Samen van RAAS naar ReIS

Nee, de hier beschreven ontwikkelingen staan los van de apparatuur voor afname van biometrie.

Een foto-fotovergelijking kan uitgevoerd worden door de pasfoto die is aangeleverd bij de aanvraag te vergelijken met pasfoto’s uit voorgaande reisdocumenten. Alle beschikbare foto’s en handtekeningen van de voorgaande documenten (paspoort en de Nederlandse Identiteitskaart) van de aanvrager worden getoond tijdens de eindcontrole. Het maken van een fotokopie aan de balie is hierdoor niet meer nodig zoals is geadviseerd bij de introductie van de nieuwe functiescheiding.

Er vindt geen automatische fotovergelijking plaats binnen het RAP. De medewerker moet de foto’s zelf vergelijken.

Uitgevende instanties hebben de mogelijkheid om, in overleg met RvIG voorkeursdata voor de migratie van RAAS naar ReIS te delen. Uitgevende instanties melden zich aan voor een voorkeursdatum via een inschrijfsysteem dat door RvIG wordt ontwikkeld. Bij inschrijving wordt ook een alternatieve ('reserve') datum opgegeven, voor het geval zich onverwachte omstandigheden voordoen bij de gemeente of bij RvIG, waardoor het noodzakelijk is om uit te wijken naar een ander moment. RvIG verstrekt op een later moment uitgebreide informatie over de werkwijze en planning van dit inschrijfsysteem.

Het is de verantwoordelijkheid van de uitgevende instantie om eHerkenning aan te vragen voor medewerkers die het RAP gebruiken. Dit is onder andere nodig voor de rollen ‘eindcontrole’ en ‘inklaren’. Hierbij hebben RAP gebruikers eHerkenning op minimaal niveau 3 nodig. Het aantal medewerkers dat een eHerkenning-account nodig heeft, is afhankelijk van de inrichting van de uitgevende instantie.

Er zijn twee varianten:

• Variant 1 – Uitgevende instantie met een eigen reisdocumentenmodule (RDM) Indien de uitgevende instantie beschikt over een eigen RDM-voorziening, wordt RAP uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de eindcontrole waarbij het verstrekkingsbesluit wordt genomen en het inklaren van aanvragen. In dat geval moeten alleen de medewerkers die deze specifieke taken uitvoeren, beschikken over een eHerkenning-account.
   
• Variant 2 – Uitgevende instantie zonder reisdocumentenmodule (RDM) Als de uitgevende instantie geen eigen RDM heeft dan wordt het volledige aanvraag- en uitgifteproces via RAP uitgevoerd. In deze situatie hebben alle medewerkers die betrokken zijn bij dit proces een eHerkenning-account nodig.

Binnen functiescheiding kennen we drie rollen, namelijk: aanvragen, verstrekking en uitreiken. Volgens de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland (PUN) mag een medewerker bij de behandeling van een aanvraag voor een reisdocument maximaal één van deze rollen uitvoeren.

Onder het technisch afdwingen van functiescheiding wordt verstaan dat het systeem voorkomt dat een medewerker meerdere van deze rollen vervult. Dit gebeurt door het uitvoeren van een handeling te blokkeren zodra sprake is van een rolconflict. Indien de uitgevende instantie in uitzonderlijke gevallen niet kan voldoen aan de functiescheiding, kan deze handmatig worden overruled door een daartoe bevoegde functionaris.

Het technisch afdwingen van functiescheiding is bij de oplevering van RAP nog niet inbegrepen. Deze functionaliteit wordt in een latere fase toegevoegd. Wel wordt bij de oplevering van RAP geregistreerd welke medewerker welke handeling binnen het aanvraag- en uitgifteproces heeft uitgevoerd.

Voor verdere inhoudelijke vragen over het toepassen van functiescheiding verwijzen wij je graag naar de FAQ van functiescheiding.

Uitgevende instanties worden tijdig geïnformeerd om zich goed voor te bereiden op de migratie van RAAS naar ReIS. We werken momenteel toe naar een draaiboek die benodigde voorbereidingen beschrijven vóór, tijdens en na de migratie. Deze instructies zijn op dit moment nog in ontwikkeling. Zodra deze gereed zijn, ontvangen de uitgevende instanties de benodigde documentatie. Na het inplannen van de migratiedatum wordt aan de uitgevende instantie een projectleider toegewezen. Deze projectleider fungeert als eerste aanspreekpunt en begeleidt de overgang van RAAS naar ReIS.