Aanvraagcontrole

Met de functionaliteit Aanvraagcontrole voor uitgevende instanties is het mogelijk om te controleren op lopende en historische aanvragen bij een persoon en om hier gegevens over te verkrijgen. De controle kan worden ingezet tijdens het aanvraag- en uitgifte proces voor reisdocumenten.

Download video

Download in MP4 HD formaat MP4 HD | 13 MB

Uitgeschreven tekst

Het aanvraagproces voor paspoorten
en identiteitskaarten verbetert.

Zo is het nu mogelijk om tijdens een
aanvraag snel en makkelijk...

een aanvraagcontrole te doen...

en alle reisdocumentinformatie
van een aanvrager in te zien.

Met de aanvraagcontrole kun
je zien of de aanvrager...

ook een aanvraag bij een
andere uitgevende instantie heeft gedaan.

Hiermee krijg je direct een overzicht van
alle lopende en historische aanvragen...

en de details ervan.

Bijvoorbeeld wie
de uitgevende instantie is...

of wanneer het reisdocument is
aangevraagd.

Reisdocumentinformatie helpt je
om vast te stellen...

of de aanvrager een ander paspoort
of een andere identiteitskaart...

in zijn bezit heeft
of zou moeten hebben.

Of deze documenten geldig zijn en door
welke instantie deze verstrekt zijn.

Je hoeft deze gegevens
dus niet meer schriftelijk op te vragen...

bij andere uitgevende instanties.

Dit scheelt tijd.

De aanvraagcontrole
en reisdocumentinformatie.

Actueel, snel en efficint.

Meer weten? www.rvig.nl

Deze functionaliteit is onderdeel van Reisdocumenten Informatiesystemen (ReIS) en haalt gegevens rechtstreeks op uit het Basisregister Reisdocumenten (BR). Hierdoor is de informatie altijd actueel. Als er aanvragen worden gevonden, wordt hierover aanvullende informatie geleverd. Denk daarbij aan de (huidige) status of het eindresultaat van de aanvraag, de betrokken uitgevende instantie(locaties) en het aangevraagde product (reisdocumentsoort). Zie ook de Werkinstructie Aanvraagcontrole voor meer informatie.

Aanvraagcontrole in de Reisdocumentenmodule van de Burgerzakenapplicatie: Voor Nederlandse gemeenten en afdelingen Burgerzaken in de Caribische landen en openbare lichamen is de Aanvraagcontrole (binnenkort) beschikbaar in de Reisdocumentenmodule. De manier waarop Aanvraagcontrole aangezet en gebruikt kan worden verschilt per burgerzakenapplicatie leverancier. Raadpleeg de handleiding van jouw applicatie voor de precieze werking van de functionaliteit. De functionaliteit is meestal onderdeel geworden van het aanvraagproces voor reisdocumenten, waarbij de gevonden aanvragen automatisch worden getoond.
Aanvraagcontrole in het ReIS Aanvraagportaal (RAP): Voor grensgemeenten, kabinetten van de Gouverneur, Koninklijke Marechaussee en Buitenlandse Zaken is de Aanvraagcontrole beschikbaar in het ReIS Aanvraagportaal (RAP). Heb je vragen over RAP, neem dan contact op met RvIG via info@rvig.nl.