitsland
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga mon 9089
85.10	Ingangsdatum geldigheid	29-12-2017
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Andreas
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Regener
03.10	Geboortedatum	29-12-2017
03.20	Geboorteplaats	Aachen
03.30	Geboorteland	9089 Bondsrepubliek Duitsland
82.10	Gemeente document	0118 Hoogeveen
82.20	Datum document	10-08-2024
82.30	Beschrijving document	ga mon 9089
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	29-12-2017
86.10	Datum van opneming	10-08-2024

Correctie groep 02, 03 in actuele en historische categorie

V3.9.4b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Tadese
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Berhane
03.10	Geboortedatum	01-07-1992
03.20	Geboorteplaats	Adi Keyh
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	KB-nmvast 202201564
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-01-2022
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Tadese
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Berhane
03.10	Geboortedatum	00-00-1992
03.20	Geboorteplaats	Adi Keyh
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië
82.10	Gemeente document	0037 Stadskanaal
82.20	Datum document	01-03-2022
82.30	Beschrijving document	KB-nmvast 202201564
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-01-2022
86.10	Datum van opneming	01-03-2022
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tadese Tesfatsion Berhane
03.10	Geboortedatum	01-07-1992
03.20	Geboorteplaats	Adi Keyh
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Med art 2.17 WBRP of Cat 01 PL Kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Tadese Tesfatsion Berhane
03.10	Geboortedatum	00-00-1992
03.20	Geboorteplaats	Adi Keyh
03.30	Geboorteland	5020 Ethiopië
82.10	Gemeente document	0037 Stadskanaal
82.20	Datum document	14-03-2018
82.30	Beschrijving document	voe 0037 04-03-2018
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	14-03-2018

Correctie categorie opgenomen op basis van 'PL kind' in actuele categorie

V3.9.4c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jeannette Margreet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Vroman
03.10	Geboortedatum	08-09-2020
03.20	Geboorteplaats	0183 Tubbergen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0183 Tubbergen
81.20	Aktenummer	1AA0216
85.10	Ingangsdatum geldigheid	08-09-2020
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Jeanette Margreet
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Vroman
03.10	Geboortedatum	08-09-2020
03.20	Geboorteplaats	0183 Tubbergen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0228 Ede
82.20	Datum document	09-09-2020
82.30	Beschrijving document	PL Kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	09-09-2020
86.10	Datum van opneming	09-09-2020

Correctie categorie opgenomen op basis van 'PL kind' in historische categorie

V3.9.4d
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Florian Maurits
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	de
02.40	Geslachtsnaam	Waag
03.10	Geboortedatum	01-10-2018
03.20	Geboorteplaats	0320 Elburg
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0320 Elburg
81.20	Aktenummer	1AC0473
85.10	Ingangsdatum geldigheid	19-05-2019
86.10	Datum van opneming	20-05-2019
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Florian Maurits
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van
02.40	Geslachtsnaam	Otten
03.10	Geboortedatum	01-10-2018
03.20	Geboorteplaats	0320 Elburg
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0320 Elburg
81.20	Aktenummer	1AA0473/Tabel 36 Voorvoegseltabel
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-10-2018
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Florian Maurits
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	van Otten
03.10	Geboortedatum	01-10-2018
03.20	Geboorteplaats	0320 Elburg
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0303 Dronten
82.20	Datum document	02-10-2018
82.30	Beschrijving document	PL Kind
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	02-10-2018
86.10	Datum van opneming	02-10-2018

Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Procedure en 86 Opneming

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens in de groep 82 (gemeente en Datum document) aan te passen. Let op, de datum opname wijzigt wel. Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren. 

Correctie aktegegevens

V3.9.5a
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Julia
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Dorna
03.10	Geboortedatum	24-04-2023
03.20	Geboorteplaats	0310 De Bilt
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0310 De Bilt
81.20	Aktenummer	1AB0218 overschrijven door 1AC0218
85.10	Ingangsdatum geldigheid	28-04-2023
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Correctie documentgegevens

V3.9.5b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Benjamin
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Noort
03.10	Geboortedatum	06-02-2022
03.20	Geboorteplaats	Vaticaanstad
03.30	Geboorteland	5045 Vaticaanstad
82.10	Gemeente document	0397 Heemstede
82.20	Datum document	14-08-2022
82.30	Beschrijving document	uittr ga mon 5045 overschrijven door ga mon 5045
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Correcties in groep 85 Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid in categorie 09 moet gecorrigeerd worden als deze datum onjuist is of als deze bekend wordt. Bij het corrigeren van de ingangsdatum geldigheid moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Correctie ingangsdatum geldigheid

V3.9.6a
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Ella
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	de
02.40	Geslachtsnaam	Neufville
03.10	Geboortedatum	14-10-2023
03.20	Geboorteplaats	0512 Gorinchem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0512 Gorinchem
81.20	Aktenummer	1AA2164
85.10	Ingangsdatum geldigheid	14-10-2023
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Ella
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	de
02.40	Geslachtsnaam	Neufville
03.10	Geboortedatum	14-10-2023
03.20	Geboorteplaats	0512 Gorinchem
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0512 Gorinchem
81.20	Aktenummer	1AA2164
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-10-2023
86.10	Datum van opneming	15-10-2023

Correctie ingangsdatum geldigheid, standaardwaarden naar bekend

V3.9.6b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marie
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Assen
03.10	Geboortedatum	13-11-2020
03.20	Geboorteplaats	Praag
03.30	Geboorteland	6066 Tsjechië
81.10	Registergemeente akte	0518 's-Gravenhage
81.20	Aktenummer	1XA0561
85.10	Ingangsdatum geldigheid	13-11-2020
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Marie
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Assen
03.10	Geboortedatum	13-11-2020
03.20	Geboorteplaats	Praag
03.30	Geboorteland	6066 Tsjechië
82.10	Gemeente document	0678 Kapelle
82.20	Datum document	20-12-2023
82.30	Beschrijving document	uittr ga mon 6066
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	20-12-2023

Correcties in groep 89 Registratie betrekking

Door de opname van element 89.10 Registratie betrekking ontstaan er een aantal bijzondere situaties die afwijken van reguliere correctieprocedures.

Levenloos geboren kind opgenomen zonder indicator (rubriek 09.89.10)

Zijn de gegevens van een levenloos geboren kind opgenomen op de persoonslijst van de ouder zonder de indicator Levenloos geboren kind (rubriek 09.89.10), dan voer je de procedure Ten onrechte opgenomen uit in de betreffende stapel van de categorie. Als de ouder een verzoek doet (of al eerder heeft gedaan) om de gegevens over het levenloos geboren kind op zijn persoonslijst op te nemen, dan voer je na de procedure ten onrechte opgenomen de procedure Kind levenloos geboren uit.

Je voegt dus niet de indicator Levenloos geboren kind toe aan een bestaande stapel. Het opnemen van deze indicator in een bestaande stapel is namelijk niet toegestaan.

Levend geboren kind opgenomen met indicator (rubriek 09.89.10)

Als er ten onrechte een indicator levenloos geboren kind is opgenomen (het kind is namelijk levend geboren), dan verwijder je de gehele stapel van categorie 09 (Kind) waarin de indicator is opgenomen van de persoonslijst. Je bewaart zelfs geen historische categorie met de indicator. Als daardoor de gegevens over dat kind op de persoonslijst van de ouder ontbreken, dan neem je die gegevens alsnog op door de van toepassing zijnde procedure uit te voeren. Het is raadzaam om contact op te nemen met de afnemers (bijvoorbeeld door middel van een Vb01-bericht) om hen op de hoogte te stellen van de fout. 

Je verwijdert dus niet de indicator Levenloos geboren kind uit een bestaande stapel, maar je verwijdert de gehele stapel. En neemt een nieuwe stapel op zoals in Kind geboren in Nederland.

Corrigeren van gegevens over een levenloos geboren kind

Als in de opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind een fout moet worden gecorrigeerd, dan pas je procedure de desbetreffende correctie toe uit Correcties categorie 09.

Let er op dat je bij het toepassen van deze procedure niet de indicator Levenloos geboren kind mag toevoegen als deze ten onrechte niet was opgenomen of de indicator mag verwijderen als deze ten onrechte wel was opgenomen. Dan voer je daarnaast procedure Kind levenloos geboren uit.

Ten onrechte opgenomen

Het kan voorkomen dat een categorie in zijn geheel niet opgenomen had mogen zijn, bijvoorbeeld als een kind is opgenomen bij de verkeerde persoon of het kind niet bestaat. Dan voer je onderstaande werkwijze uit. Deze werkwijze kan je ook hanteren als er meerdere (historische) categorieën in deze stapel zijn opgenomen. Betreft het een Levenloos geboren kind dan gelden hier andere regels voor, zie  hieronder Onterecht opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind.

Je neemt in de betreffende stapel een nieuwe actuele categorie 09 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën in de stapel, dan neem je in al die categorieën 59 de indicatie Onjuist op. De  groepen die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 09 zijn:

Akte of document

Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op. 

Ingangsdatum geldigheid

Je neemt de ingangsdatum geldigheid over van de onjuist geworden categorie. Zijn er meerdere onjuiste categorieën, dan neem je de ‘oudste’ ingangsdatum geldigheid over. Je laat de overige groepen in de categorie leeg.

Onterecht opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind

Als er ten onrechte gegevens van een levenloos geboren kind zijn opgenomen (de gegevens van het kind zijn bijvoorbeeld op de verkeerde persoonslijst opgenomen), dan verwijder je de hele stapel van categorie 09 (Kind) waarin de gegevens van dat kind zijn opgenomen van de persoonslijst. Je bewaart geen historische categorie met de gegevens over dat kind!

Correctie ten onrechte opgenomen kindgegeven

3.9.8
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam
03.10	Geboortedatum
03.20	Geboorteplaats
03.30	Geboorteland
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Ten onrechte opgenomen categorie
85.10	Ingangsdatum geldigheid	02-11-2021
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Vesper
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Rodenko
03.10	Geboortedatum	02-11-2021
03.20	Geboorteplaats	0766 Dongen
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0766 Dongen
81.20	Aktenummer	1AA0683
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	02-11-2021
86.10	Datum van opneming	04-11-2021

Verwijderen gegevens bij geslachtswijziging

Algemene gegevens worden nooit verwijderd uit de BRP, met uitzondering van gegevens in verband met een geslachtswijziging en adoptie. Deze procedure wordt slechts uitgevoerd op schriftelijk verzoek van de betrokkene(n). 

In artikel 2.57, derde lid, Wet BRP, is opgenomen dat het college op schriftelijk verzoek algemene gegevens verwijdert. In de technische implementatie van het Logisch Ontwerp is er voor gekozen om deze gegevens te overschrijven met de waarde die wel zichtbaar mag zijn. Het overschrijven van gegevens betekent dat de opgenomen waarden worden overschreven met een nieuwe waarde en dat er geen nieuwe categorie wordt opgenomen. Zie voor meer informatie en voorbeelden Overschrijven gegevens bij geslachtswijziging en adoptie.

Correcties en initiële vulling SoFi-nummer tot 1 april 2025

Zie de toelichting over de initiële vulling in Correcties en initiële vulling SoFi-nummer en/of ander naamgebruik dan "E" bij conversie tot 1 april 2025. In categorie 01 werd het SoFi-nummer aangevuld en vervolgens werden deze nummers ook overgenomen naar de gerelateerden categorieën. Ook daarbij werd geen historie aangemaakt en werd alleen de Datum van opneming aangepast aan de datum waarop de initiële vulling had plaatsgevonden.  

Tot 1 april 2025 was het bij het corrigeren van een categorie waarin de initiële vulling van het SoFi-nummer heeft plaatsgevonden verplicht deze initiële vulling in een aparte categorie tot uitdrukking te brengen. De ingangsdatum geldigheid van deze aparte categorie wordt gevuld met de datum waarop de initiële vulling destijds heeft plaatsgevonden (Datum van opneming in de betreffende categorie die onjuist wordt verklaard). Als brondocument wordt daarbij “Min v Fin Initiële Vulling” gebruikt. Hieronder volgen een aantal voorbeelden van hoe deze correctie er tot 1 april 2025 uit zag.

Vanaf 1 april 2025 wordt de initiële vulling van het sofinummer niet langer gezien als rechtsfeit. Het sofinummer mag dan na een correctie niet meer in een aparte categorie voorkomen. Het corrigeren en daarbij tóch terug laten komen van de initiële vulling is vanaf deze datum fout. Zie voor de nu te volgen procedure Correcties in groep 02 Naam, 03 Geboorte.

Met initiële vulling SoFinr in een actuele categorie

V3.9.10a
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Rolf Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van der
02.40	Geslachtsnaam	Meer
03.10	Geboortedatum	09-08-1957
03.20	Geboorteplaats	1151 Papekop
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Min van Fin Initiële Vulling
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-10-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Rolf Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van der
02.40	Geslachtsnaam	Meer
03.10	Geboortedatum	09-08-1957
03.20	Geboorteplaats	1151 Papekop
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PK Conversiefout
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Dolf Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam	van der
02.40	Geslachtsnaam	Meer
03.10	Geboortedatum	09-08-1957
03.20	Geboorteplaats	1151 Papekop
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
82.10	Gemeente document	0746 Beek en Donk
82.20	Datum document	01-01-1994
82.30	Beschrijving document	PK
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	01-10-1995

Met initiële vulling SoFinr in een historische categorie

V3.9.10b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Louisa May
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Johnson
03.10	Geboortedatum	04-05-1978
03.20	Geboorteplaats	Saint Louis
03.30	Geboorteland	6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	huwakte 6039
85.10	Ingangsdatum geldigheid	07-03-2014
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Louisa May
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Johnson
03.10	Geboortedatum	05-04-1978
03.20	Geboorteplaats	Saint Louis
03.30	Geboorteland	6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10	Gemeente document	0214 Buren
82.20	Datum document	28-05-2014
82.30	Beschrijving document	huwakte 6039
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	07-03-2014
86.10	Datum van opneming	28-05-2014
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Louisa May
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Barnes
03.10	Geboortedatum	04-05-1978
03.20	Geboorteplaats	Saint Louis
03.30	Geboorteland	6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	Min van Fin Initiële Vulling
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-10-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer
02.10	Voornamen	Louisa May
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Barnes
03.10	Geboortedatum	04-05-1978
03.20	Geboorteplaats	Saint Louis
03.30	Geboorteland	6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PK Conversiefout
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 59 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Louisa May
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Barnes
03.10	Geboortedatum	05-04-1978
03.20	Geboorteplaats	Saint Louis
03.30	Geboorteland	6014 Verenigde Staten van Amerika
82.10	Gemeente document	0214 Buren
82.20	Datum document	01-01-1994
82.30	Beschrijving document	PK
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	00-00-0000
86.10	Datum van opneming	01-10-1995