C16 Formulier verzoek melding administratief onjuist

Met het C16 formulier kan een melding in het Basisregister Reisdocumenten (onderdeel van ReIS) als administratief onjuist worden verklaard. Wanneer dit formulier wordt gebruikt is afhankelijk of je gebruikt maakt van de Reisdocumentenmodule (RDM) of het ReIS Aanvraagportaal (RAP). 

Voor RDM gebruikers

De BRP geeft een wijziging in categorie 12 direct door aan het nieuwe Basisregister Reisdocumenten (BR). In het BR wordt deze wijziging zichtbaar via een melding. Het kan voorkomen dat een wijziging in categorie 12 van de BRP achteraf niet juist was. Een reisdocument is bijvoorbeeld uitgereikt, ingenomen, als vermist geregistreerd of als van rechtswege vervallen geregistreerd in de BRP, maar dit komt niet overeen met de werkelijkheid. Doordat de BRP een wijziging in categorie 12 direct doorgeeft aan het BR is dit niet meer terug te draaien. De foutieve uitreiking, inhouding, vermissing of van rechtswege vervallen blijft staan in het BR. De melding in het BR kan wel als administratief onjuist worden opgenomen door het toesturen van een C16 formulier aan het RvIG. Hierdoor wordt in het BR voor alle andere gebruikers zichtbaar dat het om een foutieve melding gaat en dat het reisdocument mogelijk een verkeerde status heeft.

Voor RAP gebruikers

Een via het RAP portaal geregistreerde melding wordt direct verwerkt en is niet te corrigeren of ongedaan te maken. Het is echter wel mogelijk om een melding in het BR  als administratief onjuist te kenmerken, als achteraf blijkt dat deze onjuist was. Dit kan worden doorgegeven aan RvIG door het toesturen van een C16 formulier. De melding wordt dan administratief onjuist verklaard in het BR. De status van het reisdocument verandert niet door het administratief onjuist verklaren van de melding. In het BR is vervolgens voor alle andere gebruikers zichtbaar dat het om een foutieve melding gaat en dat het reisdocument mogelijk een verkeerde status heeft.

Het kan voorkomen dat de status van een reisdocument wel juist is, ondanks de foutieve melding. In dit geval kan na het administratief onjuist verklaren van de melding een nieuwe melding worden gemaakt die wel juist is.

Een voorbeeld: De melding 'Reisdocument van rechtswege vervallen' met als reden 'Reisdocument Nederlanderschap verloren' leidt tot de status van 'rechtswege vervallen'. Wanneer de datum reden ( = datum verlies Nederlanderschap) verkeerd is ingevuld, kan deze melding administratief onjuist worden verklaard. Daarna kan er een nieuwe melding worden gemaakt met de juiste datum reden.

NB. Onterechte meldingen moeten zoveel als mogelijk worden voorkomen. Controleer dus altijd goed de juistheid van de melding alvorens deze in te dienen. 
 

Gebruik

De autoriteit die de onjuiste melding heeft gedaan

Bestemd voor

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens

Let op

• De status van het reisdocument blijft onveranderd.
  De status van het reisdocument veranderd niet door het administratief laten verklaren van de melding.
• De consequenties van de foutieve registratie in de BRP of foutieve melding gemaakt via het RAP is niet terug te draaien. Dit betekent dat wanneer een reisdocument bijvoorbeeld de onjuiste status ongeldig heeft gekregen het reisdocument niet meer kan worden gebruikt. De houder moet in dat geval een nieuw document aanvragen op kosten van de uitgevende instantie.
• De melding wordt in het BR gekenmerkt als administratief onjuist. De inhoud van de melding blijft zichtbaar. 

Download het formulier

Niet alle formulieren kun je direct vanuit je browser openen. Vooral Microsoft Edge geeft dit probleem. Dit heeft te maken met de instellingen binnen je eigen organisatie. Je hoeft hier dus geen contact met RvIG voor op te nemen. Sla het formulier eerst op op je pc en open het daarna. Of probeer het met een andere browser.