Wijziging verblijfsstatus of verblijfstitel van persoon

Een reisdocument voor vreemdelingen of -vluchtelingen vervalt van rechtswege zodra de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt wijzigt. Het reisdocument moet vervolgens worden onttrokken.

Het reisdocument vervalt van rechtswege als:

• De houder niet meer beschikt over de status of verblijfstitel op grond waarvan het reisdocument is verstrekt, of
• De houder de Nederlandse nationaliteit* of de nationaliteit van een ander land heeft verkregen, of
• De houder van een reisdocument zoals bedoeld in artikel 12, 14 of 15 van de Paspoortwet een reisdocument van een ander land heeft verkregen (doorgaans alleen van toepassing op reisdocument voor vreemdelingen).

* Door het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit maakt de houder aanspraak op een Nederlands nationaal paspoort of Nederlandse Identiteitskaart. Start op verzoek van de burger een aanvraag daarvoor.

Let op! Indien er alleen sprake is van een nummerwijziging in de status of verblijfstitel, vervalt het reisdocument niet van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder b Paspoortwet.

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging uit zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Verblijfstitel). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Na het verkrijgen van de Nederlandse nationaliteit kan de houder van een reisdocument voor vreemdelingen- of vluchtelingen een paspoort of Nederlandse Identiteitskaart aanvragen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur (zie Nederlander worden in het buitenland | NederlandWereldwijd). Voordat u het nieuwe reisdocument verstrekt, moet u het huidige reisdocument voor vluchtelingen of -vreemdelingen van rechtswege laten vervallen en onttrekken. Voer hiervoor de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voordoen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land (REVS).
   • Datum reden: de datum waarop de verblijfstitel of status is beëindigd, Nederlanderschap is verkregen of nationaliteit/document van een ander land is verkregen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding. 
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.