El Registro Básico de Personas (BRP): para las autoridades y para usted

Todos los ciudadanos tienen el deber de comunicar un naci- miento o un cambio de domicilio al municipio. Pero, ¿qué hacen las autoridades con toda esa información sobre los ciudadanos?

En este folleto puede leer qué datos personales figuran en el Registro Básico de Personas y para qué se usan. Además, enumeramos sus derechos y obligaciones. Si viene del extranje- ro y quiere establecerse en los Países Bajos durante un período prolongado, también se indica cómo funciona.

Por qué es tan importante el Registro Básico de Personas?

Las autoridades necesitan disponer de datos correctos de los ciudadanos. Por ejemplo, para expedir un pasaporte, documen- to de identidad o carné de conducir, para saber quién puede votar en unas elecciones, para conceder prestaciones y para cobrar impuestos municipales. También organismos como el fisco holandés (Belastingdienst), institutos de prestaciones sociales y fondos de pensiones utilizan estos datos personales para tomar decisiones debidamente basadas en su situación personal. En nombre del Ministerio del Interior y de Relaciones del Reino, todos los municipios de los Países Bajos garantizan un estado actualizado y correcto del Registro Básico de Personas. Esto se establece en la Ley de Registro Básico de Personas.

Qué datos personales se registran?

En los Países Bajos, sus datos personales están registrados en el Registro Básico de Personas, el BRP. En este registro figuran los datos personales de todas las personas que viven o han vivido en los Países Bajos. Por ejemplo, en el BRP figura la siguiente información sobre usted:

• Nombre y apellidos;
• Fecha, lugar y país de nacimiento;
• Domicilio;
• Número de identificación personal (Burgerservicenummer, BSN);
• Progenitores;
• Nacionalidad (y, en su caso, derecho de residencia);
• Matrimonio o unión de pareja registrada;
• Hijos;
• Documento de viaje y documento de identidad;
• Derecho al voto.

Cómo obtienen las autoridades estos datos personales?

Hay datos que debe comunicar usted mismo, por ejemplo, si cambia de domicilio, si tiene un hijo, si contrae matrimonio en el extranjero o si fallece un familiar. Otros datos se registran o modifican automáticamente, por ejemplo, cuando contrae matrimonio en los Países Bajos. El funcionario del Registro Civil lo comunicará al municipio donde reside.

Si quiere venir a vivir en los Países Bajos

Usted vive en el extranjero y quiere establecerse en los Países Bajos durante más de cuatro meses? Entonces debe registrarse dentro de los primeros cinco días a partir de su establecimiento en los Países Bajos en el municipio donde reside. Usted debe residir legalmente en los Países Bajos. Es decir, que tiene la nacionalidad holandesa, la nacionalidad de un estado miembro de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza, o un permiso de residencia vigente.

Cada ciudadano tiene un número de identificación personal único

El Número de identificación personal (Burgerservicenummer, BSN) es su propio número personal para contactar con las autorida- des. Este número único sirve para evitar, por ejemplo, que exista confusión sobre la identidad de una persona. Cuando una persona se registre en el BRP por primera vez, obtendrá un número de identificación personal (BSN). Un recién nacido también recibe un número de identificación personal (BSN) automáticamente al ser inscrito. Su número de identificación personal (BSN) figura en su pasaporte, carné de conducir y documento de identidad holandeses y ofrece ventajas tanto para usted como para las autoridades. Facilita su contacto con el municipio y con otros organismos (gubernamentales). Cuando empiece a trabajar, debe proporcionarle su número de identifi- cación personal (BSN) a su empleador, para que pueda gestionar asuntos con, por ejemplo, el fisco holandés (Belastingdienst) y el fondo de pensiones. En el sector sanitario también se usa el número de identificación personal (BSN) y es posible que se lo pidan cuando vaya al médico de cabecera, al hospital, a la farmacia o cuando solicite servicios de asistencia domiciliaria (thuiszorg). Para más información consulte la página web www.rijksoverheid.nl.

Su privacidad está bien protegida

El Registro Básico de Personas (BRP) contiene datos personales que no son públicamente accesibles. Las autoridades protegen su privacidad cuidadosamente y solo utilizan sus datos para desempeñar sus funciones correctamente.

Cuáles son sus derechos?

Todas las personas que se registren en el Registro Básico de Personas (BRP) por primera vez recibirán una copia de los datos registrados. Esta copia es gratuita. Incluso si usted vuelve a establecerse en los Países Bajos, recibirá una copia gratuita.

En las oficinas del municipio siempre puede consultar sus propios datos que figuran en el Registro Básico de Personas (BRP). Esto es gratuito. Si necesita una copia en papel, los municipios suelen cobrar un importe por ello. También puede consultar sus datos en mijn.overheid.nl.

Si sus datos son incorrectos o incompletos, puede solicitar que se corrijan o se complementen. El municipio le solicitará que presente justificantes. No es posible eliminar sus datos del Registro Básico de Personas (BRP), con la excepción de algunos casos específicos descritos en la Ley de Registro Básico de Personas.

Puede solicitar al municipio que no transmita sus datos a determinados organismos. Su municipio le puede informar al respecto.

Puede solicitar al municipio donde está registrado que le proporcione una relación de los organismos a los que se han transmitido sus datos en los últimos años. Esta relación es gratuita. Para una relación general del tipo de organismos a los que se pueden transmitir sus datos, consulte la página web www.wiekrijgtmijngegevens.nl.

Y si quiero ejercer mis derechos?

Puede presentar una solicitud para ejercer sus derechos en virtud del Reglamento general de protección de datos (AVG) en el municipio donde está registrado. Recibirá una decisión sobre su solicitud dentro de un mes.

Y si tengo preguntas o quejas?

Cada municipio de los Países Bajos tiene un delegado de protección de datos que supervisa la legislación en materia de privacidad. Puede contactar con este funcionario a través de su propio municipio. La Autoridad Holandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens) controla como parte externa el cumplimiento de la legislación en materia de privacidad. Usted tiene derecho a presentar una denuncia sobre su municipio ante esta autoridad. Puede hacerlo online o llamar al 088 180 52 50.

Cuáles son sus obligaciones?

Siempre debe poder identificarse con un documento de identidad válido cuando se ponga en contacto con las autoridades.

Si su municipio donde reside se lo requiere, está obligado a facilitar información adicional sobre los datos registrados en el Registro Básico de Personas (BRP).

Si cambia de domicilio dentro de los Países Bajos, debe comunicar su nuevo domicilio dentro de cuatro semanas antes o a más tardar cinco días después de la mudanza.

Si va a permanecer en el extranjero durante un tiempo prolon- gado de más de ocho meses, debe comunicárselo al municipio donde reside dentro de cinco días antes de irse.
Si sus datos personales han cambiado durante su estancia en el extranjero, por ejemplo, porque se ha casado o ha tenido un hijo, deberá presentar los documentos originales de ese cambio cuando vuelva a los Países Bajos.

Si viene del extranjero y se establece en los Países Bajos, debe registrarse dentro de los primeros cinco días a partir de su establecimiento en los Países Bajos en el municipio donde reside. Si también quiere registrar a su pareja y / o hijos, esa(s) persona(s) deberá(n) acompañarle al ayuntamiento. Lleve consigo los documentos originales que muestren su identidad, estado civil y residencia en los Países Bajos. En cualquier caso, su pasaporte y, de ser necesario, un justificante que demuestre que reside legalmente en los Países Bajos. No olvide las partidas de naci- miento (de usted y de sus hijos), las actas de matrimonio (también de matrimonios previos) y contratos de alquiler o compraventa de su vivienda en los Países Bajos o un justificante que demuestre que le está permitido vivir con el inquilino o dueño oficial.

En las siguientes situaciones, no podrá inscribirse directamente en el municipio:

• Si no tiene la nacionalidad holandesa y no tiene un permiso de residencia válido. Primero deberá solicitar un permiso de residencia en una de las ventanillas del Servicio de Inmigración y Naturalización (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND). Puede encontrar más información al respecto en www.ind.nl.
• Si ha solicitado asilo y se aloja en un centro de acogida (de solicitantes de asilo) de la Agencia Central para la Recepción de Solicitantes de Asilo (Centraal Orgaan opvang asielzoekers, COA), la Agencia (COA) registrará su estancia en los Países Bajos durante los primeros seis meses. Pasado el plazo, o antes si usted ya ha dejado el centro de acogida antes de finalizar dicho plazo, deberá registrarse en el municipio donde reside.
• Si ha vivido en una de las islas caribeñas del Reino, deberá demostrar que ya no está registrado allí. Esto se requiere para evitar una doble inscripción dentro del Reino de los Países Bajos.

Inscripción como no residente

Viene del extranjero y va a residir menos de cuatro meses en los Países Bajos? Entonces lea el folleto “Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland” (Inscripción para una estancia de corta duración en los Países Bajos” que encontrará en www.rijksoverheid.nl.

Alguna pregunta?

Tiene alguna pregunta después de haber leído este folleto? Entonces póngase en contacto con su municipio.

Folleto en PDF

Dutch passports and Dutch identity card

The Netherlands will be putting a new model passport and Dutch identity card into circulation on 9 March 2014. The reason for introducing this model is that the validity period of the documents has been changed: they are now valid for ten years.

Passports and identity cards again contain a second image of the photograph in order to combat photo substitution. The second image of the photograph has a three-dimensional effect. This brochure provides information on the security features in the new model,
where they can be found in the documents and how they can be verified.

Overview

National passport

34 pages

Business passport

66 pages

Diplomatic passport

66 pages

Refugee travel document

34 pages

Emergency passport

8 pages

Dutch identity card*

Service passport

66 pages

Alien’s travel document

34 pages

Laissez-Passer

8 pages

Validity

Passports and identity cards are valid for a maximum of ten years. The maximum validity of passports and identity cards for children under the age of 18 years is five years. Travel documents for refugees and aliens are valid for a maximum of five years.
Emergency passports and Laissez-Passers are valid for a maximum of one year.

Model number

The model number is shown on the title page of passports, emergency passports and Laissez-Passers. On the Dutch identity card the model number is shown on the back.

Substitute Dutch identity card

The Netherlands will introduce a substitute Dutch identity card on 1 March 2017.
The substitute card and its security features correspond to the standard card. However, the substitute Dutch Identity card contains a different text and no electronic information is stored on the chip.
 
Biographical data page of national passport

Dutch identity card

First line security features

All types of passport except emergency passports and Laissez-Passers have a synthetic biographical data page, which contains specific security features. All passports, emergency passports and Laissez-Passers contain paper pages with security features.

1. Second photograph (Stereo Laser Image®)

Position

On the biographical data page of passports and on Dutch identity cards.

Description

Second image of the photograph with the year of birth and a three-dimensional effect.

Verification

With the naked eye.

2. Tactile relief

Position

At the left and right margins of the synthetic biographical data page of passports and on Dutch identity cards.

Description

The relief can be felt, and the text ‘Koninkrijk der Nederlanden’ is also visible when held under the light at a particular angle.

Verification

Can be felt.

3. Kinegram®

Position

On the biographical data page of passports, on the left and right under the first and second image of the photograph respectively.
On the Dutch identity card: on the right under the image of the second photograph.

Description

Metallized image that can change shape and colour.

Verification

By tilting.

4. Watermark

Position

Paper pages of passports, emergency passports and Laissez-Passers.

Description

Multitone watermark.

Verification

With the naked eye using transmitted light.

5. Document number

Position

Biographical data page of passports, emergency passports, Laissez-Passers and Dutch identity cards.
Paper pages of passports, emergency passports and Laissez-Passers.

Description

The number is laser engraved on the synthetic biographical data page of passports and on Dutch identity cards. Conical laser perforation in every paper page.
Composition of number: positions 1 and 2: letters; positions 3-8: letters or digits; position 9: digit. The letter ‘O’ is not used in the document numbers. The digit ‘0’ (zero) may be used.

Verification

Legible with the naked eye (document number). Visible when inspecting the page with transmitted light (perforated document number).

6. Tilted Laser Image (TLI)

Position

On the biographical data page of passports and on Dutch identity cards.

Description

The holder’s month of birth and year of birth is shown in the form of perforations.

Verification

Using transmitted light.

Second line security features

7. UV fluorescent image

Position

On the biographical data page of passports and on Dutch identity cards.
On the paper pages of passports, emergency passports and Laissez-Passers.

Description

Fluorescent patterns, also fibres in the paper pages.

Verification

Under ultraviolet light.

8. Microprint

Position

At various places in the background print of the biographical data page of passports and on Dutch identity cards. At various places on the paper pages of passports, emergency passports and Laissez-Passers.

Description

Repeating text ‘Koninkrijk der Nederlanden’.

Verification

By using a magnifying glass. 

The Chip

Position

On the biographical data page of passports and in Dutch identity cards. Personal and document data are stored on the chip.

Description

The chip uses the following security mechanisms:

• Basic Access Control;
• Password Authenticated Connection Establishment;
• Extended Access Control:
• Chip authentication in passports and Dutch identity cards;
• Terminal authentication in passports.
• Active Authentication;
• Passive Authentication.

The chip in specimens distributed by the Ministry of the Interior and Kingdom Relations is not representative of the chip in passports and identity cards as they will be issued.

Verification

The CSCA certificate is required to verify the authenticity of the data on the chip. The CSCA certificate can be found on www.bprbzk.nl.

Security features of emergency documents

Emergency documents comprise emergency passports and Laissez-Passers. Neither of these contains a chip. A special printing method is used to personalize emergency passports. The biographical data page of Laissez-Passers is personalized manually. Emergency documents contain the security features listed at 4 (watermark) and 8 (microprint). Emergency documents additionally have security features 9 (foil with hologram image) and 10 (second image of the photograph) as listed below.

9. Foil with hologram image

Position

Biographical data page of emergency passports and Laissez-Passers.

Description

Transparent image that can change shape and colour.

Verification

With the naked eye, by tilting the document.

Biographical data page of emergency passport

10. Second image of the photograph in emergency passports

Position

Biographical data page of emergency passport.

Description

Reduced-size version (without year of birth) of the first image of the photograph on the biographical data page.

Verification

With the naked eye.

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Das niederländische Melderegister: für Behörden und Bürger

Alle Einwohner der Niederlande sind verpflichtet, die Geburt eines Kindes oder einen Umzug an eine andere Adresse bei der Gemeinde zu melden. Aber wozu verwenden Behörden eigentlich die personenbezogenen Daten der Bürgerinnen und Bürger?

In diesem Merkblatt erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten im niederländischen Melderegister (Basisregistratie Personen/BRP) geführt und zu welchen Zwecken sie genutzt werden. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und Pflichten. Auch wenn Sie aus einem anderen Land in die Niederlande kommen und längerfristig hier wohnen möchten, erhalten Sie nachstehend alle wichtigen Informationen.

Zweck des Melderegisters

Für die Durchführung ihrer Aufgaben sind die niederländischen Behörden auf korrekte Personendaten der Bürgerinnen und Bürgern angewiesen. Die Daten werden zum Beispiel für die Ausstellung von Reisepässen, Personalausweisen oder Führerscheinen benötigt und um feststellen zu können, welche Personen wahlberechtigt sind. Auch für die Zahlung von Sozialleistungen und die Erhebung der Kommunalsteuern benötigen Gemeinden korrekte Personenangaben.
Organisationen wie die Finanzverwaltung, Leistungsträger und Rentenkassen nutzen personenbezogene Daten, um ihre Bescheide genau auf die persönliche Situation der Betroffenen abzustimmen. Die Gemeinden sorgen im Auftrag des Innenministeriums für die fortlaufende Aktualisierung des Melderegisters. Diese Aufgabe ist im Melderegistergesetz (Wet Basisregistratie Personen) festgelegt.

Welche personenbezogenen Daten werden im Melderegister erfasst?

In den Niederlanden werden Ihre personenbezogenen Daten im Melderegister geführt. Es enthält personenbezogene Daten zu allen Personen, die in den Niederlanden wohnen oder gewohnt haben, zum Beispiel:

• Name
• Geburtsdatum, -ort und -land
• Adresse
• Bürgerservicenummer (BSN)
• Eltern
• Staatsangehörigkeit (und gegebenenfalls Aufenthaltsstatus)
• Ehe oder eingetragene Lebenspartnerschaft
• Kinder
• Reisedokument und Personalausweis
• Wahlrecht

Wie gelangen Behörden an all diese personenbezogenen Daten?

Bestimmte Dinge müssen Sie selbst melden, etwa wenn Sie umziehen, ein Kind bekommen, im Ausland heiraten oder wenn ein Familienmitglied stirbt. Andere Daten werden dagegen automatisch verarbeitet oder angepasst. Wenn Sie zum Beispiel in den Niederlanden heiraten, informiert der Standesbeamte Ihre Wohngemeinde über die Eheschließung.

Umzug in die Niederlande

Wenn Sie aus einem anderen Land in die Niederlande kommen und länger als vier Monate hier wohnen möchten, müssen Sie Ihren Aufenthalt und Ihre Wohnanschrift innerhalb von fünf Tagen nach Ihrer Wohnsitzaufnahme bei der betreffenden niederländischen Gemeinde melden. Ihr Aufenthalt in den Niederlanden muss auf einer Rechtsgrundlage beruhen, das heißt, Sie müssen die niederländische Staatsangehörigkeit oder die Staatsangehörigkeit eines anderen Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz oder aber einen gültigen Aufenthaltstitel besitzen.

Persönliche Bürgerservicenummer

Die Bürgerservicenummer (BSN) ist eine persönliche Nummer, die Sie für Kontakte mit den niederländischen Behörden benötigen. Anhand der BSN können zum Beispiel Personenverwechslungen ausgeschlossen werden. Jeder, der sich zum ersten Mal im Melderegister eintragen lässt, erhält eine BSN. Auch Neugeborenen wird sofort nach der Geburtsanzeige eine BSN zugewiesen. Die BSN ist im niederländischen Reisepass, Führerschein und Personalausweis eingetragen. Sie bringt Vorteile für Sie wie auch für die Behörden mit sich. So wird der Kontakt mit der Gemeinde und anderen Behörden und Organisationen vereinfacht. Wenn Sie beruflich in den Niederlanden tätig werden, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre BSN mit. Damit regelt er bestimmte Angelegenheiten, zum Beispiel mit der Finanzverwaltung und der Rentenversicherung. Auch im niederländischen Gesundheitswesen wird die BSN in vielen Bereichen genutzt. So kann es sein, dass Sie beim Hausarzt, im Krankenhaus, in der Apotheke oder bei Anbietern häuslicher Pflegeleistungen nach Ihrer BSN gefragt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website www.rijksoverheid.nl.

Datenschutz

Das Melderegister enthält personenbezogene Daten, die nicht öffentlich zugänglich sind. Die niederländischen Behörden wahren den Schutz der personenbezogenen Daten der Bürger umfassend und nutzen diese Daten ausschließlich zur Ausführung ihrer Aufgaben.

Ihre Rechte

Jeder, der sich zum ersten Mal im Melderegister eintragen lässt, erhält einen Auszug der registrierten Daten. Dieser Auszug ist kostenlos. Auch Personen, die sich zum wiederholten Mal in den Niederlanden niederlassen, wird ein kostenloser Auszug aus dem Melderegister ausgestellt.

Sie sind jederzeit dazu berechtigt, die im Melderegister geführten Daten zu Ihrer Person kostenlos einzusehen. Die meisten niederländischen Gemeinden erheben eine Gebühr für die Ausstellung eines Melderegisterauszugs auf Papier. Auf der Website mijn.overheid.nl können Sie Ihre personenbezogenen Daten auch online einsehen.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind, können Sie sie berichtigen oder ergänzen lassen. Ihre Gemeinde wird Sie dann um die betreffenden Nachweise bitten. Es ist grundsätzlich nicht möglich, Ihre Daten aus dem Melderegister löschen zu lassen. Allerdings gibt es einige Ausnahmen, die im Melderegistergesetz geregelt sind.

Sie können die Gemeinde bitten, Ihre Daten nicht an bestimmte Stellen weiterzuleiten. Nähere Informationen hierzu erteilt Ihnen Ihre Gemeinde.

Auf Anfrage sendet Ihnen die Gemeinde, bei der Sie gemeldet sind, eine Übersicht aller Stellen, denen Ihre personenbezoge- nen Daten in den vergangenen Jahren übermittelt wurden. Diese Übersicht ist kostenlos. Eine allgemeine Übersicht der Stellen, denen Ihre Daten zugänglich gemacht werden können, finden Sie auf der Website www.wiekrijgtmijngegevens.nl.

Geltendmachung von Rechten

Einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte gemäß der europäi- schen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie bei der Gemeinde stellen, bei der Sie gemeldet sind. Innerhalb eines Monats erhalten Sie einen Bescheid über Ihren Antrag.

Fragen und Beschwerden

In jeder niederländischen Gemeinde gibt es einen Datenschutzbeauftragten (Functionaris Gegevensbescherming), der die Einhaltung der Datenschutzvorschriften überwacht. Sie können den Datenschutzbeauftragten kontaktieren. Die Datenschutzbehörde (Autoriteit Gegevensbeschmerming) ist für die externe Kontrolle der Einhaltung der Datenschutz- vorschriften zuständig. Bei dieser Behörde können Sie eine Beschwerde über Ihre Gemeinde einreichen. Dies ist online oder telefonisch unter der Rufnummer 088 180 52 50 möglich.

Ihre Pflichten

Für Kontakte mit den niederländischen Behörden gilt, dass Sie sich jederzeit anhand eines gültigen Identitätsnachweises ausweisen können müssen.

Auf Anfrage Ihrer Wohngemeinde sind Sie verpflichtet, Auskunft zu Ihren Daten im Melderegister zu erteilen.

Wenn Sie innerhalb der Niederlande umziehen, müssen Sie dies binnen vier Wochen vor oder fünf Tagen nach Ihrem Umzug melden.

Wenn Sie sich für einen längeren Zeitraum (länger als acht Monate) im Ausland aufhalten, müssen Sie dies Ihrer Wohngemeinde innerhalb von fünf Tagen vor Ihrer Abreise melden.

Wenn sich während Ihres Aufenthalts außerhalb der Niederlande eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt (Eheschließung, Geburt eines Kindes), müssen Sie, nach Ihrer Rückkehr in die Niederlande, Originaldokumente vorlegen können, aus denen die betreffende Änderung hervorgeht.

Wenn Sie aus einem anderen Land in die Niederlande ziehen, müssen Sie Ihren Aufenthalt und Ihre Wohnanschrift innerhalb von fünf Tagen nach Ihrer Wohnsitzaufnahme bei der betreffen- den niederländischen Gemeinde melden. Wenn Sie auch den Wohnsitz Ihres Partners/Ihrer Partnerin und/oder Ihrer Kinder anmelden möchten, müssen diese persönlich bei der Gemeinde erscheinen. Nehmen Sie zur Anmeldung des Wohnsitzes alle Originaldokumente mit, aus denen Ihre Identität, Ihr Personenstand und Ihr Aufenthaltsort in den Niederlanden hervorgehen. Auf jeden Fall sollten Sie Ihren Reisepass mitnehmen und gegebenenfalls einen Nachweis über Ihren rechtmäßigen Aufenthalt in den Niederlanden. Weitere wichtige Originaldokumente sind Geburtsurkunden (von Ihnen und Ihren Kindern), Eheurkunden (auch von früheren Ehen) und der Miet- oder Kaufvertrag für Ihre Wohnung oder ein Nachweis darüber, dass Sie als Mitbewohner beim Hauptbewohner der Wohnung wohnen dürfen.

In folgenden Fällen sind bezüglich der Anmeldung Ihres Wohnsitzes bei der Gemeinde Besonderheiten zu beachten:

• Wenn Sie weder die niederländische Staatsangehörigkeit noch einen gültigen Aufenthaltstitel besitzen, müssen Sie letzteren zunächst beim niederländischen Amt für Einwanderung und Einbürgerung (Immigratie- en Naturalisatiedienst/IND) beantragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf www.ind.nl.
• Wenn Sie in den Niederlanden Asyl beantragt haben und in einer Aufnahmeeinrichtung der Zentralstelle für die Erstaufnahme von Asylbewerbern (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers/CAO) untergebracht sind, registriert diese Stelle in den ersten sechs Monaten Ihren Aufenthalt in den Niederlanden. Nach Ablauf dieser Zeit, oder wenn Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt das Aufnahmezentrum verlas- sen, müssen Sie Ihren Wohnsitz bei Ihrer Wohngemeinde anmelden.
• Wenn Sie in einem der karibischen Teile des Königreichs der Niederlande gewohnt haben, müssen Sie die Abmeldung des dortigen Wohnsitzes nachweisen können. Auf diese Weise sollen doppelte Wohnsitzmeldungen innerhalb des Königreichs vermieden werden.

Anmeldung als Nichteinwohner der Niederlande

Kommen Sie aus einem anderen Land in die Niederlande und möchten Sie weniger als vier Monate hier bleiben? Lesen Sie dann das Merkblatt zur Anmeldung bei kurzfristigem Aufenthalt in den Niederlanden (Inschrijven bij kortdurend verblijf in Nederland) auf der Website www.government.nl.

Weitere Informationen

Falls Sie nach dem Lesen dieses Merkblatts noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Wohngemeinde.

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On 30 August 2021 a new design of the national passport was introduced. At the same time, a new design of the refugee travel document was also introduced. The other new passport designs were introduced in November 2021.

By including the document holder’s citizen service number (BSN) in a QR code, the new design fulfils a commitment to the House of Representatives. A number of changes have also been made to maintain consistency across all Dutch travel documents. The changes will help to prevent fraud, misuse and forgery.

Passports are valid for up to 10 years. The maximum period of validity of passports issued to children under the age of 18 is five years.
Travel documents for refugees and aliens are valid for up to five years. Emergency passports and laissez-passers are valid for up to one year.

This document provides information about the security features of the new design, where these features are located on the passport and how they can be verified.

Changes to the design (front side of biographical data page)

The following changes have been made to the front side of the biographical data page of the 2021 Dutch passport design.
Front side of biographical data page of 2021 national passport

Back of biographical data page of 2021 national passport

1. New Kinegram 

2. QR-code with BSN

The document holder’s BSN is contained in a QR code on the back of the biographical data page of their passport. Their
BSN has therefore been removed from the machine-readable strip and chip.

The BSN still appears in numerical form on the back of this page. QR codes offer a fast, easy and accurate way to read BSNs. The BSN-related changes apply only to national passports and business passports. Other passport designs do not include a BSN.

3. Design number

The design number appears on the back of the biographical data page of passports, emergency passports, and laissez-passers.
Design number of 2021 national passport

First-line security features

Front side of biographical data page of 2021 national passport

1. Second photo (Stereo Laser Image®)

Location

Biographical data page of passports.

Description

Second image of photo with year of birth and three-dimensional effect.

Verification method

With the naked eye.

2. Raised print

Location

At the left and right sides of the laminated biographical data page of the passport.

Description

The raised print can be felt and the text ‘Koninkrijk der Nederlanden’ (Kingdom of the Netherlands) is also visible when held at a certain angle.

Verification method

By touch.

3. Kinegram®

Location

On the biographical data page of passports, to the left and right respectively under the first and second photos.

Description

Metallised image that can change shape and colour.

Verification method

By tilting the passport.

4. Watermark

Location

On the paper pages of passports, emergency passports and laissez-passers.

Description

Multi-tone watermark.

Verification method

With the naked eye and by holding up to a light source.

5. Document number

Location

Biographical data page and paper pages of passports, emergency passports and laissez-passers.

Description

The number is laser-engraved in the laminated biographical data page of passports. Conical laser perforations in each paper page. Number format: positions 1 and 2: letters; positions 3 to 8: lettersor digits; position 9: digit. The letter ‘O’ and the number ‘0’ are not used in document numbers.

Verification method

The document number can be read with the naked eye. Perforated document numbers can be seen by holding up to a light source.

6. Tilted Laser Image (TLI)

Location

Biographical data page of passports.

Description

Perforations showing the month and year of the document holder’s birth.

Verification method

By holding up to a light source.

 

Second-line security features

7. UV fluorescerend image

Location

On the biographical data page of passports. On the paper pages of passports, emergency passports and laissez-passers.

Description

Fluorescent patterns and, in the paper pages, also fluorescent fibres.

Verification method

By using ultraviolet light.

 

8. Microprint

Location

Various locations in the background print of the biographical data page of passports. Various locations on the paper pages of passports, emergency passports and laissez-passers.

Description

Repetition of text ‘Koninkrijk der Nederlanden’ (Kingdom of the Netherlands).

Verification method

With a magnifying glass.

Overview of passport designs

Below is an overview of the passport designs introduced in the course of 2021.

National passport

34 pages
Introduced: 30 August 2021

Diplomatic passport

66 pages
Introduced: 5 November 2021

Service passport

66 pages
Introduced: 29 November 2021

Refugee travel document

34 pages
Introduced: 30 August 2021

Alien’s travel document

34 pages
Introduced: 29 November 2021

Business passport

66 pages
Introduced: 29 November 2021

No changes were made to the emergency passport or laissez-passer in 2021.
For information on the features of these documents, please consult the document ‘Features of Dutch passports and Dutch identity card 2014’.

Download the brochure as PDF