Wat is een gerelateerde en wat is relatielegging
Met het begrip gerelateerden wordt bedoeld dat er twee in de BRP ingeschreven personen een bepaalde relatie met elkaar hebben. De volgende relaties blijken uit de BRP:
- De ouder-kind relatie. De ouder is opgenomen in categorie 02 Ouder1 of 03 Ouder2 op de persoonslijst van het kind en het kind is opgenomen in categorie 09 Kind op de persoonslijst van de ouder.
- Het huwelijk/geregistreerd partnerschap. De gegevens van de partner zijn opgenomen in categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap op de persoonslijsten van beide partners.
In LO BRP is bepaald dat twee personen als gerelateerden worden beschouwd als de inhoud van de rubrieken uit de groepen 01 Identificatienummers, 02 Naam en 03 Geboorte uit categorie 01 Persoon van de ene persoonslijst gelijk is aan de inhoud van de rubrieken uit de overeenkomstige groepen uit één van de categorieën 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van een andere persoonslijst. Bij deze vergelijking gelden de volgende voorwaarden:
- De elementen 01.10 A-nummer en 01.20 Burgerservicenummer worden uitsluitend vergeleken als deze elementen op beide persoonslijsten voorkomen.
- De elementen uit de groepen 02 Naam en 03 Geboorte worden uitsluitend vergeleken wanneer de groepen op beide persoonslijsten voorkomen. Komt groep 02 en/of 03 op beide persoonslijsten voor, dan moeten alle elementen in die groep(en) aan elkaar gelijk zijn.
Als er is voldaan aan beide voorwaarden, is er sprake van een relatie en kunnen gerelateerdengegevens worden aangevuld. De gegevens in de groepen 01 Identificatienummers, 03 Geboorte en 04 Geslacht in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van de persoonslijst van de ene persoon kunnen daarbij worden aangevuld met de gegevens uit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de andere persoon. Het aanvullen van gerelateerdengegevens wordt ook wel het leggen van een relatie tussen twee persoonslijsten (relatielegging) genoemd.
- Geen gerelateerde
V4.1a Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Jan Jan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam Van 02.40 Geslachtsnaam Veen Veen 03.10 Geboortedatum 01-01-1950 01-01-1950 03.20 Geboorteplaats 0047 Veendam 0047 Veendam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M M
In bovenstaand voorbeeld wordt niet voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens, omdat er een verschil is tussen beide persoonslijsten in het wel of niet voorkomen van een element in groep 02 Naam (in dit voorbeeld het voorvoegsel).
Voor groep 01 Identificatienummers geldt dat een dergelijk verschil, het wel of niet voorkomen van element 01.10 en/of 01.20, het aanvullen van gerelateerde gegevens niet in de weg staat. Slechts die elementen uit groep 01 Identificatienummers die op beide persoonslijsten voorkomen, moeten gelijk zijn aan elkaar.
- Wel een gerelateerde
V4.1b Persoon A Persoon B Categorie 01 Persoon Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Marie Marie 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Peters Peters 03.10 Geboortedatum 01-07-1950 01-07-1950 03.20 Geboorteplaats 0794 Helmond 0794 Helmond 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V V
In dit voorbeeld wordt, ondanks het niet voorkomen van rubriek 02.01.20 Burgerservicenummer op de persoonslijst van persoon B, toch voldaan aan de voorwaarden voor het aanvullen van gerelateerdengegevens.
Het aanvullen van gerelateerdengegevens wordt per persoonslijst uitgevoerd. Je neemt vanuit categorie 01 Persoon van de persoonslijst van de gerelateerde persoon gegevens over naar categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind van de persoonslijst van de persoon in kwestie. En andersom vul je ook gerelateerdengegevens aan in categorie 02 Ouder1, 03 Ouder2, 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap of 09 Kind op de persoonslijst van de gerelateerde persoon.
Met ingang van 31 januari 2015 (invoering LO 3.9) Als de gegevens op een persoonslijst worden aangevuld of geactualiseerd mogen met ingang van 31 januari 2015 (invoering LO 3.9) de gegevens van gerelateerden ook overgenomen worden als deze personen niet in dezelfde gemeente zijn ingeschreven.