Persoon meldt vermissing reisdocument

Wanneer de houder meldt dat een reisdocument kwijt, gestolen of vermist is vervalt het reisdocument van rechtswege. Het kan ook voorkomen dat een persoon een reisdocument niet ter inzage kan overleggen (bijvoorbeeld bij een nieuwe aanvraag) waardoor een melding vermissing noodzakelijk is. 

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder j Paspoortwet en en artikel 30 lid 1 onder h Wet op de Nederlandse identiteitskaart. Een definitie van vermissing is te vinden in artikel 1 Paspoortwet en artikel 1 Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de houder op de hoogte van de procedure en laat deze een verklaring van vermissing (C2) invullen. Neem de verklaring op in de administratie/het archief van jouw organisatie.
3. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure.

Registratie procedure

1. Registreer het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV). 
   • Reden: reisdocument vermist/gestolen (REVG).
   • Datum reden: de datum waarop de persoon de vermissing geconstateerd heeft. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft. 
   • Registreer een V bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van vermissing naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.