Overslaan en naar de inhoud gaan

Meldingregistratie

Met de Meldingregistratie meld je makkelijk en snel gebeurtenissen die invloed hebben op de status van het reisdocument. Deze functionaliteit geeft inzicht in de levensloop en status van het reisdocument. Meldingen die betrekking hebben op uitgereikte reisdocumenten worden direct verwerkt in het Basisregister Reisdocumenten. Deze wijzigingen zijn direct na het melden inzichtelijk voor andere instanties. Als de melding leidt tot een nieuwe status en het reisdocument bijvoorbeeld ongeldig wordt, dan gaat dit direct in en wijzigt de status vanzelf. Doordat meldingen direct verwerkt worden, blijft het Basisregister Reisdocumenten actueel en betrouwbaar. Hierdoor verkleinen we de kans op fouten en fraude.

00:00:00:19 - 00:00:04:17
Het is belangrijk dat de status
van het reisdocument klopt.

00:00:05:01 - 00:00:07:22
Daarom moet een vermissing of
vermoeden van fraude...

00:00:07:22 - 00:00:10:03
zo snel mogelijk geregistreerd worden.

00:00:11:01 - 00:00:14:11
Met de nieuwe functionaliteit
Meldingregistratie...

00:00:14:14 - 00:00:19:03
kun je middels een melding de status van
het reisdocument direct zelf aanpassen...

00:00:19:04 - 00:00:21:11
in het Basisregister Reisdocumenten.

00:00:21:17 - 00:00:25:15
Dit register is de bron van
reisdocumentengegevens.

00:00:25:15 - 00:00:30:13
Dit zorgt er ook voor dat de C3 en
C7 formulieren niet meer nodig zijn...

00:00:30:13 - 00:00:34:14
en er geen vertraging meer is tussen
de melding en de verwerking.

00:00:34:17 - 00:00:38:11
Hierdoor verkleinen we de kans op
fouten en fraude aanzienlijk.

00:00:38:16 - 00:00:41:12
Het proces van melden
wordt voor iedereen gelijk.

00:00:41:12 - 00:00:45:00
Dit betekent dat iedereen
dezelfde informatie verstrekt...

00:00:45:03 - 00:00:47:19
en ook dezelfde informatie ontvangt.

00:00:48:09 - 00:00:53:23
Dat maakt de status van het reisdocument voor
iedereen overzichtelijker en eenvoudiger.

00:00:54:04 - 00:00:59:01
De nieuwe Meldingregistratie.
Actueel, snel en efficiënt.

00:00:59:02 - 00:01:00:02
Meer weten?

00:01:00:02 - 00:01:04:01
www.rvig.nl/reisdocumenten

Reisdocumentgegevens sneller opvragen

De mogelijkheid om reisdocumentengegevens rechtstreeks op te vragen uit het Basisregister Reisdocumenten en direct een melding te registreren scheelt veel tijd. Opvragen van gegevens bij andere autoriteiten van afgifte is in veel gevallen niet meer nodig en handmatig overnemen van gegevens is verleden tijd.

Gebruik C3 en C7 formulieren

Bij gebruik van de Meldingregistratie verkrijgen andere instanties de melding via het Basisregister Reisdocumenten. Daarom hoef je het C7 formulier niet meer te gebruiken. Het C3 formulier hoef je in de meeste gevallen ook niet meer te gebruiken. Als je een melding registreert bij een reisdocument van een ingezetene, blijft een C3 formulier richting de gemeente van inschrijving wel nodig, zodat categorie 12 bijgewerkt kan worden. Bekijk de tabel hieronder om te bepalen wanneer je het C3 formulier nog moet invullen.

Aanvrager is: C3 nodig?* C7 nodig?
Een ingezetene Ja, naar gemeente van inschrijving Nee
Niet ingezetene** Nee Nee
Niet ingeschrevene** Nee Nee

*Voor grensgemeenten (die alleen aanvragen voor niet ingezetenen/ingeschrevenen mogen behandelen) is een C3 en/of C7 formulier in geen enkel geval meer nodig. **Bij gebruik van C3 voor het melden van een uitreiking, onttrekking of vermissing aan RvIG of gemeente van inschrijving. Let op: een melding is onomkeerbaar. Als het reisdocument als gevolg van de melding bijvoorbeeld ongeldig wordt, heeft dit gevolgen voor de houder.

Meldingregistratie wordt stapsgewijs in gebruik genomen

Vanaf juli 2024 komt de functionaliteit beschikbaar in het RAP, nadat gebruikers de instructiesessie hebben gevolgd. Vanaf dat moment kunnen de grensgemeenten, Koninklijke Marechaussee, Consulaire Service Organisatie Buitenlandse Zaken en de Kabinetten van de Gouverneur gebruikmaken van de functionaliteit. Later dit jaar komt de Meldingregistratie ook beschikbaar voor Nederlandse gemeenten en Caribische autoriteiten van afgifte. Het moment waarop de functionaliteit beschikbaar komt verschilt per leverancier.

Veelgestelde vragen

Na het opvoeren van een melding wordt de status direct bijgewerkt in het Basisregister Reisdocumenten en is het direct inzichtelijk voor alle RAP gebruikers & burgerzaken medewerkers.
Klik hiervoor in het RAP op ‘Documentinzage’. In de Reisdocumentenmodule verschilt de benaming per leverancier. Raadpleeg daarom de handleiding van jouw leverancier.
  • De melding reisdocument van rechtswege vervallen heeft de status ongeldig tot gevolg.
  • De melding reisdocument definitief onttrokken heeft de status definitief onttrokken tot gevolg.

De Meldingregistratie kan gebruikt worden bij verschillende gebeurtenissen op een uitgereikt reisdocument. Je kiest daarom de reden die hoort bij de gebeurtenis. De verschillende redenen zijn overeenkomstig met de paspoortwet en zie je in de tabel hieronder.

De registratie van meldingen (en statussen) die betrekking hebben op de aanvraag van een reisdocument, zoals aanvraag afgerond, reisdocument uitgereikt of aanvraag vervallen blijven voorlopig via het RAAS lopen. De registratie van meldingen die horen bij het bereiken van de datum einde geldigheid worden door RvIG geregistreerd in het Basisregister Reisdocumenten. Gegevens met betrekking tot deze meldingen zijn al wel beschikbaar en opvraagbaar vanuit het Basisregister Reisdocumenten.

Meldingtype (code) Meldingtype
RDO Reisdocument is definitief onttrokken
RRV Reisdocument is van rechtswege vervallen

 

Redentype (code) Redentype (omschrijving) Meldingtype (code)
RENV Reisdocument Nederlanderschap verloren RRV
REVS Reisdocument verlies status/verblijfstitel, verkrijgen Nederlanderschap of nationaliteit/document ander land RRV
REHG Reisdocument houdergegevens gewijzigd RRV
REHO Reisdocument houder overleden RRV
REVG Reisdocument vermist/gestolen RRV
REVF Reisdocument vermoeden fraude RRV
REIT Reisdocument intrekking toestemming RRV
REGV Reisdocument gegevens onjuist na verstrekking RRV
REVV Reisdocument de redenen tot verstrekking zijn vervallen RRV
REDO Reisdocument is ingeleverd RDO
REBO Reisdocument is onleesbaar, beschadigd en/of incompleet RDO
REOW Reisdocument er zijn onbevoegde wijzigingen aangebracht RDO

 

  • Bij ‘datum melding’ voer je de datum in van de dag waarop de houder de melding doorgeeft.
  • Bij ‘datum redenmelding’ voer je de datum in van de dag waarop de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Bijvoorbeeld: datum van overlijden, datum verlies van nationaliteit of datum van vermissing document. In dit laatste geval is dat wanneer de houder de vermissing heeft ontdekt.