Vaststelling gebruik onjuiste gegevens bij aanvraag

Een reisdocument vervalt van rechtswege als wordt geconstateerd dat bij de aanvraag gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens die hebben geleid tot het verstrekken van het reisdocument.

Bij de aanvraag van een nieuw document of in andere processen bij autoriteiten van afgifte kan het voorkomen dat wordt vastgesteld dat er onjuiste gegevens zijn gebruikt bij de verstrekking van een in bezit zijnde reisdocument. Voorbeelden van deze situatie zijn:

• Een door de aanvrager gebruikt brondocument of bewijsstuk blijkt niet goed beoordeeld en/of niet authentiek te zijn.
• De aanvrager blijkt onjuiste gegevens te hebben overlegd.
• De overlegde gegevens zijn door de ambtenaar verkeerd geïnterpreteerd.

Let op! Zoek contact met autoriteiten (politie) als er vermoedelijk sprake is van (opzettelijke) fraude. Zoek contact met de IND als er twijfels zijn met betrekking tot een rechtmatige verkrijging van de Nederlandse nationaliteit of verblijfstitel.

Let op! Het is aan te raden om te bepalen of de betreffende onjuiste gegevens ook bij andere aanvragen van andere reisdocumenten van de persoon of gerelateerde personen zijn gebruikt. Voer indien dit het geval is de hier beschreven procedure per persoon en per reisdocument uit.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder h Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder f Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van het in bezit zijnde reisdocument.
3. Vraag de persoon het reisdocument te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
     • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar volgens de geldende regelgeving.
   • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     • Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie B.
     • Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument binnen een redelijke termijn (twee weken) moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in) of ga over tot registreren van een vermissing (zie Persoon meldt vermissing reisdocument).

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
3. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument gegevens onjuist na verstrekking (REGV).
   • Datum reden: de datum waarop geconstateerd is dat gebruik is gemaakt van onjuiste gegevens. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Werk de BRP/PIVA bij als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
   • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
   • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.