Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Correcties categorie 11

In categorie 11 mag je alleen gegevens opnemen en wijzigingen op basis van een kennisgeving van het gezagsregister. Alleen het van rechtswege vervallen van de indicatie gezag bij het bereiken van de meerderjarige leeftijd wordt niet ontleend aan een kennisgeving van het gezagsregister maar neem je van rechtswege op. Bij voorkeur zo snel mogelijk na het bereiken van de meerderjarige leeftijd maar in ieder geval binnen een jaar. 

Beëindigen indicatie gezag en gelijktijdige ingang van curatele

Het gezag bij een minderjarige vervalt van rechtswege bij het bereiken van de meerderjarige leeftijd. Als een mededeling van het curateleregister ontvangen is dat vanaf het moment van het bereiken van de meerderjarige leeftijd curatele ingaat dan wordt dit verwerkt op de persoonslijst in categorie 11 (Gezagsverhouding). In dat geval wordt niet eerst in een aparte categorie opgenomen dat het gezag minderjarige van rechtswege is vervallen maar wordt meteen een nieuwe categorie opgenomen met de indicatie curatele. Is wel een categorie opgenomen met het van rechtswege vervallen van de indicatie gezag en is per dezelfde datum ook een categorie opgenomen met de indicatie curatele dan moet je de categorie met de beëindiging gezag minderjarige onjuist verklaren.

Correcties in groep 32 Gezag minderjarige, 33 Curatele en 85 Ingangsdatum geldigheid

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist.

Correctie indicatie gezag minderjarige in actuele categorie
V3.11.1a    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige 2
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-12-2020
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  1
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0301 Zutphen
82.20 Datum document 12-01-2021
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-12-2020
86.10 Datum van opneming 12-01-2021
Correctie indicatie gezag minderjarige in historische categorie
V3.11.1b    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022
86.10 Datum van opneming 01-02-2022
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  2
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-12-2020
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  1
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0301 Zutphen
82.20 Datum document 12-01-2021
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-12-2020
86.10 Datum van opneming 12-01-2021
Correctie ingangsdatum geldigheid gezag minderjarige
V3.11.1c    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige 1
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  1
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0281 Tiel
82.20 Datum document 23-02-2022
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 23-02-2022
86.10 Datum van opneming 23-02-2022
Correctie ingangsdatum geldigheid einde gezag minderjarige
V3.11.1d    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-03-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige   
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document  
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-02-2022
86.10 Datum van opneming 01-03-2022
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  12
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0312 Bunnik
82.20 Datum document 16-04-2012
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-04-2012
86.10 Datum van opneming 16-04-2012
Onterecht opgenomen indicatie curateleregister
V3.11.1e    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document  
82.20 Datum document  
82.30 Beschrijving document  
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige   
33.10 Indicatie curateleregister  1
82.10 Gemeente document 0321 Houten
82.20 Datum document 16-01-2022
82.30 Beschrijving document uittreksel curateleregister
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming 16-01-2022
Correctie onterecht opgenomen einde gezag minderjarige en indicatie curateleregister per dezelfde datum
V3.11.1f    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  
33.10 Indicatie curateleregister 1
82.10 Gemeente document 0331 Lopik
82.20 Datum document 15-02-2002
82.30 Beschrijving document uittreksel curateleregister
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-02-2022
86.10 Datum van opneming 15-02-2022
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige   
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0331 Lopik
82.20 Datum document 10-02-2022
82.30 Beschrijving document van rechtswege (meerderjarigheid)
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 10-02-2022
86.10 Datum van opneming 10-02-2022
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  1D
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 0331 Lopik
82.20 Datum document 09-03-2013
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2013
86.10 Datum van opneming 09-03-2013

Correcties in groep 82 Document en 83 Proceduregegevens

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens (Gemeente en Datum document) aan te passen. Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren. 

Correctie omschrijving brondocument
V3.11.2    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige 2
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document 0383 Castricum
82.20 Datum document 12-05-2021
82.30 Beschrijving document gezagsregister overschrijven door uittreksel gezagsregister
85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-05-2021
86.10 Datum van opneming 12-05-2021 overschrijven door Systeemdatum

Ten onrechte opgenomen

Het kan voorkomen dat een categorie in zijn geheel niet opgenomen had mogen worden, bijvoorbeeld als er van rechtswege gezag over een kind is of er nooit een uittreksel van het gezagsregister is ontvangen. Of dat er een actualisering is verwerkt die niet had gemogen, het gezag is bijvoorbeeld ten onrechte beëindigd na het huwelijk van de ouders. Dan voer je onderstaande werkwijzen uit. 

Ten onrechte opgenomen categorie

Is de hele categorie 11 ten onrechte opgenomen dan neem je in de betreffende stapel een nieuwe actuele categorie 11 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Zijn er meerdere historische categorieën in de stapel, dan neem je in al die categorieën 61 de indicatie Onjuist op. Hieronder zijn de groepen beschreven die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 11. Je laat de overige groepen in de categorie leeg.

Akte of document

Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op. 

Ingangsdatum geldigheid

Je neemt de ingangsdatum geldigheid over van de onjuist geworden categorie. Zijn er meerdere onjuiste categorieën, dan neem je de ‘oudste’ ingangsdatum geldigheid over.

Ten onrechte opgenomen categorie
V3.11.3a    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document ten onrechte opgenomen categorie
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige   
33.10 Indicatie curateleregister  1
82.10 Gemeente document 0321 Houten
82.20 Datum document 16-01-2022
82.30 Beschrijving document uittreksel curateleregister
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 05-01-2022
86.10 Datum van opneming 16-01-2022

Ten onrechte opgenomen actualisering

Bij een ten onrechte uitgevoerde actualisering neem je in de betreffende stapel een nieuwe actuele categorie 11 op. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. 

Hieronder zijn de groepen beschreven die je moet opnemen in de nieuwe actuele categorie 11. De overige gegevens neem je over uit de categorie die door de ten onrechte actualisering historisch is geworden.

Akte of document

Je neemt hier de tekst “ten onrechte opgenomen actualisering” op. 

Ingangsdatum geldigheid

Je neemt de datum over uit element 85.10 ingangsdatum geldigheid van de categorie die door de correctie historisch wordt.
 

Ten onrechte opgenomen actualisering
V3.11.3b    
  Categorie 11 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige 12
33.10 Indicatie curateleregister  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document ten onrechte opgenomen actualisering
85.10 Ingangsdatum geldigheid 17-02-2025
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige   
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 1640 Leudal
82.20 Datum document 18-02-2025
82.30 Beschrijving document van rechtswege
84.10 Indicatie onjuist  O Onjuist
85.10 Ingangsdatum geldigheid 17-02-2025
86.10 Datum van opneming 18-02-2025
  Categorie 61 Gezagsverhouding  
32.10 Indicatie gezag minderjarige  12
33.10 Indicatie curateleregister   
82.10 Gemeente document 1640 Leudal
82.20 Datum document 11-11-2024
82.30 Beschrijving document uittreksel gezagsregister
84.10 Indicatie onjuist   
85.10 Ingangsdatum geldigheid 24-10-2024
86.10 Datum van opneming 11-11-2024
Scroll naar boven