Geboorte
Wat kun je vinden op deze pagina?
Opbouw persoonslijst
De categorieën 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap, 06 Overlijden, 09 Kind, 10 Verblijfstitel, 11 Gezagsverhouding, 12 Reisdocument en 13 Kiesrecht worden bij inschrijving op grond van de geboorteakte niet op de persoonslijst opgenomen. Als uit andere brondocumenten gegevens over (een of meer van) genoemde categorieën blijken, dan moet daarvoor de betreffende procedure worden uitgevoerd.
De categorieën 01 Persoon, 02 Ouder1, 03 Ouder2, 07 Inschrijving en 08 Verblijfplaats zijn verplicht en moeten direct bij de inschrijving worden opgenomen. Categorie 04 Nationaliteit is volgens het LO weliswaar niet verplicht, maar wordt vanwege de berichtgeving aan afnemers bij voorkeur gelijktijdig met de andere categorieën op de persoonslijst opgenomen. Ook blijkt vanuit de Wet BRP, artikel 2.15, lid 3 een indirecte verplichting tot het opnemen van de categorie.
Overzicht persoonslijst
Binnen vier weken na inschrijving moet aan de ouders, voogden of verzorgers een volledig overzicht in begrijpelijke vorm van de persoonslijst van het ingeschreven kind kosteloos worden toegezonden en daarbij schriftelijk mededeling doen van artikel 13 en 14 van de Algemene verordening gegevensbescherming en van de overige belangrijke voorschriften wat betreft de BRP. Aan de hand van het overzicht kan worden nagegaan of de gegevens correct in de BRP zijn opgenomen en of alle gegevens zijn opgenomen.
Geboorte en adreswijziging
Het kan gebeuren dat een aangifte van geboorte gelijktijdig met de aangifte van een adreswijziging van de moeder (uit wie het kind is geboren) plaatsvindt. De inschrijving van het kind handel je in zo’n geval eerst af, voordat je de adreswijziging van de moeder en het kind verwerkt. Als de adreswijziging terugwerkt tot voor of op de geboortedatum van het kind, dan verwerk je eerst de adreswijziging en verwerk je daarna de geboorte.
Geboorte van een kind van geprivilegieerden
Er kunnen kinderen geboren worden van geprivilegieerden gedurende het verblijf van die geprivilegieerden in Nederland. Je schrijft het kind in als ingezetene in de BRP als de moeder (uit wie het kind is geboren) als ingezetene is ingeschreven. Je volgt hiervoor Kind geboren in Nederland. Over de status van het kind en het eventueel vermelden van de aanduiding PROBAS in rubriek 04.82.30 Beschrijving document, neem je contact op met het ministerie van Buitenlandse Zaken. De aanduiding PROBAS blijft in elk geval achterwege als het kind vanaf de geboorte de Nederlandse nationaliteit bezit.
Kind geboren in Nederland
Kind geboren in Nederland, moeder (uit wie het kind is geboren) is als ingezetene ingeschreven
Je ontvangt een geboorteakte of een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Op basis hiervan moet je het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind als ingezetene in je gemeente is ingeschreven.
Deze procedure volg je ook als het kind voorafgaand aan de dag van geboorte is erkend of als het kind voor de geboorte is ontkend.
Persoon
De gegevens van het kind worden opgenomen zoals deze uit de akte blijken. Denk hierbij aan verschillen tussen de registratie van een namenreeks op akten van de Burgerlijke Stand en de registratie in de BRP. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je deze in bij element 02.40 Geslachtsnaam. Ondanks dat dit gegeven op de akte vermeld staat onder voornaam.
Akte
In de groep Akte moeten alle gegevens worden ingevuld. Registergemeente is de gemeente waar de akte is opgemaakt. Volgens tabel 39 Akteaanduiding vul je hier '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in. Een geboorteakte van een kind dat als ongeboren vrucht is erkend of voor de geboorte is ontkend, codeer je op dezelfde manier. Zie ook Aktenummers. In categorie 02 en 03 neem je dezelfde gegevens in de groep Akte op als in categorie 01.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid is in dit geval de geboortedatum.
Ouder 1
Er wordt in het Nederlands recht vanuit gegaan dat er juridisch gezien altijd een moeder (uit wie het kind is geboren) is. De gegevens van ouder 1 ontleen je aan de overeenkomstige groepen (groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht) op de persoonslijst van de ouder. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte) en de geldigheid (groep 85) zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.
Ouder 2
A. er is een andere ouder
Als de ouder als ingezetene is ingeschreven, dan ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam, groep 03 Geboorte en groep 04 Geslacht aan de persoonslijst van de ouder.
Is de ouder als niet-ingezetene ingeschreven, dan ontleen je de gegevens in groep 01 Identificatienummers aan de persoonslijst van de ouder en de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de geboorteakte van het kind. Uit de gegevens moet natuurlijk wel blijken dat het dezelfde persoon betreft.
Als de ouder niet is ingeschreven, dan ontleen je de gegevens in groep 02 Naam, 03 Geboorte en 04 Geslacht aan de geboorteakte van het kind. Groep 01 Identificatienummers neem je in dat geval niet op.
In deze beschrijving worden de gegevens van de moeder (uit wie het kind is geboren) opgenomen in categorie 02 Ouder1, dit is niet verplicht. De gegevens van de andere ouder (de vader of de moeder uit wie het kind niet is geboren), mogen ook worden opgenomen in categorie 02 Ouder1. Aanbevolen wordt om af te wisselen.
B. er is geen andere ouder
Als uit het brondocument blijkt dat er juridisch gezien geen andere ouder is, dan neem je in deze categorie uitsluitend de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid op. De op te nemen gegevens zijn hetzelfde als in categorie 01 Persoon.
Familierechtelijke betrekking
Dit gegeven moet worden ingevuld. Dit is de datum waarop de familierechtelijke betrekking tussen het kind en de ouder is ingegaan. Je vult hier de geboortedatum van het kind (categorie 01) in.
Nationaliteit
Bij een inschrijving op grond van de geboorteakte zullen zich in de praktijk de volgende situaties voordoen:
A. de in te schrijven persoon heeft de Nederlandse nationaliteit;
B. de in te schrijven persoon heeft één of meer vreemde nationaliteiten;
C. de gegevens over de nationaliteit van de persoon zijn onbekend;
D. de in te schrijven persoon is staatloos;
E. de nationaliteit kan bij de inschrijving nog niet worden vastgesteld;
F. de persoon wordt behandeld als Nederlander.
Bij bezit van de Nederlandse nationaliteit (situatie A) en bij behandeling als Nederlander (situatie F), wordt alleen dit feit in een categorie 4 opgenomen. Andere nationaliteiten worden dan niet bijgehouden. Het vermoeden van het bezit van één of meerdere vreemde nationaliteiten (situatie C) wordt geregistreerd in de BRP als één onbekende nationaliteit. De onbekende nationaliteit kan ook worden opgenomen naast andere vreemde nationaliteiten (situatie B).
De nationaliteit van een persoon wordt afgeleid van brondocumenten en door toepassing van de desbetreffende nationaliteitswetgeving en verdragen. Voor het opnemen van de nationaliteitsgegevens, zie Nationaliteit.
Inschrijving
De meeste gegevens in categorie 07 Inschrijving zullen automatisch worden gevuld door het systeem. Let hierbij op dat de datum eerste inschrijving BRP/RNI wordt gevuld met de geboortedatum van het kind. Ook kan het zo zijn dat bij de geboorte door de ouder(s) een schriftelijk verzoek om beperking van de verstrekking wordt gedaan. Deze verstrekkingsbeperking neem je op in 07.70.10 Indicatie geheim.
Verblijfplaats
De gegevens in categorie 08 Verblijfplaats ontleen je in het geheel aan de persoonslijst van de moeder (uit wie het kind is geboren), met uitzondering van de eventuele gegevens in groep 14 Immigratie en de volgende rubrieken:
- Datum inschrijving (09.20), datum aanvang adreshouding (10.30) en Ingangsdatum geldigheid (85.10) zijn in dit geval de geboortedatum van de persoon (categorie 01);
- Omschrijving van de aangifte adreshouding (72.10) is bij inschrijving op grond van een geboorteakte de waarde “A” (=ambtshalve).
Gerelateerden
De gegevens van het kind moeten ook in categorie 09 Kind van de persoonslijst van de ouder(s) van het kind worden opgenomen. Voorwaarde is dat de ouder een ingezetene is (of dat was op het tijdstip van de geboorte van het kind). De moeder (uit wie het kind is geboren) is dat sowieso. De opname van een nieuw kind op de persoonslijst moet altijd in een nieuwe categorie 09 gebeuren. Ieder kind heeft namelijk een eigen categorie 09.
Je ontleent de gegevens uit groep 01 Identificatienummers, groep 02 Naam en groep 03 Geboorte aan categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind. De gegevens over het brondocument (groep 81 Akte of groep 82 Document) en de geldigheid (groep 85) zijn ook hetzelfde als in categorie 01 Persoon van de persoonslijst van het kind.
- Kind geboren in Nederland, moeder (uit wie het kind is geboren) op geboortedatum kind als ingezetene ingeschreven
-
V2.3.1a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Maud 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hulshof 03.10 Geboortedatum 28-11-2021 03.20 Geboorteplaats 0118 Hoogeveen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0118 Hoogeveen 81.20 Aktenummer 10A0112 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Maria 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hulshof 03.10 Geboortedatum 20-09-1995 03.20 Geboorteplaats 0119 Meppel 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 28-11-2021 81.10 Registergemeente akte 0118 Hoogeveen 81.20 Aktenummer 10A0112 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Roelof 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Veenstra 03.10 Geboortedatum 30-07-1991 03.20 Geboorteplaats 0018 Hoogezand-Sappemeer 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 28-11-2021 81.10 Registergemeente akte 0118 Hoogeveen 81.20 Aktenummer 10A0112 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse 63.10 Reden opname nationaliteit 017 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art 3, lid 1 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 73.10 EU-persoonsnummer 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP 28-11-2021 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0118 Hoogeveen 09.20 Datum inschrijving 28-11-2021 10.10 Functie adres W Woonadres 10.20 Gemeentedeel Hoogeveen 10.30 Datum aanvang adreshouding 28-11-2021 11.10 Straatnaam Sportveldenweg 11.15 Naam Openbare ruimte Sportveldenweg 11.20 Huisnummer 20 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 7902NX 11.70 Woonplaatsnaam Hoogeveen 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 12.10 Locatiebeschrijving 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A Ambtshalve 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 09 Kind op persoonslijst ouder 1 en ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Maud 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hulshof 03.10 Geboortedatum 28-11-2021 03.20 Geboorteplaats 0118 Hoogeveen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0118 Hoogeveen 81.20 Aktenummer 10A0112 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 28-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Kind geboren in Nederland, de moeder (uit wie het kind is geboren) is niet als ingezetene ingeschreven op de geboortedatum van het kind
Is het kind in Nederland geboren en in Nederland woonachtig en is de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind niet als ingezetene ingeschreven, dan moet het kind op basis van een aangifte van verblijf en adres als ingezetene worden ingeschreven. Dat gebeurt in de gemeente waar deze aangifte wordt gedaan. De datum inschrijving is in dit geval de datum van de aangifte. Zie hiervoor procedure Eerste inschrijving vanuit buitenland. De geboorteakte wordt gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Let op dat groep 14 Immigratie in categorie 08 Verblijfplaats in dit geval niet wordt opgenomen. Behalve als het kind na de geboorte, maar voor de inschrijving in de BRP in het buitenland is geweest. In dat geval wordt groep 14 Immigratie gevuld.
Gerelateerden
Is de andere ouder (vader of moeder uit wie het kind niet is geboren) wel als ingezetene ingeschreven, dan wordt in categorie 09 een nieuwe stapel opgenomen met de gegevens van het kind, zie hiervoor Toevoegen kindgegevens.
- Kind geboren in Nederland, moeder op geboortedatum kind niet ingeschreven als ingezetene, de andere ouder wel
-
V2.3.1b Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Günter 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Lorenz 03.10 Geboortedatum 09-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0361 Alkmaar 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0361 Alkmaar 81.20 Aktenummer 10A0022 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Annelore 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wenzel 03.10 Geboortedatum 10-03-2000 03.20 Geboorteplaats Düsseldorf 03.30 Geboorteland 9089 Bondsrepubliek Duitsland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 09-01-2022 81.10 Registergemeente akte 0361 Alkmaar 81.20 Aktenummer 10A0022 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 02.10 Voornamen Ludwig 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Lorenz 03.10 Geboortedatum 29-10-1998 03.20 Geboorteplaats Düsseldorf 03.30 Geboorteland 9089 Bondsrepubliek Duitsland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 09-01-2022 81.10 Registergemeente akte 0361 Alkmaar 81.20 Aktenummer 10A0022 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0055 Burger van de Bondsrepubliek Duitsland 63.10 Reden opname nationaliteit 301 Vaststelling bezit vreemde nationaliteit 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 73.10 EU-persoonsnummer 82.10 Gemeente document 0361 Alkmaar 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ID kaart BRD 85.10 Ingangsdatum geldigheid 00-00-0000 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP Datum aangifte verblijf en adres 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0361 Alkmaar 09.20 Datum inschrijving Datum aangifte verblijf en adres 10.10 Functie adres W Woonadres 10.20 Gemeentedeel Alkmaar 10.30 Datum aanvang adreshouding Datum aangifte verblijf en adres 11.10 Straatnaam Frieseweg 11.15 Naam Openbare ruimte Frieseweg 11.20 Huisnummer 13 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 1823CA 11.70 Woonplaatsnaam Alkmaar 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 12.10 Locatiebeschrijving 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum aangifte verblijf en adres 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Vondeling
Van een vondeling in Nederland wordt weliswaar een geboorteakte opgemaakt, maar omdat niet bekend is wie de moeder (uit wie het kind is geboren) is en of zij een ingezetene is, wordt het kind niet ingeschreven op basis van de geboorteakte. Daarom moet het kind worden ingeschreven in de BRP op basis van een aangifte van verblijf en adres of ambtshalve door het college van burgemeester en wethouders. De geboorteakte wordt gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Let op dat groep 14 Immigratie in categorie 08 Verblijfplaats in dit geval niet wordt opgenomen. Behalve als het kind na de geboorte, maar voor de inschrijving in de BRP in het buitenland is geweest. In dat geval wordt groep 14 Immigratie gevuld.
De datum inschrijving is in dit geval de datum van de aangifte. Zie hiervoor procedure Eerste inschrijving vanuit buitenland. De geboorteakte wordt gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Bij Aktenummer (81.20) vul je '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in.
Ouder 1, de moeder (uit wie het kind is geboren)
Naar Nederlands recht heeft een kind altijd een moeder (uit wie het kind is geboren). Dat betekent in dit geval dat de moedergegevens onbekend zijn. Je neemt een categorie 02 Ouder 1 op met de volgende gegevens:
- Geslachtsnaam (02.40) vul je in met standaardwaarde “.”.
- Geslacht (04.10) vul je in met “V” (vrouwelijk).
- Bij datum ingang familierechtelijke betrekking (62.10) vul je de geboortedatum in.
Ouder 2, de vader of moeder uit wie het kind niet is geboren
Juridisch gezien heeft het kind geen andere ouder. In categorie 03 Ouder2 neemt je daarom uitsluitend de verplichte groepen 81 Akte en 85 Geldigheid op. Bij Aktenummer (81.20) vul je '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' in.
Nationaliteit
Bij de inschrijving van een vondeling neem je in categorie 04 Nationaliteit de Nederlandse nationaliteit op.
- Kind geboren in Nederland, aangegeven als vondeling
-
V2.3.1c Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Hendrik 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Leeuwen 03.10 Geboortedatum 09-08-2018 03.20 Geboorteplaats 0193 Zwolle 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0193 Zwolle 81.20 Aktenummer 10A0240 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-08-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam . 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 09-08-2018 81.10 Registergemeente akte 0193 Zwolle 81.20 Aktenummer 10A0240 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-08-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 81.10 Registergemeente akte 0193 Zwolle 81.20 Aktenummer 10A0240 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-08-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse 63.10 Reden opname nationaliteit 18 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art 3, lid 2 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 73.10 EU-persoonsnummer 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 09-08-2018 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP Datum aangifte verblijf en adres 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0995 Lelystad 09.20 Datum inschrijving Datum aangifte verblijf en adres 10.10 Functie adres W Woonadres 10.20 Gemeentedeel Lelystad 10.30 Datum aanvang adreshouding Datum aangifte verblijf en adres 11.10 Straatnaam Ketelmeerstraat 11.15 Naam Openbare ruimte Ketelmeerstraat 11.20 Huisnummer 90 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 8226JX 11.70 Woonplaatsnaam Lelystad 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 12.10 Locatiebeschrijving 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding A ambtshalve 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum aangifte verblijf en adres 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Kind geboren in buitenland, ouder(s) ingeschreven als ingezetene
Je ontvangt een geboorteakte van een in het buitenland geboren kind. Het kind is 'toevallig' in het buitenland geboren maar woont in Nederland. De moeder (uit wie het kind is geboren) of beide ouders zijn als ingezetene ingeschreven in de BRP. Het kind moet worden ingeschreven op basis van een aangifte van verblijf en adres. Je volgt hiervoor Eerste inschrijving vanuit buitenland. De datum inschrijving is in dit geval de datum van de aangifte. De geboorteakte wordt gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst.
Gerelateerden
Voor het opnemen van het kind op de persoonslijst van de gerelateerden, zie Toevoegen kindgegevens.
- Kind geboren in buitenland, buitenlandse akte of document
-
V2.3.2a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Margriet 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Beer 03.10 Geboortedatum 02-07-2019 03.20 Geboorteplaats Parijs 03.30 Geboorteland 5002 Frankrijk 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 5002 85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-07-2019 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 02.10 Voornamen Johanna 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wiersma 03.10 Geboortedatum 19-12-1999 03.20 Geboorteplaats 0779 Geertruidenberg 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 02-07-2019 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 5002 85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-07-2019 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 02.10 Voornamen Megan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Beer 03.10 Geboortedatum 24-11-1998 03.20 Geboorteplaats 0744 Baarle-Nassau 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 02-07-2019 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document ga mon 5002 85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-07-2019 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse 63.10 Reden opname nationaliteit 17 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art 3, lid 1 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 02-07-2019 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP Datum aangifte verblijf en adres 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0546 Leiden 09.20 Datum inschrijving in de gemeente Datum aangifte verblijf en adres 10.10 Functie adres W 10.20 Gemeentedeel 10.30 Datum aanvang adreshouding Datum aangifte verblijf en adres 11.10 Straatnaam Herenstraat 11.15 Naam Openbare ruimte Herenstraat 11.20 Huisnummer 47 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 2313AE 11.70 Woonplaatsnaam Leiden 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 14.10 Land vanwaar ingeschreven 5002 Frankrijk 14.20 Datum vestiging in Nederland Datum aangifte verblijf en adres 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum aangifte verblijf en adres 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Kind geboren in buitenland, akte ingeschreven in Den Haag
-
V2.3.2b Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Marco Hendrikus 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Steenbeek 03.10 Geboortedatum 11-11-2021 03.20 Geboorteplaats Kintampo 03.30 Geboorteland 5024 Ghana 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0518 's-Gravenhage 81.20 Aktenummer 1XA0123 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 02.10 Voornamen Hannah Geertruida 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Jong 03.10 Geboortedatum 30-05-1997 03.20 Geboorteplaats 0664 Goes 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 11-11-2021 81.10 Registergemeente akte 0518 's-Gravenhage 81.20 Aktenummer 1XA0123 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 02.10 Voornamen Arie Johan 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Steenbeek 03.10 Geboortedatum 28-09-1997 03.20 Geboorteplaats 0664 Goes 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 11-11-2021 81.10 Registergemeente akte 0518 's-Gravenhage 81.20 Aktenummer 1XA0123 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse 63.10 Reden opname nationaliteit 17 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art 3, lid 1 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 73.10 EU-persoonsnummer 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 11-11-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP Datum aangifte verblijf en adres 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0384 Diemen 09.20 Datum inschrijving in de gemeente Datum aangifte verblijf en adres 10.10 Functie adres W Woonadres 10.20 Gemeentedeel 10.30 Datum aanvang adreshouding Datum aangifte verblijf en adres 11.10 Straatnaam Stammerhove 11.15 Naam Openbare ruimte Stammerhove 11.20 Huisnummer 3 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 1112VA 11.70 Woonplaatsnaam Diemen 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 14.10 Land vanwaar ingeschreven 5024 Ghana 14.20 Datum vestiging in Nederland Datum aangifte verblijf en adres 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum aangifte verblijf en adres 86.10 Datum van opneming Systeemdatum - Kind geboren in buitenland, consulaire akte
-
V2.3.2c Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Helena 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Aarink 03.10 Geboortedatum 01-02-2022 03.20 Geboorteplaats Beiroet 03.30 Geboorteland 7043 Libanon 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cons ga NL 7043 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 2 02.10 Voornamen Johannes 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Aarink 03.10 Geboortedatum 01-02-1989 03.20 Geboorteplaats 0344 Utrecht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-02-2022 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cons ga NL 7043 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 01.20 Burgerservicenummer Overnemen van persoonslijst ouder 3 02.10 Voornamen Arenda 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Wit 03.10 Geboortedatum 03-08-1991 03.20 Geboorteplaats 0096 Vlieland 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 01-02-2022 81.10 Registergemeente akte 81.20 Aktenummer 82.10 Gemeente document Eigen gemeente 82.20 Datum document Systeemdatum 82.30 Beschrijving document Cons ga NL 7043 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 04 Nationaliteit 05.10 Nationaliteit 0001 Nederlandse 63.10 Reden opname nationaliteit 17 Rijkswet op het Nederlanderschap 1984, art 3, lid 1 64.10 Reden beëindiging nationaliteit 65.10 Aanduiding bijzonder Nederlanderschap 73.10 EU-persoonsnummer 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 01-02-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 07 Inschrijving 66.20 Datum ingang blokkering PL 67.10 Datum opschorting bijhouding 67.20 Omschrijving reden opschorting bijhouding 68.10 Datum eerste inschrijving BRP Datum aangifte verblijf en adres 69.10 Gemeente waar de PK zich bevindt 70.10 Indicatie geheim 0 geen verstrekkingsbeperking 80.10 Versienummer Gevuld 80.20 Datumtijdstempel Gevuld 87.10 PK-gegevens volledig meegeconverteerd Categorie 08 Verblijfplaats 09.10 Gemeente van inschrijving 0664 Goes 09.20 Datum inschrijving in de gemeente Datum aangifte verblijf en adres 10.10 Functie adres W Woonadres 10.20 Gemeentedeel 10.30 Datum aanvang adreshouding Datum aangifte verblijf en adres 11.10 Straatnaam Westhavendijk 11.15 Naam Openbare ruimte Westhavendijk 11.20 Huisnummer 140 11.30 Huisletter 11.40 Huisnummertoevoeging 11.50 Aanduiding bij huisnummer 11.60 Postcode 4463AE 11.70 Woonplaatsnaam Goes 11.80 Identificatiecode verblijfplaats Gevuld 11.90 Identificatiecode nummeraanduiding Gevuld 12.10 Locatiebeschrijving 14.10 Land vanwaar ingeschreven 7043 Libanon 14.20 Datum vestiging in Nederland Datum aangifte verblijf en adres 72.10 Omschrijving van de aangifte adreshouding G Gezaghouder 75.10 Indicatie document 85.10 Ingangsdatum geldigheid Datum aangifte verblijf en adres 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Kind erkend vóór of bij de aangifte
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Het kind is vóór de geboorte erkend. Op basis van het ontvangen brondocument moet je het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind een ingezetene was en in jouw gemeente is ingeschreven.
De akte van erkenning ongeboren vrucht is bij de geboorteaangifte direct verwerkt op de geboorteakte. Je volgt verder Kind geboren in Nederland. Als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind niet in de BRP als ingezetene is ingeschreven, dan wordt procedure Kind geboren in Nederland niet gevolgd. Eventueel kan het kind worden ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres, zie hiervoor Eerste inschrijving vanuit buitenland. De geboorteakte wordt dan gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Als datum van inschrijving wordt de datum van de aangifte gehanteerd (en dus niet de geboortedatum). Let op dat groep 14 Immigratie in categorie 08 Verblijfplaats in dit geval niet wordt opgenomen.
- Kind erkend als ongeboren vrucht
-
V2.3.3a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Daniëlle 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hendriksen 03.10 Geboortedatum 29-11-2022 03.20 Geboorteplaats 0351 Woudenberg 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0351 Woudenberg 81.20 Aktenummer 10A0099 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-11-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Yvonne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Wouda 03.10 Geboortedatum 04-01-2002 03.20 Geboorteplaats 0351 Woudenberg 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 29-11-2022 81.10 Registergemeente akte 0351 Woudenberg 81.20 Aktenummer 10A0099 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-11-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Daniël 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Hendriksen 03.10 Geboortedatum 30-04-2002 03.20 Geboorteplaats 0307 Amersfoort 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 29-11-2022 81.10 Registergemeente akte 0351 Woudenberg 81.20 Aktenummer 10A0099 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 29-11-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Kind erkend bij de aangifte
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Het kind is bij de geboorteaangifte erkend. Op basis van het ontvangen brondocument moet je het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind een ingezetene was en in jouw gemeente is ingeschreven.
Als de moeder (uit wie het kind is geboren) op de geboortedatum van het kind niet in de BRP als ingezetene is ingeschreven, dan wordt de procedure Kind geboren in Nederland niet gevolgd. Eventueel kan het kind worden ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres, zie hiervoor Eerste inschrijving vanuit buitenland. De geboorteakte wordt dan gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Als datum van inschrijving wordt de datum van de aangifte gehanteerd (en dus niet de geboortedatum).
Voor de verdere gang van zaken zijn er twee situaties te onderscheiden:
- aangifte en erkenning op de dag van geboorte;
- aangifte en erkenning na de dag van geboorte.
Situatie 1 Aangifte en erkenning op de dag van geboorte
Als de geboorteaangifte en de erkenning op de dag van geboorte worden gedaan, dan heeft het kind vanaf de dag van geboorte twee juridische ouders en draagt het kind vanaf de dag van geboorte de geslachtsnaam zoals die uit de akte blijkt. De akte met de latere vermelding wordt als één actualisering op de persoonslijst verwerkt, ook als er sprake is van naamskeuze. In deze situatie volg je Kind geboren in Nederland.
Op de persoonslijst van het kind worden de gegevens opgenomen zoals ze gelden na erkenning.
Akte
In afwijking van de procedure Kind geboren in Nederland wordt in element 81.20 Aktenummer ‘1●B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’ opgenomen bij de erkenner. Alleen in de categorie waarin de gegevens over de moeder uit wie het kind is geboren worden opgenomen, wordt in element 81.20 Aktenummer ‘1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’ opgenomen. Er wordt geen historische categorie opgenomen met de gegevens zoals ze geldig waren tussen het moment van geboorte en het moment van de aangifte van geboorte. Dit was immers op dezelfde dag.
- Kind erkend bij geboorteaangifte op geboortedatum kind
-
V2.3.3c Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Kees 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jacobsen 03.10 Geboortedatum 26-09-2022 03.20 Geboorteplaats 0202 Arnhem 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0202 Arnhem 81.20 Aktenummer 10B0245 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-09-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Cornelia 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Jacobsen 03.10 Geboortedatum 28-03-1994 03.20 Geboorteplaats 0226 Duiven 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-09-2022 81.10 Registergemeente akte 0202 Arnhem 81.20 Aktenummer 10A0245 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-09-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Diederik 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Zwart 03.10 Geboortedatum 06-06-1992 03.20 Geboorteplaats 0345 Veenendaal 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 26-09-2022 81.10 Registergemeente akte 0202 Arnhem 81.20 Aktenummer 10B0245 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 26-09-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Situatie 2 Aangifte en erkenning na de dag van geboorte
Een erkenning na de dag van geboorte werkt niet terug tot de geboorte. Het kind draagt vanaf de geboortedatum de geslachtsnaam van de moeder uit wie het kind is geboren. Het kind heeft in de periode tot de erkenning juridisch geen andere ouder. Pas vanaf de datum van erkenning heeft het kind juridisch twee ouders en draagt het de naam zoals die uit de akte blijkt.
Ook in deze situatie wordt procedure Kind geboren in Nederland toegepast. Sommige voorschriften wijken af. Deze worden hieronder toegelicht. Bij de inschrijving neem je ook historische categorieën op. Je neemt namelijk gegevens op zoals deze zijn op de geboortedatum en vanaf de erkenningsdatum.
- In categorie 51 Persoon heeft het kind de geslachtsnaam van de moeder uit wie het kind is geboren en als aktenummer in element 81.20 Aktenummer ‘1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’. In categorie 01 Persoon worden de gegevens opgenomen zoals die gelden vanaf de erkenningsdatum. Wanneer de geslachtsnaam van het kind door erkenning niet wijzigt (kind houdt de naam van de moeder uit wie het kind is geboren), dan moeten de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid toch worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. Op deze manier wordt tot uitdrukking gebracht dat de erkenning bij geboorteaangifte is gedaan.
- Wanneer de geslachtsnaam van het kind bij de erkenning wel wijzigt, dan moeten de groepen 02 Naam, 81 Akte en 85 Geldigheid worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen.
- In de categorie waarin de gegevens van de moeder uit wie het kind is geboren worden opgenomen, moet als aktenummer in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' worden opgenomen. Deze categorie heeft geen historische categorie. Deze gegevens wijzigen dus niet.
- In de categorie waarin de gegevens van de andere ouder worden opgenomen (categorie 02 of 03) wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. In de historische categorie (categorie 52 of 53) waarin tot uiting wordt gebracht dat het kind op het moment van geboorte geen andere ouder had, wordt in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen.
Bij de moeder uit wie het kind is geboren wordt in één stapel een historische categorie 59 Kind opgenomen met de gegevens over het kind zoals ze geldig waren van geboorte tot erkenning (met akteaanduiding A) en een actuele categorie met de gegevens zoals ze geldig zijn vanaf erkenning (met akteaanduiding B). Bij de andere ouder wordt alleen een actuele categorie opgenomen, met de gegevens geldig vanaf de erkenning (met akteaanduiding B).
- Kind erkend bij geboorteaangifte later dan geboortedatum kind
-
V2.3.3c Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Christian 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klein 03.10 Geboortedatum 16-08-2022 03.20 Geboorteplaats 0717 Veere 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0717 Veere 81.20 Aktenummer 10B0086 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Christian 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klein 03.10 Geboortedatum 16-08-2022 03.20 Geboorteplaats 0717 Veere 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente 0717 Veere 81.20 Aktenummer 10A0086 82.10 Gemeente ontlening 82.20 Datum ontlening 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-08-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Karina 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Klein 03.10 Geboortedatum 28-03-1994 03.20 Geboorteplaats 0717 Veere 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 16-08-2022 81.10 Registergemeente akte 0717 Veere 81.20 Aktenummer 10A0086 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-08-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Björn 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Blauw 03.10 Geboortedatum 06-06-1992 03.20 Geboorteplaats 0717 Veere 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 19-08-2022 81.10 Registergemeente akte 0717 Veere 81.20 Aktenummer 10B0086 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 81.10 Registergemeente akte 0717 Veere 81.20 Aktenummer 10A0086 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 16-08-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum
Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte
De Commissie van Advies voor de zaken betreffende de burgerlijke stand en de nationaliteit (CvA) heeft officiële mededeling (OM) 2 2019 gepubliceerd. OM 2 2019 betreft het opmaken van akten van geboorte (levenloos) van kinderen die in het verleden zijn geboren en waarvan geen akte is opgemaakt en het aanvullen van in het verleden opgemaakte akten van levenloos geboren kinderen, ter aanvulling van officiële mededeling nr. 1/2017. De inhoud van de OM is te lezen in de Staatscourant. Het verwerken van de betreffende akten burgerlijke stand is beschreven in dit onderdeel.
Voor kinderen die levend zijn geboren, maar overleden voor de geboorteaangifte wordt een geboorte- en overlijdensakte opgemaakt. Voor het opmaken van de akten wordt het nu geldend recht toegepast. Je kunt dus ook in akten van de burgerlijke stand die betrekking hebben op oude situaties tegenkomen dat de 2e ouder een vrouw is of dat de 2e ouder een man is die ten tijde van de geboorte van het kind nog gehuwd was met een andere vrouw. Dit geldt ook voor oude situaties waarbij het kind alsnog erkend werd.
In oude situaties werd voor kinderen die levend geboren waren, maar voor de aangifte overleden ook wel een akte van ‘akte van geboorte van een levenloos aangegeven kind’ opgemaakt. Dit wil niet zeggen dat het kind ook levenloos geboren is.
Voor kinderen die vóór 1 januari 1995 levend werden geboren, maar voor de aangifte overleden wordt geen persoonskaart of persoonslijst voor het kind aangelegd. Voor kinderen vanaf die datum wordt een persoonslijst aangelegd, met A-nummer en BSN. Ook wordt het kind volgens de standaardprocedure vermeldt in de categorie 09 Kind van de ouder(s).
Is een kind levend geboren maar overleden voor de aangifte van geboorte, dan voer je eerst procedure Kind geboren in Nederland uit. Vervolgens verwerk je zo spoedig mogelijk het overlijden volgens procedure Overlijden in Nederland.
Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM.
- Kind levend geboren maar overleden voor de geboorteaangifte
-
V2.3.4a Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Wilma 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Geel 03.10 Geboortedatum 13-10-2021 03.20 Geboorteplaats 0935 Maastricht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0935 Maastricht 81.20 Aktenummer 10A0268 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-10-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Leo 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Geel 03.10 Geboortedatum 20-06-1995 03.20 Geboorteplaats 0983 Venlo 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 13-10-2021 81.10 Registergemeente akte 0935 Maastricht 81.20 Aktenummer 10A0268 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-10-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Anneke 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Heerijnen 03.10 Geboortedatum 01-01-1996 03.20 Geboorteplaats 0983 Venlo 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 13-10-2021 81.10 Registergemeente akte 0935 Maastricht 81.20 Aktenummer 10A0268 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-10-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 06 Overlijden 08.10 Datum overlijden 14-10-2021 08.20 Plaats overlijden 0935 Maastricht 08.30 Land overlijden 6030 Nederland 81.10 Registergemeente 0935 Maastricht 81.20 Aktenummer 20A0198 82.10 Gemeente ontlening 82.20 Datum ontlening 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 14-10-2021 86.10 Datum opneming Systeemdatum Categorie 09 Kind Ouder 1 en Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Wilma 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Geel 03.10 Geboortedatum 13-10-2021 03.20 Geboorteplaats 0935 Maastricht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0935 Maastricht 81.20 Aktenummer 10A0268 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 13-10-2021 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking
Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte en erkend bij geboorteaangifte
Is een kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte én erkend bij de geboorteaangifte, dan voer je eerst procedure Kind erkend bij de aangifte uit. De ingangsdatum geldigheid van categorie 01 Persoon (op de persoonslijst van het kind) en categorie 09 Kind (op de persoonslijst van de erkenner) is de datum van erkenning. Deze ligt na datum overlijden van het kind.
Een erkenning na de dag van geboorte werkt niet terug tot de geboorte. Het kind draagt vanaf de geboortedatum de geslachtsnaam van de moeder uit wie het kind is geboren. Het kind heeft in de periode tot de erkenning juridisch geen andere ouder. Pas vanaf de datum van erkenning heeft het kind juridisch twee ouders en draagt het de naam zoals die uit de akte blijkt. Hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten:
In categorie 51 Persoon heeft het kind de geslachtsnaam van de moeder uit wie het kind is geboren en als aktenummer in element 81.20 Aktenummer ‘1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer’.
In categorie 01 Persoon worden de gegevens opgenomen zoals die gelden vanaf de erkenningsdatum en na de datum overlijden.
- Wanneer de geslachtsnaam van het kind door erkenning niet wijzigt (kind houdt de naam van de moeder uit wie het kind is geboren), dan moeten de groepen 81 Akte en 85 Geldigheid toch worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. Op deze manier wordt tot uitdrukking gebracht dat de erkenning bij geboorteaangifte is gedaan.
- Wanneer de geslachtsnaam van het kind bij de erkenning wel wijzigt, dan moeten de groepen 02 Naam, 81 Akte en 85 Geldigheid worden geactualiseerd overeenkomstig de gegevens op de datum van de erkenning. Als aktenummer wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen.
In de categorie 02 of 03 Ouder 01/02 waarin de gegevens van de moeder uit wie het kind is geboren worden opgenomen, moet als aktenummer in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' worden opgenomen. Deze categorie heeft geen historische categorie. Deze gegevens wijzigen dus niet.
In de categorie 02 of 03 Ouder 01/02 waarin de gegevens van de andere ouder worden opgenomen (categorie 02 of 03) wordt in element 81.20 Aktenummer '1•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen. In de historische categorie (categorie 52 of 53) waarin tot uiting wordt gebracht dat het kind op het moment van geboorte geen andere ouder had, wordt in element 81.20 Aktenummer '1•A met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer' opgenomen.
Bij de moeder uit wie het kind is geboren wordt in één stapel een historische categorie 59 Kind opgenomen met de gegevens over het kind zoals ze geldig waren van geboorte tot erkenning (met akteaanduiding A) en een actuele categorie met de gegevens zoals ze geldig zijn vanaf erkenning (met akteaanduiding B). Bij de andere ouder wordt alleen een actuele categorie opgenomen, met de gegevens geldig vanaf de erkenning (met akteaanduiding B).
Het kind wordt opgenomen in categorie 09 Kind op de persoonslijst van beide ouders. Vervolgens verwerk je zo spoedig mogelijk het overlijden volgens procedure Overlijden in Nederland.
Help pijnlijke situaties rondom de hielprik door het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) te voorkomen! Neem contact op met het RIVM om hen telefonisch in te lichten over het overlijden van het kind. Het gebeurt namelijk wel eens dat het bericht over het overlijden niet tijdig aankomt bij het RIVM.
- Kind levend geboren, overleden voor de geboorteaangifte en erkend bij geboorteaangifte
-
V2.3.4b Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Rianne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Jong 03.10 Geboortedatum 22-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10B0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 25-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 51 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Rianne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van den 02.40 Geslachtsnaam Berg 03.10 Geboortedatum 22-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 20.10 Vorig A-nummer 20.20 Volgend A-nummer 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10A0098 82.10 Gemeente ontlening 82.20 Datum ontlening 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Roos 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van den 02.40 Geslachtsnaam Berg 03.10 Geboortedatum 15-05-1996 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 22-01-2022 81.10 Registergemeente akte 0546 Leerdam 81.20 Aktenummer 10A0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Peter 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Jong 03.10 Geboortedatum 10-09-1995 03.20 Geboorteplaats 0344 Utrecht 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 25-01-2022 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10B0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 25-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 53 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10A0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 06 Overlijden 08.10 Datum overlijden 24-01-2022 08.20 Plaats overlijden 0545 Leerdam 08.30 Land overlijden 6030 Nederland 81.10 Registergemeente 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 20A0010 82.10 Gemeente ontlening 82.20 Datum ontlening 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 24-01-2022 86.10 Datum opneming Systeemdatum Categorie 09 Kind Ouder 1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Rianne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Jong 03.10 Geboortedatum 22-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10B0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 25-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking Categorie 59 Kind Ouder 1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Rianne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van den 02.40 Geslachtsnaam Berg 03.10 Geboortedatum 22-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10A0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 84.10 Indicatie onjuist/strijdigheid 85.10 Ingangsdatum geldigheid 22-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking Categorie 09 Kind Ouder 2 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Rianne 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam de 02.40 Geslachtsnaam Jong 03.10 Geboortedatum 22-01-2022 03.20 Geboorteplaats 0545 Leerdam 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0545 Leerdam 81.20 Aktenummer 10B0098 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 25-01-2022 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking
Kind levenloos geboren
Op grond van artikel 2.56a, eerste lid, van de Wet BRP mag de ouder van een kind dat levenloos is geboren verzoeken om de gegevens over dat kind in de BRP te vermelden.
Binnen vier weken na ontvangst moet je gevolg geven aan het verzoek. Het kind wordt in categorie 09 (Kind) van de persoonslijst van de verzoekende ouder opgenomen. Bij de gegevens over het kind plaats je een ”L” in rubriek 09.89.10 Registratie betrekking. Dit zorgt ervoor dat de berichtgeving aan afnemers correct verloopt. Het aantal afnemers dat bericht krijgt over een levenloos geboren kind, is zeer beperkt. De ouder kan de gegevens over het kind wel terugzien in MijnOverheid. Direct na verwerking van het verzoek op de persoonslijst doe je hiervan mededeling aan de verzoeker.
De beslissing om geen gevolg te geven aan het verzoek, wordt op grond van artikel 2.60 van de Wet BRP gelijkgesteld aan een besluit op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Dat betekent dat de Awb-bepalingen over de voorbereiding, motivering, bekendmaking en rechtsbescherming hierop van toepassing zijn.
Het opmaken van een akte van geboorte (levenloos) is geen aanleiding om de kindgegevens ambtshalve aan de persoonslijst van de ouder toe te voegen. Er moet altijd sprake zijn van een verzoek van de ouder om de kindgegevens op te nemen.
Let erop dat het verzoek om gegevens over een levenloos geboren kind te registreren, een persoonlijk verzoek is. De ene ouder kan hierom verzoeken, terwijl de andere ouder dat niet doet. Het kind wordt alleen op de persoonslijst van de verzoeker opgenomen.
Voorwaarden
- Het verzoek moet door de ouder zelf worden gedaan. Het is niet mogelijk om namens de andere ouder het verzoek te doen.
- Het verzoek moet schriftelijk worden gedaan. Digitaal is mogelijk als de gemeente de weg hiertoe heeft opengesteld.
- Het is niet van belang wanneer het kind is geboren. Het verzoek mag dus een kind betreffen dat jaren geleden is geboren. Dat kan in het tijdperk van de persoonskaart zijn geweest (voor 1 oktober 1994), van de GBA (van 1 oktober 1994 tot 6 januari 2014) of de BRP (vanaf 6 januari 2014).
- De ouder moet op het moment van het registratieverzoek als ingezetene zijn of worden ingeschreven.
Registratie levenloos geboren kind op persoonslijst ex-ingezetene
Bij de ouder die op of na 1 oktober 1994 uit Nederland is vertrokken, en daardoor eerder als ingezetene in de BRP of GBA geregistreerd is geweest, kan het kind op verzoek alsnog op de persoonslijst van de ouder worden vermeld. De persoonslijst is inmiddels in de RNI opgenomen. De ouder kan in de laatste bijhoudingsgemeente een verzoek doen om de kindgegevens op te nemen op zijn persoonslijst. De geboorte van het kind moet voorafgaand aan de datum van (de meest recente) emigratie hebben plaatsgevonden.
Het opnemen van gegevens over een levenloos geboren kind op de persoonslijst van een geëmigreerde ouder vindt plaats door de RNI na tussenkomst van de laatste bijhoudingsgemeente. Hiervoor is een formulier beschikbaar op de website van RvIG: Verzoek wijziging BRP - plaatsing documentindicatie persoonslijsten niet-ingezetenen. De laatste bijhoudingsgemeente stuurt dit formulier naar de RNI.
De gegevens over het kind ontleen je aan de akte van geboorte (levenloos), of aan de vroegere akte levenloos geboren kind. Voor 1995 werd geen onderscheid gemaakt tussen levenloos geboren kind en een kind dat levenloos is aangegeven (dus overleden na de geboorte en voor de aangifte). Ook in deze gevallen is het mogelijk om de gegevens over het kind op te nemen als levenloos geboren kind.
Het is mogelijk dat een akte niet de namen van het kind bevat. In dat geval ontleen je de namen van het kind aan het verzoek van de ouder. De ouder geeft dus bij de gelegenheid van het verzoek de namen van het kind aan je door. In theorie is het daarbij mogelijk dat de ouders verschillende namen aan hetzelfde kind geven, dit is voor de registratie in de BRP geen probleem.
Als er nog geen akte over het kind is, dan verwijs je de ouder door naar de ambtenaar van de burgerlijke stand van de geboortegemeente. Op rijksoverheid.nl staat informatie voor de ouder over dit onderwerp. Als er wel een akte is opgemaakt, neem je op de persoonslijst van de verzoekende ouder een categorie 09 (Kind) op zoals hieronder beschreven.
Let op! Voor een levenloos geboren kind wordt nooit een PL aangelegd.
Categorie 09 Kind
Voor ieder kind moet in een aparte stapel een categorie 09 (Kind) opgenomen worden. Dit geldt ook voor een levenloos geboren kind. Je neemt in een nieuwe stapel een actuele categorie op. Hieronder zijn alle groepen beschreven die je moet opnemen. Je laat de overige groepen leeg. Zie het voorbeeld hieronder voor een weergave.
Naam
De voornaam moet worden ingevuld als deze bekend is. De volledige voornamen van het kind, gescheiden door een spatie, waarvan zo mogelijk het predicaat is afgesplitst. Als de naam uitsluitend uit één of meerdere voornamen of een namenreeks bestaat, dan vul je hier niets in, maar neem je de naam op in element 02.40 (Geslachtsnaam). Je ontleent de naam aan de akte. Vermeldt deze akte geen gegevens over de naam, dan ontleen je deze gegevens aan het verzoek van de ouder (s).
De adellijke titel/predicaat moet worden ingevuld als het bekend is. Zie Toelichting op enkele gegevens voor meer informatie hierover. Voorvoegsel geslachtsnaam moet worden ingevuld als hiervan sprake is.
Geboorte
De geboortedatum en geboorteplaats ontleen je aan de akte. Zie Toelichting op enkele gegevens voor meer informatie.
Akte
Registergemeente akte moet worden ingevuld en is de gemeente waar de akte is opgemaakt.
Het aktenummer moet worden ingevuld. Dit is de akte waaruit de gegevens blijken. Je vult hier "2•B met het uit vier tekens bestaande aktevolgnummer" in. Het aktenummer moet je eventueel 'omnummeren', zie hiervoor Aktenummers.
Geldigheid
De ingangsdatum geldigheid moet worden ingevuld. Je vult hier de geboortedatum in.
Registratie afstamming
Registratie betrekking (rubriek 09.89.10) moet worden ingevuld. Dit is een indicator die aangeeft dat het kind levenloos is geboren. Deze indicator verhindert berichtgeving aan afnemers die niet geautoriseerd zijn voor de verstrekking van gegevens over levenloos geboren kinderen. Je vult hier de waarde “L” in.
- Kind levenloos geboren
-
V2.3.5a Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Marijke 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam van 02.40 Geslachtsnaam Leeuwen 03.10 Geboortedatum 30-08-2020 03.20 Geboorteplaats 0034 Almere 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0034 Almere 81.20 Aktenummer 20B00198 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 20-08-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking L
In het buitenland levenloos geboren kind
Is er een document overgelegd waaruit de gegevens van een levenloos geboren kind blijken, dan neem je de gegevens over dit kind pas op de persoonslijst van de ouder op als de ouder hiertoe een verzoek heeft gedaan (artikel 2.56a van de Wet BRP).
De gegevens over het kind ontleen je aan één van de volgende documenten (artikel 2.8a, tweede lid, van de Wet BRP):
a. een akte over het desbetreffende feit, die is opgenomen in de registers van de Nederlandse burgerlijke stand;
b. een in Nederland gedane rechterlijke uitspraak over het desbetreffende feit die in kracht van gewijsde is gegaan;
c. Een buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akte die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit (bijvoorbeeld een akte met aantekening dat het kind op het moment van geboorte niet in leven was);
d. Een geschrift dat overeenkomstig de plaatselijke voorschriften is opgemaakt door een bevoegde instantie, waarin het desbetreffende feit is vermeld (bijvoorbeeld een officieel bewijs van toestemming van de lokale autoriteiten voor het vervoer van het kind naar Nederland);
e. Een verklaring over het desbetreffende feit die de verzoeker ten overstaan van een door het college van burgemeester en wethouders aangewezen ambtenaar onder eed of belofte heeft afgelegd, die op schrift is gesteld en door de verzoeker is ondertekend, zo mogelijk aangevuld met een schriftelijke verklaring van een arts of verloskundige over het feit.
Let op! Wanneer bij hervestiging uit een van de ACM- of BES-eilanden blijkt dat een eerder in Nederland opgenomen levenloos geboren niet (meer) op de PL voorkomt, kan niet zondermeer worden aangenomen dat het kind opnieuw toegevoegd mag worden. De ouder kan immers (na de emigratie) hebben verzocht het levenloos geboren kind van de persoonslijst te verwijderen. In voorkomende situaties is het advies om contact op te nemen met de betreffende persoon, de situatie uit te leggen en de vraag voor te leggen of het op prijs wordt gesteld de gegevens over het levenloos geboren kind weer op te nemen.
Deze opsomming vergelijkt zich met artikel 2.8, tweede lid, van de Wet BRP. De opsomming is tegelijkertijd een rangorde in bewijskracht van sterkst naar minst sterk. Een brondocument genoemd onder a is het sterkst, daarna een brondocument genoemd onder b, dan onder c en tot slot onder d.
De rangorde brengt mee dat gegevens aan brondocumenten met een zo sterk mogelijke bewijskracht moeten worden ontleend. Alleen als redelijkerwijs geen sterker brondocument kan worden overgelegd, ontleen je gegevens aan het zwakkere brondocument. Het zwakste brondocument is dus de verklaring die betrokkene zelf aflegt. Deze moet zo mogelijk worden aangevuld met een schriftelijke verklaring van een arts of verloskundige. Dit mag een recente verklaring zijn van een behandelend arts/huisarts. Deze verklaring mag achterwege blijven als het niet mogelijk is om een dergelijke verklaring te verkrijgen. Een afweging die hierbij een rol kan spelen, is bijvoorbeeld hoe lang geleden de geboorte heeft plaatsgevonden of de organisatie van de gezondheidszorg in het land van de geboorte.
Je kunt verzoeken om de documenten genoemd bij b. en c. in het Nederlands te laten vertalen door een beëdigde vertaler. Meer informatie over brondocumenten vind je in Brondocumenten voor gegevens over de burgerlijke staat. Het verkrijgen van documenten over een in het buitenland levenloos geboren kind kan problematisch zijn. Gezien het persoonlijke belang van de persoon bij het verzoek om deze gegevens op te nemen en het ontbreken van verder rechtsgevolg bij het opnemen van deze gegevens, is het aan te bevelen om de regels ruimhartig toe te passen. Anders staat de weg open om een verklaring af te laten leggen, zo mogelijk aangevuld met een schriftelijke verklaring van een arts of verloskundige (artikel 2.8a, tweede lid, onder d, van de Wet BRP).
Het is mogelijk dat het document niet de namen van het kind bevat. In dat geval ontleen je de namen van het kind aan de opgave van de ouder. De ouder geeft in zo’n geval bij de gelegenheid van het verzoek de namen van het kind aan u door. In theorie is het daarbij mogelijk dat de ouders verschillende namen aan hetzelfde kind geven, dit is voor de registratie in de BRP geen probleem.
Na ontvangst van het verzoek (en aanvullende documenten), neem je op de persoonslijst van de verzoekende ouder een categorie 09 (Kind) op zoals in Kind levenloos geboren omschreven.
Kind levenloos geboren, erkend bij geboorteaangifte
In deze situatie is het kind levenloos geboren en zijn de ouders niet gehuwd. Bij de aangifte van de geboorte hebben beide ouders verklaard dat zij de intentie hadden het kind als ongeboren vrucht te (laten) erkennen, maar dat dit niet is gebeurd. De ambtenaar van de burgerlijke stand heeft een geboorteakte (levenloos) opgemaakt waarin beide ouders zijn opgenomen.
Op verzoek van de ouders neem je gegevens over dit kind op in categorie 09 op de persoonslijst van de (verzoekende) ouder. Je legt geen persoonslijst van het kind aan.
- Kind levenloos geboren, erkend bij geboorteaangifte
-
V2.3.5c Categorie 09 Kind 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen Diane 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Haasnoot 03.10 Geboortedatum 15-4-2020 03.20 Geboorteplaats 0546 Leiden 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 81.10 Registergemeente akte 0546 Leiden 81.20 Aktenummer 20B0900 82.10 Gemeente document 82.20 Datum document 82.30 Beschrijving document 85.10 Ingangsdatum geldigheid 15-4-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum 89.10 Registratie betrekking L
Bijzondere situaties
Door de opname van element 89.10 Registratie betrekking ontstaan er een aantal bijzondere situaties die afwijken van reguliere procedures. Deze worden hieronder verder toegelicht;
Verwijderen gegevens levenloos geboren kind
Een ouder verzoekt om de verwijdering van opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind van zijn persoonslijst. Je geeft binnen vier weken gevolg aan het verzoek door de gehele stapel van categorie 09 (Kind), waarin de gegevens over het betreffende kind zijn opgenomen, te verwijderen van de persoonslijst. Gegevens over het kind zijn dus zelfs niet in een historische categorie 09 (Kind) terug te zien op de persoonslijst van de ouder.
Het verzoek is persoonlijk en kan dus alleen de eigen persoonslijst betreffen. Het kan dus zijn dat na de verwijdering de ene ouder de gegevens over het kind nog wel op de persoonslijst heeft staan en de andere ouder niet meer.
Doet een niet-ingezetene het verzoek om gegevens te verwijderen, dan moet hij zich op grond van artikel 2.81, derde lid, van de Wet BRP richten tot een RNI-loket (en niet tot de laatste woongemeente). De gegevens over het levenloos geboren kind worden dan van de persoonslijst in de RNI verwijderd.
Onterecht aangelegde persoonslijst van levenloos geboren kind
Als er van een levenloos geboren kind abusievelijk een persoonslijst is aangelegd, dan moet de bijhouding van de persoonslijst worden opgeschort met reden F (fout). Je voert procedure Afvoeren van een ten onrechte opgenomen persoonslijst uit. Daarnaast ga je na of procedure Levenloos geboren kind opgenomen zonder indicator (rubriek 09.89.10) van toepassing is en zo nodig voer je die uit.
Levenloos geboren kind na hervestiging vanuit BES of ACM
Met ingang van 1 januari 2022 is het voor ouders, die dat wensen, mogelijk om hun levenloos geboren kind te laten registreren in PIVA voor de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba.
Het is mogelijk dat:
- In Nederland geregistreerde levenloos geboren kinderen niet op de PIVA-PL staan geregistreerd.
- In Bonaire, Sint Eustatius of Saba (BES) geregistreerde levenloos geboren kinderen kunnen niet op de PIVA-PL van Aruba, Curaçao of Sint Maarten (ACM) zijn overgenomen. of
- In Bonaire, Sint Eustatius of Saba geregistreerde levenloos geboren kinderen kunnen niet voorkomen op de RNI-PL.
Het is niet wenselijk dat eerder in Nederland, Bonaire, Sint Eustatius of Saba, op de persoonslijst geregistreerde, levenloos geboren kinderen bij herinschrijving niet voorkomen op de persoonslijst.
Om dit zoveel mogelijk te voorkomen, zijn hieronder enkele situaties beschreven:
- Een persoon is na 1 januari 2022 vertrokken naar een van de BES-eilanden en hervestigt zich in Nederland vanuit een BES-eiland. Tussentijds is geen sprake geweest van inschrijving in Aruba, Curaçao of Sint Maarten (verder ACM-eilanden). Als op de persoonslijst een levenloos geboren kind voorkomt, neem je deze over in de BRP. Je haalt de RNI-PL op en volgt inhoudelijk de BES-PL.
- Een persoon is tussen 1 februari 2019 en 1 januari 2022 naar een van de BES-eilanden vertrokken en hervestigt zich ook weer vanuit een BES-eiland. In deze situatie is een eventueel in Nederland opgenomen levenloos geboren kind van de persoonslijst verwijderd en komt dus niet voor op de persoonslijst die vanuit de BES als Vb01 bericht naar de gemeente wordt gestuurd. Mogelijk zijn er wel levenloos geboren kinderen geregistreerd die op de BES zijn toegevoegd. Je haalt de RNI-PL op en combineert de inhoud van de RNI-PL en de BES-PL voor wat betreft de opgenomen levenloos geboren kinderen.
- Een persoon is voor 1 februari 2019 naar een van de BES- of ACM-eilanden vertrokken en hervestigt zich vanuit een van de BES-eilanden. Je haalt de RNI-PL op en combineert de RNI-PL en BES-PL voor wat betreft de opgenomen levenloos geboren kinderen.
- Een persoon is naar een van de BES- of ACM-eilanden vertrokken en heeft in ieder geval een deel van de tijd op een van de ACM-eilanden gewoond. De persoon hervestigt zich in Nederland vanuit een van de BES-eilanden. Een levenloos geboren kind dat is opgenomen vóór de laatste verhuizing naar een van de ACM-eilanden, is dan niet meer op de persoonslijst van de ouder opgenomen. Je haalt de RNI-PL op en combineert de RNI-PL en de BES-PL voor wat betreft de levenloos geboren kinderen.
- Een persoon is naar een van de BES- of ACM-eilanden vertrokken en hervestigt zich in Nederland vanuit een van de ACM-eilanden. De eerder opgenomen levenloos geboren kinderen zijn niet overgenomen op de ACM-PL. Je haalt de RNI-PL op en gebruikt deze voor het opnemen van levenloos geboren kinderen. Voor de overige gegevens is de ACM-PL leidend.
Bij hervestiging kan een ouder verzoeken de opgenomen gegevens over een levenloos geboren kind te verwijderen, zie hiervoor Verwijderen gegevens levenloos geboren kind.
Ontkenning ouderschap vóór de geboorteaangifte
Je ontvangt van de ambtenaar van de burgerlijke stand van je eigen gemeente een geboorteakte of van een andere gemeente in Nederland een kennisgeving (bijvoorbeeld een Tb01-bericht) met de vermelding van de geboorte van een kind. Het ouderschap is vóór de geboorte ontkend. Op basis van het ontvangen brondocument moet je het kind als ingezetene inschrijven, als de moeder uit wie het kind is geboren op de geboortedatum van het kind een ingezetene was en in jouw gemeente is ingeschreven.
De ontkenning van het ouderschap is bij de geboorteaangifte direct verwerkt op de geboorteakte. Je volgt verder Kind geboren in Nederland.
Als de moeder uit wie het kind is geboren op de geboortedatum van het kind niet in de BRP als ingezetene is ingeschreven, dan wordt procedure Kind geboren in Nederland niet gevolgd. Eventueel kan het kind worden ingeschreven op basis van aangifte van verblijf en adres, zie hiervoor Eerste inschrijving vanuit buitenland. De geboorteakte wordt dan gebruikt als brondocument bij het aanleggen van de persoonslijst. Als datum van inschrijving wordt de datum van de aangifte gehanteerd (en dus niet de geboortedatum).
- Ouderschap ontkend vóór de geboorteaangifte
-
V2.3.5 Categorie 01 Persoon 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Herman 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Huizinga 03.10 Geboortedatum 17-08-2020 03.20 Geboorteplaats 0622 Vlaardingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding M 61.10 Aanduiding naamgebruik E 81.10 Registergemeente akte 0622 Vlaardingen 81.20 Aktenummer 10A0125 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 02 Ouder1 01.10 A-nummer Gevuld 01.20 Burgerservicenummer Gevuld 02.10 Voornamen Christine 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam Huizinga 03.10 Geboortedatum 02-01-1994 03.20 Geboorteplaats 0622 Vlaardingen 03.30 Geboorteland 6030 Nederland 04.10 Geslachtsaanduiding V 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 19-08-2020 81.10 Registergemeente akte 0622 Vlaardingen 81.20 Aktenummer 10A0125 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum Categorie 03 Ouder2 01.10 A-nummer 01.20 Burgerservicenummer 02.10 Voornamen 02.20 Adellijke titel/predicaat 02.30 Voorvoegsel geslachtsnaam 02.40 Geslachtsnaam 03.10 Geboortedatum 03.20 Geboorteplaats 03.30 Geboorteland 04.10 Geslachtsaanduiding 62.10 Datum ingang familierechtelijke betrekking 81.10 Registergemeente akte 0622 Vlaardingen 81.20 Aktenummer 10A0125 85.10 Ingangsdatum geldigheid 19-08-2020 86.10 Datum van opneming Systeemdatum