Overslaan en naar de inhoud gaan
Handleiding Uitvoeringsprocedures HUP Reisdocumenten

Redenen voor verstrekking reisdocument vervallen

Wanneer de redenen vervallen die tot een verstrekking hebben geleid van een dienstpaspoort, diplomatiek paspoort, nooddocument of andere reisdocumentsoort vervalt het reisdocument van rechtswege.

Diplomatiek paspoort of dienstpaspoort

Een diplomatiek paspoort of dienstpaspoort wordt verstrekt aan personen met de Nederlandse nationaliteit die een functie bekleden waarvoor zij zich ten behoeve van het Koninkrijk of een land binnen het Koninkrijk naar het buitenland begeven. Als de persoon deze functie niet meer vervult, vervalt het diplomatieke paspoort of dienstpaspoort van rechtswege en moet ingeleverd worden. De houder kan het document alleen inleveren bij de desbetreffende autoriteit van afgifte. 

Noodpaspoort of laissez-passer

Een noodpaspoort of laissez-passer wordt afgegeven voor een bepaalde reis. Na de reis vervalt het nooddocument van rechtswege. Dit is af te leiden uit het document zelf.

Faciliteitenpaspoort

Een faciliteitenpaspoort kan worden afgegeven aan een staatloze persoon die op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander wordt behandeld. Indien houder niet meer behandeld wordt als Nederlander vervalt het paspoort van rechtswege.

De wettelijke grondslag voor het verval van rechtswege is artikel 47 lid 1 onder c Paspoortwet.

Handelingen

  1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over het reisdocument van de persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument met de persoon.
  2. Stel de persoon op de hoogte van het verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de in bezit zijnde reisdocumenten.
  3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
    • Situatie A: De persoon overlegt het betreffende reisdocument.
      • Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie A.
      • Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
    • Situatie B: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.

Registratie procedure bij situatie A (persoon overlegt reisdocument)

  1. Registreer eerste het verval van rechtswege:
    • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
    • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
    • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
  2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
    • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
    • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
    • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.
  3. Werk de BRP/PIVA bij in geval van en faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
    • Registreer een I bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
    • Stuur een C3 met notificatie van onttrekking naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.

Registratie procedure bij situatie B (persoon kan reisdocument niet overleggen)

  1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
    • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
    • Reden: reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen (REVV). 
    • Datum reden: de datum waarop de reden tot verstrekking zijn vervallen. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
  2. Werk de BRP/PIVA bij in geval van een faciliteitenpaspoort als de melding een reisdocument van een ingezetene betreft.
    • Registreer een R bij het reisdocument in de BRP/PIVA, of
    • Stuur een C3 met notificatie van het verval van rechtswege naar de gemeente/land/openbaar lichaam van inschrijving van de houder ter verwerking in de BRP/PIVA.