Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP

Aanvullen gerelateerdengegevens

Het aanvullen van gegevens van gerelateerden kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. In beide gevallen moet de procedure zoals hieronder beschreven uitgevoerd worden en wordt in element 82.30 Beschrijving document de omschrijving “PL gerelateerde” opgenomen.

Het aanvullen van gerelateerdengegevens vindt niet plaats op een opgeschorte persoonslijst. Daarentegen kan op een persoonslijst van een ingezetene wel relatie worden gelegd met een opgeschorte persoonslijst.

Het aanvullen van gerelateerdengegevens is een actualiseringsprocedure en er ontstaat historie.

Handmatig relatieleggen vervallen

De gegevens van een gerelateerde kunnen alleen aangevuld worden als de voorkomende gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslachtsaanduiding aan elkaar gelijk zijn. In het verleden was het mogelijk om zonder correctie handmatig een relatie te leggen als de gegevens niet exact overeenkwamen en er geen brondocument beschikbaar was waaraan een eventuele correctie ontleend kon worden. Als brondocument werd dan “PL gerelateerde (handmatig)” opgenomen om aan te geven dat de gegevens afwijkend van elkaar waren. Deze mogelijkheid is vervallen aangezien nu wel gecorrigeerd kan worden als geen brondocument voorhanden is. De correctie mag in deze gevallen ontleend worden aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de gerelateerde en de gegevens moeten nu altijd eerst aan elkaar gelijk gemaakt worden voordat de relatie gelegd kan worden. Zie Correcties en ten onrechte opgenomen gegevens.

Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2

Ontbrekende gegevens

Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je vooraf zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de ontbrekende gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht en de compleet ontbrekende groep 03 Geboorte in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.

Voor groep 03 Geboorte geldt dat deze groep geheel moet ontbreken. Als slechts één of twee elementen van de groep gevuld zijn met standaardwaarde(n), dan ontbreekt de groep niet en moet je de gegevens eerst corrigeren. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.

Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.

Eerste opname categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2

Is er sprake van een eerste opname van nieuwe oudergegevens in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2, naar aanleiding van bijvoorbeeld een erkenning of een adoptie, dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe ouder. Zie hiervoor de betreffende procedures in de handleiding. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert in deze situaties dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Komt in categorie 02 Ouder1 en 03 Ouder2 een zogenaamde ‘puntouder’ voor en betreft het een eerste opname van de oudergegevens in deze categorie dan is ook geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van een correctie. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.

Brondocument

Uitsluitend als ontbrekende gegevens aangevuld worden vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.

Geldigheid

In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.

 Aanvullen gegevens groep 01 
V4.3.1a    
  Categorie 03 Ouder2  
01.10 A-nummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
01.20 Burgerservicenummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
02.10 Voornamen  Adriaan
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Boer
03.10 Geboortedatum  16-12-1940
03.20 Geboorteplaats  0842 Oisterwijk
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding  M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 53 Ouder2  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Adriaan
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Boer
03.10 Geboortedatum   16-12-1940
03.20 Geboorteplaats   0842 Oisterwijk
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
04.10 Geslachtsaanduiding   M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 31-08-1977
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer    
82.10 Gemeente document 0842
82.20 Datum document 01-08-1994
82.30 Beschrijving document   PK
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   31-08-1977
86.10 Datum van opneming 01-08-1994
 Aanvullen groep 03 
V4.3.1b    
  Categorie 03 Ouder2  
01.10 A-nummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
01.20 Burgerservicenummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
02.10 Voornamen  Chen
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Wang
03.10 Geboortedatum  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
03.20 Geboorteplaats  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
03.30 Geboorteland  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
04.10 Geslachtsaanduiding  M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 53 Ouder2  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Chen
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Wang
03.10 Geboortedatum    
03.20 Geboorteplaats    
03.30 Geboorteland    
04.10 Geslachtsaanduiding   M
62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 00-00-0000
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer   
82.10 Gemeente document 0289 Wageningen
82.20 Datum document 16-12-2009
82.30 Beschrijving document   ga 6022
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid    
85.10 Ingangsdatum geldigheid   00-00-0000
86.10 Datum van opneming 16-12-2009

Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en/of 04 Geslacht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijst van de ingezetene. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.

Groep 03 Geboorte is verplicht in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap en daardoor ontbreekt deze groep niet en kan dus ook niet aangevuld worden. Zijn de gegevens over de geboorte niet bekend dan wordt de gehele groep gevuld met standaardwaarden. Als de gegevens geboortegegevens vervolgens bekend worden dan corrigeer je deze. Zie Corrigeren gerelateerdengegevens.

Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de ingezetene. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.

Huwelijk/geregistreerd partnerschap ontbonden/beëindigd

Ook als het huwelijk inmiddels ontbonden is of het geregistreerd partnerschap is reeds beëindigd moet deze procedure uitgevoerd worden en vul je in voorkomende gevallen ontbrekende gerelateerdengegevens aan.

Eerste opname categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van opnemen van een nieuwe stapel in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap. Zie Sluiting huwelijk of Aangaan geregistreerd partnerschap. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Brondocument

Als ontbrekende gegevens aangevuld worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.

Geldigheid

In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.

 Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04 niet ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap 
V4.3.2a    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
01.20 Burgerservicenummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
02.10 Voornamen  Aisha
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Benchekroun
03.10 Geboortedatum  12-08-1998
03.20 Geboorteplaats  Ouarzazate
03.30 Geboorteland  5022 Marokko
04.10 Geslachtsaanduiding  V
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Aisha
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Benchekroun
03.10 Geboortedatum  12-08-1998
03.20 Geboorteplaats  Ouarzazate
03.30 Geboorteland  5022 Marokko
04.10 Geslachtsaanduiding  V
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 20-02-2020
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Rabat
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5022 Marokko
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente document 0297 Zaltbommel
82.20 Datum document 04-04-2021
82.30 Beschrijving document  ga 5022
85.10 Ingangsdatum geldigheid  20-02-2020
86.10 Datum van opneming 04-04-2021
 Aanvullen ontbrekende gegevens groep 01 en 04  ontbonden huwelijk/geregistreerd partnerschap 
V4.3.2b    
  Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
01.20 Burgerservicenummer  overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
02.10 Voornamen  Carol
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Atwood
03.10 Geboortedatum  18-11-1990
03.20 Geboorteplaats  Quebec
03.30 Geboorteland  5001 Canada
04.10 Geslachtsaanduiding  V
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Carol
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Atwood
03.10 Geboortedatum  18-11-1990
03.20 Geboorteplaats  Quebec
03.30 Geboorteland  5001 Canada
04.10 Geslachtsaanduiding  V
07.10 Datum ontbinding huwelijk/partnerschap 16-04-2021
07.20 Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap Quebec
07.30 Land ontbinding huwelijk/partnerschap 5001 Canada
07.40 Reden ontbinding huwelijk/partnerschap
15.10 Soort verbintenis H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente document 0340 Rhenen
82.20 Datum document 25-07-2021
82.30 Beschrijving document  ha 5001
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid  03-11-2015
86.10 Datum van opneming 25-07-2021
  Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap  
01.10 A-nummer   
01.20 Burgerservicenummer   
02.10 Voornamen  Carol
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Atwood
03.10 Geboortedatum  18-11-1990
03.20 Geboorteplaats  Quebec
03.30 Geboorteland  5001 Canada
04.10 Geslachtsaanduiding  V
06.10 Datum huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 03-11-2015
06.20 Plaats huwelijkssluiting/aangaan partnerschap Quebec
06.30 Land huwelijkssluiting/aangaan partnerschap 5001 Canada
15.10 Soort verbintenis  H
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer  
82.10 Gemeente document 0340 Rhenen
82.20 Datum document 25-07-2021
82.30 Beschrijving document  ha 5001
84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid   
85.10 Ingangsdatum geldigheid  03-11-2015
86.10 Datum van opneming 25-07-2021

Aanvullen ontbrekende gegevens in categorie 09 Kind

Als je vaststelt dat twee personen gerelateerden zijn en je zo nodig de gegevens aan elkaar ‘gelijk’ hebt gemaakt door afwijkende gegevens te corrigeren, dan vul je de gerelateerdengegevens aan. Het gaat hier om het aanvullen van de ontbrekende gegevens in de groepen 01 Identificatienummers en de ontbrekende groep 03 Geboorte op de persoonslijst van de persoon. Deze ontbrekende gegevens worden overgenomen vanuit categorie 01 Persoon van de betreffende gerelateerde.

Bij het aanvullen van gegevens van een gerelateerde moeten er al gegevens over deze gerelateerde zijn opgenomen op de persoonslijst van de persoon. Door het aanvullen van de gegevens ontstaat historie omdat er al een (onvolledige) categorie was opgenomen.

Eerste opname categorie 09 Kind

Is sprake van een eerste opname van de gegevens in categorie 09 Kind dan is geen sprake van aanvullen van ontbrekende gegevens maar van het toevoegen van kindgegevens, zie Toevoegen kindgegevens. In deze situaties ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte direct aan de persoonslijst van de gerelateerde. Je voert dan dus niet de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Brondocument

Als ontbrekende gegevens aangevuld worden, dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL gerelateerde” in.

Geldigheid

In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens aanvult (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en de 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.

 Aanvullen ontbrekende gegevens in groep 01 
V4.3.3    
  Categorie 09 Kind  
01.10 A-nummer  Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
01.20 Burgerservicenummer  Overnemen uit cat 01 PL gerelateerde
02.10 Voornamen  Roy
02.20 Adellijke titel/predicaat   
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam   
02.40 Geslachtsnaam  Westerveld
03.10 Geboortedatum  16-01-2018
03.20 Geboorteplaats  0352 Wijk bij Duurstede
03.30 Geboorteland  6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte  
81.20 Aktenummer    
82.10 Gemeente document Eigen gemeente
82.20 Datum document Systeemdatum
82.30 Beschrijving document  PL gerelateerde
85.10 Ingangsdatum geldigheid  Systeemdatum
86.10 Datum van opneming Systeemdatum
  Categorie 59 Kind  
01.10 A-nummer    
01.20 Burgerservicenummer    
02.10 Voornamen   Roy
02.20 Adellijke titel/predicaat    
02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam    
02.40 Geslachtsnaam   Westerveld
03.10 Geboortedatum   16-01-2018
03.20 Geboorteplaats   0352 Wijk bij Duurstede
03.30 Geboorteland   6030 Nederland
81.10 Registergemeente akte 0352 Wijk bij Duurstede
81.20 Aktenummer   10A0045
84.10 Gemeente document  
85.10 Datum document 16-01-2018
86.10 Datum van opneming   19-01-2018

 

Scroll naar boven