Vervanging mailboxserver

Sinds 1992 wisselen gemeenten en afnemers persoonsgegevens uit via de mailboxserver. De mailboxserver ondersteunt het versturen van berichten voor;

1. het bijhouden van persoonsgegevens. Dit zijn berichten die gemeenten, de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) onderling uitwisselen;
2. het synchroniseren van persoonsgegevens. Dit zijn berichten die gemeenten en RNI met de BRP-Verstrekkingsvoorziening (BRP-V) uitwisselen;
3. het verstrekken van persoonsgegevens. Dit zijn berichten van BRP-V naar geautoriseerde afnemers. 

 Jaarlijks worden ongeveer 185 miljoen berichten via de mailboxserver verstuurd. In goed overleg met het Gebruikersoverleg BRP is gezamenlijk besloten om de mailboxserver uit te faseren en te vervangen door de BRP Berichten API. Dit moet voor halverwege 2026 gerealiseerd zijn. Een planning staat verderop.

Het vervangen van de mailboxserver is nodig om ervoor te zorgen dat het berichtenverkeer ook in de toekomst goed blijft werken. De huidige dienst wordt uitgevoerd door een externe leverancier. Het contract voor deze dienst kan niet langer worden verlengd. Bovendien gebruikt de dienst verouderde technologie, wat op termijn risico’s met zich meebrengt voor de continuïteit en beveiliging van de dienstverlening.

De nieuwe BRP Berichten API is gebaseerd op moderne technologische standaarden, zoals:

• REST API (een standaard voor het transporteren van gegevens);
• JSON (een standaard voor het structureren van berichten); 
• UTF-8 (een standaard voor het coderen van tekens).

 Door deze moderne technologische standaarden is de BRP Berichten API gemakkelijk te onderhouden en eenvoudig om op aan te sluiten. Het ontwerp van de BRP Berichten API is dus simpeler en er is voldoende kennis beschikbaar in de markt om deze technologische standaarden te gebruiken. RvIG heeft de oplossing van de nieuwe BRP Berichten API en het gebruik van de genoemde technologische standaarden besproken met de ICT-leveranciers van gemeenten, de ICT-leveranciers van afnemers en met de afnemers die zelf de aansluiting verzorgen. Zij stemmen in met het gebruik van deze standaarden.

Alle gemeenten zijn aangesloten op de mailboxserver. Als het voor een afnemer onduidelijk is of de organisatie is aangesloten op de mailboxserver, kan tabel 59 GBA-deelnemers worden geraadpleegd. In de kolom ‘Aangesl. op berichtendienst’ geeft een ‘1’ aan dat de organisatie is aangesloten en een ‘0’ betekent dat dit niet het geval is.

Wat verandert er (en wat verandert er niet)

Doordat de BRP Berichten API eigenlijk alleen een andere manier is om berichten uit te wisselen, blijven de berichtencycli zoals het Logisch Ontwerp BRP die beschrijft ongewijzigd. Ook de inhoud van de berichten binnen die berichtencycli verandert nauwelijks. Het Logisch Ontwerp BRP wordt alleen aangepast op relevante technische aspecten.
 
De nieuwe BRP Berichten API werkt asynchroon. Dit betekent dat berichten die verzonden zijn klaar worden gezet in de ‘postbus’ van de ontvanger. Vanaf dat moment kan de ontvanger de berichten ophalen en verwerken. De ontvanger kan meerdere berichten verzamelen en hoeft deze dus niet direct te verwerken wanneer ze zijn verzonden. Dit werkt net als de huidige mailboxserver, hier verandert dus niets aan.

De specificaties van het nieuwe koppelvlak zijn beschikbaar op GitHub. Bij deze specificaties staat vermeld welke versie het is en wat de status is van deze versie. Er is tevens een handleiding beschikbaar hoe aan te sluiten op de testomgeving en de productieomgeving.

Planning

Zowel gemeenten, afnemers als RvIG zijn, eventueel met behulp van een ICT-leverancier, met verschillende systemen aangesloten op de huidige mailboxserver. Deze aangesloten partijen moeten de koppelvlakken van hun systemen aanpassen en overstappen naar de BRP Berichten API. Dit wordt getest met een ketentestplan van RvIG, zodat een goed advies wordt gegeven over de aanpassingen en de overstap. RvIG hanteert hiervoor de volgende planning:

• Sinds juni 2024 zijn de specificaties van de BRP Berichten API beschikbaar en in te zien op GitHub;
• Sinds juni 2024 is een demo-omgeving beschikbaar van de BRP Berichten API;
• Vanaf januari 2025 is een testomgeving van de BRP Berichten API beschikbaar voor aansluitende partijen;
• Aangesloten partijen moeten op 1 juli 2025 de koppelvlakken van hun systemen hebben aangepast en gereed zijn voor het ketentesten;
• Vanaf 1 juli 2025 is de BRP Berichten API beschikbaar in een productieomgeving;
• Aangesloten partijen moeten op 1 januari 2026 gereed zijn voor de migratie naar de BRP Berichten API;
• Vanaf januari 2026 tot en met juni 2026 migreren aangesloten partijen naar de BRP Berichten API.

Vragen?

Voor vragen of meer informatie over dit onderwerp kan je contact opnemen met de Front Office van RvIG via info@rvig.nl.