Brochure Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı_Turks

Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı: hem devlet, hem de senin için faydalı

Herkes, doğum ve taşınmaları belediyeye bildirmekle yükümlüdür. Devlet, yurttaşlarının tüm bu bilgileriyle ne yapıyor?

Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı neden bu kadar önemli? Devlet yurttaşlarıyla ilgili doğru bilgilere sahip olmaya ihtiyaç duyar. Bunun nedeni, örneğin bir pasaport, kimlik kartı ya da sürücü ehliyeti çıkarabilmek, seçimlerde kimin oy verebileceğini bilmek, ödenekler bağlamak ve belediye vergileri toplamak olabilir. Ancak Vergi İdaresi, ödenek kurumları ve emeklilik fonları gibi kuruluşlar bu şahıs bilgilerini, vereceği kararların kişisel durumuna uygun olmasını sağlamak üzere kullanır.
Hollanda’daki tüm belediyeler Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanının İç İşleri ve Kraliyet İlişkileri Bakanı adına güncel ve doğru olmasını sağlar. Bu gereklilik, Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı Yasasında belirlenmiştir.

Hangi şahıs bilgileri?

Şahıs bilgilerin Hollanda’da, kısaltması BRP olan Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanında tutulur. Bu veri tabanında, Hollanda’da yaşayan ya da yaşamış olan herkesin kişisel bilgileri vardır.
BRP’de kayıtlı verilerin bazıları şunlardır:

• Soyad;
• Doğum tarihi, yeri ve ülkesi;
• Adres;
• Yurttaş Hizmet Numarası (BSN);
• Ebeveynler;
• Uyruk (ve varsa en oturum hakkı);
• Evlilik ya da kayıtlı beraberlik;
• Çocuklar;
• Seyahat belgesi ve kimlik kartı;
• Oy hakkı.

Devlet bu kişisel bilgileri nasıl elde eder?

Er zijn gegevens die je zelf moet doorgeven, bijvoorbeeld als Taşınma, çocuk sahibi olma, yurt dışında evlenme ya da bir aile ferdinin ölümü gibi bazı bilgileri bizzat senin bildirmen gerekir. Hollanda’da yapacağın evlilik gibi bazı durumlarda bilgilerin otomatik olarak kaydedilir ya da değiştirilir. Kişisel durum sicil memuru bunu kişinin ikamet ettiği belediyeye iletir.

Hollanda’da oturmaya geliyorsan

Yurt dışından gelip Hollanda’da dört aydan uzun bir süre kalmak mı istiyorsun? O halde Hollanda’ya yerleştikten sonra beş gün içinde, oturacağın belediyeye kaydını yaptırman gerekir.
Hollanda’daki oturumun yasal olmalıdır. Yani Hollanda vatandaşı, Avrupa Birliği ya da Avrupa Ekonomik Alanına üye ülkelerden birinin vatandaşı ya da İsviçre vatandaşı olman ya da geçerli bir oturum izninin olması gerekir.

Herkes için eşsiz bir yurttaş hizmet numarası

Yurttaş hizmet numarası (BSN) senin, devletle temaslarında kullanacağın kendine ait şahıs numarandır. Bu eşsiz numara, yanlış kimlik tespiti gibi olası aksaklıkların önlenmesine yardımcı olur. BRP’ye ilk kez kaydolan herkese bir BSN verilir. Yeni doğan çocuklara derhal bir BSN verilir. BSN’in, Hollanda pasaportu, sürücü ehliyeti ve kimlik kartında yazılıdır. BSN’in, hem senin açından, hem de devlet açısından faydaları vardır. Bu numara senin, belediyle ve diğer (devlet) kurumlarıyla temasla- rında klolaylık sağlar. Bir işe girdiğinde BSN’ini iş verenine verirsin. İş verenin bu numaradan yararlanarak örneğin Vergi İdaresi veya emeklilik fonuyla birtakım işleri yoluna koyar. Sağlık hizmetleri de BSN’den yararlanır. Ev doktoru (aile hekimi), hastane, eczane ya da evde bakım başvurusunda bulunurken, yetkililer BSN’ini öğrenmek isteyebilirler. Daha fazla bilgi için bakın: www.rijksoverheid.nl.

Gizliliğin iyi korunur

BRP’de, kamuya açık olmayan kişisel bilgiler vardır. Devlet herkesin kişisel gizliliğini titizlikle korur ve senin bilgilerini yalnızca kendi görevlerini iyi bir şekilde yerine getirebilmek için kullanır.

Hakların nelerdir?

BRP’ye ilk kez kaydolan herkese, kaydedilen bilgilerin bir kopyası verilir. Bu kopya ücretsizdir. Tekrar Hollanda’ya yerleştiğinde de ücretsiz bir kopya alırsın.

Her an belediyende BRP’de kayıtlı olan kendi bilgilerine bakabilirsin. Bunun için ücret alınmaz. Belediyeler, kağıt üzerine basılı kopya isteyenlerden çoğunlukla bir ücret ister. Bilgilerini mijn.overheid.nl aracılığıyla da görebilirsin.

Bilgilerin eksik ya da yanlışsa, tamamlanmasını ya da düzeltil- mesini sağlayabilirsin. Belediye bu takdirde bunlara dair kanıt isteyecektir. Temel Şahıs Bilgileri Veri Tabanı Yasasında tanımla- nan belirli bazı durumlar dışında bilgilerini BRP’den sildirmen mümkün değildir.

Belediyeden, bilgilerini bazı kurumlara vermemesini isteyebilir- sin. Bu konudaki bilgiyi belediyeden alabilirsin.
Kayıtlı olduğun belediyeden, bilgilerinin geçtiğimiz yıllarda verildiği kurumların bir listesini isteyebilirsin. Bu liste için ücret alınmaz. Bilgilerinin verilebileceği kurum çeşitlerini ana hatlarıyla gösteren bir özeti, www.wiekrijgtmijngegevens.nl adresindeki İnternet sitesinde bulabilirsin.

Bir hakkımdan yararlanmak istiyorsam?

Genel Veri Koruma Yönetmeliği temelinde haklardan yararlan- ma başvurusunu kayıtlı olduğun belediyeye yapabilirsin.
Başvurunla ilgili bir karar bir ay içinde sana gönderilecektir.

Sorum ya da şikayetim olursa?

Hollanda’da her belediyede, gizlilik mevzuatına uygunluğu denetleyen bir veri koruma memuru vardır. Bu memurla kendi belediyen aracılığıyla iletişime geçebilirsin. Veri Koruma Otoritesi gizlilik mevzuatına uygunluğu dışarıdan denetler. Söz konusu otoriteye şikayette bulunma hakkın vardır. Bunuİnternet üzerin- den ya da 088 180 52 50 numaralı telefonu arayarak yapabilirsin.

Yükümlülüklerin nelerdir?

Devletle iletişimin sırasında kimliğini, her zaman geçerli bir kimlik belgesi ile ispatlaman gerekir.

İkamet ettiğin belediye senden BRP’de kayıtlı olan bilgilerin hakkında ayrıntılı bilgi isterse, bunu vermen zorunludur.

Hollanda içinde başka bir yere taşınırsan, taşınmanın dört hafta öncesinden başlamak üzere beş gün sonrasına dek adres değişikliğini bildirmelisin.

Sekiz aydan daha uzun süre yurt dışında kalacağın zaman bunu, oturduğun belediyeye bildirmelisin.

Yurt dışında kaldığın süre boyunca kişisel bilgilerin, örneğin evlenme ya da çocuğun olma gibi nedenlerle değişirse, geri döndüğünde bu değişikliklerle ilgili belgelerin aslını gösterebilmelisin.

Yurt dışından Hollanda’ya yerleşmeye geldiğinde, Hollanda’ya geldikten sonra beş gün içinde kaldığın belediyeye kaydını yaptırmalısın. Partnerini ve/veya çocuklarını da kaydettirmek istiyorsan, hepsinin seninle birlikte belediyeye gelmesi gerekir. Bildirim sırasında yanında, kimliğini, medeni halini ve Hollanda’da ikamet ettiğin yeri gösteren belgelerin asıllarını getirmelisin. Her halükarda pasaportunu ve gerekiyorsa, Hollanda’da oturumunun yasal olduğunu gösteren bir belge getirmelisin. Doğum belgelerini (kendinin ve çocuklarının), evlilik belgelerini (önceki evliliklerine ait olanlar dahil) ve Hollanda’daki konutunun kira veya satın alma sözleşmeleri veya bir asıl kiracının yanında yaşayacağına dair bir kanıtı getirmeyi unutma.

Aşağıdaki durumlarda belediyeye kaydın hemen yapılamaz:

• Hollanda vatandaşı değilsen ve geçerli bir oturma iznin yoksa. Bu durumlarda ilk önce Göç ve Vatandaşlık Dairesinin danışma merkezlerinden birine bir oturma izni başvurusunda bulunmalısın. Bunlarla ilgili daha fazla bilgiyi www.ind.nl adresinde bulabilirsin.
• Sığınma başvurusunda bulunduysan ve Sığınmacı Barındırma Merkezi Organına (COA) bağlı bir sığınmacı merkezinde kalıyorsan, Hollanda’daki oturumunu ilk altı ay boyunca COA kaydeder. Bu süre dolduktan sonra ya da daha önceden bu merkezin dışında oturmaya başlarsan, ikamet ettiğin belediyeye kaydını yaptırmalısın.
• Hollanda Antillerinde yaşadınsa, oradaki kaydını sildirdiğini ispatlaman gerekir. Bunun nedeni, Hollanda Krallığı içinde çifte kayıtları önlemektir.

Mukim olmayan kişi olarak kaydolma

Yurt dışından geliyor ve Hollanda’da dört aydan kısa kalmak mı istiyorsun? Öyleyse, “Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland” (Hollanda’da Kısa Süreli Kalmanın Kaydı) başlıklı broşürü oku. Bu broşürü www.rijksoverheid.nl İnternet adresinde bulabilirsin.

Sormak istediğin bir şey mi var?

Bu broşürü okuduktan sonra hala soruların mı var? Öyleyse belediyenle temasa geç.<

PDF olarak indir