Denter di poko bo ta bai studia na Hulanda?

E ora ei ta importante pa bo regla algun asuntu pa bo inskripshon na Hulanda promé ku salida i despues di yega Hulanda.

Pa studiantenan for di: Boneiru, Saba, Sint Eustatius, Aruba, Sint Maarten, Kòrsou
 

Paso 1. BSN ora di hasi petishon pa finansiamentu di estudio

Bo ta pidifinansiamentu di estudio pa un estudio na Hulanda? I bo tin nashonalidat hulandes, pero bo no tin un Burgerservicenummer (BSN, Number di servisio sivil) ainda? E ora ei bo ta haña un BSN ora bo pidi finansiamentu di estudio. Ku bo BSN bo por kuminsá regla algun asuntu na Hulanda for di awor, tambe ora bo no ta na Hulanda ainda. Pa pidi finansiamentu di estudio bo ta wak riba DUO.

Bo no ta pidi finansiamentu di estudio? E ora ei ta te ora ku bo ta na Hulanda bo por pidi un BSN. Lo bo haña un BSN e ora ei despues di inskripshon den e Basisregistratie  Personen (BRP, Registrashon Básiko di Persona) di e munisipio hulandes unda bo ta bai biba.

Paso 2. Risibí bo BSN

Bo ta risibi bo BSN via pòst di Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG, Rijksdienst pa Dato di Identidat). Komo ku e pòst pa e área Karibense tin biaha por dura largu, bo por apliká pa bo BSN tambe telefonikamente for di awor serka DUO. Pa hasi esei  bo tin ku warda te ora e e-mail di DUO drenta ku e mensahe ku a prosesá bo petishon pa finansiamentu di estudio. Den e e-mail ei, tin e number di telefòn unda bo por pidi bo BSN.

Paso 3. Apliká pa i aktivá DigiD

Ku bo BSN, bo por apliká pa bo DigiD. DigiD ta e medio online pa log in pa gobièrnu. Bo tin mester di bo DigiD entre otro pa bo produkto di biahe pa studiante i pa log in riba Mijn DUO. Mas informashontokante aplikashon i aktivashon di bo DigiD bo ta haña riba e wèpsait di DigiD .

Paso 4. Sita munisipio pa inskribí den e BRP

Denter di 5 dia despues di bo yegada na Hulanda bo tin e obligashon di inskribí bo mes den e BRP di e munisipio unda bo ta bai biba. Wak riba e wèpsait di e munisipio si bo por hasi un sita adelantá pa e inskripshon den e BRP.

Tip: tin biaha, munisipionan tin sitanan òf dianan di inskripshon apart pa studiante pa inskripshon den e BRP. Informá tokante e posibilidat aki serka e munisipio unda bo ta bai biba òf e instituto di enseñansa unda bo ta bai studia.

Paso 5. Kanselá bo inskripshon den registro sivil

Denter di 10 dia promé ku bo salida, bo ta kanselá bo inskripshon den registro sivil di e isla unda bo ta biba. Esaki ta obligatorio. Durante e kanselashon, indiká den kua munisipio na Hulanda bo ta bai biba. Bai Hulanda ku e komprobante di kanselashon di inskripshon, esaki ta un di e dokumentonan ku bo mester pa inskripshon na Hulanda.

Paga tino: bo ta inskribí bo mes na un otro munisipio hulandes ku esun bo a indiká na momentu ku bo a kanselá bo inskripshon? E ora ei, lo manda bo datonan personal pa un otro munisipio. Esaki por trese un retraso di algun siman di bo inskripshon den e BRP.
 

Paso 6. Inskripshon den e BRP na e munisipio

Si bo ta bai keda na Hulanda pa mas ku 4 luna, bo tin e obligashon di inskribí bo mes den e BRP. Bo mester hasi esaki denter di 5 dia despues di bo yegada, na e munisipio unda bo ta bai biba. Traha un sita pa esaki serka e munisipio.

Dokumentunan ku semper bo tin mester.

• un pasport bálido;
• e komprobante original di e kanselashon di inskripshon di Registro Sivil;
• e komprobante di e adrès na Hulanda unda bo ta bai biba. Por ehèmpel un kopia di e kontrato di hür òf un karta firmá i kopia di e karnèt di identifikashon di e habitante prinsipal di e kas, si e persona ta duna pèrmit pa bo biba den su kas.

Tin biaha un munisipio ta pidi tambe pa;

• un sertifikado di nasementu: pidi pa esaki na Registro Sivil di e lugá kaminda bo a nase. Bai Hulanda ku e akta original. Bo no a nase den e parti Karibense di Reino? Apliká pa un sertifikado di nasementu (di eksterior) na tempu i den kaso ku esaki ta nesesario laga legalisá i tradusí esaki. Wak pa mas informashon, riba nederlandwereldwijd.nl.
• un pèrmit di bibienda; na sierto munisipio bo mester di un pèrmit di bibienda. si bo ta hür un bibienda sosial òf ta bai biba serka un hende ku ta hür un bibienda sosial. Un pèrmit di bibienda bo ta pidi promé ku inskripshon den e BRP na e munisipio. Wak riba e wèpsait di e munisipio si bo tin mester di un pèrmit di bibienda.
   

Link i informashonnan útil

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Pa aplikashon pa òf preguntanan tokante finansiamentu di estudio.
+31 (0)50 599 77 55
www.duo.nl/antillen

Rijksdienst Caribisch Nederland

Informashon tokante e opstarttoelage (gratifikashon inisial).
+599 715 83 33
www.rijksdienstcn.com/studiefinanciering
studiefinanciering@RijksdienstCN.com

Arubahuis

E departamento di Enseñansa di Arubahuis (Kas di Aruba) ta duna informashon i instrukshonnan na studiantenan di Aruba promé ku nan sali pa Hulanda. Na Hulanda nan ta yuda ku e akohida i guia di studiantenan ku fiansa pa estudio for di Aruba. Den kada region hulandes tin un mèntòr di estudio ku ta guia e studiantenan

+297-528-3400 | +31 (0)70 356 62 00
www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs
www.ea.aw/pages/studia-na-hulanda
info@arubahuis.nl | arubalening@ea.aw (fiansa di estudio)

Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC)

Na Kòrsou SSC ta atendé ku e aplikashonnan di finansiamentu di estudio pa studiantenan for di Kòrsou. Na Hulanda e departamento ta sòru pa akohida, 
guia i bibienda pa e studiantenan. Kada region di Hulanda tin mèntòrnan ku ta guia e studiantenan.

+599 9 724 7272 | +31 (0)30 285 5070
www.ssc.cw | info@ssc.cw

Dienst Studiefinanciering Sint Maarten (DSF)

DSF ta regla e finansiamentu di estudio adishonal pa e studiantenan for di Sint Maarten. Na Hulanda tin mèntòrnan i “buddy’s” ku ta asistí i guia e studiantenan ku un fiansa di estudio for di Sint Maarten.

+1-721-527-3840
studyfinancing-sxm.com | info@studyfinancing-sxm.com

Mas pregunta?

Bo tin pregunta tokante e inskripshon den e BRP na Hulanda òf pa haña un BSN? Tuma kontakto ku e Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), via info@rvig.nl òf +31 (0)88 900 1000.

Kolofòn

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postbus 10451 | 2501 HL Den Haag
www.rvig.nl

Klik aki pa e pdf

Will you be studying in the Netherlands soon? If so, it is important that you make some arrangements for your registration in the Netherlands before you leave and once you arrive in the Netherlands. For students from: Bonaire, Saba, St Eustatius, Aruba, Sint Maarten, Curaçao

You are almost leaving!

Step 1. BSN with application for student finance

Are you applying for a student finance to study in the Netherlands? And do you have the Dutch nationality but no Citizen Service Number (BSN) yet? Then you receive a BSN when you apply for your student finance. With your BSN, you can already arrange a number of things in the Netherlands, even if you are not in the Netherlands yet. To apply for a study student finance, you go to DUO.

Not applying for student finance? Then you can only apply for a BSN in the Netherlands. You then receive a BSN after registration in the Personal Records Database (BRP) of the Dutch municipality where you are going to live.

Step 2. Receive your BSN

You receive your BSN by post from the National Office for Identity Data (RvIG). Because the post to the Caribbean sometimes takes a long time, you can also request your BSN by telephone from DUO. To do so, wait for the email from DUO informing you that your student finance application has been processed. This email contains the telephone number where you can request your BSN.

Step 3. Apply for and activate a DigiD

With your BSN, you can apply for DigiD. DigiD is the online log-in tool for the government. You need your DigiD, among other things, for your student travel product and to log in to Mijn DUO. You can find more information about applying for and activating your DigiD on the DigiD website.

Step 4. Appointment with municipality for registration in the BRP

Within five days of arriving in the Netherlands, you are required to register in the BRP of the municipality where you are going to live. Check the website of the municipality whether you can already schedule an appointment for registration in the BRP.

Tip: sometimes municipalities have separate appointments or registration days for students for registration in the BRP. Ask about this possibility at the municipality where you are going to live or the educational institution where you are going to study.  

Step 5.  Deregister from the population register

Within 10 days before departure, deregister from the population register of the island where you live. This is compulsory. When you deregister, state in which municipality in the Netherlands you are going to live. Take the proof of deregistration with you to the Netherlands, this is one of the documents you need for the registration in the Netherlands.

Please note: do you register with a different Dutch municipality than the one you specified when deregistering? Your personal data are then forwarded to another municipality. This may lead to a delay of several weeks in your registration in the BRP.

You have arrived in the Netherlands!

Step 6. Registration in the BRP at the municipality

If you stay in the Netherlands for more than 4 months then you are required to register in the BRP. You have to do this within 5 days of your arrival, at the municipality where you are going to live. Schedule an appointment with the municipality to do so.

Documents you always need:

• a valid passport;
• the original proof of deregistration from the population register;
• proof of address in the Netherlands where you are going to live. For example a copy of the rental contract or a signed letter and copy of the identity document of the main occupant, if the person allows you to live there.

Sometimes a municipality may also ask for:

• a birth certificate: apply for it from the Census Office in the place where you were born. Bring the certificate with you to the Netherlands. If you were not born in the Caribbean part of the Kingdom, make sure you apply for a (foreign) birth certificate in time and have it legalised and translated if necessary. For more information, see nederlandwereldwijd.nl
• a housing permit: some municipalities require a housing permit if you rent social housing or move in with someone who has social housing. You can apply for a housing permit from the municipality before registering in the BRP. Check the website of the municipality whether you need a residence permit.

Where to go? Useful links and information

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, Education Executive Agency)

To apply for or with questions about student finance
+31 (0)50 599 77 55
www.duo.nl/antillen

Rijksdienst Caribisch Nederland

Information about the start-up grant.
+599 715 83 33
www.rijksdienstcn.com/studiefinanciering
studiefinanciering@RijksdienstCN.com

Arubahuis

The Education Department of the Arubahuis provides information and orientation to students from Aruba. In the Netherlands they assist in the
welcoming and support of students with study loans from Aruba. There is a study mentor in each Dutch region who advises students.
+297-528-3400 | +31 (0)70 356 62 00
www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs
www.ea.aw/pages/studia-na-hulandaw
info@arubahuis.nl | arubalening@ea.aw (student loan)

Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC)

In Curaçao, the SSC takes care of the application for study financing for students from Curaçao. The department in the Netherlands welcomes,
supports and provides housing for students. Each region in the Netherlands has mentors who advise students.
+599 9 724 7272 | +31 (0)30 285 5070
www.ssc.cw | info@ssc.cw

Dienst Studiefinanciering Sint Maarten (DSF)

DSF regulates additional study financing for students from Sint Maarten. There are mentors and buddies in the Netherlands who support and advise students
with student loans from Sint Maarten.
+1-721-527-3840
www.studyfinancing-sxm.com/ | info@studyfinancing-sxm.com

More information?

Do you have questions about registration in the BRP in the Netherlands or getting a BSN? Contact Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
(RvIG), at info@rvig.nl or +31 (0)88 900 1000.

Download the brochure as PDF

Ga jij binnenkort in Nederland studeren?

Dan is het belangrijk dat je vóór vertrek en na aankomst in Nederland een aantal zaken voor je inschrijving in Nederland regelt.

Voor studenten uit: Bonaire, Saba, St Eustatius, Aruba, Sint Maarten, Curaçao
 

Stap 1. BSN bij aanvraag van studiefinanciering 

Vraag je studiefinanciering aan voor een opleiding in Nederland? En heb je de Nederlandse nationaliteit en nog geen Burgerservicenummer (BSN)? Dan krijg je een BSN als je studiefinanciering aanvraagt. Met je BSN kun je alvast een aantal zaken in Nederland regelen, ook als je nog niet in Nederland bent. Voor het aanvragen van studiefinanciering kijk je op DUO. 

Vraag je geen studiefinanciering aan? Dan kun je pas een BSN aanvragen in Nederland. Je krijgt dan een BSN na inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeente waar je gaat wonen.

Stap 2. Je BSN ontvangen

Je krijgt je BSN per post van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG). Omdat de post naar het Caribisch gebied er soms lang over kan doen, kun je je BSN ook alvast telefonisch opvragen bij DUO. Wacht daarvoor de e-mail van DUO af met het bericht dat je aanvraag studiefinanciering is verwerkt. In die e-mail staat het telefoonnummer waar je je BSN kunt opvragen.

Stap 3. DigiD aanvragen en activeren

Met je BSN, kun je DigiD aanvragen. DigiD is het online inlogmiddel voor de overheid. Je hebt je DigiD onder andere nodig voor je studentenreisproduct en om in te loggen op Mijn DUO. Meer informatie over het aanvragen en activeren van je DigiD vind je op de website van DigiD.

Stap 4. Afspraak gemeente voor inschrijving in de BRP

Binnen 5 dagen na aankomst in Nederland ben je verplicht je in te schrijven in de BRP van de gemeente waar je gaat wonen. Kijk op de website van de gemeente of je alvast een afspraak kunt maken voor het inschrijven in de BRP.

Tip: Soms hebben gemeenten speciale afspraken of inschrijfdagen voor studenten voor inschrijving in de BRP. Vraag naar deze moge¬lijkheid bij de gemeente waar je gaat wonen of de onderwijsinstelling waar je gaat studeren.

Stap 5. Uitschrijven bevolkingsadministratie

Schrijf je binnen 10 dagen voor vertrek uit bij de bevolkingsadministratie van het eiland waar je woont. Dit is verplicht. Geef bij de uitschrijving door in welke gemeente in Nederland je gaat wonen. Neem het bewijs van uitschrijving mee naar Nederland, dit is één van de documenten die je nodig hebt voor de inschrijving in Nederland. 
Let op: schrijf je je in bij een andere Nederlandse gemeente dan je bij de uitschrijving hebt aangegeven? Dan worden je persoonsgegevens doorgestuurd naar een andere gemeente. Dit kan leiden tot enkele weken vertraging van je inschrijving in de BRP.

Let op: schrijf je je in bij een andere Nederlandse gemeente dan je bij de uitschrijving hebt aangegeven? Dan worden je persoonsgegevens doorgestuurd naar een andere gemeente. Dit kan leiden tot enkele weken vertraging van je inschrijving in de BRP.
 

Stap 6. Inschrijven in de BRP bij de gemeente

Als je langer dan 4 maanden in Nederland verblijft ben je verplicht om je in te schrijven in de BRP. Dit moet je binnen 5 dagen na aankomst doen, bij de gemeente waar je gaat wonen. Maak hiervoor een afspraak bij de gemeente. Documenten die je altijd nodig hebt.

• Een geldig paspoort.
• Het originele bewijs van uitschrijving uit de bevolkingsadministratie.
• Het bewijs van het adres in Nederland waar je gaat wonen. Bijvoorbeeld een kopie van het huurcontract of een ondertekende brief en kopie van het identiteitsbewijs van de hoofdbewoner, als de persoon toestemming voor inwoning geeft.

Soms vraagt een gemeente ook om;

• een geboorteakte: vraag deze bij Burgerzaken aan, in de plaats waar je geboren bent. Neem de akte mee naar Nederland. Ben je niet geboren in het Caribische deel van het Koninkrijk? Vraag dan op tijd een (buitenlandse) geboorteakte aan en laat deze als dat nodig is legaliseren en vertalen. Kijk voor meer informatie op nederlandwereldwijd.nl;
• een huisvestingsvergunning: bij sommige gemeenten heb je een huisvestingsvergunning nodig als je een sociale woning huurt of gaat inwonen bij iemand met een sociale huurwoning. Een huisvestingsvergunning vraag je vóór inschrijving in de BRP bij de gemeente aan. Kijk op de website van de gemeente of je een huisvestingsvergunning nodig hebt.
   

Handige links en informatie

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Voor het aanvragen of bij vragen over studiefinanciering
+31 (0)50 599 77 55
www.duo.nl/antillen

Rijksdienst Caribisch Nederland

Informatie over de opstarttoelage.
599 715 83 33
www.rijksdienstcn.com/studiefinanciering
studiefinanciering@RijksdienstCN.com

Arubahuis

De afdeling Onderwijs van het Arubahuis geeft voor vertrek naar Nederland informatie en voorlichting aan studenten uit Aruba. In Nederland helpen ze bij de opvang en begeleiding van studenten met een studielening uit Aruba. In elke Nederlandse regio is er een studie mentor die studenten begeleidt.

+297-528-3400 | +31 (0)70 356 62 00
www.arubahuis.nl/afdelingen/onderwijs
www.ea.aw/pages/studia-na-hulanda
info@arubahuis.nl | arubalening@ea.aw (studielening)

Stichting Studiefinanciering Curaçao (SSC)

In Curaçao verzorgt SSC de aanvraag van studiefinanciering voor studenten uit Curaçao. In Nederland verzorgt de afdeling de opvang, begeleiding en huisvesting voor studenten. Elke regio in Nederland heeft mentoren die studenten begeleiden.

+599 9 724 7272 | +31 (0)30 285 5070
www.ssc.cw | info@ssc.cw

Dienst Studiefinanciering Sint Maarten (DSF)

DSF regelt de aanvullende studiefinanciering voor studenten uit Sint Maarten. In Nederland zijn er mentoren en buddy’s die studenten met een studielening uit Sint Maarten ondersteunen en begeleiden.

+1-721-527-3840
www.studyfinancing-sxm.com | info@studyfinancing-sxm.com

Meer weten?

Heb je vragen over de inschrijving in de BRP in Nederland of het krijgen van een BSN? Neem contact op met de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), via info@rvig.nl of +31 (0)88 900 1000.

Colofon

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Postbus 10451 | 2501 HL Den Haag
www.rvig.nl
 

Klik hier voor de pdf

The Personal Records Database (BRP): for the government and for you

In the Netherlands, everyone is required to report things like the birth of a child or a change of address to the municipality where they live. But what does the government actually do with all this information?

This brochure explains the various kinds of personal data recorded in the Personal Records Database (BRP) and what it’s used for. It also sets out your rights and obligations. This brochure is not just for people currently living in the Netherlands; if you’re coming from abroad and will be staying in the Netherlands for an extended period, you should read this brochure to find out what information you need to provide and how to report it.

Why is the Personal Records Database important?

The Dutch government needs to have up-to-date information about the people living in the Netherlands. It needs this information to issue passports, identity cards and driving licences, but also to know who can vote in elections, who is eligible for benefits and who needs to pay municipal taxes. Organisations like the Tax and Customs Administration, benefit agencies and pension funds also use this information to make sure their decisions are the right ones for the people they serve. The Minister of the Interior and Kingdom Relations has tasked all municipalities in the Netherlands with keeping the Personal Records Database up to date and correct. This is a legal require- ment set out in the Personal Records Database Act.

What personal data?

If you live in or have lived in the Netherlands, your personal data is recorded in the Personal Records Database, or BRP. This includes information like:

• your name
• your date, place and country of birth
• your address
• your citizen service number (BSN)
• your parents' names
• your nationality (and residence status if applicable)
• your marital status
• your children's names
• your passport and identity card
• your right to vote.

How does the government get all this personal data?

There is data that you must provide yourself: for example, if you change your address, have a baby, get married abroad, or if a family member dies. Some data is automatically collected or updated. For example, if you get married in the Netherlands, the registrar of births, deaths and marriages reports the change in your marital status to the municipality you live in.

If you want to live in the Netherlands

If you come to the Netherlands from another country and you intend to stay longer than four months, you need to register with the municipality where you will be living. You must do this within five days after arriving in the Netherlands. You must have a legal right to live in the Netherlands. This means you must be a Dutch national or a national of a member state of the European Union, the European Economic Area or Switzerland, or you must have a valid residence permit.

A unique citizen service number for everyone

Your citizen service number (BSN) is your own personal ID code for your contacts with government services. This number helps you identify yourself and protect your identity. Everyone is assigned a BSN when their details are first registered in the BRP. This includes newborn babies – when the parent registers the birth, the child gets a BSN right away. Your BSN is on your Dutch passport, driving license and identity card. Having a BSN offers you and the government a number of benefits. It simplifies your contacts with the municipality and other government organisa- tions, for example. When you start a job and you give your BSN to your employer, they will use it to arrange things for you with the Tax and Customs Administration, the employee pension fund, and certain other organisations. The healthcare system also uses your BSN. You may be asked for it when you visit your doctor, go to hospital, collect a prescription from the pharmacy or apply for home care. For more information, visit www. government.nl.

Your privacy is well protected

The BRP contains personal data that is not in the public domain. The government takes great pains to protect everyone’s privacy and only uses your data to carry out its tasks properly.

What are your rights?

When you register in the BRP for the first time, you will be given a copy of the information that is registered. This copy is free of charge. If you move abroad for a time and then return to the Netherlands, you will also receive a free copy of the data held on you in the BRP.

You can review the data held on you in the BRP at the offices of your municipality, free of charge. If you require a paper copy of the data held on you, the municipality will normally charge a fee for this service. You can also review your data on mijn.overheid.nl.
 
If any of your data is incorrect or incomplete, you can ask the municipality to correct or update it. When you do this, the municipality will ask you for supporting documentation. Aside from a few specific exceptions set out in the Personal Records Database Act, you cannot have any information deleted from the BRP.

You may ask the municipality not to provide your data to specific institutions. If you wish to make such a request, contact your municipality.

You can request a list of the institutions to which your data has been provided in recent years from the municipality where you are registered. This list is free of charge. For a general list of the type of institutions to which your data may be provided in certain situations, go to www.wiekrijgtmijngegevens.nl.

What if you want to exercise your data protection rights?

Any request to exercise any of your rights under the General Data Protection Regulation (GDPR) should be sent to the municipal- ity where you are registered. You will receive a decision on your request within one month.

What if you have questions or complaints?

Every municipality in the Netherlands has a data protection officer who makes sure that privacy laws are followed. You can get in touch with the data protection officer by contacting your municipality. If you have a complaint about how your munici- pality is handling your personal data, you can file a complaint with the Data Protection Authority, the external body that monitors compliance with privacy legislation. You can do this either online or by phoning +31 (0)88 180 5250.

What are your obligations?

Whenever you have any contact with government services, you must be able to identify yourself with a valid form of identification.

If the municipality where you live asks you to, you must provide further information about your data in the BRP.

If you move to a different address in the Netherlands, you must inform the municipality from four weeks before you move to no later than five days after you move.

If you are going abroad for an extended period (more than eight months), you must notify your municipality within five days before your departure. When you return, if your personal data has changed while you were away from the Netherlands (for example, if you got married or had a baby abroad), you need to make sure that you will be able to present all original documents relating to this change when you return to the Netherlands.
 
If you are moving to the Netherlands from abroad (or returning after an extended stay abroad), you must register with the municipality where you will be living within five days of arriving in the Netherlands. If you also need to register your partner and/ or children, all of you must appear in person at the offices of the municipality. Bring originals of all the documents you need to confirm your identity, marital status and address in the Netherlands. At a minimum, you will need to bring your passport and, if applicable, documentation proving that you are living in the Netherlands legally. Documents that may be required include: birth certificates (for yourself and your children), marriage certificates (including from previous marriages), and a rental contract or a contract of sale for your home in the Netherlands or proof that you are entitled to lodge with the primary resident of a property.

In the following situations, you will not be able to register with the municipality directly:

• If you are not a Dutch national and do not have a valid residence permit. In this case, you must first apply for a residence permit at an office of the Immigration and Naturalisation Service (IND). For more information, see ind.nl/en.
• If you have requested asylum and are staying in an asylum seekers’ centre operated under the authority of the Central Agency for the Reception of Asylum Seekers (COA), the COA will register you for your first six months in the Netherlands. After this period, or if you leave the centre earlier, you must register with the municipality where you will be living.
• If you have lived in one of the Caribbean parts of the Kingdom, you must provide proof that you have deregistered from that location. This is to prevent people being registered in two places within the Kingdom of the Netherlands at the same time.

Registering as a non-resident

If you come from another country and will be staying in the Netherlands for less than four months, please read the brochure on registering for a short-term stay in the Netherlands, which can be found on www.government.nl.

Questions

If you still have any questions after reading this brochure, contact your municipality.

Download the brochure

In deze infographic vind je werkinstructies voor het vaststellen van iemands identiteit. De werkinstructies zijn bedoeld voor medewerkers burgerzaken.

Download de infographic

Iedereen heeft de plicht om een geboorte of een verhuizing aan te geven bij de gemeente. Maar wat doet de overheid eigenlijk met al die gegevens van haar burgers?

In deze brochure lees je welke persoonsgegevens er zoal in de Basisregistratie Personen staan en waar ze voor gebruikt worden. We zetten jouw rechten en plichten op een rij. Ook als je je vanuit het buitenland voor langere tijd in Nederland wilt vestigen. Hieronder lees je hoe dit gaat. De tekst hieronder is als brochure te downloaden in 15 talen.

Waarom is de Basisregistratie Personen belangrijk?

De overheid heeft de juiste gegevens nodig van haar burgers. Bijvoorbeeld om een paspoort, een identiteitskaart of een rijbewijs te kunnen maken, om te weten wie mag stemmen bij verkiezingen, om uitkeringen te verstrekken en om gemeentelijke belastingen te heffen. Maar ook organisaties zoals de Belastingdienst, uitkeringsinstanties en pensioenfondsen gebruiken deze persoonsgegevens om hun beslissingen goed af te stemmen op jouw persoonlijke situatie. Namens de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zorgen alle gemeenten in Nederland voor de actuele en correcte status van de Basisregistratie Personen. Dit is vastgelegd in de Wet Basisregistratie Personen.

Welke persoonsgegevens?

In Nederland worden jouw persoonsgegevens bijgehouden in de Basisregistratie Personen, afgekort als BRP. Hierin staan de persoonsgegevens van iedereen die in Nederland woont of gewoond heeft. In de BRP staan bijvoorbeeld de volgende gegevens van jou:

• Naam;
• Geboortedatum, -plaats en -land;
• Adres;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Ouders;
• Nationaliteit (en eventueel verblijfsrecht);
• Huwelijk of geregistreerd partnerschap;
• Kinderen;
• Reisdocument en identiteitskaart;
• Kiesrecht.

Hoe komt de overheid aan al deze persoonsgegevens?

Er zijn gegevens die je zelf moet doorgeven, bijvoorbeeld als je verhuist, een kind krijgt, in het buitenland trouwt of als een familielid overlijdt. Sommige gegevens worden automatisch opgenomen of veranderd, dit gebeurt bijvoorbeeld als je in Nederland trouwt. De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft dit dan door aan de woongemeente.

Als je in Nederland wilt komen wonen

Kom je uit het buitenland en wil je langer dan vier maanden in Nederland verblijven? Dan moet je je binnen vijf dagen na vestiging in Nederland inschrijven bij de gemeente waar je bent gaan wonen. Je verblijf in Nederland moet rechtmatig zijn. Dit wil zeggen dat je de Nederlandse nationaliteit hebt, de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, of een geldige verblijfsvergunning.

Iedereen een uniek burgerservicenummer

Het burgerservicenummer (BSN) is jouw eigen persoonsnummer voor je contacten met de overheid. Dit unieke nummer helpt om bijvoorbeeld persoonsverwisselingen te voorkomen. Iedereen die zich voor het eerst inschrijft in de BRP krijgt een BSN. Ook een pasgeboren kind dat wordt aangegeven, krijgt meteen een BSN. Jouw BSN staat op je Nederlandse paspoort, rijbewijs en identiteitskaart. Het BSN heeft voordelen voor jou en voor de overheid. Het vergemakkelijkt je contacten met de gemeente en met andere (overheids)organisaties. Als je gaat werken, geef je jouw BSN aan je werkgever. Daarmee regelt je werkgever een aantal zaken met bijvoorbeeld de Belastingdienst en het pensioenfonds. Ook de gezondheidszorg maakt gebruikt van het BSN. Bij de huisarts, in het ziekenhuis, in de apotheek of bij het aanvragen van thuiszorg kan naar je BSN gevraagd worden. Kijk voor meer informatie op www.rijksoverheid.nl.

Je privacy wordt goed bewaakt

In de BRP staan persoonsgegevens die niet openbaar toegankelijk zijn. De overheid bewaakt ieders privacy zorgvuldig en gebruikt je gegevens alleen om haar taken goed uit te voeren.

Welke rechten heb je?

Iedereen die zich voor het eerst laat inschrijven in de BRP, krijgt een afschrift van de geregistreerde gegevens. Dit afschrift kost niets. Ook als je je opnieuw in Nederland vestigt, krijg je een gratis afschrift.

Je kunt je eigen gegevens in de BRP altijd inzien bij jouw gemeente. Dit is gratis. Als je een afschrift op papier wilt, vragen gemeenten daar meestal een vergoeding voor. Je kunt jouw gegevens ook inzien via mijn.overheid.nl.

Als jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ze laten corrigeren of aanvullen. De gemeente vraagt je dan naar bewijsstukken hiervoor. Het is niet mogelijk om je gegevens te laten verwijderen uit de BRP met uitzondering van enkele specifieke gevallen die beschreven staan in de Wet Basisregistratie Personen.

Je kunt de gemeente verzoeken om jouw gegevens niet door te geven aan bepaalde instanties. Informeer hiernaar bij je gemeente.

Je kunt aan de gemeente waar je bent ingeschreven een overzicht vragen van de instanties waaraan jouw gegevens de afgelopen jaren zijn verstrekt. Dit overzicht is gratis. Voor een globaal overzicht van het soort instanties waaraan jouw gegevens kunnen worden verstrekt, kun je terecht op de website www.wiekrijgtmijngegevens.nl.

Wat als ik een beroep wil doen op een van mijn rechten?

Een verzoek tot uitoefening van jouw rechten op grond van de AVG kun je richten aan de gemeente waar je bent ingeschreven. Je ontvangt binnen een maand een beslissing op jouw verzoek.

Wat als ik vragen of klachten heb?

Iedere gemeente in Nederland heeft een functionaris gegevens- bescherming die toezicht houdt op de privacywetgeving. Je kunt contact opnemen met deze functionaris via jouw eigen gemeente. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Je hebt het recht om bij de autoriteit een klacht over jouw gemeente in te dienen. Dat kan online, of bel 088 180 52 50.

Welke plichten heb je?

Je moet je bij contact met de overheid altijd kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs.

Als je woongemeente dat vraagt, ben je verplicht nadere inlichtin- gen te geven over jouw gegevens die zijn opgenomen in de BRP.

Als je binnen Nederland verhuist, moet je binnen vier weken vóór of uiterlijk vijf dagen na de verhuizing de adreswijziging doorgeven.

Als je voor langere tijd, meer dan acht maanden, in het buiten- land gaat verblijven, moet je dit binnen vijf dagen vóór

je vertrek aangeven bij de gemeente waar je woont.

Als je persoonlijke gegevens veranderd zijn tijdens je verblijf in het buitenland, omdat je bijvoorbeeld getrouwd bent of een kind hebt gekregen, dan moet je bij terugkeer ervoor zorgen dat je de originele documenten over deze verandering kunt laten zien.

Als je je vanuit het buitenland in Nederland vestigt, moet je je binnen vijf werkdagen na vestiging in Nederland inschrijven bij de gemeente waar je verblijft. Wil je ook je partner en/of kinderen laten inschrijven, dan moeten zij allemaal meekomen naar het gemeentehuis. Neem bij de aangifte de originele documenten mee waaruit je identiteit, burgerlijke staat en verblijfplaats in Nederland blijkt. In ieder geval jouw paspoort en zo nodig ook een bewijs waaruit blijkt dat je rechtmatig in Nederland verblijft. Denk ook aan de geboorteakten (van jezelf en je kinderen), huwelijksakten (ook van eerdere huwelijken) en huur- of koopovereenkomsten van je woning in Nederland of een bewijs dat je bij een hoofdbewoner mag inwonen.

In de volgende situaties kan je inschrijving niet direct plaats- vinden in de gemeente:

• Als je niet de Nederlandse nationaliteit hebt en geen geldige verblijfsvergunning. Je moet eerst een verblijfsvergunning aanvragen bij een van de loketten van de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Meer informatie hierover vind je op www.ind.nl.
• Als je asiel hebt aangevraagd en in een asielzoekerscentrum van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) verblijft, registreert het COA je verblijf in Nederland de eerste zes maanden. Na deze termijn of wanneer je al eerder buiten dit centrum verblijft, moet je je wel inschrijven bij jouw woongemeente.
• Als je op een van de Caribische eilanden van het Koninkrijk hebt gewoond, moet je aantonen dat je je daar hebt laten uitschrijven. Dit om dubbele inschrijvingen binnen het Koninkrijk der Nederlanden te voorkomen.

Inschrijven als niet-ingezetene

Kom je vanuit het buitenland en wil je korter dan vier maanden in Nederland verblijven? Lees dan de brochure ‘Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland’. Deze brochure kun je vinden op www.rijksoverheid.nl.

Nog vragen?

Heb je na het lezen van deze brochure nog vragen? Neem dan contact op met jouw gemeente.

Lees en download de brochure in 15 talen

• Brochure De Basisregistratie Personen (NL)
• Brochure The Personal Records Database (EN)
• Brochure Das niederländische Melderegister (DE)
• Brochure Le Registre de la population (FR)
• Brochure El Registro Básico de Personas (ES)
• Brochure Registo de dados pessoais neerlandês (PT)
• Brochure System ewidencji ludności_(PL)
• Brochure la Pubblica Amministrazione (IT)
• Brochure Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı (TR)
• Brochure Базова реєстрація осіб для органів влади і для вас (UA)
• Brochure ثبت مشخصات اساسی اشخاص_ (Farsi)
• Brochure قاعدة البيانات الشخصية_(Arabisch)
• Brochure नगर निगम व्यक्तिगत रिकॉर्ड डेटाबेस_(Hindi)
• Brochure እዋናዊ ምዝገባ ሰባት ኣብ ምምሕዳር_(Tigrinya)
• Brochure 市政个人记录数据库_(CN)

Deze pagina geeft de taakverdeling weer van de Frontoffice van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) en de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (NVVB). Je ziet hier waar je welke vraag kunt stellen.

Frontoffice RvIG

• Wet en Regelgeving
  * Bijhoudingsprocedures
  * Correctieprocedures
• Reisdocumenten
• BSN
  * Fouten BSN
• PIVA
  * Koppeling BRP Openbare Lichamen en Caribische landen
• Overig
  * Kwaliteitsmonitor
  * Terugmeldvoorziening
  * Adreskwaliteit en - fraude
  * Handleiding Uitvoeringsprocedures
  * Register Niet-ingezetenen
  * Logisch Ontwerp
  * eID

NVVB Adviesbureau

• Basisautorisatie

            * Burgerlijke stand
            * Afstammingsrecht
            * Familierecht
            * Naamsrecht
            * Rijbewijs
            * Identiteitsdocumenten
            * Vreemdelingenrecht
            * Landeninformatie
            * Huisvesting
            * Gegevensverstrekking
            * Nationaliteitsrecht
            * Optie en naturalisatie
            * Brondocumenten
            * Huwelijk
            * Echtscheiding
            * Geregistreerd Partnerschap
            * Internationaal Privaatrecht
            * Overlijden
            * Verklaring Omtrent het Gedrag
            * Gezag
            * Verkiezingen

De informatie in dit informatieblad is bedoeld voor burgerzaken Nederlandse gemeenten en burgerzaken in het Caribisch deel van het Koninkrijk.

De komende jaren werken we aan een toekomstbestendig stelsel van paspoorten en identiteitskaarten. In het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) wordt het stelsel stapsgewijs aangepakt. De eerste functionaliteit die het programma VRS oplevert, is de signaleringcontrole op het Register Paspoortsignaleringen (RPS). In dit informatieblad lees je meer over deze functionaliteit.

Wat is de signaleringcontrole?

De signaleringcontrole is een functionaliteit waarmee binnen het aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten gecontroleerd kan worden of de aanvrager in het RPS gesignaleerd staat. Omdat de medewerker direct de authentieke bron (het RPS zelf) bevraagt, is de informatie altijd actueel. Daarnaast wordt bij een signalering in de meeste gevallen ook aanvullende informatie getoond; de reden waarom iemand staat gesignaleerd en de signalerende instantie.

Hoe werkt de signaleringcontrole?

Waar je nu via categorie 12 van de BRP of de signaleringslijst controleert op aanwezigheid van een RPS-signalering, wordt vanaf heden automatisch in het aanvraag- en uitgifteproces het RPS bevraagd. De signaleringcontrole wordt door je leverancier ingebouwd in de reisdocumentenmodule (RDM), onderdeel van de burgerzakenapplicatie. Bij het aanvragen van een reisdocument wordt aan de hand van het invoeren van het aanvraagnummer automatisch het RPS bevraagd. Bij aanwezigheid van een signalering krijg je een melding en wordt direct aanvullende informatie over de signalering getoond.

De signaleringcontrole is ook ingebouwd in het uitreikproces. Bij het uitreiken vindt automatisch een controle op het RPS plaats. Dit omdat het zo kan zijn dat een signalering is ontstaan na het nemen van het verstrekkingsbesluit.

De signaleringsinformatie bevat de volgende gegevens:

Gegevens van de signaleringsinformatie

Deze signaleringsinformatie is dus digitaal raadpleegbaar en hoef je niet meer telefonisch bij RvIG op te vragen.

Uitzonderingsgevalllen

Er is een aantal uitzonderingsgevallen waarbij geen of beperkte signaleringsinformatie wordt getoond. Dat is in het geval een persoon gesignaleerd staat op grond van artikel 23, 23b, 47 of 48 van de Paspoortwet. Je krijgt een melding met het verzoek om contact op te nemen met RvIG:

• Wanneer de opgegeven zoekcriteria meer dan één persoon oplevert als resultaat en verder verfijnen van de zoekvraag niet mogelijk is.
• Wanneer een persoon met meer dan één signalering in het RPS staat.

Signaleringcontrole in overige processen

De signaleringcontrole is ook beschikbaar voor overige burgerzaken processen, bijvoorbeeld voor een (her)vestiging. Voor meer informatie over het gebruik van deze functionaliteit adviseren we je contact op te nemen met de eigen burgerzakensoftwareleverancier.

Wat verandert er precies en wat blijft hetzelfde?

De volgende zaken veranderen:

• Signaleringscontrole op basis van informatie uit het RPS: de signaleringcontrole in het aanvraag- en uitreikproces reisdocumenten vindt niet meer plaats via categorie 12 in de BRP of de signaleringslijst maar via de RDM direct op het RPS.
• In veel gevallen niet meer bellen bij signalering: bij een signalering hoef je in veel gevallen niet meer te bellen met RvIG om informatie over de signalering op te vragen. De signaleringsinformatie is digitaal raadpleegbaar.

De volgende zaken blijven hetzelfde:

• De signaleringslijst blijft (voorlopig) bestaan: de signaleringslijst wordt voorlopig nog verspreid voor controle op een signalering buiten het aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten om.
• Het bijwerken van categorie 12.36.10: gemeenten blijven de vrij-berichten ontvangen om categorie 12.36.10 bij te werken. Zo lang categorie 12 bestaat moet deze worden bijgewerkt en actueel zijn.
• Wet- en regelgeving: op juridisch vlak verandert er niets. Procedures zoals bijvoorbeeld het verzoek tot opname in het RPS, beslissing op de signalering (versturen van een C6 formulier), overeenstemmingsprocedure et cetera blijven ongewijzigd.

De komende jaren werken we aan een toekomstbestendig stelsel van paspoorten en identiteitskaarten. In het programma Verbeteren Reisdocumentenstelsel (VRS) wordt het stelsel stapsgewijs aangepakt.

De eerste functionaliteit die het programma VRS oplevert, is de signaleringcontrole op het Register Paspoortsignaleringen (RPS). In dit informatieblad lees je meer over deze functionaliteit.

Wat is de signaleringcontrole?

De signaleringcontrole is een functionaliteit waarmee binnen het aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten gecontroleerd kan worden of de aanvrager in het RPS gesignaleerd staat. Omdat de medewerker direct de authentieke bron (het RPS zelf) bevraagt, is de informatie altijd actueel. Daarnaast wordt bij een signalering in de meeste gevallen ook aanvullende informatie getoond; de reden waarom iemand staat gesignaleerd en de signalerende instantie.

Hoe werkt de signaleringcontrole?

Waar je nu via de signaleringslijst op aanwezigheid van een RPS-signalering controleert, is het vanaf heden mogelijk om via het ReIS Aanvraagportaal (RAP) direct de authentieke bron (het RPS zelf) te bevragen. Je voert de controle uit door het invoeren van een BSN, dan wel een combinatie van persoonsgegevens. Ook is het nodig het aanvraagnummer van het foto- en handtekeningkaartje in te voeren. Bij aanwezigheid van een signalering wordt direct aanvullende informatie getoond.

De signaleringsinformatie bevat de volgende gegevens:

Gegevens van de signaleringsinformatie
Deze signaleringsinformatie is dus digitaal raadpleegbaar en hoef je niet meer telefonisch bij RvIG op te vragen.

Uitzonderingsgevallen

Er is een aantal uitzonderingsgevallen waarbij geen of beperkte signaleringsinformatie wordt getoond. Dat is in het geval een persoon gesignaleerd staat op grond van artikel 23, 23b, 47 of 48 van de Paspoortwet. Je krijgt een melding met het verzoek om contact op te nemen met RvIG:

• Wanneer de opgegeven zoekcriteria meer dan één persoon oplevert als resultaat en verder verfijnen van de zoekvraag niet mogelijk is.
• Wanneer een persoon met meer dan één signalering in het RPS staat.

Signaleringcontrole in overige processen

De signaleringcontrole kan ook gebruikt worden voor andere processen, anders dan het aanvraag- en uitgifteproces. Als de reden voor een signaleringcontrole geen reisdocumentenaanvraag is, kies je bij de aanleiding voor de optie ‘identiteitsonderzoek’. Bij deze optie is het invoeren van het aanvraagnummer niet verplicht.

Wat verandert er precies en wat blijft hetzelfde?

De volgende zaken veranderen:

• Signaleringcontrole op basis van informatie uit het RPS: de signaleringcontrole in het aanvraag- en uitgifteproces reisdocumenten vindt niet meer plaats via de signaleringslijst maar via het RAP direct op het RPS.
• In veel gevallen niet meer bellen bij signalering: bij een signalering hoef je in veel gevallen niet meer te bellen met RvIG om informatie over de signalering op te vragen. De signaleringsinformatie is digitaal raadpleegbaar.

De volgende zaken blijven hetzelfde:

• De signaleringslijst blijft (voorlopig) bestaan: de signaleringslijst wordt voorlopig nog verspreid. Wel wordt geadviseerd zo veel mogelijk gebruik te maken van de signale- ringcontrole in het RAP omdat deze informatie altijd actueel is.
• Wet- en regelgeving: op juridisch vlak verandert er niets. Procedures zoals bijvoor- beeld het verzoek tot opname in het RPS, beslissing op de signalering (versturen van een C6 formulier), overeenstemmingsprocedure et cetera blijven ongewijzigd.