Signaleringcontrole
Met de functionaliteit signaleringcontrole kunnen uitgevende instanties controleren of er een paspoortsignalering bij de aanvrager van een paspoort van kracht is en hier gegevens over verkrijgen. De controle kan worden ingezet tijdens het aanvraag- en uitgifte proces voor reisdocumenten en andere burgerzaken processen waarbij reisdocumenten gecontroleerd en mogelijk ingetrokken moeten worden.
Download video
- Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 19.2 MB
Uitgeschreven tekst
Als je een controle doet op het Register Paspoortsignaleringen...
bij bijvoorbeeld een aanvraag van een reisdocument...
wil je dat proces goed, snel en makkelijk doorlopen.
Daarom is er de functionaliteit; de Signaleringcontrole.
Het werkt als volgt.
Met de signaleringcontrole kun je direct bij de bron controleren...
of er een paspoortsignalering aanwezig is.
Hierdoor is de informatie altijd makkelijk op te vragen...
actueel én digitaal.
Je hoeft in veel gevallen dus niet meer te bellen met de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, RvIG...
om informatie op te vragen of handmatig de signaleringslijst te raadplegen.
En dat scheelt tijd en werk.
Is er een signalering, dan krijg je direct een melding met aanvullende informatie te zien.
Zoals de reden voor de signalering, wie de signalerende instantie is...
en de daarbij behorende gegevens, zodat je meteen contact kunt opnemen.
De signaleringcontrole. Actueel, snel en efficiënt.
Meer weten?
www.rvig.nl
Deze functionaliteit is onderdeel van Reisdocumenten Informatiesystemen (ReIS) en haalt gegevens rechtstreeks op uit het Register Paspoortsignaleringen (RPS). Hierdoor is de informatie altijd actueel. In de meeste gevallen wordt bij constatering van een paspoortsignalering ook aanvullende informatie geleverd, zoals de signalerende instantie en de reden van de paspoortsignalering. In andere gevallen wordt de instructie gegeven contact te zoeken met RvIG voor meer informatie. Zie ook de Werkinstructie Paspoortsignaleringen en het Informatieblad signaleringcontrole RAP gebruikers voor meer informatie.
- Signaleringcontrole in de Reisdocumentenmodule van de Burgerzakenapplicatie
-
Voor Nederlandse gemeenten en afdelingen Burgerzaken in de Caribische landen en openbare lichamen is de signaleringcontrole beschikbaar in de Reisdocumentenmodule. De manier waarop signaleringcontrole aangezet en gebruikt kan worden verschilt per burgerzakenapplicatie leverancier. Raadpleeg de handleiding van jouw applicatie voor de precieze werking van de functionaliteit. In de meeste gevallen is de functionaliteit opgenomen in het aanvraagproces voor reisdocumenten, waarbij een eventuele paspoortsignalering automatisch wordt getoond.
- Signaleringcontrole in het ReIS Aanvraagportaal (RAP)
-
Voor grensgemeenten, kabinetten van de Gouverneur, Koninklijke Marechaussee en Buitenlandse Zaken is de signaleringcontrole beschikbaar in het ReIS Aanvraagportaal (RAP). Heb je vragen over RAP, neem dan contact op met RvIG via info@rvig.nl.
Veelgestelde vragen
Ben ik als uitgevende instantie nog verplicht om bij elke reisdocumentenaanvraag te bellen met RvIG?
Nee, je bent niet meer verplicht om te bellen met RvIG. In de meeste gevallen biedt de functionaliteit signaleringcontrole voldoende informatie om vervolgstappen te bepalen. Contact met RvIG is alleen nog nodig als de signaleringcontrole dit aangeeft. Bij vragen of onduidelijkheid mag je natuurlijk altijd contact opnemen met RvIG.
Welke informatie over het RPS is leidend? De signaleringsinformatie verkregen met de signaleringcontrole in RAP of RDM? Of de totaallijsten en registratie in categorie 12 van de BRP?
De signaleringsinformatie die verstrekt wordt via de RDM of het RAP zijn leidend. Deze informatie is altijd actueel en correct, omdat direct de authentieke bron (RPS) wordt geraadpleegd.
Waarom krijg ik in sommige gevallen niet alle gegevens van de paspoortsignalering?
Er zijn een aantal uitzonderingsgevallen waarbij er geen of minder signaleringsinformatie wordt getoond. Als de persoon op grond van artikel 23, 23b, 47 of 48 van de Paspoortwet gesignaleerd staat, wordt er slechts beperkte informatie getoond. Je krijgt in dat geval in het resultaat van de controle het verzoek om contact op te nemen met RvIG. RvIG verstrekt telefonisch informatie over de signalering.
Moet ik als uitgevende instantie nog steeds een C6 formulier (melding beslissing signalering) sturen?
Ja. Deze procedure blijft ongewijzigd. Wordt er tijdens een reisdocumentaanvraag een paspoortsignalering bij een persoon vastgesteld en wordt er een beslissing genomen? Meld dan met een C6 formulier wat de beslissing is geweest aan RvIG.
Wat kan ik doen als ik merk dat de vermeldde contactpersoon bij de signalerende instantie niet correct is?
Het kan voorkomen dat de informatie over de contactpersoon (van de signalerende instantie) die wordt verkregen met de signaleringcontrole niet (meer) juist of actueel is. Als je dit constateert, geef dit dan door aan de signalerende instantie. De signalerende instantie kan dit vervolgens corrigeren door de juiste gegevens door te geven aan RvIG.
Wordt de totaallijst voor paspoortsignaleringen nog verspreid naar uitgevende instanties?
De signaleringslijst wordt nog verspreid voor het bijhouden van categorie 12 (specifiek rubriek 12.36.20) van de BRP. Zolang categorie 12 bestaat moet deze worden bijgewerkt en actuele informatie bevatten.
Per wanneer wordt de totaallijst voor paspoortsignaleringen niet meer verstuurd?
Dit is nog onbekend. Voorlopig wordt de signaleringslijst nog verspreid.
Zijn de totaallijsten nog beschikbaar in de kwaliteitsmonitor?
Ja. Deze blijven beschikbaar in de Kwaliteitsmonitor.