Veelgestelde vragen vervanging mailboxserver

De mailboxserver wordt vervangen, zodat het BRP-berichtenverkeer ook in de toekomst blijft werken. De mailboxserver wordt beheerd door een externe leverancier. Het contract met deze leverancier kan en mag niet langer worden verlengd. De huidige dienst maakt gebruik van verouderde techniek, wat op termijn risico’s kan opleveren ten aanzien van de continuïteit en beveiliging van de dienstverlening.

De BRP Berichten API is ten opzichte van de mailboxserver gebaseerd op moderne wereldwijde technologische standaarden. Door gebruik te maken van deze technologische standaarden is het makkelijker om de BRP Berichten API te onderhouden en eenvoudiger om erop aan te sluiten. Bovendien is er voldoende kennis in de markt om deze technologische standaarden te gebruiken.

De technologische standaarden waar gebruik van wordt gemaakt zijn:

• REST API (een standaard voor het transporteren van gegevens);
• JSON (een standaard voor het structureren van berichten);
• UTF-8 (een standaard voor de tekencodering van berichten).

UTF-8 is een tekencodering die veel meer tekens ondersteunt dan Teletex. Voor het berichtenverkeer in de BRP blijven we gebruikmaken van de huidige beperkte set tekens.

De BRP Berichten API moderniseert de systematiek om berichten uit te wisselen en blijft zoveel mogelijk gelijk aan de mailboxserver. De berichtencycli zoals het Logisch Ontwerp BRP (LO BRP) die beschrijft blijven ongewijzigd. Ook de gegevens in de berichtkop en de berichtinhoud blijven hetzelfde, zoals staat beschreven in het LO BRP.

• Sinds 2024 zijn de specificaties van de BRP Berichten API beschikbaar en in te zien op GitHub. De meest recente versie op GitHub is altijd leidend;
• Sinds 2024 is een demo-omgeving beschikbaar van de BRP Berichten API. Op GitHub staat alle informatie die je nodig hebt om gebruik te maken van de demo-omgeving;
• Eind april 2025 is een brief over de vervanging verzonden naar organisaties die zijn aangesloten op de mailboxserver. De brief vind je op deze pagina.
• Vanaf juli 2025 is een testomgeving van de BRP Berichten API beschikbaar voor partijen die nu nog aangesloten zijn op de mailboxserver;
• Vanaf augustus 2025 is de BRP Berichten API beschikbaar in een productieomgeving;
• Vanaf november 2025 kunnen afnemers die uitsluitend berichten uitwisselen met RvIG migreren naar de BRP Berichten API;
• Vanaf het eerste kwartaal van 2026 kunnen partijen die onderling berichten uitwisselen migreren naar de BRP Berichten API.

Voor de migraties geldt dat deze gefaseerd plaatsvinden in overleg met RvIG, op basis van een onderling overeengekomen planning, getest protocol en werkende software om risico's zoveel mogelijk uit te sluiten.

Ja, de mailboxserver blijft beschikbaar tijdens de overgangsperiode. De volledige planning staat weergegeven als antwoord op de vraag ‘Per wanneer kan ik overstappen van de mailboxserver naar de BRP Berichten API?’. Vanaf het moment dat je bent overgestapt maak je direct gebruik van de nieuwe voorziening.

Dan is het niet langer mogelijk om berichten te verzenden of te ontvangen die voorheen via de mailboxserver werden uitgewisseld, zoals staat beschreven in het Logisch Ontwerp BRP (LO BRP).

RvIG is met alle aangesloten organisaties en softwareleveranciers in gesprek om een tijdige overstap naar de BRP Berichten API te realiseren. Er wordt nauwlettend in de gaten gehouden of alle gemeenten tijdig zijn aangesloten, zodat eventuele vertragingen vroegtijdig worden gesignaleerd.

De specificaties van het nieuwe koppelvlak zijn beschikbaar op GitHub. Daarnaast zijn er voor de projectdeelnemers periodieke overleggen georganiseerd met ketenpartners, waarin ook de specificaties en updates worden toegelicht.

De technische instructies voor de demo-omgeving staan op GitHub. De instructies voor aansluiting op de test- en productieomgeving van de BRP Berichten API vind je op de pagina aansluitinstructies via Diginetwerk voor de stelselapplicaties. Voor het ontvangen van client credentials voor de test- en productieomgeving kun je contact opnemen met info@rvig.nl.

Ja, vanaf juli 2025 is er een testomgeving beschikbaar. De instructies voor aansluiting op de testomgeving van de BRP Berichten API vind je op de pagina aansluitinstructies via Diginetwerk voor de stelselapplicaties.

Dat is afhankelijk van de softwareleverancier waar je organisatie gebruik van maakt. De projectkosten kunnen variëren per softwareleverancier. Neem hiervoor contact met hen op.

Alle gemeenten zijn als bijhouders aangesloten op de mailboxserver.

Gemeenten sluiten aan via gemeentelijke softwareleveranciers. RvIG werkt samen met deze softwareleveranciers om de aansluiting te realiseren. Op GitHub vind je de meest recente informatie en documentatie over de BRP Berichten API, inclusief (toekomstige) handleidingen en updates voor aansluiting op de BRP Berichten API.

Als het onduidelijk is of je als afnemer bent aangesloten op de mailboxserver, kun je de pagina vervanging mailboxserver bekijken. Onder het kopje ‘Welke organisaties zijn aangesloten op de mailboxserver?’ kun je raadplegen of je organisatie is aangesloten.

Op GitHub vind je de meest recente informatie en documentatie over de BRP Berichten API, inclusief (toekomstige) handleidingen en updates voor aansluiting op de BRP Berichten API. RvIG organiseert sessies voor afnemers en softwareleveranciers van afnemers die willen aansluiten op de BRP Berichten API. Heb je hierover nog geen contact met RvIG? Neem dan contact op met ons via info@rvig.nl.

Voor een soepele migratie naar de BRP Berichten API is het belangrijk dat je tijdig de overstap inplant.

Ben je een afnemer die is aangesloten via een softwareleverancier? Dan moet je minimaal 3 weken voor de eerste datum van de volgende maand de overstap indienen. Hierbij moet je een ondertekend aanmeldformulier indienen bij RvIG.

Ben je een zelfbouwer? Dan kun je 4 weken nadat het schouwen en toetsen succesvol is afgerond aansluiten op de BRP Berichten API. Je moet een ondertekend aanmeldformulier indienen bij RvIG, dat kan zowel voor als na het schouwen en toetsen.

Voor zowel afnemers die zijn aangesloten via een softwareleverancier als zelfbouwers geldt dat het aanmeldformulier ondertekend moet worden door een tekenbevoegd persoon binnen je organisatie, zoals is vastgelegd in het mandaatbesluit. Gebruik het aanmeldformulier

De webservice StuurGBAbericht is een alternatieve oplossing voor de uitwisseling van berichten via de mailboxserver, die sinds 2019 beschikbaar is. Vanaf november 2025 kan je organisatie overstappen op de BRP Berichten API. Op 31 december 2028 wordt de webservice StuurGBAbericht stopgezet, met als streven om de migraties uiterlijk op 31 jul 2028 af te ronden.

Vanaf 1 april 2026 sluit RvIG afnemers niet meer aan op de webservice StuurGBAbericht. 

Ja, je moet van de webservice StuurGBAbericht overstappen naar de BRP Berichten API om het BRP-berichtenverkeer te continueren. Als je organisatie niet op tijd overstapt naar de BRP Berichten API is het niet langer mogelijk om berichten te verzenden of te ontvangen die voorheen via de mailboxserver werden uitgewisseld, zoals staat beschreven in het Logisch Ontwerp BRP (LO BRP).

Op 31 december 2028 wordt de webservice StuurGBAbericht stopgezet, met als streven om de migraties uiterlijk 31 juli 2028 af te ronden. Als je een afnemer bent die zelf de ICT-systemen beheert, kan RvIG je helpen bij de overstap. Maak je gebruik van een softwareleverancier, dan kun je hierover met hen in gesprek gaan.