Persoon meldt inhouding reisdocument door bevoegde autoriteit
Wanneer de houder meldt dat een reisdocument is ingehouden door een bevoegde autoriteit en een door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring omtrent de inname kan overleggen vervalt het reisdocument van rechtswege. Het kan ook voorkomen dat een persoon een reisdocument niet ter inzage kan overleggen (bijvoorbeeld bij een nieuwe aanvraag) en daarbij aan geeft dat het reisdocument is ingehouden door een bevoegde autoriteit.
De wettelijke grondslag voor het van rechtswege vervallen is artikel 47 lid 1 onder g Paspoortwet en Artikel 30 lid 1 onder e Wet op de Nederlandse identiteitskaart.
De wettelijke grondslag voor het overleggen van een door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring omtrent de inname is Artikel 31 lid 2 Paspoortwet en Artikel 19 Wet op de Nederlandse identiteitskaart.
Handelingen
- Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
- Stel de houder op de hoogte van de procedure. Neem de door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring op in de administratie/het archief van jouw organisatie.
- Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure.
Registratie procedure
- Registreer het verval van rechtswege:
- Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
- Reden: reisdocument is door houder schriftelijk verklaard te zijn ingehouden door bevoegde autoriteit (REIB).
- Datum reden: de datum van de inhouding door de bevoegde autoriteit, doorgaans afkomstig van de door de inhoudende autoriteit afgegeven schriftelijke verklaring over omtrent de inname de vermissing geconstateerd heeft. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
- Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
- Registreer een V bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
- Stuur een C3 met notificatie van vermissing naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.