Correcties categorie 06

Een overlijden rondom wijziging categorie 08 Verblijfplaats

De volgende situaties kunnen voorkomen:

• Een overlijden vindt plaats tijdens een lopende procedure adreswijziging, emigratie of een infrastructurele wijziging. Iemand heeft bijvoorbeeld, voorafgaand aan de geplande datum van verhuizing, aangifte van adreswijziging gedaan, maar komt voor de verhuisdatum te overlijden. De adreswijziging vindt dus niet daadwerkelijk plaats.
• De aangifte van overlijden wordt gedaan, nadat de adreswijziging is verwerkt op de persoonslijst. De overlijdensdatum ligt voor de datum van de adreswijziging. Deze situatie doet zich ook voor als de verhuiscyclus al gestart is, de cyclus moet namelijk eerst in zijn geheel afgemaakt worden.

In de eerste situatie wordt geen gevolg gegeven aan de aangifte van adreswijziging. Is de procedure echter al in gang gezet en de verhuiscyclus is gestart dan moet deze eerst afgerond worden voordat je het overlijden verwerkt. In de tweede situatie is de adreswijziging, emigratie of de infrastructurele wijziging al verwerkt voordat het overlijden wordt opgenomen. Je voert dan toch geen correctie uit in categorie 08, ook al heeft de persoon feitelijk nooit op het betreffende adres gewoond. De adreswijziging, emigratie of infrastructurele wijziging blijft geregistreerd, met een ingangsdatum geldigheid die na de datum van overlijden ligt. Dit kan tot gevolg hebben dat de persoonslijst in een andere gemeente of de RNI aanwezig is, terwijl betrokkene daar feitelijk nooit heeft gewoond. Het overlijden moet uiteraard wel op de persoonslijst worden verwerkt, dus je stelt de andere gemeente hiervan in kennis. Als de persoonslijst inmiddels in de RNI is opgenomen, dan stuur je een wijzigingsverzoek RNI, via de Kwaliteitsmonitor, naar de beheerder van de RNI. Het overlijden moet alsnog op de persoonslijst in de RNI worden verwerkt.

Correcties in groep 08 Overlijden en 85 Geldigheid

Gegevens in deze groepen betreffen Algemene gegevens. Bij een correctie moet historie aangemaakt worden met de indicatie onjuist. Let er bij een correctie van de overlijdensdatum op dat ook in categorie 07 Inschrijving de datum opschorting gecorrigeerd moet worden. En mogelijk moet ook categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst van de partner worden gecorrigeerd. Is de partner in een andere gemeente ingeschreven dan stel je deze gemeente op de hoogte van de correctie.

Correctie overlijdensdatum en geldigheid

V3.6.1a
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	20-01-2022
08.20	Plaats overlijden	0267 Nijkerk
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0267 Nijkerk
81.20	Aktenummer	20A0005
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	20-01-2022
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 56 Overlijden
08.10	Datum overlijden	22-01-2022
08.20	Plaats overlijden	0267 Nijkerk
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0267 Nijkerk
81.20	Aktenummer	20A0005
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	22-01-2022
86.10	Datum opneming	22-01-2022
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding	22-01-2022 overschrijven door 20-01-2022
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	O Overlijden
68.10	Datum eerste inschrijving BRP
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	0261 Lienden
70.10	Indicatie geheim	0
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	P

Correctie overlijdensplaats

V3.6.1b
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	22-01-2022
08.20	Plaats overlijden	0268 Nijmegen
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0268 Nijmegen
81.20	Aktenummer	2AA0043
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	22-01-2022
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 56 Overlijden
08.10	Datum overlijden	22-01-2022
08.20	Plaats overlijden	0267 Nijkerk
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0267 Nijkerk
81.20	Aktenummer	20A0005
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	22-01-2022
86.10	Datum opneming	22-01-2022

Correcties in groep 81 Akte, 82 Document, 83 Proceduregegevens

Onjuiste waarden in deze groepen kunnen overschreven door de juiste waarden zonder dat daarbij historie ontstaat. Andere, wel juiste, waarden binnen de groep blijven ongewijzigd. Je kunt bijvoorbeeld de beschrijving van een document, waarin een typefout voorkomt, corrigeren zonder de overige gegevens (Gemeente en Datum document) aan te passen.

Is echter sprake van een ander (sterker) brondocument dan wordt geen correctie van een administratief gegeven uitgevoerd, maar moet je de procedure Sterker brondocument uitvoeren.

Correctie groep 81 Akte

V3.6.2a
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	02-09-2021
08.20	Plaats overlijden	0268 Nijmegen
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0268 Nijmegen
81.20	Aktenummer	2AA0010 overschrijven door 2AG0010
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	02-09-2021
86.10	Datum opneming	06-01-2022 overschrijven door Systeemdatum

Correctie groep 82 Document

V3.6.2b
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden	09-07-2021
08.20	Plaats overlijden	Djibouti
08.30	Land overlijden	9087 Djibouti
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	0014 Groningen
82.20	Datum ontlening	28-12-2021
82.30	Beschrijving document	akte overschrijven door ovlakte 9087
85.10	Ingangsdatum geldigheid	09-07-2021
86.10	Datum opneming	28-12-2021 overschrijven door Systeemdatum

Correctie van een ten onrechte opgenomen categorie

Categorie 06 Overlijden kan ten onrechte op een persoonslijst zijn opgenomen, bijvoorbeeld omdat het overlijden op een verkeerde persoonslijst is verwerkt (persoonsverwisseling). Dit corrigeer je door een nieuwe (lege) actuele categorie 06 op te nemen. Door deze correctie ontstaat historie. Je neemt de indicatie Onjuist op in element 84.10 van de categorie die door deze procedure historisch wordt. Tevens moet de opschorting van de bijhouding van de persoonslijst worden beëindigd. Als brondocument voor de correctie in categorie 06 Overlijden neem je de tekst “ten onrechte opgenomen categorie” op.

Is de overleden persoon gehuwd of geregistreerd partner van een ingezetene en is, op de persoonslijst van de echtgenoot of partner, het huwelijk of partnerschap ontbonden door overlijden, dan moet je ook dat corrigeren. De onterechte ontbinding wordt historisch met de indicatie onjuist. Het huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt weer actueel opgenomen met als geldigheid de datum van de onterechte beëindiging van het huwelijk/partnerschap.  

Belangrijke overige acties

• In categorie 07 Inschrijving verwijder je de groep 67 Opschorting.
• De afnemers hebben vanuit GBA-V bericht gekregen van het overlijden en er zijn eventueel al administratieve processen gestart als gevolg van dit bericht. Wellicht zullen deze afnemers ook bericht ontvangen van de correctie van het overlijden. Om de overlast voor betrokkene verder te beperken, informeer je deze afnemers over de onjuiste registratie (bijvoorbeeld door middel van een Vb01-bericht). Dit geldt ook voor eventuele binnengemeentelijke afnemers. Denk er ook aan om de afnemers van de partner te informeren.
• Stel betrokkene op de hoogte van de onjuiste registratie en de handelingen die je hebt uitgevoerd om de overlast te beperken.
• Het reisdocument is door de registratie van het overlijden van rechtswege vervallen en automatisch opgenomen in het Basisregister reisdocumenten. Houd het reisdocument in en laat betrokkene een nieuw reisdocument aanvragen.

Correctie ten onrechte opgenomen overlijden

V3.6.3a
	Categorie 06 Overlijden
08.10	Datum overlijden
08.20	Plaats overlijden
08.30	Land overlijden
81.10	Registergemeente
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente ontlening	Eigen gemeente
82.20	Datum ontlening	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ten onrechte opgenomen categorie
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-12-2021
86.10	Datum opneming	Systeemdatum
	Categorie 56 Overlijden
08.10	Datum overlijden	12-12-2021
08.20	Plaats overlijden	0388 Enkhuizen
08.30	Land overlijden	6030 Nederland
81.10	Registergemeente	0388 Enkhuizen
81.20	Aktenummer	20A0430
82.10	Gemeente ontlening
82.20	Datum ontlening
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-12-2021
86.10	Datum opneming	15-12-2021
	Categorie 07 Inschrijving
67.10	Datum opschorting bijhouding	12-12-2021 verwijderen
67.20	Omschrijving reden opschorting bijhouding	O Overlijden verwijderen
68.10	Datum eerste inschrijving BRP	25-07-1994
69.10	Gemeente waar de PK zich bevindt	0394 Haarlemmermeer
70.10	Indicatie geheim	0
87.10	PK-gegevens volledig meegeconverteerd	P

Correctie ten onrechte opgenomen overlijden in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

V3.6.3b
	Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Harry
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Blauw
03.10	Geboortedatum	03-08-1959
03.20	Geboorteplaats	0399 Heiloo
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	15-05-1993
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0376 Blaricum
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
07.10	Datum ontbinding huwelijk/partnerschap	12-12-2021 verwijderen
07.20	Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap	0388 Enkhuizen verwijderen
07.30	Land ontbinding huwelijk/partnerschap	6030 Nederland verwijderen
07.40	Reden ontbinding huwelijk/partnerschap	O Overlijden verwijderen
15.10	Soort verbintenis	H Huwelijk
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ten onrechte opgenomen categorie
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-12-2021
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Harry
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Blauw
03.10	Geboortedatum	03-08-1959
03.20	Geboorteplaats	0399 Heiloo
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap
07.10	Datum ontbinding huwelijk/partnerschap	12-12-2021
07.20	Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap	0388 Enkhuizen
07.30	Land ontbinding huwelijk/partnerschap	6030 Nederland
07.40	Reden ontbinding huwelijk/partnerschap	O Overlijden
15.10	Soort verbintenis	H Huwelijk
81.10	Registergemeente akte	0388 Enkhuizen
81.20	Aktenummer	20A0430
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid	O Onjuist
85.10	Ingangsdatum geldigheid	12-12-2021
86.10	Datum van opneming	15-12-2021
	Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Harry
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Blauw
03.10	Geboortedatum	03-08-1959
03.20	Geboorteplaats	0399 Heiloo
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
04.10	Geslachtsaanduiding	M
06.10	Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	15-05-1993
06.20	Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	0376 Blaricum
06.30	Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap	6030 Nederland
07.10	Datum ontbinding huwelijk/partnerschap
07.20	Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap
07.30	Land ontbinding huwelijk/partnerschap
07.40	Reden ontbinding huwelijk/partnerschap
15.10	Soort verbintenis	H Huwelijk
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	0383 Castricum
82.20	Datum document	01-05-1994
82.30	Beschrijving document	PK
84.10	Indicatie onjuist/strijdigheid
85.10	Ingangsdatum geldigheid	15-05-1993
86.10	Datum van opneming	20-09-1995