Toevoegen kindgegevens

De procedure Toevoegen kindgegevens voer je uit zodra je constateert dat een kind nog niet is opgenomen op de persoonslijst van een ingezetene. Dit kan bijvoorbeeld zijn na het uitvoeren van een intergemeentelijke adreswijziging.

Het toevoegen van kindgegevens betekent dat er een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de actuele persoonslijst van een ouder wordt toegevoegd, als er nog geen stapel was opgenomen met gegevens over dat kind. Op de persoonslijst van het kind is de ouder wel opgenomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2. Er ontstaat bij het toevoegen van kindgegevens geen historie. Uiteraard kunnen er al wel andere stapels zijn opgenomen, maar deze mogen geen betrekking hebben op hetzelfde kind. Is dat wel het geval, dan mag u deze procedure niet uitvoeren.

De procedure Toevoegen kindgegevens kan zowel geautomatiseerd (door de burgerzaken-applicatie) als door de medewerker BRP zelf worden uitgevoerd. Voor beide situaties geldt dat kinderen geboren op of na 1 januari 1966 moeten worden opgenomen op de persoonslijst van de ouder. Voor kinderen geboren voor 1 januari 1966 geldt dat ze opgenomen mogen worden.

De procedure ‘Toevoegen kindgegevens’ bestaat uit de volgende stappen:

• Stap 1    Het bepalen van de ouder-kind relatie
• Stap 2    Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder
• Stap 3    Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder

Stap 1    Het bepalen van de ouder-kind relatie

Je controleert de volgende omstandigheden:

• Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van de persoon, voorkomen in categorie 01 Persoon van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven ouder van de persoon.
• Of de gegevens in groep 01 Identificatienummers, 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 01 Persoon van de persoon, voorkomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 van een andere persoonslijst. Je zoekt dus naar een ingeschreven kind van de persoon.

Je controleert in elk geval of de volgende elementen voorkomen: 02.10 Voornamen, 02.40 Geslachtsnaam, 03.10 Geboortedatum, 03.20 Geboorteplaats en 03.30 Geboorteland. Als een van deze elementen ontbreekt of als een van deze elementen de standaardwaarde bevat, mag je ervan uitgaan dat er geen sprake is van een ouder-kind relatie’. Als dit feitelijk wel het geval is, dan corrigeer je eerst de persoonslijst en vervolgens vul je de gerelateerdengegevens aan.
Als genoemde elementen voorkomen, worden alle elementen in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de genoemde categorieën met elkaar vergeleken. De elementen 01.10 A-nummer en 01.20 Burgerservicenummer worden alleen vergeleken als deze voorkomen op beide persoonslijsten.

Alleen wanneer alle vergeleken elementen gelijk zijn, is er sprake van een ouder-kind relatie. Voor elke gevonden ouder-kind relatie voer je vervolgens de stappen 2 en 3 uit. De persoon kan dus het kind zijn van zijn ingeschreven ouder(s), maar ook een ouder van zijn ingeschreven kind(eren). Voor beide situaties voer je de stappen 2 en 3 dus uit.

Stap 2    Nagaan of het kind al voorkomt op de persoonslijst van de ouder

Je controleert of het kind al is opgenomen op de persoonslijst van de ouder waarmee een relatie is aangetoond in stap 1. Een kind komt nog niet voor op de persoonslijst van de ouder, als:

• het A-nummer van categorie 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet voorkomt in één van de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder en;
• de gegevens in de groepen 02 Naam en 03 Geboorte in de categorieën 01/51 Persoon op de persoonslijst van het kind niet overeenkomen met de gegevens in die groepen in de categorieën 09/59 Kind op de persoonslijst van de ouder.

Als je op de persoonslijst van de ouder geen categorie 09/59 Kind vindt met dezelfde gegevens als in categorie 01 of 51 Persoon op de persoonslijst van het kind, dan neem je het kind in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op zoals is beschreven in stap 3.

Als de gegevens in categorie 51 Persoon op de persoonslijst van het kind overeenkomen met de actuele gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder, dan is blijkbaar een wijziging op de persoonslijst van het kind nog niet doorgevoerd op de persoonslijst van de ouder. Je actualiseert of corrigeert aan de hand van een brondocument de gegevens in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder. Vervolgens voert u de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Let op bij tweelingen:

Tweeling

V4.4.a
		Persoon A	Persoon B
		Categorie 01 Persoon	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Gevuld
01.20	Burgerservicenummer	Gevuld
02.10	Voornamen	Joop	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland	6030 Nederland

In het voorbeeld moet je controleren of er feitelijk sprake is van een tweeling. Is dat het geval, dan neem je het kind op in een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder (persoon B). Gaat het om hetzelfde kind, dan actualiseer of corrigeer je de gegevens in categorie 09 Kind aan de hand van een brondocument en vervolgens voer je de procedure Aanvullen gerelateerdengegevens uit.

Stap 3    Toevoegen kindgegevens op de persoonslijst van de ouder

Deze stap voer je uitsluitend uit, als uit de voorgaande stap blijkt dat de kindgegevens nog niet voorkomen op de persoonslijst van de ouder.

Je neemt op de persoonslijst van de ouder een nieuwe stapel in categorie 09 Kind op. De gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte neem je over uit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind.

Brondocument

Als je ontbrekende kindgegevens toegevoegd worden dan vul je bij element 82.30 Beschrijving document “PL kind” in.

Geldigheid

In element 85.10 Ingangsdatum geldigheid vul je de datum in waarop je de ontbrekende gegevens toevoegt (systeemdatum). Ook de elementen 82.20 Datum document en 86.10 Datum van opneming worden gevuld met deze datum.

Opnemen kindgegevens aan de hand van een brondocument

Je kunt de kindgegevens ook ontlenen aan een brondocument conform artikel 2.8 van de Wet BRP. In dat geval neem je of groep 81 Akte of groep 82 Document op. De ingangsdatum geldigheid ontleen je dan aan het betreffende brondocument.

Toevoegen kindgegevens op basis van "PL kind"

V4.4b
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	PL kind
85.10	Ingangsdatum geldigheid	Systeemdatum
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

Toevoegen kindgegevens op basis van een Nederlandse akte

V4.4c
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	0518 's-Gravenhage
03.30	Geboorteland	6030 Nederland
81.10	Registergemeente akte	0518 's-Gravenhage
81.20	Aktenummer	1AA0789
82.10	Gemeente document
82.20	Datum document
82.30	Beschrijving document
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum

 Toevoegen kindgegevens op basis van een brondocument

V4.4d
	Categorie 09 Kind
01.10	A-nummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
01.20	Burgerservicenummer	Overnemen uit cat. 01 PL gerelateerde
02.10	Voornamen	Jan
02.20	Adellijke titel/predicaat
02.30	Voorvoegsel geslachtsnaam
02.40	Geslachtsnaam	Klaassens
03.10	Geboortedatum	01-03-1995
03.20	Geboorteplaats	Brugge
03.30	Geboorteland	5010 België
81.10	Registergemeente akte
81.20	Aktenummer
82.10	Gemeente document	Eigen gemeente
82.20	Datum document	Systeemdatum
82.30	Beschrijving document	ga 5010
85.10	Ingangsdatum geldigheid	01-03-1995
86.10	Datum van opneming	Systeemdatum