Wijziging persoonsgegevens

Wanneer de gegevens van een persoon wijzigen, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken. 

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder e Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder c Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Bij wijziging van één van de volgende gegevens vervallen de reisdocumenten van rechtswege:

• Geslachtsnaam (en/of voorvoegsels)
• Voornamen
• Geboortedatum
• Geslacht
• BSN*

* Ook het verkrijgen van een BSN kan gezien worden als een wijziging die leidt tot het verval van rechtswege van reisdocumenten (waarop géén BSN vermeld staat).

Gemeente of Caribische afdeling burgerzaken

Volg de van toepassing zijnde procedure voor correctie of wijziging zoals in de beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Naamswijziging en naamgebruik, Correcties categorie 02 en 03, Geslachtswijziging, Wijzigen BSN). Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het ministerie van buitenlandse zaken, grensgemeenten of kabinetten van de Gouverneur kan een houder van een reisdocument bewijs voor naams- of andere gegevenswijziging aandragen. Toets aan voorwaarden en volg de procedure zoals beschreven in Nederlandwereldwijd | Naamswijziging, inclusief een eventuele verwijzing naar een RNI loket. Nadat de wijziging persoonsgegevens vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen en dient de procedure te worden doorlopen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B. 
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houdergegevens gewijzigd (RENV).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.