Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Uitreiking van een reisdocument

Wat kun je vinden op deze pagina?

Uitreiking door een Nederlandse gemeente
Uitreiking buiten het koninkrijk
Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius
Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten

Het uitreiken van een reisdocument wordt met behulp van deze procedure uitgevoerd. Deze procedure wordt ook uitgevoerd wanneer een reisdocument wordt getoond dat nog niet op de persoonslijst is opgenomen of als een kennisgeving wordt verwerkt.

Alle reisdocumenten worden opgenomen, voor zover de verstrekking van het reisdocument niet langer dan zestien jaar geleden heeft plaatsgevonden (of elf jaar in het geval van een reisdocument met een geldigheidsduur van vijf jaar of korter). De gegevens over een nooddocument, een laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument worden niet opgenomen op de persoonslijst.

Bij een aangifte van verblijf en adres moet je als een Nederlands reisdocument in het buitenland, in het Caribisch deel van Nederland of bij een grensgemeente is verstrekt, de chip aan de balie uitlezen. Hiermee controleer je o.a. de echtheid van het reisdocument en kom je achter essentiële informatie voor de opname van het document in categorie 12.

Uitreiking door een Nederlandse gemeente

Voor een reisdocument dat is uitgegeven door een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument, laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel een categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Het nummer vindt je terug op het reisdocument zelf en je kan controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Hier vul je de gemeentecode volgens tabel 33 Gemeentetabel in van de gemeente die het dossier van het verstrekte reisdocument beheert. Is het document door de verstrekkende gemeente niet op de PL gezet en jij gaat dit alsnog doen dan vul je hier de verstrekkende gemeente in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als het document is uitgegeven in jouw gemeente, dan neem je hier één van de volgende datums op:

de datum die je opneemt bij rubriek 12.85.10 Ingangsdatum geldigheid,
de datum die je opneemt bij rubriek 12.86.10 Datum van opneming (de datum waarop het document is uitgereikt).

Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.

Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Bijvoorbeeld: 'aanvraagformulier'. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere Nederlandse gemeente, of je ontvangt een kennisgeving van een andere Nederlandse gemeente, dan raadpleeg je de Reisdocumentenmodule (RDM). Ontleen je hier aan de gegevens, dan vul je hier 'REIS' in. Zie voor meer informatie de website van RvIG.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is de datum van afgifte zoals op het reisdocument vermeld. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking in eigen gemeente

V13.1.1a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B1991
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	Eigen gemeente
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	gelijk aan afgiftedatum reisdocument
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Aanvraagformulier
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking in andere gemeente

V13.1.1b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C8
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	B0995
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0995 Lelystad
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	REIS
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking buiten het koninkrijk

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Hieronder vallen reisdocumenten die zijn uitgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken of voor 09-03-2014 door consulaire posten over de wereld. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vul je hier BU0518 (minister van Buitenlandse Zaken, gemeentecode Den Haag) in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 9 maart 2014 buiten het Koninkrijk, vult je code C (consulaire post) gevolgd door de betreffende landcode in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld dan bij de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door een andere Nederlandse autoriteit dan een gemeente gedaan, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door een andere autoriteit dan een Nederlandse gemeente of je verwerkt een kennisgeving van een andere autoriteit, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Voor een reisdocument dat in het buitenland door de minister van Buitenlandse Zaken is verstrekt, dan wordt hier CSO-RD locatiecode inclusief het nummer van de uitgiftelocatie vermeld (ook voor documenten uitgegeven voor 8 januari 2018). Bijvoorbeeld: “CSO-RD locatiecode 9155.094”. Het nummer van de uitgiftelocatie kan je terugvinden door het uitlezen van de chip. Bij verwerking van een kennisgeving vind je de uitgiftelocatie terug in de stempel bij de ondertekening.

Geldigheid

De ingangsdatum geldigheid is de datum waarop het reisdocument is verstrekt. Is het reisdocument ingehouden of vermist, dan vul je hier dezelfde datum in als bij rubriek 12.35.60. Voor meer informatie over het verwerken van een vermissing zie Inhouding, inlevering of vermissing van een reisdocument.

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk voor 09-03-2014

V13.1.2a
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C2
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, voor 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	C5013
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Ambassadeur te Wellington
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking reisdocument buiten het Koninkrijk op of na 09-03-2014

V13.1.2b
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C1
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 9-3-2014
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	BU0518
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	CSO-RD + locatiecode
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gezaghebber op Bonaire (landcode 5106), Saba (5108) of Sint Eustatius (5109), vul je code GH gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vult je code G7011. in Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: de verstrekking is door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius gedaan, je vult hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Het document is uitgegeven door de Gezaghebber van Bonaire, Saba of Sint Eustatius, je vult hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Het reisdocument is in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, je vult hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

Uitreiking reisdocument door Gezaghebber Bonaire, Saba of Sint Eustatius op of na 10-10-2010

V13.1.3
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C4
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GH5106
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gezaghebber op Bonaire
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Uitreiking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten

Voor ieder reisdocument dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten - niet zijnde een nooddocument of laissez-passer, een diplomatiek paspoort, een dienstpaspoort of een buitenlands reisdocument - neem je een eigen stapel in categorie 12 Reisdocument op. Categorie 12 kent geen historie. Er zijn een aantal aandachtspunten:

Nummer Nederlands reisdocument

Het nummer van een reisdocument vind je terug op het reisdocument zelf. Dit nummer kan je controleren in het Basisregister Reisdocumenten. Hieronder wat achtergrondinformatie over het documentnummer:

De eerste letter van het documentnummer verwijst naar het soort document:

N = nationaal paspoort

I = Nederlandse identiteitskaart

B = zakenpaspoort

A = vreemdelingenpaspoort

R = vluchtelingenpaspoort

D = diplomatiek paspoort

S = dienstpaspoort

Het nummer bestaat uit een combinatie van cijfers en letters.
De cijfers 1, 2 en 0 worden kleiner afgedrukt dan de overige cijfers.
De cijfers 3, 4, 5, 7 en 9 zijn groter met de bovenkant gelijk aan de kleine cijfers en steken onder de letters uit.
De cijfers 6 en 8 zijn groter, maar in grootte gelijk aan de letters.
De letter 'O' komt in de documentnummers nooit voor. Reden hiervoor is om verwarring te voorkomen met het cijfer '0'. Alleen het cijfer komt dus voor.
Op positie 1 en 2 staan letters. Op positie 3 tot en met 8 staan letters of cijfers. Op positie 9 staat een cijfer.

Autoriteit van afgifte

Bij een reisdocument verstrekt op of ná 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba (landcode 5095), Curaçao (5107) of Sint Maarten (5110), vul je code GN gevolgd door de betreffende landcode in. Bij een reisdocument verstrekt vóór 10 oktober 2010 door de gouverneur van Aruba, vul je code G5095 in. Bij een reisdocument verstrekt voor 10 oktober 2010 door de gouverneur van of gezaghebber in de Nederlandse Antillen, vul je code G7011 in. Zie voorbeelden hieronder.

Document

Deze gegevens worden afwijkend gevuld van de meeste mutaties.

Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt: Is de verstrekking door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (0000) in.
Datum van opname in het paspoortdossier: Dit is de datum waarop de gegevens over het verstrekte reisdocument aan het dossier zijn toegevoegd. Als de persoon een reisdocument overlegt dat is uitgegeven door de Gouverneur van Aruba, Curaçao of Sint Maarten, dan vul je hier de standaardwaarde (00-00-0000) in.
Beschrijving dossier waarin de aanvullende paspoortgegevens zich bevinden: Dit is een zo nauwkeurig mogelijke beschrijving van het dossier waarin de aanvullende reisdocumentgegevens zich bevinden. Is het reisdocument in het Caribisch deel van Nederland verstrekt, dan wordt hier de omschrijving van de uitgevende instantie opgenomen zoals deze op de houderpagina van het reisdocument staat vermeld.

Geldigheid

Uitreiking door Gouverneur Aruba, Curaçao of Sint Maarten op of na 10-10-2010

V13.1.4c
	Categorie 12 Reisdocument
35.10	Soort Nederlands reisdocument	PN
35.20	Nummer Nederlands reisdocument	NX90R18C7
35.30	Datum uitgifte Nederlands reisdocument	datum van afgifte, op of na 10-10-2010
35.40	Autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument	GN5110
35.50	Datum einde geldigheid Nederlands reisdocument	datum geldig tot
82.10	Gemeente waar het paspoortdossier zich bevindt	0000
82.20	Datum van opname in het paspoortdossier	00-00-0000
82.30	Beschrijving dossier paspoortgegevens	Gouverneur van Sint Maarten
85.10	Ingangsdatum geldigheid	afgiftedatum reisdocument
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum