Veelgestelde vragen vervanging mailboxserver

De mailboxserver wordt vervangen, zodat het berichtenverkeer ook in de toekomst blijft werken. De mailboxserver wordt beheerd door een externe leverancier. Het contract met deze leverancier kan en mag niet langer worden verlengd. De huidige dienst maakt gebruik van verouderde techniek, wat op termijn risico’s kan opleveren ten aanzien van de continuïteit en beveiliging van de dienstverlening.

De BRP Berichten API is ten opzichte van de mailboxserver gebaseerd op moderne wereldwijde technologische standaarden. Door gebruik te maken van deze technologische standaarden is het makkelijker om de BRP Berichten API te onderhouden en eenvoudiger om erop aan te sluiten. Bovendien is er voldoende kennis in de markt om deze technologische standaarden te gebruiken.

De technologische standaarden waar gebruik van wordt gemaakt zijn:

• REST API (een standaard voor het transporteren van gegevens);
• JSON (een standaard voor het structureren van berichten);
• UTF-8 (een standaard voor de tekencodering van berichten).

UTF-8 is een tekencodering die veel meer tekens ondersteunt dan Teletex. Voor het berichtenverkeer in de BRP blijven we gebruikmaken van de huidige beperkte set tekens.

De BRP Berichten API moderniseert de systematiek om berichten uit te wisselen en blijft zoveel mogelijk gelijk aan de mailboxserver. De berichtencycli zoals het Logisch Ontwerp BRP (LO BRP) die beschrijft blijven ongewijzigd. Ook de gegevens in de berichtkop en de berichtinhoud blijven hetzelfde, zoals staat beschreven in het LO BRP.

RvIG hanteert de volgende planning voor het vervangen van de mailboxserver:

• Sinds 2024 zijn de specificaties van de BRP Berichten API beschikbaar en in te zien op GitHub. De meest recente versie op GitHub is altijd leidend;
• Sinds 2024 is een demo-omgeving beschikbaar van de BRP Berichten API. Op GitHub staat alle informatie die je nodig hebt om gebruik te maken van de demo-omgeving;
• Vanaf april 2025 is een testomgeving van de BRP Berichten API beschikbaar voor partijen die nu nog aangesloten zijn op de mailboxserver. Op GitHub staat binnenkort alle informatie die je nodig hebt om gebruik te maken van de test-omgeving;
• Vanaf juli 2025 is de BRP Berichten API beschikbaar in een productieomgeving;
• Vanaf 1 januari 2026 kunnen alle partijen migreren naar de BRP Berichten API. Overstappen vindt gefaseerd plaats in overleg met RvIG, op basis van een migratieplan, planning van RvIG, getest protocol en werkende software om risico's zoveel mogelijk uit te sluiten.

Ja, de mailboxserver blijft beschikbaar tijdens de overgangsperiode. Vanaf januari 2026 kun je overstappen naar de BRP Berichten API. De volledige planning staat weergegeven als antwoord op de vraag ‘Per wanneer kan ik overstappen van de mailboxserver naar de BRP Berichten API?’. Vanaf het moment dat je bent overgestapt maak je direct gebruik van de nieuwe voorziening.

Dan is het niet langer mogelijk om berichten te verzenden of te ontvangen die voorheen via de mailboxserver werden uitgewisseld, zoals staat beschreven in het Logisch Ontwerp BRP.

RvIG is met alle aangesloten organisaties en softwareleveranciers in gesprek om een tijdige overstap naar de BRP Berichten API te realiseren. Er wordt nauwlettend in de gaten gehouden of alle gemeenten tijdig zijn aangesloten, zodat eventuele vertragingen vroegtijdig worden gesignaleerd.

De specificaties van het nieuwe koppelvlak zijn beschikbaar op GitHub. Daarnaast zijn er voor de projectdeelnemers periodieke overleggen georganiseerd met ketenpartners, waarin ook de specificaties en updates worden toegelicht.

Op GitHub staan instructies met betrekking tot technische ondersteuning.

Ja, vanaf april 2025 is er een testomgeving beschikbaar. Op GitHub vind je hierover de meest recente informatie.

Dat is afhankelijk van de softwareleverancier waar je organisatie gebruik van maakt. De projectkosten kunnen variëren per softwareleverancier. Neem hiervoor contact met hen op.

Alle gemeenten zijn als bijhouders aangesloten op de mailboxserver.

Gemeenten sluiten aan via gemeentelijke softwareleveranciers. RvIG werkt samen met deze softwareleveranciers om de aansluiting te realiseren. Op GitHub vind je de meest recente informatie en documentatie over de BRP Berichten API, inclusief (toekomstige) handleidingen en updates voor aansluiting op de BRP Berichten API.

Als het onduidelijk is of je als afnemer bent aangesloten op de mailboxserver, kun je de pagina vervanging mailboxserver bekijken. Onder het kopje ‘Welke organisaties zijn aangesloten op de mailboxserver?’ kun je raadplegen of je organisatie is aangesloten.

Op GitHub vind je de meest recente informatie en documentatie over de BRP Berichten API, inclusief (toekomstige) handleidingen en updates voor aansluiting op de BRP Berichten API. RvIG organiseert sessies voor afnemers en softwareleveranciers van afnemers die willen aansluiten op de BRP Berichten API. Heb je hierover nog geen contact met RvIG? Neem dan contact op met ons via info@rvig.nl.

De webservice StuurGBAbericht is een alternatieve oplossing voor de uitwisseling van berichten via de mailboxserver, die sinds 2019 beschikbaar is. Vanaf januari 2026 kan je organisatie overstappen op de BRP Berichten API. De webservice StuurGBAbericht kan als tussenstap naar de BRP Berichten API worden gebruikt. Bekijk de pagina aanvragen webservice StuurGBAbericht hoe je kunt aansluiten op de webservice StuurGBAbericht.

Nee, het is niet nodig om van de mailboxserver eerst over te stappen naar de webservice StuurGBAbericht voordat je kunt overstappen naar de BRP Berichten API. De webservice StuurGBAbericht kan als tussenstap dienen. Als je een afnemer bent die zelf de ICT-systemen beheert kan RvIG je helpen bij het maken van een keuze. Maak je gebruik van een softwareleverancier, dan kun je hierover met hen in gesprek gaan.

Bekijk de pagina aanvragen webservice StuurGBAbericht hoe je kunt aansluiten op de webservice StuurGBAbericht.

Afhankelijk van je softwareleverancier kan het zijn dat je eerst wordt aangesloten op de webservice StuurGBAbericht, voordat je definitief overstapt naar de BRP Berichten API. Neem contact op met jouw softwareleverancier en vraag naar de mogelijkheden om aan te sluiten op de BRP Berichten API.