Vervanging mailboxserver

Sinds 1992 wisselen gemeenten en afnemers persoonsgegevens uit via de BRP-berichtendienst. Jaarlijks worden ongeveer 185 miljoen berichten via de mailboxserver verstuurd. Het BRP-berichtenverkeer verloopt nu via de mailboxserver en de webservice StuurGBAbericht. In goed overleg met het Gebruikersoverleg BRP is gezamenlijk besloten om de mailboxserver en de webservice StuurGBAbericht uit te faseren en te vervangen door de BRP Berichten API.

De mailboxserver wordt 31 december 2027 definitief stopgezet. Het streven is dat aangesloten partijen op de mailboxserver uiterlijk op 31 juli 2027 zijn gemigreerd naar de BRP Berichten API. Als een organisatie is aangesloten op de webservice StuurGBAbericht geldt 31 december 2028 als einddatum, met als streven om deze migraties uiterlijk op 31 juli 2028 af te ronden. Een planning staat verderop.

Aanleiding

Het vervangen van de mailboxserver is nodig om ervoor te zorgen dat het berichtenverkeer ook in de toekomst goed blijft werken. De huidige dienst wordt uitgevoerd door een externe leverancier. Het contract voor deze dienst kan niet langer worden verlengd. Bovendien gebruikt de mailboxserver verouderde technologie, wat op termijn risico’s met zich meebrengt voor de continuïteit en beveiliging van de dienstverlening.

De nieuwe BRP Berichten API is gebaseerd op moderne technologische standaarden, zoals:

REST API (een standaard voor het transporteren van gegevens);
JSON (een standaard voor het structureren van berichten);
UTF-8 (een standaard voor het coderen van tekens).

Het ontwerp van de BRP Berichten API is simpeler en er is voldoende kennis beschikbaar in de markt om deze technologische standaarden te gebruiken. RvIG heeft de oplossing van de nieuwe BRP Berichten API en het gebruik van de genoemde technologische standaarden besproken met de ICT-leveranciers van gemeenten, de ICT-leveranciers van afnemers en met de afnemers die zelf de aansluiting verzorgen. Zij stemmen in met het gebruik van deze standaarden.

Welke organisaties zijn aangesloten op de mailboxserver?

Alle gemeenten zijn aangesloten op de mailboxserver. Als het voor een afnemer onduidelijk is of de organisatie is aangesloten op de mailboxserver, kan tabel 59 GBA-deelnemers worden geraadpleegd. In de kolom ‘Aangesl. op berichtendienst’ wordt met een cijfer aangegeven op welke applicatie een organisatie is aangesloten: ‘0’ betekent geen aansluiting, ‘1’ staat voor de mailboxserver, ‘2’ voor de webservice StuurGBAbericht en een ‘3’ voor de BRP Berichten API.

Wat verandert er (en wat verandert er niet)

Met het vervangen van de mailboxserver en de webservice StuurGBAbericht verandert alleen de techniek voor het uitwisselen van berichten. De berichtencycli zoals het Logisch Ontwerp BRP die beschrijft blijven ongewijzigd. Ook de inhoud van de berichten binnen die berichtencycli verandert nauwelijks. Het Logisch Ontwerp BRP wordt alleen aangepast op relevante technische aspecten.

De nieuwe BRP Berichten API werkt asynchroon. Dit betekent dat berichten die verzonden zijn klaar worden gezet in de ‘postbus’ van de ontvanger. Vanaf dat moment kan de ontvanger de berichten ophalen en verwerken. De ontvanger kan meerdere berichten verzamelen en hoeft deze dus niet direct te verwerken wanneer ze zijn verzonden. Dit werkt net als de huidige mailboxserver, hier verandert dus niets aan.

De specificaties van het nieuwe koppelvlak zijn beschikbaar op GitHub. Bij deze specificaties staat vermeld welke versie het is en wat de status is van deze versie. Er is tevens een handleiding beschikbaar hoe aan te sluiten op de testomgeving en de productieomgeving.

Planning

Zowel gemeenten, afnemers (eventueel met behulp van een ICT-leverancier) als RvIG zijn met verschillende systemen aangesloten op de huidige mailboxserver. Deze aangesloten partijen moeten de koppelvlakken van hun systemen aanpassen en overstappen naar de BRP Berichten API. Voor de overstap worden deze aanpassingen getest met het ketentestplan van RvIG, zodat wordt geborgd dat de aansluiting na de migratie correct werkt. RvIG hanteert hiervoor de volgende planning:

Sinds juni 2024 zijn de specificaties van de BRP Berichten API beschikbaar en in te zien op GitHub;
Sinds juni 2024 is een demo-omgeving beschikbaar van de BRP Berichten API;
Eind april 2025 is een brief over de vervanging verzonden naar organisaties die zijn aangesloten op de mailboxserver. De brief vind je ook op deze pagina.
Vanaf juli 2025 is een testomgeving van de BRP Berichten API beschikbaar voor partijen die nu nog aangesloten zijn op de mailboxserver;
Vanaf augustus 2025 is de BRP Berichten API beschikbaar in een productieomgeving;
Vanaf november 2025 kunnen afnemers die uitsluitend berichten uitwisselen met RvIG migreren naar de BRP Berichten API.
Vanaf het eerste kwartaal van 2026 kunnen partijen die onderling berichten uitwisselen migreren naar de BRP Berichten API.

Voor de migraties geldt dat deze gefaseerd plaatsvinden in overleg met RvIG, op basis van een onderling overeengekomen planning, getest protocol en werkende software om zoveel mogelijk risico’s uit te sluiten.

Vragen?

Voor vragen of meer informatie over dit onderwerp kan je contact opnemen met de Frontoffice van RvIG via info@rvig.nl.