Aanvullen gerelateerdengegevens
Wat kun je vinden op deze pagina?
Het aanvullen van gegevens van gerelateerden kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. In beide gevallen moet de procedure zoals hieronder beschreven uitgevoerd worden en wordt in element 82.30 Beschrijving document de omschrijving “PL gerelateerde” opgenomen.
Het aanvullen van gerelateerdengegevens vindt niet plaats op een opgeschorte persoonslijst. Daarentegen kan op een persoonslijst van een ingezetene wel relatie worden gelegd met een opgeschorte persoonslijst.
Het aanvullen van gerelateerdengegevens is een actualiseringsprocedure en er ontstaat historie.
Handmatig relatieleggen vervallen
De gegevens van een gerelateerde kunnen alleen aangevuld worden als de voorkomende gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aan elkaar gelijk zijn. In het verleden was het mogelijk om zonder correctie handmatig een relatie te leggen als de gegevens niet exact overeenkwamen en er geen brondocument beschikbaar was waaraan een eventuele correctie ontleend kon worden. Als brondocument werd dan “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen om aan te geven dat de gegevens afwijkend van elkaar waren. Deze mogelijkheid is vervallen aangezien nu wel gecorrigeerd kan worden als geen brondocument voorhanden is. De correctie mag in deze gevallen ontleend worden aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de gerelateerde en de gegevens moeten nu altijd eerst aan elkaar gelijk gemaakt worden voordat de relatie gelegd kan worden. Zie Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2
Ontbrekende gegevens
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je vooraf zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de ontbrekende gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht en de compleet ontbrekende groep 03 Geboorte in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Voor groep 03 Geboorte geldt dat deze groep geheel moet ontbreken. Als slechts één of twee elementen van de groep gevuld zijn met standaardwaarde(n), dan ontbreekt de groep niet en moet je de gegevens eerst corrigeren. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Eerste opname categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2
Is er sprake van een eerste opname van nieuwe oudergegevens in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2, naar aanleiding van bijvoorbeeld een erkenning of een adoptie, dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe ouder. Zie hiervoor de betreffende procedures in de handleiding. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert in deze situaties dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Komt in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 een zogenaamde ‘puntouder’ voor en betreft het een eerste opname van de oudergegevens in deze categorie dan is ook geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van een correctie. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Brondocument
Uitsluitend als ontbrekende gegevens aangevuld worden vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen gegevens groep 01 -
V4.3.1a Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Adriaan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boer 03.10 Geboortedatum 16-12-1940 03.20 Geboorteplaats 0842 Oisterwijk 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Adriaan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Boer 03.10 Geboortedatum 16-12-1940 03.20 Geboorteplaats 0842 Oisterwijk 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0842 82.20 Datum document 01-08-1994 82.30 Beschrijving document PK 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 31-08-1977 86.10 Datum van opneming 01-08-1994 -
Aanvullen groep 03 -
V4.3.1b Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Chen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wang 03.10 Geboortedatum overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 03.20 Geboorteplaats overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 03.30 Geboorteland overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Chen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wang 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0289 Wageningen 82.20 Datum document 16-12-2009 82.30 Beschrijving document ga 6022 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming 16-12-2009
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Groep 03 Geboorte is verplicht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en daardoor ontbreekt deze groep niet en kan dus ook niet aangevuld worden. Zijn de gegevens over de geboorte niet bekend dan wordt de gehele groep gevuld met standaardwaarden. Als de gegevens geboortegegevens vervolgens bekend worden dan corrigeer je deze. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden/beëindigd
Ook als het huwelijk inmiddels ontbonden is of het geregistreerd partnerschap is reeds beëindigd moet deze procedure uitgevoerd worden en vul je in voorkomende gevallen ontbrekende gerelateerdengegevens aan.
Eerste opname categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap
Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe stapel in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap. Zie Sluiting huwelijk of Aangaan geregistreerd partnerschap. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Brondocument
Als ontbrekende gegevens aangevuld worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04 niet ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap -
V4.3.2a Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Aisha 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Benchekroun 03.10 Geboortedatum 12-08-1998 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Aisha 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Benchekroun 03.10 Geboortedatum 12-08-1998 03.20 Geboorteplaats Ouarzazate 03.30 Geboorteland 5022 Marokko 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0297 Zaltbommel 82.20 Datum document 04-04-2021 82.30 Beschrijving document ga 5022 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-02-2020 86.10 Datum van opneming 04-04-2021 -
Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04 ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap -
V4.3.2b Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021 07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec 07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada 07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap S 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0340 Rhenen 82.20 Datum document 25-07-2021 82.30 Beschrijving document ha 5001 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-11-2015 86.10 Datum van opneming 25-07-2021 Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Carol 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Atwood 03.10 Geboortedatum 18-11-1990 03.20 Geboorteplaats Quebec 03.30 Geboorteland 5001 Canada 04.10 Geslachtsaanduiding V 06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 03-11-2015 06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Quebec 06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5001 Canada 15.10 Soort verbintenis H 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document 0340 Rhenen 82.20 Datum document 25-07-2021 82.30 Beschrijving document ha 5001 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 03-11-2015 86.10 Datum van opneming 25-07-2021
Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 09 Kind
Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en de ontbrekende groep 03 Geboorte op de persoonslijst van de persoon. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.
Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de persoon. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.
Eerste opname categorie 09 Kind
Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 09 Kind dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van het toevoegen van kindgegevens, zie Toevoegen kindgegevens. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.
Brondocument
Als ontbrekende gegevens aangevuld worden, dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.
Geldigheid
In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en de 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.
-
Aanvullen ontbrekende gegevens in groep 01 -
V4.3.3 Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 01.20 Burgerservicenummer Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde 02.10 Voornamen Roy 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Westerveld 03.10 Geboortedatum 16-01-2018 03.20 Geboorteplaats 0352 Wijk bij Duurstede 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document PL gerelateerde 85.10 Ingangsdatum geldigheid Systeemdatum 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 59 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Roy 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Westerveld 03.10 Geboortedatum 16-01-2018 03.20 Geboorteplaats 0352 Wijk bij Duurstede 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0352 Wijk bij Duurstede 81.20 Aktenummer 10A0045 84.10 Gemeente document 85.10 Datum document 16-01-2018 86.10 Datum van opneming 19-01-2018