Persoon overleden

Wanneer de houder van een reisdocument overlijdt, vervallen diens reisdocument(en) van rechtswege. Deze dienen vervolgens te worden onttrokken.

Let op! Indien een nabestaande of betrokkene een (reeds ongeldig) reisdocument van de overleden persoon komt inleveren, kan gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om een onttrekking te registreren (zie Persoon levert reisdocument in).

De wettelijke grondslag voor het van rechtswege vervallen is artikel 47 lid 1 onder f Paspoortwet en artikel 30 lid 1 onder d Wet op de Nederlandse identiteitskaart.

Gemeente of openbaar lichaam

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden zoals beschreven in de Handleiding Uitvoeringsprocedures BRP (Overlijden). Er zijn geen aanvullende handelingen benodigd. Het Basisregister Reisdocumenten wordt automatisch op de hoogte gesteld via voorzieningen van de BRP en voorziet de reisdocumenten van de persoon automatisch van een melding reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV) met reden reisdocument houder overleden (REHO). De status van het reisdocument wordt daarmee ongeldig.

Caribisch land

Volg de van toepassing zijnde procedure voor registratie van overlijden in de PIVA. Voer daarna de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Andere autoriteit van afgifte

Bij het Ministerie van Buitenlandse zaken, grensgemeenten of de Kabinetten van de Gouverneur kan het overlijden van een houder van een reisdocument worden gemeld of kan een reisdocument van een overledene worden toegezonden. Volg de procedure zoals beschreven in Waar moet ik melden dat iemand buiten Nederland is overleden? | NederlandWereldwijd. Stel de identiteit en relatie tot de overledene van de persoon vast en controleer de door de persoon aangedragen brondocument(en). Nadat overlijden vastgesteld is, voer je de hier beschreven procedure voor reisdocument(en) uit.

Handelingen

1. Gebruik Opvragen reisdocumentinformatie en zoek en vind gegevens over (het) reisdocument(en) van de overleden persoon in het Basisregister reisdocumenten. Bespreek de huidige status van het reisdocument of reisdocumenten met de melder/nabestaande.
2. Stel de persoon op de hoogte van het voorgenomen verval van rechtswege en de daaropvolgende onttrekking van de reisdocumenten.
3. Vraag de persoon de reisdocumenten te overleggen. Per reisdocument kan zich één van de volgende twee situaties voor doen:
   • Situatie 1: De persoon overlegt het betreffende reisdocument van de overledene.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer eerst het verval van rechtswege en daarna de onttrekking volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 1.
     5. Vernietig of maak het reisdocument onbruikbaar conform de geldende regelgeving.
   • Situatie 2: De persoon kan het betreffende reisdocument niet overleggen.
     4. Gebruik Meldingregistratie en registreer het verval van rechtswege volgens onderstaande registratie procedure bij situatie 2. 
     5. Informeer de persoon (schriftelijk) dat het reisdocument idealiter moet worden ingeleverd (zie Persoon levert reisdocument in).

Registratie procedure bij situatie 1 (persoon overlegt reisdocument)

1. Registreer eerst het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.
2. Registreer daarna de definitieve onttrekking: 
   • Melding: reisdocument is definitief onttrokken (RDO).
   • Reden: reisdocument is ingeleverd (REDO).
   • Datum reden: de datum waarop het reisdocument daadwerkelijk wordt/werd onttrokken aan het verkeer. In de meeste gevallen is dit dezelfde datum als de datum van de melding.

Registratie procedure bij situatie 2 (persoon kan reisdocument niet overleggen)

1. Registreer (alleen) het verval van rechtswege:
   • Melding: reisdocument is van rechtswege vervallen (RRV).
   • Reden: reisdocument houder overleden (REHO).
   • Datum reden: de datum waarop de persoonsgegevens zijn gewijzigd. Deze datum kan afwijken van de datum van de melding.